SAMÖ 2017/ VERKSAMHETSBERÄTTELSE PLATTFORMEN NORRKÖPING, SÖDERKÖPING OCH VALDEMARSVIK

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE PLATTFORMEN NORRKÖPING, SÖDERKÖPING OCH VALDEMARSVIK

2 Innehållsförteckning Uppdraget... 2 Plattformens syfte och mål... 2 Plattformens målgrupp... 2 Genomförande av verksamheten under året... 3 Plattform Norrköping... 3 Plattform Söderköping... 4 Plattform Valdemarsvik... 4 Viktiga händelser som har inträffat under året... 5 Marknadsplan för Plattformen... 5 Gemensamma arbetsgrupper... 6 Framgångsargument för Plattformen... 6 Försteg... 6 Aventus... 6 Samverkan... 7 Plattform Norrköping... 7 Plattform Söderköping... 8 Plattform Valdemarsvik... 8 Måluppfyllelse... 9 Statistik Individberättelse Plattform Norrköping Plattform Söderköping Plattform Valdemarsvik Övrigt Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 1

3 Uppdraget Samordningsförbundet Östra Östergötland är ett resultat av Lag (2003:1 210) Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (Finsam) och är en fristående juridisk person. Grunden och förutsättningarna för samarbetet mellan de samverkande parterna i samordningsförbunden regleras i SFS 2003:1 210: Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Samordningsförbundets uppgifter inom rehabiliteringsområdet är att: 1) Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen; 2) Stödja samverkan mellan samverkansparterna; 3) Finansiera insatser som avser individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser vilka syftar till att individen uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete och som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde; 4) Besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordnings skall användas; 5) Svara för uppföljning och utvärdering av Samordningsförbundets verksamhet; 6) Upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen. Plattformens syfte och mål Sedan 2005 hade Samordningsförbundet Östra Östergötland drivit ett stort antal lyckade projekt i samordningsförbundets regi. För att ta tillvara det bästa ur erfarenheterna och samtidigt uppnå en strukturell förändring, bestämde man sig för att arbeta med integrerad samverkan. Integrerad samverkan är ett dynamiskt sätt att se på samverkan - en riktning där man prövar och utvecklar längs vägen. Genom att arbeta tillsammans med individen i centrum och ett inifrån och ut perspektiv, kan vi nyttja insatserna i ordinarie verksamheter fullt ut och på så sätt göra den skillnad som efterfrågats. Syftet med Plattformen är att bygga upp en långsiktig och stadigvarande verksamhet för arbetslösa personer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Målsättningen är att öka förmågan till förvärvsarbete för deltagarna så att de på sikt kan bli självförsörjande. Plattformens målgrupp Målgrupp är personer som är mellan år som står långt ifrån arbetsmarknaden och som är i behov av samordnande insatser för att kunna närma sig arbetsmarknaden. Aktuell person ska bedömas kunna ha förutsättningar att över tid med stöd kunna klara av arbetsförberedande/arbetslivsinriktad rehabilitering. Vid bruk/missbruk ska personen ha en pågående behandlingskontakt så länge behovet består för att kunna tillgodogöra sig arbetsförberedande/arbetslivsinriktad rehabilitering. Målgruppen har ofta en komplex problematik och har svårigheter att tillgodogöra sig ordinarie myndigheters insatser. Det finns ofta behov av stabilitet i vardagen för att kunna ta del av ordinarie resurser. Samverkanslösningar har provats i ordinarie verksamhet, men har inte varit tillräckliga eller inte varit lämpliga. Analysen hålls ständigt levande kring målgruppen genom diskussion i olika forum. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 2

