Granens Samfällighetsför

Transkript

1 Granens Samfällighetsför Handlingar till årsstämman Kallelse har sänts Plats: matsalen i Brunns skola Tid: kl registrering från Dagordning Årsredovisning 2007 Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Verksamhetsplan för 2008 Inkomst- och utgiftsstat Bilagor: 1. Detaljplaneavtalet 2. Valberedningens förslag 3. Fullmaktsblankett Har du själv inte möjlighet att närvara vid stämman, ge gärna en granne fullmakt att företräda dig vid stämman. Tänk på att fullmakt behövs också när det är fler än en ägare till en fastighet. Välkommen till stämman Styrelsen

2 Granens samfällighetsförening Förslag till dagordning 1. stämman öppnas av styrelsens ordförande. 2. val av ordförande att leda stämman. 3. val av sekreterare för stämman. 4. fastställande av föredragningslista. 5. fastställande av röstlängd. 6. val av två personer -tillika rösträknare - att jämte stämmoordföranden justera stämmans protokoll. 7. fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst. 8. föredragning av styrelsens årsredovisning och förvaltningsberättelse. 9. föredragning av revisionsberättelsen. 10. beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. beslut om dispositioner beträffande uppkommet överskott. 12. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 13. beslut om fastställande av styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret samt debiteringslängd. 14. beslut om årsavgift 2008 samt extra utdebitering till följd av planändringsarbetet. 15. beslut om när extrautdebitering skall ske. 16. beslut om arvoden till styrelse och revisorer. 17. fastställande av antal samt val av styrelsele damöter, styrelseordförande och suppleanter. 18. val av revisorer och revisorssuppleant. 19. fråga om val av valberedning. 20. redovisning från styrelsen och behandling av inkomna motioner. 21. övriga ärenden. 22. meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. 23. mötet avslutas.

3 Granens samfällighetsfö Årsredovisning 2007 Styrelsen för Granens Samfällighetsförening (org nr ) får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret 13 mars -31 december Förvaltningsberättelse. 1.Föreningens bildande. Eftersom ägarna till en fastighet inom området hade begärt att en samfällighetsförening skulle bildas för att förvalta området Björnö S:2, kallade Lantmäteriet till ett lagenligt förrättningssammanträde Marksamfälligheten Björnö S:2 bildades 1963 genom avstyckning. Delägarfastigheter i marksamfälligheten är Björnö 1: , bildade i samma förrättning. Varje fastighet äger 1/121del vardera. Ändamålet med marksamfälligheten är lek och parkområde. Björnö tomtägarförening hade hittills skött området, men enligt lagens mening föreligger delägarförvaltning av Björnö S:2. I anslutning till förrättningssammanträdet i mars utsågs bl a en styrelse för föreningen. 2.Styrelsens arbete och verksamhet 2.1.Perioden Den tidigare styrelsen kallade till två extra föreningsstämmor och avhöll 12 protokollförda styrelsesammanträden. Eftersom samfällighetsföreningen var nybildad hade styrelsen att hantera ett flertal administrativa frågor. Utförlig information härom har lämnats av den tidigare styrelsen i utgivna informationsbrev till fastighetsägarna. Styrelsen fick inte föreningsstämmans mandat att föra förhandlingar med Värmdö kommun avseende planändringen av Björnö S:2. Den tidigare styrelsens ledamöter : Ulf Crona ordf, Göran Borgqvist sekr, Jan-Olov Johansson, kassör och Marianne Harder ledam. 2.2.Perioden Vid extrastämman valdes en ny styrelse. Den nya styrelsen har sedan september avhållit tre protokollförda sammanträden och kallat till en extra föreningsstämma. Den extra föreningsstämman avhölls Vid föreningsstämman erhöll nuvarande styrelse föreningsstämmans mandat i planändringsarbetet, fastställdes en utgifts- och inkomststat för 2007, ordningsregler och trivselfrågor för S:2, samt antogs ett förslag till reviderade föreningsstadgar. Den nuvarande styrelsens ledamöter: Gun Munck af Rosenschöld ordf. Anders Fogelberg ledam. Lena Hägerstrand sekr. Kjell Kenne kassör, Lena McEvenue ledam. Jonas Helmersson suppl, och Ann-Cristin Sjövall suppl. 2.3.Planändringsarbetet. Ett par möten med planarkitekt och exploateringsingenjör i Värmdö kommun genomfördes under november och december. Därefter har ett planavtal utarbetats av kommunens handläggare. Detta har sedan sänts för information till medlemmarna i Granens samfällighetsförening. Styrelsen begärde härefter ett juridiskt yttrande angående avtalets innehåll. Sedan några förtydliganden gjorts i avtalet, undertecknades detta i januari 2008 av två ledamöter i styrelsen för Granens samfällighetsförening.härefter har den formella beredningen av ärendet inom Värmdö kommunförvaltning vidtagit. ( Bilaga 4) 3. Utgallring. Några fastighetsägare begärde i november att få gallra ut i vegetationen på mellersta delen av S:2. Med anledning av denna begäran gjordes en närmare syn över området och var man kunde tänka sig acceptera gallringar.

