ANPASSNING AV PÄRMAR - GENERELL

Transkript

1 ANPASSNING AV PÄRMAR - GENERELL Den tidigare Bostadspärmen har delats upp i två pärmar, dvs fyra nya mallar. För bostadsrätter gäller: Bostadspärm (delas ut vid kontraktskrivning) Skötselpärm (delas ut vid inflyttning) För ägandrätter gäller: Bostadspärm (delas ut vid kontraktskrivning) Drift- och underhållspärm (delas ut vid inflyttning) Syfte Bostadspärm: Att kunden ska få information om sin blivande bostad under byggnationen och få en naturlig plats att förvara all dokumentation om den nya bostaden i. Syfte Skötselpärm/Drift- och underhållspärm: Att tillhandahålla en pärm där kunden kan förvara alla skötselanvisningar som gäller för bostaden. (Bostadsrättsföreningen ska erhålla de kompletta drift- och underhållsanvisningarna för fastigheten) Projektledaren är ansvarig för all text i pärmarna. Layout för framsida och pärmrygg har tagits fram av KS Kommunikation. Pärmarna är lika för alla kunder i projektet när den lämnas över till kund. Obs! Ett centralt avtal för tryck av pärmar är tecknat med Arkitektkopia. Längst bak i detta dokument finns instruktioner om hur beställning går till. Layout 30 mm/50mm gaffelpärm, A4, vit och plastficka för framsida och pärmrygg. Framsida och pärmrygg finns tillgängliga i verksamhetssystemet. Välj en högre papperskvalitet (förslagsvis 160 g/kvm) på framsida och pärmrygg för att underlätta istoppandet. Finns med logga för JM, Borätt och Seniorgården (endast bostadsrätt) Text markerad med rött är extra viktig att projektanpassa, bakgrundfärgen tas sedan bort Bostadspärm Bostadsrätt & Äganderätt 10 flikar, varav projektet endast sätter in Bostadsinformation under flik 1. Övriga flikar får kunden själv disponera. Texten ska projektanpassas. Var särskilt uppmärksam på de rödmarkerade styckena. Rekommenderas att dokumentet konverteras till pdf innan det skickas till tryck/utskrift. För detta behövs Adobe Acrobat Standard. Läs mer om detta under rubriken Konvertera till PDF generell (10) Copyright 2002

2 Skötselpärm (bostadsrätt) / Drift- och underhållspärm (äganderätt) 31 flikar. Bakom varje flik kommer först information från JM och sedan information från leverantörer/entreprenörer om de enskilda detaljerna i bostaden. Varje flik måste projektanpassas, se tabell på nästa sida. Färdiga leverantörs/entreprenörs-pdf i A4 format finns för kategorier som omfattas av ramavtal på inköpskorten. Kontakta leverantörern/entreprenören direkt om du saknar någon pdf, de är skyldiga att tillhandahålla skötselanvisningar. De flesta leverantörer har sina skötselanvisningar i pdfformat på sina hemsidor. För att konvertera till pdf och för att kunna plocka ihop JMs information med leverantörens pdf behövs Adobe Acrobat Standard. Läs mer om detta under rubriken Konvertera till PDF. Instruktioner för vitvaror och särskilda tillval lämnas i en kökslåda i bostaden och kunden för själv sätta in dem. Vi förbereder genom att sätta in plastfickor längst bak i pärmen. Observera att specifikation över inredningsval/tillvalslakan får kunden själv sätta in. Obs! Det finns en kompletterande instruktion, som används (tillsammans med denna instruktion) för Borätt- och Seniorgårds-projekt! Synpunkter och förbättringsförslag skickas till verksamhetssupport@jm.se generell (10) Copyright 2002

