Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl Stora mötet, Koordinaten

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl Stora mötet, Koordinaten Patrik Renfors Ordförande Agnetha West Sekreterare Nr Ärendemening Sid/Anm 1 Informationsärende: Besöksnäring 2 Verksamhetsplan 2019 *) 3 Intern kontrollplan Avtal för drift och skötsel av Ramdalens IP Avtal med ryttarföreningen - ridhuset Stjärnholm 11 6 Drift- och skötselavtal med ryttarföreningen - stallet Stjärnholm 16 7 Ordförande informerar 8 Förvaltningschefens rapport 9 Balanslista 22 *) Handlingar skickas ut senare under veckan.

2 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Pia Westlin Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta verksamhetsplan för Sammanfattning Kommunfullmäktige (KF) har beslutat om Mål och budget (M&B) som innehåller fullmäktiges styrning av koncernen. Enligt budgetreglerna ska nämnden innan det aktuella budgetåret startar anta en verksamhetsplan. Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat förslag till verksamhetsplan för Planen är upprättad enligt centrala anvisningar för arbetet och innehåller: Internbudget och investeringsbudget Nedbrytning av de sex kommunmålen till nämndens mål Nämndens styrning i övrigt Övergripande planer som valts att integreras Beskrivning av verksamhetsutveckling 2019 års internbudget innehåller även kultur- och fritidsnämndens andel av schablonersättningen för integration. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till verksamhetsplan 2019 Anders Magnusson Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Kultur- och fritidschefen för åtgärd Kommunstyrelseförvaltningen för kännedom Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

3 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan Antagen av kultur- och fritidsnämnden ,?

4 Inledning Kommunfullmäktige (KF) har beslutat om Mål och budget (M&B) vilken innehåller fullmäktiges styrning av koncernen. Enligt budgetreglerna ska nämnderna anta en verksamhetsplan. Fortsatt process Efter att verksamhetsplanen har antagits av nämnden ska den brytas ner på förvaltningsnivå till en handlingsplan. Handlingsplanen ska beskriva de konkreta åtgärder/aktiviteter som planeras i syfte att nå nämndsmålen samt vilken funktion som ansvarar för vilka delar. Handlingsplanen beslutas av respektive ansvarig chef. Helheten ska säkerställas av respektive förvaltningsledning. Det är varje enskild medarbetares arbetsinsats som avgör hur väl kommunen lyckas med åtagandena i verksamhetsplan och handlingsplan. För att skapa den delaktighet som krävs ska varje enskild medarbetares uppdragsbeskrivning ha en koppling till handlingsplanen. Uppföljningen ska på samma sätt göras utifrån den enskilda medarbetaren, handlingsplanen och verksamhetsplanen. Uppföljning Miniminivå för uppföljning som gäller för samtliga nämnder: Samtliga nämnder ska lämna budgetuppföljning med prognos för helåret i mars, april, augusti (delårsrapport) och oktober. För helåret görs dessutom ett bokslut med årsredovisning. Vid årsredovisningen följs målen upp av samtliga nämnder och i delårsrapporten följs genomförandegrad av aktiviteter kopplade tillverksamhetsplanen upp. Av uppföljningarna ska framgå hur stor del av satsningen som gått åt samt vilket resultat som uppnåtts. Redovisningarna i mars, april och oktober görs till kommunstyrelsen. Delårsrapporten och årsredovisningen tas upp till kommunfullmäktige. Nämnderna redovisar snarast till kommunstyrelsen hur ett eventuellt befarat budgetöverskridande eller bristande måluppfyllelse kommer att hanteras. Vid samtliga budgetuppföljningar gäller att åtgärder för att hålla given budgetram ska redovisas vid prognostiserat underskott. Uppföljning av investeringar och exploatering sker fyra gånger årligen per april, augusti, oktober och december månad. Detta görs på objektsnivå. 1

5 Ekonomi Internbudget (Tkr) Förändring Mål och Flerårsplan mot verksamhet inom Bokslut Budget budget budget ram NETTOKOSTNAD Nämnden Turism Konsumentinformation Gemensam administration Fritid Kultur Fritidsanläggningar Fritidsgård Café och uthyrning S:a Nettokostnad INTÄKTER 11 Nämnden 24 Turism Konsumentinformation 1 30 Gemensam administration Fritid Kultur Fritidsanläggningar Fritidsgård Café och uthyrning S:a Intäkter KOSTNADER 11 Nämnden Turism Konsumentinformation Gemensam administration Fritid Kultur Fritidsanläggningar Fritidsgård Café och uthyrning S:a Kostnader

