Fusionsplan. Bakgrund. Information om föreningarna. Tidsplan för genomförandet av fusionen

Transkript

1 Fusionsplan Bakgrund Sedan 2014 har styrelserna för bostadsrättsföreningen Hjortronstället 1, bostadsrättsföreningen Hjortronstället 2 och Stallets Samfällighetsförening fört diskussioner om en eventuell sammanslagning. Syftet med en sådan sammanslagning är att förenkla förvaltningen av föreningarna och fastigheterna, minska föreningarnas kostnader och administration samt stärka föreningen genom att bli större, med större rekryteringsbas för exempelvis styrelseuppdrag och andra ideella uppdrag i föreningarna. Styrelserna har tidigare diskuterat förslaget om en sammanslagning med sina medlemmar. Medlemmarna ställer sig positiva till förslaget och styrelserna har fått i uppdrag att sammanställa en fusionsplan. Information om föreningarna Övertagande förening: Bostadsrättsföreningen Hjortronstället 1 (org. nr ), i fortsättningen kallad brf 1, äger fastigheten Stallet 1 i Sundbybergs kommun, omfattande adresserna Skördegatan 4 samt Oxenstiernas allé 31, 33 och 35. Överlåtande förening: Bostadsrättsföreningen Hjortronstället 2 (org. nr ), i fortsättningen kallad brf 2, äger fastigheten Stallet 2 i Sundbybergs kommun, omfattande adresserna Stallgatan 30 samt Mönstringsvägen 1, 3 och 5. Styrelsen för respektive bostadsrättsförening har sitt säte i Sundbyberg. Föreningarnas gemensamma anläggningar garage och innergård förvaltas av Stallets Samfällighetsförening (org. nr ), i fortsättningen kallad samfälligheten. Styrelsen för samfälligheten har även den sitt säte i Sundbyberg, och består av medlemmar från respektive styrelse för brf 1 och brf 2. Tidsplan för genomförandet av fusionen När fusionsplanen är färdig ska den granskas av föreningarnas revisor, Carola Assarsson på Nexia Revision. Efter det kan den skickas in till Bolagsverket för registrering. Efter att Bolagsverket registrerat fusionsplanen måste det gå minst en månad innan föreningarna kan hålla föreningsstämmor om att godkänna fusionsplanen. Först då blir fusionsplanen gällande och föreningarna kan ansöka om tillstånd hos Bolagsverket att genomföra fusionen. Bolagsverket kommer då kalla på kända och okända borgenärer, där kallelsetiden är två månader. Om inga borgenärer motsätter sig fusionen kommer Bolagsverket efter två månader att ge tillstånd för att genomföra fusionen och fusionen kan då genomföras. Styrelserna för föreningarna tänker sig följande preliminära tidsplan för fusionen: Runt 1 juni fusionsplanen anmäls till Bolagsverket för registrering Tidigast 1 juli extra föreningsstämmor hålls i föreningarna och tillstånd för att verkställa fusionsplanen söks Hösten 2018 fusionen genomförs och överlåtande förening upplöses

2 Styrelsernas redogörelse Styrelserna föreslår att fusionen genomförs i form av en absorption, där den övertagande föreningen är brf Hjortronstället 1 och den överlåtande föreningen är brf Hjortronstället 2. Brf Hjortronstället 2 kommer således att upplösas utan likvidation och dess medlemmar blir därmed medlemmar i den övertagande föreningen brf Hjortronstället 1. Nedan följer en redogörelse för de omständigheter som styrelserna anser vara av vikt vid bedömningen av fusionens lämplighet för föreningarna och för deras medlemmar. Stor vikt har lagts på dem ekonomiska konsekvenserna som fusionen medför för medlemmarna. Jämförelse mellan föreningarna Lägenheter, lokaler och garageplatser Nedan följer en sammanställning av antal lägenheter som respektive förening äger. Lägenheterna är uppdelade efter storlek. Föreningarna äger gemensamt även en lokal. Garageplatserna förvaltas av samfälligheten men är uppdelade efter respektive bostadsrättsförenings andel. Brf 1 Brf 2 Totalt Antal lägenheter 62 st 50 st 112 st Antal 1 RoK 5 st 0 st 5 st Antal 2 RoK 20 st 10 st 30 st Antal 3 RoK 13 st 11 st 24 st Antal 4 RoK 24 st 25 st 49 st Antal 5 RoK 0 st 4 st 4 st Antal lokaler 1 st (andel) 1 st (andel) 1 st Lägenhetsyta kvm kvm kvm Lokalyta 107 kvm 71 kvm 178 kvm Total yta kvm kvm kvm Antal garageplatser (48 st) (44 st) 92 st Efter en sammanslagning kommer föreningen att äga och förvalta totalt 112 bostadsrätter, 1 lokal och 92 garageplatser. Den totala ytan kommer att uppgå till kvm, bestående av kvm lägenhetsyta respektive 178 kvm lokalyta. Följder av en eventuell sammanslagning Andelstal Andelstalen för andel av årsavgift och andel av förmögenhet är i dag överensstämmande för samtliga bostadsrätter i de båda föreningarna. Ingen av föreningarna har heller förändrat sina årsavgifter sedan start. Möjligheten finns alltså att även räkna ut de nya andelstalen för både årsavgift och förmögenhet enligt samma modell, med oförändrad årsavgift för samtliga bostadsrätter. Andelstalen för andel av förmögenhet för respektive bostadsrätt kommer dock i så fall inte ta hänsyn till skillnader i föreningarnas respektive förmögenhet. Styrelserna ser inte att det innebär några problem eller orättvisor, då skillnaderna är små och förmodligen till största del utgörs av renoveringar eller liknande åtgärder i fastigheten som över tid kommer behöva utföras även i den andra föreningen. Därtill har andel av förmögenhet inte längre någon praktisk betydelse sedan förmögenhetsskatten avskaffades Andel av årsavgift tillika förmögenhet kommer räknas ut med nuvarande årsavgift som bas. Den nya andelen blir den andel som den nuvarande årsavgiften utgör av summan av de båda föreningarnas totala årsavgifter. Det gör att alla bostadsrätter behåller sin nuvarande månadsavgift. Ekonomi Styrelsearvodet I dagsläget består varje styrelse av upp till åtta medlemmar. Styrelsen i den nya bostadsrättsföreningen bedöms inte behöva vara större än nuvarande styrelser. I dag utbetalas styrelsearvode om cirka 1000 kronor per lägenhet i de båda bostadsrättsföreningarna, en nivå som styrelserna föreslår kvarstår. Däremot minskar betydelsen av styrelsen i Stallets samfällighetsförening, då allt arbete kommer kunna bedrivas av samma styrelse, och något extra arvode för

