Nyhetsbrev 23 mars 2015

Transkript

1 Nyhetsbrev 23 mars 2015 Äntligen det första nyhetsbrevet på länge (sedan augusti...)! Årets medlemsstämma äger rum tisdagen den 19 maj Boka redan nu in datumet och tiden! Kallelse med dagordning skickas ut senast två veckor före stämman. Lokalen blir, som i fjol och förfjol, Cocktailbäret på Bigarråvägen 8 i Ruddammen, 5 10 minuters promenad härifrån. Styrelsen tar gärna emot förslag på eventuell gäst på stämman. I fjol hade vi ju representanter från Restate på plats för att svara på frågor om ekonomin, i förfjol var Restates tekniske chef med för att tala om långsiktig fastighetsförvaltning. Har du förslag på, eller önskemål om, vem som skulle kunna bjudas in i år? Maila: brfroslagsbanan1@gmail.com Lämna in motioner inför stämman Senaste datum för att lämna in en medlemsmotion är den 17 april men gärna tidigare och allra helst minst en vecka före nästa styrelsemöte som är den 14 april. Styrelsen måste få motioner i god tid före stämman, för att kunna behandla dem och för att kunna ta med ärendena samt eventuella bilagor i kallelsen OCH för att kunna besvara dem. (Styrelsen föreslår om motionen ska bifallas eller avslås, vilket medlemmarna röstar om på stämman.) En motion kan gälla ekonomi, inköp, styrelseorganisation, former för medlemskap, andrahandsuthyrning, reparationer... eller något annat som rör föreningens verksamhet. Ett enkelt brev räcker. Avsluta motionen med ett förslag till beslut. Underteckna med namn och datum (anonyma motioner behandlas ej). Lägg motionen i styrelsens brevlåda i entrén. Nya kontaktpersoner för ekonomisk och teknisk förvaltning Vår kontaktperson på Restate ( är numera Matilda Perman, även om vår tidigare kontaktperson Anna Lim också kommer att jobba med föreningen. 1

2 Micke är numera den på BK Fastighetsservice (bkfastighetsservice.se) som oftast är här i huset för veckans kontrollbesök på måndagar. Pekka Herne är den på BK:s kontor som vi oftast har kontakt med i övrigt. Avgiftshöjning med 5 % från årsskiftet Som tidigare meddelats, via anslag i entrén, tvingades styrelsen i december fatta beslut om en höjning av allas månadsavgifter med 5 %, från den 1 januari Ni som var med på årsstämmman i fjol kunde höra Malin Selberg och Anna Lim från vår ekonomiska förvaltare Restate rekommendera en avgiftshöjning i storleksordningen 10 %, och det var Restates råd i december om dito à 7 % för att vi ska få en budget i balans framöver som låg till grund för beslutet. Nu hoppas vi verkligen att det räcker med 5 % men det går naturligtvis aldrig att utesluta framtida höjningar. Att höja avgiften och därmed vars och ens boendekostnad är aldrig roligt, och definitivt inget självändamål. Men det är också oklokt att låta föreningens ekonomi gå med underskott. Vi i styrelsen kommer naturligtvis att försöka hålla nere på alla utgifter så gott det går, och vi hoppas förstås verkligen att det i framtiden blir möjligt att sänka avgiften. Samtidigt är det omöjligt att undvika /ökade/ kostnader för exempelvis uppvärmning, förvaltning och nödvändiga reparationer och underhåll den krånglande hissen, exempelvis. Självklart vore det önskvärt att även få ökade intäkter, från annat än från medlemsavgifter och lokalhyror. Alla förslag på hur föreningens ekonomi kan stärkas emottages tacksamt. För att hålla föreningens kostnader nere valde fjolårets styrelse 2013/2014 för övrigt att inte kvittera ut något arvode alls. I längden är det dock orimligt att inte ersätta styrelseledamöterna för allt det arbete som läggs ner för alla medlemmars räkning under året. Ny värmeväxlare i undercentralen Fastigheten fick nyligen en ny värmeväxlare, installerad av Älvsjö Rör (vi fick offerter även från två andra leverantörer). Den tidigare värmeväxlaren var cirka 30 år, och levde på övertid eftersom normal livslängd för en sådan är 25 år. Värmeväxlaren sitter i den så kallade undercentralen, innanför soprummet i källaren (med ingång från gaveln). Där finns numera även det så kallade expansionskärlet det gamla, som sitter på vinden, har kopplats bort och tömts på vatten av Älvsjö Rör. Kostnaden för apparatur och installation blev totalt : inklusive moms, för vilket föreningen tagit upp ytterligare ett lån hos Handelsbanken. 2

