!"#$%&'$()"*$(++ $%,"-%#-.$/" Rektor

Transkript

1 !"#$%&'$()"*$(++ $%,"-%#-.$/" Rektor

2 Ett bra grundtips Läs igenom hela manualen innan du börjar jobba. Först beskrivs Tränarsajtens principer i text. Därefter följer anvisningar steg för steg med instruktioner i både bild och text.

3 Allmänt om Tränarsajten Tränarsajten har tre olika användarkategorier 1. Föreningens rektor för Fotbollsskolan (den som ansvarar för planering av dagsprogram och förbereder fotbollsskolan i föreningen. Kan vara flera personer om så önskas) 2. Föreningens ledare i Fotbollsskolan (planerar träningspass för sin egen grupp) 3. Utbildningsansvarig SvFF (för att lägga till övningar, färdiga träningspass, mm)

4 Vad olika roller gör Rektor a. Måste kommunicera användarnamn till ledarna b. Måste skapa Dagsprogram för varje grupp, varje dag, för att ledarna ska se sina grupper på sin sida. c. Kan skapa träningspass för en/flera/alla grupper d. Kan kopiera ett dagsprogram inkl träningspass till annan grupp på valfri dag. e. Kan kopiera en hel dags alla dagsprogram och träningspass till en annan dag f. Måste tilldela varje grupp en eller flera tränare g. Kan skriva ut dagsprogram och träningspass Distriktsadmin a. Har egen inloggningslänk för att kunna simulera Rektor och ledare Ledare a. Får alltid färdigt dagsprogram b. Kan inte ändra i Dagsprogrammet c. Kan få färdiga träningspass av rektor d. Kan ändra i träningspass som rektor skapat e. Kan skapa träningspass för sin grupp/sina grupper f. Kan ändra sitt användarnamn och lösenord g. Kan skriva ut dagsprogram och träningspass Förbundsinstruktör a. Den ende som i dagsläget kan skapa färdiga träningspass. Dessa visas för alla i biblioteket Färdiga träningspass. b. Ser statistik över Tränarsajtens nyttjande.

5 Rektorns sida Rektors uppgift är att: Skapa dagsprogram för alla grupper Rektor kan skapa träningspass för en, flera eller alla grupper. Rektor kan kopiera en grupps dagsprogram och träningspass till en annan grupp. Rektor kan kopiera en hel dag innehåll till en annan dag. Rektor kan skriva ut respektive grupps dags- och träningsprogram Rektor måste tilldela ledare till varje grupp Rektor ska också se till att varje ledare får veta sitt användarnamn. Detta skapas per automatik när ledarna automatiskt förs över från Fotbollsskolans sajt och finns under menyn Användare. Ledarnas lösenord är alltid samma som deras efternamn. OBS! Vi rekommenderar att lägga in alla ledare via Fotbollskolans webbsida Rektor kan också lägga till assisterande rektorer samt, i nödfall, även lägga till ledare direkt i Tränarsajten.

6 Förslag på arbetsgång för rektor 1. Se till att dina tränare finns i systemet och har sitt användarnamn. 2. Gör iordning hela första dagen för alla grupper: 2.1.Skapa första dagens dagsprogram (och ev träningspass) för grupp Kopiera grupp 1:s dagsprogram till övriga grupper samma dag 2.3.Gör justeringar i varje grupps dagsprogram och träningspass 3. Kopiera hela dag 1 till nästa dag 3.1.Gå igenom och justera varje grupps dagsprogram och träningspass 3.2.Kopiera hela dag 2 till nästa dag 4. Repetera steg 3 tills veckan är fylld. 5. Avsluta med att tilldela tränare till varje grupp. Detta måste göras för varje dag. Gör detta sist av allt. 6. Nu ska du se till att dina ledare får sin inloggningsuppgifter 7. Klart för ledarna att logga in.

