Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen klockan 14:00-17:45 Beslutande Övriga deltagande Mikael Westberg (S), ordförande Maria Andersson (S) Ulf Bengtsson (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) Isa-Susanne Kenving (V) Lillebil Lundkvist (MP) ersättare för Camilla Cevikbas (V) Anna Riseby (MP) Måna Hesselrud (M) Fredrik Mattsson (M) ersättare för Johan Bengtsson (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Lea Malmivirta (C) Inger Mattsson (C) Kerstin Floberg (FP) Bengt-Olov Söderkvist (politiskt obunden) ersättare för Lena Lorens (AIL) Fredrik Juthman, bildningschef Eva Ohlsson, sekreterare Övriga deltagare, se sista sidan Utses att justera Lillebil Lundkvist (MP) med Fredrik Mattsson (M) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet måndag 15 december 2014 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Bildningsstyrelsen Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 156 Tillägg av ärende Rapport från verksamheten Ekonomisk rapport och årsprognos efter november Renovering av omklädningsrum för Rosslidens idrottsplats / Servicebyggnad för Sandvika Camping, Horndal Ansökan om investeringsbudget för renovering av omklädningsrum för Rosslidens idrottsplats / Servicebyggnad för Sandvika Camping, Horndal Taxor i Avestaparken Ansökan från Avesta IF (SAIF) och Skogsbo SK (SSK) om utökning av omklädningsrum på Klockarvallen Ansökan om investeringsbudget för skylift i Verket Överlämnande - Marcus Thunbergs medborgarförslag om inomhushall för golfspel Remiss Jan Olssons medborgarförslag om att förlänga Salomonsån genom Koppardalen Läsårsdata / läsårstider för läsåret för grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola Investeringsplan för skolornas inre och yttre miljö Remiss Lillebil Lundkvists (MP) motion och Henrik Öhrns medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor Organisationsförändring av Fyrsteget inom Arbetsmarknadsenheten Ansökan om bidrag från Hedemora Rödakorskrets Redovisning av matkupongförsäljning för år Remiss Sven-Olof Hirsch och Eva Petterssons medborgarförslag om att Avesta kommun ska starta egen uppfödning av köttdjur Sammanträdestider / plan för bildningsstyrelsen år Ipad / Surfplatta till bildningsstyrelsens ordinarie ledamöter Avesta kommuns ungdomsledarstipendium år Ansökan om investeringsbudget för inventarier till nya förskolan, Horndal Delgivningar Rapporter Delegationsbeslut Övriga frågor 43 Övriga deltagare 44

