SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(26) Plats och tid Navigatorcentrum i Anderstorp, kl , Beslutande Övriga deltagande Utses justera Justeringens plats och tid Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Johansson(S), kl Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V) Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, Helena Johansson, utvecklingsstrateg, , 117 Ulf Jiretorn, rektor, 108 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 113, 116, 122 Britten Olsson, enhetschef poolverksamheten, 106 Deltagare redovisning pedagogisk verksamhet, se 106 Camilla Johansson, projektledare, 117 Helena Svedin, IT-pedagog, 117 Jan Pettersson, teamchef, 117 Mikael Freij, IT-strateg, 117 Moa, Johanna och Ella, elever Åtteråsskolan, Mikael Karlsson, musiklärare Åtteråsskolan, Kristin Kvarnvik, slöjdlärare Åsenskolan och Ekenskolan, Ann-Sofie Gren, förskollärare Gullvivans förskoleområde, Linnéa Andersson och Maria Pettersson, lärare Bureskolan, 117 Suzana Bahtanovic (S) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 11 november 2013, kl Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Organ Justerande... Suzana Bahtanovic (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 2(26) Bu 106 Dnr: BU Redovisning av Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013 Presentation av den pedagogiska verksamheten har beslutat varje team/område ska presentera den pedagogiska verksamheten utifrån det systematiska kvalitetsarbetet. Den pedagogiska verksamheten läsåret 2012/2013 redovisas enligt följande: Musikskolan, kl Ricky Burton, musikskolechef Team Centrum, kl Ing-Marie H Paulsson, teamchef Madeleine Lundström, förskolechef Gullvivans förskoleområde Michael Emihl, rektor Gullviveskolan Ann-Charlotte Spånberg, förskolechef Gyllenfors förskoleområde Tomas Rundberg, rektor Gyllenforsskolan Sonja Sävås, rektor Sörgårdsskolan Elisabeth Holmberg, rektor Lundåkerskolan Christina Nyrell, enhetschef Enhet för flerspråkigt lärande

3 3(26) Bu 107 Dnr: BU Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013 Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär huvudmän, förskoleoch skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Arbetet ska bedrivas strukturerat och uthålligt. Utgångspunkten är alltid identifiera utvecklingsområden för ökad måluppfyllelse. Dokumentation ingår i alla faser och de nationella målen är alltid utgångspunkten. Kvalitetsarbetet på huvudmannanivå bygger på de uppgifter som kommer fram i verksamheternas kvalitetsarbete utifrån nämndens prioriterade mål för läsåret. Utöver det finns ett antal mått som följs över tid utan vara prioriterade mål för läsåret. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013 godkänns och redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. s arbetsutskott beslutade , 79, föreslå efter redaktionella ändringar godkänna Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013, daterat , samt överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Rapporten Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013 har reviderats efter arbetsutskottet och daterats Bilaga för nationella ämnesprov och slutbetyg 2013 har daterats Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 79. Rapport Systematiskt Kvalitetsarbete 2012/2013, daterad Bilaga Nationella ämnesprov och slutbetyg 2013, daterad Protokoll samverkansmöte beslutar godkänna Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013, daterat överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Samtliga områden

4 4(26) Bu 108 Dnr: BU Analysering av den ogiltiga frånvaron på gymnasiet Redovisning av uppdrag beslutade , 91, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen ytterligare analysera den ogiltiga frånvaron på gymnasiet och därefter återrapportera detta till nämnden. Gislaveds Gymnasium har analyserat den ogiltiga frånvaron. Uppdraget redovisas i systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013. Bl.a. redovisas ett klart samband mellan frånvaro i grundskolan och frånvaro i gymnasieskolan. s arbetsutskott beslutade , 80, redovisa uppdraget om ogiltig frånvaro på gymnasiet för barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag s beslut , 91. s arbetsutskotts beslut , 80. Systematiskt kvalitetsarbete 2012/2013, daterat Protokoll samverkansmöte beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag ytterligare analysera: - orsakerna till den ogiltiga frånvaron på högstadieskolorna - vilka metoder som används på högstadieskolorna, samt - vilka metoder som är framgångsrika. Högstadieskolorna Barn- och utbildningsförvaltningen Gislaveds Gymnasium

