Protokoll. Fört vid årsmöte i SPF Seniorerna Bråviken Kolmården Datum: Plats: Sjövikskyrkan Närvarande: Se bifogad närvarolista

Transkript

1 Protokoll Fört vid årsmöte i SPF Seniorerna Bråviken Kolmården Datum: Plats: Sjövikskyrkan Närvarande: Se bifogad närvarolista 1 Mötets öppnande Tf. ordförande Lars-Erik Åström hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet inleddes med en tyst minut för de som avlidit under året: Roger Lundgren, Rolf Näsman och Åke Ehreneng. 2 Val av mötesfunktionärer, ordförande-sekreterare-2 justeringsmän tillika rösträknare Till mötesordförande valdes Kurt Björk och till sekreterare Marie-Louise Westerberg. Till justeringsmän, tillika rösträknare som jämte ordföranden ska justera protokollet, valdes Inga Björk och Ingrid Sultan. 3 Prövning av att kallelse till årsmötet skett i behörig ordning Mötet röstade för att det behörigen utlysts. 4 Fastställande av röstlängd Mötet fastställde aktuell närvarolista (66 personer) som röstlängd. 5 Fastställande av föredragningslista Förslaget till föredragningslista godkändes. 6 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse Ordföranden redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse. Mötet godkände verksamhetsberättelsen varpå den lades till handlingarna. 7 Ekonomisk redovisning Kassören redogjorde för föreningens ekonomi, se bilaga Resultat- och Balansrapport. På grund av strul med central uppbörd har vår förening valt att återgå till lokal uppbörd. Av vår medlemsavgift om 220 kr behåller föreningen 80 kr, resten betalas till SPF centralt (110 kr) och SPF Distrikt Östergötland (30 kr). Resor, som vi anordnar, finansieras fullt ut av deltagarna. Kortfattat avseende bidrag från Arbetsförmedlingen, AF och Studieförbundet Vuxenskolan, SV: Föreningens avtal med Arbetsförmedlingen (AF) om sysselsättning inom jobb- och utvecklingsgarantin upphörde i juni 2017 (totalt 2 år) Bidraget från Studieförbundet Vuxenskolan (SV) baseras på kulturella aktiviteter, som anordnas i föreningen Balansrapportens rubrik "Lager" avser T-shirts med SPF Bråvikens logotyp. Sammanfattningsvis: Föreningens ekonomi påvisar vinst även iår. 8 Revisorernas berättelse Revisor Kerstin Danielsson läste upp årets revisionsberättelse, se bifogad Revisionsberättelse. 9 Beslut om resultat- och balansräkning Mötet fastställde Resultat- och Balansräkningen. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet gav styrelsen och kassören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 1(11)

2 11 Beslut om ersättning till styrelsen och bilersättning Mötet godkände bibehållet arvode till styrelsen1 dvs kr samt ersättning vid användandet av egen bil, 18 kr/mil och passagerarkostnad 7 kr/mil. 12 Behandling av motioner - 13 Behandling av förslag från förbundet, distriktet och föreningens styrelse - 14 Beslut om budget och verksamhetsplan för verksamheten 2018 Kassören föredrog kommande verksamhetsplan och budget. Av verksamhetsplanen framgår målsättningen att: - Öka antalet deltagare i våra aktiviteter med 10% under 2018 jämfört med 2017 Varje deltagare i varje aktivitetstillfälle räknas - Två gånger per år samla nya medlemmar för introduktion i föreningen. Budgeten för 2018 baseras på utfallet Bidragen från AF har upphört. För 2018 budgeteras ett underskott för IT-caféet med kr. Hela föreningens budget för 2018 beräknas till kr. Verksamhetsplan och budget godkändes av mötet och styrelsen kommer således att arbeta efter den föreslagna planen. 15 Beslut om årsavgift för nästkommande år (2019) Mötet beslutade att höja årsavgiften med 30 kr till (250 kr) under En följd av att förbundet centralt höjer sin avgift med motsvarande belopp. 16 Beslut om antalet styrelseledamöter Antalet styrelseledamöter förordades vara 7 st. Mötet beslutade i enlighet med förslaget. 17 Val av ordförande Göran Tunesson valdes enhälligt av mötet till ordförande, 1 år. 18 Val av övriga ordinarie styrelseledamöter Omval 2 år: Lars-Erik Åström Marie-Louise Westerberg Kvarstår 1 år: Britt-Marie Ullstrand Eva Ek Eva Svensson Lisbeth Holmqvist Arbrandt Årsmötet gick på valberedningens förslag. 19 Val av två revisorer och ersättare Kerstin Danielsson, 2år (sammankallande), Inga Cederborg, 1 år samt Tommy Axelsson, 2 år suppleant, valdes av årsmötet. 20 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma Deltagare utöver Göran Tunesson: Ann-Kristin Tunesson och Per Adler Reserver: Berit Adler och Lisbeth Holmqvist Arbrandt. Distriktsstämman äger rum i Höganlid, Kinda den 11 april. 1 Ersättningsnivå för ordförande, kassör och sekreterare 700 kr/år, övriga ledamöter 500 kr/år 2(11)

