Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen klockan 14:00-16:30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Mikael Westberg (S) ordförande Göran Edström (S) ersättare för Maria Andersson (S) Henrik Väyrynen (S) Blerta Krenzi (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) ersättare för Anna Riseby (MP) Måna Hesselrud (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Krister Nilsson (KL) Johannes Kotschy (KD) ersättare för Börje Laakso (SD) Björn Hansson, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola Marianne Eklund, rektor Markus ro Marie Hjelm, enhetschef vuxenutbildning-integration Susanne Nordström, medborgarförslagsställare, 123 Sören Aspgren (S), kommunrevisionen Johannes Kotschy (M) med Göran Edström (S) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet måndag 12 oktober 2015 klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde Bildningsstyrelsen ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 121 Tillägg av ärende Anna Klingsmos medborgarförslag om utegym vid skateparken/sportparken Susanne Nordström medborgarförslag om rullskid/rullskridskobana Rapport från verksamheten Ekonomisk rapport inklusive årsprognos Tillsynsbesök vid Markusskolan och Bergsnässkolan, Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan år Dokumenthanteringsplan för enhet Vuxenutbildning och Integration Dokumenthanteringsplan för enhet gymnasieskola och gymnasiesärskola Remiss - Filip Djupenströms (SD) motion om ordning och reda i kommunens skolor Remiss - Axel Sjöströms medborgarförslag om skatepark och lekpark i Bruket i Horndal samt önskemål om gratisbuss till skolan Ansökan om investeringsbudget för inventarier till kök, förskolan Igelkotten, Krylbo Delgivningar Rapporter Delegationsbeslut Övriga frågor 28

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tillägg av ärende Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om tillägg av följande ärende: - Ansökan om investeringsbudget för inventarier till kök, förskolan Igelkotten, Krylbo.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anna Klingsmos medborgarförslag om utegym vid skateparken/sportparken Dnr Bs Medborgarförslagsställaren Anna Klingsmo är inbjuden att delta vid behandling av medborgarförslaget, men har förhinder att delta. Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, föredrar Anna Klingsmos medborgarförslag: Kommunens Skatepark/sportpark är ett paradis för alla barn. Många barn är där ensamma och medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja se fler föräldrar på plats. I många andra kommuner finns så kallade utegym. Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja att ett utegym byggdes runt om skateparken och på kullen där föräldrar kan träna samtidigt som barnen roar sig i övriga sportparken. I dagsläget blir det trist att bara sitta och titta på när barnen åker t ex kickbike. Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja träna samtidigt som barnen men vill inte gå ifrån barnen ifall de skulle ramla och göra sig illa. Gymtrenden i Avesta tyder på att många vill träna med hjälp av redskap och medborgarförslagsställaren tror att det skulle vara helt perfekt om man kunde locka föräldrarna till träning vilket skulle öka antalet vuxna i och omkring parken. Det behöver heller inte kosta så mycket och kanske kan några av kommunens nystartsjobbare arbeta med detta? Kommunstyrelsen Anna Klingsmo, medborgarförslagsställare

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Anna Klingsmos förslag: - Ett utegym byggs runt om skatparken och på kullen. Beredning - Anna Klingsmos medborgarförslag 18 maj Kommunfullmäktige 25 maj 2015, 59. Kommunfullmäktige har beslutat att medborgarförslaget överlämnas till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 19 augusti 2015, Bildningsstyrelsen 9 september 2015, 108. Vid bildningsstyrelsens sammanträde fick bildningschefen i uppdrag att lämna yttrandeförslag. Georgios Nielsen, enhetschef fritid, lämnar följande yttrande: Medborgarförslagsställaren Anna Klingsmo anför följande i medborgarförslaget: Kommunens Skatepark/sportpark är ett paradis för alla barn. Många barn är där ensamma och medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja se fler föräldrar på plats. I många andra kommuner finns så kallade utegym. Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja att ett utegym byggdes runt om skateparken och på kullen där föräldrar kan träna samtidigt som barnen roar sig i övriga sportparken. Kommunstyrelsen Anna Klingsmo, medborgarförslagsställare