5 5(26) Bu 109 Dnr: BU s prioriterade mål i det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2013/2014 Styrmått med målvärden beslutade , 84 fastställa prioriterade mål i det systematiska kvalitetsarbetet för läsåret 2013/2014. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till målvärden på styrmått samt målvärden på BUN:s uppföljningsmått. Styrmått I sammanställningen Förslag till målvärden på styrmått redovisas de prioriterade målen för 2013/2014, styrmått, målvärden 2013/2014, målvärden 2012/2013 samt utfall 2012/2013. Inga målvärden är föreslagna på antal till förskolechef/rektor anmälda fall av diskriminering eller kränkande behandling. Det finns även med styrmått utan prioriterade mål läsåret 2013/2014. De är avsedda för uppföljning över tid. BUN:s uppföljningsmått I sammanställningen Förslag till målvärden på BUN:s uppföljningsmått är inga målvärden föreslagna på de nationella ämnesproven. Anledningen är proven varierar i svårighetsgrad mellan åren. I matematik varierar även innehållet i de respektive delproven i åk 3 och åk 6. De nationella ämnesprovens resultat följs över åren och är bedömningsstödjande för de respektive ämnena. Förslagen till målvärdena för andel elever som nått målen i respektive ämne samt andel elever som nått minst lägsta betygsnivån i respektive ämne i grundskolans åk 3, 6 och 9 är sa till 95 % i varje ämne som det finns kunskapskrav på i kursplanerna i kommunen som helhet. Detta kan anses betyda en god måluppfyllelse i Gislaveds kommun. I förslaget är andelen elever som nått målen respektive betyg i intervallet % s som gul markering och därunder röd. Varje skola kan sätta sina egna målvärden. I svenska som andraspråk är inget målvärde föreslaget. Resultaten för svenska som andraspråk varierar mycket. Det är ingen stabil elevgrupp eftersom det tillkommer nya elever varje år som inte läst ämnet så länge. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår styrmått med målvärden samt styrmått för bun:s uppföljningsmått antas. s arbetsutskott beslutade , 81, föreslå ändra barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål i det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2013/2014, daterat , gällande gymnasieskolan till "Andel avgångselever på nationella program med gymnasieexamen (yrkesexamen eller högskoleförberedande examen) ska vara minst 85 %", samt efter justeringar anta styrmått med målvärden samt styrmått för bun:s uppföljningsmått, enligt sammanställningar daterade

6 Bu 109 (forts.) (26) Styrmått med målvärden samt styrmått för bun:s uppföljningsmått har justerats och daterats Beslutsunderlag s beslut , 84, samt nämndens prioriterade mål läsåret 2013/2014, daterat Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts beslut , 81. Sammanställning av målvärden på styrmått, daterad Sammanställning av målvärden på BUN:s uppföljningsmått, daterad Protokoll samverkansmöte beslutar ändra barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål i det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2013/2014, daterat , gällande gymnasieskolan till "Andel avgångselever på nationella program med gymnasieexamen (yrkesexamen eller högskoleförberedande examen) ska vara minst 85 %" anta styrmått med målvärden samt styrmått för bun:s uppföljningsmått, enligt sammanställningar daterade Samtliga områden

7 7(26) Bu 110 Dnr: BU Arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun En arbetsgrupp bestående av utvecklingsstrateg, studie- och yrkesvägledare och representanter från förskola och skola har utarbetat ett förslag till ny arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun. Tidigare plan Studie- och yrkesvägledning inom grund- och gymnasieskolan samt vuxenutbildningen i Gislaveds kommun, antagen av barn- och utbildningsnämnden , 21, ersätts därmed av den föreslagna arbetsplanen. Planen omfar verksamheterna förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Syftet med planen är öka medvetenheten om yrkesvägledningen inom all undervisning och av all personal i våra verksamheter för bidra till öka barnens/elevernas motivation för sina studier och deras framtidstro. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår arbetsplanen fastställs. s arbetsutskott beslutade , 82, föreslå lägga till en skrivning om TeknikCollege under rubriken "Gymnasiets högskoleförberedande program", samt i övrigt fastställa "Arbetsplan för studieoch yrkesvägledning i Gislaveds kommun", daterad Arbetsplanen har reviderats utifrån arbetsutskottets förslag och daterats s arbetsutskott beslutade , 82, föreslå fastställa "Arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun", daterad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 82. Arbetsplan för studie- och yrkesvägledning i Gislaveds kommun, daterad Protokoll samverkansmöte Yrkanden Anders Martinsson (C) återremittera arbetsplan för studie- och yrkesvägledning till barn- och utbildningsförvaltningen för säkerställa kontakten med näringslivet för elever på högskoleförberedande program, samt ha en garanti för eleverna i årskurs 7-9 arbetsplats-/studiebesök genomförs en gång per termin.

