Manual för medlemshantering

Transkript

1 Manual för föreningar och distrikt i Hörselskadades Riksförbund (HRF) Manual för medlemshantering Denna manual vänder sig till förtroendevalda inom HRFs distrikt och föreningar. Den innehåller information om alla delar av medlemshanteringen och är tänkt som en hjälp för de inom HRF som hanterar medlemsfrågor. Manualen kan även läsas och laddas ner från Uppdaterad i januari 2018.

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Allmänt Kontaktuppgifter Webbtjänsten medlemsregistret.hrf.se Information om medlemskap Ansökan om medlemskap Medlemskategorier Hörselstatus Medlemsavgifter Betalning av medlemsavgift Avregistrering och ändring av medlemskap Föreningsbyten Fördelning av förenings- och distriktsavgift Utskick av listor från förbundet Beställning av adressetiketter Checklistor...18 Bilaga. Fördelning av avgifter årsfaktura och autogiro sidan 2 av 19

3 1. Allmänt Denna manual vänder sig till förtroendevalda inom HRFs distrikt och föreningar. Den innehåller information om alla delar av medlemshanteringen: y webbtjänsten medlemsregistret.hrf.se y registrering y avgifter y betalningsrutiner y föreningsbyten y avregistreringar Manualen är tänkt som en hjälp för styrelsemedlemmar eller annan personal som hanterar medlemsfrågor. Den finns även att ladda ner på 2. Kontaktuppgifter Alla HRF-medlemmar ska finnas registrerade i förbundets medlemsregister. Hit ska även förändringar rapporteras, till exempel ändrad adress eller e-postadress, byte av förening eller avregistrering. Kontaktuppgifter till HRFs medlemsregister Webbplats E-post medlemsregistret@hrf.se Telefon Telefontider Tisdag klockan 9 11, Torsdag klockan Observera att telefontiderna kan ändras. För aktuella telefontider, se eller eller lyssna på medlemsregistrets telefonsvarare. Fax Postadress Hörselskadades Riksförbund Box Stockholm Märk kuvertet HRF Medlemsregister sidan 3 av 19

4 3. Webbtjänsten medlemsregistret.hrf.se Medlemsregistret.hrf.se är en webbtjänst för förtroendevalda i HRF. Webbtjänsten underlättar medlemshanteringen för förtroendevalda i föreningar och distrikt. På webbtjänsten medlemsregistret.hrf.se kan förtroendevalda få tillgång till den egna föreningens/distriktets uppgifter. Här hittar du webbtjänsten Webbtjänsten hittar du som är förtroendevalda här: Så får förtroendevalda tillgång till medlemsregistret.hrf.se Endast personer som har förtroendeuppdrag eller arbetsuppgifter som rör medlemshantering inom HRF har rätt att registrera sig och använda tjänsten. Ansökan om användarkonto görs på medlemsregistret.hrf.se och kontot är personligt. Beskrivning hur man ansöker om ett konto finns under menyn Hjälp. sidan 4 av 19

5 Har du frågor om medlemsregistret.hrf.se? Om du behöver hjälp med att få tillgång till webbtjänsten medlemsregistret.hrf.se kan du kontakta HRFs medlemsregister. Kontaktuppgifter och öppettider hittar du på sidan 3. Det här kan du hämta på webbtjänsten På medlemsregistret.hrf.se kan man till exempel: y Läsa och ladda ner dagsaktuella medlemslistor y Se vilka medlemmar som har betalat medlemsavgiften y Ändra adresser, kontaktuppgifter och hörselstatus y Se nyregistrerade medlemmar y Se avlidna medlemmar y Skriva ut adressetiketter TIPS! Under menyn Hjälp hittar du mer information om medlemsregistret! På Medlemskoll finns dagsaktuella listor över den egna föreningens/ distriktets medlemmar. sidan 5 av 19