6 Investeringsbudget Investerings- Investerings- Investeringsbelopp belopp belopp Investeringar Ramdalens idrottsplats Inventarier Koordinaten Flytta boulebanor från gästhamnen till 200 Ramdalen Större utomhusgym (medborgarförslag) 500 Nämndens arbete med kommunmålen Nämndens verksamhet ska planeras och genomföras så att nämnden bidrar till att kommunmålen uppnås. Utöver dessa åtaganden kan nämnden, om så önskas, komplettera verksamhetsplanen med ytterligare mål och uppdrag som behövs för att kunna styra sin verksamhet. Forskning visar att människors möjligheter till och upplevelse av livskvalitet är i stor utsträckning avgörande för var man väljer att bosätta sig. Utbud av aktiviteter inom kultur- och fritidsområdena, fritidsanläggningar, föreningsliv med mera bidrar till att en bostadsort upplevs som attraktiv. Viktiga delar i verksamheten för att kunna nå målen: De verksamheter som bedrivs inom kultur- och fritidsnämnden är till stor del proaktiva. Många aktiviteter kommer till stånd genom samverkan med olika aktörer, föreningsliv, andra kommunala förvaltningar, besöksnäringsföretag med flera. Långsiktigt förebyggande arbete för att kontinuerligt skapa trygg och meningsfull fritid för barn och ungdomar är en viktig skyddsfaktor. Exempel är fritidsgård, aktiviteter vid lov och riskhelger och stöd till barn- och ungdomsföreningar. Skapa aktiviteter för att hålla de äldre friskare längre. Långtgående samverkan med utbildningsförvaltningen, förskolor och skolornas skolbibliotek med olika aktiviteter som främjar läsning, skrivande, informationssökning och källkritik. Tillgängliga fritidsanläggningar för träning och tävling samt möjligheter till spontanidrott och friluftsaktiviteter. Det finns starka samband mellan fysisk aktivitetsnivå och ett stort antal hälsoaspekter. Genomförande av projekt och aktiviteter inom turist- och besöksnäringen. Synliggöra utbudet och visa en attraktiv bild av Oxelösund för besökare och innevånare. Koordinaten som allaktivitetshus och mötesplats, dess betydelse för information, delaktighet och inflytande ur ett demokratiskt perspektiv. En plats för kunskapsinhämtning och fri åsiktsbildning. Samverkan med Kommuncenter. Tillgång till datorer och bibliotek för att möta behovet hos nyanlända. Inköp av litteratur på andra modersmål och lättläst svenska. Samverkan med Campus/SFI. Extra stöd till skolor med förberedelseklasser. Konsumentinformation. Medarbetare som upplever att de har en bra arbetssituation. 3

7 Mod och framtidstro I Oxelösund råder mod och framtidstro. Det innebär en vilja att bryta mönster och att prova nya sätt att göra gott för kommuninvånarna. Kommunen och dess verksamheter marknadsförs med stolthet och goda exempel lyfts. Medborgarperspektiv, helhetssyn, dialog och tydlighet kännetecknar arbetet. Kommunfullmäktiges mål - Antalet invånare ska öka med minst 100 per år. Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde Målvärde Målvärde Målvärde Koordinaten ska vara ett allaktivitetshus samt en Antal besök på Koordinaten Tillhöra de 25 % bästa kommunerna Tillhöra de 25 % bästa kommunerna Tillhöra de 25 % bästa kommunerna Tillhöra de 25 % bästa kommunerna informations- och mötesplats Antal informationsfrågor på Koordinaten Följa Följa Följa Följa Arbete med digitala kanaler som webbplatser, sociala medier, e-tjänster, appar Marknadsföra Oxelösund genom projekt/aktiviteter i samverkan med aktörerna inom turism- och besöksnäringen Medborgardialog ska övervägas inför beslut Antal besök Antal samverkansprojekt Koordinaten.se Lägst Koordinatens facebook Lägst Visitoxelösund.se Lägst Visits facebook Lokalt Regionalt Omsättning inom besöksnäringen i mkr Antal årsarbetare i besöksnäringen Antal dialogmöten med föreningar vid handläggning av bidrag Lägst Genomföra mätning Följa Följa Följa Genomföra mätning Följa Följa Följa 4

8 Trygg och säker uppväxt Barn och ungdomar ska känna sig trygga såväl i samhället som i de kommunala verksamheterna. I Oxelösund betyder det att alla barn och ungdomar ska nå goda studieresultat utifrån sina förutsättningar, att barn och ungdomar aktivt deltar i kultur- och fritidsutbudet och att barn och ungdomar växer upp i trygga hemförhållanden och i en trygg och säker miljö. Kommunfullmäktiges mål - Andel elever som når minst godkända betyg i alla ämnen i år 6 ska öka. - Andel elever som når minst godkända betyg i alla ämnen i år 6 ska minst ligga i nivå med genomsnittet för Sveriges kommuner. - Andel elever som når minst godkända betyg i alla ämnen i år 9 ska öka. - Andel elever som når minst godkända betyg i alla ämnen i år 9 ska minst ligga i nivå med genomsnittet för Sveriges kommuner. - Andel elever år 3 som klarar de nationella proven (svenska och matematik) ska öka. - Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildningen ska öka. - Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildningen ska minst ligga i nivå med genomsnittet för Sveriges kommuner. - Andelen gymnasieelever med grundläggande behörighet till universitet och högskola ska öka. - Andelen gymnasieelever med grundläggande behörighet till universitet ska minst ligga i nivå med genomsnittet för Sveriges kommuner. - Andelen barn och elever i förskola och skola som känner sig trygga ska öka. Nämndens mål Mått till nämndens mål Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp i verksamheterna Erbjuda barn och ungdomar tillgång till ett brett utbud av idrott och fysiska aktiviteter Erbjuda barn och ungdomar tillgång till mötesplatser för kreativ verksamhet Erbjuda lässtimulerande aktiviteter till samtliga barn och ungdomar i kommunen %-andel av anslaget för bokinköp som går till barn och ungdom %-andel av anslaget för föreningsbidragen som går till barn och ungdom Poäng i UNF:s rapport om ungas tillgång till en givande fritid Antal aktiviteter för barn och ungdom vid lov och riskhelger Antal föreningar med barn- och ungdomsverksamhet Antal öppetdagar/år på Koordinaten Antal ungdomsproducerade aktiviteter Antal lässtimulerande aktiviteter 40 % 40 % 86 % 86 % 4,2 (0-5) 5 3,1 (0-5) Ingångsvärde 2018 andelen andelen Målvärde 2019 andelen andelen Målvärde 2020 andelen andelen Målvärde 2021 andelen andelen Genomföra mätning Följa Följa Följa Genomföra mätning Följa Följa Följa Följa Följa Följa Följa Förskola Lägst 50 Skola Lägst 400 Genomföra mätning Minst 5 Minst 8