4 Genomförande av verksamheten under året Grunden i plattformsarbetet är att varje deltagare får en koordinator. Koordinatorns uppgift är att stötta deltagaren i att närma sig arbete eller studier; detta kan se olika ut då varje individ är unik. Koordinatorn jobbar tillsammans med individen och samlar nätverket med de myndigheter som behöver kopplas på. En planering görs tillsammans, där aktuella myndigheter levererar ur sitt ordinarie utbud och Plattformen bygger på med sådant som inte finns, men som individen behöver. Koordinatorn möter individen där den är, förbereder och följer med i processen att närma sig arbetsmarknaden, tills individen är redo att återgå i ordinarie verksamheter eller att annan lösning hittats. I Plattformen finns ett specialistteam som arbetat för alla tre kommunerna under 2016; Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik. Teamet består av en psykolog, en sjukgymnast och tre arbetsterapeuter. Teamet arbetar nära koordinatorerna och fungerar som ett konsultativt stöd. De har också utifrån deltagarens behov möjlighet att göra punktinsatser samt fördjupade behovsbedömningar. Ett samverkansteam är kopplat till Plattformen i de olika respektive kommunerna. Teamet består av representanter från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommunen, Region Östergötland (samt i Norrköping de privata vårdgivarna Capio psykiatri och Helsa vårdcentral). De träffas, lite olika i kommunerna; mellan varje vecka till en gång per månad, för att ta ställning kring inkomna ansökningar till Plattformen. Samverkansteamet gör en samlad bedömning utifrån information som framkommer i ansökan samt den information som finns i respektive myndighet. Representanterna i Samverkansteamet kommer gemensamt fram till om det är aktuellt för en person att delta i Plattform Norrköping och få stöd av en koordinator. I de fall det inte blir aktuellt, lämnar de alltid en rekommendation om annat stöd och insatser inom ordinarie myndigheter. Verksamheten leds strategiskt av en styrgrupp bestående av representanter från huvudmännen. Den operativa verksamheten leds av en samordnare som är anställd av Samordningsförbundet och har som uppdrag att hålla samman verksamheten och fungera som en länk gentemot ordinarie verksamheter. Plattformens uppdrag är stort. Förutom individarbetet har verksamheten ett uppdrag att arbeta med att forma metoder för samverkan och att systematiskt arbeta med att identifiera eventuella brister i huvudmännens verksamhet som rör målgruppen. Plattform Norrköping Det har varit ett utvecklande och spännande år. Mycket har hänt och vi har fått vara flexibla och i rörelse. Den 1 april fick Plattform Norrköping en tf samordnare och en viss omställning skedde. Några medarbetare har slutat (andra arbeten inom hemorganisation och pension) och nya medarbetare har kommit. Vi har arbetat mycket med vår värdegrund och vårt arbetsmiljöarbete. Vårt mål har varit att tillvara ta de kompetenser som vi har tillsammans och på så sätt skapa en arbetsplats med hög arbetsglädje. Vi har även varit på olika teambildardagar för att prata om samarbete och verksamhetsutveckling för Plattformen och för Samordningsförbundet. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 3

5 Plattformen har haft grön rehabilitering i form av en odlingslott där deltagarna kunnat odla grönsaker tillsammans med personal från Plattformen. Samarbete har även skett med Smedby gård. Syftet har varit att skapa en plats för arbetsträning. Koordinatorer från Plattformen har varit handledare på gården och instruerat och handlett deltagarna i olika arbetsuppgifter, då målet har varit att pröva och öka arbetsförmågan. Plattform Söderköping Under 2016 har det legat ett stort fokus på att få igång arbetsrelaterad förstegsverksamhet i Söderköping. Det har blivit alltmer tydligt att det saknats sådana insatser för personer/deltagare om man inte kvalificerat sig för insatser inom AF eller AME. Steget till arbetsträning/praktik har varit för stort för många som primärt behövt bygga upp sitt självförtroende, få en känsla av sammanhang och uppleva att de klarar interaktion med andra. Arbetsmarknadsenheten fick ta del av statliga medel för att tillgodose behovet av sysselsättning för personer med psykisk ohälsa. Plattformen och AME skapade tillsammans en verksamhet i Albogastallet, grön rehab. 3 dagar/vecka erbjöds bl a deltagare i Plattformen arbete med handledarstöd från en av koordinatorerna. Insatsen har utvärderats och flera av deltagarna har uttalat vikten av handledarstödet, att få arbeta upp sig utifrån sina förutsättningar och vikten av att få ta ansvar. Under hösten har pangbyrån inom det sociala företaget Kooptjänst gjort en film där deltagarna i verksamheten berättar om sina erfarenheter. Filmen används i flera olika sammanhang, bl a har den visats för politiker i servicenämnden för att visa på behovet av en verksamhet för målgruppen. Verksamheten på Alboga tycker vi är ett gott exempel på där Plattformens verksamhet tydliggör behov och arbetar tillsammans med ordinarie myndigheter för att möjliggöra strukturella förändringar. Under våren genomfördes en gruppverksamhet runt skapande. Syftet med den var att stärka deltagarnas självkänsla, umgås i grupp och hitta olika uttryckssätt. Vid starten deltog 5 deltagare, när vi avslutade var det endast två deltagare kvar. Vi valde under hösten att inte starta upp på nytt utan riktade ett större fokus på verksamheten på Alboga. Plattform Valdemarsvik Under året har kommunens arbetsmarknadsenhet (AME) fortsatt arbeta med strukturen i projektet fördjupat handledarstöd. I projektet har funnits deltagare även från Plattformen. Projektet implementeras i den ordinarie verksamheten fr o m AME har ett pågående arbete med att förtydliga rollerna i verksamheten, där även koordinatorernas roll involveras för de som är inskrivna i plattformen. I Valdemarsvik utgör AME arenan för arbetsrelaterade förstegsinsatser. För deltagare i PF har utöver möjligheten till arbetsrelaterade förstegsinsatser via AME även två gruppverksamheter genomförts av koordinatorerna. En ESL-grupp (ett självständigt liv), ett stegför steg program som är utarbetat för personer med schizofreni, men som även passar för andra grupper. En enklare utvärdering gjordes och gruppverksamheten var mycket uppskattad. En grupp (5 deltagare) med fokus på friskvårdsaktiviteter träffades under 8 tillfällen med syftet att stärka självkänslan, klara av att umgås i grupp och att få ett hälsosammare liv. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 4

