Protokoll för Hållbar Utveckling Skånes styrelsemöte Plats: HUT Skåne, Ängelholmsgatan 1A (porttelefon: Coompanion) Tid: 9 12

Transkript

1 Protokoll för Hållbar Utveckling Skånes styrelsemöte Plats: HUT Skåne, Ängelholmsgatan 1A (porttelefon: Coompanion) Tid: 9 12 Ledamöter och suppleanter: Per-Uno Alm, Torrid Bengtsson, Susanne Dahlberg, Annika Eklund, Linnea Folkesson, Marie-Louise Folkesson, Peter Groth, Per-Ola Ormes, Susanna Winblad, Ann Åkerman Adjungerad: Helena Thelander, Magnus Strand, Emil Levin Förhinder: Mikael Ekdahl, Annika Hansson, Jaromir Korostenski, Lotte Melin Erik Persson, Stefan Svensson, Helena Tsiparis 37. Mötets öppnande Susanna hälsar välkommen. 38. Val av justerare Per-Ola väljs till justerare. 39. Föregående mötesprotokoll Läggs till handlingarna. 40. RådRum Finansiering Integrationsfonds-projektet tog slut i juni och nu arbetar RådRum vidare med hjälp av bryggfinansiering från Region Skåne. Pengar kommer sökas från AMIF men utlysningen är försenad. Ett riskmoment är att vi inte vet inriktningen på utlysningen. Vinnova-ansökan om Social innovation för säkrare migration och etablering skrivs nu. Sista ansökningsdag är 21 oktober. En affärsmässig projektmodell krävs för att hålla långsiktigt. Detta arbetar vi tillsammans med Media Evolution Center för att hitta. Open House Österlen är ett Fryshus i Ystad där alla ungdomar i åldern år är välkomna, en öppen verksamhet med bra vuxna förebilder som ger av sin tid och en plats där ungdomar ges möjlighet till en aktiv och meningsfylld fritid. De arrangerar en välkomstgala till förmån för flyktingkrisen som kommer generera en hel del medel till deras verksamhet. Är det något vi skulle kunna göra i RådRum? RådRummen Flest besökare är det på RådRum i Kristianstad. Olika faktorer bidrar till det: I Kristianstad var RådRum sommaröppet med hjälp av timanställda. Besöksantalet har sköt i höjden i samband med detta. Samarbetet med Arbetsförmedlingen börjar också kännas etablerat. Kristianstad startade också först och där har RådRum en egen lokal och tydligare identitet. I Malmö huserar RådRum på Garaget. Lokalen delas med andra och RådRums identitet blir mindre tydlig. I Malmö har man 3 7 besökare i snitt per tillfälle. Simrishamn har ännu inte öppnat men en samordnare är anställd på 25%. Öppnar till hösten med en eftermiddag i veckan. Rådgivarna Under ESF-projektperioden utbildades 47 rådgivare och nu har både Malmö och Kristianstad har cirka 7 aktiva rådgivare oktober hålls en utbildningshelg för nya rådgivare följt av två kvällar på respektive ort (Kristianstad, Malmö, Simrishamn). Utbildningen handlar mycket om bemötande och krishantering eftersom människorna som kommer till RådRum ofta inte mår helt bra.