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tillägg av ärende Mikael Westberg (S) informerar om tillägg av följande ärende : - Ansökan om investeringsbudget för inventarier till nya förskolan, Horndal.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten Georgios Nielsen, enhetschef fritid, rapporterar Georgios Nielsen, enhetschef fritid, och Anders Hagfeldt, Teknisk Service, rapporterar om det genomförda arbetet vid fritidsbadet Holmen. Problem med vattenbeståndet har uppstått under sommaren. Sommarens klimat har varit onormalt varmt, vilket medför att det är mycket svårt att bedöma hur vattenflödet har påverkats av värmen. Arbete pågår för att få högre genomströmning av vattnet. Besöksstatistiken vid badhuset Metropoolen visar på drygt besökare under år 2014 ( t o m november). Avesta kommun har mottagit utmärkelse, vid Dalarnas Idrottsgala, för en aktiv idrottskommun. Verksamheten vid Qlturhuset har lockat många ungdomar till verksamhet. Samtliga allaktivitetsbanor är nu på plats och är invigda. Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, rapporterar Utredningen av biblioteksverksamheten pågår och omfattar bland annat framtidsplaner, bibliotekslag och bibliotekens verksamhet i framtiden. Redovisning sker i början av år Problem har funnits under en längre tid, rörande öppnings- och stängningsautomatiken till huvudbibliotekets entrédörrar. Problemet är påtalat till hyresvärden. I samband med arrangemanget Skid-VM 2015 i Falun arrangeras även aktiviteter i Avesta. Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar Stora problem finns med nedsmutsning inom toalettutrymmen inom Åvestadalskolan. Problemet har tagits på allvar och åtgärder har vidtagits.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar Karin Vestman visar en övergripande bild av läget för barnomsorgen. Upphandling pågår för hyra av förskolemoduler. Läget känns stabilare gällande kösituationen och alla barn kommer att erhålla barnomsorgsplats i vår. Utökningen (av lokaler och personal) är i dagsläget inte finansierat. Eva Södergård, resultatenhetschef kost, rapporterar Inom samtliga äldreboenden firas Nobeldagen, 10 december, med lite festligheter med bland annat en trerättersmiddag. Bergsnässkolan har drabbats av vattenskador i kök och diskrum. I samband med att skadorna åtgärdas kommer köket att hålla stängt, preliminärt från maj månad. Johan-Olovskolans kök kommer även till en viss del att hålla stängt, preliminärt från maj månad på grund av ombyggnation/renovering.. I januari 2015 kommer personal att anställas för utökning av mattransporter. Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva, rapporterar Antal nyanlända till anläggningsboende uppgår till 676 personer, varav 151 personer har beviljats permanent uppehållstillstånd (PUT). Resultatenhetschefen visar fördelning av asylsökanden, från olika länder. Största antalet personer kommer för närvarande från Syrien. Antalet studerande för december, inom Sfi (Svenska för invandrare), uppgår till 203 personer. Redovisning av utbildningsbakgrund för nyanlända pågår och Sfa (Svenska för akademiker) genomförs i samarbete med Högskolan Dalarna.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Fredrik Juthman, bildningschef, rapporterar Skolinspektionen har under hösten 2014 genomfört tillsynsbesök inom bildningsförvaltningens verksamhet. Regelbunden tillsyn sker med 4-5 års intervaller. Sammanlagt bedömer skolinspektionen att politiker, resultatenhetschef och rektorer har god insyn och kännedom i verksamheten. Den 3 december 2014 presenterades helhetsbedömningen från Skolinspektionen. Handlingar redovisas i delgivningspärm.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport och årsprognos efter november 2014 Dnr Bs Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar ekonomisk rapport efter november Beslut - Ekonomisk rapport samt årsprognos godkänns.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Renovering av omklädningsrum för Rosslidens idrottsplats / Servicebyggnad för Sandvika Camping, Horndal Dnr Bs Georgios Nielsen, enhetschef fritid, lämnar förslag till renovering vid Rosslidens idrottsplats och föredrar innehållet i lämnad offert. Vid Rosslidens idrottsplats är omklädningsrum och reception sedan en tid tillbaka i det närmaste helt eller delvis oanvändbara. Enhet Fritid har upprättat en kravspecifikation på de arbeten som behöver göras. Kontakt har tagits med Pacora AB som har lämnat förslag på en totalentreprenad för renoveringen, totalt ca kronor. En projekt/byggledare hyrs in, för att vara stöd vid denna renovering, till en kostnad av ca kronor. Totalt krävs en investering på kronor. Utgångspunkterna har varit följande: - En bred användning av huvudfastigheten för både fotbollsplan och camping - Byggnaden renoveras, det vill säga grund, stomme och yttertak är desamma - Byggnaden inreds med omklädningsrum för två lag med toaletter och duschar samt domarrum - En HCP-toalett är tillgänglig direkt från utsidan, liksom tvättrum, duschutrymmen, städ och kök, som kan användas av både idrottsföreningar och campingen enklare reception till campingen uppförs - Vatten- och avloppsanläggningen kopplas till det kommunala systemet. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 102. Resultatenhetschefens förslag till beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att genomföra renoveringen.

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att genomföra renovering enligt resultatenhetschefens förslag.

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för renovering av omklädningsrum för Rosslidens idrottsplats / Servicebyggnad för Sandvika Camping, Horndal Dnr Bs Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, ansöker om investeringsbudget för renovering av omklädningsrum för Rosslidens idrottsplats / Servicebyggnad för Sandvika Camping, Horndal. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 104. Beslut - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Kommunstyrelsen Ekonomienheten

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Taxor i Avestaparken Dnr Bs Mikael Westberg (S), ordförande, föreslår att taxor för uthyrning av lokaler i Avestaparken ska ses över. Nuvarande taxesättning är fördelad enligt nedan - ideella föreningar - privata arrangemang, kurser, föreläsningar - kommersiella arrangemang Georgios Nielsen, enhetschef fritid, redovisar skillnaderna mellan de olika taxorna. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 103. Beslut Bildningsstyrelsen beslutar att - resultatenhetschef för kultur- och fritid får i uppdrag att se över taxor för uthyrning av lokaler i Avestaparken. - redovisning i ärendet ska ske vid bildningsstyrelsens sammanträde i februari 2015.

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan från Avesta IF (SAIF) och Skogsbo SK (SSK) om utökning av omklädningsrum på Klockarvallen Dnr Bs Föreningarna Avesta IF och Skogsbo SK har i en gemensam skrivelse menat att det finns ett ökat behov av omklädningsmöjligheter för deras aktiva medlemmar vid Klockarvallen. En utökning av omklädningsrum skulle möjliggöra en ökning av antalet aktiva medlemmar och ökning av cupverksamhet liknande Lidström Cup. Antal medlemmar: SAIF SSK Totalt Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 oktober 2014, Bildningsstyrelsen 12 november 2014, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 105. Skogsbo Avesta IF Skogsbo SK