3 Tvättstugan Under hösten renoverades tvättstugan, för att komma åt diverse problem med ventilationen. Nya tvättstugeansvariga är Per Faxneld och Annica Larsson, båda suppleanter i styrelsen. Cykelmärkning Inom kort kommer vi att försöka rensa i de båda cykelförråden. Ta del av informationen på anslagstavlan, och se till att din cykel är uppmärkt korrekt så att den inte riskerar att rensas ut. För ett par år sedan rensade föreningen med hjälp av bort 16 (!) stycken cyklar, men vi misstänker att det återigen finns herrelösa cyklar i förråden. Porten har fått ny stängningsmekanism Som alla väl märkt har entréporten krånglat en del på sistone. Till sist tvingades vi ta bort den automatiska dörröppningsfunktionen, och Låssnabben har installerat en ny, manuell dörrstängningsmekanism. Vi hoppas att det ska räcka för ett fungerande lås! Men, det är ytterst viktigt att alla som går in och ut genom porten tar sig tid att kolla att dörren verkligen stängs och går i lås, så att inga obehöriga lyckas smita in! Tänk också på att aldrig låta dörren stå öppen och obevakad, även vid en in- eller utflyttning (då det tyvärr hänt att vissa ställt upp porten utan att hålla koll på den). Styrelsen ska se över om det går att montera bort dörröppningsknappen utan fula spår. Vindsexploatering och annan fastighetsutveckling Styrelsen klurar sedan länge på olika sätt att utveckla fastigheten. Förslag har från styrelseledamöter såväl som från medlemmar och från andra håll framkommit om att: Sälja av tomma vindsutrymmen. En firma som exploaterar råvindar har tittat på vår vind, och konstaterar att det skulle gå att bygga två lägenheter där för försäljning. Detta skulle kunna ge föreningen stora, välbehövliga intäkter för att lösa lån och bekosta underhåll men också negativa konsekvenser, såsom försvunna förråd och en hel del stök i huset under lång tid. Inreda nya förråd i de tomma vindsutrymmena, för de medlemmar som idag har minimala förråd. Bygga en trappa på den norra/vänstra delen av innergården upp till parkeringsplatsen på baksidan, och eventuellt anlägga en enkel uteplats och odlingslådor på den smala gräsremsan där. Detta förutsätter även att vi låter göra en låsbar grind av en bit av staketet. (Några av våra grannfastigheter har sådana trappor/grindar, förmodligen för att nå parkeringsplatserna.) 3