9 God folkhälsa Oxelösundarnas faktiska folkhälsa och upplevda livskvalitet ska utvecklas positivt. I Oxelösund betyder det att invånarna ska känna delaktighet och inflytande, att invånarna deltar i aktiviteter som främjar hälsa och friskvård samt lever ett självständigt liv fritt från missbruk. Kommunfullmäktiges mål - Medborgarnas möjligheter att delta i kommunens utveckling ska öka. - Andelen vuxna med missbruksproblem som inte kommit tillbaka inom ett år efter avslutad utredning/insats ska bibehållas. - Andelen unga med insats som inte kommit tillbaka inom ett år efter avslutad insats ska bibehållas. Nämndens mål Mått till nämndens mål Erbjuda tillgång till mångsidig biblioteks- och kulturverksamhet Erbjuda tillgång till fysiska aktiviteter via tillgängliga fritidsanläggningar och miljöer för spontanidrott/ friluftsaktiviteter Marknadsföra aktiviteter som främjar hälsa och friskvård Antal öppettimmar/vecka på biblioteket Antal öppettimmar/vecka på Ramdalens sim- och sporthall Antal besök på Ramdalens sim- och sporthall Beskriva i text vad som gjorts Ingångsvärde 2018 Målvärde 2019 Målvärde 2020 Målvärde

10 Trygg och värdig ålderdom Det är värdigt, tryggt och säkert att åldras i Oxelösund. I Oxelösund innebär det att äldre med behov av stöd erbjuds möjlighet att bo kvar i egen bostad och att äldre har inflytande över hur beviljade insatser utförs. Insatser till äldre ska vara av god kvalitet, individinriktade samt ges med gott bemötande. Kommunfullmäktiges mål - Andelen brukare som är ganska eller mycket nöjda med sitt särskilda boende ska öka. - Andelen brukare som är ganska eller mycket nöjda med sin hemtjänst ska öka. - Antal personer (personal) en brukare med hemtjänst möter under 14 dagar ska minst ligga i nivå med ingångs för 2018, som var 11 st. Nämndens mål Mått till nämndens mål Erbjuda tillgång till kultur- och fritidsaktiviteter riktade till äldre Erbjuda Boken-kommer - service och talböcker till den som behöver Antal aktiviteter för äldre Beskriva i text vad som gjorts Ingångsvärde 2018 På Koordinaten Lägst 100 Övrigt Lägst 50 Målvärde 2019 Målvärde 2020 Målvärde

11 Attraktiv bostadsort Oxelösund erbjuder ett havsnära boende och en hög kommunal servicenivå. I Oxelösund innebär det att kommunen erbjuder bra barnomsorg, skola, fritid och kulturliv. Ett bra och varierat bostadsutbud finns för olika behov och åldrar. Kommunen präglas av ett positivt företagsklimat som gör det enkelt att starta, driva och utveckla företag. Infrastrukturen håller god kvalitet och upplevs välfungerande. Kommunfullmäktiges mål - Andelen förskoleplatser som erbjuds på önskat placeringsdatum ska öka. - Företagarnas sammanfattande omdöme om kommunens näringslivsklimat ska förbättras/öka. - Andelen medborgare som får svar på sitt mejl till kommunen inom två dagar ska bibehållas. - Andelen medborgare som ringer kommunen som får svar på sin fråga direkt ska öka. - Andelen medborgare som ringer kommunen och som upplever att de får ett gott bemötande ska öka. Nämndens mål Mått till nämndens mål Koordinaten ska vara ett allaktivitetshus samt en informations- och mötesplats Ge stöd till föreningar och studieförbund med verksamhet i Oxelösund Ingångsvärde 2018 Målvärde 2019 Målvärde 2020 Målvärde 2021 Antal öppetdagar/år på Koordinaten Följa Följa Följa Följa Antal aktiviteter på Koordinaten Barn och unga Lägst 250 Övriga Lägst 300 Antal föreningar med bidrag Följa Antal studieförbund med bidrag 9 8 Följa Kulturplan - Beslut tas Strategi för besöksnäringen - Beslut tas Genomföra värdskapsutbildningar Samverkan med aktörer inom turist- och besöksnäringen Antal värdskapsutbildningar Nöjdhet med kommunen enligt enkäten till aktörer inom turism- och besöksnäringen 3,6 (skala 1-5) 4,57 (skala 1-5) Implementeras Implementeras Handlingsplan görs Handlingsplan görs Handlingsplan görs Handlingsplan görs Genomföra mätning Följa Följa Följa Lägst 4,0 8

12 Hållbar utveckling Oxelösunds kommun tar ansvar för att långsiktigt säkra resurser för framtiden och för kommande generationer. I Oxelösund innebär det att kommunens ekonomi är stabil, att kommunen är en attraktiv arbetsgivare och att kommunen arbetar aktivt för att möta samhällets krav inom miljöområdet. Det innebär också att kommunen arbetar för ökad integration och möjlighet till egen försörjning. Kommunfullmäktiges mål - Avvikelsen från standardkostnad totalt ska vara max 5 %. - Resultatet efter reavinster, uttryckt som andel av skatter och statsbidrag ska vara ,5 %, ,0 % och ,0 %. - Nettokostnadsandelen skall vara max 99 %. - Skillnaden mellan kostnader och taxor och avgifter i förhållande till skatter och statsbidrag. - Kommunkoncernens soliditet ska vara minst 30 %. - Medarbetarengagemanget bland kommunens anställda ska öka. - Sjukfrånvaron hos kommunanställda ska minska. - Resande med kollektivtrafik ska öka. - Andelen ekologiska livsmedel ska vara minst 40 %. - Andelen nyanlända som har egen försörjning inom etableringsperioden ska år 2018 vara minst 50 %. Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2018 Målvärde 2019 Målvärde 2020 Målvärde 2021 Medarbetare ska uppleva att de har en bra arbetssituation Medarbetarindex MI (medarbetarundersökning) 80 (skala 0-100) Ökat värde Erbjuda tillgång till konsumentinformation Antal konsumentfrågor Följa Följa Följa Följa Erbjuda tillgång till bibliotek, datorer och litteratur på modersmål samt lättläst svenska Antal tillgängliga språk på biblioteket Följa Följa Följa Följa 9

