Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Hjernet, kl Beslutande enligt bifogad närvarolista. Övriga deltagande Lars-Göran Gawelin, ekonomichef, 52, 60 Thomas Johansson, controller, 52 Jeanette Berggren, vd Norabostäder AB, Nora Fastigheter AB, 52 Mona Forsberg, socialchef, 52 Sabina Wärnlund, kostchef, 61 Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare Utses att justera Bror-Erik Israelsson (S) Justeringens plats och tid Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer Eva R Stensson Ordförande... Solveig Oscarsson (S) Justerande... Bror-Erik Israelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli, Tingshuset Underskrift...:. Solveig Oscarsson (S), ordförande

2 Kommunstyrelsen Ks 51 dnr 84/2013 Årsredovisning 2012 för Nerikes Brandkår Direktionen för Nerikes Brandkår har den 7 mars 2013, 2, behandlat rubricerat ärende. Direktionen föreslår kommunfullmäktige i medlemskommunerna att godkänna upprättad årsredovisning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2012 för Nerikes Brandkår.

3 Kommunstyrelsen Ks 52 dnr 127/2013 Bokslut för Nora kommun och koncernredovisning för år 2012 Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till bokslut för kommunen och koncernredovisning för 2012 års verksamhet. Resultatet för koncernen uppgår till 10 miljoner kronor och för kommunen till 17,8 miljoner kronor. Balansomslutningen uppgår till 791,8 miljoner kronor för koncernen och 312,2 miljoner kronor för kommunen. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet påpekade ordföranden vissa redaktionella ändringar. Dessa kommer att åtgärdas och reviderat material kommer att finnas när kommunfullmäktige ska behandla ärendet i maj månad. att överlämna bokslut för kommunen och koncernredovisning för 2012 års verksamhet till revisionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bokslut för kommunen och koncernredovisning för 2012 års bokslut.

4 Kommunstyrelsen Ks 53 dnr 128/2013 Revidering av reglemente för ersättning till kommunala förtroendevalda Kommunfullmäktige beslutade den 13 mars 2013, 14, att godkänna ägardirektiv för de kommunala bolagen. Ägardirektiven reglerar bland annat arvodesnivåer för bolagens styrelser. Med anledning av detta måste reglementet revideras enligt upprättat förslag. Ägardirektiven för Nora Rådhus AB reglerar dock inte arvodet för dess ordförande. Det föreligger därför ett förslag att ordföranden i Nora Rådhus AB får ett arvode med 4 procent baserat på 90 procent av arvodet till kommunstyrelsens ordförande. Nivån är densamma som för ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till revidering av reglemente för ersättning till kommunala förtroendevalda gällande arvoden till ledamöter i styrelserna i de kommunala bolagen.

5 Kommunstyrelsen Ks 54 dnr 12/2013 Svar på motion 1/2013 om namnbyte av Glasstorget Jan Rylander (NP) överlämnade rubricerad motion på kommunfullmäktige den 13 mars 2013, 1. Motionären föreslog: att torgytan, det s.k. Glasstorget, får namnet Lilla Torget samt att det överlämnas till Bergslagens Miljö- och Byggnämnd för myndighetsbeslut för framtiden. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar ordföranden på att motionen avslås med hänsyn till att man behöver ta ett samlat grepp om namnsättning av offentliga platser i Nora kommun. Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner att detsamma bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänsyn till att man behöver ta ett samlat grepp om namnsättning av offentliga platser i Nora kommun.

6 Kommunstyrelsen Ks 55 dnr 14/2013 Motion 2/2013 om arkitekttävling om En modern Bergsmansby Karl-Holger Sjöberg och Jan Rylander (båda NP) överlämnade rubricerad motion på kommunfullmäktige den 13 mars 2013, 2. Motionärerna föreslog: att man utlyser en arkitekttävling där arkitekten erhåller friheten att ta fram underlag med följande motto En modern Bergsmansby. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. att överlämna motionen till Bergslagens Miljö- och Byggnämnd för beredning.