3 21 Beslut om antal ledamöter i valberedning Mötet valde att fortsatt ha 3 ledamöter i valberedningen. 22 Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter i valberedningen Som valberedning utsågs Olle Rosén(sammankallande), Björn Arbrandt och Nils Nilsson. 23 Mötet avslutas Mötets ordförande Kurt Björk tackade samtliga för att de kommit till mötet. Marie-Louise Westerberg informerade om kommande månadsmöte och att en förändring gällande lotterivinster kommer att ske. Tf ordförande Lars-Erik Åström tackade för väl genomfört möte och visat intresse samt förklarade mötet avslutat. Kolmården den 12 februari (11)

4 Bilagor: Närvarolista röstlängd Revisionsberättelse Resultatrapport för 2017 Balansrapport för 2017 Verksamhetsplan för år 2018 Närvarolista/röstlängd vid SPF Bråviken Kolmårdens årsmöte den 12 februari 2018 Agneta Larsson Anita Engström Anita Lindström Barry Broman Bibbi Winell Birgitta Chestersson Birgitta Nilsson Birgitta Svensson Björn Arbrandt Bo Tyberg Brigitte Werdin Britt Almroth Britt-Louis Göjefors Börje Forsling Christer Lindehoff Christina Lindehoff Dag Gustavsson Erik Andersson Eva Andersson Eva Ek Eva Gustafsson Eva Svensson Eyvind Larsson Gerd Tyberg Gunborg Forsberg Gunnel Andersson Hans Ahlström Helene Doverhjelm Helmut Mai Håkan Svensson Inger Negendanck Inger Nordenberg Ingrid Sultan Jan Björklund Jörgen Almroth Kerstin Ahlström Kerstin Danielsson Kurt Björk Lars Bjurman Lars-Erik Åström Leif Sultan Lilian Forsgren Lina Åström Lisbeth Holmqvist Arbrandt Margareta Forsling Margareta Tidman Marianne Andersson Marianne Johansson Marie-Louise Westerberg Mats Winell Monica Lundh Nils Nilsson Rose Andersson Rose-Marie Gunnarsson Solveig Woss Stig Danielsson Sven Andersson Sven Lundh Tommy Axelsson Tony Svensson 4(11)

5 ILona Gustafsson Inga Björk Inga-Lill Axelsson Inger Blom Andersson Inger Eriksson Åke Tidman Totalt: 66 medlemmar 5(11)

6 6(11)

7 7(11)

8 8(11)

9 Verksamhetsplan SPF Seniorerna Verksamhet på förbunds- och distriktsnivå. Förbund Förbundets verksamhet inriktas på bästa tänkbara äldrepolitik och bilda opinion i alla viktiga äldrefrågor. SPF Seniorerna är remissinstans för regeringens förslag som rör äldre i samhället. Förbundet deltager i samrådsgrupp Regeringens Pensionärsgrupp RPG. De olika Distriktsorganisationerna verkar för att påverka Förbundets verksamhet. Distrikt Distriktet består av 13 kommuner och SPF Seniorernas föreningar har ca medlemmar. Distriktet kan ses som en ren stödorganisation för föreningarna inom Östergötland. Utbildningstillfällen arrangeras för förtroendevalda. Verksamheten inriktas på - Inspirationsmöten som genomförs tillsammans med Region Östergötland och andra verksamheter. - Bevaka och påverka beslut av regionen, länsstyrelsen och andra samhällsorgan genom att vara remissinstans. - Arbeta för utveckling av väntjänst, anhörigstöd, äldres säkerhet i hem och samhälle. - Arbeta för generationsöverbryggande verksamhet, folkhälsovård, trafiksäkerhet och it-utbildning. Distriktet deltager i samrådsgruppen Region Östergötlands pensionärsråd RPR. De olika lokala Föreningarna verkar för att påverka Distriktets verksamhet. Inom respektive kommun finns Pensionärsråd (KPR) vars område är äldres förhållande inom kommunerna. Inom KPR representeras politiker och intresseorganisationer för äldre. 2. Verksamhetsplan för SPF Seniorerna Bråviken 2018 SPF Seniorerna Bråviken är en av 41 föreningar inom SPF Seniorerna i Östergötland. Föreningen har god tillväxt och har nu 192 medlemmar. Vår Vision SPF Seniorerna Bråviken verkar för medlemmarnas bästa möjliga tillvaro. Prioritering i vår verksamhet nu och framåt Prioriterade områden är hälsa och att vi har verksamhet där vi har trevligt tillsammans. SWOT analys Våra interna styrkor - Vi har kompetenta aktivitetsledare - Vi har bred verksamhet - Vi har egen IT utrustning - Vi har bra medlemsutveckling - Vi har bra anslutning till våra månadsmöten - Vi verkar inom ett homogent och litet geografiskt område Våra interna svagheter - Fler behöver engageras i aktivitetsledning - Fler behöver engageras för tillfälliga uppgifter - Vi behöver bli bättre på att ta hand om nya medlemmar - Vi kan bli bättre på att följa upp medlemmar som inte kommer till våra aktiviteter som tidigare 9(11)