4 I framtiden utveckla fastighetens två hyreslokaler för andra ändamål än nuvarande, inklusive att bygga in den f d bensinstationen i hörnan (d v s göra om parkeringsplatserna till lokalutrymme). Utreda hur det skulle gå till att få balkonger för de medlemmar som vill och får. Alla dessa förslag är ännu endast på idé- och diskussionsstadiet! De skulle samtliga kräva omfattande utredningar och en hel del arbete, samt i flera fall kostnader och tillståndsprövningar och bör därför ses som långsiktiga visioner. Var rädd om vår gamla hiss! Som alla väl märkt har vår hiss krånglat en hel del på sistone, vilket tyvärr medfört stora kostnader för reparationer (med och utan jourutryckningar). Hissen borde enligt föreningens långsiktiga tekniska underhållsplan ( brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/om-foreningen/teknisk-underhallsplan ) uppgraderas så snart som möjligt, framför allt för att undvika ett långvarigt driftstopp. Det har varit en rad olika fel bromsfel, jordfel, fel på schaktningskopplare med flera vilket sammantaget bäst kan beskrivas som ålderskrämpor. Det är svårt att tro att hissen kommer att självläka, så detta måste föreningen förmodligen prioritera framöver trots att det innebär en dryg kostnad (cirka : ). I längden är det naturligtvis inte kostnadseffektivt att lägga en massa pengar på reparationer. Enligt S:t Eriks Hiss ska det vara möjligt att skaffa ett nytt hissmaskineri men ändå behålla vår vackra hisskorg från Dock måste vissa detaljer bytas, exempelvis grinden som innebär viss klämrisk, på grund av dagens lagkrav och säkerhetsregler för hissar. Styrelsen har dock inte påbörjat någon formell upphandling än. Tillsvidare vill vi uppmana alla boende och besökare att vara rädda om vår gamla hiss! Se till att hissgrinden alltid är ordentligt stängd. Om det inte går att dra igen grinden helt kan det bero på att det ligger grus och småsten i golvspringan ta isåfall bort dem! (Passa gärna på att suga upp skräp därifrån, om du ändå dammsuger hemma. Vår städfirma våttorkar trapphuset men har ingen dammsugare.) Skicka ned hissen, så vet du att dörren har stängts ordentligt. Stäng hissdörren försiktigt! Tänk på att fastigheten är lyhörd, och att grannar blir störda av smällande dörrar. Varna dina grannar för planerat buller och bång Tänk på att ljudsystem med subwoofer och bashögtalare inte alls funkar i flerfamiljsbostäder! Även musik på låg volym kan bli väldigt störande för grannar, eftersom bashögtalarna tyvärr sprider ljudet på ett olyckligt vis. Läs gärna: Så håll nere ljudnivåerna, och koppla ur bassystemen. Det är naturligtvis inte bara musik som kan upplevas som störande. Även fester, renoveringsarbeten med borrande och spikande med mera kan plåga dina grannar samtidigt 4

5 som ingen förstås kan förvänta sig total tystnad i ett flerfamiljshus, utan måste acceptera normala vardagsljud. Tänk dock alltid på att vår fastighet är lyhörd, och att dina grannar gärna vill sova på nätterna men även på att det också dagtid är många i huset som är hemma (kanske för att studera, arbeta eller sova). Om du planerar något som lär höras ett tag till exempel långvarigt borrande eller ett partaj sätt upp lappar i trapphuset för att förvarna! Läs gärna mer i Din bostadsrätt 2015:1 som nyligen kom i brevlådorna, samt finns här: Nya medlemmar/grannar Vi har fått flera nya medlemmar sedan senaste nyhetsbrevet: Sara Gustin har sålt sin lägenhet på 5 tr till Andreas Ahlberg och Sophie Gravlund (50 % vardera). Kerstin Kugelberg har sålt sin lägenhet på 3 tr till Anna Zakipour Mahmoudi (10 %), Nasrin Ghoorchian (45 %) och Saeid Zakipour Mahmoudi (45 %). Anna är den som bor här. Kamjar Hajabdolahi har sålt sin lägenhet på 1 tr till Louise Karlsson (100 %). Vi önskar er nyinflyttade välkomna till oss på Valhallavägen och hoppas såklart att ni kommer att trivas! Ni som nyligen köpt lägenhet har antagligen redan lusläst föreningens hemsida, samt ska ha fått ett välkomstbrev med information från styrelsen. Men vi rekommenderar ändå att ni kollar in vad som står på vår sajt t ex tidigare nyhetsbrev och ordningsreglerna: (Hemsidan har många luckor, men kompletteras successivt.) I ett tidigare nyhetsbrev har för övrigt en översyn av namnskyltarna på husets dörrar utlovats. På grund av många av- och inflyttningar har detta skjutits upp. Vi återkommer om detta! Meningen är förstås att namnskyltarna i trapphuset ska se prydliga och enhetliga ut. Datum för vårens styrelsemöten De återstående styrelsemötena under våren äger rum 14 april och 5 maj. Som anges ovan äger årsstämman rum den 19 maj, med ett konstituerande styrelsemöte direkt efteråt. Vi återkommer senare med datum för juni månads och höstens möten. Projekt Västra Valhallavägen fortskrider I förra nyhetsbrevet stod det om förslagen för hur området omkring oss och fram till Roslagstull ska bebyggas framöver. De synpunkter på Projekt Västra Valhallavägen som kommit in till stadsbyggnadskontoret har sammanställts, och ska redovisas för stadsbyggnadsnämnden på ett möte inom kort. Projektet tycks ligga efter den tidsplan som tidigare funnits på projektets sajt. 5

