Velkommen til Netværkstræf for Interreg-projekter 2018 #interregoks. Wifi: Elite wifi Opret dig med navn og

Transkript

1 Velkommen til Netværkstræf for Interreg-projekter 2018 #interregoks Wifi: Elite wifi Opret dig med navn og

2 Program dag 1 4. SEPTEMBER REGISTRERING OG KAFFE EFTERMIDDAG OG AFTEN DET VIRTUELLE PROJEKT: Hvordan sikrer vi succes over distance? Workshop med Lars Pedersen, Pitstop Management. Forfatter bag bogen: "Er der en leder til stede" - Din guide til distanceledelse i praksis. MIDDAG i restaurant at PARK umiddelbart efter workshoppen.

3 Program dag FORMIDDAG FÆLLES INTRODUKTION TIL DAGEN PROJEKTER FORTÆLLER: vores udfordringer of erfaringer med projektstyring HJÆLP TIL PROJEKTSTYRING: Interreg kommer med synspunkter på, hvordan man som kommunikatør, økonom og projektleder kan benytte de værktøjer, som Interreg tilbyder FROKOST EFTERMIDDAG DISKUSSION I GRUPPER: Hvilke udfordringer har du? NYT FRA INTERREG AFSLUTNING OG TAK FOR I DAG KAFFE DISKUSSION I GRUPPER: Succeser og udfordringer med projektstyring

4 Nu skal vi netværke! Hvorfor Netværkstræf?

5 Fredrik Grund (Biogas2020) Lisbeth Eeg (Samskabende grøn omstilling) Peder Key Christiansen (NIV) PROJEKTER FORTÆLLER: VORES UDFORDRINGER MED PROJEKTSTYRING

6 Kaffepause til 10.50

7 Interreg præsenterer VÆRKTØJ TIL PROJEKTSTYRING

8 Interreg = samarbete över regiongränser Ni har: idéer, målsättningar, genomförandekapacitet, resurser, och plan för genomförandet. Fokus: genomföra projektet nå målen Interreg erbjuder: medfinansiering, nätverk mellan projekt, resultatuppsamling, stöd i genomförandet gällande det interreg-specifika (gränsregionalt samarbete, projektresultat osv.) Fokus: lyckade projekt som bidrar till programmålen Kommissionen ger oss också: ett regelverk att följa, rapporteringskrav på t.ex. indikatorer, spenderingskrav osv Fokus: Knyta EU:s regioner närmare varandra ökat samarbete, ökad effektivitet

9 Ansökan = Projektplan Projektplanen är partnerskapets gemensamma referens som ska ge: en tydlig gemensam målbild konkreta instruktioner för att nå målbilden

10 Lägesrapport (1) Löpande reflektion och analys Projektet är gemensamt - 1 gemensam rapport som visar hur projektet avancerar i förhållande till ansökan Resultatuppsamling för egen och för Interregs del

11 Lägesrapport (2) Indikatorer programmets och projektets egna Trappan för Gränsregionalt mervärde Förändringar gentemot projektplanen uppmärksammas och kan hanteras Synergier mellan lägesrapport och nyhetsbrev - undvik dubbelarbete. Låt partnerskapet ta del av den färdiga lägesrapporten, det är er gemensamma produkt.

12 Evaluering intern och extern Styrgrupp och referensgrupp Extern evaluator

13 Halvvejsmøde Opsamling og analyse - mulighed til støtte fra Interreg Komplement till lägesrapporten Möjlighet att visa fram aktiviteter/resultat rent fysiskt

14 Tids- och aktivitetsplan Löpande avstämning i lägesrapporten Nuläge jämfört med ansökan Lägesrapportera enligt samma kronologi och benämningar som i ansökan