3 Skötselpärm Bostadsrätt - Instruktionstabell Innehåll Kontrollera att alla flikar är aktuella för projektet. Radiatorer Flik 1 Välj stycke beroende på valt värmesystem. Komplettera med instruktion (pdf) från VS-entreprenören. Kök och badrum Flik 2 Om handdukstork inte finns, ta bort markerad text. Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör för wc-stol, handfat, golvbrunn, duschvägg, badkar och eventuell handdukstork. Blandare och avstängning av Flik 3 Anpassa instruktion för avstängning av vatten. Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör för blandare. vatten Elektricitet och Flik 4 Komplettera med ev. instruktion från el-entreprenören för t.ex. jordfelsbrytare TV, telefon och dator Flik 5 strömställare och armaturer. Komplettera med instruktion (pdf) från Telia bakom JMs instruktion. Den finns som Bostadsfakta i inköpsavtalet med TeliaSonera. Komfortvärme i Flik 6 Flik tas bort om det inte är aktuellt i projektet. badrum Brandvarnare Flik 7 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Porttelefon och Flik 8 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. kodlås Motorvärmare Flik 9 Flik tas bort om det inte är aktuellt i projektet. Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Till- och frånluftsdon Flik 10 Välj stycke beroende på valt ventilationssystem. Komplettera med instruktion (pdf) från entreprenör och leverantör av filter och frånluftsdon. Spiskåpa Flik 11 Instruktion ska lämnas i kökslåda (kan alternativt sättas in i pärmen om spiskåpa levereras av entreprenör). Spishäll och ugn Flik 12 Instruktion ska lämnas i kökslåda Kylskåp och frys Flik 13 Instruktion ska lämnas i kökslåda Diskmaskin Flik 14 Instruktion ska lämnas i kökslåda Mikrovågsugn Flik 15 Instruktion ska lämnas i kökslåda Tvättmaskin och Flik 16 Instruktion ska lämnas i kökslåda torktumlare Kakel och klinker Flik 17 Sätt in generell instruktion (pdf) från leverantör Parkettgolv Flik 18 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Tapeter och målade Flik 19 Komplettera eventuellt med instruktion (pdf) från leverantör. ytor Att sätta upp saker Flik 20 på väggen Köksinredning Flik 21 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Dörrar och Flik 22 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. garderober Fönster och Flik 23 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. fönsterbänkar Lås, nycklar och posthantering Flik 24 Projektanpassa text. Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Fasaden Flik 25 Välj text om fasadmaterial som används i projektet. Balkong och Flik 26 Lägg in specifikation av typ och färg på markis. uteplats Leverantörsregister Flik 27 Anpassa efter projektets aktuella leverantörer. JM Kundservice Flik 28 Anpassa kontaktpersoner generell (10) Copyright 2002

4 Drift- och underhållspärm - Äganderätt - Instruktionstabell Innehåll Kontrollera att alla flikar är aktuella för projektet. Radiatorer och golvvärme Flik 1 Välj stycke beroende på valt värmesystem. Komplettera med instruktion (pdf) från VS-entreprenören. Kök och badrum Flik 2 Om handdukstork inte finns, ta bort markerad text. Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör för wc-stol, handfat, golvbrunn, duschvägg, badkar och eventuell handdukstork. Blandare och avstängning av vatten Flik 3 Anpassa instruktion för avstängning av vatten. Komplettera med instruktion (pdf) för blandare. Elektricitet och Flik 4 Komplettera med ev. instruktion från el-entreprenören. jordfelsbrytare Belysning Flik 5 Komplettera med armaturförteckning TV, telefon och dator Flik 6 Komplettera med instruktion (pdf) från Telia bakom JMs instruktion. Den finns som Bostadsfakta i inköpsavtalet med TeliaSonera. Flik tas bort om det inte är aktuellt i projektet. Komfortvärme i Flik 7 badrum Brandvarnare Flik 8 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Motorvärmare Flik 9 Flik tas bort om det inte är aktuellt i projektet. Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Till- och frånluftsdon Flik 10 Välj stycke beroende på valt ventilationssystem. Komplettera med instruktion (pdf) från entreprenör och leverantör av filter och frånluftsdon. Spisfläkt Flik 11 Instruktion ska lämnas i kökslåda Spishäll och ugn Flik 12 Instruktion ska lämnas i kökslåda Kylskåp och frys Flik 13 Instruktion ska lämnas i kökslåda Diskmaskin Flik 14 Instruktion ska lämnas i kökslåda Mikrovågsugn Flik 15 Instruktion ska lämnas i kökslåda Tvättmaskin och Flik 16 Instruktion ska lämnas i kökslåda torktumlare Kakel och klinker Flik 17 Sätt in generell instruktion (pdf) från leverantör Parkettgolv Flik 18 Komplettera med instruktion (pdf) från leverantör. Tapeter och målade Flik 19 Komplettera eventuellt med instruktion (pdf) från leverantör. ytor Att sätta upp saker Flik 20 på väggen Köksinredning Flik 21 Komplettera med instruktion (pdf)från leverantör. Dörrar och Flik 22 Komplettera med instruktion (pdf)från leverantör. garderober Fönster och Flik 23 Komplettera med instruktion (pdf)från leverantör. fönsterbänkar Invändig trappa Flik 24 Komplettera med instruktion (pdf)från leverantör. Lås, nycklar och posthantering Flik 25 Projektanpassa text. Komplettera med instruktion (pdf)från leverantör. Tak och fasad Flik 26 Anpassa text om fasad och tak för projektet. Komplettera med instruktion (pdf)från leverantör. Trädgård och uteplats Flik 27 Anpassa skötselanvisning för trädgård. Lägg in specifikation av typ och färg på markis. Leverantörsregister Flik 28 Anpassa efter projektets aktuella leverantörer. JM Kundservice Flik 29 Flik 30 Intyg och garantier Flik generell (10) Copyright 2002

