Kerstin Bergström (S) Maud Johansson (C) Tommy Lundqvist (C) Mats Wedberg (MP) 18:00-19:11 Roland Brodin (M)

Transkript

1 1(39) Plats och tid Norrtäljesalen, måndagen den 10 april 2017 kl 18:00-19:29 ande Ledamöter Måns Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Olle Jansson (S) Lenneke Sundblom (S), tjänstgörande ersättare Conny Andersson (S), tjänstgörande ersättare Margareta Lundgren (S) Anders Olander (C), ordförande Karin Broström (C) Ersättare Kerstin Bergström (S) Maud Johansson (C) Tommy Lundqvist (C) Mats Wedberg (MP) 18:00-19:11 Roland Brodin (M) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Henrik Hedensiö, tjänstgörande ersättare Stina Berg (M) Lotta Lindblad Söderman (M) Karin Karlsbro (L) Catarina Wahlgren (V) Mikael Strandman (SD) Staffan Tjörnhammar (M) Bo Wetterström (M) Göte Waara (KD) Anders Fransson (ROOP) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Madeleine Rietschel, kanslichef Christer Hjert, biträdande kommundirektör Lars Lindberger, kommunikationschef Sara Yousef, sekreterare Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef Ordförande Anders Olander Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret Underskrift Sara Yousef

2 2(49) Ärendelista 69 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Anläggningsarrende för utbyggnad Norrköp inom del av Tälje 3: Dnr Investering Paviljonger förskola vid kvarteret Brännäset Dnr Investering Kristinagården i Hallstavik - anpassning av hygienutrymmen efter Arbetsmiljöverkets krav Dnr Reinvesteringar i kommunala verksamhetsfastigheter Dnr Inriktningsbeslut rörande Roslagsbostäder AB försäljning av fastigheter samt förvärv av tomtmark för nyproduktion Dnr Investering - hyresrätter på Campus Roslagen i Norrtälje Dnr Stöd till EM/VM Speedway Dnr Godkännande av stadsutvecklingsprojekt för Övre Bryggårdsgärdet Dnr Godkännande av exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för del av Brännäset 8 och 16, Norrtälje Hamn Dnr Rättelse av plankarta, Detaljplan för kvarteren Brädgården och Silon, delar av fastigheten Brännäset 8, i Norrtälje stad Dnr Detaljplan för kvarteret Spannmålet, del av fastigheterna Brännäset 8, Brännäset 16 och Tälje 3:1, i Norrtälje stad Dnr Program till detaljplan för del av fastigheten Hårnacka 1:1 i Estuna och Söderby-Karl församling Dnr Månadsrapport per februari 2017 för kommunstyrelsen Dnr Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen Dnr Månadsrapport per februari 2017 för kommun och bolag Dnr Avslag av motion - från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rohdin (L) gällande det europeiska samarbetet mot narkotika Dnr

3 3(49) Avslag av - motion från Hamed Abbasi (M) och Ann Lewerentz (M) angående möjligheten att placera ensamkommande flyktingbarn hos familjer med försörjningsstöd Dnr Besvarande av motion - från Hamed Abbasi (M) och Ann Lewerentz (M) angående införande av nolltolerans mot fusk vid ekonomiskt bistånd Dnr Avslag av motion - från Ann Lewerentz (M), Bo Wetterström (M) och Hamed Abbasi (M) gällande alkoholhanteringen i kommunen Dnr Besvarande av motion - från Catarina Wahlgren (V) angående kommunens personalbokslut Dnr Avslag av motion - från Catarina Wahlgren (V), Christina Hamnö (V) och Johannes Folkesson (V) angående bättre anställningstrygghet Dnr Investering till måltidsverksamheten för kommunala förskolan och grundskolan inom barn- och skolnämnden Dnr Investering för den kommunala förskolan och grundskolan inom barnoch skolnämnden Dnr Investering - Ombyggnad av receptionen i kommunhuset Dnr Sponsringspolicy inklusive riktlinjer fo r Norrta lje kommun Dnr Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen Dnr Lista över inkomna meddelanden till Kommunstyrelsekontoret

4 4(49) 69 Dnr Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan föreligger.