7 Kommunstyrelsen Ks 56 dnr 66/2013 Motion 3/2013 om fullmäktigeberedning för att kartlägga barns och ungas situation i Nora kommun John Sundell (KD) överlämnade rubricerad motion på kommunfullmäktige den 13 mars 2013, 3. Motionären föreslog: att kommunfullmäktige tillsätter en beredning där alla partier är representerade och som har till uppgift att kartlägga barns och ungas situation i Nora och föreslå förbättringar. Beredningen ska kunna knyta expertis till sig och ungdomars åsikter ska efterfrågas. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar John Sundell (KD) på att motionen ska överlämnas till kommunfullmäktiges presidium för beredning. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att detsamma bifalls. att överlämna motionen till kommunfullmäktiges presidium för beredning.

8 Kommunstyrelsen Ks 57 dnr 70/2013 Motion 4/2013 om inköp av hjärtstartare Christer Häggqvist (M) och Enar Moberg (S) överlämnade rubricerad motion på kommunfullmäktige den 13 mars 2013, 4. Motionärerna föreslog: att Nora kommun snarast köper en hjärtstartare till varje våning på äldreboendena Hagby ängar och Tullbackagården att kommunen utreder vilka andra kommunala verksamheter som behöver startare samt att kommunen via sin hemsida informerar invånarna om var det finns hjärtstartare. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. att överlämna motionen till socialnämnden för beredning

9 Kommunstyrelsen Ks 58 dnr 129/2013 Förslag till dokumenthanteringplan för delar av kommunstyrelsens verksamheter Arkivarien har upprättat dokumenthanteringsplaner för kommunstyrelsens verksamheter; kommunkansliet, ekonomiavdelningen, IT-avdelningen och kostenheten. Dokumenthanteringsplanen ska ge en överblick över förvaltningarnas allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som förekommer i respektive verksamhet och om de ska bevars eller gallras. Dokumenthanteringsplanen avser också att förbättra personalens och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. att anta upprättad dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens verksamheter.

10 Kommunstyrelsen Ks 59 dnr 64/2013 Bergslagens Miljö- och Byggnämnds begäran om medel för vattenplanering Kommunchefen har överlämnat en skrivelse om rubricerat ärende. Bergslagens Miljö- och Byggnämnd, BMB, anhåller om medel motsvarande 1 krona per kommuninnevånare och år eller kronor per år att användas för ett projekt som avser vattenplanering. Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning ska vara projektägare. Projektet ska genomföras under åren 2013 och 2014 och begäran har på motsvarande sätt skickat till övriga kommuner inom nämndens område. Frågan har diskuterats vid ett flertal tillfällen när kommunstyrelserna träffats för att behandla frågan om Översiktsplan för kommunerna. Vid dessa tillfällen har en gemensam vilja uttryckts att BMB bör svara för vattenplanering som en samlad del i kommunernas översiktsplaner. att bifall ansökan och utse Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning till projektägare samt att finansiering sker med anslag för miljö- och hälsoverksamhet.

11 Kommunstyrelsen Ks 60 dnr 130/2013 Ekonomisk rapport, mars månad Ekonomiavdelningen har ställt samman en ekonomisk rapport för mars månad Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2012, 241, bland annat om budget för år Enligt den ekonomiska rapporten för den sista mars bedöms resultatet för helåret 2013 bli 1,8 miljoner kronor vilket innebär 0,5 miljoner kronor bättre än det budgeterade resultatet på 1,3 miljoner kronor. Anledningen till det förbättrade resultatet beror i sin helhet på uppreviderad skatteunderlagstillväxt för år att godkänna redovisningen.

