Nyhetsbrev 20 oktober 2013

Transkript

1 Nyhetsbrev 20 oktober 2013 Städ- och växtrensningsdag lördagen 26 oktober Höstens traditionella städdag äger i år som sedan länge meddelats på anslagstavlan rum nästa lördag. Vi hoppas på samma trevliga stämning och goda uppslutning som vanligt! Obligatorisk närvaro för någon från varje hushåll. Ni som inte haft möjlighet att komma på de senast årens städdagar är extra välkomna. ; ) Denna gång satsar vi på att få bort växtlighet som skulle kunna skada fastigheten: mossa som växer på bakgårdsmuren klängväxter på Fortums galler mellan vårt hus och studenthuset (vid källaren ) växtlighet kring och under entrérampen andra växter som skulle kunna vara till skada (fortsättning) 1

2 Inför städdagen: Ta på oömma kläder och gärna arbetshandskar! Städgeneral är Lars Lifvendahl Anmäl gärna i förväg till honom så snart som möjligt om du kan stå för lämpliga trädgårdsredskap: högtryckstvätt för mossan, häcksaxar och liknande. Självklart kommer vi också att göra sedvanliga städinsatser: i trapphuset, hissen, på bakgården och i andra offentliga utrymmen, så att fastigheten snyggas till inför vintern. Indelning i grupper sker vid arbetspassets början. Föreningen bjuder på något att äta när städningen är avklarad. Väl mött! Stämmoprotokoll klart Protokollet från årsstämman är nu klart och bifogas detta nyhetsbrev. Tekniska underhållsplanen nu på hemsidan! I början av sommaren beställde styrelsen en så kallad teknisk underhållsplan, som upprättats av Restates konsult Sven Jacobson och som nyligen presenterades för oss skriftligen och muntligen. Tanken med en underhållsplan är att få en god bild av hur fastigheten bör underhållas på lång sikt, och vad det kan tänkas kosta en stor hjälp inte minst för att få kontinuitet i styrelsearbetet. Planen innehåller bland annat förslag på investeringar för att sänka våra driftskostnader på lång sikt, vad gäller exempelvis uppvärmnings- och ventilationssystemet. Sven Jacobson har rekommenderat att vi prioriterar takrenovering och byte av värmeväxlare. Även om underhållsplanen främst är tänkt att vara ett arbetsdokument för styrelsen uppmuntrar vi alla medlemmar att ta del av den. Planen sträcker sig fram till 2032 det vill säga 30 år framåt. Dokumenten finns på hemsidan: (Klicka på Om föreningen, välj Teknisk underhållsplan OBS! Kräver inloggning med medlemslösenord för att synas, se nedan.) Synpunkter är naturligtvis välkomna, särskilt från er som har teknisk kompetens. 2

3 Cyklarna verkar föröka sig..! Trots att vi rensade ut 16 cyklar och skänkte dem till företaget Easy Recycling (se logga till höger) så sent som i november i fjol är cykelrummen vid tvättstugan och i källaren minst sagt överbelamrade. Tyvärr var det så pass ovanligt för vanliga stockholmare att äga en cykel i början av 1930-talet, när vår fastighet byggdes, att något rejält cykelrum inte planerades. På originalritningen står Cyklar etc i den minimala skrubb i entrén som är elcentral, och där knappast minsta trehjuling skulle rymmas. Cykelrummet i entréplanet byggdes i samband med att tvättstugan flyttades för fem, sex år sedan, och var ursprungligen tänkt även för barnvagnar. Många som bor i huset tvingas dock ständigt använda cykelställena ute på gatan, på grund av platsbrist, och det är svårt att komma åt cyklarna. Styrelsen välkomnar förslag på hur vi skulle kunna skapa mer plats för cyklar i huset! Vi har några idéer, men de kostar pengar och är av karaktären drömmar och framtidsprojekt. En enkel idé är att skriva till kommunen och åtminstone föreslå att den placerar ytterligare ett cykelställ på trottoaren. På kort sikt vädjar vi till alla, för att effektivisera de utrymmen vi ändå har: Max en (1) cykel per boende i cykelrummen. Om du bor på annan ort tillfälligt, eller av andra skäl inte använder din cykel på länge, vänligen långtidsförvara din cykel någon annanstans om möjligt! *) Blockera inte passagen till tvättstugan! Ställ inga cyklar i vägen för den som behöver passera ut och in med tvätt! Blockera heller inte passagen i källaren fram till soprummet! Det är mycket viktigt att sophämtarna kommer fram smidigt. (De hotar som vi skrivit i tidigare nyhetsbrev ändå med att sluta hämta sopor inne i fastigheten så det är inte bra om de även har cykelhinder att skylla på.) Inga cyklar får stå i trapphuset/entrén, det är en utrymningsväg. Meddela även dina besökare detta! Det kan även bli aktuellt att på nytt märka upp cyklar och anlita Easy Recycling. *) Tillsvidare är det möjligt att ställa upp cyklar på vinden ( gamla torkvinden ) men endast tills vi i framtiden eventuellt bygger vindsförråd där. Ta kontakt med styrelsen om du är intresserad av att långtidsförvara din cykel där! 3