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts I dagsläget blir det trist att bara sitta och titta på när barnen åker t ex kickbike. Medborgarförslagsställaren skulle gärna vilja träna samtidigt som barnen men vill inte gå ifrån barnen ifall de skulle ramla och göra sig illa. Gymtrenden i Avesta tyder på att många vill träna med hjälp av redskap och medborgarförslagsställaren tror att det skulle vara helt perfekt om man kunde locka föräldrarna till träning vilket skulle öka antalet vuxna i och omkring parken. Det behöver heller inte kosta så mycket och kanske kan några av kommunens nystartsjobbare arbeta med detta? Fritidschefens yttrande: Förslagställaren iakttagelse om det nya sättet att träna och motionera i gymform är helt i linje med aktuell forskning och de undersökningar som genomförs på området. Avesta har idag ett antal utegym-maskiner som är placerade på holmen och vidare upp längs Älvpromenaden. Förvaltningen har som uppdrag att påbörja en outdoorutredning. I denna är just frågor av detta slag högst aktuella. Behovet av ytterligare utegym samt eventuell placering och utformning kommer att vägas in i hela det begrepp som idag står som Avesta profilområde outdoor/sport. Förslagställarens tankar och idéer bör således såsom övriga medborgarförslag av likartad karaktär läggas med som underlag i kommande utredning. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 19 augusti 2015, Bildningsstyrelsen 9 september 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, 73. Enhetschefens förslag till beslut: - medborgarförslaget bifogas som analys och arbetsunderlag i kommande outdoor-utredning. Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att medborgarförslaget bifogas som analys och arbetsunderlag i kommande outdoor-utredning. Kommunstyrelsen Anna Klingsmo, medborgarförslagsställare

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Susanne Nordström medborgarförslag om rullskid/rullskridskobana Dnr Bs Susanne Nordström, medborgarförslagsställare, deltar vid behandling av medborgarförslaget och föredrar sitt medborgarförslag:. Hon tycker att det är fantastiskt att se att kommunen satsar framåt t ex: - Sportparken - Nya badplatsen - Cykelvägen till Fors - Utökat antal dagar med sommargympa. Det passar bra i en kommun som nischar sig med bl a Sport som ett av ledorden. Mycket positivt för att främja till motion och bättre hälsa. Det finns flera skidklubbar i kommunen och på vintern satsar man ju i Åsbo. På sommaren blir det allt svårare att hitta vägar/cykelbanor att åka rullskidor/rullskridskor på. Vägarna/cykelbanorna är inte alltid så bra underhållna, (sprickor, hål, grov och lappad asfalt) vilket gör det svårt att åka säkert på dessa. Medborgarförslagsställaren önskar att kommunen bygger en speciell rullskid/rullskridskobana som är lite kuperad. Banlängd om minst 5 km i längd, med slät och jämn asfalt. Idealt med belysning för tidig vår och sen höst. Detta skulle innebära goda tränings- och motionsmöjligheter även sommartid för skidentusiasterna. Ett mycket säkrare alternativ också man i så fall skulle undvika kontakt med cykel- och vägtrafikanter och inte heller vara i vägen för dessa. Ett ev förslag är att asfaltera en redan befintlig terrängbana. Referensanläggning finns i Högbo bruk i Sandviken, där finns det goda exempel på utformning. Förutom investeringskostnaden tillkommer att banan behöver sopas en gång på våren och lite oftare på hösten när löven faller. Kommunstyrelsen Susanne Nordström, medborgarförslagsställare

