Samverkansavtal för utbildningslokaler

Transkript

1 1. Fastighet yttre 1.1 Brandtrappa 1.2 Entréparti, portar Inklusive maskindrivna portar 1.3 Fasad Se även 21.7 och Husgrund Inklusive varmgrund 1.5 Skrapgaller Se även Stuprör och hängrännor Se även Yttertak Inklusive säkerhet på tak 2. Fönster Se även Galler, in- och utvändigt 2.2 Karm, båge, beslag, glas 2.3 Persienn, markis och solskydd, in- och utvändigt s egendom 2.4 Fasta solpaneler 3. Markanläggning 3.1 Brevlådor s egendom 3.2 Cykelställ - fasta 3.3 Flaggor s egendom 3.4 Flaggstång - fast - inklusive lina 3.5 Förråd, bodar, soprum och lekstugor, inkl. lås Saknar el/vatten/kyla/värme 3.6 Hårdgjorda ytor - asfalt, grus etc. Se även Jordkällare 3.8 Konst - fast - utvändig Enligt stadens rutiner 3.9 Konstgräs, på bollplan/multiarena Särskilda avtal skall skrivas 3.10 Köksträdgård och andra odlingar för verksamheter In- och utomhus Lekutrustning - fast Se även Målning av linjer för bollplan etc Nät - badminton, basket, fotboll etc. s egendom 3.14 Papperskorg utomhus - fast Se även Sandlådor - fasta - för lek och halkbekämpning inkl. Se även och sand 3.16 Staket, stolpar, sarg, grind, vägbom etc. - fasta Vägbom och grind inkl. lås 3.17 Tillgänglighetsanpassningar - fasta 3.18 Trädgårdsanläggning - gräsmatta, rabatt, buske, träd 3.19 Utemöbler, t ex bänkar, soffor och bord - fasta 4. Parkeringsutrustning Se även 22.7 och Elladdningsstolpe Elförbrukningen regleras separat 4.2 Felparkerade bilar, bortforsling av På platser ingående i av kontrakterad p-övervakning 4.3 Motorvärmare Elförbrukningen regleras separat 4.4 Parkeringsautomat På platser ingående i av kontrakterad p-övervakning 1 (10)

2 5. Fastighet inre 5.1 Akustiktak, akustikvägg 5.2 Dörr Inkl låskista m m. Se även Dörrstängare, mekanisk 5.4 Dörröppnare, automatisk 5.5 Innervägg, innertak 5.6 Klämskydd i port, dörr, lucka etc. 5.7 Ytskikt, t ex målning, golvbeläggning Se även Hissar och övrig transportutrustning 6.1 Hiss 6.2 Lingångar, matthiss i gymnastik, lyftanordning (rå) i samlingslokal etc. Se även Lyftbord 6.4 Trapphiss 7. VS - Vatten och sanitet 7.1 Avfuktningsanläggning 7.2 Avloppsanläggning, inklusive golvbrunn, vattenlås etc. Se även 21.1, 21.6, och Badanläggning (pumpar, reningsanl. traverser m m) Se även 19.1 och Brandposter, inklusive slang 7.5 Fettavskiljare och matavfallstank Se även Kran 7.7 Packning 7.8 Sittring s egendom. 7.9 Toalettstol, exklusive sittring 7.10 Varmvattenberedare (tryckkärl) Se även Energi 8.1 El Se även 19.6, 19.7 och Fjärrvärmeanläggning Se även Oljepanna Se även och Radiatorer, vatten och el, fasta Se även och Ridåvärme 8.6 Solceller 8.7 Solfångare 8.8 Stadsgaspanna Se även 19.22, och Vindsnurra 9. Ventilation 9.1 Befuktningsanläggning 9.2 Fettfilter för kök Se även Imkanal Se även och Rökkanal Se även och Ventilationsanläggning, inklusive till- och Se även frånluftsdon - allmänventilation 10. Tryckluft 10.1 Tryckluftsanläggning s egendom. Se även Kyla 11.1 Kylanläggning - fast - i t ex lektionssal, soprum, fast komfortkylanläggning i förskolekök 11.2 Kylsystem, kompressor 2 (10)