6 4. Information om medlemskap Webbplatsen HRF.se Information om HRFs olika medlemskap, medlemsavgifter och medlemsförmåner finns på HRF-webben På webbplatsen finns också ett digitalt formulär för ansökan om medlemskap. Broschyr och folder HRF har två broschyrer som ger bra information om medlemskap. Broschyren Stark, synlig, hörselsmart är utmärkt att lämna till nya medlemmar och personer som funderar på att bli medlemmar. Den är också bra att ställa fram på hörselmottagningar och i föreningslokaler. Broschyren ger en översiktlig presentation av HRF och vad vi arbetar för, och innehåller information om olika medlemskap, medlemsavgifter samt ett portofritt anmälningsformulär, enkelt att fylla i och skicka in. Broschyren har artikelnummer HRFs folder Bli hörselsmart. Bli medlem. är också bra att ha tillhands för de som vill ha en liten och nätt folder att ta med hem. Foldern gör reklam för möjligheten att bli medlem för bara 25 kronor i månaden via autogiro och den ger kort information om HRF och fördelar med att bli medlem. Foldern har en svarskupong men notera att den inte har ett anmälningsformulär. Foldern har artikelnummer TIPS! HRFs nya broschyr Stark, synlig, hörselsmart och folder Bli hörselsmart. Bli medlem är bra vid medlemsvärvning! Materialbeställning Broschyren och foldern kan beställas på e-post material@hrf.se (ange artikelnummer) eller på Hörnet, HRFs intranät för förtroendevalda. Inloggningsuppgifter till Hörnet finns i nyhetsbrevet HRF-nytt, som skickas till alla förtroende valda i HRF. sidan 6 av 19

7 5. Ansökan om medlemskap Nya medlemmar kan anmälas till medlemsregistret genom ett formulär på HRFs webbplats eller genom att uppgifterna skickas in till medlems registret via e-post, post eller fax. HRFs webbplats Gå in på och välj fliken Bli medlem. Fyll i uppgifterna i medlemsansökan och klicka på Skicka. E-post Det går även att anmäla nya medlemmar via e-post till medlemsregistret@hrf.se. Var noga med att all information kommer med och att det finns en tydlig avgränsning mellan varje ny medlem. Ett tips är att använda ansökningsblanketten eller hemsidan som mall. Obligatoriska uppgifter Oavsett på vilket sätt medlemsansökan skickas in, så är följande uppgifter obligatoriska: Namn Adress Fullständigt personnummer Förening Vanlig post eller fax Fyll i en ansökningsblankett och skicka den via vanlig post eller fax. Ansökningsblanketten finns att skriva ut eller ladda ner från dokumentarkivet på Hörnet, HRFs intranät för förtroendevalda. Inloggningsuppgifter till Hörnet hittar du i nyhetsbrevet HRF-nytt. Dokumentarkivet finns här: På Hörnet går det även att beställa blanketten Medlemsansökan utan kostnad. Efter ansökan: Det här får medlemmen En tid efter medlemsansökan skickar förbundet ett välkomstbrev till den nya medlemmen. Brevet innehåller följande: y Medlemskort: varje medlem får endast ett medlemskort oavsett om medlemmen är med i flera föreningar (så kallat dubbelmedlemskap). y Inbetalningskort för medlemsavgiften och specifikation på föreningar som medlemmen är med i. y Folder med information om HRF och medlemsförmåner med mera. Alla medlemmar får en folder med information om medlemsförmånerna. sidan 7 av 19

8 Tips: Tre sätt att fylla i medlemsansökan vid aktiviteter! Vid värvningskampanjer, till exempel HRFs kampanjvecka Hörselveckan, kan föreningar och distrikt ta emot nya medlemmar på tre enkla och smidiga sätt: y Om tillgång till internet finns, använd en dator och ha HRFs webbplats www. hrf.se, med anmälningsformuläret Bli medlem, uppe. På detta sätt blir de nya medlemmarna anmälda direkt och kommer inom kort få ett inbetalningskort och medlemskort. y Beställ eller skriv ut den senaste ansökningsblanketten från Hörnet, HRFs intranät för förtroendevalda, och låt nya medlemmar fylla i den på plats. Samla in blanketterna och skicka eller faxa dem till medlemsregistret (kontaktuppgifter finns på sidan 3). Glöm inte att samtidigt fylla i blanketten Samtycke till autogiro, i det fall medlemmen önskar betala medlemsavgiften månadsvis. y Använd broschyren Stark, synlig, hörselsmart (se sidan 6). Be den nya medlemmen fylla i anmälningsblanketten som finns i slutet av broschyren. Ta hand om blanketten för att säkerställa att blanketten blir inskickad. Glöm inte! Var alltid noga med att se till att hela personnumret blir ifyllt. Fler tips vid medlemsvärvning! I verktygslådan på Hörnet, HRFs intranät för förtroendevalda, finns smarta tips för medlemsvärvning, information om HRFs medlemsförmåner och mycket mer. medlemsvarvning Ta inte emot pengar för medlemskapet, det skapar merjobb för både föreningens/ distriktets kassör och för förbundet. sidan 8 av 19

9 6. Medlemskategorier Huvudmedlem Ingår Tillval Huvudmedlem är medlem i en valfri HRF-förening. Är man under 18 år blir man ungdomsmedlem. Auris Fritt val av förening Valbar till förtroendeuppdrag och rösträtt i föreningen. Tillgång till HRFs medlemsförmåner. Lägga till fritt antal familjemedlemmar. Lägga till dubbelmedlemskap i valfria föreningar. Välja att vara med i Unga Hörselskadade (UH) utan extra kostnad, fram till 30 års ålder. Ungdomsmedlem Ingår Tillval Huvudmedlem under 18 år får ett ungdomsmedlemskap och betalar ungdomsavgift. Ungdom kan ha familjemedlemmar kopplat till sitt medlemskap, men måste då betala ordinarie avgift (fullt pris) som huvud medlem. Ungdom kan även ha dubbelmedlemskap. Auris Fritt val av förening Valbar till förtroendeuppdrag och rösträtt i föreningen. Tillgång till HRFs medlemsförmåner. Lägga till fritt antal familjemedlemmar (vid fullbetalning). Lägga till dubbelmedlemskap i valfria föreningar. Välja vara med i UH utan extra kostnad. Familjemedlem Ingår Tillval Huvudmedlem, som betalar full medlemsavgift, kan ansluta familjemedlemmar till sitt medlemskap till en reducerad avgift. Huvudmedlemmen är betalningsansvarig och debiteras medlemsavgift (upp till maxavgift) för alla sina familjemedlemmar. Familjemedlemmen kan endast tillhöra samma förening/ar som sin huvudmedlem. Alla familjemedlemmar får ett eget utskick med medlemskort och information om sitt medlemskap och behöver inte bo på samma adress som sin huvudmedlem. Valbar till förtroendeuppdrag och rösträtt i föreningen. Tillgång till HRFs medlemsförmåner. Välja dubbelmedlemskap i samma föreningar som huvudmedlem Välja att vara med i UH utan extra kostnad fram till 30 års ålder. Stödmedlem Ingår Tillval Som stödmedlem i HRF tillhör man inte en förening, utan är medlem direkt i riksförbundet. Stödmedlemmar har inte rösträtt och är inte valbara till förtroendeuppdrag inom HRF. Kan inte heller ha familjemedlemmar. Dubbelmedlemskap Auris Tillgång till HRFs medlemsförmåner. Välja att vara med i UH utan extra kostnad fram till 30 års ålder. En huvudmedlem eller ungdom kan vara med i flera föreningar till en lägre avgift. Medlemskap i annan valfri förening utöver huvudföreningen kallas för dubbelmedlemskap. Familjemedlem kan endast ha dubbelmedlemskap i samma förening som sin huvudmedlem. sidan 9 av 19

10 7. Hörselstatus Förutom uppgifter om medlemskategori behöver medlemsregistret även veta hörselstatus och eventuell tilläggshörselstatus för alla medlemmar. Detta är viktigt eftersom det är ett verktyg för att göra riktade utskick till olika grupper inom förbundet, till exempel om man särskilt vill nå gruppen vuxenhörselskadade med tinnitus. Hörselstatusen i medlemsregistret används även för att skapa statistik av olika slag. En medlem kan ha flera tilläggshörselstatusar, men enbart en hörselstatus. En medlem som inte angivit hörselstatus får statusen okänd. Ändring av hörselstatus anmäls till medlemsregistret av antingen förening eller medlem. Kategorier för hörselstatus och tilläggshörselstatus Hörselstatus Hörselskadad Barndomshörselskadad Vuxenhörselskadad Barndomsdöv Vuxendöv Hörande Okänd Tilläggshörselstatus Lätt hörselnedsättning Måttlig hörselnedsättning Grav hörselnedsättning Hörapparat/-er Hörselimplantat Tinnitus Menières sjukdom Ljudöverkänslig Förälder till hörselskadat barn Annan anhörig Definitioner: Att vara barndomshörselskadad innebär att man har nedsatt hörsel från födseln eller tidig barndom. Vuxenhörselskadade har fått nedsatt hörsel i vuxen ålder. Ordet vuxendöv syftar på personer som blivit döva eller fått en grav hörselnedsättning i vuxen ålder eller i ungdomen. Med lätt, måttlig eller grav hörselnedsättning menas den självskattade hörselnedsättningen. Hörsel implantat innefattar till exempel cochlea-implantat (CI) och EAS. Annan anhörig innebär annan anhörig än förälder till en hörselskadad person, till exempel make/maka/ sambo eller syskon. Exempel på hörsel- och tilläggshörselstatus Hörselstatus Tilläggshörselstatus Förklaring Vuxenhörselskadad Lätt hörselnedsättning Hörapparat/-er Tinnitus En person kan vara vuxenhörselskadad med tilläggshörselstatus lätt hörselnedsättning, hörapparat och tinnitus. sidan 10 av 19

11 8. Medlemsavgifter Medlemsavgifterna administreras av förbundet. Det innebär att förbundet skickar ut inbetalningskort till registrerade medlemmar och att avgiften betalas in direkt till förbundet. Förbundet betalar sedan i sin tur ut en del av medlemsavgiften till föreningar och distrikt (se sidan 17, Utskick av listor från förbundet). Det är huvudmedlemmen som får inbetalningskortet och huvudmedlemmen är därmed betalningsansvarig för eventuella familjemedlemmar. HRFs medlemsavgifter : Betalsätt: Faktura Med autogiro per månad Per år Månad 1 Månad 2 12 Huvudmedlem 300 kr 25 kr 25 kr Stödmedlem 300 kr 25 kr 25 kr Ungdom (OBS! Ungdom som har familjemedlem betalar full avgift) Huvudmedlem/ungdom plus en familjemedlem Maxavgift för tillagda familjemedlemmar (Huvudmedlem/ungdom plus två eller flera familjemedlemmar). Avgifter för eventuella dubbelmedlemskap tillkommer, ingår ej i maxavgiften Dubbelmedlemskap, huvudmedlem i eget distrikt En distriktavgift tillkommer för huvudmedlem som väljer dubbelmedlemskap i ett annat distrikt (endast en gång per distrikt) 75 kr 9 kr 6 kr 375 kr 34 kr 31 kr 420 kr 35 kr 35 kr 120 kr 10 kr 10 kr 80 kr 3 kr 7 kr Dubbelmedlemskap, familjemedlem 75 kr 9 kr 6 kr Dubbelmedlemskap, ungdom 75 kr 9 kr 6 kr Om medlemmen betalar direkt till föreningen Det händer ibland att medlemmar betalar in avgiften direkt till föreningen. Föreningen måste då betala in hela avgiften till plusgiro med det OCR-nummer (fakturanummer) som tillhör medlemmens faktura. OCR-numret (fakturanumret) hittar man på medlemsregistret.hrf.se, på medlemmens Info. Välj det fakturanummer där Aktiv Faktura är ibockad. Har man inte tillgång till medlemsregistret.hrf.se går det bra att ringa eller maila till medlemsregistret. sidan 11 av 19

12 9. Betalning av medlemsavgift Medlemsregistrering sker löpande. Det innebär att man som medlem betalar från och med det datum man blir registrerad och ett år framåt, så kallad medlemskapsperiod. Man kan välja mellan att betala hela beloppet via faktura eller månadsvis via autogiro. Årsvis med faktura Medlemmar som valt att betala medlemsavgiften per år får ett utskick med faktura och medlems kort när det är dags för en ny medlemskapsperiod. Eventuella nya dubbelmedlemskap och/eller nytt familjemedlemskap som läggs till under en medlemskapsperiod debiteras till och med den aktuella medlemskapsperioden. Exempel Huvudmedlemmen registrerades Medlemskapsperioden är från och med till och med Huvudmedlemmen lägger till en ny familjemedlem Den nya debiteringen för familjemedlemskapet på 75 kr gäller då under huvudmedlemmens aktuella medlemskapsperiod, det vill säga fram till och med Varje månad med autogiro För att betala medlemsavgiften via autogiro behöver medlemmen fylla i, underteckna och skicka in blanketten Samtycke till autogiro till HRF. Blanketten finns att ladda ner och skriva ut på Befintliga medlemmar får möjligheten att börja använda autogiro när det är dags för en ny medlemskapsperiod. I samband med utskicket av nytt medlemskort och faktura får de en medgivande blankett. Medlemmen fyller då i blanketten och skickar in istället för att betala den faktura som medlemmen fått. När godkännande av autogiro gått igenom skickas en specifikation över medlemskapet och medlemsavgiften tillsammans med det nya medlemskortet. Detta utskick görs sedan löpande varje år tills medlemmen meddelar något annat. Autogiro dras den 27:e varje månad. Infaller den 27:e på en helgdag dras det nästkommande bankdag. Då huvudmedlem är betalningsansvarig för eventuella familjemedlemmar, är det endast huvudmedlem som kan betala via autogiro. Ändringar ska ske senast den 20:e varje månad Man kan när som helst ändra sitt medlemskap eller lägga till familjemedlemmar, då ändras beloppet och månadssumman justeras med nytt belopp. Autogirobetalning kan ändras eller avslutas när som helst. Om medlemsregistret får besked senast den 20:e i månaden upphör autogirobetalningen av medlemsavgiften samma månad. Se prisexempel på nästa sida. sidan 12 av 19

13 Exempel på debitering Huvudmedlem med en familjemedlem: Huvudmedlem Familjemedlem Summa: 300 kr 75 kr 375 kr Huvudmedlem med tre familjemedlemmar, varav en är ungdom: Huvudmedlem Familjemedlem Ungdom Familjerabatt Summa: 300 kr 75 kr 75 kr 30 kr 420 kr Huvudmedlem med en familjemedlem, varav huvudmedlemmen har dubbelmedlemskap: Huvudmedlem Dubbelmedlem Familjemedlem Summa: 300 kr 120 kr 75 kr 495 kr Huvudmedlem med en familjemedlem, där båda har dubbelmedlemskap och huvudmedlemmen dessutom har dubbelmedlemskap i förening i annat distrikt: Huvudmedlem Dubbelmedlemskap Dubbelmedlemskap Extra distriktsavgift Familjemedlem Fam. medl. dubbelmedlemskap Summa: 300 kr 120 kr 120 kr 80 kr 75 kr 75 kr 770 kr Årsfaktura 375 kr 420 kr 495 kr 770 kr Månadsvis autogiro Första månaden: 34 kr Månad 2 12: 31 kr Månad 1 12: 35 kr Första månaden: 53 kr Månad 2 12: 47 kr Första månaden: 66 kr Månad 2 12: 64 kr sidan 13 av 19

14 Betalningspåminnelser Betalning av medlemsavgift via faktura Betalningspåminnelse för medlemsavgifter via faktura sänds ut från förbundet i början av månaden. Det går till på följande sätt: Hej! Jag vill bli medlem! Medlems- och inbetalningskort skickas ut En första påminnelse skickas ut En andra påminnelse skickas ut Ej betalande medlem avregistreras! februari mars april maj Medlem registreras Sista betalningsdag för medlemsavgiften Förfallodatum för påminnelser Efter att inbetalningskort skickats ut har medlemmen tre till sex veckor på sig att betala. Därefter skickas det en betalningspåminnelse, vanligtvis månaden efter. När påminnelsen förfallit kommer de medlemmar som fortfarande inte har betalat att avregistreras efter cirka fyra veckor. Betalning av medlemsavgift via autogiro Medlemsavgifter som betalas via autogiro dras den 27:e varje månad. Saknas det pengar på dragningskontot läggs beloppet ihop med nästa dragning månad två. Finns det fortfarande inte tillräckligt med pengar på kontot vid dragning månad två, skickas det ut en betalningspåminnelse. Om dragningen månad tre inte kan genomföras på grund av för lite pengar på dragningskontot avregistreras medlemen. Medlemskort och dragningsplan för autogiro skickas ut En påminnelse skickas ut Ej betalande medlem avregistreras! februari 27 mars 27 april 27 maj Medlem registreras Dragning 1 Dragning 2, inklusive föregående belopp Dragning 3, inklusive föregående belopp sidan 14 av 19

15 Kontakta och rädda medlemmar Det kan finnas många olika orsaker till en utebliven betalning. Vi ber de föreningar som har fått en lista över påminda medlemmar som ännu inte har betalat full medlemsavgift att ta kontakt med dessa medlemmar. På detta sätt hoppas vi kunna behålla de medlemmar som kanske bara har glömt att betala medlemsavgiften och som kan behöva en extra påminnelse. Det händer också ibland att medlemmar förväxlar betalning av medlemsavgiften med andra inbetalningar och bankkonton, eller att det finns andra orsaker som kan behöva redas ut. TIPS! På medlemsregistret.hrf.se finns dagsaktuella listor på vilka medlemmar som har betalat och inte betalat sina medlemsavgifter. Logga in och gå in på Medlemskoll. Se sidan 4. Kontakta medlemsregistret om det dyker upp frågor kring betalningen. Om medlemmen efter kontakt vill avsluta medlemskapet meddela även medlemsregistret om detta. 10. Avregistrering och ändring av medlemskap Allmänna regler för ändringar av medlemskap y Ett betalt medlemskap kan inte betalas tillbaka. y Dubbelmedlemskap kan läggas till under årets gång, men faktureras då extra till och med huvudmedlemskapets utgång. y Nya familjemedlemmar kan läggas till under årets gång, men faktureras då extra till och med huvudmedlemskapets utgång. y Föreningsbyte kan ske kostnadsfritt (se sidan 16, Föreningsbyten). Medlemmar avregistreras vid y Dödsfall y Önskan om avregistrering y Utebliven betalning Vid dödsfall eller om medlemmen har begärt utträde ur HRF ska medlemsregistret meddelas om detta. Om en huvudmedlem, som har familjemedlemmar kopplat till sitt medlemskap, avlider kommer den äldsta familjemedlemmen att ändras till huvudmedlem. Familjemedlemmen/ familjemedlemmarna kan även begära att i stället få bli avregistrerad/e. sidan 15 av 19

16 11. Föreningsbyten En medlem som önskar byta förening under en redan betald medlemskapsperiod kan göra detta kostnadsfritt. Medlemmen eller föreningen informerar om det önskade bytet till medlemsregistret. Medlemsregistret ordnar föreningsbytet och skickar ut ett nytt medlemskort till medlemmen. Vad händer med den inbetalade avgiften? Har medlemmen betalat in hela sin medlemsavgift via faktura, innebär det att medlemsavgiften för denna medlemskapsperiod har gått till den gamla föreningen. Först vid nästa medlemskapsperiod kommer medlemmen att få ett nytt inbetalningskort för den nya föreningen, och den nya föreningen får då ta del av den betalda medlemsavgiften. Om medlemmen betalar sitt medlemskap via autogiro månadsvis behåller den tidigare föreningen pengarna som medlemmen hunnit betala fram tills föreningsbytet. Den nya föreningen får sedan fördelningen från och med månaden efter. Information om nya medlemmar som bytt förening Information om nya medlemmar som bytt förening hittas i det utskick av medlemslistorna som skickas ut tre gånger per år. 12. Fördelning av förenings- och distriktsavgift Intäkterna från medlemsavgifterna fördelas mellan förbundet, distrikten och föreningarna. Fördelningen är olika beroende på medlemskategori samt på vilket sätt medlemmar har betalat sin avgift, via autogiro månadsvis eller faktura årsvis. I de två följande tabellerna visas fördelningen vid betalning via faktura samt autogiro. Via faktura Per år Fördelning till Typ av medlemskap Belopp Förbund Distrikt Förening Huvudmedlem 300 kr 100 kr 80 kr 120 kr Stödmedlem 300 kr 300 kr 0 kr 0 kr Ungdom 75 kr 0 kr 0 kr 75 kr Huvudmedlem/ungdom plus en familjemedlem Maxavgift för tillagda familjemedlemmar (två eller flera) Dubbelmedlemskap, huvudmedlem i eget distrikt Distriktsavgift för huvudmedlems dubbelmedlemskap i annat distrikt 375 kr 100 kr 80 kr 195 kr 420 kr 100 kr 100 kr 220 kr 120 kr 0 kr 0 kr 120kr 80 kr 0 kr 80 kr 0 kr Dubbelmedlemskap, familjemedlem 75 kr 0 kr 0 kr 75 kr Dubbelmedlemskap, ungdom 75 kr 0 kr 0 kr 75 kr sidan 16 av 19

17 Via autogiro Autogirodragning:* Fördelning till Typ av medlemskap Dragningstillfälle Belopp Förbund Distrikt Förening Huvudmedlem 300 kr/år Stödmedlem 300 kr/år Ungdom 75 kr/år Huvudmedlem/ungdom plus en familje medlem, 375 kr/år Maxavgift för tillagda familjemedlemmar (två eller flera), 420 kr/år Dubbelmedlemskap, huvud medlem i eget distrikt, 120 kr/år Distriktsavgift för huvudmedlems dubbelmedlemskap i annat distrikt, 80 kr/år Dubbelmedlemskap, familje medlem, 75 kr/år Dubbelmedlemskap, ungdom 75 kr/år 1 25 kr 12 kr 3 kr 10 kr kr 8 kr 7 kr 10 kr 1 25 kr 25 kr 0 kr 0 kr kr 25 kr 0 kr 0 kr 1 9 kr 0 kr 0 kr 9 kr kr 0 kr 0 kr 6 kr 1 34 kr 12 kr 3 kr 19 kr kr 8 kr 7 kr 16 kr 1 35 kr 12 kr 12 kr 11 kr kr 8 kr 8 kr 19 kr 1 10 kr 0 kr 0 kr 10 kr kr 0 kr 0 kr 10 kr 1 3 kr 0 kr 3 kr 0 kr kr 0 kr 7 kr 0 kr 1 9 kr 0 kr 0 kr 9 kr kr 0 kr 0 kr 6 kr 1 9 kr 0 kr 0 kr 9 kr kr 0 kr 0 kr 6 kr * Vid betalning via autogiro kan det bli en liten skillnad mellan den första månadens betalning och de resterande månaderna. 13. Utskick av listor från förbundet Förbundet gör två olika utskick med listor till distrikten/föreningarna: y Medlemslistor med registrerade medlemmars adressuppgifter med mera y Betalda medlemsavgifter Dessa listor skickas till den person som distriktet/föreningen har uppgett som ansvarig för respektive lista. Kontrollera att distriktet/föreningen har lämnat in aktuella funktionärsuppgifter så att listorna hamnar hos rätt person. Medlemslistor över registrerade medlemmar Medlemslista med registrerade medlemmar skickas ut till distrikt och föreningar tre gånger per år. Den tas fram 30 april, 31 augusti och 31 december och skickas ut månaden efter. Tillsammans med medlemslistan skickas även information om nya, avregistrerade, avlidna medlemmar samt medlemmar som kommer att avregistreras om de inte betalar sin påminnelse och nya medlemmar som har bytt förening. sidan 17 av 19

18 Betalda medlemsavgifter Utbetalning av den del av medlemsavgifterna som ska gå till distrikt och föreningar görs fyra gånger per år: 28 februari, 30 april, 31 augusti och 31 december. Utbetalningarna går till det bankgiro/plusgiro eller bankkontonummer som distriktet/föreningen har anmält till förbundet. Listan över betalda medlemsavgifter är en redovisning av de medlemsinbetalningar som har gjorts via faktura eller autogiro. Listan skickas ut i samband med att utbetalningarna görs fyra gånger om året. 14. Beställning av adressetiketter Föreningar och distrikt kan beställa adressetiketter över sina medlemmar från medlemsregistret. Det går även att få ett urval av medlemmarna utifrån exempelvis hörselstatus eller ålder. Kostnaden är 75 öre per etikett + 15 kronor i portoavgift. Kontaktuppgifter för att beställa adressetiketter hittar ni på sidan Checklistor Detta ska distrikt och föreningar anmäla till förbundet y Om medlemmen vill byta förening y Om medlemmen vill avsluta sitt medlemskap y Medlems dödsfall y Om det sker en ändring av hörselstatus y Om medlemmen har bytt adress eller kontaktuppgifter Kom ihåg! y Uppdatera föreningens/distriktets utbetalningsuppgifter (till exempel kontonummer) y Kontrollera kontaktuppgifter för medlemslistorna y Att hålla uppgifter om förtroendevalda uppdaterade y Efter avgiftshöjning kontrollera informationsmatrial så att det står rätt medlemsavgift Obligatoriska uppgifter vid medlemsanmälan: y Namn y Adress y Fullständigt personnummer y Förening Ta hjälp av våra checklistor! sidan 18 av 19

19 Bilaga. Fördelning av förenings- och distriktsavgift Fördelning av medlemsavgifter Fördelning till Typ av medlemskap Betalningstillfälle Belopp Förbund Distrikt Förening Årsfaktura 300 kr 100 kr 80 kr 120 kr Huvudmedlem Månad 1 25 kr 12 kr 3 kr 10 kr Månad kr 8 kr 7 kr 10 kr Årsfaktura 300 kr 0 kr 0 kr 0 kr Stödmedlem Månad 1 25 kr 25 kr 0 kr 0 kr Månad kr 25 kr 0 kr 0 kr Årsfaktura 75 kr 0 kr 0 kr 75 kr Ungdom* Månad 1 9 kr 0 kr 0 kr 9 kr Månad kr 0 kr 0 kr 6 kr Huvudmedlem/ungdom plus en familjemedlem Maxavgift för tillagda familjemedlemmar (två eller flera) Dubbelmedlemskap, huvudmedlem i eget distrikt** Distriktsavgift för huvud medlems dubbelmedlemskap i annat distrikt** Dubbelmedlemskap, familjemedlem Årsfaktura 375 kr 100 kr 80 kr 195 kr Månad 1 34 kr 12 kr 3 kr 19 kr Månad kr 8 kr 7 kr 16 kr Årsfaktura 420 kr 100 kr 100 kr 220 kr Månad 1 35 kr 12 kr 12 kr 11 kr Månad kr 8 kr 8 kr 19 kr Årsfaktura 120 kr 0 kr 0 kr 120 kr Månad 1 10 kr 0 kr 0 kr** 10 kr Månad kr 0 kr 0 kr 10 kr Årsfaktura 80 kr 0 kr 80 kr 0 kr Månad 1 3 kr 0 kr 3 kr 0 kr Månad kr 0 kr 7 kr 0 kr Årsfaktura 75 kr 0 kr 0 kr 75 kr Månad 1 9 kr 0 kr 0 kr 9 kr Månad kr 0 kr 0 kr 6 kr Årsfaktura 75 kr 0 kr 0 kr 75 kr Dubbelmedlemskap, ungdom Månad 1 9 kr 0 kr 0 kr 9 kr * Ungdom som har familjemedlem betalar full avgift. Månad kr 0 kr 0 kr 6 kr ** Huvudmedlem med dubbelmedlemskap i förening i annat distrikt betalar även 80 kr i extra distriktsavgift. sidan 19 av 19