6 Viktiga händelser som har inträffat under året Marknadsplan för Plattformen Under 2016 har Plattformen i Norrköping arbetat vidare på den marknadsplan man tog fram under hösten Plattformarna i Söderköping och i Valdemarsvik har genomfört ett processarbete med att ta fram en gemensam marknadsplan för dessa två kommuner. Syftet med att arbeta processinriktat med Plattformens varumärke var att få samsyn i uppdraget för medarbetarna samt få ny kunskap om att välja rätt marknadsföringsinsatser i olika kontexter för att stärka varumärket nå ut med information och kommunikation på ett effektivt sätt. Många olika frågeställningar kring ämnet varumärkesbyggande har diskuterats och reflekterats kring för att arbeta fram Plattformens marknadsplan, exempelvis: Varför är syftet viktigare än själva produkten? Vad är Plattformens viktigaste budskap? Vilken är vår identitet? Vilken är min motivation och drivkrafter i arbetet? Hur ser jag på mina arbetsuppgifter? Hur ser vår profil ut? Vilka är våra unika egenskaper? Hur ser våra intressenter på oss (deltagare, samverkanspartner, kollegor etc)? Hur ser omvärlden ut? Vilken är vår värdegrund, vision och ledstjärnor? Hur ser våra långsiktiga och kortsiktiga mål ut? Vilka marknadsföringskanaler ska vi välja? Hur kommunicerar och påverkar vi marknaden? Hur anpassar vi oss till marknaden? Hur skapar vi förtroende för vårt uppdrag? Hur bygger vi långsiktiga relationer? Hur ser vår aktivitetsplan ut? Hur följer vi upp våra mål? I november genomfördes en planeringsdag för samtliga tre plattformar. Fokus var på utvecklings- och planeringsarbete. Under denna dag så utkristalliserades en önskan från medarbetarna att plattformarna skulle bli EN Plattform. Argumenten var att vi blir starkare tillsammans då vi kan arbeta mer effektivt med våra resurser och lärande. Utifrån detta så togs en gemensam marknadsplan fram för Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik. I helheten har även Finspångs kommun inkluderats då Finspångs Samordningsförbund gick upp i Samordningsförbundet Östra Östergötland fr o m 1 januari Under 2016 har även styrelsen arbetat fram en marknadsplan för Samordningsförbundet Östra Östergötland. Denna innehåller långsiktiga strategier för helheten. Utifrån dessa strategier så har Plattformen i de olika kommunerna byggt sin marknadsplan på samt de lokala aktivitetsplanerna. Marknadsplanen tar ett helhetsgrepp om verksamheten utifrån nuläge och i relation till den kontext och det uppdrag som verksamheten har. Marknadsplanen arbetar för att nå de satta målen med maximal effekt. Marknadsplanen svarar på VAD, VILKA och HUR. Marknadsplanen ger en samsyn i uppdraget, då det ger en gemensam grund att stå på; så att vi alla går åt samma håll och kommunicerar samma budskap för att omvärlden ska uppfatta oss som vi önskar (profil och image). Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 5