15 Periodisering af budget og forbrug BUDGET PERIODER EU (EURO) P1 P2 P3 P4 P5 P6 TOTALT BUDGET 1.1 PERSONAL , , , , , , , KONTOR OCH ADMINISTRATION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, EXTERN SAKKUNSKAP OCH EXTERNA TJÄNSTER , , , , , , , RESOR OCH LOGI , , , , , , , UTRUSTNING 2.210, , ,00 0,00 0,00 0, , SCHABLONKOSTNADER , , , , , , , AVGÅR INTÄKTER (NEGATIV KOSTNAD) -133,33-400,00-400,00-400,00-266,67 0, ,00 TOTALT BUDGET: , , , , , , , FORBRUG PERIODER EU (EURO) P1 P2 P3 P4 P5 P6 TOTALT FORBRUG TOTALT FORBRUG i % 1.1 PERSONAL , , ,42 0,00 0,00 0, ,34 46,46% 1.2 KONTOR OCH ADMINISTRATION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, EXTERN SAKKUNSKAP OCH EXTERNA TJÄNSTER , , ,22 0,00 0,00 0, ,74 73,88% 1.4 RESOR OCH LOGI 4.910, , ,79 0,00 0,00 0, ,00 21,57% 1.5 UTRUSTNING 0,00 157, ,04 0,00 0,00 0, ,06 21,22% 1.6 SCHABLONKOSTNADER , , ,01 0,00 0,00 0, ,11 46,46% 1.7 AVGÅR INTÄKTER (NEGATIV KOSTNAD) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% TOTALT FORBRUG: , , ,48 0,00 0,00 0, ,25 48,06% Totalt forbrug i % 78,51% 94,89% 103,50% 92,35% UNDERFORBRUG , , ,65 0,00 0,00 0, ,25

16 Periodisering af budget og forbrug Forbrug pr. periode , , , , , , , ,00 0, , TOTALT BUDGET: TOTALT FORBRUG: UNDERFORBRUG

17 Uddata fra Min ansökan Sum af Godkänd Kolonnenavne Rækkenavne Kostnadsslag Hovedtotal Non-profit AB Extern sakkunskap och tjänster 2354,73 178,74 319, ,86 Non-profit AB Personal 18081, , , ,01 Non-profit AB Resor och logi 1567,85 435, , ,65 Non-profit AB Schablonkostnader 2710, , , ,67 Scientists United AB Extern sakkunskap och tjänster 49,6 49,6 Scientists United AB Personal 31764, , , ,49 Scientists United AB Resor och logi 1688, , , Scientists United AB Schablonkostnader 4764, , , ,02 Scientists United AB Utrustning 15,91 72,49 88,4 Fødevarer PS Personal 1739, , ,18 Fødevarer PS Resor och logi 175,53 153,13 328,66 Fødevarer PS Schablonkostnader 260,96 505,86 766,82 Forenede livsmedelinteresser AB Extern sakkunskap och tjänster 71405, , , ,8 Forenede livsmedelinteresser AB Personal 8223, , , ,86 Forenede livsmedelinteresser AB Resor och logi 85,9 216,73 199,8 502,43 Forenede livsmedelinteresser AB Schablonkostnader 1233,48 617,16 510, ,76 Y-stads Universitet Extern sakkunskap och tjänster 85,62 85,62 Y-stads Universitet Personal 84213, , , ,57 Y-stads Universitet Resor och logi 403,02 739,51 574, ,76 Y-stads Universitet Schablonkostnader 12631, , , ,4 Foreningen for bedre jordbrug Extern sakkunskap och tjänster 3359, , ,02 Foreningen for bedre jordbrug Personal 7289, , , ,77 Foreningen for bedre jordbrug Resor och logi 1165, , , ,53 Foreningen for bedre jordbrug Schablonkostnader 1093, , ,9 8091,42 Foreningen for bedre jordbrug Utrustning 141, , ,66 X-købing Universitet Extern sakkunskap och tjänster 2356, ,69 X-købing Universitet Personal 39328, , ,46 X-købing Universitet Resor och logi 1414, , ,97 X-købing Universitet Schablonkostnader 5899, , ,02 Hovedtotal , , , ,1

18 Kommunikationsarbejdet The sky is the limit! Forskellige verdensbilleder Få værktøjer fra Interreg, når det gælder projektstyring Mere på vej i forhold til resultater

