Informationsmöte Brf Kuttern Kanalstaden

Transkript

1 Informationsmöte Brf Kuttern Kanalstaden

2 Dagordning Bostadsrätt Göran Olsson Förvaltning Sofia Vårberg Föreningens ekonomi Sofia Vårberg Projektinformation Helene Haglund Tidplan färdigställande Helene Haglund Hemsida Helene Haglund Inflyttningsservice Jens Karlsson Övriga frågor

3 Bostadsrätt Äganderätt - Bostadsrätt - Hyresrätt Delägare i fastighet Rätt att bo

4 Parter Bostadsrättsföreningen Kuttern Kanalstaden Avtal om bygget Upplåtelseavtal JM = Entreprenör Tillval Bostadsrättshavare

5 Styrelse och revisorer Styrelsens uppdrag är att tillvarata de kommande boendes intressen. 3 ledamöter + 1 suppleant utsedda av Gar-bo. Ledamöter Suppleant Revisor Göran Olsson (Ordförande) Gehard Makowsky Jeanette Walldén Anders Willner Öhrlings PricewaterhouseCoopers

6 Finns det regler? Lagar (lagen om ekonomiska föreningar och bostadsrättslagen) Stadgar Trivsel- / ordningsregler Bostadspärm Skötselpärm (digital på föreningens hemsida, )

7 Rollfördelning Föreningsstämma (beslutande) Välja styrelse, revisorer och valberedning Fastställa årsbokslut Hantera motioner och besluta i viktiga frågor Styrelsen Förvaltningsfrågor Bestämma avgifter Medlemmar Inre underhåll Erlägga avgifter Ändra i lägenheten Försäkring bostadsrättstillägg

8 Sittande styrelse har hittills arbetat med Bildat förening Entreprenadkontrakt Köpekontrakt Finansiering Ekonomisk plan Tecknat upplåtelseavtal och antagit medlemmar (pågår)

9 Aktiviteter framöver. Slutbesiktning Inflyttning Avräkning Överlämnande Garantibesiktning

10 Försäkringar Föreningens försäkringar Gar-Bo, insatsgaranti JMs Trygghetspaket Medlemmens försäkringar

12 Teknisk förvaltning Föreningen har avtal med JM AB om teknisk förvaltning till Teknisk förvaltare: JM AB, Ylva Filipsson I teknisk förvaltning ingår bl. a. Trädgårdsskötsel Trappstädning Tillsyn av gemensamma utrymmen, garage, undercentral och soprum. Halkbekämpning och snöröjning

13 Ekonomisk förvaltning Föreningen har avtal med JM AB om ekonomisk förvaltning till Ekonomisk förvaltare JM AB, Sofia Vårberg JM AB har i sin tur tecknat avtal med Mälardalens Bostadsrättsförvaltning (MBF) för hantering av; - Årsavgifter, hyror garage, autogiro - Lägenhetsförteckningen, överlåtelse och pantförskrivningar - Löpande bokföring - Budget och Årsredovisning

14 Föreningens ekonomi Ekonomisk plan registrerad Lån hos Handelsbanken i Åkersberga 14

15 Föreningens ekonomi

16 Föreningens ekonomi Finansiering 21% 47% Insats Upplåtelseavgift Långfristiga lån 32%

17 Föreningens ekonomi 4% 4% 5% Utgifter 36% Administrativa kostnader Driftkostnader Räntekostnader Amortering 51% Avsättning yttre fond

18 11% Föreningens ekonomi 2% 2% 3% 1% Driftkostnader 12% Uppvärmning Elavgifter Vattenförbrukning 19% Hushållssopor Teknisk förvaltning 22% Bredband, telefoni & TV Försäkringar Väderprognosstyrning 4% 24% Diverse inkl jour Fastighetsskatt uthyrningslokaler

19 4% Föreningens ekonomi 6% 1% 3% Intäkter Årsavgifter Årsavgift bredband Årsavgift varmvatten Hyra uthyrningslokaler 86% Fastighetsskatt uthyrningslokaler

20 Föreningens ekonomi Belopp Löp- Ränte- Ränte- Amortering Kapital- Ekonomisk plan tid sats kostnad kostnad Bottenlån ,50% Bottenlån ,50% Bottenlån ,50% Bottenlån ,50% Bottenlån ,60% Extra amortering Summa lån Räntor per Belopp Löp- Ränte- Ränte- Amortering Kapital tid sats kostnad kostnad Bottenlån ,96% Bottenlån ,96% Bottenlån ,96% Bottenlån ,15% Bottenlån ,33% Extra amortering Summa lån

22 Projektinformation Barken Briggen Galeasen Flaggspelet, Seniorgården Fullriggaren Kuttern

23 Projektinformation 4 trapphus 50 lägenheter 4 kommersiella lokaler

24 Konsulter Arkitekt Landskapsarkitekt Konstruktör El konsult VVS konsult HMXW arkitekter Bjerking WSP byggprojektering J & H Elteknik Mikab VVS konsult

