Handlingar. Mälarscouterna kårstämma Mälarscouterna Karsviks Hage malarscouterna.se Bromma

Transkript

1 Handlingar Mälarscouterna kårstämma 2017

2 Innehåll Förslag till dagordning 3 Motioner 4 Motion 1 - Cykelanarkin utanför Östergården måste organiseras 4 Motion 2 - All information bör läggas upp på Snapchat med roliga filter 5 Motion 3 - Ingen materialansvarig utmanare ska behöva städa och dammsuga i Karsvik. 6 Propositioner 6 Verksamhetsplan Valberedningens förslag 9 Presentation av Funktionärer 12 Bilaga 1: Verksamhetsberättelse Bilaga 2: Budget 12 Bilaga 3: Resultat- och balansräkning 12 Bilaga 4: Revisionsberättelse 12

3 Förslag till dagordning 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Justering av röstlängden 4. Val av två protokolljusterare 5. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats 6. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt revisionsberättelsen avseende närmast föregående verksamhetsår 7. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 8. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Behandling av motioner till kårstämman 10. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsår 11. Val av kårordförande, vice kårordföranden samt kassör 12. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Val av valberedning 15. Presentation av övriga funktionärer 16. Val av scoutkårens delegat(er) till andra beslutande årsmöten för organisationer som kåren är ansluten till för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa

4 Motioner Motion 1 - Cykelanarkin utanför Östergården måste organiseras Bakgrund: Vi i Svamporné cyklar ofta till scouterna men är rädda cyklarna ska ramla och få permanenta skador, dessutom är det svårt komma åt de cyklar som står längst in. Vi tror det är ett hinder som gör många tar bilen istället. Beskrivning: Det är ett stort problem cyklarna står i en röra runt Karsvik och de riskerar trilla. Många väljer ta bilen till mötet eftersom de inte finns någon plats och yngre scouter vet inte vart deras cyklar hör hemma, detta strider mot våran miljöpolicy där MS jobbar för fler inte ska åka bil till Karsvik. Lösning: Ett cykelställ borde installeras tätt intill Karsvik och de skulle göra fler vågade cyklade till scouterna. Ett enkelt cykelställ är nästan gratis, tre cykelplatser för 299 kr på Biltema. Vi föreslår vi köper minst 3 st sådana. Cykelstället ska vara grått och behöver inte borras fast i marken utan är bara köpa. Vi yrkar vi ska skaffa ett cykelställ styrelsen ska utreda vilket cykelställ som bäst lämpat, biltema har ett brett sortiment. det ska ha plats för 20 cyklar styrelsen ska utreda var cykelställen bäst hör hemma. Svamporné genom Albin Elmfeldt 17/9-17 Styrelsen svarar på Motion 1 Styrelsen tackar för motionen. Vi har uppmärksammat problemet och uppskar det kommer in konkreta förslag för öka ordningen kring Karsvik. Styrelsen föreslår stämman bifalla -sats 1, 2 och 4. avslå -sats 3.

5 Motion 2 - All information bör läggas upp på Snapchat med roliga filter Eftersom malarscouterna till största del består av ungdomar borde kommunikationssättet förändas så alla scouter kan ta del av det viktigaste. Beskrivning: Eftersom MS till största del består av ungdomar som knappt vet vad mejl och Facebook är tycker vi det är dumt all kommunikation går via Facebook och mejl. Detta gör många missar vår viktiga information och våra ungdomar blir tvungna skaffa Facebook bara för kunna ta del av scouterna. Lösning: All kommunikation borde utöver mejl och Facebook också gå genom Snapchat så alla kan få del av den viktiga informationen. Vi yrkar all information mellan scouter, ledare och funktionärer även borde ske via Snapchat. styrelsen måste lägga minst ett roligt filter per inlägg. styrelsen lägger upp alla styrelsemötesprotokoll på my story. styrelsen skapar en privat story för varje avdelning. Svamporné genom Albin Elmfeldt 17/9-17 Styrelsen svarar på Motion 2 Styrelsen tackar för motionen och motionärerna har belyst ett område där vi kan förbättras. Mälarscouternas primära informationskanal är via mail, liksom andra föreningar och arbetsliv. Som en del i vår strävan göra unga redo för livet anser styrelsen även ungdomar bör lära sig läsa mail Snapchat är en kanal i tiden som kan komplettera vår primära informationsspridning. Styrelsen föreslår stämman avslå motionen i sin helhet samt uppdra åt styrelsen se över informationskanaler.