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Susanne Nordströms förslag: - En 5 km speciell kuperad rullskid/rullskridskobana anläggs med slät och jämn asfalt. Beredning - Susanne Nordströms medborgarförslag 5 juni Kommunfullmäktige 15 juni 2015, Bildningsstyrelsen 9 september 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, 74. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Georgios Nielsen, enhetschef fritid, lämnar följande yttrande: Avesta är och har länge varit en kommun med en bred utövning av längdskidåkning. Senaste åren har längdskidor även med nationella mått ökat i takt med att våra medborgare förändrat sitt motionerande med större inriktning mot individuellt målbaserat motionerande. Idag tenderar vi att motionera för att genomföra klassiker i form av Vasaloppet, Vätternrundan, Tjejmilen, Vansbrosimmet osv. Detta har fått till följd att längdskidåkning inte är lika starkt kopplat till skidklubbsverksamhet som tidigare utan mer och mer ökat som individuell motionsform. Det ökade intresset för rullskridskor och rullskidor är en direkt effekt av detta. Säkerhetsaspekten i medborgarförslaget är alltid en viktig aspekt i hur en kommun skapar förutsättningar för medborgarnas aktiva fritid och skall alltid tas i beaktande. Förvaltningen har som uppdrag att påbörja en outdoor-utredning. I denna är just frågor av detta slag högst aktuella. Behovet av en rullskid/rullskridskobana samt eventuell placering och utformning kommer att vägas in i hela det begrepp som idag står som Avesta profilområde outdoor/sport. Kommunstyrelsen Susanne Nordström, medborgarförslagsställare

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Förslagställarens tankar och idéer bör således såsom övriga medborgarförslag av likartad karaktär läggas med som underlag i kommande utredning. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor till förslagsställaren. Enhetschefens förslag till beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att medborgarförslaget bifogas som analys och arbetsunderlag i kommande outdoor-utredning. Beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att medborgarförslaget bifogas som analys och arbetsunderlag i kommande outdoor-utredning. Kommunstyrelsen Susanne Nordström, medborgarförslagsställare

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, rapporterar Flytt av musikskolan Vårdcentral Koppardalen flyttar ur nuvarande lokaler i Koppardalen och vårdcentralens lokaler är tillgängliga för musikskolans verksamhet. Lokalerna omfattar ca 150 kvadratmeter. Diskussioner pågår med hyresvärden Gamla Byn AB. Björn Hansson, bildningschef, framför att ett kommande avtal ska omfatta en långsiktig lösning för musikskolans verksamhet. Marie Hjelm, rektor vuxenutbildning- integration, rapporterar Integration Avesta växer och gatubilden har förändrats, Avesta är nu en mångkulturell stad med många utmaningar och fantastiska möjligheter. De senaste sju dagarna har närmare människor sökt asyl i Sverige, varav ca är ensamkommande barn. Största gruppen asylsökande kommer från Syrien. Personer med permanent uppehållstillstång (PUT) som är mottagna i Avesta kommun uppgår till totalt 541 personer, varav 121 personer är under 18 år, beräknat på perioden januariseptember Under hela året 2014 fick 378 personer permanent uppehållstillstånd i ålder 0-64 år. Asylsökande per 1 oktober 2015 uppgår till personer i hela Dalarna, varav det i Avesta uppgår till 780 personer. Sfi I Avesta kommun studerar närmare 500 personer inom Svenska för invandrare (Sfi). Hittills har enheten lyckats med att ta in alla sökande till studier med tre extra starter under sommaren. För närvarande finns 84 ansökningar till novemberstarten. Boendesituationen är mycket ansträngd och de asylsökande söker sig till vänner och släkt i Avesta. I glappet mellan olika ersättningar (asyl och etablering) är många i behov av kompletterande ekonomiskt stöd från kommunen.

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Björn Hansson, bildningschef, rapporterar att situationen är framförd till kommunens koncernledningsgrupp. Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, rapporterar Barnkön Resultatenhetschefen informerar om aktuell barnkö. Under augusti var 895 barn placerade och per den 15 september var 973 barn placerade. Barnplaceringarna varierar på en mycket kort tid. Två dagbarnvårdare är nu rekryterade och de börjar arbeta inom verksamheten under december Ytterligare åtgärder måste vidtas för att få barnomsorgsplatser inför vårterminen Förskolemodulen i Krylbo kommer att lämnas inför flytten till nya förskolan Igelkotten. Tillsyn har genomförts vid förskolan Rödluvan inklusive språkförskolan Kompassen, Horndal. Resultatenhetschefen och ordföranden anser att verksamheten fungerar mycket bra och utan anmärkningar vid tillsynen, se minnesanteckningar som delges i pärm vid sammanträdet.