3 12. Teleinstallation / svagström 12.1 Antenn, inklusive kablage, uttag etc Centralur, elektrisk styrning, tidsjustering etc Data - Stamnät, fiberkabel och fördelningsskåp 12.4 Data - Spridningsnät, inkl panel, från fördelningsskåp till och med uttag 12.5 Datanät, ej installerat av Hyresvärden s egendom 12.6 Fasadur, den del av fasadur som utgör del av fasad (exkl visare och urverk) 12.7 Fasadur, visare och urverk 12.8 Högtalaranläggning Inklusive högtalare (även för larmsignal) 12.9 Klockor, in- och utvändiga inklusive urverk, elektrisk s egendom matning/batteri och tidsjustering etc Passagekontrollanläggning s egendom Porttelefon s egendom Radio- och TV-anläggning s egendom. Se även Telefon, televäxel och telenät s egendom. Se även Server, switch s egendom Snabbtelefonanläggning s egendom 13. Elinstallation 13.1 Armatur för allmänbelysning inomhus Se även Armatur, ytterbelysning Se även Elanläggning, inklusive eluttag och strömbrytare Fast monterad timer och jordfelsbrytare ingår 13.4 Högspännings- och transformatoranläggning 14. Lås & nycklar 14.1 Cylinder, Förskolor Om hyresgästen beställer s nyckelsystem, tar över ansvaret och nycklar kan beställas enligt Gäller dörr, grind och förråd Cylinder, Skolor Gäller dörr, grind och förråd Lås, inkl nycklar, insatta av hyresgästen, även s egendom nyckelstyrd hiss 14.4 Lås, inkl nycklar, insatta av hyresvärden Avser driftutrymme, vägbom 14.5 Låsanläggning, elektrisk Inkl. kort. s egendom 3 (10)

4 14.6 Nycklar skickar en beställning avseende nycklar till behörig person hos hyresgästen. Denne beställer direkt hos, av upphandlad, leverantör som levererar direkt till hyresgästen Leverantören fakturerar. skickar en samlingsfaktura till hyresgästen en gång per år. Lista över "Beställningsrätt nycklar Stockholm stad" upprättas av och översänds till upphandlad leverantör. Leverantören godkänner endast beställning av nycklar från behöriga personer. Revideringar av listan får endast göras av., eller dess entreprenör, skall ha tillgång till nycklar för att kunna utföra sitt uppdrag. 4 (10)

5 15. Larm / Säkerhet Se även 22.1 och Branddörrstängare, magnetuppställning 15.2 Brandlarm, inklusive detektorer 15.3 Brandsläckare s egendom 15.4 Brandvarnare, brandvarnaranläggning Se även Centralanläggning, larmanläggning Avser gemensam basanläggning för drift-, inbrotts-, utrymnings- och brandlarm Driftlarm 15.7 Hisslarm 15.8 Inbrottslarm/skalskydd 15.9 Kameraövervakning, inre och yttre Beställande part Nödbelysning, armatur Se även Nödsignalanläggning från RWC, vilrum, samt kyloch frysrum s egendom Sprinkleranläggning Se även Takfotslarm Trygghetslarm Vid ensamarbete. Se även Utrymningslarm Inklusive brandsiren/brandklocka Utrymningsplan Se även Inredning och utrustning 16.1 Anslagstavlor s egendom 16.2 Aulainredning - fast - t ex stol, bänk 16.3 AV-skåp s egendom 16.4 Avfallskvarn s egendom. Se även Bastuaggregat - fast 16.6 Bokhyllor s egendom 16.7 Bänk- och skåpinredningar (ej kök), även s egendom motoriserade 16.8 Centraldammsugare s egendom. Inbyggd kanalisation är s ansvar Dragskåp, giftskåp s egendom. Se även Elradiator, fristående Filmduk, inklusive fästskena s egendom Gardinbeslag, inklusive stång s egendom Gasolskåp, -tuber, -gas och installation s egendom Grind, inomhus s egendom Gymnastiksalsutrustning - fast - t ex ribbstol, linor, lingångar, bommar etc Halkremsa på golv och trappnos s egendom Handblåstorkar s egendom Högskåp s egendom Högtalare s egendom Infravärme s egendom Inredning - fast - i NO, bild, slöjd och hemkunskap s egendom samt lekrum, verkstad etc Inredning - lös - i alla lokaler s egendom Inredningstextilier s egendom Jalusiväggar s egendom Joniseringsutrustning, sopskåp s egendom Kaffebryggare, inklusive timer s egendom Kaffemaskin, inklusive magnetventil s egendom 5 (10)