6 Motion 3 - Ingen materialansvarig utmanare ska behöva städa och dammsuga i Karsvik. Bakgrund: Att vissa individer i Mälarscouterna gör mycket jobb vet nog alla men de som är matrialansvariga inom sin avdelning borde slippa göra andra jobb då denna redan har fullt upp med annat. Beskrivning: De som är matrialansvariga utmanare har fullt upp med material och gör väldigt mycket för sina respektive avdelningar. De riskerar av detta bli väldigt trötta och kanske inte längre orka med sitt förtroendeuppdrag och kanske slutar de då också på scouterna. Om de mest drivna (som tar viktiga uppdrag) slutar kommer MS gå under. Lösning: De som är materialansvariga i sina utmanarlag ska vara fria från den städning som ingår dels efter varje enskilt möte men också då lagen ska städa för tjäna pengar till avdelningen. Vi yrkar har man tagit ett så stort jobb som matrialansvariga ska man icke ska behöva städa i Karvik. det gäller både enskilda möten och storstädningar. de får städa om de vill. Albin Elmfeldt, Rebecka Ejsing och Oliver Sundberg 17/9-17 Styrelsen svarar på Motion 3 Styrelsen tackar för motionen. Avdelningar beslutar själva om sin interna arbetsfördelning. Styrelsen föreslår stämman avslå motionen i dess helhet Propositioner Inga propositioner har inkommit.

7 Verksamhetsplan Kårstyrelsen har ordet Mälarscouterna fortsätter växa! Vi är över 400 medlemmar och 80 engagerade ledare och assistenter. Till följd av kåren startade en fjärde spåraravdelningen Myrorna hösten 2016 hade vi hösten 2017 tillräckligt många scouter och ledare för kunna starta även en fjärde upptäckaravdelning, Valarna. Under nästkommande verksamhetsår behöver Kårstyrelsen arbeta för se till Mälarscouternas verksamhet fortsätter hålla en hög kvalitet och ledare och scouter fortsätter känna en gemenskap, trots verksamheten växer. Vi behöver anpassa vår verksamhet och våra möteslokaler för vi alla ska få plats samt fortsätta arbeta för behålla och rahera nya ledare genom se till det är lätt, givande och utvecklade vara ledare i Mälarscouterna. Verksamhetsplan Scouternas verksamhetsplan för perioden bygger på de tre strategiområdena, samt förutsättningar, i enlighet med Scouternas strategi med Unga som gör världen bättre som vision. Mälarscouterna har som mål följa Scouternas verksamhetsplan med kårspecifika mål enligt samma strategiområden. Scouternas tre strategiområdena är: a. Scouterna utvecklas till förebilder b. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte c. Fler ska få uppleva scouting A. Scouterna utvecklas till förebilder Scouterna förbättrar världen! Vi gör det genom varje person som deltar i scoutverksamhet blir redo för livet, utvecklas till sin fulla potential och blir en aktiv världsförbättrare. Kraften i alla scouter var och en för sig, och alla tillsammans utvecklas och tar aktiv del i samhällsutvecklingen är ostoppbar. Den lilla handlingen får ringar på vnet som förflyttar berg. Vi är föregångare i stort och smått och vi är stolta över det! (Scouternas strategi ) Mälarscouternas mål: Alla våra arrangemang ska vara utvecklande, utmanande, äventyrliga och säkra Alla mälarscouter ska erbjudas ett sommarläger Våra ledarteam ska vara ålders- och könsblandade Alla ledare ska gå eller ha gått kursen Trygga möten Vi arrangerar åtminstone ett ledararrangemang under terminen för främja gemenskapen B. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte Grunden i scoutrörelsen är mötet scouter emellan och mellan scouter och ledare! I alla våra möten upplever den enskilda scouten en verksamhet som är så bra den inte kan tänka sig något roligare, mer spännande eller mer

8 utvecklande. Scouten är delaktig i skapa den verksamheten och stöttas av ledare som känner sig trygga och förberedda. (Scouternas strategi ) Mälarscouternas mål: Vi följer Scouternas program i vår verksamhet Erbjuda en utbildningsvecka för ledare med utbildningar i Karsvik under året Minst 10 ledare ska ha gått någon av Scouternas kurser. C. Fler ska få uppleva scouting Vi vet scouting förändrar liv och vill därför allt fler får chansen uppleva världens bästa fritid Scouting! Vi växer genom vi präglas av mångfald, både i vilka vi vänder oss till och är öppna för men också i det finns en mångfald i sätten bedriva scouting. Bland föräldrar är vi en av de mest eftertraktade fritidsaktiviteterna för deras barn. (Scouternas strategi ) Mälarscouternas mål: Vi ska arbeta för kunna växa i samma takt som Bromma Vårt medlemsantal ska vara o 100 spårare uppdelade på fyra avdelningar o 100 upptäckare uppdelade på fyra avdelningar o 75 äventyrare uppdelade på tre avdelningar o 50 utmanare o 70 ledare på avdelning Vi ska ha låg medlemsomsättning Vi ska ha en god förankring i närområdet och vara kända för bedriva bra verksamhet för barn och ungdomar Förutsättningar Vi ska fortsätta arbetet med göra det lättare vara ledare Vi hålla våra informationskanaler uppdaterade och aktuella Vi har god ekonomi, det vill säga vi ska utan svårighet klara minst ett års verksamhet utan bidrag med bibehållen medlemsavgift Vi ska jobba för förändra vår nuvarande möteslokal till bli bättre anpassad för våra behov alternativt hitta en ny möteslokal som är bättre anpassad för våra behov Vi har gemensamma grenplaneringar och strävar efter underlätta för avdelningarna genom ha färdiga terminsprogram och samplanerade avdelningsmöten Våra ledare och scouter ska ha stor förståelse för hur vi hanterar vårt gemensamma materiel Vi ska ha god kontakt med kringliggande kårer och Scouterna i Sverige

9 Valberedningens förslag Kårordförande David Tennander Tidigare vice Kårordförande och sekreterare Vice avdelningsledare på äventyraravdelningen Mockasinerna. Vice kårordförande Teo Elmfeldt Sekreterare sedan 2016, dessförinnan utmanarrepresentant i styrelsen. Avdelningsledare på upptäckaravdelningen Valarna. Vice kårordförande Emma Rhodin sedan extrastämma januari Avdelningsledare på Myrorna. Kassör Niklas Dyrefors Kassör sedan 2014, dessförinnan Kårordförande Ledare för utmanarlaget Svamporné. (Sekreterare) Lina Hasselquist Kårordförande sedan 2014, dessförinnan vice Kårordförande (Informationsansvarig) Vera Tonell Informationssuppleant sedan extrastämma januari Avdelningsledare för äventyraravdelningen Mockasinerna.

10 (Arrangemangsansvarig) Viktor Stamyr Arrangemangsansvarig sedan extrastämma januari Sekreterare i styrelsen (Säkerhetsansvarig) Marko Joona Säkerhetsansvarig sedan Lars-Göran Gabrielsson Vice Kårordförande sedan Ansvarig för Materielgruppen. (Utmanarrepresentant) Matilda Skönborg Utmanare i Svamporné. Assisterande ledare på upptäckaravdelningen Valarna. Isak Ednertz Utmanarrepresentant sedan Avdelningsledare på spåraravdelningen Fjärilarna. Annika Bennsten Ledare på äventyraravdelningen Olympen.

11 Suppleant (Informationsansvarig) Magnus Hasselquist /Informationsansvarig sedan Kårordförande Avdelningsledare på äventyraravdelningen Yggdrasil. Revisor Per Simonsson Omval Revisorssuppleant Bertil Jungmar Omval. Revisorssuppleant Pontus Hult Omval. Valberedning Håkan Borg Omval.

12 Presentation av Funktionärer Kontaktperson Nyanmälningar: Anita Gabrielsson K2 Uthyrning: Björn Tennander K2 Stugfogde: Bo Johanson, Per Simonsson, Lars-Göran Gabrielsson Sammankallande Arrangemangskommittee: Josefin Sollander KUL: Håkan Borg Karsviksfogde: Willy Eriksson Materielgruppen: Jonas Wester, Anders Wibrink, Simon Oscarsson, Mikael Forslund, Lars-Göran Gabrielsson, Erik Gustafsson, Marko Joona, Hans Gebert (klättring) och Alexandra Fagersköld (sjukvårdsmtrl). IT-gruppen: Magnus Hasselquist, Teo Elmfeldt, Niklas Dyrefors, Jonas Wester, Alexander Astely Medlemsregistrerare: Erik Gustafsson Kontaktperson stödföreningen: Per Simonsson Bilaga 1: Verksamhetsberättelse Se Verksamhetsberättelse pdf Bilaga 2: Budget Se Budgetförslag pdf Bilaga 3: Resultat- och balansräkning Se Bokslut pdf Bilaga 4: Revisionsberättelse Se revber2017.pdf Mälarscouterna Karsviks Hage malarscouterna.se