Sammanträdesdatum PeterWarman, ekonomichef, 148 Jan Noriund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 211 Plats och tid Beslutande Biblioteket, kl enligt bifogad närvarolista. Övriga deltagande PeterWarman, ekonomichef, 148 Jan Noriund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Pia-Maria Johansson (LPo) Under w skrifter Sekreterare Ordförande Justerande ~~ Eva R--8tensson. g~~\.... ( WJ1.0-r Solveig Oscarss0 (S) Qq-RJ\~, " Pia-Maria Johanss~n ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har ti llkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande lolb-ll-l<?; Datum för anslags nedtagande 2olb Förvaringsplats för protokollet Unde rskrift ~4 Administrativa avdelningen, Tingshuset ~.cr~ Solveig Oscars on (S), ordförande

2 INNEHALLSFÖRTECKNING FÖR KOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLL 23 november 2016 Ärende Paragraf Sidnr Faststallelse av budget för år 2017 samt ekonomisk plan för åren Bergslagens Kommunalteknik - Förslag till av1al mellan kommunerna Lindesberg 149 och Nora avseende sambyggnation av distributionsnat för dricksvatten och anpassning till framtida försörjning av vatten från Vattern Bergslagens Kommunaltekniks förslag till avfalls- och slamtaxa för Nora kommun Bergslagens Kommunaltekniks förslag till VA-taxa 2017 avseende anlaggningstaxa. Bergslagens Kommunaltekniks förslag till VA-taxa 2017 avseende brukningstaxa. Förslag till förvarv av fastigheten Nora Hovmanstorp 2:1 och bildande av naturreservat. Förslag till fortsattning av sysselsattnings- och integrationsprojekt. Taxor för Samhallsbyggnadsnamnden Bergslagen Redovisning av motioner och medborgarförslag som inte ar fardigbehandlade i oktober Nora Golfklubbs ansökan om förlmgt borgensåtagande. Svar på motion 15/2015 om utredning avseende reservvatten till Nora. Svar på motion 1/2016 om konsekvent språk. Svar på medborgarförslag 11 /2015 om markering och skyltning av cykelbanor. Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för delar av kommunstyrelsens verksamheter. Förslag till revidering av arkivreglementet. Förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Förslag till beslut om granskning av partistöd för Förslag till revidering av regler för kommunalt partistöd. Förslag att upphava riktlinjer om medicinsk och socialomvårdnadskompetens för yrkeskategorin undersköterska. Förslag till förandrat antal ledamöter i styrelsen för Nora Rådhus AB. Förslag till kemikalieplan för en giftfri förskola. Samverkansdokument: "Kunskapslyft för barn och unga". Revidering av resursfördelningsmodell för grundskolan, förskolan och fritidshem. Svar på granskningsrapport avseende hantering av behörigheter och loggkontroll i kommunens datoriserade verksamhetsstöd som hanterar halso,- sjukvård och social omsorg. Revidering av avgifter inom aldre- och handikappomsorgen. Revidering av taxa för aldre- och handikappomsorgen. Delgivningar. ~O (vy'?

3 Delegationsbeslut. Delegationsbeslut, utskottens beslut

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 212 Ks 148 Lu 104 dnr 219/2016 Fastställelse av budget för år 2017 samt ekonomisk plan för åren Sveriges Kommuner och Landstings skatteprognos daterad den 5 oktober 2016 ligger till grund för kommunens skatter och bidrag Budgeten och den ekonomiska planen bygger på 2016 års budget och de beslut som antagits under året, kommunala som statliga, som berör 2017 års verksamhet. Ordföranden presenterar Socialdemokraternas budgetförslag som innehåller en skattehöjning med 50 öre. Driftbudget Prognosen bygger på antal kommuninvånare Itkr) Finansförvaltning inklusive skatter och bidrag Verksamhetans nettobudget 2016 med uppdaterad kapital kostnad Budgeterat anslag för oförutsedda kostnader Lönerevision - förväntad ökning Lokalkostnad - förväntad ökning Kommunalförbund och gemensamma nämnder - prisframskrivning Riktade statsbidrag som är schablonmässiga Politiskt beslutade åtaganden/åtgärder under Sänkning av borgensavgiften från 0,45% till 0,35% Förslag på beviljande av verksamheternas äskningar Verksamhetens äskningar från och med Verksamhetens äskningar från och med Aterstående reduceringsuppdrag Föreslagna reduceringar Tillfälligt anslag för oförutsett 2017, tas bort from O O Köp av vårdplatser Köp av utbildningsplatser (interkommunala ersättningar) Resultat: Förväntat arsresultat av skatter och bidrag: 0,5% 0,5% 0,5% Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammantradesdatum 213 Investeringsbudget Investeringsbudgeten för skattefinansierad verksamhet för åren uppgår till tkr för år 2017, tkr för år 2018 och tkr för år Investeringsbudgeten för taxefinansierad verksamhet för åren uppgår till tkr för år 2017, tkr för år 2018 och tkr för år Total investering för åren : tkr för år 2017, tkr för år 2018 och tkr för år Camilla Andersson Larsson (V) presenterar Vänsterpartiets budgetförslag. Enligt förslaget ska uppräkning förutom lokalkostander vara 2,50 procent där Socialdemokraterna föreslår 2,75 procent. Förslaget innebär också att de beviljar äskningar för år 2017 med tkr, år 2018 med tkr och år 2019 med tkr. Reduceringar föreslås till tkr och ett återstående reduceringsbehov för år 2019 med 8430 tkr. Vänsterpartiets budgetförslag innehåller också en skattehöjning med 60 öre. Ordföranden ställer proposition på Socialdemokraternas budgetförslag mot Vänsterpartiets budgetförslag och finner att ledningsutskottet beslutar bifalla Socialdemokraternas budgetförslag. Ledningsutskottets förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa upprättat förslag till driftbudget för åren att fastställa upprättat förslag till investeringsbudget för åren att det finansiella resultatmålet för 2017 ska vara tkr vilket motsvarar 0,5 procent av totala skatteintäkter och generella bidrag att det finansiella resultatmålet för 2018 ska vara tkr vilket motsvarar 0,5 procent av totala skatteintäkter och generella bidrag att det finansiella resultatmålet för 2019 ska vara tkr vilket motsvarar 0,5 procent av totala skatteintäkter och generella bidrag att godkänna upprättat förlag till allmänna regler samt att inte indexreglera tomtpriserna för år 2017 {p-n Justerares sign <26) Utdragsbestyrkande J

