Näktergalningarna Mötesprotokoll 14/ Kvartersteaterföreningen Näktergalningarnas styrelse

Transkript

1 Sidan 1 av 1 Näktergalningarna Mötesprotokoll 14/ Möte i: Datum: 14/ Plats: Närvarande Kvartersteaterföreningen Näktergalningarnas styrelse Rosa rummet Dagny, Malin, Ingela, Johannes, Lennart, Catharina Carlos ej närvarande och har ej anmält förhinder. Carlos måste tillfrågas angående sin medverkan i styrelsen denna termin. Förra terminen deltog han ej i styrelsen pga sjukdom. Punkter 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. Malin 2 Protokollförare Till protokollförare valdes Catharina 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 4 Föregående protokoll Föregående protokoll lästes och lades till handlingarna 5 Viktiga frågor just nu Reflexen och nytt kalendarium Malin skickar ut det nya kalendariet till alla. Genomgång av kalendariet Vi kan ej repetera i Reflexen vid alla reptillfällen. Lör 7/2 repar vi troligen i matsalen i 3 Portar Vissa rep i Kulturhuset Skarpnäck om möjligt. Vem bokar Kulturhuset? Arnold bokar lokalen lör 14 el sön 15 /2 kl (vi får ta den dag då det är ledigt) Försäljning av vin, kaffe mm under konserterna i Reflexen Personalen från Reflexen måste vara närvarande om vinförsäljning. Kostnad 1000 kr per gång Vi beslutar att ta den kostnaden och låta personalen sköta om försäljningen. Barnen från Waldorfskolorna vill sälja bullar och det går bra för Reflexen.

2 Sidan 2 av 1 Bokningssystem biljetter Sture och Johannes kollar upp olika bokningssystem. Bokningssystemet vi hade vid Requiem var inte så bra. Sture har hittat ett nytt system för digitala biljetter men även analoga biljetter måste finnas. Lör 21/3 senast skall bokningsinformationen vara klar så att biljettförsäljningen kan påbörjas. Biljettpriser Styrelsen föreslår differentierade biljettpriser, billigare vid förköp Förköp senast 2 veckor innan Förslag på priser: 150 kr Vuxen 80 kr Barn/Ungdom 6-19 år förköp : 120 kr Vuxen Musiker 70 kr Barn/Ungdom 2 musiker kommer till repetitionen 19/1 Dagny frågar dem om de behöver förstärkare till instrumenten i Eric Ericssonhallen. Inspelning av något/några av vårens framträdanden. Åsa Hemberg jobbar på UR. Vi kan fråga om hon ev. har kontakter som kan hjälpa till att spela in Johannes har fått svar från Dillen som enbart gör ljudinspelning ej film Kostar 450 kr /tim exkl moms + resekostnad. Beräknad arbetstid ca 10 timmar. Ganska hög kostnad. Vi vill dessutom hellre ha en filminspelning av föreställningarna. Sture kan också ha möjlighet att sätta upp en kamera som tidigare. Annonsering i tidningar Ny lokaltidning har kommit ut. Dagny har med ett nummer av tidningen. Vi hör med Adrienne om hon har möjlighet att kontakta denna tidning och föreslå att de gör ett reportage om kören. Bilder från repetitioner. Bra om någon kan fota. Vi frågar Lena om hennes sambo har möjlighet att göra det. Sture kanske också kan ta foton. Affischen: Lennart funderar på affischens utformning Affischen bör vara klar senast början av mars Kläder: Dags att börja leta kläder i jordfärger enligt tidigare Par i Kör Dagny har tillsammans med Cantuskörens dirigent utformat programmet

3 Sidan 3 av 1 Vi går in tillsammans med Canturskören sjungande Tourdion Cantuskören sätter sig. Vi sjunger vårt program och avslutar med Siyahamba. Cantuskören sjunger med i Siyahamba andra gången och körerna byter plats. Sedan sjunger de sitt program och vi går upp och sjunger sista sången tillsammans med dem. Cantuskören har en äldre herre som presentatör. Malin föreslår att vi istället har en yngre tjej som presenterar vårt program, t ex Anna G, Monica el Adrienne. Finns det något utrymme där man kan sitta och fika i Eric Ericssonhallen innan konserten? Vi vet ej men det brukar finnas i kyrkor. Programuppgifter till Par i Kör I programmet skall finnas en kort presentation av musiker, kör och dirigent Malin skriver ihop och skickar till Tony Margeta. Biljetter till Par i Kör säljs vid Eric Ericssonhallen fr kl Vi får uppmana släkt och vänner att ta sig dit. Vårt och musikernas arvode beror på biljettintäkterna. Vi har beslutat dela vår del av intäkterna lika med musikerna. Skäggesta vandrarhem 2 personer har ej svarat (Yvonne och Kirsi-Maja). Dagny ringer dem. De flesta följer med. Dagny har pratat med Elie som vill försöka komma med i kören igen. Ska ev följa med till Skäggesta. Torbjörn är transportansvarig Bilarna kommer inte att räcka till för alla. Övriga får åka tåg och hämtas med bil vid tåget. Johannes skickar ut inbetkort för Skäggesta Fikagrupp har bildats Mat lördag kväll: Knytkalas. Alla tar med vad de vill. Vi beslutar att Dagny slipper ta med mat och kören står även för Dagnys kostnad för vandrarhemmet. Bastu finns att hyra för 50 kr per person Ingela är bastuansvarig Earth Hour Vi har samma program som vid Par i Kör så någon extra repetition behövs ej enligt Dagny. Vi träffas och repeterar kl i Skarpnäckskyrkan. Därefter paus. Konserten börjar Vi beslutar delegera till festkommittén att planera matpausen.

