Föreningar inom Gästriklands OF har kallats till ordinarie årsmöte via E-post och via GOF:s hemsida.

Transkript

1 Gästriklands Orienterings Förbund Årsberättelse 2017

2 Kallelse Föreningar inom Gästriklands OF har kallats till ordinarie årsmöte via E-post och via GOF:s hemsida. Tid : Måndag 12 Mars, kl Plats: Fullmakt: Motioner : Scandic Väst, Gävle. Varje förening har en röst. Ombud ska medföra skriftlig fullmakt. Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet ska skriftligen vara GOFstyrelsen tillhanda senast 3 veckor innan årsmötet, dvs senast 19 Februari Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötes behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista för mötet 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av verksamhetsberättelsen 9. Behandling av förvaltningsberättelsen 10. Behandling av revisorernas berättelse 11. Beslut om ansvarsfrihet 12. Fastställande av verksamhetsplan Beslut om föreningars årsavgift till GOF och andra avgifter samt fastställande av budget 14. Behandling av förslag från styrelsen 15. Behandling av förslag som inkommit senast 3 veckor före mötet. 16. Genomgång av motioner till förbundsmötet 17. Val av ordförande för 1 år, avgående är Göran Hedman. Förslag: Omval 18. Val av en styrelseledamot på två år. Förslag: Lars-Ove Skogh ett år kvar. Ann-Sofie Karlsson ett år kvar. P-O Eriksson omval på två år. En plats vakant. 19. Val av en revisor och en revisor suppleant för 1 år. Avgående Staffan Westbom och Lars Karlsson. Förslag omval av båda två. 20. Val av ombud till Gästrikland IF:s årsmöte.

3 21. Val av valberedning. Avgående består av ledamöter från Österfärnebo (sammankallande), IF, OK Ödmården och Årsunda IF. Valbo AIF ersätter Österfärnebo IF och OK Ödmården tar över som sammankallande 22. Övriga frågor 23. Mötets avslutande Röstlängd Varje röstberättigad förening har en röst Förening får vid OF-möte företrädas av högst två ombud, som ska vara medlemmar i föreningen Ombud får företräda högst en förening Ledamot i OF-styrelse får inte vara ombud Ombud ska medföra fullmakt från sin förening Röstberättigade föreningar:,, Hedesunda IF, Hofors OK, Järbo OK, Kungsgårdens SK, Ockelbo OK, Oslättforspojkarnas IK, OK Pers Lärjungar, Skutskärs OK, Storviks IF, Valbo AIF, Årsunda IF, OK Ödmården, Österfärnebo IF Totalt antal röstberättigade: 15

4 Verksamhetsberättelse Styrelsen för Gästriklands orienteringsförbund får här med avge följande verksamhetsberättelse för Styrelsen Göran Hedman - Ordförande och ansvarig för elit Lars- Ove Skogh - Vice ordförande och ansvarig för tävling / teknik P-O Eriksson Kassör Ann-Sofie Karlsson Sekreterare Arbetsgrupper /kommittéer JUIG Ungdom och Junior verksamhet. Med representanter från klubbarna. Tekniska kommittén har ansvarat för teknik och tävlingsfrågor. Breddverksamhet samordning via representanter från klubbarna. Utbildning och informationsfrågor samordning från styrelsen med L-O Skogh som ansvarig. Revisorer Staffan Westbom, ordinarie och Lars Karlsson, ersättare. Valberedning Österfärnebo IF (sammankallande), OK Ödmården och Årsunda IF har utgjort valberedning. Möten och träffar Års- och konstituerandemöte påbörjade verksamhetsåret. Ett styrelsemöten har genomförts under året. Löpande ärenden har hanterats vis mail/tele. Föreningsledar- och planeringsträff har arrangerats under verksamhetsåret. Representation SOFT s tekniska konferens SOFT s kartkonferens SOFT s Ordförande konferens Lars-Ove Skogh Kalle Engblom Göran Hedman