4 4. Ekonomi. Den tidigare styrelsen fakturerade varje fastighet 566:-kr i enlighet med beslut fattat vid extra föreningsstämman Den största utgiftsposten, :-kr utgjordes av lantmäteriets fakturerade kostnader i samband med förrättningen för samfällighetens bildande. När den tidigare styrelsen avgick i samband med extra föreningsstämman hade en avstämning av kassa och tillgångar gjorts. Likvida medel utgjordes av en behållning på föreningens plusgiro med ,51 kr samt på sparkonto hos Nordea med :-kr. Styrelsens ekonomiska förvaltning under verksamhetsåret framgår av bilagda resultaträkning (Bilaga1) och balansräkning ( bilaga2). 5. Klandertalan mot stämmobeslut. Fastighetsägare till en fastighet har den 3 juli 2007 inkommit med klandertalan till Fastighetsdomstolen vid Nacka tingsrätt mot ett stämmobeslut fattat av den extra föreningsstämman den 14 juni 2007 avseende stämmans beslut att, genom behandling av tilläggsärende till stämmans dagordning, uppdra åt den dåvarande styrelsen att inom en vecka låta kalla till ny extra föreningsstämma för val av ny styrelse. Anförd grund för klandertalan var att stämmans behandling av ett sådant ärende var lagstridig, då ärendet inte fanns angivet i den kallelse som sänts ut före stämman och att alla fastighetsägare inte heller fanns företrädda på stämman för beslut i tilläggsärendet. Nacka tingsrätt har anmodat föreningen att inkomma till tingsrätten med skriftliga svaromål på anfört klander mot föreningens stämmobeslutet, vilket också har gjorts av såväl den tidigare styrelsen fram till tidpunkten för den extra föreningsstämman , samt därefter av den vid denna extra föreningsstämma nyvalda styrelsen. Dom har ännu inte avkunnats i målet. 6.Föreningens nya stadgar De stadgar som antogs vid extra föreningsstämman har ännu inte av arbetsbelastningsskäl blivit registrerade hos Lantmäteriet. 7. Reflektion över året Granens Samfällighetsförenings första år har varit mycket turbulent. Detta kan delvis ha sin grund i att samfälligheten bildats på initiativ av ägarna till en fastighet, medan ett flertal fastighetsägare hellre sett att den gamla ordningen bestått. 8.Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår stämman besluta att det under år 2007 uppkomna överskottet uppgående till kr enligt bilagda resultat- och balansräkningar balanseras i ny räkning till Ingarö Gun Munck af Rosenschöld ordförande Anders Fogelberg ledamot Lena Hägerstrand sekreterare Kjell Kenne kassör Lena McEvenue ledamot Vår revisionsberättelse avseende denna årsredovisning har avgivits den Ingemar Svensson Willy Neij

5 Granens samfällighetsförening RR Sida: 1 Räkenskapsåret börjar: Utskrivet: :06 Preliminär Datum: Högsta ver nr: RESULTATRÄKNING (RR) bilaga 1 ÅRET: UtfalL Budget Diff FÖREG ÅR: Utfall Förändring NÄSTA ÅR: Budget Intäkter 3610 Medlemsavgifter Medlemsavgifter (extradeb) S:a intäkter Kostnader 4210 Åtgärder mark Planändringsarbete S:a kostnader Bruttovinst Övriga kostnader 6250 Utskick Företagsförsäkringar Övr kostnader Förvaltningskostnader Samfällighetsbildande Styrelsearvoden Revisionsarvoden Redovisning Bankkostnader Bilersättningar S:a övriga kostnader Resultat före fin. int. o kostn Finansiella intäkter o kostnader 8300 Ränteintäkter S:a fin. intäkter o kostnader Resultat f bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Resultat före skatt Skatt 8910 Skatt på årets resultat ÅRETS RESULTAT KDEM

6 Granens samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1920 Postgiro 0, , , Bankkonto 0, , ,00 S:a Kassa och bank 0, , ,00 S:a Omsättningstillgångar 0, , ,00 S:A TILLGÅNGAR 0, , ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2099 Årets resultat 0, , ,00 S:a Eget kapital 0, , ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0, , , Skatteskuld 0,00-28,00-28, Övr kortfri skulder 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder 0, , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0, , ,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