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Beslut - Bildningsstyrelsen avslår ansökan med hänvisning till att sett ur perspektivet medlemsantal över tid, är det svårt att komma till slutsatsen att det idag finns ett ökat behov av omklädningsmöjligheter för respektive förenings ordinarie verksamheter. Skogsbo Avesta IF Skogsbo SK

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för skylift i Verket Dnr Bs Kenneth Linder, enhetschef Verket, lämnar ansökan om investeringsbudget för inköp av skylift till Verket. Investeringsen är kopplad till arbetsmiljön. Till Verket behövs också ställningar till de översta våningsplanen i Hyttan för byte av glödlampor, lysrör, tillsyn av infravärme, upphängning av framför allt konst m m. Idag klättrar personalen på stegar och olycksrisken är inte obetydlig. Skyliften kan även användas av enhet fritid, där behovet finns för liknande slag framför allt på Avestavallen. Att hyra skylift varje gång är inte ekonomiskt försvarbart. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 106. Beslut - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Överlämnande - Marcus Thunbergs medborgarförslag om inomhushall för golfspel Dnr Bs Marcus Thunberg anför följande i sitt medborgarförslag: Marcus Thunberg skulle vilja dela med sig av ett önskemål, han är golfspelare och skulle vilja träna på sitt golfspel under vintern. Eftersom Avesta kommun har en väldigt fin golfbana tycker han att man kan satsa lite mer på sporten, han ser att golfen växer efter svenskars framgångar ute i världen, han ser många unga duktiga spelare på golfbanan som skulle kunna utvecklas mycket av att ha möjlighet att träna på vintern. Marcus Thunbergs önskan är att man helst bygger en inomhushall för golfspel, men han förstår att det säkert är väldigt dyrt. Han undrar därför om det finns några tomma stora lokaler med högt till tak, kanske finns några lokaler i Koppardalen eller någon stor lada som inte används. Marcus Thunberg tror att det skulle vara ett mycket bra komplement till Avesta kommuns fina golfbana som kan leda till att Avesta kan fostra många golfstjärnor i framtiden. Marcus Thunbergs förslag. - Avesta kommun bygger en inomhushall för golfspel alternativt upplåter någon stor tom lokal, kanske i Koppardalen för golfspel. Beredning - Marcus Thunbergs medborgarförslag 6 oktober Kommunfullmäktige 27 oktober 2014, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 107. Kommunfullmäktige beslutade 27 oktober 2014 att överlämna medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut.

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Beslut - Resultatenhetschef för kultur- och fritid får i uppdrag att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde i april 2015.

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Jan Olssons medborgarförslag om att förlänga Salomonsån genom Koppardalen Dnr Bs Jan Olsson anför följande i medborgarförslaget: Bakgrund Dalälven hyser nedströms Storforsens och Lillforsens kraftverk svaga bestånd av fiskarterna harr och öring. Både harr och öring är att betrakta som ytterst attraktiva arter ur sportfiskesynpunkt. De är trevliga att fånga, både med spinn- och flugfiske, och de klassas som riktiga höjdare på middagsbordet. Det är dock oklart om någon av arterna har egen naturlig reproduktion eller om bestånden är ett resultat av vandring nedströms i samband med öppna dammluckor respektive utsättningar av Bäsinge fiskevårdsförening. Naturliga lekplatser mellan de centrala kraftstationerna och Näs saknas sannolikt. Förslag Förläng Salomonsån genom Koppardalen med utlopp nedströms Lillforsens kraftstation. Detta skulle innebära fantastiska möjligheter att designa en mer än 1 km lång leksträcka för båda fiskarterna, vilket vore till gagn inte bara för ortens sportfiskare utan det skulle sannolikt också förstärka Avestas renommé som en framåtinriktad kommun med visioner. Positiva bieffekter 1. Förslaget ger möjlighet att säkerställa ett jämt vattenflöde genom det nya Holmenbadet och därigenom eliminerad risk för kontaminering av badvattnet. 2. Det ger en ytterligare estetisk dimension åt Koppardalen, vilket har ett definitivt egenvärde med tanke på fortsatt utbyggnad av densamma. En porlande, brusande bäck eller mindre å, kantad av frodig grönska, kan göra den mest surmulne lycklig. Utförande Översikt Kartan (bilaga 1 i handlingen) visar åns ungefärliga förlängning enligt förslaget. Två alternativ bör utredas. Dels ett billigare alternativ, som går ut på att leda vattnet från punkt A till ett utlopp nedströms Lillforsens kraftstation, punkt B. Punkt B bör ligga så långt nedströms kraftstationen som det är möjligt. Detta alternativ innebär i stort sett bara grävningsarbeten. Det bör också utredas om några av de nu underjordiska kanaler som en gång fanns för vattentransport till olika verksenheter (en gång i tiden omhuldade av Axel Ingmar) kan utnyttjas i sammanhanget; koppla ihop nytänkande med brukets historia.