6 Här ska möteshandlingarna komma upp så småningom: Namnd/Startsida Här finns mer information om projektet: Båda våra närmaste busslinjer dras in; två nya kommer Trafiknämnden beslutade i februari att dra in linje 43 och 44, det vill säga båda de bussar som idag förbinder Ruddammen och vår busshållplats Körsbärsvägen med City/Södermalm respektive Östermalm/Djurgården. I gengäld kommer en ny linje, 61, som ska gå mellan Ruddammen och Hornsberg (via Odenplan och Norr Mälarstrand). Till hållplatsen på Odengatan vid Valhallavägen kommer också linjen 67, som ska gå mellan Frösundavik i Solna och Karlaplan/Skansen. Bilden till vänster är en detalj från det nya bussnätet se vår Facebooksida eller för en större version. Keolis, som kör bussarna på entreprenad åt SL, har fått utforma det rejält omarbetade bussnätet för Stockholms innerstad (se kritik av hur processen gått till, länken ovan). Nuvarande styrelsen (fram till stämman) Den 16 december hölls som bekant en extra stämma, med fyllnadsval till styrelsen på grund av avflyttningar. Så här ser styrelsen ut, fram till stämman den 19 maj: Ordinarie ledamöter Suppleanter Elin Djurén*) Annica Larsson Gunilla Kinn Tomas Linnala Joakim Enwall Lilian Vo Hoang Patrik Forslind Per Faxneld*) Fredrik Sundqvist Pernilla Neuman*) Om du vill kandidera till styrelsen 2015/16, ta kontakt med valberedarna Max Rosengren: maxrosengren@hotmail.com och Kajsa Sihlén*): kajsa.sihlen@fairinvestments.se *) valdes på extrastämman 16/12 Omega Däck- och Bilservice har fått ny ägare; Old&Rare får nytt kontrakt Kjell Karlsson överlät i höstas på grund av sjukdom sin verksamhet till Sinan Zeka, som fortsätter driva däck- och bilverkstad i lokalerna under samma namn: Omega. Det gällande hyreskontraktet löper till 30 september

7 Sinan kommer att vara med på ett styrelsemöte framöver, då vi bland annat kommer att informera honom om a) att det krävs bygglov från kommunen för att sätta upp skyltar och b) att han inte får förvara däck i travar utanför fastigheten och c) att det inte får stå bilar parkerade som blockerar källardörren. Styrelsen har även haft mycket kontakt med ett ombud för vår andra hyresgäst, Vladimir Boudnitski som driver antikaffären Old&Rare. På grund av personliga omständigheter kommer han att få ett kontrakt som löper på endast ett år. Juristen Mikael Heidlund på Restate hjälper till att upprätta detta (på Vladimirs bekostnad). Eventuell stadgeförändring på gång Organisationen Bostadsrätterna som vår förening är medlem i har utarbetat nya mönsterstadgar, delvis som en följd av lagändringar på bostadsrättsområdet (t ex vad gäller en avgift för andrahandsuthyrningar). På någon framtida stämma, möjligen redan årsstämman i maj, kan det hända att vi lägger fram ett förslag till nya stadgar för Brf Roslagsbanan 1 vilka isåfall måste godkännas av er medlemmar även på en andra (extra) stämma. Om någon medlem vill bidra till arbetet med en stadgeöversyn, kontakta gunilla@kinn.se snarast! Vederbörande bör isåfall kunna gå på Bostadsrätternas kurs den 21 april kl : Blommor på gång Snart är förhoppningsvis våren definitivt här, och tills dess kommer vi att ordna med blomsterutsmyckning vid porten och på bakgården. Till sist: Håll alltid koll på anslagstavlan i entrén för aktuella meddelanden! En hel del information finns även på föreningens hemsida: Vi har även en Facebookgrupp för alla boende där det går bra att skriva inlägg, sök på: Brf Roslagsbanan 1 Bästa hälsningar från oss i styrelsen: Joakim Enwall, Patrik Forslind, Gunilla Kinn Blom, Fredrik Sundqvist, Elin Djurén samt Annica Larsson, Tomas Linnala, Lilian Vo Hoang och Pernilla Neuman 7