5 Verksamhetsberättelse för JUIG 2017 Deltagare i JUIG Valbo AIF Valbo AIF Ockelbo OK Ockelbo OK Storviks IF Storviks IF Årsunda IF Anna Berggren Anders Olsson Håkan Persson Lars Karlsson Tomas Ivarsson Björn Ljunggren Sofia Hägglund Mikael Ingelsson Frida Ingelsson Lisa Dahlqvist Joel Börjesson Tony Hedin TrimtexCup 2017 Fem genomförda tävlingar 18 maj Årsunda IF Sandvikens öppna kommunmästerskap 17 juni Valbo AIF Gästrikelägret 21 juni Ockelbo OK Brödkampen 30 augusti 7 september Älgsprinten Deltagandet har varit mellan 78 och 104 ungdomar på de fem deltävlingarna. blev totalsegrare.

6 GästrikeCup Åtta deltävlingar har genomförts i Gästrikecup 22 april, sprint + medel (sammanlagt resultat) 4 maj Storvik sprint 29 maj DM Sprint 16 aug Storviks natt * 3 sept DM Lång Årsunda 9 sept DM Medel Gävle 23 sept Valbo 24 sept Valbo 98 ungdomar deltog i Gästrike Cup. Största klassen var H12 med 24 deltagare. Ungdomsavslutning var ansvarig för ungdomsavslutningen. Gästrikelägret (9-16 år) Valbo AIF arrangerade årets Gästrikeläger. Distriktsmatchen Distriktsmatchen arrangerades av Lång-100 IF 9-10 augusti. Inget deltagande från Gästrikland. Bagheerastafetten på O-ringen Två lag deltog i Axastafetten. Lagen kom 16:e och 43:a.

7 USM Årets USM gick i Umeå september. Tolv deltagare från Gästrikland i USM: H16 Jakob Sjöberg, Daniel Ståhl Järbo OK D16 Ellen Wiksten, Moa Karlsson Storviks IF H15 Alfred Liljeström, Isak Berggren, Felix Silver, Linus Täck OK Hammaren D15 Emma Lilje, Agnes Malmgren Ockelbo OK, Cornelia Ivarsson, Linnea Persson Valbo AIF Bästa gästrikeresultat blev Felix Silvers 7:e plats på långdistansen. Tre stafettlag deltog i distriktsstafetten. Placering 13, 48 och 79 USM-läger Några av våra ungdomar deltog tillsammans med Dalarnas ungdomar i Västerbottens 3-dagars maj som förberedelse för USM. Gemensamma-träningar Tre gemensamma träningsdagar anordnades under vintern. Fem klubbar anordnade en varsin träning under vår och höst, där klubbarna lät kontrollerna sitta ut hela veckan, så att övriga klubbar kunde komma och träna valfri dag. Två gemensamma träningar inför USM anordnades. Kläder Ytterligare några huvtröjor med gästriketryck införskaffades och delades ut till deltagarna i USM och Axa-stafetten.

