Prak&ska anvisningar för IT- verktyget Meddix. kommunika&on vid samordnad individuellplanering

Transkript

1 Prak&ska anvisningar för IT- verktyget Meddix kommunika&on vid samordnad individuellplanering 15 januari

2 Logga in i Meddix Högerklick på länken nedan och välj öppna hyperlänk hips://

3 Logga in i Meddix Använd inlogg via SITHS eller engångslösen. 3

4 Huvudmeny 1. Välj enhet om du har flera behörigheter Region Östergötland Kommunal verksamhet

5 Välj person Välj pa?ent Sök på personnummer, namn eller delar av dessa Ny Pa?ent väljs om personen inte har ef känt personnummer, t ex vid F nr. UppgiJerna hämtas från befolkningsregistret 5

6 Hemsjukvården skickar person &ll akuten Person är bedömd av sjuksköterska i kommun I detaljinfo ska enhets?llhörighet och boende fyllas i samt vik?ga kontaktuppgijer både?ll ansvarig personal och närstående. Parternas lika ansvar. 6

7 Skicka Inmeddelande/Statusmeddelande &ll akutmoiagningen Fyll i alla uppgijer. Välj Skickas?ll: AkutmoF xxx, Spara Växla?ll flik ADL. Fyll i så mycket du har kännedom om, enl. SBAR- struktur. Ange om du inte har kännedom, Spara- Sänd 7

8 Inkomna dokument akutmoiagningen Öppna inkomna dokument akutmofagning Öppna Statusmeddelande 8

9 Statusmeddelande kan skickas flera gånger AkutmoFagningen välj pa?ent i pa?entöversikt AkutmoFagningen svarar, inläggning avdelning eller hem 9

10 Ta emot meddelanden Alla enheter som använder Meddix skall öppna brevlådan kl och dagligen. Oöppnade Dok/Meddelanden längst?ll hö och understruket, klicka 10

11 Inskrivningsmeddelande skall skickas senast inom 24 &mmar Klicka på Inskrivningsmeddelande Under övrig informa?on Använd mall för kopiering bilaga 1 i Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning. Välj MoFagare och Sänd 11

12 MoIagaren av meddelandet Meddelandet skall KviFeras samma dag. Det går af vidarebefordra vid feladresserad vårdcentral eller kommunal hemsjukvård, kräver korrigering i detaljinfon. Returnera ska bara användas av AP (annan part) om man inte är involverad i personens vård. Används av Biståndshandläggare som kan dela ut?ll SÄBO 12

13 Generellt meddelande används för kommunika&on mellan parterna så länge pa&enten är i sluten vård Generellt meddelande, välj ämne enligt användaranvisning Meddix Välj NyF meddelande 13

14 forts Ämne: T.ex. Fast vårdkontakt Skickas?ll mofagare som fåf inskrivningsmeddelande Avsändaren ser af meddelandet är skickat. Klicka på raden så ser du?ll vilka enheter. 14

15 Generellt meddelande För af enkelt kunna följa informa?onsflödet ska nedanstående fasta ämnesrubriker användas, ex Samordningsbehov Övriga fasta Ämnen se Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning 15

16 Generellt meddelande- moiagare Öppnas i Menyn Inkommande dokument (ÖV/kommun) Inneliggande pa?enter (SV) KviFera Svara om fråga ställs Om du vill ställa fråga gällande annat Ämne- skicka nyf Generellt meddelande Formellt språk används all?d 16

17 Inneliggande pa&enter Menyn- välj inneliggande pa?enter och tryck på Visa=uppdatering Här finns alla inneliggande pa?enter på din enhet. Aktuell pa?ent är markerad med fets?l. Oöppnade Generella meddelanden = oöppnat kuvert. Färger, se list. 17

18 Generellt meddelande- pop up när du öppnar inneliggande pa&enter i slutenvården

19 Utskrivningsklar- pa&enten färdig ai gå hem Välj knappen utskrivningsklar Fyll i samtliga uppgijer. Läkaransvar överlämnat är obligatorisk uppgij i röf spår Sänd 19

20 Kallelse vårdplanering och Vårdplan skall aldrig användas i Meddix Välj OK så kommer du vidare?ll Utskrivningsklar 20

21 Utskrivningsmeddelande skickas samma dag som utskrivningsklar Under kompleferande uppgijer ska planering under vård?d tydliggöras, se mall af kopiera i Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning bilaga 2 När utskrivningsmedde- landet kviierats av alla så ligger det kvar under inneliggande pa&enter &ll kl. 24:00. Däre[er försvinner ärende automa&skt. Under meny- Pa&entöversikt kan du läsa historik. 21

22 MUV(meddelande utanför vård&llfälle) meny Pa&entöversikt MUV går all?d af skicka mellan öppenvårdenheter i Regionen och kommunen. Det går inte af kommunicera med slutenvården via MUV. 22

