Ny webbsajt för Landslagets fotbollsskola. Korthandledning

Transkript

1 Ny webbsajt för Landslagets fotbollsskola Korthandledning

2 Två blir en Admin- och Tränarsajten slås ihop.

3 Alla måste registrera Helt nytt system 2015 Första gången i det nya systemet måste alla välja Registrera din förening Obs 1. Inga gamla användarnamn eller lösenord finns kvar från föregående år Alla kommer också att få lägga in sina uppgifter på nytt. Obs 2. Tidigare deltagare finns kvar i systemet (Arkiv) Börja här:

4 Ny registreringsmetod Klicka på Registrera din förening Ange ert föreningsnummer och klicka på Sök förening Det föreningsnummer du anger är alltså inte som tidigare med -15, utan det föreningsnummer som finns på föreningssidan i Fogis. Ange den epost-adress du vill använda och ange ett lösenord Du kommer inom några timmar (max ett dygn) få ett mail för att aktivera ditt användarkonto. I mailet finns en länk som du klickar på - Aktivera mitt konto - som aktiverar ditt konto och tar dig till startsidan. Om du ej får mailet, leta först i din Skräppost. Därefter klickar du på Fick du inte mailet för att aktivera ditt konto? så skickas ett nytt mail.

5 Första gången du loggar in Inloggning Inloggning sker med den epostadress och det lösenord du har valt vid aktivering av ditt konto. (Obs inga användarnamn eller lösenord från tidigare år är giltiga längre) Om du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord? och anger din epostadress. Du får då ett mail med instruktioner för att byta lösenord.

6 Lägga in obligatorisk information Första gången du loggar in ombeds du fylla i och komplettera information Dina användaruppgifter Föreningens besöksadress Föreningens leveransadress för trycksaker Föreningens platser (under fliken Inställningar) Val av Intersportbutik (där beställt material hämtas) Minst en fotbollsskola måste skapas

7 Lägga till viktig information Navigera till Föreningens uppgifter. Fliken Inställningar. Ange vilka Betalningssätt som accepteras. Uppgifterna visas på Webbanmälan och anges i bekräftels till målsman. Direktbetalning med kreditkort finns inte i denna version. Ange om Rabatter för medlemmar och t.ex syskon erbjuds. Ange vilka Måltider som erbjuds Aktivera om Fotografering ingår Aktivera Webbanmälan

8 Om rabatter Om en förälder anmäler två barn och kryssar i syskonrabatt på bägge, så dras rabatten 2 ggr. Om de bara kryssar i för 1 barn så dras rabatten 1 gång. Föreningens inställningar Webbanmälan

9 Gör föreningens presentation ännu bättre Navigera till Föreningens uppgifter - Klubbpresentation Här kan du redigera informationen som visas när man söker fram just din förening i webbanmälan. Det finns ett antal redigeringsverktyg till din hjälp. Du kan även lägga in länkar och din logo (funktionen kommer snart) Klicka på Förhandsgranska så ser du hur sidan kommer att se ut.

10 Ny navigering I Användar-menyn ställer du in föreningens och dina egna uppgifter. Gå till olika sektioner via menyn Extra menyer dyker upp i respektive sektion. Verktygs-menyn innehåller utskrifts- och exportmöjlighet. Menyn varierar beroende på innehåll på sidan.

11 Aktivera webbanmälan 1 OBS! Se till att Använd webbanmälan är aktiverat! Annars går det inte att anmäla sig till föreningens fotbollsskola/skolor

12 Aktivera webbanmälan 2 Eftersom man kan arrangera flera fotbollsskolor måste det också finnas möjlighet att öppna och stänga varje skola separat. Se därför till att dina fotbollsskolor är publicerade och att de visas i webbanmälan.

13 Om ni är flera som ska arbeta med administrationen Bjud in fler ansvariga för fotbollsskolan. De får då ett mail där deras användarnamn framgår och sedan får de själva välja lösenord.

14 Materialbeställning Under Beställningar finns alltid en Pågående beställning. Denna fylls på med deltagarnas materialbokningar och extra paket som klubben lägger till. När man klickar på Bekräfta beställning visas en informationssida med paketantal, pris och leverans. En varning visas om leveransdatumet är senare än skolans startdatum. När man klickar Skicka beställning så låses beställningen och läggs i Orderhistorik, och görs redo för överföring till Intersport efterföljande natt. Samtidigt skapas en ny pågående beställning för att kunna beställa mer om man så önskar. För alla deltagare som läggs till i systemet skapas automatiskt en materialbokning för deltagaren. Bokningen visas som en ny rad i ordern. På detta sätt kan systemet sköta all fördelning av storlekar åt dig. OBS! Försäkra dig om att deltagarnas bolloch tröjstorlekar samt storleken på ledarnas utrustningar är korrekta innan beställningen skickas. Efter skickad beställning är storlekarna inte möjliga att ändra.