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport inklusive årsprognos Dnr Bs Johanna Johansson, förvaltningsekonom, går igenom ekonomisk rapport efter september Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Beslut - Ekonomisk rapport inklusive årsprognos godkänns.

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tillsynsbesök vid Markusskolan och Bergsnässkolan, Dnr Bs Bildningsstyrelsen och tjänstemän har utfört tillsynsbesök vid Markus- och Bergsnäs skolor. Intervjuer har genomförts med personalrepresentanter, elevrepresentanter och skolledning. Bildningsstyrelsen har framfört till skolledningen och bildningschefen att redovisa följande frågor vid bildningsstyrelsens sammanträde 7 oktober 2015: 1. Hur utredningsprocessen för psykologutredningar ska snabbas upp samt hur fältorganisationen ska delta i överlämning årskurs Hur ska rektor använda tilldelade medel så att alla elever får det stöd som de behöver inom tilldelad ram? 3. Rektor ska redovisa hur elevrådsverksamheten organiseras så att regelbundna träffar sker under läsåret. Marianne Eklund, rektor Markus ro, redovisar vidtagna åtgärder. 1. Inom Elevhälsan arbetar skolpsykolog med förebyggande åtgärder. Inköpt konsultjänst utför psykologutredningar och nyinkomna ärenden ska behandlas under pågående termin. Fältassistenterna genomför träffar med elever i årskurs 6 under vårterminen och under höstterminen läggs större resurs hos elever i årskurs 7. Fältassistenterna deltar också vid föräldramöten. 2. En stor sjukfrånvaro hos personalen, under en längre tid, har medfört stora kostnader. Budgeten ligger i balans från och med höstterminen Restriktioner har införts. En stor inflyttning av nya elever har skett på grund av den stora flyktingtillströmningen till landet. Av eleverna i Markusskolan är 54 % flerspråkiga och stora behov finns av att sätta in extra resurser. Måluppfyllelsen kan bli svår att uppnå med för lite resurser till eleverna.

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts 3. Under kommande läsår finns ansvariga för elevrådsmöten och reglerna har skärpts. Alla klasser ska regelbundet ha klassråd och stora elevrådet träffas minst vid tre tillfällen under varje termin, styrelsen minst en gång däremellan. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beslut - Redovisade åtgärder godkänns.

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Inbjudan att lämna synpunkter på remissutgåvan av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan år Dnr Bs Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, lämnar följande remissyttrande: Visa vägen Dalarnas kultur- och bildningsplan Landstinget Dalarna har inbjudit remissinstanser och andra intresserade att lämna synpunkter på remissutgåvan på Visa vägen- Dalarnas kultur- och bildningsplan Bildningsstyrelsen i Avesta får anföra följande. Avesta kommun finner att remissupplagan av Dalarnas kultur- och bildningsplan som helhet är välformulerad och genomtänkt. Att skapa en gemensam kultur- och bildningsplan är välmotiverat. Framarbetandet av planen har också varit en bra process som lett till värdefulla möten och diskussioner. Den regionala visionen för bildning och kultur lyfter ur Avestas perspektiv viktiga målområden som -..ett öppet sinne för nya influenser, som kan stärka, utveckla och förnya kulturarvet. - I Dalarna har barn och unga inflytande över kulturen. - Här kan kulturskapare och kreatörer leva och verka i en tillåtande och innovativ miljö. - I Dalarna finns kultur och bildning tillgängligt och möjligt för alla. I Dalastrategin 2020 står: - Dalarna tar vara på landsbygdens attraktionsvärden och tillväxtpotential och ser sina unika natur- och kulturmiljöer som en tillgång för både lokal och regional utveckling. De ovan redovisade citaten överensstämmer mycket väl med Avesta kommuns övergripande mål och särskilt perspektiven Kulturstaden, Ungdomsstaden och Medborgarinflytande. I Dalastrategin nämns också vägval såsom innovation, entreprenörskap och livskvalitet. Det är också dessa perspektiv, tillsammans med den regionala visionen och Dalastrategin som varit utgångspunkt för läsandet och svaret på denna kulturremiss. För Avesta som strategiskt arbetar med att bredda och förnya näringslivet är Avesta Art och den innovativa dragningskraften viktig i det arbetet. Det innovativa kraftfältet runt Avesta Art och utvecklingen av industriarvet i Koppardalen berikar även bilden av Dalarna. Landstinget Dalarna, Kultur och bildning