8 Bu 110 (forts.) (26) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar återremittera arbetsplan för studie- och yrkesvägledning till barn- och utbildningsförvaltningen för säkerställa kontakten med näringslivet för elever på högskoleförberedande program, samt ha en garanti för eleverna i årskurs 7-9 arbetsplats-/studiebesök genomförs en gång per termin. Barn- och utbildningsförvaltningen

9 9(26) Bu 111 Dnr: BU Förändrad organisation för Särskolan i Gislaveds kommun Efter en genomlysning av verksamheten inom Specialpedagogiskt Resurscentrum (SPRC) beslutades om flera förändringar inför Beslutet innebar bl.a. : Beteckningen Specialpedagogiskt Resurscentrum ersätts med Särskolan och Centrala stöd- och utredningsenheten. Särskolan återinförs som en identifierbar organisationsenhet Särskolan i Gislaveds kommun. Två olika former för integrering blir utgångspunkten för elever som skrivs in i särskolan. För elever i de tidigare skolåren är helt integrerad placering förstahandsalternativet, skol- och lokalintegrering andrahandsalternativet. För elever i de tre senare skolåren gäller det omvända. Helt integrerad är en elev som till största delen befinner sig i en klass med elever både inskrivna i grundskolan och i särskolan. Lokal- och skolintegrerad är en elev som går i en skola med elever inskrivna i både grundskolan och särskolan. Elever inskrivna i särskolan undervisas till stor del i liten grupp. Gymnasiesärskolan blir en del i Särskolan. Rektor för elever inskrivna i särskolan och gymnasiesärskolan blir chefen för Särskolan och Centrala stöd- och utredningsenheten. Personal som arbetar med särskolans elever kommer fullt ut ha sin hemvist under chefen tillika rektor för särskolan i Gislaveds kommun. Särskild vikt kommer läggas på personalens behörighet och kompetens för undervisa inom särskolan/gymnasiesärskolan. beslutade , 68, Centrala stöd- och utredningsenheten upphörde fr.o.m. 1 juli 2013 och den dubbla rektorsrollen, som är en följd av elever inom grundsärskolan som regel är integrerade i sin hemskola, särskilt ska utvärderas för belysa den nuvarande organisationens för- och nackdelar. En utvärdering av verksamheten har gjorts under september Samtliga grundskolerektorer, ett urval av specialpedagoger samt representanter för särskolan har intervjuats om hur den nuvarande organisationen fungerar. Slutsatserna från intervjuerna kan sammanfas i följande: Det bör finnas en person (sakkunnig) som är ordentligt ins i särskolans uppdrag och har specialkompetens inom särskolans område. Den personen behöver inte vara rektor. Den ordinarie rektorn på varje enskild grundskola bör vara rektor för de elever som mottas i grundsärskolan, detta för underlätta i kontakter med elev och föräldrar. I själva mottagandet behöver rektor ha stöd av den person som är sakkunnig på området. Den personal som idag arbetar med uppdrag inom särskolan bör även i fortsättningen finnas i någon slags samlad pool. Många av medarbetarna har särskilda kompetenser som vi bör värna om och för kunna tillgodose framtida behov. Särskilda kompetensutvecklingsinsatser kommer behövas för kunna behålla den höga kvalitet och de specialkompetenser som idag finns inom denna personalgrupp. Chef för denna personalgrupp skulle den sakkunnige lämpligtvis kunna vara.