5 Konvertera till PDF När word-filen är färdig och projektanpassad och sparad som ett eget dokument, ska den konverteras till en pdf-fil. För detta krävs programmet Acrobat Standard. Klicka på pdf-ikonen i Word enl. bild. Klicka på pdf-ikonen! Infoga pdf:er från leverantörer och entreprenörer I Skötselpärmen/Drift- och underhållspärmen ska ett antal skötselanvisningar infogas i dokumentet. Klicka på ikonen för sidor. Ikonen för Sidor Sidorna i dokumentet kommer att visas som en lång lista av miniatyrbilder till vänster. Här kan man få en snabb överblick över alla sidor i dokumentet generell (10) Copyright 2002

6 Nästa steg är att föra in pdf:er (skötselanvisningar o likn.) från leverantörer. Markera den sida där ett nytt pdf-dokument ska in. Klicka därefter på Aternativ, välj Infoga sidor Klicka på Alternativ, välj Infoga sidor Hämta det pdf-dokument som ska infogas. (Dubbelklicka på dokumentet). Sedan dyker nedanstående fönster upp. Välj placering. (Det är enkelt att ändra i efterhand, genom att klicka och dra!) generell (10) Copyright 2002

7 Alternativ för att infoga pdf:er Ett snabbare alternativ kan vara att öppna ett fönster i utforskaren, där du har sparat ner alla aktuella pdf:er från leverantörer. Markera dem och dra dem till rätt ställe i din stora pdf-fil. (Drag and drop!) Fyll på med instruktioner på rätt ställen generell (10) Copyright 2002

8 Bokmärken När allt är klart ska dokumentet skickas till tryck, men för att tryckeriet ska förstå vilka sidor som ska sitta bakom varje flik ska detta markeras i form av bokmärken i pdfdokumentet. Utgå från Innehålls-sidan (pärmregistret). Klicka på bokmärkes-ikonen. Bokmärkesikonen Radera de bokmärken som har hamnat i dokumentet per automatik generell (10) Copyright 2002

9 Sätt nya bokmärken genom att markera rubriken i dokumentet. Ex. Flik 2 har rubriken Kök och badrum. Markera Kök och badrum enligt bilden nedan. Klicka sedan på ikonen Nytt bokmärke. Ett bokmärke med titeln Kök och badrum skapas. 2. Klicka på ikonen Nytt bokmärke. 1. Markera rubriken här! Granska Skriv ut hela pdf-dokumentet och granska det! Kontrollera att dina bokmärken ligger rätt generell (10) Copyright 2002

10 Skicka till tryck När du har granskat allt och är nöjd ska dokumentet skickas till tryck hos Arkitektkopia, tillsammans med pärmens framsidor och pärmrygg (ligger i Verksamhetssystemet kap. 3.2 under rubriken Pärmar till kund ). Avtalet är skrivet så att det som är i färg trycks i färg, och det som är svartvitt trycks i svartvitt. Priser och leveranstider finns på avtalskortet. Gör såhär: Gå in på följande adress: Klicka på Beställ bopärm : 1. Klicka på lägg till filer. Ladda upp vald fil. Upprepa denna procedur för det antal filer du vill ladda upp. (En gång för pärmen, en gång för framsida och en gång för ryggsida.) 2. Ange antal pärmar som önskas. Ange om pärmen ska vara 30 eller 50 mm tjock. (Bostadspärm 30 mm, Skötselpärm/Drift- och underhållspärm 50 mm). Om pärmarna ska förses med plastfickor längst bak anger du det i detta steg. 3. Fyll i uppgifter om beställare/betalare. Klicka på länken Ange en annan leveransadress om leveransadressen inte är den samma som fakturaadressen. 4. Fyll i begärda uppgifter om leveransdatum. Lycka till! generell (10) Copyright 2002