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Det andra alternativet innebär att utloppet B placeras alldeles uppströms brofästet till Åsbobron. Fördelarna med detta alternativ är dels att man får en längre vattensträcka och dels att man kan leda vattnet genom den göl som finns direkt nedanför Döda Fallets utsiktspunkt. Den bäverfamilj, som slagit sig ner där skulle nog uppskatta lite jämnare vattennivå i gölen med tanke på hyddans ingång. Den skulle också bli ett lämpligt litet sel där framför allt småharren fick en tillflyktsort innan de kastar sig ut i älven. Nackdelen är naturligtvis det mer komplicerade (omöjliga?) grävningsarbete som krävs. Det bör också vara möjligt att förlänga leksträckorna genom att låta bäcken/ån slingra sig genom Koppardalen. Utförande - Detaljer (bilaga 2 i handlingen) 1. Stäng av den del av åns utlopp, som går ut i älven via nya badplatsen. Då leds allt vatten från ån via befintlig kanal (tjockt handritat blått streck i bilagan) ner mot Koppardalen. Den lilla dammlucka av trä som finns i anslutning till gamla finkan (punkt A) ersätts med ett s.k. omlöp, en typ av laxtrappa, för att säkerställa möjligheterna till fiskvandring. Då kommer dessutom hela ån vara tillgänglig för lekande fisk ända upp till Trådbacken. 2. Öppna en kanal för att få flödet från nya badplatsen in i den andra kanalen, den norra, som redan finns (ett tunt blått streck enligt kartan). Befintlig dammlucka vid punkten C kan också byggas om till omlöp. Höjden på detta omlöp kommer att reglera flödet genom badet för att säkerställa rent badvatten. Eventuellt kan man dessutom stänga av nuvarande tillflöde till C genom en jordvall strax ovanför kanalen 2. Detta skulle minska risken för alltför höga flöden i Koppardalen vid högvatten i älven. 3. Befintligt tillopp mellan A och dammen i högerkant på bilaga 2 måste naturligtvis också säkras för eventuella höga flöden i Salomonsån. Medborgarförslagsställarens förslag. - Förläng Salomonsån genom Koppardalen med utlopp nedströms Lillforsens kraftstation. Beredning - Jan Olssons medborgarförslag 1 augusti Kommunfullmäktige 29 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 oktober 2014, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014,

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 28 oktober 2014 att remittera medborgarförslaget till Gamla Byn AB/Avesta Industristad AB, Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning, till bildningsstyrelsen samt till kommunkansliet (samordnare) för yttrande. Beslut - Resultatenhetschef för kultur- och fritid får i uppdrag att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde i februari 2015.

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Läsårsdata / läsårstider för läsåret för grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola Dnr Bs Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, föredrar reviderat förslag till läsårsdata/läsårstider. Höstterminen Skolstart för elever mån Studiedagar mån - ons Lovdagar tor - fre Avslutning fre Vårterminen Skolstart för eleverna tis Sportlov v.9 mån - fre Påsklov v.13 tis - fre Lovdag fre Avslutning för elever fre Ytterligare en studiedag läggs ut för lärarna under läsåret. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 109. Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget. Resultatenhetschefer förskola-grundskola

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Investeringsplan för skolornas inre och yttre miljö Dnr Bs Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 20 augusti 2014, Bildningsstyrelsen 10 september 2014, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 oktober 2014, Bildningsstyrelsen 12 november 2014, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 110. Vid arbetsutskottets sammanträde 25 november 2014 behandlades inte ärendet. Arbetsutskottet uppdrog till resultatenhetscheferna att lämna förslag till beslut vid dagens sammanträde. Investeringsbehov för förskola-grundskola år 2015, resultatenhet 1: Rektorsområde Fastigh Mask. Möbler Inven. Utemiljö Antackn. By/Fors rektorsområde: Ljuddämpande åtg., vägg, klämskydd 80 Bord, stolar, skåp till förskola/skola 100 Staket 100 Musikanläggning (idrotten), idrottsredskap 70 Summa: Horndals rektorsområde: Bänkar, stolar, bord, hurtsar, skåp,m.m. 148 Sänkning innertak, målning 180 Möbler till ny förskola med 3 avdeln. 400 Summa:

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Rektorsområde Fastigh Mask. Möbler Inven. Utemiljö Anteckn. Domarhagsskolan: Upprustning och utrustning skolgård 195 Elevskåp 50 Goda lärmiljöer 220 Vägg på grundsärskolan 50 Summa: Avesta centrala förskoleområde: Staket fsk. Älvnäs 75 Dörrar fsk.älvnäs 50 Upprustning av gården, fsk. Älvnäs 200 Skjutvägg med dörr, mindre ombyggn. 150 Summa: Södra förskoleområdet: Sovplatser vid fsk. Hattstugan 200 Summa: Totalsumma: Kostnaden på 100 tkr för ommålning på Johan-Olovskolan, underhåll av Gamla Byn AB. Kostnaden för staket vid förskolan Triangeln delas med Gamla Byn AB (underhåll).