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Avesta Art är idag den enda kommunala verksamhet som har ett regionalt uppdrag för samtidskonst och har värdefulla bidrag från landstinget. Här ligger stort fokus på att utveckla och förnya kulturarvet. Det treåriga projektet Anoda, hoppas vi kan permanentas i ett Barnbildscentrum, vars samordnare skulle kunna knytas till Avesta, men där verksamheten skulle ske i samverkan med alla Dalarnas kommuner, precis som i Anoda. För detta krävs dock att Avesta kan få ett permanent stöd från landstinget. Målsättningen med Anoda passar bra ihop med ambitioner att skapa en kulturskola i Avesta där konsten kommer att få en viktig roll. Ur ett demokratiperspektiv är det viktigt att visioner och strategier verkligen får ett genomslag och når ut i medborgarnas verklighet. Därför är det viktigt att det expertstöd som finns på regional nivå finns tillgängligt och verkar i samförstånd med kommunernas tjänstemän och aktörer. När landstingsstödda institutioner och konsulenter är så koncentrerade till mellersta och sydöstra Dalarna kan man fråga sig om det går att leva upp till visionerna. Även Avesta känner sig ibland långt bort från de större institutionerna i vissa frågor. En större spridning av regionala uppdrag, som det Avesta Art har och arbetet med Anodaprojektetet och ett ev. Barnbildscenter ser vi som viktiga utlokaliseringar. En mer nischad kommunal verksamhet vad gäller expertfunktioner skulle också ge en bredare kompentens med större omvärldsanalys samtidigt som den sitter på den kommunala nivån nära medborgarna. Under rubriken Arkitektur och design nämns nya Borlänge konsthall. Detta kan bli ett intressant försöks- och samverkansprojekt om landstingets filmkonsulent får en operativ roll i verksamheten och flyttar ut i länet. När det gäller strategier för samråd och samverkan blir det viktigt att alla Dalarnas kommuner känner tillit till länets kulturinstitutioner och har en bra relation samt får del av verksamheterna. Detta gäller även landstingets konsulenter och strateger som kan vara viktiga att få gå armkrok med i olika utvecklingssträvanden. Landstinget Dalarna, Kultur och bildning

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Dialogen och samverkan mellan kulturinstitutioner, kommuner och kulturaktörer behöver förbättras. Avesta kommun ser positivt på regional kulturdialog/kulturting, där aktuella kulturfrågor för kommunerna samt landstinget och dess kulturinstitutioner behandlades. Avesta var värd för det första kulturtinget på 80-talet och åtar sig gärna värdskapet igen, om kulturtingen blir aktuella. De ambitioner som beskrivs inom Övergripande utvecklingsområden är bra. Barn och ungdomar är starkt prioriterade. Här pekas också på den ökande individualisering som sker i samhället och där ungas deltagande i föreningsdrivna verksamheter inom både kultur och fritid minskar medan s.k. spontanidrott ökar. Detta förhållande är viktigt att uppmärksamma och analysera mer, då mycket kulturverksamhet ännu är uppbyggd på en föreningsorganisering. Detta förhållande är också viktigt att titta på vad gäller bildningsdelen, tillvaratar den nuvarande strukturen barn- och ungas önskan till bildning? Länsmuseet har sett ur de mål och strategier som finns ett mycket stort och viktigt uppdrag. Läser man dess Prioriteringar så förefaller prioriteringarna dock inte helt i linje med ovan redovisade visioner eller de Övergripande utvecklingsområdena. Prioriteringarna rör i alltför liten utsträckning utveckling av kulturarv, barn och unga, barn och unga ur perspektivet landskapet. Museets funktion som mycket viktig stödjande part i allt kulturarvsarbete betonas inte heller. Kulturarvet är mycket starkt framskrivet i landstingets visioner och i Dalavisionen men museets expertkompetens borde vara en tydligare stödjande funktion mot kommunerna i kulturplanen. Inte minst p.g.a. att alla kommuner inte har specialkompetens inom området. Dalarnas kulturarv ses också bäst på sin ursprungliga plats, så allt arbete med pedagogik mot barn kan inte som nu ske inom Dalarnas museums väggar utan måste ske runt om i länet. För att kunna förmedla kulturlandskapet måste man ut i detsamma och här måste samverkan med kommunerna förstärkas. Det är viktigt att barn och unga får lära sig att tolka och förstå sitt nära, hemmiljöns landskap, och hur detta har påverkats av, men också varit en del av världshistorien. Inte minst i Bergslagsdelen av Dalarna är detta otroligt närvarande med tusenåriga lämningar efter järnhanteringen och dagens världsledande stålindustri som viktig näring. Landstinget Dalarna, Kultur och bildning