7 Marknadsplanen innehåller nulägesanalys (inklusive SWOT och trender), positionering (identitet, profil, image, framgångsargument), vision, mål, strategier, aktivitetsplan samt utvärdering och uppföljning. Att följa upp sin verksamhet innebär att fokusera på rätt insatser för att nå maximal effekt av dessa. Gemensamma arbetsgrupper I och med att vi beslöt att arbeta utifrån En Plattform så har det operativa arbetet omorganiserats en del. Vi har nu ett helhetsperspektiv med representanter från de olika kommunerna i gemensamma arbetsgrupper: U2 som arbetar med uppföljning och utvärdering samt VK som arbetar med varumärkes- och kommunikationsfrågor (inkl hemsidan). I dessa arbetsgrupper kan vi samla in omvärldskunskap och erfarenhetsutbyte; vi kan planera gemensamma aktiviteter och lägga upp gemensam strategi och taktik i olika samverkansfrågor. Det finns många olika perspektiv att jobba med då vi har en stor kommun och tre små kommuner när vi går in i Tanken är att vi lär av varandra och ser möjligheter i mångfalden. Framgångsargument för Plattformen Vi har i vår marknadsplan identifierat flera framgångsargument för Plattformens arbete som är ledstjärnor i vårt arbete för individens rehabilitering och myndigheternas ökade samverkan: Samverkan - Helhetssyn, större handlingsutrymme, rätt insats i rätt tid och av rätt myndighet, brobyggare, samhällsekonomisk vinst. Plattformen - Tillgång till alla myndigheter, trygghetsskapande, individstöd, flexibilitet och innovation, kompetenser. Individen: Vi har resurser att stödja samordning och ge anpassat stöd. Vi har möjlighet att vara uthålliga över tid. Vi finns aktivt med under flera faser i deltagarnas egen resa. Vi tittar på helheten. Inte tidsatt, d v s inget program utan vi utgår från individens behov. Myndigheter/företag: Vi finns och står för planering och uppföljning. God kunskap om deltagarna samt deras förutsättningar. Rätt vägledning. Kunskap och handledning. Personal: Opartiska -Inte myndighetsutövande, kommer från samtliga myndigheter/huvudmän. Försteg Det har inom plattformarna blivit alltmer tydligt att det saknats förstegsinsatser/social rehabilitering för personer att bygga självkänsla, interagera med andra mm för att kunna gå vidare till arbetslivsinriktad rehabilitering. Vi har ofta diskuterat; hos vem ligger ansvaret för en sådan insats? Aventus Plattformarna hade i början av året till stöd för dokumentation och uppföljning ett gemensamt dokumentationssystem Aventus, som syftade till att underlätta uppföljning av deltagarna. Efter att datainspektionen meddelat att det inte fanns lagstöd att använda ett gemensamt dokumentationssystem har vi arbetat fram andra rutiner för att kunna följa målen. Idag används Aventus endast för att samla gemensamma dokument, såsom rutiner, minnesanteckningar mm. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 6