12 Kommunstyrelsen Ks 61 dnr 94/2013 Utökad hyra för renovering av Gyttorpsskolans kök Kommunchefen har den 8 april 2013 överlämnat en skrivelse om rubricerat ärende. Gyttorpsskolans kök har inte underhållits sedan det byggdes på 1960-talet. Brister på underhållet måste nu åtgärdas för att köket ska kunna användas för avsett ändamål enligt livsmedelsmyndigheten. Till detta kommer behov av verksamhetsanpassningar enligt myndighetens krav. Med utgångspunkt av inkomna anbud bedöms hyreskostnaden för Gyttorpsskolans kök öka med ca kronor på årsbasis. Kommunstyrelse beslutar att beakta den ökade hyran vid budgetarbetet för 2014 års budget.

13 Kommunstyrelsen Ks 62 dnr 100/2013 Yttrande över begäran om planbesked för fastigheten Nora Gyttorp 5:1 En ny plan- och bygglag, PBL, gäller från och med den 2 maj Enligt nya lagen kan begäran om planbesked lämnas av den som avser att genomföra något som förutsätter att en ny detaljplan behöver tas fram eller att en befintlig detaljplan behöver ändras eller upphävas. Kommunchefen har överlämnat en skrivelse om rubricerat ärende. Fastighetsägaren och en medsökande önskar få kommunens yttrande i fråga om ändring av detaljplan för den så kallade föreläsningssalen i Gyttorp från samlingslokaler och småindustri till bostäder, kontor och handel. Kommunchefen föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstyrka begäran. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar ordföranden och Per Andreasson (båda S) bifall till kommunchefens förslag. att tillstyrka begäran om ändring av detaljplan för fastigheten Nora Gyttorp 5:1 enligt ovanstående.

14 Kommunstyrelsen Ks 63 dnr 139/2011 Svar på medborgarförslag 6/2011 om bättre trafiksäkerhet i Nora Ronald Ahlgren överlämnade rubricerat medborgarförslag på kommunfullmäktige den 25 maj 2011, 55. Förslagsställaren föreslog: att Nora kommun tar kontakt med Trafikverket för att gemensamt bygga en förbiled utanför Nora samt att Nora kommun tar kontakt med Trafikverket för att planlägga och bygga om infarten till Turistvägen från länsväg 244. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen som därefter beslutade att överlämna det till kommunchefen för beredning. Kommunchefen har överlämnat ett svar på förslaget. Förslagsställarens båda frågor har vid ett flertal tillfällen tagits upp med representanter för Trafikverket och då bland annat vid ett möte i Nora den 17 januari i år. För att kunna förverkliga dessa planer måste dock objekten rymmas i den länstransportplan som Regionförbundet antar. Kommunchefen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att prioritera objekten vid remissvar på förslag till länstransportplan och att därmed anse medborgarförslaget besvarat. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att prioritera objekten vid remissvar på förslag till länstransportplan samt att därmed anse medborgarförslaget besvarat.

15 Kommunstyrelsen Ks 64 Delgivningar Protokollsutdrag från Bergslagens Kommunaltekniks direktionsmöte den 22 mars 2013, 11. (dnr 20/2013) För kännedom: Länsstyrelsen Beslut till Sveaskog Förvaltning AB om fråga om avverkning på fastigheten Gamla Pershyttan 2:8 kan antas medföra betydande miljöpåverkan. (dnr 332/2010) Protokoll från direktionen för Nerikes Brandkårs sammanträde den 7 mars Protokoll samt utdrag från Bergslagens Överförmyndarnämnds sammanträde den 6 mars , 04-05,10. Protokoll och utdrag från Bergslagens Kommunaltekniks sammanträde den 22 mars Protokoll från SOFINT:s sammanträde den 15 februari , Protokoll samt utdrag från Bergslagens Miljö- och Byggnämnds sammanträde den 21 mars Protokoll från Bergslagens Överförmyndarnämnds sammanträde den 26 mars att godkänna redovisningen.

16 Kommunstyrelsen Ks 65 Delegationsbeslut , 08,11. Kommunstrategen Yttrande över nyttjande av offentligt plats. (dnr 11/2013) , 04-04,16. Kommunstyrelsens ordförande Återbesättnings- och nyanställningsprövningar. (dnr 15/2013) att lägga delegationsärendena till handlingarna.