8 Rapport från Tävlingsansvarig Genomförda arrangemang distriktsmästerskap 10 nationella, 3 sprint-, 2 medel-, 3 lång (en natt- och en veteran) och 2 MTBO. 3 distriktstävlingar, Sandvikens kommunmästerskap och Viken Indoor, 2 etapper. 52 närtävlingar med bl a Allemansluffen (10), Skärmjakten (10), Veckoturen (16) Under vintern genomförde vi en planeringsträff för att diskutera igenom vilka aktiviteter som skulle genomföras i klubbarna och i distriktet under året. Föreningsledarträffen hölls i november med diskussioner om årets tävlingar. Intryck från SOFT's Tävlings- och Ordförandekonferenser rapporterades. Två nyheter i årets tävlingsprogram var Årsunda IF s två MTBO-deltävlingar i Svenska Cupen med sammanlagt över 300 anmälningar, samt OK Pers Lärjungars två inomhusorienteringar i Bessemerskolan med sammanlagt över 700 anmälningar! 2017 arrangerades alla DM i distriktet. Ultralång-DM (med Brödkampen) och Natt-DM arrangerades av Ockelbo OK för både Gästrikland och Hälsingland. 27 respektive 32 hälsingar tillkom i startlistan. Stafett-DM arrangerades av för både Gästrikland och Dalarna. 266 tävlande från Dalarna och 169 gästrikar gjorde Stafett-DM till årets största mästerkapstävling i distriktet. För tionde gången utdelades Midroc Mästarpris. Den herr- respektive damsenior som var mest framgångsrik under årets DM-tävlingar fick ett stipendium donerat av Midroc Electro. Johanna Börjesson-Eriksson och Albin Sjöhed blev årets mottagare. Flera statistik och resultat från 2017 finns som vanligt i slutet på denna publikation. Under året har tävlingsprogrammet för 2018 färdigställts. Det publicerades som en bilaga till Skogssports novembernummer. Det finns även publicerat på Eventor.

9 Elitverksamhet Elitverksamheten har samordnats av Göran Hedman och för rankingfrågor har Kalle Engblom haft ansvaret. Betydligt fler deltagare på SM från distriktet jämfört med de senaste åren. Två medaljer till Johanna Börjesson-Eriksson, silver på sprint endast 16 sek från guldet och brons på Ultra-SM. Jennie Börjesson-Eriksson tog brons-medalj på medel- SM. Bra placeringar även på övrigt SM-distanser för tvillingarna: Johanna, 25:a på natt, 29:a på lång, 4:a på medel (B-final). Jennie blev 30:e på natt, 16:e på lång, 15:e på Ultra och 7:a på sprint. Johanna och Jennie tillsammans med Moa Karlsson tog en 7:e plats för Storviks IF på stafett-sm. På lång-sm gjorde Emma Hållström ett bra lopp i D 18 och blev 23:a. I samma klass kom Emma Blixt 35:a. Erik Olsson kvalificerade sig till A-final på sprint där han sedan kom 36:a. Broder Erik tog 3:e platsen i B-finalen. NM arrangerades av Sundsvalls OK. Gemensam resa och boende lockade ca 30 löpare från distriktet. På den inledande sprinten tog junioren Jakob Sjöberg efter ett mycket imponerande lopp silver i seniorklassen! Emma Blixt blev bronsmedaljör i D 18 och Mårten Olsson kom 6:a i H 20. I H 17- och D 17- (även i ungdomsklasserna) hade medel-distansen ersatts av en stafett med medelkaraktär. 2 herrlag från distriktet deltog och junioren Mårten Olsson tillsammans med veteranerna Patrik Svedberg och Lars Jansson tog silvermedaljen. Lag 2 kom 6:a. Samma placering fick D 17-laget som bestod av Emma Blixt, Linda Eriksson och Pernilla Eriksson. På den avslutande långdistansen imponerade Emma Blixt och tog guld i D 18. Mårten Olsson blev silverman i H 20. I samma klass kom Erik Olsson 5:a och Joakim Ståhl 7:a.

10 Styrelsens summering av 2017 Som vanligt har vi inom distriktet genomfört tävlingar, träningar, inspirationsträffar, träningsserier och övriga klubbaktiviteter och detta har engagerat många. JUIG har som återigen genomfört ett ambitiöst program för ungdomarna och juniorerna i distriktet. Även i år har vi genomfört två planeringsträffarna med bra engagemang och haft ett bra samarbete med SISU. Under våren genomfördes t ex en grundläggande kurs i banläggning. De frågor som vi arbetat med de under året är även aktuella framöver: Ska vi arrangera fler kvällstävlingar för att öka antalet deltagare? Hur ska DM utformas för att locka fler deltagare? Hur ska vi arbeta med rekrytering? I verksamhetsplan och budget 2018 finns både förslag till aktiviteter och avsatta medel för fortsatt utveckling av vår idrott. Styrelsen vill tacka alla orienteringsvänner för fina insatser och allt arbete under året. Göran Hedman Lars-Ove Skogh Per-Olof Eriksson Ann-Sofie Karlsson