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Bergslagsdelen nämns knappt i kulturplanen om man bortser för Falu gruva och väldsarvet som är en stor prioriterad uppgift för Dalarnas museum, ett förhållande som gör att man till synes helt bortser den till kvantiteten större och även äldre järnhanteringen som präglat livet och landskapet i sydöstra och södra Dalarna. Kulturbussen är en mycket bra tillgång för barn och unga och en möjlighet att se och uppleva kultur. Det är viktigt att denna möjlighet uppmärksammas och marknadsförs ut i länet och att det betonas att den även kan användas för att ta exempelvis skolklasser från Falun och Borlänge ut till kulturevenemang i andra delar av länet. Landstinget står inför besparingar och vi menar att det är viktigare att arbeta vidare på de projekt och verksamheter som man har och inte skapa helt nya verksamheter inom kulturplanens tidsrymd Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 19 augusti 2015, Bildningsstyrelsen 9 september 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, 75. Kultur och fritidschefen förslag till beslut - Bildningsstyrelsen antar förslaget till remissvar som sitt eget. Beslut - Kultur- och fritidschefens yttrande godkänns som bildningsstyrelsens yttrande och överlämnas till Landstinget Dalarna. Landstinget Dalarna, Kultur och bildning

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Dokumenthanteringsplan för enhet Vuxenutbildning och Integration Dnr Bs Bildningsstyrelsens organisation och verksamhet har förändrats och Marie Hjelm, enhetschef för vuxenutbildning och integration, har upprättat dokumenthanteringsplan för enheten. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, 76. Beslut - Bildningsstyrelsen antar upprättad dokumenthanteringsplan för enhet vuxenutbildning och integration. Arkivansvarig Arkivrredogörare Arkivarie, kommunarkivet

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Dokumenthanteringsplan för enhet gymnasieskola och gymnasiesärskola Dnr Bs Bildningsstyrelsens organisation och verksamhet har förändrats och Rolf Engman, enhetschef för gymnasieskola och gymnasiesärskola, har upprättat dokumenthanteringsplan för enheten. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, 77. Beslut - Bildningsstyrelsen antar upprättad dokumenthanteringsplan för enhet gymnasieskola och gymnasiesärskola. Arkivansvarig Arkivrredogörare Arkivarie, kommunarkivet