13 Nämndens egen styrning i övrigt Mål Ingångsvärde 2018 Målvärde År 2019 Biblioteksplan punkter 22 punkter Punkter som inte kunnat uppfyllas ska rapporteras Övriga planer som valts att integreras i verksamhets- och handlingsplanen Område Besöksnäringsplan Kulturplan Ingår i mål, alternativt beskriv aktivitet och målsättning Attraktiv bostadsort, Mod och framtidstro Attraktiv bostadsort, Mod och framtidstro, Trygg och säker uppväxt, God folkhälsa, Trygg och värdig ålderdom, Hållbar utveckling Verksamhetsutveckling En ökad satsning på aktiviteter som ökar stoltheten hos medborgarna samt ökar attraktionskraften av Oxelösund som bostadsort och besöksmål kommer att ske under året. Detta ska uppnås genom att öka medlen för kulturevenemang, turism, bidrag, marknadsföring och evenemang. För evenemang som är betydande för Oxelösunds utveckling ska det bli möjligt att få tillgång till resurser genom en bidragsoch sponsringspott. Att öka medlen till drift och stöd av anläggningar kommer också att genomföras. 10

14 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Pia Westlin Kultur- och fritidsnämnden Intern kontrollplan Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Fastställa intern kontrollplan för 2019 enligt överenskomna rutiner/kontrollmoment 2. Sammanfattning Nämnden ska inom sitt område, se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig på en rimlig nivå samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt ( kommunallagen 6 kap 7 ). Enligt Oxelösunds kommuns reglemente för internkontroll ansvarar nämnden för att internkontroll upprättas, fastställs, revideras och följs upp årligen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret. Internkontroll är en del av den årliga verksamhetsplanen. Kultur- och fritidsförvaltningen har listat och riskbedömt ett antal möjliga kontrollmoment som kan utgöra underlag till internkontrollplan för Nämnden ska utifrån den gjorda analysen besluta vilka delar som ska granskas i internkontrollplanen för Nämnden har också möjlighet att själv initiera kontrollmoment. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse intern kontrollplan 2019 Intern kontrollplan 2018 Lista över möjliga kontrollmoment Förslag / utkast till intern kontrollplan 2019 Anders Magnusson Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Kultur- och fritidschefen för åtgärd Internkontrollansvarig kommunstyrelseförvaltningen för kännedom Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

15 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KFN

16 Utkast / förslag till Oxelösunds kommun Intern kontrollplan 2019 Kultur och fritid Kultur- och fritidsnämnden Nr Rutin/System Kontrollmoment Kontrollansvarig Omfattning Frekvens Metod Vid avvikelse, omgående rapportering till 1 Systematiskt arbetsmiljö-, säkerhetsoch hälsoarbete 2 Handläggning av förenings- och anläggningsbidrag 3 Hantering av riktade statsbidrag Att beslutade åtgärder i handlingsplanen för kultur- och fritidsförvaltningen genomförs Att föreningarna följer reglerna för bidrag VE Att tilldelade statsbidrag används enligt villkoren VE 4 Rutin för bisyssla Att dokumentering av bisysslor uppdateras 5 Beslut som fattas av kultur- och fritidsnämnden Att politiska beslut verkställs V V V Skyddsombud Samtliga 1 gång Uppföljning av och rapport om de tio viktigaste punkterna Ansvarig tjänsteman Fem föreningar 1 gång Av tio utvalda föreningar görs stickprov på fem, ordförandeberedningen Ekonom, kommunstyrelseförvaltningen Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Förvaltningschef, ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Samtliga 2 gånger Förvaltningschef, ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Verksamhetschef Stickprov 2 gånger Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Nämndsekreterare Samtliga 2 gånger Upprättad balanslista Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder)

17 Oxelösunds kommun Intern kontrollplan 2018 Kultur och fritid Antagen av kultur- och fritidsnämnden Nr Rutin/System Kontrollmoment Kontrollansvarig Omfattning Frekvens Metod Vid avvikelse, omgående rapportering till 1 Systematiskt arbetsmiljö-, säkerhetsoch hälsoarbete 2 Handläggning av förenings- och anläggningsbidrag 3 Dagskassor och kontanthantering 4 Kommunens riktlinjer för upphandling enligt LOU 5 Beslut som fattas av kultur- och fritidsnämnden Att beslutade åtgärder i handlingsplanen för kultur- och fritidsförvaltningen genomförs Att föreningarna följer reglerna för bidrag VE Uppföljning av eventuella differenser i den dagliga kassaredovisningen E Att kontakt tas med inköpsenheten inför varje upphandling Att politiska beslut verkställs V V V Skyddsombud Samtliga 1 gång Uppföljning av och rapport om de tio viktigaste punkterna Verksamhetschef Fem föreningar 1 gång Av tio utvalda föreningar görs stickprov på fem, ordförandeberedningen Ekonom, kommunstyrelseförvaltningen En vecka 2 gånger Jämföra de dagliga kassaredovisningarna med bankinsättningarna Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Verksamhetschef Samtliga 1 gång Skriftlig rapport Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder) Verksamhetschef Samtliga 2 gånger Upprättad balanslista Ordförandeberedningen (som tar beslut om åtgärder)