3 samfälligheten inte bedöms behövas. Det totala styrelsearvodet bör därmed minska något i och med sammanslagningen. Än mer betydelsefullt för styrelsearbetet är dock att det kommer vara lättare att rekrytera en aktiv och handlingskraftig styrelse i och med det större antalet lägenheter. Avtal En stor anledning till varför styrelserna vill genomgå en sammanslagning är för att minska på de fasta utgifterna. Genom att halvera antalet avtal kommer kostnaderna kanske inte halveras, men åtminstone avsevärt minskas. Styrelserna uppskattar kostnadsbesparingen till cirka procent tack vare bättre förhandling och stordriftsfördelar. Framförallt gäller det kostnaderna för fastighetsförvaltning, lokalvård, ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning och el. Sammanslagen ekonomisk vinst Exakt ekonomisk vinst med sammanslagningen är svår att räkna ut. Framför allt är det externa tjänster och konsultarvoden som kommer minska kraftigt, genom att de enbart behöver beställas en gång istället för två. Föreningarnas totala kostnader för fastighetsskötsel, städning, tillsyn, besiktning, kontroller, ekonomisk förvaltning, övriga externa tjänster, konsultarvode och revisionsarvode är cirka kronor. Om dessa kostnader minskar med 30 procent en rimlig uppskattning enligt styrelserna motsvarar det en besparing på kronor per år. Det motsvarar 3 4 procent av de sammanlagda årsavgifterna, och det är också lika mycket som den stadgemässiga avsättningen till fond för yttre underhåll. För- och nackdelar Fördelar. - Minskad administration och snabbare beslutsprocesser då två styrelser blir en. Att slå ihop föreningarna underlättar samordning och principbeslut. Mellanstegen försvinner och ansvarsfördelningen blir tydligare. - Lättare för de medlemmar att veta vart de ska vända sig. - Gemensam kontaktväg och en gemensam webbplats. - Lättare att hitta engagerade och kompetenta personer till styrelsen och till arbetsgrupperna när antalet lägenheter ökar. - Minskade kostnader då det blir mindre styrelsearvode, färre ekonomiska och tekniska system och enklare fakturering. - Lättare att få stordriftsfördelar, det vill säga få ner kostnader för avtal och större valmöjlighet bland leverantörer. Nackdelar Styrelserna har inte kunnat hitta några nackdelar utöver de kostnader av engångskaraktär som en sammanslagning skulle medföra. Dessa kostnader är avgifter till Bolagsverket, kostnad för revisorns granskning av fusionsplanen samt andra administrativa kostnader i den ekonomiska förvaltningen. Totalt uppskattas kostnaderna till mellan och kronor. Särskilda förmåner Inga särskilda förmåner kommer att ges med anledning av fusionen, utöver beräkningarna av procentsatser för andel av förmögenhet enligt ovan. Värdepapper med särskilda rättigheter Inga värdepapper med särskilda rättigheter finns i överlåtande förening. Slutsats Styrelserna ser ingen anledning att inte genomgå en sammanslagning av föreningarna. Styrelserna är eniga om att sammanslagningen bör göras snarast möjligt och innan föreningarna utvecklas åt olika håll med olika leverantörsavtal, för att förenkla sammanslagningen.

4 Med tanke på medlemmarnas bästa, anser styrelserna att detta steg är nödvändigt för att kunna bättra och balansera ekonomin markant genom omförhandlingar och mindre kostnader så som bl.a. revisions- och administrationskostnader.

5 Underskrifter För Bostadsrättsföreningen Hjortronstället 1, Niklas Johansson, ordförande Milos Stoiljkovic, ledamot Max Tran, ledamot För Bostadsrättsföreningen Hjortronstället 2, Martin Ruist, ordförande Daniel Steiner, ledamot

6 Kompletterande information till fusionsplanen Årsredovisningar Bostadsrättsföreningen Hjortronstället 1 registrerades hos Bolagsverket den 11 oktober 2011 och är därmed inne i sitt sjunde räkenskapsår. Det bifogas således tre årsredovisningar. Bostadsrättsföreningen Hjortronstället 2 registrerades hos Bolagsverket den 11 oktober 2011 och är därmed inne i sitt sjunde räkenskapsår. Det bifogas således tre årsredovisningar. Kompletterande ekonomisk information Eftersom fusionsplanen kommer att upprättas senare än sex månader efter utgången av det senaste räkenskapsåret för vilket årsredovisning och revisionsberättelse lämnats, bifogas även kompletterande ekonomisk information för verksamheten och resultatutvecklingen samt för investeringar och förändringar i likviditet och finansiering sedan det föregående räkenskapsårets utgång.