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Investeringsbehov för förskola-grundskola, resultatenhet 2: Rektorsområde Fastigh Mask. Möbler Invent. Utemiljö Anteck. Avesta centrala rektorsområde Möbler till elevmatsalen (Markusskolan) 200 Klassrumsmöbler 150 Symaskiner (Markusskolan) 50 Klätterställning Bergsnässkolan 150 Bullerdämpning matsal (Bergsnässkolan) 150 Möbler till skolgrupp/fritidshem (Bergsnäs) 60 Summa: Karlbo rektorsområde Markiser Lunds skola och Karlbo skola 60 Skåp till klassrum 60 Sätta in dörr mellan klassrum m.m. 60 Summa: Krylbo rektorsområde Skolgård Åvestadalskolan 200 Elevmöbler lärandemiljö 200 Upprustning hemkunskapssalen * 100 Ombyggnation fas 3 Lärandemiljöer 500 Summa:

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Rektorsområde Fastigh Mask. Möbler Invent. Utemiljö Anteckn Skogsbo rektorsområde: Gungställningar Klockarskolan 100 Fönster till källarplan 150 Klassrumsmöbler 100 Summa: Totalsumma: * Upprustning av hemkunskapssalen är dyrare, men Gamla Byn AB får ta del av kostnaden som underhåll. Investeringsbehov för Karlfeldtgymnasiet, år 2015, inre- och yttre miljöer: Program Antal Vad Pris Introduktionsprogrammet 24 Stolar Bord arbetsplatsmöbler mörkläggningsgardiner Gymnasiesärskolan möbler kök, uppehåll- arb. Rum Idrott 5 kontorsmöbler reparation skidbod

25 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Program Antal Vad Pris Skolkurator 1 höj- och sänkbart skrivbord Skolsköterska 1 höj o sänkbart skrivbord fönsteråtgärder sol/värme Samhällsprogrammet 30 skolbänk E skolbänk E stolar E soffor E Biblioteket 1 Kontorsstol Arbetsbord Elevstolar markis / solskydd Vård och omsorg möbler arbetsplats D-korridor (svenska) 1 bord och stolar D bord och stolar D SYV 4 stolar bord Summa:

26 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Beslut - Investeringsplan för skolornas inre och yttre miljö godkänns.

27 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Lillebil Lundkvists (MP) motion och Henrik Öhrns medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor Dnr Bs Lillebil Lundkvist (MP) och Henrik Öhrn anför följande i gemensam motion och medborgarförslag: På skolor och förskolor finns stränga krav på säkerhet, men ytterligare en faktor behöver regleras för att barn ska vara säkra de farliga kemikalierna som finns i produkter och varor i inomhusmiljön. På senare tid har detta bl.a. belysts genom Kemikalieinspektionens arbete Handlingsplan för en giftfri vardag (se länk och Naturskyddsföreningens projekt Operation Giftfri förskola. (se länk Inomhusmiljön är idag en erkänd källa till miljögifter som kan vara skadliga för både människa och miljö. Vanliga vardagsprodukter på förskolor och skolor, kan innehålla främmande och även farliga kemikalier. Många av dessa ämnen kan släppa från produkterna och via luft och damm exponera barn. Exempel på sådana produkter är kläder och textil, möbler, leksaker, golv, väggar och elektronik. En del farliga kemikalier kommer in i kroppen genom att de används på kroppen. Barn spenderar mer tid än vuxna nära golvet, drar med händer över plana ytor, suger på händerna eller stoppar fingrarna i munnen, och får på så sätt i sig dammet. Där finns de vanligaste farliga kemikaliegrupperna såsom ftalater, bromerade flamskyddsmedel, perfluorerade ämnen och bisfenol A, och problemen med dem är väl dokumenterade. Trots reglering accepteras flera hormonstörande ftalater (vanlig mjukgörare i plast) i låga halter i leksaker, barnvårdsprodukter avsedda för barn under 3 år. Samma ftalater finns i andra produkter, såsom golv, duschdraperier, plastskor, konstskinnsprodukter med mera, i miljöer där barn finns.