10 Bu 111 (forts.) (26) Utvärderingen pekar mot den nuvarande organisationen med Särskolan i Gislaveds kommun bör omprövas vad avser det dubbla rektorskapet inom grundsärskolan. Utvärderingen visar samtidigt en sammanhållen kompetens kring särskolans verksamhet anses särskilt viktig. Vad avser gymnasiesärskolans förhållande har framförallt framhållits verksamhetens koppling till gymnasieskolan bör stärkas. Utvärderingen föranleder ett antal förslag till förändrad organisation av Särskolan i Gislaveds kommun. 1. Rektorskapet för grundsärskoleelever återgår till rektor där eleven har sin tillhörighet. 2. Nuvarande funktion som rektor för Särskolan i Gislaveds kommun behåller rektorskapet för gymnasiesärskolan samt utses till enhetschef med särskilt uppdrag bistå grundskolerektor i frågor som rör grundsärskolan. 3. Personalen inom Särskolan i Gislaveds kommun behåller grundanställningen inom enheten. Ansvar för fortlöpande kompetensutveckling avseende särskolans verksamhet åligger enhetschef särskolan/rektor gymnasiesärskolan. 4. För personal som placeras i grundsärskolan övertas chefskapet av respektive rektor. 5. Inskrivning av elev i grundsärskolan delegeras till rektor i grundskolan efter samråd med enhetschef särskolan/rektor gymnasiesärskolan. 6. Enhetschefen tillika rektor för gymnasiesärskolan ingår i Team Gymnasium underställd gymnasiechefen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår föreslagen organisationsförändring genomförs och träder ikraft Beslutsunderlag s beslut , 68. Tjänsteskrivelse inklusive förslag till organisation, daterad s arbetsutskotts protokoll , 83. Protokoll samverkansmöte beslutar genomföra organisationsförändring enligt förslag (6 punkter), daterat organisationsförändringen träder ikraft Personalenheten Samtliga områden

11 Bu 112 Dnr: BU (26) Kommunalt uppföljningsansvar för icke skolpliktiga ungdomar år har genom delegation från kommunfullmäktige, hemkommunens dvs. Gislaveds kommuns uppdrag följa upp hur ungdomar som inte fyllt 20 år och som fullgjort sin skolplikt är sysselsa i syfte kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Uppdraget regleras i Skollagen 29 kap. 9, Information om icke skolpliktiga ungdomar. har uppdragit åt Gislaveds Gymnasium fullfölja Gislaveds kommuns uppdrag. Uppdraget har inom gymnasiets organisation främst varit kopplat till det tidigare Individuella programmet där både ungdomar som inte börjat gymnasiet eller som hoppat av ett nationellt program kunde erbjudas utbildningsinsatser och viss praktik. Genom gymnasiereformen GY 2011 och införandet av introduktionsprogrammen, IM, har möjligheterna begränsats för avhoppade elever då programmen i princip endast är öppna för obehöriga elever. Erfarenheten från tidigare projekt har också visat ungdomar som valt inte börja eller hoppat av gymnasieskolan önskat annan sysselsättning än studier. Vid den senast redovisade uppföljningen var 50 stycken inom gruppen år, varav 4 stycken åringar utan sysselsättning. För uppdraget har Gislaveds Gymnasium avdelat cirka % handläggartjänst. I utredningen Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun (SOU 2013:13), anses kommunernas ansvar ska ändras från informationsansvar till aktivitetsansvar. Aktivitetsansvaret innebär ett förtydligande av kommunen ska vara aktiv i uppsökande och åtgärdande verksamhet. Vidare föreslår utredningen hemkommunen ska bedriva ett strukturerat arbete. Det blir även tydligt hemkommunen ska se till den unge erbjuds lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand motivera den unge till återuppta sin utbildning. Om den unge inte kan motiveras återuppta sin utbildning ska kommunen se till den unge kommer i kontakt med Arbetsförmedlingen. I Gislaveds kommun inom socialnämndens ansvarsområde har arbetsmarknadsorganisationen (AMO) byggts upp som också har fått i uppdrag erbjuda personer från 18 år och uppåt utanför arbetsmarknaden sysselsättning. Det senaste projektet Navigatorcentrum breddar uppdraget för nå fler utan sysselsättning. Inom ramen för projektet sker också en aktiv samverkan med Gislaveds Gymnasium för såväl unga som vuxna. Som en följd av de förändrade förutsättningarna beträffande gymnasiereformen GY 2011 och den alltmer utbyggda arbetsmarknadsorganisationen inom socialnämndens ansvarsområde borde Gislaveds kommuns uppföljningsansvar enligt Skollagen kap. 29 9, ha ännu bättre förutsättningar inom AMO:s organisation. AMO har ett väl fungerande nätverk för möjliggöra praktikplatser, väl utbyggd samverkan med andra myndigheter och barn- och utbildningsnämnden.