19 Kommunikationsplan og status/lägesrapport Kommunikationsplan Særligt i begyndelsen Fælles fodslag Status-/lägesrapport Hvordan går det i projektet? Har vi nogle resultater, vi kan kommunikere? Skal vi arbejde mere med resultaterne? Fortsat fælles fodslag

20 Andet Værktøjer, som præsenteres på seminar for godkendte projekter Budskabsworkshop Elevatortale Intern opstart Løbende møder IRL og online Krisekommunikation Sparring og rådgivning Resultatkommunikation kommer vinteren 2018

21 GRUPPEDISKUSSION OM PROJEKTSTYRING

22 Lokaler Diskussion i grupper: Hvad er jeres oplevelser med projektstyring? Projektledere: Bankett 1 Økonomer: Grupperum Sandberg 1 Kommunikatører: Grupperum Sandberg 2

23 Mulige emner at diskutere 1. Projektopstart 2. Projektændringer/budgetændringer 3. Samsyn omkring projektets mål 4. Resultater og effekter 5. Samarbejde mellem partnerne og udfordringer, i forhold til forskellige ambitionsniveauer 6. Målgrupper, stakeholders og hvordan projektet forholder sig til at nå dem 7. Ekstern evaluering og selvevaluering 8. Rapportering 9. Styregruppe og referencegrupper 10. Afslutning, videreførelse og spredning af resultater

24 Diskussion om projektstyring 1. Hvad er gået godt? 2. Hvad kan gå bedre? 3. Hvilke konkrete værktøjer gør/gjorde I brug af? Skriv ned på A3: Hvad er de tre vigtigste punkter, I tager med jer fra diskussionen? Vi ses her igen klokken 11:45

25 Frokost i restauranten til 13.30

26 GRUPPEDISKUSSION HVILKE UDFORDRINGER HAR DU?

27 Hvilke udfordringer har du? Skriv en udfordring ned, som du synes er relevant at diskutere Vælg en bordformand ved bordet Alle præsenterer deres emne ved bordet Bordet bliver enige om 1 emne, som skrives på A3 Bordformand præsenterer emne og bliver siddende ved bordet Alle vælger emner - efter 15 minutter kan bytte bord Opsamling i plenum bordformænd fortæller de tre vigtigste iagttagelser

28 NYT FRA INTERREG

29 Resultatarbetet hur gör vi? VI GÅR ÖVER GRÄNSEN

30 BAKGRUND Att nå ut med de resultat som har uppnåtts inom Interreg till beslutsfattare och intressenter samt medborgare. Kommunikationen ska visa vilken nytta pengarna i Interreg gör, samt lyfta kommunikationen kring Interreg upp från projektnivå till en övergripande nivå.

31 SÅ HAR VI GJORT Kollat igenom alla pågående projekt och grupperat mål och ambitioner utifrån journalistiska kriterier Arbetat kvantitativt och kvalitativt Förväntade resultat ska innehålla goda historier Nytt koncept för kommunikation om resultaten på programnivå 2018: Gå över gränsen

32

33 VETA Att det finns pengar för samarbete över de skandinaviska gränserna, för att lösa det stora samhällsfrågorna. Att programmet som helhet bidrar till ett hållbart och gemensamt södra Skandinavien.

34 KÄNNA Att vi genom att samarbeta över gränserna tillsammans kan lösa de samhällsproblem som vi har och står inför. Men också att få fler att känna en nyfikenhet och drivkraft att vilja vara med och förändra.

35 GÖRA Sprida information och kunskap om resultaten och samhällsnyttan från programmet. Gå över gränsen för att söka partners/skapa projekt/söka medel.

36

37 BUDSKAPEN

38 BUDSKAP I 4 NIVÅER Nivå 1 - Samhällsnyttan WHY? Nivån är viktigt för att förklara/förstå programmets existensberättigande och roll i samhället. Nivå 2 Samhällsproblemen Nivån förklarar tydligt vilka typ av samhällsproblem som programmet är med och bidrar till. Nivå 3 - Resultat och ambitioner Nivån syftar till att visa både kvantifierbara resultat, men också en möjlighet att kommunicera ambitionen framåt. Nivå 4 - Individen i centrum Nivån syftar till att ge pengar från EU kött och blod och ett tydligt ansikte.