25 Besiktningar och vägen till inflyttning Tillvalssyn * Inredningsvisning Slutbesiktning Förbesikting * Efterbesiktning * Tillträde * Utförs utan bostadsrättshavare Inför inflytt / Inflyttningsservice

26 Besiktning Huvudbesiktningsman, utsedd av Brf, är Ulf Reimers, Projektidé Slutbesiktning tillsammans med er köpare. Inbjudan till slutbesiktning skickas ut av besiktningsman. Mötesplats vid lägenheten. Efterbesiktning protokollförs och protokollet överlämnas vid tillträde och förening erhåller slutbesiktningsprotokoll. Slutbesiktning påbörjades idag,5 oktober 2017

27 Garantitid Garantitiden är 2 år för vitvaror, blandare/vs-armaturer och ytskikt som målning och tapet. Garantitiden är 5 år för övriga arbeten. Före utgången av den tvååriga garantitiden verkställs garantibesiktning. Denna omfattar samtliga arbeten, bostadsrättshavare kallas. Före utgången av den femåriga garantitiden verkställs ytterligare en garantibesiktning om styrelsen så påkallar. En sådan garantibesiktning omfattar endast arbeten med fem års garantitid och då endast de delar för vilka styrelsen har lämnat reklamationer under garantitiden.

28 Färdigställande vid tillträde trapphus 1 från 26 oktober Tillfällig behållare för hushållsavfall Container för brännbart flyttavfall Cykelplatser på innergård utanför trapphus 1 Cykelförråd på vinden i trapphus 1 Uteplatser trapphus 1 färdigställda med plattor Rödmarkerad yta på gården färdigställd, växter planteras i dec om möjligt. Gräs rullas ut tidigast i maj Rödmarkerad del av gata klar Lägenhetsförråd är färdigställda på vinden i trapphus 1-2 Produktion pågår i övriga delar av kvarteret

29 Färdigställande vid tillträde trapphus 2 Från 16 nov 2017 Sopkassuner Sopkassuner hushållsavfall och matavfall kan användas Container för brännbart flyttavfall Gulmarkerad yta på gården färdigställd, växter planteras i dec om möjligt. Gräs rullas ut tidigast i maj Gulmarkerad gata med kantstensparkeringar samt del av parkeringsyta klar Uteplatser trapphus 2 färdigställda med plattor Lägenhetsförråd är färdigställda på vinden i trapphus 1-2, nås med hiss ända upp i trapphus 1 Produktion pågår i trapphus 3 och

30 Färdigställande vid tillträde trapphus 3 från 12 december 2017 Sopkassuner Container för brännbart flyttavfall Cykelplatser under tak på innergård Blåmarkerad yta på gården färdigställd, växter planteras dec om möjligt, gräs läggs tidigast i maj Uteplatser trapphus 3 och 4 färdigställda med plattor Lägenhetsförråd är färdigställda på vinden i trapphus 3-4, hiss ända upp trapphus 4 (kan användas under arbetstid vardag ) innan inflytt i trapphus 4 Produktion pågår i trapphus

31 Färdigställande vid tillträde trapphus 4 från 11 januri 2018 Tillfällig container för brännbart flyttavfall. Cykelförråd på vinden i trapphus 4 Grönmarkerad del av gatan färdigställs. Miljörum för källsortering vid porten i trapphus 4 klart. Miljörum Sopkassuner

32 Parkeringar Boendeparkering på gatorna, administreras av kommunen Tillfälliga parkeringar Löpande information om parkering Tillf. parkering Byggarbetsplats Infartsparkering

33 Markiser, balkonginglasning Styrelsens har beslutat om markiskulör, uppgifter kommer stå i Skötselpärmen. Infästning måste göras av en behörig montör för att inte skada huset och främst fasaden. Generell bygglovsansökan för profillösa inglasningar av samtliga balkonger med ovanliggande balkong. Under förutsättning att kommunen förlänger det interimistiska slutbeskedet som ges vid inflyttning kan medlemmarna glasa in sina balkonger under begränsad tid tills slutbeskedet lämnas (pga bestämmelse i detaljplan). Styrelsen kommer att tillsätta en arbetsgrupp som ska bereda frågan om inglasning

34 Brf hemsida

35 Bostadsrättsföreningens egen hemsida brfkuttern.se Information om fastigheten och föreningen. Kommunikations- och informationsforum för föreningen framöver Sidan är upplagd med tre behörighetsnivåer, alla, medlemmar och styrelse. Undermappar som är till för bara medlemmar har ett hänglås på hemsidan så att man tydligt ser att inloggning krävs. Styrelsen har en egen flik som bara blir synlig när styrelsen har loggat in