4 Nya medlemmar... Vi ber att få hälsa två nya medlemmar välkomna: Tomas Linnala och Sophia Mattsson Linnala från Sollentuna. Familjen har köpt Ann-Louise Edholm-Edlings lägenhet på 4 trappor, och tillträder den 15 november. Vi hoppas förstås att ni ska trivas i huset!... och nya andrahandshyresgäster i huset Styrelsen har godkänt byte av andrahandshyresgäster i Gustaf Strömbergs lägenhet på 1 tr. Nu bor ålänningarna Troska Sharifi och Emilia Hollander där, 1 augusti augusti 2014 (medan Gustaf jobbar i Tanzania). Ninnie Byrelid på 5 tr har sedan tidigare en godkänd andrahandsuthyrning, på grund av arbete i Paris. Från den 1 september har hon en ny hyresgäst: Malin Ekengren. Alla nya andrahandshyresgäster hälsas hjärtligt välkomna till vår förening, och vi hoppas förstås att ni också kommer att trivas här. Vi hälsar även familjen Hörnquist Åstrand-Oscarsson tillbaka efter ett år utomlands! Kolla in hemsidan Alla boende uppmanas att ta del av föreningens ordningsregler och naturligtvis även all annan information som finns på vår hemsida, t ex under rubrikerna Om föreningen och Om fastigheten : brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se Det finns fortfarande en hel del luckor i den relativt nya hemsidan, men vi i styrelsen uppdaterar informationen så snart vi hinner. Hör gärna av dig om det är något särskilt du saknar! Det mesta av informationen är öppet för vem som helst. En viss del är bara öppet för medlemmar/boende, och en avdelning är styrelsens arbetsmaterial. OBS! Lösenordet för medlemsmaterialet (t ex underhållsplanen, se ovan, och matrikeln) står inte i denna digitala version, utan endast i de exemplar av nyhetsbrevet som delats ut i brevlådorna. Kontakta styrelsen om du inte får tag på det den vägen.] 4

5 Glöm inte att vi finns på Facebook också! Sök på: Brf Roslagsbanan 1 (eller: Gå en kurs i Bostadsrättsskolan Styrelsen hade i våras en representant (Gunilla Kinn Blom) på fyra kurser/fem kurskvällar, nämligen: När behöver vi ändra i våra stadgar?, Fastigheten i fokus, Hur beställer man byggnadsarbeten? samt Bli en bra ordförande. Vi kommer att skicka fler ledamöter till höstens och vårens program. De flesta av kurserna hos Bostadsrätterna är till för styrelseledamöter men vissa är till för alla intresserade medlemmar! Detta gäller främst kursen Livet som bostadsrättshavare, som hålls i centrala Stockholm den 4 november ( ). Läs mer: Kursen är kostnadsfri men du får själv betala en administrativ avgift om du glömmer att avanmäla dig ifall du fått förhinder. Du anmäler dig via sajten ovan, men vi i styrelsen vill gärna veta vilka i huset som går den. Så kontakta gärna styrelsen, om du tänker göra det. Observera att kurserna ofta blir fullbokade snabbt! I skrivande stund finns dock ett 30-tal platser kvar på just denna kurs. Hela utbudet presenteras på: Varning för värmeljus Nu är det dags för höstmys med tända ljus, och det dröjer inte länge innan adventstiden är här. Tänk dock på att värmeljus kan bli livsfarliga om de står tillsammans och utvecklar... alldeles för hög värme! Ta del av denna artikel: [XX:s] våning på Karlavägen i Stockholm förvandlades till ett svart inferno. Biblioteket är i stort helt nerbrunnet, och resten av sjurummaren är allvarligt rökskadad. I bibliotekets fönster tände hon ett värmeljus i en hållare med cirka 70 centimeter till gardinen på båda sidor. När hon sedan var inne i köket hörde hon ett högt explosionsljud, rusade tillbaks och möttes av att gardinen brann. (SvD ) 5

