Verksamhetsplan 2018

Transkript

1 Verksamhetsplan Verksamhetsplan 2018 för Ensamkommande barn myndighet och utförare, socialkontoret Diarienummer: SN 2018/0067 Verksamhetsplanen är antagen av socialdirektören den 9 april I dokumentet redovisas aktiviteter som Ensamkommande barn myndighet och utförare planerar att genomföra under 2018 för att utföra de uppdrag som verksamheten har tilldelats. Uppdragen utgörs av socialnämndens uppdragsplan 2018 tillsammans med kommunstyrelsens arbetsgivaruppdrag. SOCIALKONTORET

2 Innehåll Inledning... 3 Syftet med verksamheten... 3 Verksamhetens målgrupper... 4 Verksamhetens uppdrag och aktiviteter under året... 4 Mål... 4 Utvecklingsområden... 5 Arbetsgivaruppdraget från kommunstyrelsens personalutskott... 7 Uppföljning och återrapportering (8)

3 3 (8) Inledning Socialkontorets samlade verksamheter och funktioner utgörs av: Barn och ungdom myndighet Barn och ungdom utförare Ensamkommande barn myndighet och utförare Vuxen myndighet och utförare Verksamhetsstöd Ekonomienheten Myndighetsutövning barn, ungdom och deras familjer Rådgivning, stöd och behandling till barn och deras familjer Myndighetsutövning, hem för vård eller boende (HVB) samt boende för ensamkommande barn Myndighetsutövning vuxna samt rådgivning, stöd, behandling och boende till vuxna Planeringsunderlag till nämnd och stöd till verksamheter Ekonomisk hantering, planering och uppföljning Syftet med verksamheten Syftet med verksamheten är att tillgodose ensamkommande barns behov av boende och omsorg. I detta ingår att utreda barnets behov och fatta beslut om insatser och placering i lämpligt boende. Boenden bedrivs i egen regi och upphandlas av externa aktörer. Ensamkommande barn myndighet har i uppdrag att enligt SoL och LVU utreda, bedöma och besluta samt följa upp beviljade insatser gällande målgruppen ensamkommande barn och ungdomar. Socialkontorets HVB för ensamkommande barn erbjuder boende, omsorg, stöttning, vägledning och trygghet med syftet att ungdomarna ska utvecklas till självständiga individer och integreras i det svenska samhället. I insatsen stödboende får ensamkommande ungdomar under trygga former träna och förbereda sig för ett självständigt boende och vuxenliv i ett eget boende. Den individuella stödboendeinsatsen syftar till att ungdomen efter tiden i stödboendet ska kunna klara sin dagliga livsföring, fungera i skola eller annan sysselsättning, hantera sin ekonomi, ha ett socialt nätverk, ha en meningsfull fritid samt ha god kännedom om arbetsmarknaden och vad den erbjuder eller kräver för att få arbete. Ungdomens förmåga att klara sig själv ska stärkas.

4 4 (8) Verksamhetens målgrupper Målgruppen är ensamkommande barn, det vill säga barn som kommer till Sverige utan föräldrar eller andra vårdnadshavare. Verksamhetens uppdrag och aktiviteter under året Verksamhetens uppdrag utgörs av mål och utvecklingsområden i socialnämndens uppdragsplan samt kommunstyrelsens arbetsgivaruppdrag. För att genomföra uppdragen ska verksamheten utföra de aktiviteter som beskrivs nedan. Mål 1. Resultaten för barn och unga placerade på HVB ska förbättras. Arbeta vidare med implementering av vårdplan och genomförandeplan Antalet omplaceringar ska systematiskt följas upp och analyseras för att utveckla åtgärder så att antalet omplaceringar minskar. Under året ska uppföljning av avslutsorsaker samt uppföljning enligt UBU utvecklas inom EKB. Granskningar enligt nämndens internkontrollplan: - Granskning av ramavtalstrohet vid köpt HVB-vård - Granskning av om överväganden enligt SoL görs Respektive enhetschef för sin enhet. Enhetschef myndighet Enhetschef myndighet Enhetschef myndighet Halv- och helår rapport till verksamhetschef Genom uppföljning av avslutsorsaker i verksamhetssystemet Viva. Halvårsvis. Med UBU halvårsvis. Redovisas av verksamhetschef till nämnd juni och december. 2. Under 2018 ska socialkontoret följa och medverka i det fortsatta arbetet utifrån kommunfullmäktiges inriktningsdokument för att förhindra att barn och ungdomar utsätts för våld och förtryck i hemmet (KS 2016/0645). Arbeta med likabehandling. Särskilt beakta familjehemsplacerade barn samt barn i återvändandeprocessen. En utbildningsinsats riktad till familjehem i form av en studiecirkel tillsammans med familjehemsenheten där olika teman diskuteras såsom könsstympning, roller och uppfostran. Respektive enhetschef. Enhetschefen för myndighet ansvarar för barn i återvändandeprocessen samt familjehemsbarnen. Enhetschef myndighet och enhetschef familjehem Via resultatdialoger och rapport halvoch helår till verksamhetschef. Efter genomförd utbildning.