11 Verksamhetsplan för 2018 Årets verksamhetsplan har utarbetades vid föreningsledarträffar, 27 nov 2017 och 5 feb Ett stort antal av distriktets klubbar var närvarande. Detaljplanering av verksamhet görs av arbetsgrupperna. Prioriterade områden är insatser för att rekrytera och behålla. Viktigt att verka för att behålla både bredd och elit. Elit JUIG Samarbete OLGY Rankingfrågor En grupp för ungdomar och junorer i distiktet. Syftet med gruppen är att genomföra gemensamma aktiviteter under hela året. Träningar, läger, samordna tävlingsresor mm. Arrangemang Tävlingsprogrammet apr Veteranträffen, Österfärnebo IF 10 maj Årsundarundan, Årsunda IF 12 maj Gävleloppet, medel, 12 maj Hammarslaget, 13 maj Gävleloppet, lång, 17 maj DM, sprint, Storviks IF 19 maj Hammarslaget, 20 jun DM, ultralång, Gä+Hä med Brödkampen, Valbo AIF 10 aug Norrlandsmästerskapen, sprint, Ockelbo OK 11 aug Norrlandsmästerskapen, medel, Ockelbo OK 11 aug Norrlandsmästerskapen, stafett, Ockelbo OK 12 aug Norrlandsmästerskapen, lång, Ockelbo OK 15 aug Storviks Natt med DM, Storviks IF 26 aug DM, lång, Gä+Hä, Valbo AIF 02 sep Sandvikens öppna kommunm, Österfärnebo IF 09 sep Tre på en pinne, lagtävling, Årsunda IF 22 sep DM, medel, 23 sep DM, stafett, Teknik Bredd Delta i SOFT:s tekniska konferenser Fler tävlingsledarrapporter ska bli gjorda. Sprida kunskaper om Klubben Online och OLA, adm stöd vid OL-tävlingar Stödja arrangörers kvalitetsarbete genom ban- och tävlingskontroll Träff för klubbarnas tävlingsansvariga Träningsserier samplaneras och utvecklas. Bättre marknadsföring,information på både hemsidor och eventor, gärna med karta-/terräng urklipp/bilder. Lång och lätt bana ett alternativ för att locka t ex multisportare. 3-dagars inför O- ringen. Förlänga t ex Veck-O-turen med natt-ol i sept.

12 Naturpasset: utvecklas t ex med Hitta ut.nu, Geo-cathing, foto-ol marknadsföring viktig; samordnas via GOF. Resor 25-manna: Samordning inom distriktet i syfte att få fler deltagande lag, utnyttja möjligheten till kombinationslag NM: Arrangeras i distriktet, ingen samordning av resa Utbildning Banläggning, 4 träffar under våren 2018 En dag under våren för nya och gamla ledare att diskutera och utvecklas tillsammans med medverkan från SOFT. Rekrytering Medel avsätts i GOF:s budget för aktiviteter inom distriktet i syfte att rekrytera fler aktiva och ledare. Medel kan sökas under året. Information Hemsidan, viktigt med en uppdatering. Inom varje område är marknadsföring viktig.