5 5(49) 70 Dnr Anläggningsarrende för utbyggnad Norrköp inom del av Tälje 3:1 beslutar godkänna upprättat anläggningsarrende med Norrköp i Norrtälje AB. föreslås teckna ett avtal om anläggningsarrende med Norrköp i Norrtälje AB, rörande markområden (sammanlagt ca 400 m2) för utbyggnad av Norrköp. Avtalet löper på 25 år med start 15 april Avtalet ger en årlig intäkt till kommunen på drygt 25 tkr/år + ev. 4 tkr/år. I avtalet ingår förpliktelser rörande flytt av dagvattenledning och sättning av kantsten på del av Hamnvägen. s arbetsutskotts beslut, 62, den 8 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 februari Föreslaget avtal om anläggningsarrende. Tidigare gällande avtal om anläggningsarrende. Gällande avtal om lägenhetsarrende et ska skickas till Plan- och exploateringsavdelningen Norrköp i Norrtälje AB, Noorsgatan 1, Norrtälje

6 6(49) 71 Dnr Investering Paviljonger förskola vid kvarteret Brännäset beslutar: 1. Investeringsmedel om tkr anslås till kommunstyrelsekontoret för uppställning av paviljonger till förskola. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årlig kostnadsökning inkl. hyreskostnad om tkr ska rymmas inom Barn och skolnämndens ram. 4. Delegation till avdelningschef på fastighetsavdelningen att ta beslut om att teckna hyresavtal avseende paviljonguppställning om tkr/ år. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Catarina Wahlgren (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande och lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 1 till kommunstyrelsens protokoll den 10 april Karin Karlsbro (L) lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 2 till kommunstyrelsens protokoll den 10 april I och med att befolkningen växer rejält i Norrtälje tätort kommer behovet av nya förskoleplatser att vara stort. Med befolkningsprognosen som utgångspunkt är bedömningen att 500 nya förskoleplatser behöver tillskapas under de närmaste 10 åren. I Norrtälje tätort föreslås en ny förskola med 6 avdelningar starta i kvarteret Brännäset snarast möjligt. Den centrala placeringen i Norrtälje Hamn, är strategiskt lämplig, med närhet till flertal nya bostäder som byggs. Tomterna i kvarteret ger möjligheter till en väl tilltagen gård. För att möta det stora trycket på nya förskoleplatser föreslås etableringen av förskolan ske genom att: Etablera paviljonger för en förskola med 4 avdelningar och bygga tillhörande utegård, för verksamhetsstart under hösten 2017.

7 7(49) s arbetsutskotts beslut, 65, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 februari Barn- och skolnämndens beslut, 6, den 30 januari Tjänsteutlåtande från Barn- och skolnämnden den 23 januari ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) och Catarina Wahlgren (V) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Olle Jansson, mot Kjell Janssons och Catarina Wahlgrens avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Fastighetsavdelningen Upphandlingsenheten Barn-och utbildningskontoret Samhällsbyggnadsavdelningen

8 8(49) 72 Dnr Investering Kristinagården i Hallstavik - anpassning av hygienutrymmen efter Arbetsmiljöverkets krav beslutar: 1. Investeringsmedel om tkr anslås till ombyggnation av våtrum. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag. 2. Ökade lokalkostnader om 545 tkr årligen från och med 2019 finansieras genom nuvarande ram för kommunalförbundet Sjukvård och omsorg. 3. Ge samhällsbyggnadsdirektör delegation att fatta beslut för antagande av entreprenör. I samband med underrättelse (Dnr 2016/056864) om föreläggande från Arbetsmiljöverket om att stänga Kristinagården hösten 2018 och med anledning av bristfällig arbetsmiljö i våtrum, har kommunstyrelsekontoret gett uppdraget till fastighetsavdelningen att utarbeta ett förslag avseende ombyggnad av lägenheterna så att de aktuella bristerna avhjälps. För att tillgodose arbetsmiljörelaterade krav i våtrum, vilket är 0,8m fritt utrymme på var sida om toaletten samt 1,3m framför, måste en ombyggnad ske av 48st våtrum (wc/dusch) Ombyggnaden beräknas kosta tkr att utföra vilket ger en årlig kostnad om 545 tkr/år (år 1). s arbetsutskotts beslut, 66, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 februari et ska skickas till Fastighetsavdelningen Upphandlingsenheten Kommunalförbundet Sjukvård och Omsorg i Norrtälje

9 9(49) Kanslichef

10 10(49) 73 Dnr Reinvesteringar i kommunala verksamhetsfastigheter beslutar: 1. Anslå reinvesteringsanslag om tkr för reinvesteringar i kommunens verksamhetsfastigheter enligt fastighetsavdelningens förslag. 2. Reinvesteringar finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för reinvesteringar Kapitalkostnader som uppstår finansieras inom nämndernas befintliga ramar. För kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje finansieras kapitalkostnader genom avtalade hyresförpliktelser. Kommunens verksamhetsfastigheter kräver underhåll för att bibehålla funktion och värde. Sedan 2014 ska komponentavskrivning ske för betydande byggnadskomponenter i materiella anläggningstillgångar om förbrukningen av dessa förväntas skilja sig väsentligt från byggnadens stomme. Utifrån underhållsbehovet och genomförd inventering av betydande byggnadskomponenter i kommunens verksamhetsfastigheter begär kommunstyrelsekontoret att reinvesteringsanslag om tkr anslås. s arbetsutskotts beslut, 67, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 februari et ska skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsavdelningen Barn- och utbildningskontoret Ekonomiavdelningen

11 11(49) 74 Dnr Inriktningsbeslut rörande Roslagsbostäder AB försäljning av fastigheter samt förvärv av tomtmark för nyproduktion föreslår: kommunfullmäktige besluta: 1. Roslagsbostäder AB medges att försälja fastighetsbeståndet Skärsta 1:175 samt Skärsta 1:166 i Hallstavik och Ören 1:26 i Södersvik. 2. Roslagsbostäder AB medges förvärva tomtmark i Älmsta i form av fastigheten Älmsta 1:72 och del av fastigheten Älmsta 1:113 från Karlsviken Fastighets AB och tomtmark i på Odenvägen i Hallstavik från Norrtälje kommun. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Då fastigheterna Skärsta 1:66 samt Skärsta 1:175 i Hallstavik samt Ören 1:26 i Södersvik står inför större renoveringsarbeten, har styrelsen i Roslagsbostäder föreslagit en eventuell försäljning av dessa objekt. s arbetsutskotts beslut, 82, den 10 april Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 mars Roslagsbostäders hemställan. Köpekontrakt, fastigheten Älmsta 1:72 och del av fastigheten Älmsta 1:113. ande sammanträde Catarina Wahlgren (V) deltar inte i beslutet. Yrkanden Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till beslutspunkt 1 och avslag på beslutspunkt 2 i arbetsutskottets förslag.

12 12(49) Anders Olander (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med en justering, att Roslagsbostäder AB medges förvärva tomtmark i Älmsta och Hallstavik. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Kjell Janssons och Karin Karlsbros yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

13 13(49) 75 Dnr Investering - hyresrätter på Campus Roslagen i Norrtälje föreslår: 1. Kommunfullmäktige besluta att godkänna Campus förslag på investering i nyproduktion av 39 st. hyresrätter på Albert Engströms gata. 2. Kommunfullmäktige besluta att byggnationen finansieras via lån från kommunens internbank och att internräntan från kommunen fastställs till kommunens snittränta med ett påslag på 0,8 procent. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) och Mikael Strandman (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget återremissyrkande. Karin Karlsbro (L) lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 3 till kommunstyrelsens protokoll den 10 april Campus Roslagen planerar att upplåta 39 st. nya hyresrätter på 35 kvm/st. Total kostnad för hela byggprojektet är 30 mnkr. Finansiering av byggnationen sker i form av lån via internbanken vilket ryms inom beslutad låneram. Bostäderna riktar sig främst till studenter och ungdomar. s arbetsutskotts beslut, 83, den 10 april Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 april Sammanfattande kalkyler. Kalkyl gällande förslag på 39 bostäder. Kalkyl gällande förslag på byggnation av 29 bostäder. 2 st. ritningar. ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

14 14(49) Kjell Jansson (M) yrkar att ärendet återremitteras för att ta fram bättre kalkyler. Karin Karlsbro (L) med instämmande av Mikael Strandman (SD) yrkar att ärendet återremitteras på grund av oklarheter i beslutsunderlaget. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Kjell Janssons, Karin Karlsbros och Mikael Strandmans återremissyrkande och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag som bifalls av Olle Jansson och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

15 15(49) 76 Dnr Stöd till EM/VM Speedway 1. beslutar att lämna ett stöd till Rospiggarna speedwayklubb inför instundande EM och eventuellt VM i speedway med tkr. 2. beslutar att medlen ska tas från anslag för kommunstyrelsen till förfogande Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget återremissyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet och lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 4 till kommunstyrelsens protokoll den 10 april Rospiggarna speedwayklubb har med anledning av instundande EM och eventuellt VM i speedway ansökt om stöd för åtgärder förknippande med detta, bland annat byggande av nytt domartorn m.m. Den totala kostnaden beräknas till tkr varav bidrag söks till 50 %. s arbetsutskotts beslut, 84, den 10 april Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Bilaga 1, Ansökan ande sammanträde Mats Weberg (MP) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar att ärendet återremitteras för att i tjänsteutlåtandets rubrik byta ut ordet stöd till investering. Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

16 16(49) sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Kjell Janssons återremissyrkande som bifalls av Karin Karlsbro och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag som bifalls av Olle Jansson och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Plan- och exploateringsavdelningen Tillväxt- och utvecklingsenheten Rospiggarna Speedwayklubb, Torsvägen 4, Hallstavik.

17 17(49) 77 Dnr Godkännande av stadsutvecklingsprojekt för Övre Bryggårdsgärdet godkänner projektplan för stadsutvecklingsprojekt Övre Bryggårdsgärdet. Området Övre Bryggårdsgärdet i Norrtälje stad ska omvandlas från industriområde till bostadsområde med Baldersgatan som genomgående stadsgata. Exploateringen ska ske med fokus på social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 6, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 december Projektplan Exploateringskalkyl ande sammanträde Yrkanden Catarina Wahlgren (V) och Karin Karlsbro (L) yrkar att en nybyggd förskola i lämplig storlek byggs i området för att ersätta paviljongerna vid förskolan Blåklinten i Vigelsjö. Henrik Hedensiö (M) yrkar ett tillägg till arbetsutskottets förslag, att Energiverkets tomt ses över i det aktuella området. sgång Ordföranden frågar först om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med samhällsbyggnadsutskottets förslag med Henrik Hedensiös tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med utskottets förslag med tilläggsyrkandet. Ordföranden ställer sedan frågan om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Catarina Wahlgrens och Karin Karlsbros tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet.

18 18(49) et ska skickas till Exploateringsingenjör Plan- och exploateringschef

19 19(49) 78 Dnr Godkännande av exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för del av Brännäset 8 och 16, Norrtälje Hamn beslutar att återremittera ärendet för att säkerställa att de ekonomiska förpliktelserna klaras av, för att säkerställa att bostadsrättsföreningen har möjlighet att genomföra exploateringen och att det finns garantier för eventuella bostadsrätter som inte blir tecknade så att de som redan tecknat inte blir berörda. Exploateringsavtal gäller del av ramavtal, godkänt av kommunstyrelsen , med tillägg, godkänt av kommunstyrelsen Kommunen har tagit fram ett förslag till strukturplan, vision, övergripande gestaltningsprinciper och genomförandestrategi för ett stadsomvandlingsprojekt för bostäder och lokaler i Norrtälje Hamn, antaget av kommunfullmäktige Skelettplanen för Norrtälje hamn vann laga kraft den Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 21, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 februari Exploateringsavtal, , med bilagor ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att säkerställa att de ekonomiska förpliktelserna klaras av, för att säkerställa att bostadsrättsföreningen har möjlighet att genomföra exploateringen och att det finns garantier för eventuella bostadsrätter som inte blir tecknade så att de som redan tecknat inte blir berörda. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Anders Olanders återremissyrkande som bifalls av Kjell Jansson och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för att säkerställa att de

20 20(49) ekonomiska förpliktelserna klaras av, för att säkerställa att bostadsrättsföreningen har möjlighet att genomföra exploateringen och att det finns garantier för eventuella bostadsrätter som inte blir tecknade så att de som redan tecknat inte blir berörda. et ska skickas till Plan- och exploateringsavdelningen