5 5 (8) 3. Tillgängligheten till socialnämndens verksamheter ska öka. Utveckla brukarmedverkan. Utveckla brukarmedverkan genom fokusgrupp. Arbeta med att till största mån involvera klienten i arbete som berör dennes nuvarande och framtida situation. Utveckla tydliga kontaktvägar med uppdaterad information om ledigheter och tillgänglighet i samband med kontaktcenters införande. Enhetschefer samt verksamhetschef Enhetschefer samt verksamhetschef med hjälp av verksamhetsstöd Enhetschefer Alla enhetschefer I samband med kontaktcenters införande samt kontinuerligt under året på chefsträffar Utvecklingsområden 3. Samverkan är viktigt på alla nivåer, både generell samverkan mellan organisationer och samverkan på individnivå. Det kan handla om samverkan inom kommunen men även mellan kommunen och externa parter. Skolans betydelse som förebyggande verksamhet är mycket stor. Ett viktigt samverkansområde är att säkra skolgången för alla familjehemsplacerade barn. Samverkan med vård- och omsorgsnämndens verksamheter för barn med neuropsykiatriska diagnoser är ett annat viktigt område. Samverkan med polis och andra samhällsaktörer är viktigt för att motverka social oro och kriminalitet. Arbete som bedrivs i samverkan mellan nämnder har tydligt uppsatta mål och effekterna följs upp utifrån dessa. - Skolan, grundskolan - Språkintro - Vuxenutbildning, arbetsliv samt civilsamhället - Enhetschefen för HVB ansvarar för grundskolekontakterna. - Enhetschefen för stödboende ansvararar för gymnasiet, vuxenskolan samt arbetsliv. - Enhetschefen för myndighet ansvarar för ABF, Rotary samt övriga civilsamhället. Månatlig resultatdialog och halvoch helårsrapport till verksamhetschef

6 6 (8) 4. Uppföljning och utvärdering av nämndens verksamheter ska utvecklas. Insatser som ges ska vara byggda på bästa tillgängliga kunskap där lokal evidens och brukarnas erfarenheter är viktiga kunskapskällor. Följa hur många som har feriejobb. De som har PUT eller TUT och är över 16 år. Månads-, halvårs- och helårsuppföljning enligt utarbetad statistik Statistik verksamhetschef med hjälp av verksamhetsstöd Verksamhetsstöd Halv- och helår Följa ungdomarnas skolnärvaro. Enhetschef på respektive boende Halv- och helår 5. Socialnämndens verksamheter ska bidra till att minska arbetslösheten och dess kostnader. Socialkontoret ska erbjuda platser till kommunens arbetsmarknadspolitiska insatser. Dessutom ska sociala hänsyn tillämpas vid offentliga upphandlingar när det är möjligt och relevant med syftet att personer som står långt från arbetsmarknaden ska komma i egen försörjning. Våra trainee ska vi försätta med och utveckla till att omfatta hela EKB-verksamheten. Respektive enhetschef Upphandling av HVB Verksamhetschef Nämndbeslut 6. Socialnämndens verksamheter ska främja lika rättigheter och möjligheter för alla. Ett fokusområde under 2018 är att analysera verksamhetsstatistik för att säkerställa att resurserna används på ett sätt som bidrar till jämställdhet. Analys av verksamhetsstatistik för att säkerställa att resurserna används på ett sätt som bidrar till jämställdhet. (kontorsgemensam aktivitet) Utbildningsinsats till våra ungdomar tillsammans med föreningar som arbetar med teman som sexualitet, machokultur, könsroller och rasism. Exempel på föreningar är Locker Room Talk, Friends och RFSL. Diskussioner i bikupor där ungdom, socialsekreterare och boendepersonal ingår. Chef för verksamhetsstöd Berörda enhetschefer Avstämning efter första halvåret och en sammanfattande uppföljning inför kommunens bokslut Verksamhetsstöd gör uppföljningen.

