Deltagare: Matias Viström, Johan Wilmenius, Claes Nyström, Tomas Götesson, Johan Lindblom, Tomas Götesson, Claes Runström.

Transkript

1 1(5) Protokoll Mötesplats Hos Anders Fridén Utskrivet av : Anders Fridén Mötesdatum Utskriftsdatum Deltagare: Matias Viström, Johan Wilmenius, Claes Nyström, Tomas Götesson, Johan Lindblom, Tomas Götesson, Claes Runström. Anders Fridén,. Frånvarande: André Stoltz Inbjudna: Info/Action 1. Föregående protokoll Genomgicks och godkändes. 2. Ekonomi. Matias redogjorde för det ekonomiska läget. Sommarlovligt visade slutligen ett överskott på :-. Oklarhet råder betr antal redovisade biljetter från Tixter. MV har bett om ett klargörande. CR kontaktar Tixter inför FKS för att få skriftligt avtal betr biljettförsäljningen och även ta upp problem i samband med Sommarlovligt. Beslutades samla in alla biljetter på konserten i Stockholm för att se exakt antal. MV CR Vi har nu betalkort knutet till vårt konto i Nordea. Beslutades att firmatecknare är Matias Viström och Tomas Götesson var för sig. Hellmans Drengars organisationsnummer är MV/ Första faktura för nya hemsidan är betald. Faktura på resterande belopp betalas när hemsidan tagits i bruk Matias informerade om vilka medlemmar som ej betalat, medlemsavgift, körläger och anmälningsavgift för FKS. MV 3. Marknad Beslutades ta fram förslag på T-shirt med vår nuvarande logga. Ronny Cintius har pga tidsbrist ej möjlighet ordna detta. Arne A har övertagit uppdraget. Den nya hemsidan är nu i det närmaste klar och ska snart tas i bruk. Intranätet presenterades för styrelsen. CR CN

2 Programförklaringen är klar. Slutgiltig version skickas ut till styrelsen. Informationsmaterial inför FKS i Stockholm, flyers, vykort finns att tillgå. Annonsering sker i Metro och Aftonbladet samt QX som även har annons på sin sida. Info har gått ut till alla medlemmar i körförbundet Mälardalen. Barbro Westerholm kommer att hjälpa till med marknadsföring av konserten efter 19 september. 4. Rapport från stämledarna. SL En översikt av körställningen skall göras i stämmorna och resultatet meddelas CN och Jonas B. Stämledarna gör ett förslag med kommentar som tillställs CN. Stämledarsamtalen har ej kommit igång i alla stämmor. För att underlätta instudering beslutades att utöka verksamheten med att spela in stämmorna och göra inspelningarna tillgängliga för medlemmarna i ett tidigt stadium på terminen. Johan L ansvarar för detta. Påmindes om att stämledarna ska samla in Manskörsprisma från avgående körmedlemmar. Läget i stämmorna rapporterades och befanns vara god. Det är få personer i B1:1 stämman. Ev kan någon ur B1:2 byta till 1:1. Diskuterades alternativa körställningar att testa vid kommande rep. JL

3 Status pågående projekt. AF/AS/JW Arbetsgruppen för Stockholmsresan har sammanträtt. Ett program kommer att sammanställas. Avresa 7:30 Från G Adolfs Torg. Vi beräknar vara framme vid 14-tiden. Incheckning och därefter en gemensam aktivitet med sång på stan. Vi kommer att bli guidade i Gamla Stan av Stockholmsguide. Gemensam middag på Buffé Pong. På söndag utcheckning och därefter genrep 12:00-14:00. Brunch på Moderna Museet. Konsert 16:00. Efter konserten avgår bussen mot Göteborg. Beslutades ordna med kaffe och macka på bussen och även någon drickbart. AF SL Stämledarna ansvarar för avprickning i bussen och måste alltså ha klart vilka som medföljer bussen både på upp- och hemresan. Melomen verkar mycket intresserade att gästa oss under HBT-festivalen nästa år för en gemensam konsert. De är intresserade ge ytterligare konserter om möjlighet finns. Önskemål på pris för boende och ev inkvartering hos körmedlemmar har framförts. Diskuterades att vårt besök i Paris lämpligen äger rum 2012 ev i samband med Pride i Paris i slutet av juni. kontaktar ansvarig för HBT-festivalen, Tasso, om vad som kan erbjudas vid nästa festival. Schlagermässan och Melomens planerade besök behövs mer info om. Viktigt att styrelsen får diskutera villkor beträffande samarbete med Engel-Jöback.

4 6. Rapport från programrådet. Programrådet har haft ett intensivt och kreativt möte där julkonserten planerats. Återigen togs frågan om en extern projektledare upp för diskussion för att avlasta programrådet. 7. Nya förfrågningar. Inga nya förfrågningar. 8. Övrigt. Konstaterades behov finnas av en vice dirigent. CN tillfrågar Alfred Friskopp om han kan tänka sig att pröva på funktionen under en period. Betr deltagandet i Domkyrkan gällande suicidprevention konstaterades brist i kommunikationen, vilket bör undvikas framgent. CN 9. Nästa möte. Nästa möte planerades till 13 oktober hos MV. Tid:19:00. Vid tangentbordet justeras Anders Fridén Johan Wilmenius

5