6 Var extremt försiktig med alla typer av levande ljus, och lämna dem aldrig obevakade. Glöm heller inte att se över att det alltid sitter fungerande batterier i de brandvarnare, som delats ut till alla boende. Ny utrustning i tvättstugan! Trivselgruppens tvättstugeutskott Jessica Waage och Sara Gustin har fixat ny utrustning till tvättstugan. Mangelduken är utbytt, och det finns ny soputrustning så att det blir enkelt för den som tvättat att sopa upp på golvet. En extra rullvagn för att underlätta tvättsortering och en nyckeltavla med tomma platser att parkera bokningsnycklarna i är också på gång. Att ordna ventilationen och att reparera fuktskadorna på väggen i tvättstugan är mer komplicerat, men vi undersöker kostnader för detta. Det verkar som om flera av de installationer som gjordes när tvättstugan byggdes 2007 var bristfälliga, vilket bland annat påverkar hur torkskåpet fungerar. Har du synpunkter på hur tvättstugan skulle kunna organiseras? Välkommen att engagera dig i arbetet med den! Maila: waage.jessica@gmail.com eller styrelsen. Styrelsen testar ny organisation Vi har sedan årsstämman i somras testat att ha ett rullande ordförandeskap, för att fördela arbetsbelastningen i styrelsen. Hittills har det fungerat väl. Varje ordinarie ledamot ansvarar för ordförandearbetet under en kalendermånad. Under oktober är det Gunilla Kinn Blom. I november tar Helen Kraver över ordförandeklubban, och i december Joakim Enwall. Den fortsatta ordningen meddelas senare, på anslagstavlan och här på sajten. Ordinarie ledamöter är även Patrik Forslind och Lars Lifvendahl. Det kan bli aktuellt att ändra stadgarna, så att vi endast har ordinarie ledamöter (och inga suppleanter) i framtida styrelser. Då kan var och en som valts in komma i fråga för att ta ansvar som ordförande. Ordföranden ansvarar för att besvara mail till brfroslagsbanan1@gmail.com (eller för att vidarebefordra dem till rätt person) samt kontrollera brevlådan i entrén, och för att styra det löpande föreningsarbetet som alla i styrelsen deltar i. 6

7 Suppleanter sökes Två av suppleanterna slutar i styrelsen, på grund av tidsödande dubbelstudier (Sara Gustin) respektive snar avflyttning (Sophia Granswed). Därför söker vi medlemmar som är intresserade av att kandidera som suppleanter och/eller ledamöter framöver. Nya styrelseledamöter/-suppleanter kan endast tas in efter en extrastämma, vilket vi ännu inte bestämt något datum för. Men om du redan nu vet att du är intresserad av ett styrelseuppdrag, vänligen ta kontakt med valberedarna: Max Rosengren (maxrosengren@hotmail.com) och Kamjar Hajabdolahi (kamjar@avanture.se). De kommer att påbörja sitt sökande efter kandidater mer aktivt om/när vi bestämmer oss för att ordna en extrastämma. Om inte annat kommer det att behövas fler personer till styrelsen till ordinarie stämmoval i vår. Stort tack till Sophia och Sara, för era insatser i styrelsearbetet! Engagera dig i styrelsen och föreningen! Är du duktig på ekonomi, juridik, energifrågor eller kanske praktiskt lagd och bra på att röja, fixa och byta säkringar? Bostadsrättsföreningar bygger som bekant på självförvaltning för att hålla nere kostnaderna, och på att alla medlemmar engagerar sig och tar ansvar för fastigheten som vi alla äger gemensamt. Särskilt viktigt i en liten förening som vår! Det behövs alltid folk som även utan att sitta i styrelsen engagerar sig i konkreta saker (t ex tvättstugan, fibernätsinstallation, upphandlingar, att gå iväg med felaktigt slängda kartonger till pappersåtervinningen eller att vara med och revidera föreningens stadgar). Ett annat sätt kan vara att tipsa om hur vi kan sänka våra kostnader, hitta bättre leverantörer eller fixa rabatter på tjänster. Maila gärna styrelsen och berätta vad du är bra på eller vad du skulle kunna hjälpa till med: brfroslagsbanan1@gmail.com. (Kontakta valberedningen, om du är intresserad av styrelseuppdrag se ovan.) Självklart är det viktigt att ALLA boende engagerar sig för att ta hand om huset, till exempel genom att vårda våra gemensamma utrymmen och att plocka bort skräp. Vänta inte på att någon annan ska göra jobbet... Vi hoppas att alla i huset får en riktigt skön höst. Väl mött på städdagen på lördag! Styrelsen för BRF Roslagsbanan 1 7