7 7 (8) 7. Socialnämndens verksamheter ska beakta områdena näringsliv, internationell samverkan samt hållbar utveckling och strategiska miljöfrågor. Kontorsgemensamma aktiviteter Hållbar utveckling Särskilda insatser ska göras för att öka mångfalden bland chefer. Hållbar utveckling Förslag till nyckeltal för social hållbarhet tas fram under året. Hållbar utveckling a) Öka andelen förnybart bränsle som tankas i kommunalt leasade personfordon b) Följa upp antal körda kilometer i privat bil samt tillgången till tjänstecyklar. Internationell samverkan Medverkan i Erasmusprojektet LIFE Ansvarig Socialkontorets ledningsgrupp Chef för verksamhetsstöd Socialkontorets ledningsgrupp Verksamhetschef för barn och ungdom utförare Uppföljning En sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut Verksamhetsstöd gör uppföljningen. Avstämning efter första halvåret och en sammanfattande uppföljning inför kommunens bokslut Verksamhetsstöd gör uppföljningen. Ekonomichef gör en sammanfattande uppföljning inför kommunens bokslut Ansvarig chef gör en avstämning efter första halvåret och en sammanfattande uppföljning inför kommunens bokslut Arbetsgivaruppdraget från kommunstyrelsens personalutskott 1. Sänkt sjukfrånvaro och hållbar hälsa höjer kvaliteten Kontorsgemensam aktivitet Ansvarig Uppföljning Fortsätta undersöka arbetsmiljön med verktyget Prevent. Fortsätta delta i Stamina, ett nationellt projekt med forskarmedverkan för hållbar arbetshälsa. Socialkontorets ledningsgrupp Socialdirektör Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut Verksamhetsstöd gör uppföljningen. Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet i september. Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut Verksamhetsstöd gör uppföljningen. 2. Gott chefskap kräver bra förutsättningar Kontorsgemensam aktivitet Ansvarig Uppföljning Fortsätta arbetet i hållbart ledarskap utifrån den plan som socialkontoret har tagit fram. Socialdirektör Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet i september. Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut 2018.

8 8 (8) Verksamhetsstöd gör uppföljningen. 3. Större andel av kommunens jobb ska vara på heltid Kontorsgemensam aktivitet Fortsätta att annonsera efter och rekrytera medarbetare till heltidstjänster. Ansvarig Socialdirektör Uppföljning Socialdirektör redovisar muntligt till personalutskottet i september. Skriftlig sammanfattande uppföljning görs inför kommunens bokslut Verksamhetsstöd gör uppföljningen. Uppföljning och återrapportering Efter det första halvåret görs en avstämning av uppdragsplanens mål och utvecklingsområden. Avstämningen redovisas i form av en muntlig uppföljning till nämnden vid sammanträdet i september Nämndens uppdragsplan och varje verksamhetsplan följs upp efter fullföljt verksamhetsår och återrapporteras skriftligen till nämndens sammanträde i mars Den skriftliga uppföljningen av uppdragsplanen efter helåret utgör nämndens kvalitetsredovisning.