7 Kommentar Arbetsgången är bara ett förslag. Du kommer givetvis att hitta ett arbetssätt som passar just dig. Obs! Som rektor kan när du vill justera respektive grupps dagsprogram. Det uppdateras automatiskt hos ledaren. Om du även lagt upp träningspass för dina ledare så ska du inte ändra dem efter att du tilldelat en tränare till gruppen. Övningarna kommer då inte ut till ledaren. Tanken i den här versionen av systemet är att ledaren antingen skapar sina träningspass själv eller får göra justeringar i de färdiga pass som rektor skapar. Avsluta därför alltid din planering med att tilldela varje grupp en ledare. Gå igenom alla dagar och kontrollera att ledare finns till alla grupper. Vi kommer att lägga in en funktion för Förslagslåda. Där hoppas vi få ta del av dina synpunkter och kommentarer så att vi kan utveckla Tränarsajten. Kom ihåg... detta är version 1.0.

8 Allmänt om Tränarsajten Bildskärm Du måste minst ha 1024 x 768 upplösning på bildskärmen. Vi rekommenderar minimum till ca 1150 x 720. QuickTime plugin för Windows Är du osäker på om du har QuickTime i din dator? Om du kan se video och höra ljud på den här länken så är det redan installerat i din Windows-dator: Testa om du har QuickTime Ladda ner QuickTime här: Ladda ner QuickTime för Windows Firefox 3 Firefox: Ladda ner Firefox Safari Ladda ner Safari Windows Internet Explorer 7 och 8 Ladda ner Internet Explorer 8 OBS Internet Explorer version 6 ska ej användas. Om du är osäker på version startar du din Explorer. Titta i Hjälp-menyn. Välj Om Internet Explorer.

9 Så loggar Rektor in på Tränarsajten 1. Rektor/föreningsansvarig går till 2. Användarnamn: För de allra flesta kommer användarnamnet att vara detsamma som används för att logga in på Fotbollsskolans föreningssajt (där man beställer material och hanterar alla deltagare) 3. Lösenord: Använd samma lösenord som till Fotbollsskolan. 4. Har du problem med inloggningen beskriver du problemet och mailar direkt till din distriktsansvarige så kommer du att få assistans.

10 Så loggar Ledare in på Tränarsajten 1. Ledare/tränare går till 2. Användarnamn: Föreningen ska lägga upp ledaren i Fotbollsskolans sajt i deltagarlistan. Ledaren förs då automatiskt över till Tränarsajten och får ett användarnamn. Rektor kan se namnet i klartext och kommunicerar ut det till varje ledare. 3. Lösenord: Ledaren anger sitt efternamn. 4. Byte av användarnamn och lösenord: Ledaren kan själv byta ut både namn och lösen efter inloggning på sin egen sida. Det nya användarnamnet visas även på Rektors sida men lösenordet måste ledaren hålla reda på. 5. Har du problem med inloggningen beskriver du problemet och mailar direkt till fotbollsskolan@svenskfotboll.se så kommer du att få assistans.

11 Rektor

12 Allmän översikt Namn och roll för den som loggat in. Växla vy mellan dagsprogram och träningspass Hantera Dagsprogram Hantera ledare Här visas dags- och träningsprogram Personuppgifter Utskrifter Övningar & Lekar Förslag på färdiga träningspass Instruktioner, tips, mm Länkar till innehåll på YouTube Genväg till att skapa dagsprogram. Visas endast när inga dagsprogram lagts upp. Här visas alla tränare som finns tillgängliga samt vem som tilldelats respektive grupp. Notera att det ofta finns hjälptexter Finjustera arbetsytan genom att dra i de små punkterna på avskiljarna.

13 Steg 1 - Gå igenom dina ledare Klicka på Användare. Nu ser du en lista över de tränare som förts över från Fotbollsskolans webbsida. Vi rekommenderar att du använder Fotbollsskolans deltagarlistor och lägger till dina ledare där. De förs då automatiskt över till Tränarsajten.

