SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Samordningsförbundet Norra Dalsland

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Bengtsfors 09:00-12:00 Beslutade Ordf. Ewa Arvidsson Västra Götalandsregionen Vice ordf Björn Smith Försäkringskassan Ulrika Jörkander Arbetsförmedlingen Anne Sörqvist Åmåls kommun från 69- Kenneth Gustavsson ersättare Dals-Ed Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Bengt Jonsson, ersättare Bengtsfors Utses att justera Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Samordningsförbundet Datum för anslags uppsättande 2009 Datum för anslags nedtagande 2009 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Björn Smith Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Ewa Arvidsson... Björn Smith c/o Bengtsfors kommun Box 14, Bengtsfors... Ulrica Sandzén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 66 Mötets öppnande Ordförande Ewa Arvidsson hälsar alla välkomna. 67 Val av justerare Samordningsförbundet beslutar Att välja Björn Smith, försäkringskassan, till justerare 68 Godkännande av dagordning Dagordningen kompletteras under övrigt med information från ansvarig tjm, information från arbetsförmedlingen och försäkringskassan om introduktionsprogrammet. Förslag till förbundsordning lyfts upp till beslutsärende som punkt 7. Samordningsförbundet beslutar Att godkänna föreliggande förslag till dagordning med gjorda ändring 69 Föregående protokoll, presidieprotokoll Kommentarer till föregående protokoll; Säffle kommun har fått avslag från ESF rådet på sin ansökan om en förstudie kring ungdomsarbetslösheten i Säffle och Årjäng och hur samverkan kan byggas. Samordningsförbundet beslutar Att lägga föregående protokoll till handlingarna

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 70 Verksamhetsplan och budget 2010 Ansvarig tjänsteman redogör för förslaget till verksamhetsplan och budget. Försäkringskassan har i början av december meddelat att staten sänker sin medfinansiering med 100 tkr. Detta betyder att den totala medfinansieringen sjunker med 200 tkr. Med det egna kapital som prognostiseras för 2009 har förbundet planerat finansiering av insatser omfattade 4311 tkr. Det betyder att till 2011 har förbundet förbrukat sina innestående egna medel. För 2011 och 2012 har förbundet den visionen att även Säffle, Årjäng och Värmlands läns landsting ska välja att ingå i förbundet. Verksamhetsplanen är diskuterad Lokala Ledningsgruppen. De förordade bl.a. att de procentmål på individnivå som finns ska kvarstå. Målen är inte helt relevanta eftersom samverkan inte kan kontrollera arbetsmarknaden och tillgängligheten av arbeten. Ett procentmål att sträva efter kan ändå vara en sporre för alla medarbetare i samverkan att arbeta hårt med de verktyg som finns. Samordningsförbundet beslutar att anta föreliggande verksamhetsplan och budget för 2010

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 71 Uppföljning av intern styrning och kontroll 2009 samt åtgärdsplan 2010 Förbundets uppföljning av intern styrning och kontroll har resulterat i en komplettering av förbundets mål i riktning mot ett bredare anslag i form av uppdrag. En utveckling av möjligheten att bättre följa de procentmål som finns på individnivå pågår. Dokument för den interna kontrollen finns upprättade. Det finansiella läget rapporteras månatligen och stickprovskontroller av ett mindre antal fakturor har skett. Förbundets åtgärdsplan för 2010 är att lägga fram förslag till medlemmarna på en reviderad förbundsordning som följer de förändringar som skett i lagstiftningen samt att även fortsättningsvis fokusera på förbundets beredningsfunktion. Samordningsförbundet beslutar Att den interna styrningen och kontrollen är god. Förbundet har följt sin åtgärdsplan för 2009 och antar åtgärdsplanen för 2010

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 72 Mötesplan 2010 Månad datum tid handling februari Årsredovisning mars Lunch till lunch Ev Arena ungdom april kvartalsrapport juni Fk maj rapport september Delår per augusti oktober budgetsamråd november Verksamhetsplan 2010 Samordningsförbundet beslutar Att anta ovanstående mötesplan för 2010