6 NORA KOMMUN Sammantradesdatum Camilla Andersson Larsson reserverar sig till förmån för Vänsterpartiets budgetförslag. Helena Vilhelmsson (C) och Tom Rymoen (M) deltar inte i beslutet. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet presenterar ordföranden en reviderad budget för Socialdemokraterna och Miljöpartiet. Förslaget innebär att det finansiella resultatmålet för år 2017 ska vara kronor, för år kronor och för år kronor. Det mosvarar 0,5 procent av totala skatter och generella bidrag för samtliga år. Ordföranden yrkar bifall till det reviderade budgetförslaget. Helena Vilhelmsson (C) presenterar och yrkar bifall till Alliansens budgetförslag, dvs partierna Centerpartiet, Moderaterna, Kristdemokraterna och Liberalerna. Budgetförslaget innebär beviljade äskningar med 5 mkr per år, Den innebär också reduceringar för 2017 med kronor, vilket överensstämmer med S och Mp budgetförslag. Ar 2018 innehåller dock inga reduceringar men år 2019 innehåller reduceringar med kronor. Den sammanlagda summan för det tillfälliga anslaget för oförutsedda händelser för 2017 uppgår till kronor. Borgensavgiften lämnas oförändrad, dvs 0,45 procent. Budgetförslaget innebär att 2017 års finansiella resursmål är kronor vilket motsvarar 1,59 procent av kommunens totala skatteintäkter och generella statsbidrag. För åren 2018 och 2019 beräknas resultatmålet vara 0,5 procent per år av skatter och bidrag. Camilla Andersson Larsson (V) yrkar bifall till Vänsterpartiets budgetförslag. Pia-Maria Johansson (LPo) presenterar och yrkar bifall till Landsbygdspartiet oberoendes budgetförslag. Tom Rymoen (M), Birgitta Borg (L) och John SundelI (KD) yrkar bifall till Alliansens budgetförslag. Hans Knutsson, Margaretha Eriksson och Ulla Bergström (samtliga S) yrkar bifall till utskottets förslag med ordförandens revideringar. Ordföranden ställer de fyra budgetförslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Socialdemokraternas och Miljöpartiets budgetförslag. Utdragsbestyrkande

7 NORA KOMMUN Sammantradesdatum 215 Omröstning är begärd och ska verkställas. Ordföranden informerar att budgetförslaget från Socialdemokraterna och Miljöpartiet är huvudförslag. Därefter ställer ordföranden de tre övriga budgetförslagen mot varandra för att få fram ett motförslag till huvudförslaget. Ordföranden finner att Alliansens budgetförslag är motförslag. Ordföranden meddelar följande beslutsgång vilken godkänns. Den som röstar enligt huvudförslaget röstar ja och den som röstar enligt motförslaget röstar nej, Efter avslutad omröstning har kommunstyrelsen avgivit 5 ja-röster, 7 nej-röster och tre ledamöter avstår från att rösta. Omröstningen innebär att kommunstyrelsen beslutar enligt Alliansens budgetförslag. föreslår kommunfullmäktige beslut att fastställa upprättat förslag till driftbudget för åren att fastställa upprättat förslag till investeringsbudget för åren att det finansiella resultatmålet för 2017 ska vara kronor vilket motsvarar 1,59 procent av totala skatteintäkter och generella bidrag att det finansiella resultatmålet för 2018 ska vara kronor vilket motsvarar 0,5 procent av totala skatteintäkter och generella bidrag att det finansiella resultatmålet för 2019 ska vara kronor vilket motsvarar 0,5 procent av totala skatteintäkter och generella bidrag att godkänna upprättat förlag till allmänna regler samt att inte indexreglera tomtpriserna för år 2017 EDes sign 1711} Utdragsbestyrkande

8 $ammanträdesdatum 216 Ks 149 Ks 110 Lu 66 dnr 394/2016 Bergslagens Kommunalteknik - Förslag till avtal mellan kommunerna Lindesberg och Nora avseende sambyggnation av distributionsnätet för dricksvatten och anpassning till framtida försörjning av vatten från Vättern Bergslagens Kommunalteknik, BKT, har genomfört utredningar på uppdrag av kommunerna Lindesberg och Nora för att hitta ett reservvatten till Rya vattentäkt. Utifrån utredningarna har BKT studerat alternativa lösningar för att säkra dricksvattenförsörjningen på längre sikt för både Lindesberg och Nora. Berörda parter har deltagit i processen och resultatet är ett avtalsförslag som BKT tagit fram och som ligger till grund för en sambyggnad av Lindesberg och Nora. Bergslagens Kommunalteknik har behandlat ärendet den 17 juni 2016, 64. Direktionen föreslår att Lindebergs kommun och Nora kommun antar förslag till avtal om kostnadsfördelning för en vattenledning mellan Lindesberg och Nora. Direktionen föreslår också att Lindesbergs kommun och Nora kommun beslutar att ledningen mellan Lindesberg och Nora byggs Under ledningsutskottets behandling av ärendet yrkar Göran Berggren (LPo) på återremiss för kompletterande uppgifter i handlingarna. Ordföranden föreslår att Bergslagens Kommunalteknik, BKT, får i uppdrag att redovisa investeringskostnaden i Rya vattenverk för att möjliggöra distribution av vatten enligt förslaget till avtal och att BKT även får i uppdrag att redovisa motivet till att ökad kostnad för vatten till Lindesberg är 1,69 kronor per kubikmeter medan motsvarande kostnad för Nora är 1,91 kronor per kubikmeter. Ordföranden föreslår också att ärendet förs till kommunstyrelsen för beslut. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att det avslås. Därefter ställer ordföranden proposition på BKT:s förslag mot eget förslag och finner att ledningsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Utdragsbestyrkande {