21 21(49) 79 Dnr Rättelse av plankarta, Detaljplan för kvarteren Brädgården och Silon, delar av fastigheten Brännäset 8, i Norrtälje stad föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att plankarta tillhörande antagandehandlingar för detaljplan för kvarteren Brädgården och Silon, delar av fastigheten Brännäset 8 i Norrtälje stad, rättas enligt 26 förvaltningslagen (1986:223), i enlighet med vad som framgår av kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande Efter att rubricerad detaljplan vunnit laga kraft och projekteringen av byggnationen påbörjades upptäcktes vid bygglovsansökan att en bestämmelse, v4, hade hamnat på fel plats i plankartan. Den ligger mellan två skrivningar i plankartan och det är otydligt vad som gäller. En rättelse enligt 26 förvaltningslagen har gjorts i plankartan för rubricerad detaljplan. Rättelsen innebär ändring av läget för bestämmelsen v4 i plankartan. Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 23, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 februari Plankarta med rättelse

22 22(49) 80 Dnr Detaljplan för kvarteret Spannmålet, del av fastigheterna Brännäset 8, Brännäset 16 och Tälje 3:1, i Norrtälje stad beslutar att bordlägga ärendet. Planen är en del av projektet Norrtälje hamn som går ut på att omvandla nuvarande industrifastigheter i Norrtälje hamn till en ny stadsdel med bostäder, verksamheter och mötesplatser. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att ändra nuvarande användning till bostadsändamål och centrumverksamheter som del av den fortsatta utvecklingen av Norrtälje hamn. Planförslaget möjliggör uppförandet av flerbostadshus som kommer att generera omkring 110 lägenheter, centrumverksamhet och parkeringsgarage. Planförslaget uppfyller utbyggnadsstrategins mål och principer som helhet. Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 20, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 februari Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning Granskningsutlåtande Checklista till utbyggnadsstrategin ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att kommunstyrelsen bordlägger ärendet. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

23 23(49) et ska skickas till Plan- och exploateringsavdelningen

24 24(49) 81 Dnr Program till detaljplan för del av fastigheten Hårnacka 1:1 i Estuna och Söderby-Karl församling 1. godkänner planprogrammet med tillhörande samrådsredogörelse som underlag för det fortsatta planarbetet. 2. ger i uppdrag till förvaltningen att utreda ett sammanhängande stråk för gång- och cykelväg. 3. ger i uppdrag till förvaltningen att utreda hur stadsbussar och gångtrafikanter kan röra sig i området. 4. beslutar att skrivelsen på längre sikt tas bort från beslutspunkterna 2 och 3 i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 februari Planens syfte är att utreda möjligheten att bebygga området med bostäder. Fastigheterna Hårnacka 3:2, 3:4 och 3:31 lämnas utanför planområdet för att kunna planläggas i ett senare skede när hästverksamheten inom fastigheten Hårnacka 3:4 avvecklas. Nuvarande omfattning av verksamheten är begränsad och bedöms inte menligt inverka negativt på boendemiljön för de planerade bostäderna. Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 22, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 februari 2017 Planprogram Samrådsredogörelse för programmet ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar bifall till samhällsbyggnadsutskottets förslag med en justering, att skrivelsen på längre sikt tas bort från beslutspunkterna 2 och 3 i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 februari 2017.

25 25(49) sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Plan- och exploateringsavdelningen

26 26(49) 82 Dnr Månadsrapport per februari 2017 för kommunstyrelsen godkänner nämndens månadsrapport per februari har upprättat månadsrapport per februari Utfallet per februari visar en positiv avvikelse om +2,6 mnkr och helårsprognos är enligt budget. s arbetsutskotts beslut, 68, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 mars Månadsrapport. ande sammanträde Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), Karin Karlsbro (L) och Catarina Wahlgren (V) deltar inte i beslutet. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets avdelningschefer Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen

27 27(49) 83 Dnr Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Bokslut och årsredovisning för 2016 godkänns. 2. Bidrag lämnas till Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje om tkr till villkorat aktieägartillskott till TioHundra AB under förutsättning att Stockholms läns landsting gör likaledes. Bidraget finansieras med egna medel. 3. Norrtälje Energi AB ska lämna utdelning till Norrtälje Kommunhus AB om tkr Norrtälje Kommunhus AB ska lämna utdelning till Norrtälje kommun om tkr Avsätta tkr av kommunens resultat till resultatutjämningsreserv. beslutar för egen del: 6. Kommunstyrelsekontoret uppdras att göra erforderliga redaktionella ändringar i årsredovisningen för Tiohundra AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 8. Norrtälje Energi AB med dotterbolag har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 9. Roslagsbostäder AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 10. Campus Roslagen AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 11. Norrtälje Sportcentrum AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 12. Norrtälje Kommunhus AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet.

28 28(49) Sammantaget bedöms Norrtälje kommun inte till fullo uppnå god ekonomisk hushållning Verksamhetens mått och mål för god ekonomisk hushållning uppnås delvis, 11 av 19 mål är uppnådda eller delvis uppnådda. Dock uppnås kommunens finansiella mål. s arbetsutskotts beslut, 86, den april Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 mars Bilaga 1 Sammanställning av bedömning av god ekonomisk hushållning samt kommunfullmäktiges övergripande mål. Bilaga 2 Finansrapport och rapport om Internbankens arbete. Bilaga 3 VA-bokslut. Bilaga 4 Rapport om Säkringsredovisning. Bilaga 5 Projektuppföljning investeringar. Bilaga 6 Principer för återbetalning av villkorat aktieägartillskott. ande sammanträde Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), Karin Karlsbro (L) och Catarina Wahlgren deltar inte i beslutet. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets avdelningschefer Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen

29 29(49) 84 Dnr Månadsrapport per februari 2017 för kommun och bolag beslutar: 1. Godkänna månadsrapport för februari Överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens resultat per februari 2017 uppgår till +21,9 mnkr vilket är en positiv avvikelse mot budget med +19,7 mnkr. Det prognostiserade resultatet för 2017 uppgår till +31,2 mnkr vilket är i linje med budget och motsvarar +1 % av verksamhetens nettokostnader. s arbetsutskotts beslut, 87, den april Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars ande sammanträde Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), Karin Karlsbro (L) och Catarina Wahlgren (V) deltar inte i beslutet. et ska skickas till Handläggare Nämndsekreterare på kansliavdelningen

30 30(49) 85 Dnr Avslag av motion - från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rohdin (L) gällande det europeiska samarbetet mot narkotika föreslår: Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till socialnämndens yttrande. Reservationer Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige 15 juni 2015 och föreslår att Norrtälje kommun ska söka medlemskap i European Cities Against Drugs. Socialnämnden har i sitt yttrande redogjort för kommunens tidigare medlemskap under åren Kommunfullmäktige beslutade om utträde 2006 då nyttan av att vara med i organisationen ansågs för låg i förhållande till den höga årsavgiften. Årsavgiften skulle i dagsläget uppgå till 6000 euro för Norrtälje kommun. Socialnämnden gör samma bedömning i dagsläget som vid tillfället för utträde 2006 och föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. s arbetsutskotts beslut, 74, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 mars Motion från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rhodin (L) om det europeiska samarbetet mot narkotika. Yttrande från socialnämnden ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag till beslut. Karin Karlsbro (L) och Kjell Jansson (M) yrkar bifall till motionen.

31 31(49) sgång Ordföranden ställer Olle Janssons yrkande mot Kjell Janssons och Karin Karlsbros yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Olle Janssons yrkande.

32 32(49) 86 Dnr Avslag av - motion från Hamed Abbasi (M) och Ann Lewerentz (M) angående möjligheten att placera ensamkommande flyktingbarn hos familjer med försörjningsstöd föreslår: Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till socialnämndens yttrande. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige 1 december 2015 och föreslår att socialförvaltningen får i uppdrag att se möjligheten om det finns familjer med försörjningsstöd som är lämpliga att ta emot ensamkommande barn och erbjuda dessa familjer detta. Socialnämnden redogör för att familjer som anmäler intresse att bli familjehem utreds och en bedömning av familjens resurser görs för att kunna ge en ungdom det den behöver. Socialnämnden anser att förslaget kan medföra svårigheter att få ut långtidsarbetslösa personer i sysselsättning. s arbetsutskotts beslut, 75, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 mars Motion från Ann Lewerentz (M) och Hamed Abbasi (M) angående möjligheten att placera ensamkommande ungdomar hos familjer med försörjningsstöd. Socialnämndens yttrande. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

33 33(49)

34 34(49) 87 Dnr Besvarande av motion - från Hamed Abbasi (M) och Ann Lewerentz (M) angående införande av nolltolerans mot fusk vid ekonomiskt bistånd föreslår: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige 18 februari 2016 och föreslår att socialförvaltningen inför nolltolerans mot bidragsfusk vid ekonomiskt bistånd, att noggrant följa upp felaktiga utbetalningar vid försörjningsstöd, att införa rutiner för att tidigt ge möjlighet att upptäcka försök till fusk samt att polisanmäla alla fall av fusk som upptäcks. Socialnämnden har i sitt yttrande redogjort för det arbete som bedrivs för att motverka felaktiga utbetalningar vid ekonomiskt bistånd. s arbetsutskotts beslut, 76, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Motion från Ann Lewerentz (M) och Hamed Abbasi (M) angående införande av nolltolerans mot fusk vid ekonomiskt bistånd. Yttrande från socialnämnden. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar bifall till motionen. Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Ingrid Landin mot Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

35 35(49)

36 36(49) 88 Dnr Avslag av motion - från Ann Lewerentz (M), Bo Wetterström (M) och Hamed Abbasi (M) gällande alkoholhanteringen i kommunen föreslår: Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till socialnämndens yttrande. Motionen lämnades in till kommunfullmäktige 26 september 2016 och föreslår att den beslutsfattande funktionen för alkoholtillstånd i kommunen flyttas till kommunstyrelsen av näringspolitiska skäl. Socialnämnden har lämnat ett yttrande med förslag till kommunfullmäktige att avslå motionen. Socialnämnden menar att alkohollagstiftningen är i första hand en social skyddslagstiftning och gör bedömningen, i samråd med tillväxt- och utvecklingschef på kommunstyrelsekontoret, att socialnämnden är den nämnd som har kunskaper om sociala levnadsförhållanden i kommunen och därför även fortsättningsvis bör hantera serveringstillstånd. s arbetsutskotts beslut, 77, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Motion från Ann Lewerentz (M), Bo Wetterström (M) och Hamed Abbasi (M) gällande alkoholhanteringen i kommunen. Yttrande från socialnämnden. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar bifall till motionen. Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Ingrid Landin mot Kjell Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

37 37(49)

38 38(49) 89 Dnr Besvarande av motion - från Catarina Wahlgren (V) angående kommunens personalbokslut 2014 föreslår kommunfullmäktige att besluta: Motionen är besvarad med anledning av att: 1. Kommunen alltid redovisar statistik på kön i de fall det är möjligt samt att redovisning av antalet utrikesfödda medarbetare och chefer ska vara en del av personalbokslutet. 2. Under 2017 kommer ett antal dokument tas fram som kan sammanfattas som en gemensam personalstrategi. Catarina Wahlgren (V) lämnade in en motion till kommunfullmäktiges sammanträde den 30 april 2015 varvid fullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad med anledning av att kommunen alltid redovisar statistik på kön i de fall det är möjligt i personalbokslutet samt att antalet utrikesfödda medarbetare och chefer ska redovisas. Under 2017 ska en plan för ökade hälsotal och en plan för heltid (i enlighet med centrala och lokala kollektivavtal) tas fram. s arbetsutskotts beslut, 78, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Motion från Catarina Wahlgren (V) om kommunens personalbokslut. ande sammanträde Yrkanden Catarina Wahlgren (V) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Catarina Wahlgrens yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

39 39(49)

40 40(49) 90 Dnr Avslag av motion - från Catarina Wahlgren (V), Christina Hamnö (V) och Johannes Folkesson (V) angående bättre anställningstrygghet föreslår: Kommunfullmäktige avslår motionen. Catarina Wahlgren (V) lämnade in en motion till kommunfullmäktiges sammanträde i oktober 2015 varvid fullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad med anledning av att kommunen tillämpar visstidsanställningar i enlighet med Lagen om anställningsskydd (LAS) samt att en plan för heltid samt en plan för ökade hälsotal tas fram under 2017 med syfte att bland annat minska tidsbegränsade anställningar. s arbetsutskotts beslut, 79, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Motion från Catarina Wahlgren (V), Christina Hamnö (V) och Johannes Folkesson (V) om anställningstrygghet ande sammanträde Yrkanden Catarina Wahlgren (V) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Catarina Wahlgrens yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

41 41(49) 91 Dnr Investering till måltidsverksamheten för kommunala förskolan och grundskolan inom barn- och skolnämnden 1. beslutar anslå tkr i investeringsanslag till barnoch skolnämnden för investeringar inom måltidsverksamhet för kommunala förskolor och grundskolor. 2. Finansiering ska ske med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kapitalkostnader om cirka 300 tkr per år som tillkommer av investeringen, finansieras av barn- och skolnämndens befintliga ram och inom elevpengen. Förvaltningsdirektören för barn- och utbildningskontoret har på delegation från Barn- och skolnämnden beslutat att hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansöka om investeringsmedel 1800 tkr för inköp av utrustning till måltidsverksamhet för kommunala förskolor och grundskolor inom barnoch skolnämnden. Det sökta beloppet avser investeringar i utrustning som ska ersättas och eller är ur funktion redan nu. s arbetsutskotts beslut, 71, den 22 mars Delegationsbeslut den 12 februari Barn- och skolnämndens specifikation över måltidsorganisationens investeringsbehov för år et ska skickas till Barn- och utbildningskontoret Enhetscheferna till Kostenheten Verksamhetschef Gymnasiet vuxenutbildningen Verksamhetschef Grundskolan Verksamhetschef Förskolan

42 42(49) Controller BSN

43 43(49) 92 Dnr Investering för den kommunala förskolan och grundskolan inom barn- och skolnämnden 1. beslutar anslå tkr i investeringsanslag till barnoch skolnämnden för investeringar inom förskoleverksamheten och grundskoleverksamheten. 2. Finansiering ska ske med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kapitalkostnader om cirka 700 tkr per år som tillkommer av investeringen, finansieras av barn- och skolnämndens befintliga ram och inom elevpengen. Förvaltningsdirektören för barn- och utbildningskontoret har på delegation från Barn- och skolnämnden beslutat att hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansöka om investeringsmedel 5000 tkr för inköp av möbler och utrustning till den kommunala förskolan och grundskolan inom barn- och skolnämnden. s arbetsutskotts beslut, 72, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 mars Delegationsbeslut den 10 mars Barn och skolnämndens specifikation över förskolors och skolors investeringsbehov för år et ska skickas till Barn och utbildningskontoret Verksamhetschef Förskola Verksamhetschef Grundskola Controller BSN

44 44(49) 93 Dnr Investering - Ombyggnad av receptionen i kommunhuset 1. anslår 871 tkr i investeringsanslag för ombyggnad av receptionen. 2. Investeringen finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar år Reservationer Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Kommunens reception behöver få en mer välkomnande miljö med nya digitala informationsmiljöer, fler informationsytor och nya sittmöbler. Personalens behov av en ergonomiskt riktig arbetsmiljö tillgodoses med detta projekt. Kostnaderna för denna investering beräknas till 871 tkr. s arbetsutskotts beslut, 73, den 22 mars Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 mars Skissförslag omdaning reception och expoyta. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Ingrid Landin (MP) och Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Olle Jansson och Ingrid Landin, mot Kjell Janssons och Karin Karlsbros avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

45 45(49) et ska skickas till Fastighetsavdelningen Samhällsbyggnadsdirektör

46 46(49) 94 Dnr Sponsringspolicy inklusive riktlinjer fo r Norrta lje kommun föreslår kommunfullmäktige anta kommunstyrelsekontorets förslag till Sponsringspolicy inklusive riktlinjer för Norrtälje kommun. Reservationer Kjell Jansson, Henrik Hedensiö, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M) reserverar sig till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet. Till följd av att kommunen samarbetar med externa aktörer såsom sponsor och även kan vara mottagare av sponsring, finns ett behov av en kommunövergripande policy inklusive riktlinjer. Policyn syftar till att tydliggöra att all kommunal sponsring ska syfta till att stärka varumärket Norrtälje kommun. Policyn syftar även till att säkerställa kvalitet och enhetlighet i bedömningar om beslut och omfattning av sponsring, samt att relevant lagstiftning efterföljs. s arbetsutskotts beslut, 92, den 10 april Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 30 mars Bilaga 1. Förslag till Sponsringspolicy inklusive riktlinjer för Norrtälje kommun daterad den 30 mar ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Olle Jansson mot Kjell Janssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

47 47(49)

48 48(49) 95 Dnr Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut per den 29 mars 2017.

49 49(49) 96 Dnr Lista över inkomna meddelanden till Kommunstyrelsekontoret beslutar att lägga meddelandelistan till handlingarna. Inkomna meddelanden till kommunstyrelsen per den 29 mars 2017.