18 Lista över möjliga kontrollmoment Konsekvens 1 Försumbar 2 Lindrig 3 Kännbar 4 Allvarlig Sannolikhet 1 Osannolik 2 Mindre sannolik 3 Möjlig 4 Sannolik Följa gällande regler vid handläggning av föreningsbidrag och bidrag till studieförbund Upprättande av avtal Följa beslutade taxor och avgifter Följa riktlinjer om muta och korruption Följa policy för sponsring och samarbete Barn- och ungdomsaktiviteter skall vara drogfria Följa delegations- och verkställighetsordningen Följa ramavtal och upphandling/tjänstekoncession enligt LOU och kommunens riktlinjer Attest- och redovisningsreglemente följs Leverantörs- och kundfakturor följer avtal och regler Rutiner för dagskassor och kontanthantering följs Redovisning av egen försäljning, förmedlingsförsäljning och användande av kommunens betalkort Säkerställa att utlånade media lämnas tillbaka Följa riktlinjer för konst Att det systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbetet genomförs. Rapport av skador, tillbud, riskbedömning och handlingsplan Följa reglerna för representation Följa lagar och riktlinjer för dokumenthantering, registrering och arkivering (arkivreglemente för Oxelösunds kommun) Korrekta löneunderlag, rapportering och avvikelser Introduktion av nyställda Följa rutinerna för personallarm Följa rutin för bisyssla Hantering av riktade statsbidrag Risk

19 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN Kultur- och fritidsförvaltningen Anders Magnusson Kultur- och fritidsnämnden Avtal för drift och skötsel av Ramdalens IP Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att förhandla och teckna avtal med Kustbostäder AB angående drift och skötsel av Ramdalens idrottsplats. 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har ansvaret för att reglera drift och skötsel av Ramdalens Idrottsplats med Kustbostäder AB. Kustbostäder har i sitt ägardirektiv från Kommunfullmäktige att utföra arbetet med drift och skötsel. Vilka arbetsuppgifter som ska utföras och tidsåtgång regleras i en tjänstebeskrivning. Samarbetet ska regleras via ett avtal. Kostnaderna för arbetet med idrottsplatsen kommer att öka marginellt då timpriset i avtalet regleras mot löneökningar. 3. Ärendet Tjänstebeskrivningen är reviderad utifrån år 2018 för att stämma bättre överens med behovet. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att avsluta förhandlingen och underteckna ett drift- och skötselavtal för 2019 med Kustbostäder AB. Avtalet är ettårigt med förlängning på ett år om avtalet ej sägs upp tre månader innan avtalets utgång. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Anders Magnusson Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschef för åtgärd Fritidssekreterare för kännedom Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

20 Avtal om fastighetsförvaltning Ramdalens Idrottsplats Oxelösund Avtalets syfte Kustbostäder i Oxelösund AB, skall enligt kommunens ägardirektiv sköta driften av Ramdalens Idrottsplats Oxelösund. Detta avtal syftar till att klargöra uppdraget, gränsdragningar mellan bolagets uppgifter och kommunens, ansvarsfördelningen mellan bolaget och kommunen och bestämmande av ersättning för uppdraget. Parter Detta avtal har träffats mellan: Beställare: Oxelösunds kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen, Uppdragstagare: Kustbostäder i Oxelösund AB, Oxelösunds kommun företräds i frågor med anledning av detta avtal av Chef för Kultur och Fritidsförvaltning och i förvaltningsfrågor och driftfrågor fritidssektreteraren. Kustbostäder företräds i frågor med anledning av detta avtal av fastighetschefen och i förvaltningsfrågor och driftfrågor av driftchef Miljögrupperna. Avtalstid, uppsägningstid och förlängningstid Avtalstid Uppsägning av avtalet ska ske senast 3 månader före avtalstidens utgång i annat fall är avtalet förlängt med 1 år. Bilagor Till detta avtal hör följande bilagor: Bilaga 1: Tjänstebeskrivning Ramdalens Idrottsplats Oxelösund Bilaga 2: Definitioner för entreprenaden Ramdalens idrottsplats Bilaga 3: Ritning snöröjning Bilaga 4: Årsplan 2018 (tas fram gemensamt av parterna under våren 2019) Uppdraget Uppdraget omfattar, drift, tillsyn, skötsel, avhjälpande underhåll samt snöröjning och halkbekämpning enligt Tjänstebeskrivningen Uppdragstagaren ska följa kommunens ledord: medborgarperspektiv, helhetssyn, dialog och 1

21 tydlighet, gott värdskap, gott bemötande och service mot Idrottsplatsens kunder och besökare. Avtal för el, fjärrvärme och sopor tecknas av beställaren. Medverkan i projekt, investeringar eller planerat underhåll ingår inte. Uthyrning/bokningar Uthyrning av planer, omklädningsrum, lägerboende eller dyl. hanteras och administreras av beställaren. Vid behov av särskilda insatser tex. städning, snöröjning i samband med bokningar ska uppdragstagaren underrättas i god tid. Entreprenader och anlitande av entreprenörer Kustbostäder skall i eget namn handla upp de entreprenader som behövs för avhjälpande underhåll och drift av fastigheterna. Vid entreprenadupphandlingar skall Kustbostäder ikläda sig beställaransvar, arbetsmiljöansvar och byggherreansvar enligt PBL och entreprenadrättsliga regler. Kustbostäder skall vid upphandling anlita de entreprenörer som bolaget har ramavtal med. Saknas ramavtal skall Kustbostäder tillse att upphandlingar följer gällande lagar, bestämmelser och kommunens upphandlingspolicy. Uppföljning Kvartalsuppföljning Parterna skall följa upp fastighetsförvaltningen genom avstämningsmöten en gång per kvartal eller vid behov. Vid dessa möten skall ingå resultatrapport samt avrapportering av pågående arbeten och protokollföras. Årsavstämning Beställaren skall kalla till ett årligt avstämningsmöte. På dagordningen för avstämningsmötet skall ingå resultatrapport för det gångna året övriga ärenden som part anmäler till dagordningen. Ekonomisk ersättning Ersättning för uppdraget sker löpande mot budget. Timkostnader motsvarar Kustbostäders självkostnadspris och justeras årligen vid upprättandet av budget. 2