7

8 Granens samfällighetsförening Verksamhetsplan Planändringsarbetet. Samhällstekniska nämnden i Värmdö kommun tillstyrkte vid sitt sammanträde planändringsavtalet för S:2. Härefter kommer ärendet att tas upp i kommunstyrelsen för beslut. 1.1 Planändringsarbetets kostnader. Kostnaden för planändringsarbetet beräknas preliminärt till :- Summan faktureras samfälligheten när planen har antagits av kommunstyrelsen. Enligt den planerade arbetsprocessen innebär det att planändringsarbetet skall betalas i slutet av 2008.Styrelsen föreslår att avgiften fördelas lika mellan alla fastigheter, eftersom denna detaljplaneändring är en gemensam angelägenhet. Antar vi att den totala kostnaden verkligen blir :- innebär det 2480:- per fastighet. Hur skall denna avgift betalas? Alternativ A: Kostnaden för planändringsarbetet faktureras fastighetsägarna i sin helhet under hösten 2008 i samband med att detaljplaneplanändringen antas av kommunstyrelsen. Alternativ B: Kostnaden för planändringsarbetet faktureras vid två tillfällen under :- under våren och återstoden under hösten. 1.2.Styrelsens överväganden och förslag till föreningsstämman. Minst kostsamt är alternativet A För medlemmarnas privatekonomiska planering är detta alternativ emellertid det mest kännbara. Alternativ B innebär en spridning av kostnaderna över året för fastighetsägarna, men ger å andra sidan något högre administrativa kostnader. Alernativ C finns som en möjlighet men är det mest kostsamma och komplicerade alternativet. Styrelsen föreslår stämman besluta att utdebiteringen avseende kostnaderna för planändringsarbetet sker vid två tillfällen under Vattenanläggningen. Inom området Björnö S.2 finns en vattenanläggning som ägs av Björnö tomtägarförening. Ansökan om att inrätta en gemensamhetsanläggning för vattenverket sändes till Lantmäteriet i augusti Hittills har denna ansökan inte behandlats, men ärendet är registrerat, som ett pågående ärende. En förhoppning är att ärendet kommer att tas upp och åtgärdas under 2008 så att vattenverket kan läggas in i Granens samfällighetsförenings verksamhet och ändamål Upplag utanför trädgårdsplanken. Som alla fastighetsägare väl känner till är upplag utanför trädgårdsplanken på S:2:s mark inte tillåtna. Några finns ännu kvar i området. Fastighetsägare uppmanas att forsla bort egna förekommande upplag före mars månads utgång. Har detta inte skett kommer styrelsen för samfälligheten att kontakta fastighetsägaren, och se till att upplagen körs bort under april. Respektive fastighetsägare kommer då att faktureras kostnaden. 4. Avgifter Årsavgiften 2008 föreslås bli 200:- per fastighet. Till detta kommer kostnaden för planändringsarbetet. Huruvida fastighetsdomstolens fortsatta handläggning av klandertalan mot föreningen kommer att medföra kostnader för föreningen, vet vi idag inte. Styrelsens förslag till medlemsavgifter och kostnader för 2008 framgår av bilagda inkomst- och utgiftsstat (bilaga 3) 5. Samarbete med Björnö Tomtägareförening. I det praktiska arbetet fortsätter samarbetet mellan styrelserna i områdets båda föreningar. Granens samfällighetsförening kommer tillsammans med Björnö tomtägareförening bl a att genomföra en städdag inom de gemensamma områdena. Inbjudan till denna städdag kommer i god tid att distribueras i områdets brevlådor, på Ingaro.com. eller på det sätt som varje fastighetsägare valt att bli informerad.

9 Inkomst-och utgiftsstat 2008 Överfört från 2007års resultat medlemsavgifter *121 extra utdebitering *121 Summa intäkter Kostnader verksamhet 4210 åtgärder mark planarbetet Stämmor och info Summa kostnader verksamhet Kostnader administration 6310 försäkringar förvaltningskostnader arvoden styrelsen arvode revision arvode bokslut+ årsredovisn bankkostnader 500 oförutsedda kostnader 4000 Summa kostnader admin Summa kostnader totalt

10

11

12

13

14 Fullmakt Granens Samfällighetsförening föreningsstämma 2008 Plats Brunns skola matsalen För rösträtt vid delat ägarskap krävs, fullmakt från varje delägare i fastigheten. Denna fullmakt avser rätten att företräda mig vid Granens samfällighetsförenings föreningsstämma Fullmaktsgivare Ort och datum Underskrift namnförtydligande fastighetsbeteckning Ombud Namn: adress Postnr och postadress telefonnr personnr