9 NORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL $ammantradesdatum 217 Ledningsutskottet beslutar att Bergslagens Kommunalteknik, BKT, får i uppdrag att redovisa investeringskostnaden i Rya vattenverk för att möjliggöra distribution av vatten enligt förslaget till avtal att BKT även får i uppdrag att redovisa motivet till att ökad kostnad för vatten till Lindesberg är 1,69 kronor per kubikmeter medan motsvarande kostnad för Nora är 1,91 kronor per kubikmeter samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Göran Berggren reserverar sig till förmån för eget yrkande. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslår ordföranden att ärendet förs till budgetberedningens sammanträde den 12 oktober 2016 för fortsatt hantering. beslutar att föra ärendet till budgetberedningens sammanträde den 12 oktober Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar ordföranden bifall till BKT:s, Bergslagens Kommunaltekniks, förslag, dvs: att direktionen föreslår att Lindebergs kommun och Nora kommun antar förslag till avtal om kostnadsfördelning för en vattenledning mellan Lindesberg och Nora samt att direktionen föreslår också att Lindesbergs kommun och Nora kommun beslutar att ledningen mellan Lindesberg och Nora byggs Bertil Roden (N P) och Pia-Maria Johansson (LPo) yrkar avslag på BKT:s förslag. John SundelI (KD) yrkar bifall till BKT:s förslag. Ordföranden ställer bifallsyrkandet mot avslagsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla förslaget. ~;essign ~i Utdragsbestyrkande /

10 Sammanträdesdatum 218 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till avtal om kostnadsfördelning för en vattenledning mellan Lindesberg och Nora samt att ledningen mellan Lindesberg och Nora byggs Pia-Maria Johansson (LPo), Bertil Roden och Lars-Erik Larsson (båda NP) reserverar sig till förmån för avslagsyrkandet. Utdragsbestyrkande (

11 Sammanträdesdatum 219 Ks 150 Sbu 28 dnr 519/2019 Bergslagens Kommunaltekniks förslag till avfalls- och slamtaxa för Nora kommun 2017 Enligt miljöbalken (1998: kap) får kommunen meddela föreskrifter om att avgift ska betalas för insamling, transport, återvinning och bortskaffande av avfall. Till 2016 gjordes en större översyn av taxan och bedömning gjordes att förändringen inte kunde genomföras under ett år utan att det skulle pågå under några år. Den nya utformningen är ett styrmedel mot avfallsplanens mål och en rättvisare taxa. Justeringen i taxan för 2017 görs inom befintlig intäktsram. Det nya förslaget till avfallstaxa innebär att grundavgiften för villa höjs med 40 kronor och för fritidshus, flerfamiljshus och verksamheter höjs den med 30 kronor. Arsavgift för villa med hämtning varannan vecka av matavfall sänkas med 97 kronor och med hämtning varannan vecka, blandat avfall höjs med 13 kronor. Perioden för sommarhämtning förlängs från vecka 39 till vecka 41 vilket är efterfrågat av fritidshusägare på grund av sena vintrar. En avgift för överfullt kärl införs med 100 kronor per kärl. Det nya förslaget till slamtaxa innebär att avgiften för tömning av enskilt avlopp ökar med 25 kronor per tömning inklusive 4 kubikmeter och 20 meter slang. En avgift för låst lock vid tömning inför med 75 kronor per styck och en administrationsavgift införs med 110 kronor per tillfälle för byte av tömningsintervall. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till avfalls- och slamtaxa för år 2017 samt att ovanstående ska gälla från och med 1 januari beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande /

12 NORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 220 Ks 151 Sbu 29 dnr 518/2016 Bergslagens Kommuntekniks förslag till VA-taxa 2017 avseende anläggningstaxa Enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) får kommunen meddela föreskrifter om taxan där det ska framgå avgifternas belopp och hur avgifterna ska beräknas. Ingen höjning har skett sedan Kostnaderna för anslutning har ökat, bland annat måste fler meter ledning dras fram och fler pumpstationer anläggas. Anläggningstaxan föreslås höjas med 15 procent. Det innebär att priset för en normalvilla som ansluter sig till det kommunala ledningsnätet för vatten, spillvatten och dagvatten blir kronor inklusive moms. Direktionen för Bergslagens Kommunalteknik har behandlat ärendet den 23 september 2016, 88. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till VA-taxa avseende anläggningstaxa för år 2017 samt att ovanstående ska gälla från och med 1 januari beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign ~to \1fY Utdragsbestyrkande (

13 Sammantrådesdatum 221 Ks 152 Sbu 30 dnr 521/2016 Bergslagens Kommunaltekniks förslag till VA-taxa 2017 avseende brukningstaxa Enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) får kommunen meddela föreskrifter om taxan där det ska framgå avgifternas belopp och hur avgifterna ska beräknas Bergslagens Kommunalteknik arbetar med långsiktig ekonomisk planering som visar en prognos för de 15 närmaste åren. Hänsyn tas till intäkter, kostnader och planerade investeringar. Prognosen visar att det behövs en höjning med 6 procent av intäktsramen för år Taxans 18, övriga avgifter, föreslås höjas med 2 procent och det har tillkommit en ny avgift för "tillfälligt vatten från brandpost". Förbundet arbetar vidare med justering av taxan för att få så rättvis taxa som möjligt. Det innebär att flerbostadshus, industrier och övriga fastigheter kommer att få en större höjning än villataxan när det gäller den fasta avgiften. Den rörliga avgiften höjs för samtliga. Förslaget innebär att en normalvilla som förbrukar 150 kubikmeter vatten per år får en ökning med 280 kronor per år inklusive moms. Direktionen för Bergslagens Kommunalteknik har behandlat ärendet den 23 september 2016, 92. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till VA-taxa avseende brukningstaxa för år 2017 samt att ovanstående ska gälla från den 1 januari beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign Rp.~ Utdragsbestyrkande (