14 Steg 1 - Gå igenom dina ledare Klicka på blå pilen framför ledaren. Komplettera de uppgifter som saknas. Notera att systemet automatiskt skapat ett användarnamn. Se pilen längst ner. Användarnamnet måste du kommunicera till respektive ledare. De använder detta för att logga in på Lösenordet är ledarens efternamn (som det skrivits in i Fotbollsskolans adminsajt) Ledaren kan själv ändra dessa uppgifter efter inloggning.

15 Steg 2 - Planera din Fotbollsskolas dagsprogram Klicka på Dagsprogram i den vänstra innehållsmenyn eller klicka på genvägen Lägg till nytt dagsprogram.

16 Skapa dagsprogram Följ instruktionerna på skärmen för att skapa ett nytt dagsprogram När man klickat Skapa dagsprogram visas det nya dagsprogrammet här.

17 Skapa Aktiviter i dagsprogrammet. Börja fylla på Aktiviteter för dagen genom att klicka här.

18 Lista på skapade dagsprogram Efter hand som du skapar dina dagsprogram visas de dagar som har dagsprogram i en lista. Till höger visas programmet. I exemplet nedan har ännu ingen aktivitet lagts till för dagen. Klicka här så ser du vilka grupper som har dagsprogram för vald dag.

19 Skapa aktiviter i dagsprogrammet. Skriv namn på aktiviteten och justera tiden genom att dra i start- och stoppmarkörerna. Du kan justera i 5-minutersintervall. Tryck sedan Spara.

20 Skapa aktiviter i dagsprogrammet. Efter att du klickat Spara kan du skriva in nästa aktivitet. Notera att aktiviteten lagts till och att tiden automatiskt flyttats fram en timme.

21 Skapa aktiviter i dagsprogrammet. Fyll på med aktiviteter. Det går utmärkt att döpa om en aktivitet, ändra tidsåtgången eller dra och flytta aktiviteter i listan. Du får dock justera tiderna manuellt om du byter position. Du kan göra ett likadant dagsprogram för alla grupper eller också utforma individuella program för varje grupp. OBS Ett Dagsprogram för en grupp kan kopieras till ett nytt dagsprogram för en annan grupp, även med eventuellt inlagda träningspass, Vid kopieringen väljer man datum och grupp/ålder som det nya dagsprogrammet ska ha. När du är färdig med dagsprogram och träningspass för alla grupper den första dagen kan du kopiera hela dagen till nästa dag. Detta snabbar upp ditt arbete och du behöver därefter bara göra finjusteringar för varje dag.

22 Kopiera dagsprogram och träningspass 1. Här visas alla dagar du lagt upp dagsprogram för. 2. Se till att det dagsprogram du vill kopiera visas här. 3. Klicka på fliken Aktuellt dagsprogram

23 Kopiera dagsprogram och träningspass Duplicera dag = Kopiera alla dagsprogram och träningspass som lagts upp för alla grupper den aktuella dagen, till en ny dag. Duplicera grupp = Kopierar aktuellt (visat) dagsprogram och träningspass till ny grupp samma dag. Radera grupp = Tar bort den aktuella gruppens dagsprogram och träningspass för den valda dagen.

24 Lägg till ledare till gruppen Lägg till tränaren efter att dagsprogram och ev träningspass upprättats för gruppen. Detta krävs för att träningspassen ska överföras till tränarens egen sida. Observera att ledarna i listan automatiskt förts över från Fotbollsskolans webbsida. Här visas en lista på alla ledare. Klicka på gröna plustecknet för att lägga till ledare till gruppen. När detta är gjort kommer ledaren att se dagsprogrammet när han loggar in på sin sida. Du kan ha flera ledare per grupp. En ledare kan också ha flera grupper. Klicka på symbolen för att se hur det ser ut på ledarens sida.

25 Skapa träningspass Träningspassen kan skapas av rektor eller av respektive ledare. Dessutom finns färdigkomponerade pass under symbolen Färdiga träningspass. Lägger man till övningar för gruppen på rektors sida, visas de när ledaren loggar in. Obs! Utför momentet Lägg till ledare till gruppen (sid 24) efter att träningspassen skapats. Här ligger dagsprogrammet klart. Precis som Rektor skapat det. Ledaren kan inte ändra i dagsprogrammet.