13 Verksamhetsplan för JUIG 2018 Deltagare i JUIG Valbo AIF Ockelbo OK Ockelbo OK Storviks IF Storviks IF Årsunda IF Anna Berggren Anders Olsson Håkan Persson Tomas Ivarsson Björn Ljunggren Sofia Hägglund Mikael Ingelsson Frida Ingelsson Joel Börjesson Lisa Dahlqvist Tony Hedin TrimtexCup 2018 Fem deltävlingar i Trimtex cup ska genomföras enligt upplägg från föregående år: maj? OLGY 16 juni Gästrikeläger Gävle 20 juni DM Ultralång m ungdomstävling Valbo 25 aug Trimtex cup 2 sept Kommunmästerskap Österfärnebo Gästrike Cup 2018

14 Datum Tävling 10 maj Årsunda medel 12 maj Gävle medel 13 maj Gävle lång 17 maj DM sprint 19 maj Hammarslaget medel 10 aug NM sprint 12 aug NM lång 15 aug Storviknatt/DM (ej HD10) 26 aug DM Lång 22 september DM Medel 10 deltävlingar 5 räknas (Sista deltävlingen avgörande) Ungdomsavslutning Årsunda IF arrangerar avslutningen 30 september. Gästrikelägret (9-16 år) är ansvarig för gästrikelägret juni Distriktsmatchen Ludvika OK arrangerar distriktsmatchen 6-7 augusti Bagheerastafetten på O-ringen Vi kommer att delta med 4 lag på Bagheerastafetten. USM Vi kommer att ordna resa till USM som går i Luleå 31/8-2/9. Gemensamma träningar Tre gemensamma träningar under vintern. 14 januari Valbo 17 februari Gävle, med föreläsning av Anneli Östberg

15 17 mars Ockelbo Tre gemensamma träningar på våren inom distriktet där varje klubb gör en liten mer genomtänkt träning och kontrollerna sitter ute minst en vecka. Någon gemensam USM-träning kommer att anordnas.

16 DISTRIKTSMÄSTARE i Gästrikland 2017 SPRINT -, 29 maj NATT - Ockelbo OK, 1 sep D21 Johanna Börjesson Eriksson Storviks IF D21 Johanna Börjesson Eriksson Storviks IF H21 Andreas Persson H21 Björn Ljunggren D16 Cornelia Ivarsson D20 Ellen Skoog H16 Linus Täck H18 Rasmus Täck D14 Sara Åbom D16 Moa Karlsson Storviks IF H14 Eric Hallner Ockelbo OK H16 Jakob Sjöberg D12 Elsa Palmberg D14 Ebba Ottosson H12 Lucas Söderberg H14 Eric Hallner Ockelbo OK D10 Vera Jeppsson D12 Ebba Flodman H10 Morgan Alfredsson H12 Axel Hejdenberg H40 Stellan Täck ULTRALÅNG - Ockelbo OK, 21 juni D45 Christina Lilje D21 Jennie Börjesson Eriksson Storviks IF H45 Sven Persson Årsunda IF H21 Albin Sjöhed H50 Patrik Ottosson D20 Ellen Skoog H55 Lars Lindgren OK Ödmården H20 Joakim Ståhl Järbo OK H60 Mats Hedberg Årsunda IF D35 Ingela Eriksson H65 Ola Karlsson Storviks IF H35 Jonatan Söderberg H70 Gunnar Eriksson D45 Mona Åkerman Valbo AIF H45 Sven Persson Årsunda IF H50 Dan Norin MEDEL -, 9 sep H55 Bo Börjesson Storviks IF D21 Johanna Börjesson Eriksson Storviks IF H60 Mats Hedberg Årsunda IF H21 Albin Sjöhed H70 Lasse Holm Storviks IF D18 Emma Hållström D16 Cornelia Ivarsson LÅNG - Årsunda IF, 3 sep H16 Jakob Sjöberg D21 Johanna Börjesson Eriksson Storviks IF D14 Ebba Ottosson H21 Joakim Ingelsson H14 Eric Hallner Ockelbo OK D18 Emma Blixt D12 Elsa Palmberg H18 Rasmus Täck H12 Gustav Ljunggren D16 Cornelia Ivarsson D10 Tess Strand H16 Jakob Sjöberg H10 Adam Engstrand Storviks IF D14 Ebba Ottosson D40 Jenny Johansson Valbo AIF H14 Eric Hallner Ockelbo OK H40 Mathias Danielsson D12 Elsa Palmberg D45 Åsa Skoog H12 Anton Engstrand Storviks IF H45 Ulf Karlsson Storviks IF D10 Nilla Enquist H50 Anders Bygren H10 Morgan Alfredsson H55 Lars Lindgren OK Ödmården D40 Helena Backlund Valbo AIF H60 Mats Hedberg Årsunda IF H40 Magnus Karlsson Storviks IF D65 Ing-Marie Åsenlund D45 Anna Berggren H65 Bo Sundquist Ockelbo OK H45 Per-Anders Olsson Ockelbo OK H70 Lasse Holm Storviks IF D50 Laila Ingelsson D75 Lillemor Forsberg H50 Mikael Ingelsson Ockelbo OK H75 Kurt Andersson Storviks IF H55 Harry Hietanen H60 Ola Johansson D65 Ing-Marie Åsenlund STAFETT -, 10 sep H65 Bo Sundquist Ockelbo OK D21 Storviks IF D12 H70 Stig Oveland Valbo AIF H21 H12 D75 Margareta Skoog Valbo AIF D16 HD10 Valbo AIF H75 Kurt Andersson Storviks IF H16 HD35