15 Materialbeställning Viktigt att veta om sista beställningsdag Tid: v.25, Mån 15 jun - Fre 19 jun Sista beställningsdag är beräknad till fyra veckor innan skolstart. Detta för att garantera att materialet ska finnas på plats i butik senast två veckor innan fotbollsskolan startar. Det finns därmed en marginal med ytterligare två veckor. Man kan därför beställa även om man passerat den sista beställningsdag som systemet varnar för. Vänta dock inte för länge.

16 Materialbeställning Du kan välja att titta på din beställlning i två olika vyer - Översikt och Materialbokningar: Översikt visar produkterna och dess antal i din beställning. Materialbokningar visar produkt och storlek per deltagare/ledare. Skall ha paket används t.ex. om en spelare/ledare deltar i flera fotbollsskolor men endast ska få ett paket. Klickar man ur så kommer inte paketet med i beställningen.

17 Materialbeställning Om du vill lägga till extra paket klickar du på Lägg till extra spelarpaket eller Lägg till extra ledarpaket. Där väljer du sedan paketantal och storlek på T-shirt och boll (spelarpaket). Obs. de extra paketen kopplas inte av systemet till någon specifik ledare eller spelare. Lägg till extra spelarpaket

18 Materialbeställning Beställa material till ledare OBS. För att ledaren ska få med sitt ledarpaket i beställningen måste man lägga till ledaren i en fotbollsskola. När man gjort det kommer ledarens material med i fotbollsskolans samlade beställning. När du väljer Lägg till ledare ombeds du skriva in ledarens e-postadress varvid en e-postinbjudan skickas. Ledaren får en länk där man väljer sitt eget lösenord samt anger önskade storlekar på ledarutrustningen.

19 Materialbeställning Notera att man kan lägga till ledaren till flera fotbollsskolor genom att upprepa proceduren.

20 Materialbeställning Gå till Beställningar och titta på varje fotbollsskolas Materialbokningar för att verifiera att ledarpaketet är registrerat. Om ledaren är placerad i flera fotbollsskolor måste man manuellt avmarkera om man inte vill att ledaren ska få ledarpaket för varje fotbollsskola. Fotbollsskola 1 Fotbollsskola 2

21 Trycksaker Diplom, intyg och Landslagskort beställs och levereras automatiskt baserat på antal deltagare. Däremot ska du själv beställa det material föreningen behöver för marknadsföringen. För att påbörja en beställning väljer du Skapa ny order eller Verktyg - Ny order.

22 Trycksaker Du kan spara och ändra din order fram tills dess att tryckeriet har processat din beställning. När tryckeriet hanterat din beställning läggs den under Orderhistorik, och är ej längre ändringsbar. För att beställa mer trycksaker väljer du då Ny order.

23 Gamla deltagare finns i Arkivet För att kontakta tidigare deltagare och bjuda in dem går du till Arkiv. Här kan du välja ett antal år tillbaka i tiden och skriva ett meddelande till alla målsmän.

24 Administrera deltagare I sektionen Deltagare kan du administrera alla användare som anmält sig till respektive vecka.

25 Administrera deltagare I sektionen Deltagare kan du administrera alla användare som anmält sig till respektive vecka.

26 Tränarsajten finns nu under sektionen Planering Klicka på Gruppindelning för att visa alla deltagare som inte blivit placerade i någon grupp för den aktuella Fotbollskoleveckan. Hela Tränarsajten ligger nu i sektionen Planering. Börja med att skapa en eller flera grupper via Verktygs-menyn.

27 Klicka på Gruppindelning för att visa alla deltagare som inte blivit placerade i någon grupp för den aktuella Fotbollskoleveckan. För att stänga panelen klickar du på Dölj övningar (kommer att ändras/förenklas/förtydligas) När man väljer grupp flyttas deltagaren direkt.

28 Planera dagsprogram Skapa dagsprogram för varje dag. Du får en veckoöversikt och kan planera in alla aktiviteter och träningspass. Klicka på Deltagare så visas en veckoöversikt där du skriver in dagsprogrammen och dessutom lägger in Träningspassen. (se separat instruktion)

29 Planera träningspass I lilla verktygsmenyn kan du byta vy så du ser alla träningspassen för hela veckan. (se separat handledning) När du väljer Visa övningar ser du alla övningar och kan dra och släppa dem till önskat träningspass. Precis som i gamla Tränarsajten.

30 Webbanmälan Nya webbanmälan är rejält förbättrad. Dynamisk sökning efter distrikt eller förening. Varje förening får egen presentationssida som de kan lägga till klubbmärke och egen text på. Enkelt snyggt formulär för anmälan Målsman kan lägga till flera deltagare

31 Webbanmälan Tydlig översikt över hela bokningen.

32 Webbanmälan Mailbekräftelse med länk till anmälan Ett bokningsnummer med 10-tecken presenteras. När man söker efter deltagaren i systemet behöver man normalt ändats ange 3-4 tecken för att hitta rätt. Skriv gärna in egen betalningsinstruktion. Den visas på bekräftels et. I detta exempel kommer föreningen att skicka en faktura med OCR-nummer som ska anges vid inbetalningen.

33 Webbanmälan Länken leder till personlig informationssida för varje anmälan