26 Skapa träningspass Klicka på Lekar och övningar samt på Träningspass 1 alternativt Träningspass 2

27 Stöd för att skapa rätt innehåll i träningen Klicka på Info-symbolen så får du en vägledning i vilka träningsmoment som bör ingå i ett träningspass för just den här åldersgruppen.

28 Välj Övningar Klicka på en övningsgrupp. Vissa övningar har även video i presentationen. Några övningsgrupper är indelade i olika åldersintervall. Du kan välja ur alla intervall. Klicka på Visa för att se hur övningen ska genomföras. Det framgår av övningssymbolen om video ingår.

29 Studera och lär in övningen Observera att övningarna har en stegring i svårighetsgrad. Illustrationen och videon är märkta i tre färger. Nivå 1= grön, nivå 2= blå och nivå 3 = gul. I texten anges varför övningen ska göras och hur. Notera att du kan förstora videon. Stäng genom att klicka i krysset eller utanför ramen.

30 Lägg till övningar till träningspasset Du kan dra övningen till träningspasset eller klicka på gröna knappen att lägga till övning.

31 Byt ordning på träningsmomenten När du dragit in övningarna i träningspasset kan du flytta dem upp och ner i listan genom att dra och släppa. Ta bort övning Visa övning Klicka här så kan du skriva in en kommentar/ instruktion till övningen När rekommenderad tidsåtgång överskrids indikeras det genom att tiden rödmarkeras.

32 Färdiga träningspass När du klickar på Färdiga träningspass visas olika teman. Klicka på ett tema så visas symbol för färdigt pass.

33 Färdiga träningspass Klicka på blå pilen så visas alla övningar som ingår. Studera varje övning genom att klicka Visa

34 Färdiga träningspass Dra symbolen för det färdiga passet till ditt träningspass.

35 Färdiga träningspass Alla övningar kommer in i passet på en gång.

36 Skriv ut Genom att klicka på Utskrifter får du möjlighet att skriva ut dagsprogram samt övningar. Du väljer vilken dag du vill skriva ut och om du vill ha med både dagsprogram och träningspass. När du klickar på Utskrift får du upp en förhandsvisning av utskrifterna. (Se nästa sida)

37 Skriv ut Så här kan din förhandsvisning se ut. Välj nu Skriv ut på vanligt sätt i din webbläsare. Du hittar Skriv ut (Print) i Arkiv-menyn.

38 Skriva ut träningspass Före Om du inte får ut bilder när du skriver ut träningspassen beror det på en inställning i din webbläsare. När du ställt in din webbläsare på rätt sätt kommer dina utskrifter att fungera perfekt. Efter Leta upp instruktionen för din webbläsare på de följande sidorna

39 Internet Explorer 7 Gå till Verktygsmenyn Välj: Internet-alternativ Välj fliken: Avancerat Rulla ner till rubriken Utskrift. Kryssa i Skriv ut bakgrundsfärger och bilder Klart. Nu kan du skriva ut träningspassen med bilder

40 Firefox - Windows Gå till Arkiv-menyn Välj Utskriftsformat... Kryssa i Print Background

41 Safari 3 och 4 - Windows I betaversionen av Safari 4 för windows saknas möjlighet att skriva ut bakgrunder. I Safari version 3 gör man på samma sätt som i Firefox. Utskriftsformat (Page setup) Kryssa i Skriv ut bakgrunder (Print backgrounds)

42 Safari och Firefox Mac Gå till Arkiv-menyn Välj Skriv ut Kryssa i Skriv ut bakgrunder/ bakgrundsbilder Safari Firefox

43 Kommentarer & synpunkter Om du har synpunkter och kommentarer kan du maila in dem till Lycka till med Fotbollsskolan och Tränarsajten!