6 16.28 Kapphyllor, krokar, elevskåp, skohyllor etc. s egendom Kartskenor s egendom Keramikugn s egendom Konst - fast Enligt stadens rutiner Konst - lös s egendom Kontorsinredning och kontorsmaskiner s egendom Köks- och pentryinredning - fast - i personal-, förskole- och skolbarnsomsorgskök (ej storkök) Se även Vitvaror se Linjer/markeringar på golv i gymnastiksal Luftrenare s egendom. Se även Medicinskåp s egendom Mikrovågsugn s egendom Miljöstation, sopkomprimator, papperspress, sopkärl s egendom. Se även och Mörkläggningsgardin s egendom Overheadduk s egendom Papperskorg, inomhus s egendom Plantering och trädgård inomhus s egendom Platsbelysning s egendom Processventilation s egendom Radiatorskydd, fasta radiatorer Schemaramar s egendom Skrapmattor, lösa mattor s egendom. Se även Skrivtavlor s egendom Skötbord, även motoriserade s egendom Slang, samtliga, in- och utvändiga s egendom Speglar s egendom Spånsug s egendom. Se även Städinredningar s egendom Städmaskin, inkl. laddningsutrustning s egendom Timer, lös stickproppsmodell, jordfelsbrytare lös s egendom Vikväggar, även motoriserade Vitvaror; spis, Inbyggnadshällar, inbyggnadsugnar, bänkspisar, kylar, frysar, kombi kyl/frys, diskmaskiner, köksfläktar, minikök ( trintter, minetter), tvättmaskiner, torkskåp,torktumlare,manglar Ej storkök. (Se även 17. ) Ej vitvaror som används i undervisningssyfte. Exempel på vitvaror som inte heller ingår i :s underhållsåtagande är mikrovågsugnar, kaffemaskiner etc 17. Storkök (Tillagningskök/mottagningskök) 17.1 Diskmaskin s egendom 17.2 Dryckesstation s egendom 17.3 Kokgryta, spis, ugn, stekbord etc. inkl. tillhörande s egendom ventilationskåpor 17.4 Köks- och skåpinredning s egendom 17.5 Serveringsdisk s egendom 17.6 Sval-, kyl- och frysrum, även kopplade till Se även 11.2, och centralkylanläggning 17.7 Sval-, kyl- och frysskåp s egendom. Se även och (10)

7 18. Invändig och utvändig skada 18.1 Glasruta - sönderslagen inifrån 18.2 Glasruta - sönderslagen utifrån Under icke verksamhetstid 18.3 Invändig skada svarar för invändig skada som uppkommit genom skadegörelse, olyckshändelse eller genom hyresgästens oaktsamhet. s ansvar för oaktsamhet omfattar även oaktsamhet hos elever och uppdragstagare m.fl. i enlighet med vad som framgår av 12 kap. 24 jordabalken. Ansvar enligt denna punkt inskränker inte hyresvärdens ansvar för skador eller fel till följd av ålder, slitage eller bristande underhåll eller annan skada som uppkommit utan koppling till särskild händelse. Vid oklarhet om skadan är en följd av å ena sidan skadegörelse/olyckshändelse/oaktsamhet och å andra sidan en följd av ålder, slitage m.m. ska hyresvärden svara för skadan. För det fall skadan omfattas av hyresvärdens försäkring ska hyresgästens kostnadsansvar begränsas till gällande självrisk. kan skriftligt beställa åtgärder avseende inre skadegörelser hos. I de fall hyresgästen ej åtgärdar inre skadegörelse och det kan medföra fara för person eller fastighet ska kontakta ansvarig med krav på åtgärd inom rimlig tid. Åtgärdas inte felet har rätt att åtgärda skadan omedelbart på hyresgästens bekostnad Utvändig skada Se även (10)

8 Besiktningar Utförande- och kostnadsansvar Genomför besiktning Bekostar besiktning och åtgärder till följd av besiktning Period * 19. Besiktning 19.1 Badanläggning Månatlig 19.2 Brand, samt redogörelse till tillsynsmyndighet (brandförsvaret) Årlig 19.3 Brand; verksamhetsunderlag för hyresvärdens redogörelse till tillsynsmyndighet Årlig 19.4 Dragskåp, giftskåp Vart tredje år 19.5 Energideklaration Vart tionde år 19.6 Elrevision/eltillsyn för fastighet Vart tredje år 19.7 Elrevision/eltillsyn för hyresgästens inredning och utrustning Vart tredje år. utför och bekostar besiktningen Gasolanläggning Inga krav 19.9 Gymnastiksalsutrustning som lingångar, bommar, matthiss, lyftanordning etc. Årlig, HG ska överlämna dokumentation på rektorsmöte Hiss och trapphiss Årlig Kokgryta Beror på storlek Kylanläggning Årlig Lekutrustning, fast, utomhus Årlig Lyftanordningar, rår etc. i aula, samlingssal Årlig Lyftbord Varierar Maskiner och utrustning, hyresgästens Oljetank Beror på storlek OVK (obligatorisk ventilationskontroll) Vart tredje år Portar, maskindrivna Vartannat år Skorsten, rök- och imkanal 2-3 gånger per år Skyddsrum Vart tionde år, HG ansvarar för att skyddsrum ska vara tömda inom 24 H om myndighet kräver det för tillsyn eller dy Stadsgasanläggning, till och med huvudventil i rum Inga krav Stadsgasanläggning, utrustning i lokal Inga krav Temperaturlogg i kylskåp/kylrum inkl. rapport myndighet (egenkontroll) Tryckkärl/Expansionskärl Beror på storlek och tryck (ej kokgryta) Tryckluftsanläggning Angiven period avser förhållandet vid tidpunkten för avtalets ikraftträdande, som vägledande information. * Krav på besiktningsintervall regleras i vid varje tidpunkt gällande lag och förordning. Åtgärder på grund av myndighetsanmärkningar, ändrad verksamhet och bygglov Ansvarig part 20. Myndighetsanmärkning m.m Bygglov m m vid hyresgästsanpassning (utförande part) 20.2 Förändringar på grund av ändrad verksamhet 20.3 Myndighetsanmärkning, åtgärder på grund av verksamhet och ändrade myndighetskrav 20.4 Myndighetsanmärkning, åtgärder på grund av ändrade myndighetskrav avseende fastighetsspecifika frågor Exempelvis skoltid, Exempelvis säkerhet på tak 8 (10)