10 - Vi kan få problem med lokalstorlek för våra aktiviteter Våra externa möjligheter - Vi har stöd av Studieförbundet Vuxenskolan SV - Vi har stöd av vårt Förbund och vårt Distrikt - Vi har möjlighet att hyra föreningslokalen Granen - Vi har genom Distriktet möjlighet att ta del av kompetens inom Region Östergötland - Vi kan ta del av arbetet inom kommunens samrådsgrupp KPR - Vi kan för information utnyttja myndigheter och andra samhällsfunktioner - Vi kan samverka med andra föreningar inom SPF Seniorerna Våra externa hot - Om vi inte får vara kvar i föreningshuset Granen - För kraftig höjning av medlemsavgiften - Vi tappar antalet medlemmar Aktiviteter och utvecklingsområden Inom vår förening vill vi fortsätta att verka för god hälsa och livskvalitet. Verksamhetsområdet ska täcka kropp, huvud och själ. Vi ska fortsätta utveckla vår hemsida. Kommunikation med medlemmarna ska i första hand ske genom hemsida, mail och sms. De som vill välja utskrivna dokument ska två gånger per år erhålla aktuella pappersdokument. Förutom dessa ska årsmöteshandlingar alltid skickas ut som pappersdokument. Många äldre behöver stöd för utveckling i den alltmer digitaliserade kommunikationen med myndigheter och andra samhällsviktiga funktioner. Vi ska genom vårt IT-Café ge detta stöd. Vi ska ge alla nya medlemmar en introduktion i vår verksamhet. Vi ska aktivera fler medlemmar i föreningsarbetet så reserver finns i de olika verksamhetsgrenarna. Vi ska nå alla medlemmar d v s även de som inte kommer på våra möten eller deltar i några aktiviteter. Vi ska lära känna verksamheten inom Kommunala Pensionärs Rådet bättre för delaktighet bland föreningens medlemmar. Vi ska förankra medlemmarnas önskemål kring vår fortsatta verksamhet. Vi ska förutom aktivitetsansvariga ha huvudansvariga för övergripande funktioner där Distriktet i de flesta fallen ger stöd: - Folkhälsa (sjuk och friskvård) - Trafik och säkerhet - Studieombud - IT-frågor - Webbhantering - Marknadsföring - Medlemsregister Samt: 10(11)

11 - Programansvar - Resor - Sommarutflykter - Uppvaktningar - Klubbmästare Vi ska samarbeta med Studieförbundet Vuxenskolan (SV). Områden där vi redan är aktiva samt förslag på nya områden finns i det följande: För kroppen - Stavgång - Boule - Bowling - Vandringar - Cykel - Linedans För hjärnan - Linedans - Canasta - Kunskap inom IT - Bokcirkel - Filmklubb - Tankesmedja - Vinkunskap - Engelsk konversation - Studiecirklar inför aktiviteter såsom resor För själen - Månadsmöten med tema för kropp, hjärna och själ - Lyssna på musik Allmänt - Dagsresor - Flerdagsresor - Studiebesök Mål - Öka antalet deltagare i våra aktiviteter med 10% under 2018 jämfört med 2017 Varje deltagare i varje aktivitetstillfälle räknas - Två gånger per år samla nya medlemmar för introduktion i föreningen Strategier - Tydliggöra för medlemmarna mer vad vi gör och vilka möjligheter vi kan erbjuda - Bredda med fler aktiviteter - Intressanta föreläsare - Trevlig samvaro i våra träffar - Utforma bra introduktionsprogram för att locka till deltagande i våra aktiviteter 11(11)