14 Sammanträdesdatum 222 Ks 153 Sbu 31 dnr 195/2015 Förslag till förvärv av fastigheten Nora Hovmanstorp 2:1 och bildande av naturreservat Kommunchefen har överlämnat en skrivelse i ärendet. Hopajola har kommit in med en önskan om att Nora kommun ska förvärva mark för att bilda natur reservatet Hyttbacken vid Bocksbosjön i Kilsbergen. Marken ligger på gränsen mellan Örebro och Nora kommuner. Gården drivs aven man som är född på gården och som har bott där hela sitt liv. Efter föräldrarnas död drev han gården tillsammans med sin bror som också är död nu. Ingen av bröderna har några egna barn. Gården har alltid drivits på ett hållbart sätt där Naturskyddsföreningen under åren bland annat hjälpt till med slåtter. Idag finns ett reservat i anslutning till gården, Annarote naturreservat, som utgörs av gammal anrik barrskog och små myrstråk. Örebro kommun jobbar med att bevara själva gården och ängarna som finns på Örebro kommuns sida. Det som gör området så unikt är helheten och för att få till den helhet som Hopajola vill skapa behöver man få med ängarna och lövbrynet som finns på Nora kommuns sida. Den marken ägs av Wikers AB och de är villiga att sälja marken till ett pris av kronor. Hopajola äger aldrig egen skog utan stöttar enskilda markägare, kommuner och staten att själva avsätta skyddsvärd natur. Hopajola önskar därför att Nora kommun köper den aktuella marken av Wikers AB men Hopajola betalar för markköpet. Köpet ska göras för att bilda ett naturreservat och detta måste kommunen fatta ett formellt beslut om. Reservatet kommer sedan att ingå i ett större reservat tillsammans med marken på Örebro kommuns sida. Örebro kommun sköter redan sin del av marken och är villig att sköta även den del av marken som ligger i Nora kommun. Förslag till sköteselavtal med Örebro kommun har upprättats. Den kostnad som återstår är lantmäterikostnaden vilken man i nuläget inte vet hur stor den blir. Företrädare för Hopajola har muntligen framfört att man även kan svara för dessa kostnader. ~~ess ignl~ Utdragsbestyrkande (

15 Sammantradesdatum 223 Samhällsbyggandsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att från Wikers AB förvärva del av fastigheten Nora Hovmanstorp 2: 1 till ett pris av kronor i enlighet med upprättat förslag till köpekontrakt att köpet inklusive förrättningskostnader finansieras med bidrag från Hopajola att nämnda markområde ska avsättas som naturreservat samt att godkänna förslaget till skötselavtal med Örebro kommun. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Pia-Maria Johansson (LPo) avslag på utskottets förslag. Birgitta Borg (L), Helena Vilhelmsson (G), Tom Rymoen (M), Camilla Andersson Larsson 0/), John SundelI (KO) och ordföranden yrkar bifall till utskottets förslag. beslutar enligt utskottets förslag. Pia-Maria Johansson reserverar sig till förmån för eget yrkande. Justerares sign ~ ~ Utdragsbeslyrl<ande l

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 224 Ks 154 Sbu 32 dnr 228/2016 Förslag till fortsättning av sysselsättnings- och integrationsprojekt beslutade den 1 juni 2016, 87, anslå kronor för ett sysselsättnings- och integrationsprojekt inom NJOV:s område. Målsättningen var att erbjuda meningsfulla, anpassade arbetsuppgifter inom olika områden för minst 10 personer. De samverkande aktörerna i projektet har varit Nora Bergslags Veteranjärnväg, Nora Järnvägsmuseum och Veteranjärnväg, Bergslagens Kommunalteknik, Arbetsförmedlingen, Pers hyttans byalag, Nyhyttans asyl boende, Migrationsverket och Nora kommun. Tolv personer har varit sysselsatta i projektet och de har bland annat arbetat med byte av växelslipers, sly- och buskröjning, reparation av godsvagn, uppsnyggning av stationsområdet. En förutsättning för projektet har varit anslaget på kronor som använts till kostander för handledare, inköp av skyddskläder, förbrukningsmaterial, utbildning i arbete med motor- och röjsåg, järnvägssäkerhet mm. Projektet har varit lyckat för deltagarna och en fortsättning är angelägen av flera skäl. Behovet av sysselsättnings- och integrationsåtgärder växer och lämpliga arbetsuppgifter finns inom olika områden. Möjliga åtgärder i det fortsatta projektet är bland annat att bygga lekplats i Pershyttan, renovering av dressincyklar, att återskapa järnvägsträdgården samt odlingslandskapet i Pershyttan. Städning och utveckling av Gyttorps station, städning av Noras järnvägsområde mm. Kostnaden för fortsättningen av projektetet beräknas till kronor för personalkostnader för arbetsledning, omkostnader för skyddskläder, utbildning, material främst till vagnverkstan samt maskinkostnader. Eftersom kommunens statliga bidrag för ändamålet 2016 ännu inte förbrukats finns budgetmässiga förutsättningar för en fortsättning av projektet.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 225 Samhällsbyggandsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till fortsättning på sysselsättnings- och integrations projektet att anslå kronor ut kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för projektets genomförande. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar ordföranden, Camilla Andersson Larsson M, Pia-Maria Johansson (LPo) och Margaretha Eriksson (S) bifall till utskottets förslag. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande \.-