28 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Hormonstörande ämnen har visats kunna skapa negativa effekter på människor och djur vid halter långt under gällande gränsvärden, och forskare har kopplat ämnena till effekter såsom fetma, diabetes typ II, hjärt- och kärlsjukdomar, Alzheimer, Parkinson, hormonrelaterad cancer, svårigheter att få barn, tidigarelagd pubertet, missbildningar på könsorgan, inlärningssvårigheter, bokstavssjukdomar, autism, infektioner, astma och autoimmuna sjukdomar. Kommunens förskolor kan med detta förslag bli en inspirationskälla för föräldrar som ofta säger att de behöver mer handfasta råd. Det som genomförs på förskolor kan sedan vara en modell för andra förvaltningar. Senaste utvärderingen av riksdagens mål om Giftfri miljö visar att vi inte alls kommer att nå målet. Därför är alla insatser mycket viktiga. (Se länk Giftfri-miljo/) I Miljöbalken kapitel 2, hänsynsreglerna 4 står: Alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skall undvika att använda eller sälja sådana kemiska produkter eller biotekniska organismer som kan befaras medföra risker för människors hälsa eller miljön, om de kan ersättas med sådana produkter eller organismer som kan antas vara mindre farliga. Motsvarande krav gäller i fråga om varor som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt eller bioteknisk organism. Lag (2006:1014). Motionären och medborgarförslagsställarens förslag: Följande förslag avser att skydda barnen, den grupp av människor som är mest utsatta och känsliga. Vuxna i alla positioner måste göra medvetna val för att minska exponeringen. Problemen är allmänt bekanta sedan många år och vi kan inte längre vänta på beslut från EU, regering och riksdag om skärpta regler. Oavsett om lagstiftningen skärps behöver de äldre kvarstående kemikalierna hanteras ansvarsfullt och barnen skyddas från påverkan av dessa. 1. Skärper hälso- och miljökraven i den kommunala upphandlingen för att få en bättre miljö på förskolorna och säkerställer att inköp sker så att lägstapris inte är styrande (Se nytt beslut i EU-parlamentet januari 2014).

29 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts 2. Antar ett handlingsprogram för en Giftfri förskola som omfattar en kartläggning och plan för utbyte av inredning och leksaker till de med mindre hälso- och miljöfarliga ämnen. En styrning steg för steg av flöden av nya varor rekommenderas för att övergå till miljömärkta produkter och mer ekologisk mat utan farliga kemikalier. 3. Ställer krav på att förskolor inom kommunen rensar ut befintliga varor med potentiellt farliga kemikalier från förskolorna (se Naturskyddsföreningens rapport Giftfria barn leka bäst ). 4. Ger stöd till förskolorna att implementera kraven på egenkontroll rörande kemikalier i enlighet med lagstiftningen. 5. Säkerställer, i den mån förskolorna själva står för inköpen, att inköpsrekommendationer finns på alla förskolor där miljö- och kemikalieaspekter ingår. 6. Ställer krav på nybyggen och renoveringar så att inte nya problem uppstår. 7. Implementerar krav mot miljögifter och farliga kemikalier i de delar av styrdokument som berör förskolan och att detta följs upp årligen. Beredning - Lillebil Lundkvists motion och Henrik Öhrns medborgarförslag 19 augusti Kommunfullmäktige 29 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 oktober 2014, Bildningsstyrelens arbetsutskott 25 november 2014, 112. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 28 oktober 2014 att motionen/medborgarförslaget remitteras till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd och till bildningsstyrelsen (samordnare) för yttrande. Beslut - Resultatenhetschef för förskola-grundskola får i uppdrag att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde i februari 2015.

30 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Organisationsförändring av Fyrsteget inom Arbetsmarknadsenheten Dnr Bs Fyrsteget är en samverkan mellan fyra myndigheter för rehabilitering och eller stöd i Avesta kommun. Myndigheterna är Avesta kommun, Försäkringskassa, Landstinget Dalarna och Södra Dalarnas Samordningsförbund, där Södra Dalarnas Samordningsförbund står som huvudfinansiär av verksamheten. Syftet med verksamheten har varit att samordna rehabiliteringsinsatser och/eller stöd utifrån varje individs förutsättningar och behov, med syfte att nå egen försörjning och att använda samhällets samlade resurser. Fyrsteget är ett projekt som pågår till och med Utvärdering av verksamheten har genomförts. Resultaten efter genomförda insatser har inte visat de resultat som Södra Dalarnas Samordningsförbund och samverkande myndigheter har haft anledning att förvänta sig av verksamheten. Samverkande myndigheter och Södra Dalarnas Samordningsförbund är överens om att verksamheten omorganiseras och projektet får därigenom ingen fortsättning i nuvarande form. Planering pågår för att omorganisera verksamheten och göra en nysatsning, med start så snart som möjligt under år Förslag till beslut från resultatenhetschef för gymnasiet/siva - att projektet Fyrsteget avslutas när projekttiden upphör att resultatenhetschefen för SIVA/Gymnasiet ges i uppdrag att i samverkan med Omsorgsförvaltningen, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget Dalarna och Södra Dalarnas Samordningsförbund, organisera om verksamheten i syfte att förbättra resultaten i verksamheten när det gäller att få fler brukare att komma ut i egen försörjning, arbete eller studier. - att resultatenhetschefen för SIVA/Gymnasiet återkommer till bildningsstyrelsen med förslag på ny verksamhet, enligt intentionerna ovan, senast till BS i mars.