8 Samverkan 2016 blev det året då vi inom respektive plattformar påbörjat arbetet med att formulera vårt interna samarbete och arbeta med vårt gemensamma varumärke. Detta finns beskrivet i dokumentet Marknadsplan Plattformen Under hösten har vi påbörjat det gemensamma arbetet i två arbetsgrupper, U2 (utvärdering och uppföljning) och VK-gruppen (Varumärke/ kommunikation). I dessa arbetsgrupper finns en koordinator från Valdemarsvik med som representerar både Valdemarsvik och Söderköping. U2-gruppens uppdrag är att ansvara för strukturen, för utvärdering och uppföljning av verksamheten inom Plattformarna. VK-gruppen har ett helhetsansvar för Plattformarnas varumärkes- och kommunikationsarbete. Vi har under året bestämt oss för att vi, när det gäller information/dialog med FK, AF och psykiatrin ska arbeta tillsammans. Dels för att tydliggöra vårt gemensamma varumärke, men också för att underlätta för de ordinarie myndigheterna så att de får information/dialog samlat. Extern samverkan sker främst genom våra respektive samverkansteam. Teamets uppgifts är att fatta beslut om deltagande i Plattformen eller att lämna annan rekommendation. En motivering ges för fortsatt planering tillbaka till remittenten. Teamet fungerar även som en stödfunktion för koordinatorerna, där frågor kan lyftas tillbaka för konsultation. Plattform Norrköping Under 2016 har Samverkansteamet träffats vid 19 tillfällen. Totalt har 122 ansökningar tagits upp. Av dessa 122 har 89 skrivits in och fått en koordinator medan 33 personer har fått en annan rekommendation. NP-samverkans ärenden/ansökningar har from 1 juli tagits upp på Samverkansteamet samt även tagit upp de ärenden som avslutats i NP-samverkan. Samverkansteamet träffas tre timmar varannan vecka och består av representanter från följande verksamheter, (Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Norrköpings kommun (Arbetsmarknadskontoret, Socialkontoret vuxenenheten, Moa, Vård- och omsorgskontoret och Vuxenutbildningen), Region Östergötland (Primärvården, Psykiatrin) samt de privata utförarna Helsa och Capio. Vi har under 2016 fått möjlighet att mötas vid tre större evenemang. I mars deltog vi tillsammans vid den nationella Finsamkonferensen i Eskilstuna, samtliga representanter i samverkansteamet var inbjudna att delta. I maj hade vi en konferens med fokus på vårt utvecklingsarbete i samverkansteamet. Totalt deltog 20 representanter. Syftet var att samtala, diskutera och reflektera kring vårt uppdrag. Vi jobbade med våra förutsättningar för samverkan och samarbete. Målet med konferensen var att dagarna skulle resultera i samsyn i uppdraget samt att alla kände att det fanns en gemensam grund att stå på, som skapar tydlighet och arbetsglädje i uppdraget. Resultatet av konferensen blev att vi tillsammans tog fram ledstjärnor för vårt samverkansteam, klargjorde arbetsformer och lärde känna varandra under trevliga former. Konferensen resulterade i att en tydligare arbetsbeskrivning formulerades som ingående beskriver samverkansteamets arbetsformer och vad som ingår i representanternas uppdrag. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 7

9 Under hösten 2016 var samtliga representanter från samverkansteamet inbjudna att delta i en mål-och visionsgemenskapskonferens som samordningsförbundet Östra Östergötland anordnade. Ett flertal representanter från samverkansteamet deltog. Detta var ytterligare ett tillfälle för oss att skapa dialog, få samsyn och utveckla det gemensamma arbetet. Förutom våra ordinarie samverkansteam och ovanstående större evenemang, möter vi och samverkar såklart med varandra också i vår vardag minst lika viktigt och värdefullt. Plattform Söderköping I Söderköping har samverkansteamet träffats 1ggr/mån. Till samverkansteamet lyfts ärenden för samordnad planering, samverkansteamet tar sedan beslut om koordinatorstöd i plattformen ska erbjudas, eller om samordning kan ske mellan ordinarie myndigheter. Under året har 30 ärenden lyfts för samordnad planering, varav 15 erbjudits koordinatorstöd. Under 2016 har många representanter i samverkansteamet bytts ut. Vi har erbjudit nya representanter att få information om samverkansteamets roll och funktion. Vi kommer fortsätta med det under 2017, men kan också se att det vore bra om den som representerar i styrgruppen från den ordinarie myndigheten är med vid detta tillfälle. Detta för att underlätta för den som representerar i samverkansteamet dess funktion i ordinarie myndighet. Då det är flera nya i teamet kommer vi under 2017 ta ett omtag tillsammans med dem kring deras roll och uppdrag i Plattformen. Plattformen har tillsammans med AME träffat ansvarig chef och arbetskonsulent inom funktionshinderomsorgen i Söderköping. Vi har som tidigare beskrivits uppmärksammat behovet av insatser för målgruppen som faller utanför LSS-lagstiftningen och AME, och tror att vi tillsammans skulle kunna skapa något för målgruppen. Vi ser också att det finns de i plattformen som har rätt till insatser enl LSS, men där det varit svårt att hitta insatser som matchar deras behov. Samarbetet med funktionshinderomsorgen ser vi behov av att tillsammans med AME fortsätta utveckla för att synliggöra målgruppens behov. Vi har även träffat och samverkat med personal från Nyströmska skolan, gymnasiet i Söderköping. De har varit intresserade av att utveckla ett närmare samarbete med AME/Plattformen kring de elever som har behov av mer strukturerat stöd. Två elever från gymnasiet har deltagit i verksamheten på Alboga under en period för att nu vara i skolan. Det pågår en intern diskussion i kommunen kring samverkan runt målgruppen. Plattform Valdemarsvik I Valdemarsvik har samverkansteamet träffats 1ggr/mån. Liksom i Söderköping tas ärenden upp för samordnad planering, och beslut fattas om deltagaren ska erbjudas koordinatorstöd i Plattformen eller om samordning av insatser kan erbjudas inom ordinarie myndigheter. 19 ärenden har lyfts för samordnad planering och 5 personer beviljats koordinatorstöd. Samverkansteamet och koordinatorerna har under 2016 förlängt samverkansteamet till heldagar vid två tillfällen. Syftet har varit att fördjupa den gemensamma bilden av Plattformen och göra samverkansteamet mer delaktigt i processerna. Vi arbetade igenom och tydliggjorde samverkansteamets uppdrag, och tittade på målgruppen som har koordinatorstöd. Utifrån den Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 8