12 Bu 112 (forts.) (26) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige det s.k. kommunala uppföljningsansvaret som regleras i Skollagen 29 kap. 9, Information om icke skolpliktiga ungdomar, överförs till socialnämnden, arbetsmarknadsorganisationen. Vid en överföring av ansvaret regleras budgetmedel från gymnasieskolans program till socialnämnden för täcka beräknade kostnader, samt förändringen träder ikraft Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 84. Protokoll samverkansmöte beslutar föreslå kommunfullmäktige: det kommunala uppföljningsansvaret enligt Skollagen 29 kap. 9, Information om icke skolpliktiga ungdomar, överförs till socialnämnden, arbetsmarknadsorganisationen budgetmedel överförs från gymnasieskolans program till socialnämnden organisationsförändringen träder ikraft Socialnämnden Gislaveds Gymnasium Kommunfullmäktige

13 13(26) Bu 113 Dnr: BU Remiss Strategi för besöksnäringen i Gislaveds kommun Yttrande Kommunstyrelseförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen arbetat fram ett förslag på strategi för besöksnäringen vilken nu skickas på remiss. Yttrande ska lämnas senast 29 oktober Anstånd har lämnats till 4 november Strategin har en tidshorisont på tio år och bygger på målbilden för 2020 ska uppnås: Gislaveds kommun Smålands utomhusupplevelse: aktiviteter och evenemang som speglar vår natur och kultur året om. Turismomsättningen ska fördubblas och minst en exportmogen destination finns. För lyckas med målbilden har fyra fokusområden ss upp: marknader och målgrupper, teman, profilbärare och produkter och framtidens bästa service. Till fokusområdena finns ett antal mål och rekommenderade åtgärder. Strategin lyfter fram turism som en framgångsfaktor för kommunen och pekar på möjligheterna inom en ny bransch när de tidigare näringarna har upplevt lågkonjunktur och ökad arbetslöshet. Här lyfts Gislaveds Gymnasiums hotell- och turismprogram fram som en viktig del i lyfta fram en ny näring. s arbetsutskott beslutade , 85, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utarbeta förslag till yttrande. Yttrandet behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande För ytterligare stärka besöksnäringen bör strategin även innehålla förslag rörande följande delar: Ett sammanhållet koncept runt evenemang och läger skapas. Mötesplats Gisle bör få en tydligare roll inom besöksnäringen som det centrum för ungdomskultur och område för utbildning/idrott/kultur det utgör. Det är positivt både Isabergsområdet och Anderstorps Raceway lyfts fram som exempel på exportmogna destinationer. Skolan bidrar genom frilufts- och idrottsdagar samt i andra sammanhang till kommunens egna invånare upptäcker tillgångarna i sitt närområde och därigenom bidrar till stimulera besöksnäringen. Kommunen eller annan arrangör arrangerar organiserade utflykter som kommuninvånare och besökare kan anmäla sig till och betala för. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förslag till strategi för besöksnäringen i Gislaveds kommun bifalls med beaktande av barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande.

14 Bu 113 (forts.) (26) Beslutsunderlag Remiss Förslag till strategi för besöksnäringen i Gislaveds kommun. s arbetsutskotts beslut , 85. Protokoll samverkansmöte Tjänsteskrivelse inklusive yttrande, daterad beslutar lämna följande yttrande till kommunstyrelsen över förslag till strategi för besöksnäringen i Gislaveds kommun: - Ett sammanhållet koncept runt evenemang och läger skapas. - Mötesplats Gisle bör få en tydligare roll inom besöksnäringen som det centrum för ungdomskultur och område för utbildning/idrott/kultur det utgör. - Det är positivt Isabergsområdet och Anderstorps Raceway lyfts fram i strategin som viktiga besöksmål men enligt Visit Swedens definition kan de inte anses som exportmogna destinationer - Skolan bidrar genom frilufts- och idrottsdagar samt i andra sammanhang till kommunens egna invånare upptäcker tillgångarna i sitt närområde och därigenom bidrar till stimulera besöksnäringen. - Kommunen eller annan arrangör arrangerar organiserade utflykter som kommuninvånare och besökare kan anmäla sig till och betala för. Kommunstyrelsen