31 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Björn Hansson, resultatenhetschef för gymnasie/siva föredrar och delar ut kompletterande handlingar, processutvärdering av projektet Fyrsteget. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 113. Beslut Bildningsstyrelsen beslutar att - projektet Fyrsteget avslutas när projekttiden upphör resultatenhetschefen för SIVA/Gymnasiet får i uppdrag att i samverkan med omsorgsförvaltningen, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget Dalarna och Södra Dalarnas Samordningsförbund, organisera om verksamheten i syfte att förbättra resultaten i verksamheten när det gäller att få fler brukare att komma ut i egen försörjning, arbete eller studier. - resultatenhetschefen för SIVA/gymnasiet redovisar förslag på ny verksamhet, enligt intentionerna ovan, senast vid bildningsstyrelsens sammanträde i mars 2015.

32 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om bidrag från Hedemora Rödakorskrets Dnr Bs Gunborg Morén, ordförande för Hedemora Rödakorskrets, ansöker i skrivelse om bidrag till verksamheten. Hedemora Röda Korskrets avser att driva verksamhet för att underlätta integrationsprocessen för nyanlända personer i Hedemora och Avesta kommuner. Denna verksamhet avlastar i hög grad kommunernas socialtjänst och är ett viktigt bidrag för att underlätta för utrikesfödda att kunna finna sig tillrätta. Redan nu deltar många bosatta i Avesta kommun i verksamhet som drivs av Hedemora Röda Kors och många från Avesta vänder sig till kretsen för att få stöd och hjälp i ärenden gällande asyl- och familjeåterförening. Kretsen anhåller därför om anslag till verksamheten, med största möjliga belopp. Till skrivelsen har bifogats projektplan. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, Beslut - Ansökan avslås. Hedemora Rödakorskrets

33 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av matkupongförsäljning för år Dnr Bs Ingegerd Hultén, biträdande kostchef, har överlämnat redovisning över försålda matkuponger för år Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 115. Lillebil Lundkvist (MP) föreslår att rutinerna för redovisning av matkuponger ska förtydligas och om möjligt att beslutet dele geras till bildningschefen. Beslut - Redovisning av försålda matkuponger för år godkänns.

34 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss Sven-Olof Hirsch och Eva Petterssons medborgarförslag om att Avesta kommun ska starta egen uppfödning av köttdjur Dnr Bs Sven-Olof Hirsch och Eva Pettersson anför följande i medborgarförslaget: Avesta kommun har som mål att bli klimatneutralt samt att alla delar av kommunen ska vara levande. Ett steg närmare bägge dessa mål är att kommunen har egen uppfödning av köttdjur, nöt, gris och ev får. Om kommunen köper in djur, kontrakterar bönder i kommunen för uppfödning och använder sig av det lokala slakteri som finns får det positiva konsekvenser på flera sätt. Dels minskas transporter av djuren och krav på ekologisk uppfödning kan ställas, dels gynnas bönder och företag på orten. Kommunens måltidspersonal har utbildats för att kunna laga mer mat från grunden, om de får bra råvaror är medborgarförslagsställarna övertygade om att de skulle kunna utveckla maten för äldre och skolbarn väsentligt. Ytterligare ett plus. Rättviks kommun har prövat liknande i rätten och man har fått rätt att ha egen köttproduktion. Allt kött ska användas i kommunens egna kök och ingen del ska ut på marknaden, vilket i sin tur innebär att även de fina delarna, så som filén, också ska komma kommunens matgäster till del. I förlängningen skulle det gå att ordna praktikplatser och liknande hos bönderna och starta en utbildning till styckare, som det är brist på i Sverige. Medborgarförslagsställarnas förslag: - Kommunen köper egna djur för uppfödning för att ha som mål att bli självförsörjande på kött. - Att lokala bönder kontrakteras för uppfödningen. - Att det lokala slakteriet används vid slakt.

35 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Beredning - Sven-Olof Hirsch och Eva Petterssons medborgarförslag 25 juni Kommunfullmäktige 29 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 oktober Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 116. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera medborgarförslaget till bildningsstyrelsen, till kommunkansliet och till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd (samordnare) för yttrande. Beslut - Resultatenhetschef för kost får i uppdrag att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde i mars 2015.