22 Timkostnader 2019 Fastighetsarbetare 470 kr/tim ordinarie arbetstid enligt SF6.1 i timkostnaden ingår arbetsledning, administration och personfordon. Maskinkostnad inklusive förare 880 kr/tim ordinarie arbetstid enligt SF6.1 Fakturering Kustbostäder fakturerar månadsvis sina kostnader för uppdraget och vid årets slut genomförs en slutavräkning. Budget Fastställande av budget Kommunen fastställer under hösten på ett fullmäktigemöte, drift- underhåll och investeringsbudgeten för nästkommande år. Kultur & fritidsnämnden fastställer budget och prioriteringar för Idrottsplatsen. Tidsåtgång Uppskattad tidsåtgång för uppdraget är 670 timmar (arbetskraft 535 tim och maskiner 135 tim). I uppskattningen ingår inte tid för avhjälpande underhåll samt snöröjning och halkbekämpning. Avtal Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tagit var sitt exemplar Oxelösund Oxelösund Oxelösunds kommun Kustbostäder AB Anders Magnusson Chef Kultur & Fritidsförvaltningen Per Alm VD 3

23 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN Kultur- och fritidsförvaltningen Anders Magnusson Kultur- och fritidsnämnden Avtal med ryttarföreningen - ridhuset Stjärnholm 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att teckna avtal med ryttarföreningen angående driftbidrag till ridhuset. 2. Sammanfattning Avtalet med anläggningsstöd till ridhuset går ut sista december Avtalet innebär samma villkor men bidraget sänks med 40 tkr. Avtalet innebär en förlängning på ett år med ett bidrag på 380 tkr. Kommunstyrelseförvaltningen har ett hyresavtal med ryttarföreningen för stallet. Avtalet är förlängt. Kommunstyrelseförvaltningen arbetar också med arrendeavtal för markfrågor tillsammans med Stjärnholms Ryttarförening. 3. Ärendet Det förlängda avtalet gäller från till Ryttarföreningen är en av Oxelösunds största föreningar. Den har främst tjejer som deltagare och medlemmar. Många får en meningsfull fritid och idag finns även ett antal killar med i verksamheten. Ekonomi Avtalet med ridhuset innebär en kostnad med 380 tkr per år. Bidraget har minskats med 40 tkr. Föreningen har köpt ridhuset av Oxelösunds kommun. Vid köpet gjordes en överenskommelse om anläggningsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal angående driftbidrag till ridhuset, daterad Anders Magnusson Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen för åtgärd Kommunstyrelseförvaltningen för kännedom Kustbostäder för kännedom Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

24 Förlängning av avtal om driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm Parter - Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, organisationsnummer Kontaktperson: Fritidssekreteraren - Stjärnholms Ryttarförening, organisationsnummer: Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid Avtalet från 2017 är förlängt och gäller fr.o.m till Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång. Mål Ryttarföreningens verksamhet ska bedrivas enligt Kultur- och fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt föreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar Avtalets huvudsakliga innehåll Stjärnholms Ryttarförening erhåller ett driftbidrag för den ridhusanläggning som ägs av föreningen. Detta bidrag är en del av den ekonomiska anpassning som gjordes när Oxelösunds kommun sålde ridhusanläggningen (se Objektet nedan) till Ryttarföreningen. Objektet Objektet omfattar ridhusanläggningen som ägs av Ryttarföreningen (nedan kallad Objektet). Objektets gränser framgår av karta (se bilaga 1). Ekonomisk ersättning Ryttarföreningen får 380 tkr i ersättning per år. Utbetalningen sker vid tre tillfällen varje år 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppen vid de tre tillfällena är 130 tkr, 130 tkr och 120 tkr. Förutsättning för utbetalningen av bidraget är att föreningen har ett hyresavtal med Oxelösunds kommun angående stallet och att föreningen har betalat hyra för stallet. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar.

25 Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll Objektet ska användas för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet och annan ridskoleverksamhet som Ryttarföreningen tillåter. Ryttarföreningen ansvarar för skötsel, drift och löpande underhåll av Objektet. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för aktiviteter skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Ryttarföreningen skall följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål Trygg och säker uppväxt och Hållbar utveckling. Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl samt lördagar och helgdagar kl Utöver detta, samt under ridskolans påsk-, sommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten. Anspråkstagande för egen verksamhet Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för driva sin verksamhet. Avgifter Ryttarföreningen äger rätt att tillgodoräkna sig samtliga intäkter som verksamheten på Objektet inbringar. Ryttarföreningen beslutar själv om avgifts- och hyresnivåer. Ryttarföreningen svarar för den administration som eventuell uthyrning av Objektet kräver. Samverkan Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet, så som andra föreningar, skolor, förskolor etc. Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska tillsammans marknadsföra ridanläggningen till externa aktörer. Myndighetskontakter Stjärnholms Ryttarförening skall införskaffa de tillstånd från myndigheter som krävs för att bedriva den del av verksamheten som man ansvarar för inom sitt uppdrag samt bekosta och ombesörja anmälningar och andra myndighetskontakter. Ryttarföreningen skall ta del av och följa lagar, författningar, anvisningar och föreskrifter som gäller för uppdraget. Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Stjärnholms Ryttarförening skall se till att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom objektets gränser. Allt arbete ska utföras fackmannamässigt. Klagomålshantering Ryttarföreningen ansvarar för mottagande av handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och Fritidsnämnden för kännedom. Kommunens inspektionsrätt Oxelösunds kommun har rätt att företa inspektion av Objektet. Ryttarföreningen ska alltid underrättas minst två veckor i förväg om en förestående inspektion. Om inspektionen har föranletts av en anmälan från tredje man ska Ryttarförening kallas att närvara vid inspektionen. Allmänna bestämmelser

26 Samråd & Uppföljning Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal. Kultur- och Fritidsnämnden ska erhålla statistik t.ex. antal tävlingar från föreningen. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till uppföljningsmötena. Skadeståndshantering I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skadar egendom som tillhör Oxelösunds kommun och som Ryttarföreningen disponerar i anslutning till Objektet ska Ryttarföreningen utge full ersättning, för den uppkomna skadan till Oxelösunds kommun. Hävningsrätt Vardera parter har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelsen inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan. Avtalet upphör automatiskt om föreningen upplöses. Avtalets upphörande Om föreningen kommer på ekonomiskt obestånd och försätts i konkurs upphör denna överenskommelse att gälla. Ändring av avtalet Vardera parten får föreslå förändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parters skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas. Force majeure Situationer på grund av force majeure, så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och fritidsnämnden eller Ryttarföreningen inte råder över, frigör parterna från fullgörande av förpliktelserna i detta avtal. Avtalsförutsättning Detta avtal gäller först efter båda parternas skriftliga godkännande. Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller ett exemplar var.

27 Oxelösund Oxelösunds kommun, Stjärnholms Kultur- och Fritidsnämnden Ryttarförening Ordförande i kultur- och fritidsnämnden Patrik Renfors Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen Kultur- och fritidschef Conny Zetterlund Stjärnholms Ryttarförening

28 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN Kultur- och fritidsförvaltningen Anders Magnusson Kultur- och fritidsnämnden Drift- och skötselavtal med ryttarföreningen - stallet Stjärnholm 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att förlänga avtalet med ryttarföreningen angående bidrag till drift och skötsel av stallet. 2. Sammanfattning Avtalen för drift och skötselbidrag till stallet går ut sista december Kultur- och fritidschefen har informerat föreningen om avtalen vid höstens dialogmöte. Förslag att förlänga avtalet är på ett år. Text om beteshagar och ridvägar har flyttats ut ur avtalet. Det kommer att ingå i de arrendeavtal som kommunen kommer att teckna med föreningen. Kommunstyrelseförvaltningen har ett hyresavtal med Stjärnholms Ryttarförening för stallet. Detta avtal tecknas separat. 3. Ärendet Det förlängda avtalet gäller från till Ryttarföreningen är en av Oxelösunds största föreningar. Den har främst tjejer som deltagare. Många får en meningsfull fritid i stallmiljön och idag finns även ett antal killar med i verksamheten. Ekonomi: Avtalet med stallet innebär en kostnad med 310 tkr per år och hämtas ur kulturoch fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal angående drift och skötselbidrag till stallet daterad Anders Magnusson Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen för åtgärd Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

29 Förlängning av avtal gällande drift och skötsel av Stjärnholms stall Parter Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsnämnden, org.nr: Kontaktperson: Fritidssekreteraren Stjärnholms Ryttarförening, org.nr: Kontaktperson: Föreningens ordförande Avtalstid Avtalet från 2017 är förlängt och gäller fr. o m till Avtalet upphör utan uppsägning vid avtalstidens utgång. Mål Verksamheten skall bedrivas enligt Kultur- och Fritidsnämndens mål för fritidsverksamhet samt Ryttarföreningens mål enligt verksamhetsplan och liknande föreningshandlingar. Avtalets huvudsakliga innehåll Stjärnholms Ryttarförening ingår hyresavtal med Oxelösunds kommun avseende stallet i Stjärnholm. Ryttarföreningen åtar sig från och med tillträdesdagen att ansvara för och bekosta hyresobjektets, (se Objektet nedan), drift och skötsel i enlighet med hyresavtalet med Oxelösunds kommun. Ryttarföreningen ska på grund av detta ansvar årligen erhålla ett driftoch skötselbidrag för stallet av Kultur- och fritidsnämnden. Objektet Föremålet för detta avtal är Stjärnholms stall. Gränser framgår av kartan som bifogas detta avtal (se bilaga 1). Syn av Objektet Objektet upplåts i befintligt skick. Före tillträdesdagen skall parterna gemensamt hålla syn av Objektet, varvid protokoll över Objektets skick ska upprättas och undertecknas av båda parter. Motsvarande syn skall hållas vid avtalets upphörande. 1

30 Ersättning Stjärnholms Ryttarförening får en årlig ersättning på 312 tkr. Utbetalningen görs vid tre tillfällen per år, 1 februari, 1 maj och 1 september. Beloppet är vid varje tillfälle 104 tkr. Ersättningen betalas ut under förutsättning att föreningen har betalt hyran för stallet. Ersättningen finansieras från Kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. Ryttarföreningens åtaganden Uppdragets innehåll Stjärnholms Ryttarförening åtar sig ansvaret för löpande underhåll, drift och skötsel av Objektet. Objektet ska vara öppet och tillgängligt för allmänheten att besöka vardagar kl samt lördagar och söndagar kl Utöver detta, samt under ridskolans påsksommar- och juluppehåll, bestämmer Ryttarföreningen vilka tider som Objektet ska vara öppet för allmänheten. Föreningen skall bedriva ridskoleverksamhet för barn- och ungdomar och vuxna. Barn- och ungdomsverksamhet skall prioriteras. Fördelningen av tider för ridskolan skall göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv samt att alla barn- och ungdomar skall kunna delta. Stjärnholms Ryttarförening ska följa kommunens drogpolicy samt kommunens mål Trygg och säker uppväxt och Hållbar utveckling. Investeringar och större reparationer Investeringar och större reparationer regleras genom hyreskontraktet med Kustbostäder AB. Löpande kostnader Ryttarföreningen ansvarar för och bekostar samtliga löpande kostnader som finns noterade i hyresavtalet mellan Ryttarföreningen och Kustbostäder AB, så som sophämtning, el, VA och teletjänster. Fördelning av stallutrymme Stallutrymmet ska fördelas med prioritet för Ryttarföreningens ridskoleverksamhet. Anspråkstagande för egen verksamhet Ryttarföreningen får utnyttja Objektet till fullo, och på det sätt som krävs, för att driva sin verksamhet. Avgifter för uthyrning av stallplatser Skall redovisas till kommunen Samverkan Ryttarföreningen ska arbeta för att samverka med andra aktörer i närområdet och regionen, så som andra föreningar, skolor och förskolor. Ryttarföreningen och Oxelösunds kommun ska tillsammans marknadsföra Ryttarföreningens verksamhet till externa aktörer. Kontakt med myndigheter Ryttarföreningen ansvarar för att införskaffa, och bekosta, de myndighetstillstånd som krävs för att bedriva sin verksamhet och eventuell kringverksamhet samt ansvar för alla anmälningar till och övrig kontakt med myndigheter. 2