36 Skapa din egen inloggning genom att klicka på länken högst upp till höger. Fyll i uppgifter, godkänns sedan av admin. För övrig information och support kontakta Smart Brf direkt på: info@smartbrf.se

38 Inflyttningsinformation Inflyttningsservice Avdelningen inflyttningsservice består av 3 personer som åker till JM:s projekt i Stockholm för att hjälpa er tillrätta vid tillträdet och ge matnyttig information

39 Inflyttningsinformation Inflyttning sker enligt tidigare meddelat datum. Inflyttningsprocessen är uppdelad i 3 delar: Inflyttningsmöte Nyckelutlämning Hisstid Inflyttningsmöte 1,5 timme med JMs inflyttningsservice dagen innan tillträdet. Vi hoppas Ni kan prioritera detta möte med oss då många har blivit mycket nöjda, trots att de haft ont om tid för mötet. Nyckelutlämning på morgonen på tillträdesdagen enligt kallelse och då träffar ni bara mäklaren c:a 10 min. Nyckelutlämning i visningslägenheten i Kuttern, Lillövägen 1. Kvitton på slutlikvid och tillval ska visas upp på tillträdesdagen. Kvitton kan även mailas till mäklaren, josefin.afzelius@nytthem.se av kundens bank senast dagen före tillträdesdagen.

40 Inflyttningsinformation forts. Hiss-tid. Ni har fått en tilldelad hiss-tid, så att ni kan disponera hissen själva under en viss tid, om ni önskar. Hissen är bokad under tillträdesdagarna mellan kl Övriga dagar är hissen ej bokad. Fritt utnyttjande med gott omdöme och respekt för andra nyttjare. Nycklar och kod Kod till kodlås vid entrédörren meddelas på tillträdesdagen. Ni kommer att få 3 sett nycklar till er bostad. Certego är leverantör av låssystemet, har sitt kontor i Västberga och Kista. Varje lägenhet har ett lås som går att sätta i serviceläge då fastighetsskötaren behöver komma in i lägenheten. Instruktion finns i skötselpärmen. Ni kommer få ett hänglås till lägenhetsförrådet. Flyttcontainer En container kommer, under ca en vecka från tillträdet, att stå vid entrén där ni kan kasta brännbara sopor efter flytten. OBS! Vik ihop alla kartonger. Skyddspapp Skyddspapp på golven kommer läggas ut av inflyttningsservice. Telia Router och tv-box finns i lägenheten vid inflytt

41 Två timmars hantverkshjälp I samband med tillträdet av er nya bostad erbjuder JM två timmars hantverkshjälp (vid ett tillfälle). Detta innebär att en snickare från JM AB hjälper dig med enklare arbeten såsom uppsättning av gardinbeslag, montering av krokar m.m. Hantverkshjälpen kan inte nyttjas för elektriska arbeten eller rörmokeriarbeten. Kontakta JMs Kundservice på tel för bokning av hantverkshjälp, se brev vid tillträde. Hantverkshjälpen kommer utföras cirka 3 veckor efter ert tillträde. Sista dag för bokning är senast ca en vecka efter ert tillträde, se brev om detta vid tillträdet.

42 Inflyttningsinformation Skötselanvisning I skötselanvisningen, som finns på föreningens hemsida, hittar ni viktig och användbar information om er nya bostad, och påminnelser om det som vi redan pratat om på mötet. Läs den noga vid tillfälle!

43 Inflyttningsmötets innehåll Visning av allmänna utrymmen (sophantering, cykelrum) Visning av lgh.förråd samt El mätar-central Vi fyller i överlåtelseblankett för El tillsammans Gemensam syn av lägenheten, städning m.m. och påträffas någon felaktighet eller ev. skada noteras detta av oss. Genomgång av besiktningsprotokoll, skötselanvisningar på hemsidan, info snickarhjälp Visar tekniska funktioner (Säkring & IT-skåp, avstängning av vatten, inkopplingar av TV och dator m.m.) Tips & Råd om underhåll och skötsel från golv till tak Sedan låser vi lägenheten för Er utkvittering på tillträdesdagen.

44 Inbrottsförebyggande åtgärder Se till att inte släppa in någon okänd Be om legitimation Se till att dörrar går igen bakom dig Förvara inte värdesaker i lägenhetsförrådet Anmäl alltid inbrott och skadegörelse

45 Inflyttningsenkät För att ständigt utveckla och förbättra våra bostäder och vår service behöver vi veta vad ni tycker om era nya bostäder. Vi har anlitad en oberoende part, Prognoscentret, som skickar en enkät till er via e-post 6-8 veckor efter tillträde För att visa vår uppskattning för din hjälp skänker vi 40 kr till SOS Barnbyar för varje besvarad enkät Vi hoppas därför att ni tar er tid till att besvara denna enkät, stort tack på förhand!

46 Övriga frågor Denna presentation kommer att läggas upp på föreningens hemsida