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss - Filip Djupenströms (SD) motion om ordning och reda i kommunens skolor Dnr Bs Filip Djupenström (SD) anför följande i motionen. Skolan är elevernas arbetsplats och den ska vara trivsam och välfungerande. En förutsättning för det är ordning och reda. För att uppnå det så spelar föräldrarna en stor roll och för att ge dem och skolan de verktyg de behöver menar motionären att skolan ska ge föräldrarna stöd i deras ansvar att uppfostra sina barn. Det genom att skolan ska erbjuda skriftliga ordningsomdömen från första klass. Motionären vill även att kommunen ska kunna erbjuda en sms-tjänst till de föräldrar som vill för att få information om deras barn frånvarar från skolan. Det har testats i andra kommuner redan och har fungerat bra. Det är en billig tjänst som går ut på att läraren sammanställer frånvaron efter varje lektion. De föräldrar, som anmält sig till tjänsten, får sedan ett sms med uppgifter att eleven varit frånvarande. Då det idag är inskrivet i skollagen att det skall ske en närvarokontroll, kan varje skola välja sitt sätt, men just skolk-sms är effektivt ur flera perspektiv, inte minst ur ett ekonomiskt perspektiv. Effektiviteten gör att detta både kan stimulera elever att gå till skolan och ökar föräldrars insikt i sina barns skolgång. Filip Djupenströms (SD), tillika Sverigedemokraternas förslag: - Att skriftliga ordningsomdömen på elever erbjuds från första klass. - Att skolk-sms erbjuds alla vårdnadshavare till elever i grundskolan. Kommunfullmäktige beslutade 25 maj 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Filip Djupenströms (SD) motion 27 april Kommunfullmäktige 25 maj 2015, Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 augusti 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, 78.

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till bildningsstyrelsen och till Ungdomsrådet för yttrande. Beslut - Bildningschefen får i uppdrag att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 9 december 2015.

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss - Axel Sjöströms medborgarförslag om skatepark och lekpark i Bruket i Horndal samt önskemål om gratisbuss till skolan Dnr Bs Axel Sjöström har lämnat ett medborgarförslag och anför följande. Han vill ha en skatepark, en lekpark samt en sandlåda åt småbarnen i Bruket i Horndal. Det finns nu bara saker för vuxna där. Dessutom tycker han att det är orättvist att han inte kan åka gratisbuss till skolan eftersom bussen inte stannar i närheten av hans bostad. Axel Sjöströms förslag: - Skatepark, lekpark och sandlåda anläggs i Bruket i Horndal. - Busslinjen i Horndal utökas att omfatta ett större område. Beredning - Axel Sjöströms medborgarförslag 19 april Kommunfullmäktige 15 juni 2015, Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 augusti 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen (teknisk service), till bildningsstyrelsen (sammanhållande) och till ungdomsrådet för beredning. Beslut - Bildningschefen får i uppdrag att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde den 9 december 2015.

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för inventarier till kök, förskolan Igelkotten, Krylbo Dnr Bs Eva Södergård, resultatenhetschef kost, ansöker om investeringsbudget för inventarier till kök i förskolan Igelkotten, Krylbo. Behovet av investering är på grund av tidigare brand i förskolan och består av köksutrustning såsom kastruller, kantiner, knivar, grönsaksskärare, vispar och blandningsmaskin med mera. Genomförs inte investering kan inte måltider tillagas. Beslut - Ansökan om investeringsbudget godkänns.

25 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar 1. Länsstyrelsen Dalarnas län Meddelande om Fråga väckt om byggnadsminnesförklaring av gamla apoteket i Krylbo på fastigheten Oppgården 8, Folkärna socken, Avesta kommun, dnr Resultatenhetschef förskola-grundskola anteckningar från bildningsstyrelsens tillsynsbesök vid förskolan Rödluvan och Kompassen, Bildningsstyrelsen har tagit del av rapporterna.

26 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapporter Inga rapporter finns.

27 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delegationsbeslut Dnr Bs Nr 1-49/2015 Rektorer gymnasieskolan. 2. Nr 15-18/2015 Resultatenhetschef förskola-grundskola. 3. Nr 26-30/2015 Enhetschef fritid. Bildningsstyrelsen har tagit del av rapporterna.

28 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Övriga frågor Kennet Mattsson (S), framför vikten av att anställningsbevis/-beslut, anställningsinformationer, alltid ska fyllas i på ett korrekt sätt. Mikael Westberg (S), ordförande, meddelar att arbetet med Mål och budget fortgår och att nästa träff sker den 21 oktober. Bildningsstyrelsen behandlar ärendet vid sammanträdet i november. Genomgång av Avestamodellens verksamhet sker den 9 oktober 2015 och rapport lämnas vid bildningsstyrelsens sammanträde i november.