18 Sammanträdesdatum 226 Ks 155 Sbu 33 dnr 551/2016 Taxor för Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen 2017 Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2016, 91, om Samhällsbyggnad Bergslagen. Beslutet innebär at! Bergslagens Miljö- och Byggnämnd byter namn till Samhällsbyggandsnämnd Bergslagen från och med den 1 januari Det innebär at! även nämndens taxor uppdateras med rät! namn. Kommunfullmäktige har också beslutat at! nämnden ska utöva tillsyn enligt alkonollagen (2010:1622), tobakslagen (1993:581) och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730). Bergslagens Miljö- och Byggnämnd har behandlat ärendet den 19 oktober 2016, 125. Nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta at! följande taxor som tidigare gällt för Bergslagens Miljö- och Byggnämnd från och med 1 januari ska gälla för Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen. Taxa för prövning enligt plan- och bygglagen med justeringsfaktor 0,8 som gäller från 1 juli Taxa för anmälningar enligt nya åtgärder som kan genomföras utom krav på bygg lov som gäller från den 1 juli Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet som gäller från den 1 januari Taxa för tillsynsverksamhet enligt strålskyddslagen som gäller från 1 januari Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område som gäller från 1 januari Timtaxa för samtliga verksamheter som gäller från 1 januari Dessutom ska följande taxor gälla för Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen från den 1 januari 2017 så ansvarsområdet om tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel förs till nämnden. Taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter enligt alkohollagen och tobakslagen som gäller från 1 januari 2005 med komplettering av taxa för kunskapsprov enligt alkohollagen som gäller från 1 augusti Taxa för tillsyn och avgifter för vissa receptfria läkemedel som gäller från 1 augusti ~;;es sign Ivn; Utdragsbestyrkande I

19 NORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 227 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ovanstående taxor ska gälla för Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen från och med 1 januari beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign ~D :'Vff1 Utdragsbestyrkande ~

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOll SammantrMesdatum 228 Ks 156 lu 93 dnr 222/2016 Redovisning av motioner och medborgarförslag som inte är färdigbehandlade i oktober 2016 Kommunsekreteraren har sammanställt en redovisning över de motioner och medborgarförslag som inte är färdigbehandlade i oktober Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande L

21 Sammanträdesdatu m 229 Ks 157 Lu 94 dnr 502/2016 Nora Golfklubbs ansökan om förlängt borgensåtagande Kommunchefen och ekonomichefen har överlämnat en skrivelse i ärendet den 10 oktober Nora Golfklubb ansöker om förlängt borgensåtagande för befintligt lån i Bergslagens Sparbank AB. Kommunfullmäktige beslutade den 31 oktober 2000, 78, att teckna borgen för ett 15-årigt amorteringslån på 3 miljoner kronor för Nora Golfklubb i Bergslagens Sparbank AB. Därefter har fullmäktige beviljat golfklubben två års amorteringsfrihet vid flera tillfällen, senast den 14 april 2015, 42. Krediten för kommunens borgensåtagande uppgår vid dags datum till 2 miljoner kronor. Enligt golfklubbens deklarerade resultatrapport i september 2016 förväntas resultatet bli ett överskott på kronor för år Föreningen ser en ökning av medlemsantalet och målsättningen är att öka antalet medlemmar och gäster med 25 procent. Golfklubben har tillsammans med Bergslagens Sparbank AB kommit överens om en årlig amortering på kronor med start den 30 juli Anledningen till att klubben inte amorterar en högre summa är kommande investeringsbehov. Ekonomichefen anser att kommunfullmäktig kan besluta att förlänga borgensåtagandet förutsatt att Nora Golfklubb och Bergslagens Sparbank AB är överens om hanteringen av lånet och dess villkor. Ekonomichefen anser dock att borgensåtagandet inte ska ges för längre tid än fem år. Om kommunfullmäktige beviljar förlängd borgen innebär det ett undantag från finanspolicyn. Enligt policyn ska kommunal borgen endast lämnas till helägda bolag inom kommunkoncernen och Kommuninvest. Anledningen till att undantaget kan ges är att det är ett tidigare beslutat borgensåtagande av kommunfullmäktige samt att kommunen har ett pantbrev på 3 miljoner kronor som säkerhet för borgensåtagande i fastigheten Nora Östra Sund 1 :7. Under ledningsutskottets behandling av ärendet föreslår ordföranden att nuvarande borgensåtagande om 3 miljoner kronor reduceras till 2 miljoner kronor motsvarande nuvarande låneskuld. Camilla Andersson Larsson (Vl yrkar bifall till ordförandens tilläggsyrkande. Justerares sign Utdragsbestyrkande l

22 Sammanträdesdatum 230 Ordföranden ställer proposition på tjänstemannaförslaget samt eget tilläggsyrkande och finner att de bifalls. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att, under förutsättning att amortering av lånet sker i enlighet med överenskommelse med Bergslagens Sparbank AB, förlänga borgensåtagandet på fem år för Nora Golfklubbs lån i Bergslagens Sparbank AB samt att nuvarande borgensåtagande om 3 miljoner kronor reduceras till 2 miljoner kronor motsvarande nuvarande låneskuld. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar David Stansvik (V) och Helena Vilhelmsson (e) bifall till utskottets förslag. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande J

23 Sammantrådesdatum 231 Ks 158 Lu 95 dnr 656/2015 Svar på motion om utredning avseende reservvatten till Nora Johan Lundqvist (N P) överlämnade motionen på fullmäktige den 14 oktober 2015, 97. Motionären föreslog : att Nora kommun utreder andra möjligheter till reservvatten än en ledning till Lindesberg. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledningsutskottet beslutade därefter att överlämna den till kommunchefen för beredning. Kommunchefen har bett Bergslagens Kommunalteknik, BKT, yttra sig över motionen. Direktionen för BKT behandlade ett yttrande på sammanträde den 23 september Av yttrandet framgår att sedan motionen skrevs har ett avtalsförslag arbetats fram som reglerar kostander för en dricksvattenledning mellan Nora och Lindesberg såväl före som efter en eventuell anslutning till Vätternvattenprojektet i framtiden. Enligt avtalsförslaget framgår att av investeringskostnaden på totalt 60 miljoner kronor ska Lindesbergs kommun svara för 38 miljoner kronor och Nora kommun för 22 miljoner kronor. Bergslagens Kommunalteknik bedömer att alternativet med dricksvattentäkt Fåsjön skulle leda till ett "jättelikt" vattenskyddsområde och ett behov av utbyggnad av vattenverket i Striberg för ca 125 miljoner kronor. BKT bedömer därmed att alternativet med vattentäkt i Fåsjön är ett sämre alternativ än en vattenledning mellan Nora och Lindesberg som i framtiden kan ingå i Vätternvattenprojektet. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyr1<ande,

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 232 Ks 159 Lu 96 dnr 162/2016 Svar på motion 1/2016 om konsekvent språk Andreas Vidlund, Ove Göthlin och Conny Alfredsson (samtliga SD) överlämnade motionen på fullmäktige den 16 mars 2016, 2. Motionärerna föreslog. "att kommunstyrelsen tar fram en plan för ett konsekvent språk i information till kommuninvånarna i tal och skrift. " Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledningsutskottet beslutade därefter att överlämna den till kommunchefen för beredning. Kommunchefen har därefter gett socialutskottets sekreterare i uppdrag att besvara motionen. Det framgår inte av motionen vad motionärerna menar med konsekvent språk. Nora kommun har som ambition att kommunicera på ett sätt som gör att kommuninvånarna kan ta till sig och förstå informationen oavsett etnisk bakgrund, funktionsnedsättning eller ålder. Språket behöver anpassas för målgruppen och inte vara alltför byråkratisk. Detta regleras i språklagen (2009:600) 11 - klarspråksparagrafen. Där står att "Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt". För att stärka Nora kommuns arbete med att förbättra kommunikationen med kommuninvånarna har en ny tjänst som kommunikatör inrättats och en person är anställd sedan den 1 september Kommunikatörens roll är bland annat att koordinera kommunens kommunikation med invånarna och att arbeta med kommunikationsplanering, massmediakontakter, nyhetsinformation, externa webbplatser och sociala medier. Kommunikatören har exempelvis inlett ett arbete med att utbilda kommunens webbpublicerare i att skriva målgruppsanpassat och begripligt på kommunens hemsida. Sekreteraren föreslår att motionen ska anses besvarad. Justerares sign ~O ~ Utdragsbestyrkande L

25 NORA KOMMUN Sammanträdesdatum 233 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. beslutar enligt utskottets förslag. ;;~ SSign \~ Utdragsbestyrkande

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 234 Ks 160 Lu 97 dnr 482/2015 Svar på medborgarförslag 11/2015 om markering och skyltning av cykelbanor Louise Carbonnie överlämnade förslaget på fullmäktige den 14 oktober 2015, 103. Förslagsställaren föreslog: att det finns mer skyltning och markering för cykelbanorna. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledningsutskottet beslutade därefter att överlämna den till kommunchefen för beredning. Kommunchefen har därefter bett Bergslagens Kommunalteknik, BKT, yttra sig över förslaget. Direktionen för BKT har på sammanträde den 23 september 2016 beslutat att bifalla förslaget och föreslår att det tas med i kommunens arbete med gång- och cykelvägsstrategier samt i det skyltprojekt som drivs gemensamt av Bergslagens Kommunalteknik och Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla medborgarförslaget. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande l

27 Sammanträdesdatum 235 Ks 161 Lu 98 dnr 253/2016 Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för delar av kommunstyrelsens verksamheter Arkivarien har överlämnat en skrivelse i ärendet. Enligt kommunens arkivregiemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringaplan som beskriver handlingar inom förvaltningen och hur dessa ska hanteras. Upprättandet ska ske i samråd med kommunarkivens företrädare. Planen är upprättad för att ge en överblick över kommunförvaltningens allmänna handlingar och beskriver vilka handlingstyper som ska bevaras eller gallras. Planen avser också att förbättra personalens och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Enligt arkivreglementet ska planen revideras årligen. Dokumenthanteringen ska överensstämma med verkligheten och förslaget till de reviderade delarna av dokumenthanteringsplanen speglar den nya förvaltningsorganisationen. De verksamheter som är reviderade är personalavdelningen, IT-avdelningen F-6 grundskolor och Karlsängskolan. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för ovanstående delar av kommunstyrelsens verksamheter. beslutar enligt utskottets förslag. ~essignl~ Utdragsbestyrkande L A.~vCU'ieVL

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 236 Ks 162 Lu 99 dnr 514/2016 Förslag till revidering av arkivreglementet Arkivarien har upprättat ett förslag till revidering av arkivreglementet med anledning av förändrad förvaltningsorganisation. Förändringen innebär att informationshanteringen har påverkats. Arkivreglementet ska kunna stå som grund för den löpande hanteringen av det dagliga informationsflödet. Reglementet har också reviderats för att omfatta all information oavsett media och för att fastställa gemensamma regler för informationshantering. Som en bilaga till arkivreglementet finns kommentaren och tillämpningsföreskrifter som förklarar mer i detalj hur hanteringen av information ska se ut i kommunen. Dessa ska förtydliga bland annat myndighetens och kommunarkivets ansvar kring arkivfrågor. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag till reviderat arkivreglemente. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande \,

29 NORAKOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Ks 163 Lu 100 dnr 585/2016 Förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Ett förslag till revidering av delegationsordningen har tagits fram med anledning av att hantering av ärenden inom alkohollagen. tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel har förts över till Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen. Delegeringarna tas därmed bort från delegationsordningen. En ny grupp har lagts in i delegationsordningen som gäller Arkiviagen och arkivansvaret inom lagen. Dessutom har förtydligande gjorts vad gäller hantering av bisyssla. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet informerar kommunsekreteraren om ytterligare revideringar. Det gäller ärenden som ska ingå i individnämndens delegationsordning eftersom det är individärenden och därmed tas de bort från kommunstyrelelsens delegationsordning. Dessutom ska delegationen om föreläggade och förbud mot försäljning enligt tobakslagen tas bort eftersom det från och med 1 januari 2017 hanteras av Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen. beslutar enligt utskottets förslag med ovansteånde revidering. ~~ res sign r-vru Utdragsbestyrkande L Protokollsutd rag till

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 238 Ks 164 Lu 101 dnr 7/2016 Förslag till beslut om granskning av partistöd för 2015 Kommunfullmäktige beslutade den 8 oktober 2014, 120, om regler för kommunalt partistöd. Reglerna utgår från kommunallagens bestämmelser på området 2 kap Av reglerna för partistöd framgår att partierna årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Partistödet är avsett för det lokala partiarbetet som riktar sig till kommunmedlemmarna. Redovisningen avser perioden 1 januari-31 december och lämnas till kommunfullmäktige senast tre månader efter redovisningsperiodens utgång. Respektive parti utser en granskare som granskar att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partiet använt partistödet. Granarens rapport över granskaningen bifogas redovisningen. Fullmäktige får besluta att stöd inte betalas till parti som inte lämnar redovisning och granskningsrapport. Reglerna är avsedda att göra beslutsfattandet, utbetalningarna och uppföljningen av det lokala partistödet mer transparant. Reglerna bidrar till att synliggöra partiernas överväganden så att de blir tillgängliga för medborgarna inom ramen för den offentlighet som är naturligt förknippad med att ett ärende läggs på fullmäktiges bord. Enligt reglemente för kommunalt partistöd betalas stödet ut årligen en gång per kvartal. Om granskningen inte lämnats i föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Den aktuella granskaningen gäller partistöd som betalats ut för år Utifrån granskaningen tar fullmäktige beslut om utbetalning av partistöd för Redovisning och granskning skulle varit kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 mars Efter påminnelse i juni har samtliga partier i oktober månad lämnat en granskningsrapport. Enligt reglerna för partistöd betalas stödet ut i förskott en gång per kvartal. Ett förslag till revidering av reglerna har dock tagits fram som innebär att hela partistödet betalas ut vid ett tillfälle, i juni månad. Justerares sign Utdragsbestyrkande J

31 Sammantr~desdatum 239 Fullmäktige har då haft möjlighet att behandla redovisningarna och granskningarna och fattat beslut om utbetalning vid sammanträde i maj månad. På så sätt hinner fullmäktige behandla ärendet innan partistödet betalats ut. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna partiernas redovisning och granskning av partistödet för år beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign 01D Utdragsbestyrk.ande ~ Vf """"'\7

32 Sammantradesdatum 240 Ks 165 Lu 102 dnr 586/2016 Förslag till revidering av regler för kommunalt partistöd Revideringen gäller reglementets paragraf 6 om den årliga utbetalningen av partistödet. "Partistödet betalas ut en gång per år, i juni månad, efter beslut av fullmäktige" Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till revidering av regler för partistöd. beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign -.eo ~ Utdragsbestyrkande J

33 Sammanträdesdatum 241 Ks 166 Lu 103 dnr 549/2016 Förslag att upphäva riktlinjer om medicinsk och social omvårdnadskompetens för yrkeskategorin undersköterska Socialnämnden beslutade den 12 maj 2009, 42, om riktlinjer för medicinsk och socialomvårdnadskompetens för yrkeskategorin undersköterska. Riktlinjen innebär att den som söker arbete som undersköterska i Nora kommun måste ha medicinsk och socialomvårdnadskompetens om poäng. Aktuella gemensamma och valbara kurser för utbildningen ska följa skolverkets gemensamma programmål (SKOLFS 1999:12) för omvårdnadsprogrammet. Riktlinjerna har sedan reviderats vid två tillfällen år Dels för att vårdoch omsorgscollege beslutade höja poängen för utbildningen till poäng och dels för att ta bort kravet på gymnasiearbete om 100 poäng. Utbildningen för vård- och omsorg har under åren varit föremål för förändring. Den senaste reformen för ungdomsgymnasiet trädde i kraft år 2011 och för vuxenutbildning år Personalchefen anser därför att riktlinjen för medicinsk och social omvårdnadskompetens för yrkeskategorin undersköterska ska upphävas och att Nora kommun hädanefter ska förhålla sig till aktuella nationella bestämmelser för godkänd utbildning för vård- och omsorgsprogrammet eller motsvarande när det gäller anställningar av behöriga undersköterskor. Sökande med äldre utbildning ska hanteras utifrån hur Skolverket reglerade utbildningen vid tidpunkten då utbildningen avslutades. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att upphäva riktlinjen om medicinsk och socialomvårdnadskompetens för yrkeskategorin undersköterska. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrkande I 'Ve-

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 242 Ks 167 Lu 106 dnr 576/2016 Förslag till förändrat antal ledamöter i styrelsen för Nora Rådhus AB Kommunchefen tillika VD i Nora Rådhus AB har överlämnat en skrivelse i ärendet. Kommunfullmäktige beslutade den 10 december 2014, 168, om omstrukturering av Nora kommunkoncern vilket innebar att Nora kommun är direkt ägare av Norabostäder AB och Nora Fastigheter AB. Nora Rådhus AB är därmed ett vilande bolag utan egen verksamhet. Enligt gällande bolagsordning ska styrelsen i Nora Rådhus AB bestå av lägst fem och högst tretton ledamöter. Detta är inte längre motiverat. Enligt Aktiebolagslagen är minimiantalet ledamöter en ledamot med en suppleant. Ledningsutskottets förlag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att minska antalet ledamöter i styrelsen för Nora Rådhus AB till en ledamot med en suppleant och förändra bolagsordningen i enlighet med detta att en lediga samtliga ledamöter samt att utse ny styrelse. beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign Utdragsbestyrkande \