17 Tävlingsavg SOFT-avgift Varav Gästr Totalt anm Ungdom Vuxna Elit Tävlingsavg SOFT-avgift Varav Gästr Totalt anm Ungdom Vuxna GÄSTRIKLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND TÄVLINGSSTATISTIK 2017 Datum Namn Klubb 22-apr Hammarslaget, E1, sprint % % % apr Hammarslaget, E2, medel % % % apr Veteranträffen i Gästrikland Österfärnebo IF % 1 1% % maj Storvikssprinten Storviks IF 80 49% 83 51% % maj Forsbackasprinten Valbo AIF 99 49% % % maj Sandvikens öppna kommunm Årsunda IF % % % maj DM, sprint, Gästrikland 91 43% % % jun MtbO, Sv. Cupen, #5, sprint Årsunda IF 48 32% 91 61% 10 7% % jun MtbO, Sv. Cupen, #6, masstart Årsunda IF 47 30% % 8 5% % jun Brödkampen m DM, ultralång Ockelbo OK % 93 41% % aug Storviks natt Storviks IF 54 22% % 44 18% % sep DM, natt Ockelbo OK 91 67% 44 33% % sep DM, lång Årsunda IF % 75 34% % sep DM, medel % 87 38% % sep DM, stafett % % % sep Valbo AIF:s nat, medel Valbo AIF % % % sep Valbo AIF:s nat, förlängd medel Valbo AIF % 88 41% % nov Viken Indoor, etapp 1 OK Pers Lärjungar % % % nov Viken Indoor, etapp 2 OK Pers Lärjungar % % % DM-STATISTIK (inkl. Brödkampen) % % % (inkl. Gävla Långt) % % % (inkl. Brödkampen) % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % NÄRTÄVLINGAR 2017 Arrangör Arrangemangets namn Arr Tävlande Valbo AIF,, Skutskärs OK, OK Ödmården, Oslättforspojkarnas IK Veck-O-turen Valbo AIF,, Ockelbo OK Gästriketräning 3 68 Lussetåget Storviks IF, Hofors OK, Årsunda IF,, Ockelbo OK, Järbo OK Skärmjakten OK Pers Lärjungar Älgsprinten m Trimtex Cup Valbo AIF, Trimtex Cup Valbo AIF Nov.flås/Annand./Nyårsrac 3 186, Årsunda IF Veterantävlingar Österfärnebo IF Allemansluffen TOTALT

18 Tävlingshistorik Totalt Varav Tävlings- -16 % 17- % Anmälda Gästrikar % avg. GOF % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % kr % % % kr % % % kr % % % kr % % % kr % % % kr % % % kr % % % kr Gästriketävlingar (Nat + DM + Dist) Anmälda