10 diskussionen tydliggjordes att de för som bedöms inte kunna gå vidare mot arbete ska det bli ett snabbare avslut. Samverkansteamets gemensamma bild var att arbetslinjen behöver tydliggöras ut i myndigheterna. Det framkom också önskemål om att efter behovsinventering av deltagarna lyfta ärendet igen i samverkansteamet för att gemensamt ta beslut om fortsatt koordinatorstöd eller inte. Plattformen har deltagit i processmöten med Arbetsförmedlingen och Socialtjänstens försörjningsstöd där syftet varit att tydliggöra hur processerna ser ut samt att lyfta gemensamma aktuella frågor. Vi, tillsammans med kommunens representant i styrelsen bjöd in till ett möte med AME, näringslivssamordnaren och kommunens ordförande i Barn- och utbildningsutskottet för att diskutera hur vi skulle kunna närma oss näringslivet. Det blev tydligt under mötet att kommunens roll/uppdrag (näringslivssamordnare/ame) behöver förtydligas och att vi skulle avvakta med att gå vidare i detta. Vi såg också värdet av att vi tillsammans inom Samordningsförbundet blir tydliga i vår strategi innan vi påbörjar det lokala arbetet. Måluppfyllelse Inför 2016 formulerade styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland långsiktiga mål på individnivå. Målen är: 1) Ökad egenförsörjning genom arbete: A) Upplevd ökad arbetsförmåga, B) Arbete (alla typer inklusive subventionerat) 2) Individerna ska uppleva att de fått ett ökat stöd genom insatsen - 3) Individerna skall uppleva att deras livskvalitet ökat. Målen har följts upp i kvartalsredovisningar i personalgrupper, samverkansteam och styrgrupper för plattformarna samt i styrelsen. Målet ökad upplevd arbetsförmåga har mätts med WAI (Work Ability Index) och ökad livskvalité med Rand36 (ett hälsorelaterat livskvalitetsinstrument). Båda instrumenten har varit föremål för diskussion i personalgruppen, då upplevelsen från koordinatorerna är att det inte alltid känts relevant för deltagarna att svara på enkäterna. T ex finns deltagare som inte uppnått ökad arbetsförmåga utan gått vidare till ansökan om sjukersättning. För flera personer har det också varit svårt att svara på enkäten, då de inte varit ute på arbetsmarknaden. Tendensen (efter resultatsammanställning kvartal 1-3) visar att vi inte når målet; 90 % ska uppleva ökad arbetsförmåga, vid mätningen kvartal 3 visar resultatet 57 %, medan koordinatorernas bedömning resulterade i 78%. För att mäta om deltagarna upplevt ökat stöd genom insatsen används några av frågorna i indikatorprojektet. Målsättningen är att 90 % ska uppleva ökat stöd, och vid mätningen kvartal 3 var resultatet 89%. Personalen i plattformarna och kansliet har arbetat med att ta fram instrument för att kunna följa måluppfyllelsen. Personalen har tyckt att målet 90 % ska uppleva ökad arbetsförmåga varit högt satt med tanke på målgruppens i många fall komplexa problematik. Inför 2017 har vi valt att inte använda oss av Rand36. U2-gruppen har fått i uppdrag att ta fram ett enklare mått att mäta livskvalité på. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 9

11 Statistik Påbörjade 2016 Avslutade 2016 Totalt under året Verksamhet Kvinna Man Totalt Kvinna Man Totalt Kvinna Man Totalt Plattform Norrköping Plattform Söderköping Plattform Valdemarsvik Totalt Plattform Norrköping Avslutade Tid i verksamhet Kvinna Man Totalt 1-6 månader månader månader månader månader Totalt Plattform Söderköping Avslutade Tid i verksamhet Kvinna Man Totalt 1-6 månader månader månader månader månader Totalt Plattform Valdemarsvik Avslutade Tid i verksamhet Kvinna Man Totalt 1-6 månader månader månader månader månader Totalt Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 10