4 Sidan 4 av 1 Ideer inför höstterminen 2015 Dagny har förslag på en annorlunda julkonsert. Vi skulle kunna ha konsert i Skarpnäcks kulturhus med dörrarna från scenen öppna ut mot parken. Där skulle finnas försäljning av glögg, mm mm. Lite festligt Detta skulle kunna ske i samarbete med romska föreningen i Skarpnäck. Inne i Kulturhuset kan det vara pysselverkstad för barnen etc. Dagny och Johannes söker pengar från stadsdelsförvaltningen senast 31/1. De passar även på att söka pengar till Volund på nytt. Dagny tar även kontakt med den romska föreningen. Dagny har även haft lite tankar på att göra om programmet vi hade i Sofia Kyrka med sånger på jiddsich och romska sånger. Johannes informerar om Gloriakören som börjat repetera Brahms Requiem. Det är beräknat att uppföras om 1 år. Gloriakören repeterar på tisdagar. Körfestivaler Finns på många ställen i Europa. Prag mycket intressant men denna festival är mitt i sommaren. Bornholmsfestivalen (maj) bäst tidsmässigt. Om vi bestämmer oss för att åka på en festival så får vårterminen 2016 ägnas till detta. Vi föreslår att det bildas en grupp i kören som tar på sig att läsa på om de olika festivalerna. Frågan kan vi ta upp på lördagskvällen på vandrarhemmet. Hemsidan Dagny anser att hemsidan bör vara en stående punkt på dagordningen Styrelsen har tidigare diskuterat om att det vore önskvärt med en modernisering av hemsidan. Lennart har funderat på det och kommit fram till att det är något han inte orkar göra själv, men att han gärna ingår i en grupp. Styrelsen föreslår att det bildas en hemsidesgrupp. Tas upp med kören (i Skäggesta?) Styrelsen har även pratat om att ha en blogg som uppdateras tex en gång i veckan. Domännamnet näktergalningarna.se bör överföras från Lennart till kören. Lennart och Johannes ordnar det.. 7 Ekonomi Budgeten för Volund klar. Bidragsansökningar. Vi väntar på svar från landstinget. Johannes och Dagny söker från Stadsdelsnämnden igen.

5 Sidan 5 av 1 8 Ideér och planering för nya projekt se ovan 9 Skrivelser 10 Övriga frågor Johannes informerar om att kören numera har ett swishkonto. Numret är: Johannes har även skapat en kalender i gmail. Där kan man lägga in uppgifter som sedan kan ses i allas kalendrar. Johannes har fått inbjudan till kostnadsfria seminarier om styrelsearbete i ideella organisationer. Det är Grant Thornton som anordnar Datum: Tis 10/2 kl Tis 3/3 Tors 26/3 Seminarierna pågår kl Frukost serveras kl Adress Sveavägen 20 Anmälan till www. Grantthornton.se/seminarier Minska Malins uppgifter Kaffekokningen bör delas upp på fler medlemmar Vi kan fråga t ex Ingrid om hon kan tänka sig att ansvara men man bör kunna få till något slags kaffeschema. Dagny informerar om att hon har ett möte inplanerat med ABF:S nya chef Eftersom kören nu har kortare reptid än tidigare så kommer Dagnys ersättning från ABF att minska med 1000 kr per termin. Dagny önskar därför att hennes ersättning från kören höjs med 1000kr per termin.. Styrelsen beslutar bevilja detta. Styrelsen beslutar även att bevilja Dagny 1000 kr extra per konsert under VT Det innebär 5000kr under vårterminen. Info om Dunderkvartettens framträdanden.

6 Sidan 6 av 1 I Bergholmstorpet deltog 8 st I Liljeholmen deltog 10 st Ingela berättar att de har planer på att under en period bosätta sig på Gotland fr.om hösten Ny notbibliotekarie. Finns fortfarande ingen intresserad av posten. Dagny ringer till Carlos och frågar om han fortfarande är kvar i styrelsen. 11 Nästa möte Vårens möten ons 18/2 tors 19/3 ons 8/4 6/5 eller 7/5 12 Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat