Utdrag ur: PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED STYRELSEN FÖR MANSKÖREN HELLMANS DRENGAR MÖTESPLATS: hos Andreas Patriksson.

Transkript

1 1 Utdrag ur: PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED STYRELSEN FÖR MÖTESPLATS: hos Andreas Patriksson. NÄRVARANDE: Matias Viström, Johan Lindhardt, Anders Camenius, Anders Fridén, Johan Oscarsson, Claes Nyström, Andreas Patriksson och Simon Ottosson. FRÅNVARANDE: Johan Oscarsson och Kiddy Petursson. 1. Föregående protokoll 2. Ekonomi Genomgicks och godkändes. (MV) AC redogjorde som vanligt för den ekonomiska situationen. Bra om AC kan vara med på något budgetmöte inför kommande produktioner. (kvarstår). Ett önskemål från revisorerna är att inventarielistan uppdateras. Arbetet är i det närmaste klart. AC redogjorde för innehållet i stora drag. Ännu oklart var två elpianon finns trots efterforskningar. Vi konstaterar att vi inte lyckas lokalisera dem. Listan är nu komplett. Se bil 1. AC redovisade den nuvarande ekonomiska situationen med resultatrapport och balansrapport tom början av augusti 2014.

2 Likviditetsbudget redovisades. Problem att pengar inte kommer in förrän senare, (tex när boken säljs men kostnader kommer långt innan). Förköp kommer att gälla för körens medlemmar. Mallorca tre enl tidigare beslut. Drengar som ej anmält deltagande kontaktas för ett slutgiltigt beslut liksom nya drengar. AC kontaktar Staffan Hjelm och meddelar att efter ett bestämt datum avbokas reserverade platser. izettle terminal anskaffas för att underlätta betalning för tex böcker. AC får i uppdrag att införskaffa tre sådana Marknad Andreas kommer att ha fortsatt kontakt med Katarina gällande textutformning mm. Viktigt fortsätta utveckla hemsidan inför julkonserterna tex med en teaser inför julkonserterna. AP jobbar vidare med detta. Webhotell är inte klart ännu men arbetet fortskrider. Magnus Åström kontaktas om en översättning av texten på hemsidan till engelska. AP Det skulle vara bra om fler drengar hjälpte till med marknadsföring inför konserterna med spridning av information. Lägesrapporten om HBTQ-personers livssituation i Gbg är nu klar. Rapporten stärker bilden som AF och CN tidigare beskrivit där stor villrådighet råder om hur myndigheter ska utforma sitt arbete med HBTQ-frågor. Fortsatta kontakter med företrädare för kommunen kommer att etableras för att se var HD kan komma in i bilden. AF har sökt Thomas Martinsson, HBTQ-samordnare i Gbg för ett samtal. Försöken fortsätter. 4. Rapport från stämledare B 2. Stämledare frånvarande. Enligt sms är situationen god. Ludvig kommer inte att vara medlem. B1: Inga större förändringar i början av terminen.. T2: Stämledare ej närvarande men ett mail har kommit med info.

3 T1: Allt väl så långt. 3 AF och CN sammanträffar betr underlag vid intervju med provsjungande. (kvarstår) 5. Status pågående projekt Julkonserterna är under full planering och programmet satt. Vissa kompletteringar kommer. Viktigt att filma konserterna fortsättningsvis. Deltagande i WAD diskuterades då det krockar med ett genrep på Lorensbergsteatern. Vi kom fram till att om vi sjunger två sånger inledningsvis om det börjar 18 så hinner vi åter till Lorensbergsteatern för genrep. MV kollar tiden. Tider för jubileumskonserter står på hemsidan liksom pridekonserten. 6. Rapport från programrådet Programrådet sammanträffar fortlöpande. Se ovan. 7. Nya förfrågningar Fråga om julkonsert i Stockholm 2015 eller 2016 från Lorensbergsteatern diskuterades. (kvarstår) Förfrågan från Gr-utbildning om deltagande i ett gig med FN-förbundet nästa höst.. AF kontaktar Jenny Sjöstrand. Nationella sekretariatet i genusforskning har frågat om ett gig 6 november. Vi har anmält intresse. MV kollar vidare.

4 4 8. Övrigt CD: Visst material finns nu mixat. Finns även material från senaste julkonsert. CN vill lyssna. Viktigt få tag i det som Thomas Forsman har. Det är nu av största vikt att materialet bearbetas i tid. CN talar med Johan Oscarsson. Beslutades att ge ut en CD i samband med att boken börjar säljas. Redan inspelat material inför Prideparaden bör kunna läggas på Spotify.JO Reseplanering Patrick Ganebratt, CN, MV, Staffan Hjelm och Johan Wilmenius har sammanträffat. Olika alternativa pass har planerats varje dag. Staffan ska sammanställa. Tanken är att samla kören på olika alternativ. (kvarstår). Hellmans Englar JO. En engel finns nu. Arbetet fortsätter tillsammans med AP. De som tidigare anmält intresse kommer att kontaktas. (kvarstår) AF Johan Wilmenius och Ulf Gerenmark planerar för en jubileumsfest. Tänkbara lokaler inventeras. Tid är tänkt kring jubileumskonserterna. JL berättade om boken som nu kommit en bra bit på väg. Bilder visades på delar av boken. Många bilder och personliga texter kommer att finnas med. Styrelsen uttryckte sin förtjusning över innehållet. Boken ska kunna säljas vid julkonserterna. Pris för boken bestämdes till 250 kronor inkl en CD. Varje dreng får en bok gratis och kan förbeställa ytterligare ex till rabatterat pris, 180 kronor. Förbokning från drengar på tillhandahållen lista. Drengar som är medlemmar då boken ges ut samt övriga som skrivit i den får ett ex.

5 5 Per Ohlson anlitas som fotograf till boken på Mallorca, kostnad: ;-. Då Katarina Stålbrand läser och kommenterar texter även till boken beslutades att som tack ge henne ett antal fria biljetter till julkonserten. Förfrågan från Melomen om att delta i deras 20-årsfirande har inkommit. Exempelvis föreslås att vi kan skicka en video till deras festligheter. Andra mer tidskrävande förslag presenterades. Beslutades att vi kan spela in en kort video.(kvarstår) Körens policy beträffande alkoholdiskussion diskuterades. Beslutades att ha alkohol/droger/missbruk som ämne vid läger. (kvarstår) 9. Per capsulam Nedanstående godkändes: kr + moms betalt till Speed of Sound för mixning av låtar till flaket. Ljud till lastbil kr inkl moms betalt till Westsound kr inkl moms betalt för Thoma Johanssons arbete med boken. Flyer till Götaplatsen st, kostnad ej känd. 10 Nästa möte hos Johan L 18:30.

6 6 Vid tangentbordet justeras Anders Fridén Andreas Patriksson Ordf: Matias Viström