36 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdestider / plan för bildningsstyrelsen år 2015 Dnr Bs Mikael Westberg (S), ordförande, och Fredrik Juthman, bildningschef, presenterar förslag till sammanträdesplan för bildningsstyrelsens beredningsgrupp, arbetsutskott och styrelse under år Bildningsstyrelsens beredningsgrupp kl onsdagar 13 januari - kl februari 17 mars 14 april 11 maj - måndag 11 augusti 15 september 13 oktober 17 november Bildningsstyrelsens arbetsutskott kl onsdagar 21 januari 25 februari 25 mars 22 april 20 maj 19 augusti 23 september 21 oktober 25 november Bildningsstyrelsen kl onsdagar 14 januari 11 februari 11 mars 8 april 6 maj 10 juni 9 september 7 oktober 11 november 9 december Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 25 november 2014, 117. Beslut - Bildningsstyrelsen fastställer sammanträdesplan/tidplan för år 2015 enligt ovan. Kommunkansliet Kommunstyrelsen Bildningsstyrelsens ledamöter Resultatenhetschefer, bildningsförvaltn.

37 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ipad / Surfplatta till bildningsstyrelsens ordinarie ledamöter Dnr Bs Bildningsstyrelsen beslutade 13 juni 2007, 93, att bildningsstyrelens ordinarie ledamöter erbjuds datorer för att kallelser och beslutsunderlag utsändes i digital form. Under mandatperioden har därför inga kallelser och beslutsunderlag utsänts i pappersform. Inför den nya mandatperioden, , föreslår Mikael Westberg (S), ordförande, att ordinarie ledamöter erhåller Ipad/Surfplatta för att kunna uppfylla uppdraget och att ta del av kallelser och beslutsunderlag digitalt. Birger Ivarsson, utredningssekreterare, informerar om vilka varianter av utrustning som finns att tillgå inom kommunen. Samtidigt informeras om att it-avdelningen har fått i uppdrag att utreda ett nytt sätt att förmedla kallelser och handlingar till förtroendevalda. Uppdraget redovisas under våren Beslut - bildningsstyrelsens nya ordinarie ledamöter, som tillträder 1 januari 2015, erhåller Ipad / Surfplatta - bildningsstyrelsens kvarstående ledamöter, som tidigare har erhållit dator, ges möjlighet att behålla tidigare erhållen dator eller välja Ipad/Surfplatta.

38 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Avesta kommuns ungdomsledarstipendium år Dnr Bs Avesta kommun utser årligen en ungdomsledarstipendiat. Bildningsstyrelsen utser stipendiat på delegation från kommunfullmäktige. Bildningsstyrelsen tar årligen hjälp av föreningar för att tillsammans fånga upp värdiga kandidater. Beslutet grundas på personens ideella insatser för att skapa bättre och tryggare förutsättningar för kommunens unga att leva och utvecklas i kommunen. Stipendiaten uppvaktas i samband med kommunfullmäktiges styrelsemöte i december varje år. Georgios Nielsen, enhetschef fritid, föredrar motivering och förslag till ungdomsledarstipendiat: Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar enhälligt att utse Patrik Kvarnström, Brovallens IF, till mottagare av Avesta kommuns ungdomsledarstipendiat år 2014 med följande motivering: - Han är en engagerad ungdomsledare sedan ca 15 år i Brovallens IF. Han är aktiv i alla barn-och ungdomsgrupper, från 5 år och upp till tonåringar. Han har förmågan att hitta olika sorters lekfull träning för alla dessa barn, både i var grupp för sig men även tillsammans stora och små. Alltid med full energi och med ett leende entusiasmerar han alla. Med ett långt förflutet som aktiv inom längdskidåkningen i Brovallens IF, ger han nu tillbaka av sina kunskaper till nästa generation. Kommunkansliet Stipendiat

39 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för inventarier till nya förskolan, Horndal Dnr Bs Jerker Olofsson, rektor Johan-Olovskolan, ansöker om investeringsbudget för inköp av inventarier till nya försklan i Horndal. Förskolan kommer att innehålla tre avdelningar. Genomförs inte investeringen kan den nya förskolan inte utrustas med möbler. Beslut - Ansökan om investeringsbudget godkänns. Ekonomienheten

40 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar 1. Kultur- och fritidschef Utlåningsstatistik för november Utredare redovisning Skapande skola Skolinspektionen Beslut efter tillsyn i Avesta kommun samt sammanställning. Dnr :4710.

41 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapporter Inga rapporter finns.

42 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delegationsbeslut Dnr Bs Nr 23-27/2014 Från enhetschef Fritid. 2. Nr 13/2014 Från kultur- och fritidschef. 3. Nr 31-39/2014 Från rektor Domarhagsskolan. Beslut - Delegationsbesluten godkänns.

43 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Övriga frågor Mikael Westberg (S), ordförande, tackar för ett gott samarbetsår och önskar samtliga politiker och tjänstemän en God Jul.

44 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 44 Övriga deltagare Anders Hagfedt, Teknisk Service, Birger Ivarsson, utredningssekreterare, 174 Georgios Nielsen, enhetschef fritid Eva Södergård, resultatenhetschef kost Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola