Ny webbsajt för Landslagets fotbollsskola. Korthandledning 1

Transkript

1 Ny webbsajt för Landslagets fotbollsskola Korthandledning 1

2 Två blir en Admin- och Tränarsajten slås ihop. 2

3 Alla måste registrera Helt nytt system 2015 Första gången i det nya systemet måste alla välja Registrera din förening Obs 1. Inga gamla användarnamn eller lösenord finns kvar från föregående år Alla kommer också att få lägga in sina uppgifter på nytt. Obs 2. Tidigare deltagare finns kvar i systemet (Arkiv) Börja här: 3

4 Ny registreringsmetod Klicka på Registrera din förening Ange ert föreningsnummer och klicka på Sök förening Det föreningsnummer du anger är alltså inte som tidigare med -15, utan det föreningsnummer som finns på föreningssidan i Fogis. Ange den epost-adress du vill använda och ange ett lösenord Du kommer inom några timmar (max ett dygn) få ett mail för att aktivera ditt användarkonto. I mailet finns en länk som du klickar på - Aktivera mitt konto - som aktiverar ditt konto och tar dig till startsidan. Om du ej får mailet, leta först i din Skräppost. Därefter klickar du på Fick du inte mailet för att aktivera ditt konto? så skickas ett nytt mail. 4

5 Första gången du loggar in Inloggning Inloggning sker med den epostadress och det lösenord du har valt vid aktivering av ditt konto. (Obs inga användarnamn eller lösenord från tidigare år är giltiga längre) Om du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord? och anger din epostadress. Du får då ett mail med instruktioner för att byta lösenord. 5

6 Lägga in obligatorisk information Första gången du loggar in ombeds du fylla i och komplettera information Dina användaruppgifter Föreningens besöksadress Föreningens leveransadress för trycksaker Föreningens platser (under fliken Inställningar) Val av Intersportbutik (där beställt material hämtas) Minst en fotbollsskola måste skapas 6

7 Lägga till viktig information Navigera till Föreningens uppgifter. Fliken Inställningar. Ange vilka Betalningssätt som accepteras. Uppgifterna visas på Webbanmälan och anges i bekräftels till målsman. Direktbetalning med kreditkort finns inte i denna version. Ange om Rabatter för medlemmar och t.ex syskon erbjuds. Ange vilka Måltider som erbjuds Aktivera om Fotografering ingår Aktivera Webbanmälan 7

8 Om rabatter Om en förälder anmäler två barn och kryssar i syskonrabatt på bägge, så dras rabatten 2 ggr. Om de bara kryssar i för 1 barn så dras rabatten 1 gång. Föreningens inställningar Webbanmälan 8

9 Gör föreningens presentation ännu bättre Navigera till Föreningens uppgifter - Klubbpresentation Här kan du redigera informationen som visas när man söker fram just din förening i webbanmälan. Det finns ett antal redigeringsverktyg till din hjälp. Du kan även lägga in länkar och din logo (funktionen kommer snart) Klicka på Förhandsgranska så ser du hur sidan kommer att se ut. 9

10 Ny navigering I Användar-menyn ställer du in föreningens och dina egna uppgifter. Gå till olika sektioner via menyn Extra menyer dyker upp i respektive sektion. Verktygs-menyn innehåller utskrifts- och exportmöjlighet. Menyn varierar beroende på innehåll på sidan. 10

11 Aktivera webbanmälan 1 OBS! Se till att Använd webbanmälan är aktiverat! Annars går det inte att anmäla sig till föreningens fotbollsskola/skolor 11

12 Aktivera webbanmälan 2 Eftersom man kan arrangera flera fotbollsskolor måste det också finnas möjlighet att öppna och stänga varje skola separat. Se därför till att dina fotbollsskolor är publicerade och att de visas i webbanmälan. 12

13 Om ni är flera som ska arbeta med administrationen Bjud in fler ansvariga för fotbollsskolan. De får då ett mail där deras användarnamn framgår och sedan får de själva välja lösenord. 13

14 Materialbeställning Under Beställningar finns alltid en Pågående beställning. Denna fylls på med deltagarnas materialbokningar och extra paket som klubben lägger till. När man klickar på Bekräfta beställning visas en informationssida med paketantal, pris och leverans. En varning visas om leveransdatumet är senare än skolans startdatum. När man klickar Skicka beställning så låses beställningen och läggs i Orderhistorik, och görs redo för överföring till Intersport efterföljande natt. Samtidigt skapas en ny pågående beställning för att kunna beställa mer om man så önskar. För alla deltagare som läggs till i systemet skapas automatiskt en materialbokning för deltagaren. Bokningen visas som en ny rad i ordern. På detta sätt kan systemet sköta all fördelning av storlekar åt dig. OBS! Försäkra dig om att deltagarnas bolloch tröjstorlekar samt storleken på ledarnas utrustningar är korrekta innan beställningen skickas. Efter skickad beställning är storlekarna inte möjliga att ändra. 14

15 Materialbeställning Viktigt att veta om sista beställningsdag Tid: v.25, Mån 15 jun - Fre 19 jun Sista beställningsdag är beräknad till fyra veckor innan skolstart. Detta för att garantera att materialet ska finnas på plats i butik senast två veckor innan fotbollsskolan startar. Det finns därmed en marginal med ytterligare två veckor. Man kan därför beställa även om man passerat den sista beställningsdag som systemet varnar för. Vänta dock inte för länge. 15

16 Materialbeställning Du kan välja att titta på din beställlning i två olika vyer - Översikt och Materialbokningar: Översikt visar produkterna och dess antal i din beställning. Materialbokningar visar produkt och storlek per deltagare/ledare. Skall ha paket används t.ex. om en spelare/ledare deltar i flera fotbollsskolor men endast ska få ett paket. Klickar man ur så kommer inte paketet med i beställningen. 16

17 Materialbeställning Om du vill lägga till extra paket klickar du på Lägg till extra spelarpaket eller Lägg till extra ledarpaket. Där väljer du sedan paketantal och storlek på T-shirt och boll (spelarpaket). Obs. de extra paketen kopplas inte av systemet till någon specifik ledare eller spelare. Lägg till extra spelarpaket 17

18 Materialbeställning Beställa material till ledare OBS. För att ledaren ska få med sitt ledarpaket i beställningen måste man lägga till ledaren i en fotbollsskola. När man gjort det kommer ledarens material med i fotbollsskolans samlade beställning. När du väljer Lägg till ledare ombeds du skriva in ledarens e-postadress varvid en e-postinbjudan skickas. Ledaren får en länk där man väljer sitt eget lösenord samt anger önskade storlekar på ledarutrustningen. 18

19 Materialbeställning Notera att man kan lägga till ledaren till flera fotbollsskolor genom att upprepa proceduren. OBS! Ledaren måste vara placerad i minst en Fotbollsskola för att komma med i materialbeställningen och för att kunna placeras i en grupp. 19

20 Materialbeställning Gå till Beställningar och titta på varje fotbollsskolas Materialbokningar för att verifiera att ledarpaketet är registrerat. Om ledaren är placerad i flera fotbollsskolor måste man manuellt avmarkera om man inte vill att ledaren ska få ledarpaket för varje fotbollsskola. Fotbollsskola 1 Fotbollsskola 2 20

21 Trycksaker Diplom, intyg och Landslagskort beställs och levereras automatiskt baserat på antal deltagare. Däremot ska du själv beställa det material föreningen behöver för marknadsföringen. För att påbörja en beställning väljer du Skapa ny order eller Verktyg - Ny order. 21

22 Trycksaker Du kan spara och ändra din order fram tills dess att tryckeriet har processat din beställning. När tryckeriet hanterat din beställning läggs den under Orderhistorik, och är ej längre ändringsbar. För att beställa mer trycksaker väljer du då Ny order. 22

23 Gamla deltagare finns i Arkivet För att kontakta tidigare deltagare och bjuda in dem går du till Arkiv. Här kan du välja ett antal år tillbaka i tiden och skriva ett meddelande till alla målsmän. 23

24 Administrera deltagare I sektionen Deltagare kan du administrera alla användare som anmält sig till respektive vecka. 24

25 Administrera deltagare I sektionen Deltagare kan du administrera alla användare som anmält sig till respektive vecka. 25

26 Planering - Hantera grupper och skapa träningspass Gruppindelning 26

27 Planering - Lägga till ledare till en fotbollsskola OBS! Ledaren måste vara placerad i minst en Fotbollsskola för att kunna placeras i en grupp. Notera att man kan lägga till ledaren till flera fotbollsskolor genom att upprepa proceduren. 27

28 Placera ledare och deltagare i grupp Klicka på Gruppindelning så visas alla deltagare och ledare som ännu inte gruppindelats. Obs: Klicka på Gruppindelning igen för att dölja listan. 28

29 Justera gruppindelning Välj Visa deltagare så visas hela gruppen. Man kan se flera grupper på en gång och flytta deltagarna. 29

30 Planera veckans aktiviteter Välj Redigera för att kunna lägga till aktiviteter och övningar samt göra ändringar. 30

31 Planera veckans aktiviteter Välj Redigera för att kunna lägga till aktiviteter och övningar samt göra ändringar. Detta är Redigeringsläget. Klicka på Plus-tecknet för att lägga till aktivitet Den ljusblå bakgrunden har fått ränder. Man kan nu dra och släppa en hel dag till en annan valfri dag samt till en annan grupp. dra och släpp! Placera markören över tidsintervallet och dra övningen till annan dag. dra och släpp! 31

32 Planera veckans aktiviteter Gå till Planering. Välj den fotbollsskola du vill planera träningspass och dagsaktiviteter för. Klicka på gruppnamnet. Skriv in tider och aktiviteter. Efter att aktiviteten lagts till kan man redigera texten genom att klicka på Redigerasymbolen. Klicka på den gröna plussymbolen för att lägga till aktiviteter för dagen. OBS. För att lägga in ett träningspass i dagschemat klickar man här. 32

33 Planera veckans träningspass Klicka på Träningspass Man kan också gå till Verktygsmenyn och välja Redigera. Då visas den gröna markeringen +Lägg till övning Klicka här för att komma till Övningsväljaren 33

34 Övningsväljaren Här visas alla övningar i respektive kategori. Välj övningskategori eller färdiga träningspass i menyn. Man kan lägga in övningar för båda träningspassen. Klicka på den blå texten för att lägga till den visade övningen till träningspasset. Efterhand som övningar adderas växer träningspasset fram. 34

35 Övningsväljaren - Färdiga träningspass Välj ett färdigt träningspass. Klicka på 5 st övningar för att se innehållet i passet. Klicka på den blå texten för att lägga till alla övningarna till listan 35

36 När man stänger Övningsväljaren visas kalendervyn igen. Växla mellan att visa Aktiviteter och träningspass genom att klicka här. 36

37 Tips! Om man gör iordning en dag med Aktiviteter och Träningspass så kan man dra hela dagen till en annan dag. Alla aktiviteter och båda träningspassen följer med. Därefter går man in och gör individuella justeringar för respektive dag. dra och släpp! Obs! Kom ihåg att man först måste välja Redigera från Verktygsmenyn. Man kan även dra och släppa hela träningspass mellan olika dagar. dra och släpp! 37

38 Webbanmälan Nya webbanmälan är rejält förbättrad. Dynamisk sökning efter distrikt eller förening. Varje förening får egen presentationssida som de kan lägga till klubbmärke och egen text på. Enkelt snyggt formulär för anmälan Målsman kan lägga till flera deltagare 38

39 Webbanmälan Tydlig översikt över hela bokningen. 39

40 Webbanmälan Mailbekräftelse med länk till anmälan Ett bokningsnummer med 10-tecken presenteras. När man söker efter deltagaren i systemet behöver man normalt ändats ange 3-4 tecken för att hitta rätt. Skriv gärna in egen betalningsinstruktion. Den visas på bekräftels et. I detta exempel kommer föreningen att skicka en faktura med OCR-nummer som ska anges vid inbetalningen. 40

41 Webbanmälan Länken leder till personlig informationssida för varje anmälan 41