UBit arbetsmöte. 25 augusti HiQ, Turkos. UBit, Utveckling av Bredband och IT-infrastruktur. Page 1

Transkript

1 UBit arbetsmöte 25 augusti 2015 HiQ, Turkos UBit, Utveckling av Bredband och IT-infrastruktur Page 1

2 Agenda 25 augusti 2015, förmiddag 09:30 Planering av kommande UBit-möten. 09:40 Status runt bordet. 10:00 Planering för Bredbandskonferens den 13/9. Genomgång av programmet, innehållet och talare 11:00 UBit-gruppens synpunkter på regional bredbandsstrategi 12:00 Lunch Page 2

3 Agenda 25 augusti 2015, eftermiddag 13:00 Genomgång av dokument om UBit-status och förslag till utskick av kommunmail 13:30 Planering för Bredbandskonferens den 13/9. Genomgång av anmälningsläge och praktiska detaljer 14:30 Slutlig utformning av regional bredbandsstrategi Page 3

4 Planering av kommande UBit-möten Kommande UBit-möten planerades in till: , kl 09:30 16: , kl 09:30 16: , kl 09:30 16:00 Page 4

5 Runt bordet, 1 Per Linnér: Orust kommun har bestämt vägval. Man satsar på att få till ett stamnät ägt av en paraplyförening med kommunen som delägare. Johannes Adolfsson: Vissa föreningar vill fortsätta sin utbyggnad genom förtätningar som en etapp 2. Eftersom det inte blir så många nya anslutningar per projekt kommer de att få låga prioriteringspoäng. Alla föreningar har ändå rätt att söka bidrag och bedömas på samma villkor som andra projekt. Page 5

6 Runt bordet, 2 Anders Lindauer: Coompanion kommer snart att lansera ett markägar-avtal som ska vara godkänt av Lantmäteriet. LRF kommer inte officiellt att stå bakom. Fiberhandboken 3.0 har blivit fördröjd pga markavtalsfrågan. Förhoppningsvis kommer den att vara klar till konferensen den 13/9. Vissa föreningar driver medvetet verksamheten med förlust. Sådana föreningar får ingen rådgivning av Coompanion. Andra föreningar har blandat ihop begreppen insats och kapitaltillskott. De kommer förmodligen att få skatteproblem. Felet går att åtgärda genom att ändra i stadgarna. Page 6

7 Runt bordet, 3 Camilla Olsson: Det har hänt att en fiberförening inte har sett till att ha firmatecknaren som undertecknare av en medlems anslutningsavtal. Därmed gäller inte medlemsavtalet och medlemmar kan gå ur tidigare än vad som varit avsikten. Coompanion skissar på att anordna utbildningar för att förhindra sådana misstag. De ska utreda hur nuvarande regelverk påverkar kravet på stadgarna. Den info som ges bör bygga på Byanätsforums klickbara process. Page 7

8 Runt bordet, 4 Claes Bergqvist: En förening i Skövde har bildat aktiebolag. Det kan visa sig bli dyrt, både på grund av att man måste betala moms på insatsen och för att man kan få betala vinstskatt om man första året har för mycket intäkter i förhållande till kostnaderna. Page 8

9 Information från Tore, 1 Tore utlånad 50% till BBF resten av året Ska bistå med att skapa det nationella sekretariatet för regionala bredbandssamordnare Eric operativt ansvarig för UBit under tiden Eric och Tore diskuterar utveckling tillsammans med UBit-gruppen som vanligt. UBitstatus-dokumentet skall tydliggöra ansvarsområden Tore ansvarar för kontakter med följande kommuner: Svenljunga, Vara, Strömstad, Borås, Mariestad, Töreboda, Gullspång och Göteborg. Eric hanterar alla övriga kommuner. Tore deltar inte på fiberföreningsmöten hösten Page 9

10 Information från Tore, 2 VGR tar fram en ny datakomstrategi Tore skall ingå i arbetsgruppen Arbetet startar med Workshop 6-7 oktober Page 10

11 UBit-status, dokument, kommunmail Tore och Eric föredrog det tidigare utsända dokumentet som presenterar vad som skett i UBit-gruppen det senaste året. De synpunkter som kom fram inarbetas i dokumentet Page 11

12 Regional bredbandskonferens, 1 En instruktion ska göras till spårvärdarna. Den skickas sedan ut så fort som möjligt. Alla föredragshållare ska meddelas att: Det kommer att vara väldigt noga med att de håller tiden De bör planera för att hinna med några frågor De ska skicka in sina presentationer i förväg så att det går snabbt att byta föredragshållare. Om de vill ta med informationsblad mm så går det bra. Dem kommer vi att lägga ut på bord utanför. Vi kommer att filma för att kunna lägga ut dokumentationen från konferensen på nätet. Vi vill att deras presentation ska läggas ut efteråt. Om de inte har anmält sig till konferensen, måste de göra det för att planeringen ska fungera. Page 12

13 Regional bredbandskonferens, 2 Hur ska vi få folk att stanna kvar till slutet? Lägg slutsamlingen direkt efter att spåren är slut Ha en intressant punkt på slutsamlingen. Camilla föreslog att vi skulle ta initiativ till att starta en intresseförening som ska ta tillvara fiberföreningarnas intressen. Använd flera av eldsjälarna till detta. Ha fikat efter sista programpunkten, inte före. Tore ser till att vi kan filma alla föredrag EÅ samlar ihop alla presentationer från alla föredragshållare. De mailas sen ut till alla spårvärdar. Information Vi ska skicka mail till alla deltagare några dagar innan konferensen. Deltagarlistan kan finnas med i pdf-format då. Prata med Kenny om att skicka ut ett pressmeddelande Page 13

14 Regional bredbandskonferens, 3 Anmälningsläget: Det är nu 134 anmälda, varav 14 talare, men alla talare har inte anmält sig. Vi förlänger anmälningstiden till den 4/9, men det skriver vi inte ut på webben förrän efter den 31/8. Vi har tidigare bokat hos Gothia för ca 300 deltagare, men justerar det till 200. Eftersom det inte blir så många som vi har tänkt så får vi nog byta rum för presentationerna. Eric, Ellen och Annika träffas hos Gothia för en träff med dem den 26/8 kl 15:30. Bestäm då vilket spår som ska vara i vilken lokal. Vi bokar ekologisk lax till lunch. Page 14

15 Regional Bredbandstrategi, slutbearbetning Ska vi ha med mål 2 eller inte? Efter omröstning kom vi överens om att ta bort det Överallt där målen nämns ska det stå "minst 100 Mbit/s" och "minst 30 Mbit/s" Förtydliga när och hur målen mäts, tex vilket års bredbandskartläggning som används i kontrollstationen Byt ut bilder på målsättningarna. Justera även hänvisningarna till handlingsplanen 9.2 blir blir 12 Förklara vad UBit är. Eric gör förändringarna i dokumentet Page 15

16 17 september, RUN Tidplan Bredbandstrategin 18 september, Västgruppen 23 sept, BHU presidie 13 oktober, BHU 3 november, RS 17 november, RF Page 16