2 2(5) Under vecka 41 har det varit informationsträffar på kvällstid för RådRum i syfte att hitta nya rådgivare med gott resultat 30 personer har visat intresse. Engagerade rådgivare var med och berättade om sina erfarenheter av att delta i projektet. I RådRum kommer vi behöva ha löpande rekrytering av rådgivare. Det är både bra för de som är rådgivare och de som söker sig dit för att få råd. Att sprida ordet om RådRum RådRum behöver etableras och spridas i alla kanaler. Det är viktigt att ha formaliserade möten med kommunledningar. Socialchefen/Socialnämnden i kommunerna är medvetna om RådRums verksamhet. Kommunen kan stå för infrastruktur och civilsektor står för arbete, snabba beslut och engagemang. Att arbeta över sektorsgränser är ett sätt att komma vidare i arbetet. Arbetsförmedlingen i Kristianstad delar ut information om RådRum, det är ett sätt att hantera språkbarriärer då det hos RådRum finns frivilliga som talar många olika språk. Rådgivarna i Kristianstad har börjat översätta blanketter till arabiska för att underlätta för besökarna. Det kan ibland finnas en uppfattning om att RådRum konkurrerar med kommunal/offentlig verksamhet. Men det är viktigt att komma ihåg att RådRum ska vara ett komplement, inte en ersättning för offentlig verksamhet. Utveckling av RådRum I Göteborg finns likartad verksamhet som är kommunal, men där har rådgivarna ungefär en kvart per besök. I RådRum får besöken ta tid. Ett exempel är en besökare i Kristianstad som satt i sex timmar och fyllde i sina tolv blanketter för anhöriginvandring. RådRum utvecklar ett samarbete med NAD som bygger på att det ska gå att vara rådgivare i RådRum som en NAD-aktivitet. Man får prova på att vara rådgivare. Efter åtta tillfällen får man besluta om det är något som man vill fortsätta med eller inte. En viktigt bit i utvecklingen är att få med sig kulturen i verksamheten. Hur vi är mot varandra. MECK ska hjälpa till med detta i två workshops. HUT Skånes styrelse fördjupar sig HUT Skånes styrelse inbjuds till vidare diskussioner efter att MECK-processen gått vidare. Detta kommer ske på eftermiddagen den 3 december i RådRums lokaler i Simrishamn eller Kristianstad. 41. HandlingsForum Samarbetsspelet Procura Spelet har visats för miljöstrateger på ett möte på Länsstyrelsen. Flera personer visade intresse för att spela spelet i sin kommun. Vid en spelomgång måste en facilitator finnas på plats för att svara på frågor och förklara spelet. Det är något som HUT Skåne kan erbjuda kommunerna vi måste räkna på vad det kostar oss att genomföra en spelomgång och hur ett grundutförande kan läggas upp. Styrelseledamöter i HUT Skåne får låna spelen utan kostnad. Spelet har utvecklingspotential om spelmekaniken kan återanvändas så kan nya kort tryckas upp med olika teman kring exempelvis behovsprocessen. Spelet kommer att lanseras under Nordisk grön inköpsvecka vecka 45. Inbjudan har gått ut och vi hoppas på cirka 20 deltagare. Nordisk grön inköpsvecka är en satsning från Nordiska ministerrådet aktiviteter med fokus på gröna inköp arrangeras i hela norden under veckan. I Sverige är Öresundskommittén svensk samordnare. HUT Skåne har erbjudit att bistå med svensk samordning mot ersättning inför nästa år för att få mer aktivitet på svenska sidan sundet och även på andra platser i Sverige. Cleantech TIPP En ansökan är inskickad till Interreg i mitten av september tillsammans med Öresundskommittén, ett antal kommuner, akademin och idéburen sektor. Projektet har flera olika delar och fokuserar bland annat på industriell symbios. HUT Skånes roll i projektet är att sprida information och kunskap till kommunerna i första hand på svenska sidan. Från detta projekt skulle HUT Skåne få cirka kr.

3 3(5) Nordiskt nätverk via MOTIVA Arbetet med det nordiska nätverket kring hållbar upphandling har ännu inte gått vidare. När detta uppdrag kommer igång får vi i ersättning för att hjälpa till med kommunikation och genomförande av en eller två workshops. Livscykelkostnadskalkyler via Klimatsamverkan Skåne Livscykelkostnadskalkyler är en av de aktiviteter som ledningsgruppen för Klimatsamverkan Skåne prioriterat att arbetsgruppen Hållbar Konsumtion ska arbeta med. Ledningsgruppen har avsatt kr till det arbetet och uppdraget hamnar på HUT Skåne. Än så länge finns inget underskrivet beslut och därför kan vi heller inte räkna med pengarna ännu. Om ovanstående aktiviteter flyter på som planerat skulle vi kunna starta arbetet i början av 2016 och anställer i så fall en person driver allt arbete kring hållbar upphandling. 42. Praktikanter Två intervjuer är kvar att göra och därefter fattas slutgiltigt beslut. Två stycken är planen och en av dessa har vi i princip fattat beslut om. Styrelsen uppmanas att skicka vidare eventuella praktikanter som man inte kan ta emot. En bank med intresserade av bläddra igenom skulle underlätta nästa gång det ska sökas en praktikant. 43. HUT Skånes stipendium 2015 I år delas tre stipendier ut. HUT Skåne delar ut två och Sparbanken Syd ställer upp med ett stipendium. Har någon organisation intresse av att använda vårt arbete kring stipendiet för att själva dela ut ett stipendium? Frågan får ställas ett antal veckor innan informationen ska gå ut Framöver får styrelsen besluta år från år hur många stipendier som delas ut. 44. Förändring i styrelsen Catja Appelros har meddelat att hon inte kan fortsätta styrelsearbetet. Styrelsen uppmanas ha ögonen öppna för bra kandidater från näringslivet till styrelsen inför Valberedningen kommer också att meddelas omgående. 45. Nya nätverk? Miljörelaterad folkhälsa Region Skåne, Länsstyrelsen och Kommunförbundet Skåne arrangerar ett seminarium om miljörelaterad folkhälsa där fokus ligger på de starka samband som finns mellan miljöfaktorer och hälsa. Mycket underlag och forsknings tas fram på olika håll men underlagen når inte fram där de skulle göra direkt nytta till exempel stadsbyggnadskontoren i kommunerna. Seminariedagen avslutas med diskussioner hur arbetet skulle kunna tas vidare och arrangörerna vill ha klartecken på om HUT Skåne kan ha ett nätverk om Miljörelaterad folkhälsa under sitt paraply. Peter Groth skulle i så fall kunna vara sammankallande i ett sådant nätverk. HUT Skånes styrelse ställer sig positiva till nätverket. Kommunförbundet har hållit en seminarieserie på fyra tillfällen och tre inspirationsresor med anledning av den nya nationella arkitekturpolitiken. Till dessa träffar har kommuner som anmäler flera personer från olika förvaltningar fått företräde. Kan vara ett sätt att få igång diskussionerna över förvaltningsgränser inom kommunerna. Det är viktigt att få ut inbjudningarna i god tid innan träffarna om nätverket vänder sig specifikt till kommuner. Sex veckor är en bra tumregel. Nätverk för hållbara städer ur den mindre kommunens perspektiv Annika Hansson har internt lyft möjligheten att starta ett nätverk kring frågan och fått positivt gensvar. Annika skulle då kunna vara sammankallande i nätverket. HUT Skånes styrelse ställer sig positiva till nätverket men poängterar att det är viktigt att vara noga med att hålla kvar perspektivet den mindre kommunen.

4 4(5) 46. Nätverket Gröna kulturarvet Byggnadsvårdskonvent i Mariestad I slutet av september deltog Helena och Patrik Olsson från Regionmuseet Kristianstad på ett byggnadsvårdskonvent i Mariestad. Det var 450 personer från hela Sverige som deltog. Vi var bjudna dit för att berätta om Nätverket Det gröna kulturarvet i ett av flera olika seminariespår. Helena berättade om HUT Skåne och sektorsövergripande samverkan och Patrik pratade om det gröna kulturarvet och nätverket. Detta var första gången som konventet hade gröna frågor på programmet över huvud taget och det var väldigt populärt. Salen var underdimensionerad och åhörarna fick sitta på golvet och hänga i dörren. Det var i snitt personer på varje föredrag vissa drog mer än andra. Flera av talarna var också med på konferensen Det gröna kulturarvet i mars i år. Resultatet blev att det gröna mellan huset nu kommer vara en självklar del av konventet i framtiden och troligen även beredas mer plats. Ansökningar för exkursion till Hammershus Nätverket vill gärna göra en exkursion till Hammershus på Bornholm. Två ansökningar om bidrag till detta är inskickade dels till Region Skånes Miljövårdsfond, dels till Letterstedtska stiftelsen. Med största sannolikhet genomförs exkursionen oavsett om det kommer in pengar eller inte. Pengarna skulle dock göra att avgiften kan hållas nere för deltagarna. Konferens 2017 Nätverkets sammankallande tycker det skulle vara lagom att ha en konferens vartannat år även om deltagarna på årets konferens gärna ville ha konferens varje år. Det tänkta temat kring 2017 års konferens är hur det gröna kulturarvet påverkas av klimatförändringarna. Mycket lite är gjort eller skrivet kring detta och därför är ämnet högintressant. Styrelsen uppmanas vara uppmärksam för frågor som kan beröra detta område. Tips från styrelsen: - kontakta Karl Lenntorp på Kulturmiljö Region Skåne - KSS-gruppen Klimatanpassning - SMHI driver medborgarforskning kring hur klimatzonerna som förändras. Allmän diskussion om nätverken Det behöver förtydligas att nätverken ligger under HUT Skånes paraply. Hur detta kan göras bör diskuteras med de som är samordnare i nätverken. Det får inte landa onödigt mycket arbete på samordnarna, men heller inte på Helena. Helena får i uppdrag att ta fram en inlednings-ppt till nätverksmötena med information om HUT Skåne och en länk till hur man blir medlem som ska visas på alla träffar. I dagsläget är nätverken öppna för alla oavsett om din organisation är medlem eller inte. Hur ska vi förhålla oss till det? Vilka är det som deltar men inte är medlemmar? Kanske bör det vara lite olika regler stora organisationer bör självklart vara medlemmar, men mindre organisationer eller privatpersoner har möjlighet att komma ändå. Detta är ytterligare en fråga som bör diskuteras med de som är samordnare i nätverken. 47. Skogsträdgården i Holma Helena och Susanna besökte Skogsträdgården i Holma och träffade Esbjörn Wandt och Johanna Johansson som båda är anställda av Glokala folkhögskolan för att driva Arvsfonds-projektet Bärfis. Bärfis-projektet arbetar med skolklasser från Malmö och Höör i en skogsträdgård i Höör. Samarbete både med naturen och med varandra med permakultur som redskap. Barnen stärks och får redskap för att fungera i samklang med naturen. I projektet har två små skogsträdgårdar byggts på skolgårdar i Malmö. Nu söker projektledarna möjligheter att driva verksamheten vidare och förhoppningen är att på sikt kunna driva löpande verksamhet med annat än projektfinansiering. Skogsträdgården i Holma är Sveriges största och första skogsträdgård och här finns erfarenheter och kompetens som är viktig att bevara och bygga vidare på. Skogsträdgården är ett robust system som skulle passa utmärkt att ha på skolgårdar runtom i Skåne och Sverige. Men de skulle passa i andra miljöer också, exempelvis äldreboenden, som stadsodling och hälsoträdgårdar. Det finns många olika initiativ kring detta. Om Skogsträdgården hittar medel för att driva verksamheten vidare så erbjöd Helena och Susanna att HUT Skåne kan vara med som partner och skapa ett regionalt nätverk kring skogsträdgården. Annika E tipsar om den kommande konferensen Green in the grounds som Skogsträdgården kan ha nytta av.

5 5(5) 48. Projektansökan Matsvinn I brådrasket skrev Julia Borgudd som praktiserat hos Länsstyrelsen tillsammans med Helena och även Anna Fråne på IVL ihop en ansökan om att arbeta med tallrikssvinn på skolor i regionen. Tallrikssvinn är matsvinn specifikt från tallrikar avskrap från tallrikar. Projektansökan inskickad till Länsstyrelsen den 15 september för Kimatklivet. Länsstyrelsen skickar yttrande till Naturvårdsverket som sedan ber om kompletteringar. Ansökningsomgången är översökt både i regionen och i landet så sannolikheten att vi får medel är inte så stor. Det kommer finnas fyra ansökningsomgångar per år, nästa är redan i november 2015 och vi kan göra justeringar och skicka in den igen och även leta efter andra ställen att hitta medel för genomförande. Helena skickar ut ansökan till styrelsen. 49. Inbjudningar till HUT Skåne NÄTVERKET Idéburen sektor Skåne bjuder in någon i styrelsen till Förtroendevaldaforum NÄTVERKET bjuder in till diskussion med förtroendevalda i sina medlemsföreningar 12 december : Vilka framtidsstrategier har ni tagit fram i er organisation? Hänger dessa ihop med delar av Skånes samhällsutmaningar? Vilka möjligheter och hinder ser ni för en positiv organisationsutveckling de kommande 15 åren? Inbjudan är utskickad till styrelsen. Detta kommer sannolikt bli återkommande och kan vara bra att delta i. Medlemskonferens Skånes bildningsförbund Skånes bildningsförbund (som HUT Skåne är medlemmar i) bjuder in till sin första medlemskonferens med torsdag den 22 oktober 2015 klockan Inbjudan skickas ut till styrelsen. 50. Ekonomitjänster Kan ALL administration som är löne- och fakturarelaterad läggas på en extern person för att effektivisera och underlätta Helenas arbete? Annika kollar läget på Kommunförbundet. Om det inte går att lösa via Kommunförbundet så undersöker Helena olika alternativ för att köpa in tjänsten. 51. Förvaring av HUT Skånes arkiv Finns det någon som har utrymme för HUT Skånes 50 pärmar? Eventuellt finns det utrymme på LUCSUS. Optimalt vore om det fanns plats på Ängelholmsgatan men det är ännu inte helt klargjort. 52. Omvärldsbevakning (öppen punkt för styrelsen) I Malmö arrangeras Social innovation summit den november. Här kommer olika modeller för social innovation att diskuteras under två dagar. Malmö stad bidrar med C/o Stad: Miljonprogrammet som innovationsarena Nästa möte 3 december RådRum Simrishamn eller Kristianstad 54. Mötet avslutas Susanna avslutar mötet. Helena Thelander, sekreterare Justeras: Susanna Winblad Per-Ola Ormes