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 73 Förslag förbundsordning Revidering av förbundsordning har diskuterats sedan mitten av Flera delar i den nuvarande förbundsordningen är förlegade. Processen har stoppats upp av oklarheter kring hur tjänstemännen i styrelserna ska ersättas. Arbetsförmedlingen och försäkringskassan har nu konstaterat att de bör ha arvode som alla andra styrelsemedlemmar. Förändringar som behöver göras handlar om att tex länsarbetsnämnden genomgående anges som en part, 12 styrning och insyn ; andelen delårsrapporter som tillställs medlemmarna förändras till minst en delårsrapport i stället för fyra, paragraf 14 om revision följer inte gällande lagstiftning, arvodesreglerna 18 bör förtydligas och följa övriga förbunds skrivningar där Västra Götalandsregionens arvodesregler tillämpas. Förbundsordningen bör också anpassas så att den kan omfatta en eventuell utvidgning av förbundet. För att en revidering ska kunna antas måste alla förbundets parter vara överens. Samordningsförbundet beslutar Att uppdra åt ansvarig tjänsteman att påbörja processen att få alla förbundsmedlemmar att enas om en revidering.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 74 Rapporter/Information A Försäkringskassans rapportering till regeringen Försäkringskassan återrapporterade samverkansmedlen till regeringen i början av augusti. Västra Götalandsregionens resultat enligt DIS finns beskrivet i en hel egen bilaga Personer hade avslutas under det första halvåret 2009 Av dem har 55% kommunen, 25% försäkringskassan och 10% arbetsförmedlingen som försörjning in och 38% egen inkomst, 30% kommunen, 18% försäkringskassan och 10% arbetsförmedlingen i försörjning vid avslut. B Utveckling av lokal service i samverkan m.m. Flera av varandra oberoende utredningar tar fasta på utveckling av nya samarbetsformer. Lars Högdahl SOU 2007:06 starar sin utredning med utropet Se medborgarna! Ingen ska falla mellan stolarna. och föreslår nya resurscentra i varje kommun med en servicevägledare som ny yrkesgrupp och resursteam kopplade för personer med mer komplex problematik. Anna Hedborg SOU 2009:89 Gränslandet mellan sjukdom och arbete pratar om behovet av en ny enhet inom eller utanför AF som kan hantera processen att återföra sjuka till arbete. Vägar in en rapport från ungdomsstyrelsen på uppdrag av regeringen för att geomlysa verksamhet för unga i kommuner med lokala utvecklingsavtal. De förordare Navigatorcentrum alt En dörr in - modeller för alla arbetssökanden. Åmåls kommun som redan har ett servicekontor skulle kunna ligga bra till för att få vara med i en utveckling där även socialtjänsten är en medaktör och samordningsförbundet har erfarenheter att bidra med kring resursgrupper och servicevägledare. C Kurser och konferenser Inbjudan 20 januari Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har en dag om arbetsförmåga som det finns extra platser på; ansvarig tjm finsamteamet samt några medarbetare i Dals-Ed har anmält intresse. Inbjudan 21 januari workshop med Coompanion kring Sociala Företag och en ev huvudansökan Intresserade att delta : Anne Sörqvist och Ewa Avidsson, styrelsen Kajsa Nilsson AF samt ansvarig tjm.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Redogörelse för konferens Samordningsförbundens dag 26 oktober Bengts Jonsson och ansvarig tjm deltog Två huvudföreläsare Johan Qvist kring Hur man styr och följer upp Och Claes Malmqvist pay off samhällsekonomiska bokslut. Mycket tänkvärt kring målstyrning eller processtyrning 75 Övrigt A Information kring utförsäkrade. Förändringar sker mot mer individuella bedömningar där hänsyn ska tas till om det är oskäligt att förmoda att det finns arbetsförmåga. Fler ska kunna få förlängd sjukpenning än i det ursprungliga förslaget. Möjligheten att samverkansinsatser kan behövas är viktigt att hålla öppen. B En begäran från försäkringskassan där de vill att förbundet beskriver vidtagna åtgärder utifrån de påpekanden som revisionen kommit med enligt revisionsberättelsen finns det en notering ansv. tjm. Kommer lämna det svaret att det finns inga påpekanden och utveckla noteringen. C Försörjningsmått kv 3 finns färdigt och kommer läggas ut på Tendensen i mindre kommuner är att den totala utbetalningen sjunker under kvartal 3 D ESF projektet Work factory är inne i en implementeringsfas och en kontakt finns tagen med ansv tjm om att Förbundet kan delta i implementeringsfasen bl. a kring en seminariedag under senare delen av våren. Ett arbetsmarknadsråd kommer på initiativ av arbetsförmedlingen bildas under våren, även möten med kommunalråden sker kontinuerligt. E Information från ordförande att löneförhandling med ansvarig tjänsteman för 2009 är avslutad. 76 Avslutande reflexion Värdegrund Värdegrund för samverkan : Individens behov, förmåga och egen delaktighet är utgångspunkten. Verksamheterna tar ett gemensamt ansvar utifrån individ och samhällsnytta. 77 Ordförande avslutade mötet och önskar God jul och Gott Nytt År till alla