9 Ansvarig part Renhållning och skötsel 21. Renhållning och skötsel 21.1 Avloppsrensning, inklusive vattenlås 21.2 Badanläggning, skötsel inklusive bassängrengöring 21.3 Brandvarnare - batteribyte, samt test av batteri 21.4 Container för grovsopor 21.5 Driftutrymme 21.6 Duschmunstycke och golvbrunn samt rensning och rengöring 21.7 Fasadrengöring på grund av skadegörelse t ex klotter 21.8 Fasadrengöring, större och allmänt underhåll 21.9 Fettavskiljare och matavfallstank, tömning av Filterbyte, fettfilter för kök Filterbyte, luftrenare Filterbyte, spånsug Filterbyte, ventilationsanläggning Fönsterputsning Gips- och slamavskiljare, tömning av Golvbrunn och vattenlås samt tillse att vatten finns Gårdsyta yttre, gångbana, P-plats Imkanal, rengöring av Ljuskälla och glimtändare - byte - invändig i armatur, utvändigt i entréarmatur och fasadskylt Ljuskälla i övrig utvändig armatur, byte Lokal, trappa och kommunikationsutrymme Luftning av radiator Nödbelysning samt tillsyn, lampbyte, batteribyte och test etc Papperskorg, utomhus, tömning av Rengöring av till- och frånluftsdon (ventil) i verksamhetslokal Rensning av stuprör och hängrännor Returpapper samt övriga källsorteringsfraktioner, bl a från miljöstation Rökkanal, rengöring av Sandning av gång, trappa, skolgård etc Sandning, tillfällig, i väntan på s entreprenadinsats Skadedjur, sanering Skrapgaller, entré- och skrapmattor, inklusive brunn Sopsugsanläggning Stamledning, inklusive rensning Utrymningsskyltar, samt tillse att inga saknas Utrymningsskylt, belyst - byte av ljuskälla och batteri, samt test av Utrymningsvägar, samt att tillse att dessa ej är blockerade 9 (10)

10 Ansvarig part 22.7 Parkeringsövervakning 22.8 Sophämtning; inklusive sopkomprimator, grovsopor, sopsug och avfallskvarn inkl medlemsavgifter för sopsug. Vid samdebitering fördelas kostnaderna följande: 60% hyresgästen och 40% 22.9 Stadsgas Tele (avser telefoni och larmöverföring) skall meddela innan de avslutar fast telefoni då det kan finnas larm kopplade till det Trygghetslarm TV VA Ansvarig part Abonnemang 22. Abonnemang 22.1 Bevakning Av upphandlad utvändig rondering, ej fastighetsspecifik Data 22.3 El 22.4 Eldningsolja 22.5 Fjärrvärme 22.6 Larmöverföring, uppkoppling via T-lan till larmcentral Avser bl a inbrotts-, utrymnings-, takfots- och hisslarm. står kostnaden för utryckning, dock ska ha rätt att vidarefakturera HG vid upprepade felaktiga larm som leder till utryckning. Skyltar, in- och utvändiga 23. Skyltar 23.1 Adresskylt exv. "Karlavägen 79" 23.2 Dörrskylt (verksamhetsskyltar) 23.3 Fasadskylt med "" (eller annan byggnadsägare) Annan kan vara inhyrd paviljong 23.4 Fasadskylt med verksamhetsnamn 23.5 Husbeteckningsskylt exv. "Hus A", "Pav 1" 23.6 Hänvisningsskylt 23.7 Orienteringstavla 23.8 Parkeringsskylt På platser ingående i av kontrakterad p-övervakning 23.9 Rumsskylt Rumsnumreringsskylt exv. "A 101" Utrymningsskylt Se även Utrymningsskylt, belyst Se även (10)