39 SÅ ARBETAR VI MED KONCEPTET

40 STRATEGI Steg 1: Vi ökar kännedomen för Interregs övergripande arbete - konceptet. Steg 2: När kunskapen kring det övergripande konceptet ökar skapas synergieffekter mellan de olika nivåerna. Nivå 1 - Samhällsnyttan WHY? Nivå 2 Samhällsproblemen Nivå 3 - Resultat och ambitioner Nivå 4 - Individen i centrum

41 1. En gränslös hemsida Koncept genomgående på hemsidan Hemsidan kan utvecklas stegvis och integreras med konceptet.

42 2. Kommunikativ handbok

43 VAD INNEBÄR DETTA FÖR ER? 1. Uppdaterad webbsida med fokus på resultat 2. Kommunikativ verktygslåda Hur kan våra historier berättas? Hur kan det se ut när vi gör det? 3. Lanseringsplan

44 TANKAR INFÖR FRAMTIDEN

45 En gränslös rapport Skapa en årsrapport eller halvårsrapport. Vi gör en problemrapport med de svenskar, norrmän och danskar syn på samhällsproblem. Släpps på dag med stark koppling till gränser som suddats ut i syfte att skapa PR. Gränslös aktivitet i samband med rapport.

46 Ett gränslöst seminarium Konferens/seminarium på temat: Gränslösa beteenden. Bjud in föreläsare som gått över gränsen (inom något av de fem samhällsproblem som programmet fokuserar på).

47 Hvad sker hvornår? Værktøjskasse klar i december Ny resultatside på webben klar i december Resultatturné november/december for alle interesserede (i 4-5 dele af regionen datoer kommer snart): Hvad handler resultatarbejdet om? Hvordan bruger man konceptet? Hvad indeholder værktøjskassen? Hvordan kan Interreg sprede jeres resultater? Hvordan kan I i projekterne tilpasse jeres kommunikation til konceptet? Eksempler på gode resultater Videre arbejde i 2019: mere info følger

48 2020+ Europeiska Kommissionen (KOM) har lagt förslag till nya förordningar, bl.a. ny Interreg-förordning KOM eftersträvar ökad effektivitet och förenkling i genomförandet av de gränsöverskridande programmen 5+2 policymål: Ett smartare EU, Ett grönare EU, Ett sammankopplat EU, Ett socialt EU, Ett Europa närmare medborgarna, samt 2 specifika för Interreg; Bättre Interregstyrning + Ett tryggare och säkrare Europa Förenkling: mer fokus på resultat än på kostnader, inga årsrapporter, enklare utbetalning av TA, ingen utnämning, nytt innovationsinstrument, vidare utveckling av befintliga förenklingsalternativ, ett regelverk för interregprogram Revision: Ingen systemrevision, ingen attesterande myndighet, mindre kontroll av program med låg felprocent, programmen övertar ansvaret för revision från medlemsstaterna, riskbaserad granskning av stödmottagare. Förhandlingar är också igång avseende definition av framtida geografier, inte givet att nuvarande system/program kommer finnas kvar i nästa programperiod. Från och med nu till och med våren 2019 kommer mycket att ske, men vi vet i dagsläget ej var allt kommer att landa, på nästa slide finns en överskådlig tidslinje

49 Post 2020: Tidslinje N-dep, Remiss 12/9 KOM Gränsrapport - kring årsskiftet Kontakta er projektrådgivare för mer information

50 Der er stadig penge at søge Ansøgningsrunder 13. august til 7. september januar til 15. februar august til 13. september 2019

51 Tak for i dag Interreg-oks.eu Husk #interregoks Følg os på LinkedIn: Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak og Instagram: Interregöks Vi ses på Netværkstræf for Interreg-projekter 2019!