23 Kallelse &ll SIP, gult och orange spår Öppna vården kallar?ll samordnad individuell vårdplanering inom 24?mmar ejer Utskrivningsklar via NyF MUV(meddelande utanför vård?llfälle)- meny Pa?entöversikt. Ämne: Kallelse?ll SIP Skicka ef nyf MUV?ll varje part som skall delta. Skriv i alla meddelanden vilka parter som skall närvara. Meddelandetext mall för kopiering, bilaga 3 i Meddix i sluten- och öppen vård, användaranvisning. 23

24 Kallelse &ll SIP i röi spår, personen är i sluten vård. Kallelse innan Utskrivningsklar Öppenvården kallar slutenvården via Generellt meddelande. Använd mall för kopiering bilaga 3 i Meddix i öppen och sluten vård, användaranvisning Öppenvården kallar öppenvård/kommun via MUV. Använd mall för kopiering bilaga 3 i Meddix i öppen och sluten vård, användaranvisning 24

25 Svara på Kallelse &ll SIP via MUV MUV översikt KviFera & Svara all?d på en kallelse! Använd mall för kopiering bilaga 3, Meddix i öppen och sluten vård, användaranvisning 25

26 forts.svar på kallelse Under knappen MUV översikt ser man all kommunika?on samlad. Mjölby Kommun, hemsjukvård, och LAH är kallade. LAH har kviferat och svarat 26

27 forts.svar på kallelse I MUV översikten ser kallade enheter svar på kallelse Övergång?ll genomförande SIP som sker utanför Meddix FortsaI kommunika&on kan ske med NyI MUV Inför mötet används avsedd SIP- blankei Dokumenta&on enligt ru&n för region och respek&ve kommun Personen skall ha originalet. 27

28 Svar på kallelse &ll SIP via Generellt meddelande(endast sluten vård). Använd mall ai kopiera bilaga 3 i Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning 28

29 Meddix sammanfaining Brevlådor skall öppnas två gånger/dag alla veckans dagar kl och Meddelanden skall kviieras/besvaras samma dag kl Inkomna dokument akutmoiagning skall bevakas kon&nuerligt alla veckans dagar Med brevlådor avses, se meny Meddix, : Inkomna dokument Meddelande utanför vård&llfälle Inkomna dokument akutmoiagning Inneliggande pa&enter För kommunika&on som kräver omedelbart svar används vård- &ll vårdtelefon 29

30 Meddix sammanfaining Hemsjukvård skickar personen?ll akutmofagning - Inmeddelande/Statusmeddelande skickas av kommun eller öppenvård. Flik ADL ska fylls i, liksom detalj info. - Medarbetare på akuten bevakar, läser och svarar på Inmeddelande/Statusmeddelande. - Inmeddelande/Statusmeddelande skall all&d besvaras; t ex med informa&on om personen är inlagd på avdelning, har gåi hem eller har avlidit. Ange även överenskomna insatser i hemmet 30

31 Meddix sammanfaining Hemsjukvård skickar personen?ll akutmofagning - Inmeddelande/Statusmeddelande skickas av kommun eller öppenvård. Flik ADL ska fylls i, liksom detalj info. - Medarbetare på akuten bevakar, läser och svarar på Inmeddelande/Statusmeddelande. - Inmeddelande/Statusmeddelande skall all&d besvaras; t ex med informa&on om personen är inlagd på avdelning, har gåi hem eller har avlidit. Ange även överenskomna insatser i hemmet 31

32 Meddix sammanfaining Person har behov av slutenvård Detaljinfo: Kontrollera ai uppgi[erna stämmer. Alla parters lika ansvar Inskrivningsmeddelande skickas inom 24 &mmar om samverkansbehov bedöms finnas. Under övrig informa&on(fritextruta): Använd mall för kopiering bilaga 1 i Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning Generellt meddelande används för kommunika&on mellan parter så länge personen är i sluten vård. Använd fasta ämnesrubriker, se Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning MoFagare- KviFera eller Svara om fråga ställs. Vid frågor som berör annat ämne ska ei nyi generellt meddelande skickas. 32

33 Meddix sammanfaining Utskrivningsklar skickas när personen kan gå hem Utskrivningsmeddelande skickas samma dag som utskrivningsklar. Använd mall för kopiering bilaga 1 i Meddix för öppen och sluten vård, användaranvisning MoFagare- KviIerar Utskrivningsmeddelande. När alla parter kviierat försvinner personen från Inneliggande pa?enter kl Observera Meddelande Kallelse vårdplanering och Vårdplan ska aldrig användas. Kallelse &ll SIP skickas med MUV och Generellt meddelande(röi spår &ll sluten vård) 33

34 Meddix sammanfaining Meddelande utanför vård?llfälle (MUV) MUV används i både öppenvårds- och slutenvårdsprocesserna. MUV kan skickas &ll och mellan öppenvårdsenheter ex Kallelse &ll SIP MUV kan användas av öppenvården/kommunen även om personen befinner sig i sluten vård ex vid Kallelse &ll SIP i röi spår. Meddelande kan bara skickas &ll en moiagande part i taget. Meddelande sparas och kan sökas fram via historik. 34