15 15(26) Bu 114 Dnr: BU Kartläggning av situationen på Gullviveskolan Redovisning av uppdrag Uppdrag utreda Gislaveds kommuns framtida organisation av skolverksamheten beslutade , 57, med utgångspunkt från personalens skrivelse ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag göra en kartläggning av situationen på Gullviveskolan. Kartläggningen ska särskilt belysa rutiner för upprättande av åtgärdsprogram och uppföljning av desamma, specialpedagogernas användning av sin arbetstid och rastverksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har kartlagt situationen på Gullviveskolan hösten I kartläggningen redovisas följande: Nuläge, Elevernas bakgrund, Barn med stöd och/eller åtgärdsprogram, Resultat nationella prov, Rutiner för åtgärdsprogram och uppföljning, Specialpedagogernas användning av arbetstid och Rastverksamhet. s arbetsutskott beslutade , 86, behandla ärendet den 28 oktober 2013, kl , i samband med planerat sammanträde med arbetsgruppen för framtagande av strategi för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Anmälan från personalen om situationen på Gullviveskolan, daterad s beslut , 57. Skrivelse från Föräldraföreningen på Gullviveskolan, daterad oktober s arbetsutskotts beslut , 86. Tjänsteskrivelse, redovisning av uppdrag, daterat Protokoll samverkansmöte s arbetsutskotts protokoll , 89. beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag svara på skrivelsen från Föräldraföreningen på Gullviveskolan i samband med kontaktpolitikerdag 25 november 2013 besöka Gullviveskolan ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag utreda Gislaveds kommuns framtida organisation av skolverksamheten för få den bästa kvaliteten. Personalen på Gullviveskolan

16 16(26) Bu 115 Dnr: BU Sammanträdestider 2014 Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med ordföranden upprättat förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet. Två dagar för genomförande av kontaktpolitikerbesök och redovisning av den pedagogiska verksamheten har lagts in under året. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår sammanträdestider 2014 fastställs. s arbetsutskott beslutade , 87, föreslå barn- och utbildningsnämndens sammanträde tisdag ändras till onsdag , samt i övrigt fastställa sammanträdestider 2014 för barnoch utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag, daterat Förslag till sammanträdestider har justerats enligt arbetsutskottets förslag och daterats Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 87. Förslag till sammanträdestider 2014, daterat Protokoll samverkansmöte beslutar fastställa sammanträdestider 2014 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag, daterat Fackliga organisationer Samtliga områden Kommunstyrelsen s ledamöter och ersättare

17 17(26) Bu 116 Dnr: BU Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 oktober Inom förskolans 1-5 års verksamhet var inskrivningsgraden 86 % (motsvarande tidpunkt 2012, 87 %), varav 28 % 3-timmarsbarn. Inom fritidshemmen (6-9 år) var inskrivningsgraden 70 % (motsvarande tidpunkt 2012, 68 %). Beslutsunderlag Redovisning av beläggning inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

18 18(26) Bu 117 Dnr: BU IKT, nulägesredovisning Kommunfullmäktige beslutade , 95, i samband med fastställande av Strategiskt styrdokument inför mål och budget , under punkten Införande av nya lärverktyg IKT + 5mnkr Uppdra till BUN utreda möjligheterna genomföra en IKT-satsning innebärande en läspla/dator per elev/pedagog i samtliga förskolor/skolor fram till och med Utredningen ska belysa pedagogiska, tekniska och organisatoriska aspekter. Alternativt stadieinförande ska presenteras samt även alternativt läsplor eller bärbara datorer för åk 7-9. Utredningen redovisas för kommunstyrelsen i september Införande ska ske med testverksamhet under höstterminen 2012 till vårterminen 2013, varefter en utvärdering ska ske innan BUN kan komma ge klartecken fortsätta med införandet med början tidigast höstterminen Ytterligare en utredning/utvärdering inför 2014 ska också ske. Kommunstyrelsen ska delges samtliga utredningar innan beslut fas.. beslutade , 80, överlämna utredning Satsning på införandet av digitala undervisningsredskap för alla elever och pedagoger under 2013 och 2014 i Gislaveds kommun, daterad , till kommunstyrelsen. beslutade , 25, delge kommunstyrelsen utvärderingen av testverksamheten. IKT-gruppen har utvärderat verksamheten mars till oktober I utvärderingen redovisas utdelandet av lärplor till pedagoger och elever under våren respektive hösten 2013, utbildningsinsatser, uppföljning utifrån IKT-målen bland personal på skolor/förskolor som ingick i testverksamheten. Vidare redovisas planering för forts utdelning av lärplor och utbildningsinsatser under förutsättning av vederbörliga beslut. Utredningen har även överlämnats till kommunstyrelsen. Elever från Åtteråsskolan, en musiklärare från Åtteråsskolan, en slöjdlärare från Åsenskolan och Ekenskolan, två lärare från Bureskolan, och en förskollärare från Gullvivans förskoleområde visar exempel på olika användningsområden som finns för lärplorna. Beslutsunderlag Rapport Utredning/utvärdering av IKT-satsning, mars till oktober 2013, daterad beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen

19 19(26) Bu 118 Dnr: BU Yttrande över anmälan om kränkande behandling vid Ölmestadskolan Anmälan av ordförandens brådskande beslut Barn- och elevombudet har överlämnat anmälan om kränkande behandling vid Ölmestadskolan. Yttrande ska lämnas senast Anstånd med lämnande av yttrande har beviljats till Yttrandet ska lämnas av tjänsteman på nämndens vägnar, nämndordförande, utskott eller berörd nämnd. Med anledning av nämndens beslut inte kan avvaktas har ordföranden beslutat delegera till skolchefen på nämndens vägnar lämna yttrande till Barn- och elevombudet. Brådskande beslut fade av ordförande ska anmälas på nämndens nästa sammanträde. Beslutsunderlag Anmälan till Barn- och elevombudet om kränkande behandling vid Ölmestadskolan, daterad Ordförandens brådskande beslut, daterat Yttrande till Barn- och elevombudet, daterat beslutar godkänna informationen om anmälan av ordförandens brådskande beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen

20 20(26) Bu 119 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Träff med studie- och yrkesvägledare Ulla Christiansson (M) informerar om hon tillsammans med Bo Kärreskog (S), Bengt-Ove Eriksson (V) och Anders Martinsson (C) träffat studie- och yrkesvägledarna. beslutar lägga rapporten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

21 21(26) Bu 120 Dnr: BU Delegeringsbeslut s arbetsutskotts protokoll och Anställningsbeslut/uppsägningar Anmälan om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap Klockargårdsskolan, daterad Delegat förskolechef Ann-Charlotte Spånberg - Intern revision av Gyllengårdens mottagningskök, Intern revision av Tallens tillagningskök, Delegat rektor Tomas Rundberg - Intern revision Gyllenforsskolan, Delegat förskolechef Madeleine Lundström - Utökad tid för förskolebarn, Delegat gymnasiechef Per Johnson - Beslut om inackorderingstillägg, 80 st Delegat rektor Christina Filipsson - Intern revision Åsenskolans kök, okt 2013 Delegat förskolechef/rektor Petra Sjöö - Intern revision Töråsskolans kök, Delegat rektor Bo Haarala - Beslut om byte av studieväg, 9 st, sept-okt Beslut om fördelning av undervisningstid över läsåren, Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om byte av studieväg, 8 st, sept-okt 2013 Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om byte av studieväg, 6 st, aug-sept 2013 Delegat tf. rektor Birgitta Dalros - Beslut om elevs mottagande i gymnasiesärskolan, Delegat skolchef Mats Spånberg - Avstängningar pga. obetalda barnomsorgsfakturor, 11 st, oktober 2013 Delegat förskolechef/rektor Eva-May Bogren - Vakansprövning inom resp. område, Villstadskolan, sept Vakansprövning inom resp. område, Furugårdens förskola, sept 2013

22 Bu 120 (forts.) (26) Delegat rektor Elisabeth Holmberg - Anställning av ej legitimerad lärare, 5 st, Medgivande av förkortad uppsägningstid, Beslut om språkval, Beslut om elevens val, Ansvar för det genomförs åtgärder för förhindra kränkande behandling, Upprättande av årlig plan för likabehandlingsarbete, Delegat rektor Ginger Johansson - Upprättande av årlig plan för likabehandlingsarbete, 3 st, sept Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar, 2 st, sept Partiell tjänstledighet, 7 st, juni-aug 2013 Delegat förskolechef/rektor Yvonn Asp - Samverkan enligt kommunalt samverkansavtal, juni-sept Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar, juni-sept Anställning av personal, juni-sept Anställning av ej legitimerad lärare, juni-sept Förflyttning/omplacering inom anställningens ram, juni-sept Partiell tjänstledighet, juni-sept Beslut om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan tillgodoses, juni-sept Beslut om sammansättning och storlek i förskola och fritidshem, juni-sept Ansvar för det genomförs åtgärder för förhindra kränkande behandling, juni-sept 2013 Protokoll samverkansmöte - Åtterås förskole- och skolområde , Åtterås skolområde Gislaveds Gymnasium , , , Villstads förskole- och skolområde , Gullvivans förskole- och skolområde beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