31 Upplåtelse av reklamplatser Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser på Objektet samt att tillgodogöra sig samtliga intäkter från sådan reklam. Diskriminerande reklam samt reklam för tobak, alkoholhaltiga drycker och andra typer av droger får inte förekomma på Objektet. Ryttarföreningen är skyldig att upplåta informations- och marknadsföringsplats för Kultur- och fritidsnämnden. Försäljningsrättigheter Ryttarförening äger ensamrätt att under avtalstiden bedriva sedvanlig kommersiell kringverksamhet på Objektet. Ansvar för objektets sundhet, ordning och skick Ryttarföreningen ska upprätthålla Objektets sundhet, ordning och skick. Allt arbete som utförs på Objektet ska göras fackmannamässigt. Ryttarföreningen skall delta i kommunens Systematiska Säkerhetsarbete. Personal Stjärnholms Ryttarförening skall för uppdragets fullgörande ha personer som har goda dokumenterade kunskaper om hur ett stall skall drivas och underhållas. Personer som uträttar göromål för Ryttarföreningens vägnar inom detta avtal, har Ryttarföreningen ansvar för. Stjärnholms Ryttarförening skall, för sina eventuella anställda, även följa de arbetsmiljökrav och andra krav, lagar och regler som ställs på arbetsgivare. Klagomålshantering Ryttarföreningen ansvarar för mottagandet och handläggning av samt svar på eventuella klagomål på verksamheten eller Objektet. Alla eventuella klagomål samt svar på dessa ska vidarebefordras skriftligen till Kultur- och fritidsnämnden för kännedom. Kommunens åtaganden Allmänna bestämmelser Samråd & Uppföljning Ryttarföreningen och Kultur- och fritid ska genomföra uppföljningsmöten minst två gånger per år för att kontrollera efterlevnaden av detta avtal. Kultur- och fritidsnämnden skall från Ryttarföreningen årligen få tillgång till besöks- och nyttjandestatistik för anläggningen från Objektet t.ex. uppskattat hur många dagliga besökare som finns och hur många tävlingar/aktiviteter per år. Kultur- och Fritidsnämnden är sammankallande till dessa uppföljningsmöten. Kvalitetskontroll Ryttarföreningen och Kultur- och fritidsnämnden ska ha dokumenterade rutiner för intern kvalitetskontroll och utvärdering som ger båda parter möjlighet att upptäcka och vidta åtgärder mot avvikelser från detta avtal. 3

32 Skadeståndsskyldighet I den mån Stjärnholms Ryttarförening genom oaktsamhet skulle skada egendom som den disponerar i verksamheten är Ryttarföreningen skyldig att återställa egendomen samt utge full ersättning hänför till Kustbostäder i Oxelösund AB. Hävningsrätt Vardera parten har rätt att häva detta avtal om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott som är av väsentlig betydelse. Den part som önskar häva avtalet på grund av avtalsbrott ska meddela motparten detta skriftligen varvid motparten har möjlighet till rättelse. Om rättelse inte sker inom två veckor ska den klagande parten inom åtta veckor från den första erinran skriftligen begära att avtalet upphör med omedelbar verkan. Avtalet upphör utan hävning om föreningen upplöses. Avtalets upphörande Om föreningen kommer på ekonomiskt obestånd och försätts i konkurs upphör denna överenskommelse att gälla. Förändring av avtal Vardera parten har rätt att föreslå ändringar av avtalet. Ändringar kan dock endast ske under förutsättning av båda parternas skriftliga godkännande. Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas. Force majeure Situationen på grund av force majeure så som krig, arbetsinställelse, blockad eller annat som Kultur- och Fritidsnämnden eller Ryttarförening inte råder över, frigör parterna från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal. Avtalsförutsättning Detta avtal gäller endast under förutsättning av båda parters godkännande. Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Oxelösund Oxelösunds kommun, Stjärnholms Kultur- och Fritidsnämnden Ryttarförening Patrik Renfors ordförande i kultur och fritidsnämnden Oxelösunds kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen Stjärnholms Ryttarförening 4

33 Anders Magnusson kultur- och fritidschef 5

34 BALANSLISTA 1 (1) Datum B = Beslutsärende med tjänsteskrivelse MI = Muntlig information Ärendebeskrivning / ärendenummer Ansvarig Beslutsdatum och Uppdrag/sammanfattning B/MI Uppdrag klart/återrapportering Laglig vägg för graffiti Förslag om att upprätta en laglig vägg för graffiti vid skatebanan Ramdalens parkeringsplats KFN Idrottspolitiskt program/fritidsplan Uppdrag att ta fram underlag till en fritidsplan, med bland annat fokus på fritidsgård, föreningar, service och stöd, rekreationsområden, anläggningar samt kommunal samverkan B Q Revidering riktlinjer B Q Uppföljning/utvärdering mobil scen KF 80 Utvärdering av uthyrningen Hösten 2019 Uppföljning lägerboende November 2019 Revidering Biblioteksplan B 2020 Revidering Kulturplan B 2023 Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se