35 SammanlIädesdatum 243 Ks 168 Bu 29 dnr 117/2016 Förslag till kemikalieplan för en giftfri förskola beslutade den 30 mars 2016, 37, att ge bildningschefen i uppdrag att under 2016 ta fram ett förslag till kemikalieplan för en giftfri förskola i Nora kommun. Utskottets sekreterare har, med hjälp av fol khälsoteamet, arbetet fram ett förslag till kemikalieplan. Kemikalieplanen är ett första steg i ett långsiktigt arbete med att skapa giftfria förskolor. Kemikalieplanen handlar om att göra smarta val och prioritera rätt. Sekreteraren föreslår utskottet föreslå kommunstyrelsen att anta kemikalieplanen för en giftfri förskola i Nora kommun. Under utskottets behandling av ärendet yrkar Ulla Bergström (S) på att punkt 12 i checklistan tas bort på grund av sakfel och att ett tillägg i stället görs i kemikalieplanen där det formuleras att städning är viktig ur miljösynpunkt och att dialog ska föras med utföraren. Ordföranden ställer proposition på sekreterarens förslag och finner att detsamma bifalls. Därefter ställer ordföranden proposition på ändringsyrkandena och finner att de bifalls. Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kemikalieplanen för en giftfri förskola samt att punkt 12 i checklistan ändras enligt ovanstående. beslutar enligt utskottets förslag. :;;;;S sign [Vf\) Utdragsbestyrkande.,/ DC--

36 Sammanträdesdaturn 244 Ks 169 Bu 30 dnr 430/2016 Samverkansdokument: "Kunskapslyft för barn och unga" Samverkansdokumentet är mellan Region Örebro län och länets samtliga kommuner. Syftet med samverkan är att stärka och utveckla skolverksamheten i länet för att nå högre måluppfyllelse samt öka elevers psykiska välbefinnande och allmänna hälsa. Samverkansdokumentet är framtaget i en flerårig process där politiker och tjänstemän deltagit från såväl regional som kommunal nivå. Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förslag till samverkansdokument "Kunskapslyft för barn och unga " beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign '?t1 ") i O: llsutdrag till ~~=' ~~-4lJ ~ ~ Utdragsbestyrkande

37 Sammantradesdatum 245 Ks 170 Bu 31 dnr 124/2015 Revidering av resursfördelningsmodell för grundskola, förskola och fritidshem Under 2015 gjorde bildningschefen bedömningen att en översyn var nödvändig av dåvarande system för uträkning av elevpeng i Nora kommun. beslutade den 25 mars 2015, 59, att ge bildningschefen i uppdrag att göra en översyn av elevpengen. Allt tyder på att modellen fungerar väldigt väl men några revideringar behöver göras inför Förändringarna berör följande fem punkter. Koefficienter för barnkategorier i förskolans barnpeng. Omräkningsmånader för förskolans barn peng. Storleksfaktorer grundskola. Medel för särskilt stöd. Fritidshemspeng. Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta modellförändringarna enligt upprättat förslag. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Helena Vilhelmsson (e) bifall till utskottets förslag. beslutar enligt utskottets förslag. Justerares sign sp ~ Utdragsbestyrkande J 1z:.

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 246 Ks 171 Su 43 Dnr 453/2016 Svar på granskningsrapport avseende hantering av behörigheter och loggkontroll i kommunens datoriserade verksamhetsstöd som hanterar hälso-, sjukvård och social omsorg På revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning avseende hantering av behörigheter och loggkontroll i kommunens datoriserade verksamhetsstöd som hanterar hälso-, sjukvård och social omsorg. Granskningen visar på brister i styrning och kontroll inom området. Revisorerna vill ha svar av kommunstyrelsen senast den 30 november 2016 på vilka åtgärder som ska vidtas utifrån det som framkommit i granskningen. Socialchefen har tillsatt en styrgrupp som tar ett helhetsansvar för behörigheter och logg kontroll i Viva. Styrgruppen arbetar efter en arbetsplan med strategier innehållande en rad aktiviteter som ska genomföras under 2016 och Exempelvis ska ett styrdokument "Informationshantering och journalföring inom HSL, LSS och SoL" och en "Rutin för behörighetstilldelning och granskning av loggar i verksamhetssystemet Viva" tas fram. Styrgruppen ansvarar dessutom för uppföljning och analys. Med bakgrund av upprättat förslag till svar menar Nora kommun att kommunen vidtar de åtgärder som behövs för att säkerställa att hantering av behörigheter och loggkontroll sker enligt gällande lagar, förordningar och interna styrdokument. Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna svaret till revisorerna. beslutar enligt utskottets förslag. Ju sterares sign Ro ~ Utdragsbestyrkande ~ 5[.-

39 Sammantradesdatum 247 Ks 172 Su 44 dnr 560/2016 Revidering av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Kommunfullmäktige antog nu gällande avgifter inom äldre- och handikappomsorgen. En revidering behöver nu göras på grund aven lagändring som ger möjlighet för kommunerna att höja det så kallade högkostnadsskyddet, maxtaxan, samt på grund av ökad kostnad för digitalisering av trygghetslarm. Förslaget innebär att Nora kommun följer lagändringen och det därmed blir en höjning av den maximala avgiften som kommunen kan ta ut av brukaren. Förslaget innebär också en höjning av månadsavgiften för trygghetslarm och en engångsavgift som tas ut vid installation av trygghetslarm läggs till. Dessutom läggs begreppet dagverksamhet in och föreslås ha samma avgift som dagrehab. Precis som tidigare beror den enskildes avgift även i fortsättningen på vilken inkomst och boendekostnad man har. Endast de som har ett så kallat avgiftsutrymme mellan nivån för dagens maxtaxa och den nya högre maxtaxan kan komma att beröras av ändringen. Avgifterna justeras dock årligen enligt förändringar av prisbasbeloppet och konsumentverkets prisindex. I mitten av december får kommunen vetskap om förändringarna. Summorna i det reviderade förslaget är framräknat utifrån nu aktuella prisbasbelopp och kan därför komma att ändras inför 2017 om prisbasbeloppet ändras. Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderade avgifter inom äldre- och handikappomsorgen att gälla från och med beslutar enligt utskottets förslag. ~~ s sign r ffll Protokollsutdrag tiu Utdragsbestyrkande J