23 23(26) Bu 121 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte Törås föräldraförening Hem & Skola, skrivelse/synpunkter på planering av förskoleoch skolverksamhet i Anderstorp samt svar (dnr BU ). Jönköpings tingsrätt, stämning för fordran från SMS, Webb & Telefon AB (dnr BU ). Arbetsmiljöverket, föranmälan av inspektion Furugårdens förskola (dnr BU ). Klagomål/beröm/förslag (dnr BU ): - Anonymt klagomål på förskoleklassernas storlek på Gyllenforsskolan samt svar - Anonymt klagomål/förslag barngrupperna är för stora och personalen mår dåligt på Sörgården förskola I Ur och Skur samt svar - Anonymt klagomål om bemötande från nyanställd personal på Gullviveskolan - Klagomål/förslag om stängning för planering på fritidshem i Reftele samt svar - Klagomål på planering av förskoleverksamhet i Anderstorp samt svar - Klagomål om kränkande behandling på Ölmestadskolan samt svar Diverse frågor och svar; Avgift på fritidshem, Barngrupper på fritidshem, Möjlighet få samma förskola för syskon, Plats på fritidshem, Plats på fritidshem vid arbetslöshet, Kötid Information till familjer som har behov av omsorg kvällar, nätter och helger uppstarten är försenad (dnr BU , BU ). Skolopinion UR, förfrågan om e-postadresser till lärare och rektorer samt svar. Fråga om tider för hämtning och lämning på förskola samt svar. Fråga om barnomsorg netid samt svar (dnr BU ). Skrivelse om tankar kring skolutveckling samt svar (dnr BU ). Skrivelse från föräldrar i årskurs 4 på Sörgårdsskolan (dnr BU ). Försäkringskassan, förfrågan om barns frånvaro från skola eller barnomsorg (dnr BU ). Skolinspektionen, uppföljning av beslut om anmälan av Gullviveskolan (dnr BU ).

24 Bu 121 (forts.) (26) Skolinspektionen, uppföljning av beslut om skolsituation för elev vid Lundåkerskolan (dnr BU ). Kommunstyrelsen , 399, remiss om förslag till ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av sfi-bonus samt yttrande (dnr ). Aftonbladet, fråga om tvångsförflyttning av mobbare samt svar (dnr BU ). Hestra Samhällsförening, inbjudan till möte samt minnesanteckningar från möte (dnr BU ). Tack till feriepraktikanter om arbete med barnkonventionen (dnr BU ). Överklagande av beslut om inackorderingstillägg (tre elever) överlämnat för prövning (dnr BU och ). SKL, Budgetpropositionen 2014 (cirkulär 13:48). Skolinspektionen, beslut om fristående gymnasieskolor (dnr BU ) - Drottning Blankas Gymnasieskola AB i Halmstad - godkännande - Lichron Teknik AB i Värnamo - godkännande Kulturrådet, redovisning av skapande skola 2012/2013 (dnr BU ). SCB, statsbidrag maxtaxa 2014 (dnr BU ). Skolinspektionen, information om statsbidrag för yrkesintroduktion (dnr BU ). Skolverket, statsbidrag - svar på enkät om personalförstärkning inom elevhälsan (dnr BU ). - Ansökan/rekvisition Lärarlyftet II, hösten 2013 (dnr BU ). - Rekvisition ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan, höstterminen 13 (dnr BU ). - Redovisning av kompetensinsats entreprenörskap i skolan (dnr BU ). - Ansökan yrkesvux 2014 (dnr BU ). Friskolornas riksförbund, enkät om likabehandling samt svar (dnr BU ). Kommunstyrelsens ekonomi- och markutskott , 48, godkänna redovisning av förslag till budget 2014 med utblick till 2018 (dnr BU ). Kommunstyrelsen , 375, sammanträdesplan 2014 (dnr BU ). Fastighetsnämnden , 92, , ,

25 Bu 121 (forts.) (26) Bygg- och miljö, inspektionsrapporter; Åsenskolan, Isabergskolan, Jutabäckens förskola, Törås förskola och skola, Snickarens förskola, Gyllenforsskolan. Protokoll lokala styrelser Reftele-Ås förskole- och skolområden , och beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

26 26(26) Bu 122 Dnr: BU Övriga frågor Lokaler och organisation för förskola och grundskola i Anderstorp (dnr BU ) Utvecklingsledare Agneta Åhsberg redovisar plan för genomförande av utredning avseende lokaler och organisation för förskola och grundskola i Anderstorp. Beslutsunderlag Plan för genomförande av utredning avseende lokaler och organisation för förskola och grundskola i Anderstorp, daterad beslutar lägga redovisning av plan för genomförande av utredning avseende lokaler och organisation för förskola och grundskola i Anderstorp till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen