SVPL-IT. Region Skåne. Övningsmaterial. för utbildare. i öppenvården

Transkript

1 SVPL-IT Region Skåne Övningsmaterial för utbildare i öppenvården Eva Alfredsson Marcus Johansson Version 1.2 Utb ÖV 1(7)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida Övningsuppgift 1 Samordnad vårdplanering...3 Övningsuppgift 2 Flytta patient till annan vårdcentral, användare byter enhet och lägga till deltagare...6 INLEDNING SVPL-tjänsten är framtagen av Region Skåne och gick i drift våren Tjänsten är webbbaserad och kräver inloggning med SITHS-kort (säker IT-hantering). Systemet hämtar information från Pasis, Lissy och HSA-katalogen. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT GENOMFÖRA ÖVNINGSUPPGIFTER Grundläggande kunskaper om samordnad vårdplanering (SFS 1990:1404 och SOSFS 2005:27) underlättar inlärning och ökar förståelsen för systemet. Testdata för att kunna arbeta med övningsuppgifterna får du av din utbildare.det ska finnas testinloggning för 1 slutenvårdsroll, 1 öppenvårdsroll, 1 kommunroll samt testdata för patient (namn och personnummer). I utbildningsmiljön kan alla roller göra allt. Det är rutinerna på din arbetsplats som avgör vem som ska göra vad på hemmaplan. ANVISNINGAR FÖR ÖVNINGSUPPGIFTER Inloggning sker i utbildningsmiljön Gör övningarna i den ordning de står. Läs övningen noggrant och arbeta metodiskt. Det finns ingen information i anvsningarna avseende vad som ska stå i olika fält. Där får du själv fylla i uppgifter. Testpatienten kan användas om och om igen efter utskrivning/avslut eller makulering av helt ärende. Avslutat ärende (ärende som avslutats med utskrivningsmeddelande) försvinner från startsidan till nästföljande dag. Version 1.2 Utb ÖV 2(7)

3 Övningsuppgift 1 Samordnad vårdplanering 1.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Logga in som användare i slutenvård, se testdatan. Notera vilken avdelning du är inloggad på. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer (använd personnummer på patient som du fått i ditt testdata). Klicka Skapa. Registrera att patienten har lämnat samtycke till SVPL genom att klicka Registrera samtycke och klicka Godkänn samtycke. Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva inskrivningsinformation. I rutan för inskrivningsdatum är dagens datum förvalt. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Fyll i inskrivningsorsak. Klicka Publicera. Statusruta för inskrivning blir nu gul. 1.2 Slutenvården skapar kallelse. Klicka på fliken Kallelse eller på grå statusruta för kallelse. Klicka Skapa / Ändra för att skriva i kallelsen. Under kallelsedatum ses Nytt datum (=dagens datum). - Under föreslagen mötesform välj Personligt möte. - Under förenklad Svpl är Nej är förifyllt. I detta fall ska det vara så. - Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare. Fyll i minst tre bokstäver i för- eller efternamn (i detta fall skriv eng) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Har patienten fått informationsbroschyr...? - Ensamhushåll - Aktuellt status - Vidtagna åtgärder - Vårdrelaterad infektion - Rehabiliteringsbehov efter utskrivning - Behov av nya hjälpmedel efter utskrivning - Personlig hygien - På/Avklädning - Toalettbesök - Förflyttning, gång - Födointag Klicka Publicera. Statusruta för kallelse blir nu gul. Logga ut. 1.3 Öppenvården läser och kvitterar inskrivning. Logga in som användare i öppenvård, se testdata. Version 1.2 Utb ÖV 3(7)

4 Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på röd statusruta för inskrivning. Läs inskrivningsinformationen och klicka Kvittera. Statusruta för inskrivning blir nu gul med en grön bock. Sätt markören på bocken och läs hjälptexten. 1.4 Öppenvården läser och kvitterar kallelsen. Klicka på fliken Kallelse eller på statusruta för kallelse. Läs igenom kallelsen. Klicka Kvittera. Statusruta för kallelse blir nu gul med en grön bock. Sätt markören på bocken och läs hjälptexten. Logga ut. 1.5 Slutenvården skriver sin del av vårdplanen. Logga in som användare i slutenvård. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1). Klicka på röd statusruta för vårdplan. Klicka Skapa / Ändra. Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare i slutenvården. Fyll i minst tre bokstäver i för eller efternamn (skriv eng i detta fall) och klicka på förstoringsglaset. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på namnet Viveca Engblom i detta fall). Fyll i under rubrikerna - Aktuellt patientstatus - Planerade sjukhusinsatser inför /efter utskrivning - Föreslagna öppenvårdsinsatser - Egenvård - Behov av rehabiliteringsplan - Förbrukings-/ sjukvårdsmaterial - Patientens medverkan - Närståendes medverkan - Mötesdeltagare - Patientens yttrande Klicka i rutan Klarmarkerad. Klicka Justera. Statusruta för vårdplan blir nu gul med en grön bock. 1.6 Slutenvården skriver meddelande till öppenvården. Klicka på fliken Meddelande. Fyll i rubrik i rutan till höger om Skriv nytt meddelande och skriv något i rutan under. Klicka i rutan Begär kvittens och välj vem som ska kvittera meddelandet. I detta fall ska du välja alla roller i Öppenvård, genom att sätta bock i rutan framför rollerna. Klicka Skicka. Logga ut. 1.7 Öppenvården läser meddelande från slutenvården. Logga in som användare i öppenvård. Version 1.2 Utb ÖV 4(7)

5 Välj aktuell patient (den du skrev in i 1.1) och klicka på röd meddelandebubbla. Läs meddelandet och klicka Kvittera. 1.8 Öppenvården skriver sin del av vårdplanen. Klicka på fliken Vårdplan eller på röd statusruta för vårdplan. Läs vad slutenvården skrivit i sin del av vårdplanen. Klicka Skapa / Ändra i öppenvårdens del av vårdplanen. Klicka på förstoringsglaset för att hämta ansvarig läkare i öppenvården. Fyll i minst tre bokstäver i för eller efternamn (skriv uhr i detta fallet) och klicka på förstoringsglaset igen. Välj läkare genom att klicka på understruket namn (klicka på Verner Uhrenholt i detta fall). Om du inte får fram förslag på namn, gör en ny sökning på uhr och sätt en bock i rutan Sök utanför egen organisation. Klicka åter på förstoringsglaset. Fyll i under rubrikerna - Accepterar slutenvårdens förslag på insatser - Insatskommentarer Klicka i Klarmarkerad. Klicka Justera. Statusruta för vårdplan blir gul med två gröna bockar. Logga ut. 1.9 Kommunen läser, skriver och justerar vårdplanen. Logga in som användare i kommun, se testdata. Välj aktuell patient (den du skrev in i 1.1). Klicka på röd statusruta för vårdplan. Läs vad övriga parter skrivit i sina delar av vårdpanen. Klicka Skapa / Ändra. Fyll i under rubriken Kommunens insatser. Klicka Klarmarkerad. Klicka Justera. Statusruta för vårdplan blir grön. Om du vill kan du kvittera inskrivning och kallelse på din patient. Gör då på samma sätt som i övning 1.3 och 1.4. Statusrutorna för inskrivning och kallelse kommer då att bli gröna i ärendet. Logga ut Slutenvården skickar utskrivningsklar. Logga in som användare i slutenvård. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 1.1) och klicka på patientens namn eller personnummer. Klicka på fliken Utskrivningsklar. Klicka Skapa. Välj utskrivningsklardatum genom att klicka på symbolen för kalender. Klicka på datum när patienten är utskrivningsklar. Tänk på regelverket. Om klockan är före och det är en helgfri vardag imorgon, kan du ange morgondagens datum annars ange nästkommande vardag. Om klockan är efter kan du endast ange övermorgonens datum om detta är helgfri vardag. Klicka Publicera. Version 1.2 Utb ÖV 5(7)

6 Klicka på fliken Startsida. Du ser nu datum för utskrivningsklar i ärendet Slutenvården skickar utskrivning. Klicka på statusruta för utskrivning. Klicka Skapa / Ändra. Dagens datum är förvalt som utskrivningsdatum.genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. OBS! Du ska inte välja datum i framtid. Klicka på listboxen under Utskrivning eller avslut i förtid och se vilka alternativ som finns. Välj Utskrivning. Klicka på listboxen under Utskriven till och välj Ordinärt boende. Klicka Publicera. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön. Klicka på fliken Startsida. Övningsuppgift 2 Flytta patient till annan vårdcentral, byte av organisation och bjuda in deltagare. 2.1 Slutenvården skapar en inskrivning. Skapa ett nytt ärende genom att klicka Skapa nytt ärende och ange personnummer (använd personnummer på patient som du har fått i ditt testdata). Klicka Skapa. Patienten kan i detta fall inte ge sitt samtycke till vårdplanering. Menprövning ska göras. Klicka Utför menprövning, klicka Spara menprövning. Observera att du är på flik Inskrivning. Klicka Skapa / Ändra för att skriva inskrivningsinformation. Dagens datum i rutan är förvalt som inskrivningsdatum. Genom att klicka på symbolen för kalender, kan du välja annat datum bakåt i tiden. Fyll i inskrivningsorsak. Klicka Publicera. Logga ut. 2.2 Öppenvården flyttar patient till annan vårdcentral. Logga in som användare i öppenvård. Kom ihåg vilken vårdcentral du tillhör. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på namnet eller personnumret. Klicka på pilsymbolen i deltagarrutan. Klicka Ändra till höger om Öppenvård. Klicka på enhetsväljaren (symbolen till vänster om Välj en organisation ). Välj annan vårdcentral i Landskrona än den du befinner dig på nu (det finns Norrestad, Centrum eller Västra Fäladen) genom att klicka Välj till höger om önskad vårdcentral. Kom ihåg vilken vårdcentral du flyttar patienten till. Klicka Genomför ändring. Klicka OK på frågan: Denna handling medför att du själv inte längre har tillgång till detta pågående ärende. Du ska nu inte kunna se patienten på din startsida. Version 1.2 Utb ÖV 6(7)

7 2.3 Användare i öppenvård byter vårdcentral. Klicka på enhetsväljaren uppe i bilden till höger (symbolen under namnet på den som du är inloggad som). Klicka Välj till höger om den vårdcentral dit du flyttade patienten i föregående uppgift. Du har nu flyttat dig själv till en annan vårdcentral. Du ska nu se patienten du flyttade till denna vårdcentral. 2.4 Öppenvården lägger till deltagare. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på namnet eller personnumret. Klicka på pilsymbolen i deltagarrutan. Skrolla ner i deltagarrutan och klicka Lägg till deltagare. Klicka på enhetsväljaren. o Klicka på ordet Region Skåne o Klicka på ordet Primärvården Skåne o Klicka på ordet Vårdcentraler och Mottagningar o Klicka Välj till höger om en annan vårdcentral i Landskrona än den du tillhör. o klicka i Endast läsbehörighet o Välj valfri roll Klicka Lägg till Du kan nu se rollen du lagt till i ärendet (ses i öppenvårdens kolumn). Texten är nedtonad. Det betyder att deltagaren endast kan läsa ärendet, inte skriva. Klicka på pilen i deltagarrutan för att visa som kompakt lista. Du kan nu se i deltagarrutan att två vårdcentraler finns angivna. Logga ut. 2.5 Slutenvården skickar utskrivning. Logga in som användare i slutenvård. Välj aktuell patient (den patient du skrev in i övning 2.1) och klicka på grå statusruta för utskrivning. Klicka Skapa. Välj Datum för utskrivning genom att klicka på symbolen för kalender. Klicka på aktuellt datum. Under Utskrivning eller avslut i förtid, välj Utskrivning. Under Utskriven till, välj Ordinärt boende. Klicka Publicera. Statusruta för utskrivning ska nu bli grön. Version 1.2 Utb ÖV 7(7)

8 Version 1.2 Utb ÖV 8(7)