12 Plattformarna Ålder Kvinna Man Totalt Totalt Plattform Norrköping Ålder Kvinna Man Totalt Totalt Plattform Söderköping Ålder Kvinna Man Totalt Totalt Plattform Valdemarsvik Ålder Kvinna Man Totalt Totalt Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 11

13 Individberättelse Plattform Norrköping I mars 2015 skrevs Johan in i Plattform Norrköping. Ansökan initierades av Försäkringskassan. Målsättningen för deltagandet i Plattformen var att få stöd i att komma vidare i sin utveckling och att hitta vägar till en meningsfull sysselsättning. Tillsammans med Johan och hans nätverk har vi identifierat och lyft behov och önskemål som finns. Vi har initierat en fördjupad behovsinventering som genomförts av Plattformens specialister i syfte att kartlägga förutsättningar för studier och arbete. Under en kortare tid ingick Johan i en liten grupp på Plattformen, där deltagarna skulle få möjlighet att ingå i en gemenskap och socialt sammanhang. Inom ramen för Plattformen skulle också en arbetsprövning påbörjas. Då det var svårt att finna en passande arbetsplats valde vi en annan väg. Johan skrevs in i effektutvärderingen via Försäkringskassan och blev lottad till insatsen SIUS stöd på Arbetsförmedlingen. Det resulterade i att han sommaren 2016 fick en utvecklingsanställning på Samhall. Johan har succesivt ökat upp sin sysselsättningsgrad och arbetar idag 100 procent inom Samhalls lokalvård. Effektutvärderingen är avslutad och hans aktivitetsersättning hos Försäkringskassan vilande. Johan har också under sin tid i Plattformen avslutat sin mångåriga kontakt med verksamheten Soluret. Boendestödjande insats från Vård och Omsorgskontoret och samtalskontakt inom psykiatrin kvarstår. Johan har gjort en mycket stark och beundransvärd resa och står för det stora arbetet. Plattformen har varit ett stöd i samtal, motivation, kartläggningar, lyssna in behov och önskemål, ta kontakter som behövs, vara ett stöd i och inför mötet, ge och få information och se till att processer går framåt. Vi har också varit ett stöd i att fylla i ansökningar och blanketter. Under tiden som Johan har varit inskriven i Plattformen har vi haft en återkommande dialog och kontakt med hans nätverk i syfte att gemensamt hjälpa honom framåt. I samband med Johans samordnade individuella plan, planerar vi ett avslut från Plattform Norrköping. Målet är att han ska få en fortsatt anställning inom Samhall eller på den övriga arbetsmarknaden. Johan har också en stark önskan om att få uppleva vänskap och sociala relationer utanför sitt arbete. Det behovet behöver vägas in i fortsatt planering och stöd. Det viktiga är att Johan ska få må bra och vara hållbar i sin livssituation i stort! Plattform Söderköping Leif, 42 år anvisas till Plattformen från Geria Vårdcentral i mars -16. Leifs bakgrund kantas av mobbning, övervikt, dyslexi och utanförskap. Grundskolan avslutad men inte klarat av att avsluta gymnasiet eller andra utbildningar som påbörjats. Under flera års tid har Leif haft många olika insatser från arbetsförmedlingen och arbetsmarknadsenheten i kommunen men sedan 2009 arbetat inom en av kommunens verksamheter på sommarhalvåret vilket har försvårat ekonomin/försörjningsstödet på vinterhalvåret. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 12

14 Leif har under det senaste året mått väldigt psykiskt dåligt då ekonomin kraschat totalt och han inte haft pengar till viktig medicin som påverkar honom både fysiska och psykiska. När Leif började på Plattformen kartlades nuläget och Leif ville ha praktiskt stöd kring vissa saker för att övriga livet skulle fungera. Han ville även söka utbildning inom vårdsektorn då han skulle kunna få mer arbete som utbildad. Planen var att söka en undersköterskeutbildning med extra lärarstöd som arbetsförmedlingen räknade med att starta under hösten. I väntan på denna utbildningsstart fick Leif träffa en arbetspsykolog på AF och fick kodning vilket är en förutsättning för att bli antagen till utbildningen. Tyvärr startade inte vårdutbildningen och man vet ännu inte när det kan bli aktuellt. Under sommaren arbetade Leif heltid på ett äldreboende i Norrköping och gick med i ALFAkassan. Dessutom ansökte och fick Leif en godeman i början av hösten vilket sammantaget med a-kassan resulterade i att Leif kunde försörja sig under hösten. I väntan på att AF ska starta den nya vårdutbildningen har nu Leif fått möjlighet till en lönebidragsanställning under hela 2017 i Söderköpings kommun, Arbetsmarknadsenheten. Leif mår mycket bra idag och ser ljust på framtiden. Han uttrycker att om han får möjlighet att fortsätta sin nuvarandeanställning efter 2017 så vill han nog inte utbilda sig vidare utan behålla tryggheten, arbetskamrater och rutiner som han på senaste tiden skapat. Plattformen kommer under en tid att ha ett uppföljningsstöd men beräknar att avsluta ärendet under våren. Plattform Valdemarsvik Lasse, en 41 årig man som aktualiserades i Plattformen av Arbetsförmedlingen i december Han var då relativt nyinflyttad till Valdemarsvik. Sommen 2015 hade han avslutat högskolestudier. Före studierna hade arbeten på några olika ställen men hade blivit utbränd och sjukskriven. Han hade tidigare ett förhållande bakom sig och en son som han inte hade umgänge med. Lasse tog kontakt med AF i Valdemarsvik. Han träffade där handläggare och socialkonsulent som bedömde att han behövde extra stöd. Han hade en bekant i Valdemarsvik som tipsade om Plattformen som ett bra stöd. I det läget hade Lasse ingen ordnad ekonomi och mådde psykiskt dåligt. AF gjorde därmed en anvisning till Plattformen. Lasse berättade om sin ADHD diagnos, vilka problem detta innebar för honom i vardagen. Han hade med mycket stöd av kamrater och lärare klarat sina studier. Han berättade om sin depression som gjorde att han inte orkade ta tag i saker i vardagen ex betala räkningar. Han berättade om sitt spelmissbruk samt och sin trasiga relation med sin f.d. sambo och deras gemensamma barn, som han inte träffade. Koordinator hjälpte honom med en egenremiss till vuxenpsykiatrin där han beskrev sin problematik och han fick en kontakt relativt omgående. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 13

15 Under slutet på januari 2016 börjar Lasse arbete på Arbetsmarknadsenheten med stöd av fördjupat handledarstöd. Han får dessutom möjlighet att utföra arbetsuppgifter som är kopplad till hans utbildning. Samtidigt påbörjar han samtalskontakt med psykiatrin samt börjar medicinera för sin ADHD. Det visar sig att Lasse behöver fasta och tydliga ramar när det gäller uppgifterna. Han är själv medveten om att han behöver mycket struktur för att det ska fungera. Koordinatorns roll i det läget var att hjälpa till med en individuell plan. Vad han skulle göra och i vilken ordning. Så samtidigt som han är i sysselsättning börjar han ta tag i andra delar av sitt liv. Han tar kontakten med sin son, börjar på ett umgänge. Försöker få ordning på sin ekonomi betalar skulder. Börjar planera för sin framtid. Söker till högre studier. Koordinatorns roll är då att peppa och kolla att han faktiskt gör vad han säger. Detta i överenskommelse med honom. Lasse var inskriven i Plattformen i 8 månader. Vid utvärderingen av tiden i Plattformen visade sig att Lasse var nöjd med det stöd han fått av koordinator och det fördjupade handledarstödet. Även stödet från psykiatrin upplevde han som mycket positivt. Även att det skulle göras ett överlämnade till psykiatrin på studieorten upplevde han som tacksamt. Ärendet avslutas i augusti då Lasse flyttar till sin studieort. Övrigt Vi ser framemot 2017 då vi arbetar tillsammans i Plattformen som en helhet - tillsammans i fyra kommuner. Det ger kraft och stolthet att finnas i ett viktigt och värdefullt sammanhang. Plattformens och Samordningsförbundets vision är ge förutsättningar till ökad egen försörjning genom arbete samt ökad livskvalitet för de individer som är i behov av samordnade insatser. Det vill vi fortsätta att arbeta med framåt, tillsammans. Verksamhetsberättelse 2016 Plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik Sida 14