Protokoll fört vid JBS ordinarie styrelsemöte

Transkript

1 Jakobsbergs Båtsällskap Protokoll nr 244 Box JÄRFÄLLA Protokoll fört vid JBS ordinarie styrelsemöte Tid: 31 Augusti 2017 kl Plats: Styrelserummet JBS klubbhus Närvarande: Göran Granberg Kjell Carlsson Bertil Andersson Thomas Andersson Hans Klarström Kent Hedberg Staffan Heurlin Hans Tedstedt Ej närvarande: Maria Elfström, Per-Åke Ohlson, Annelie Björkqvist, Hans Hübner 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Göran Granberg hälsade alla välkomna. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Mötet godkände dagordningen med följande tillägg under 10 Övriga ärenden: A. Investeringar B. BAS C. Vakt stölder m.m. D. Årsmöteshandlingar E. Stadgar 3 GENOMGÅNG OCH JUSTERING AV PROTOKOLL Protokollet från styrelsemötet nr 243 godkändes. 4 EKONOMISK REDOVISNING Se bif. ekonomi rapporter. Se bif. bilaga som visar kassaflödesanalys och tillgängliga medel för investeringar. Det finns inte tillräckliga medel för investering av Y-bommar br. 4 år Bertil A. undersöker möjligheten att låna 1 miljon till kommande investeringar till vågbrytare, y-bommar till br 4. och gör en kostnadsanalys för tre fall: 1 Y-bommar till br 4 först, när kan vi då investera i vågbrytare? 3 Vågbrytare först y-bommar senare, tidsplan för det? 3 Både Y-bommar och vågbrytare med lånade pengar, vad kostar lånet och hur lång återbetalningstid På nästa möte skall beslut tas om alternativ JBS Protokoll

2 Styrelsen beslöt att Lova bidraget på kr går oavkortat till blästringen av båtar i höst enligt mailförslag från Kjell. 5 HAMNÄRENDEN Vid upptagningen 26/8 togs 9 båtar upp utan problem. Efter besiktning av båtars förtöjning och båtarnas märkning framkom 49 anmärkningar de flesta anmärkningarna gäller märkningen som är bristfällig, och några båtar har för klena förtöjningar alla är meddelade om åtgärd. Vid sjösättningsrampen skall en skylt sättas upp med texten Endast båtar med JBS dekal får sjösättas enligt regeln alla båtar i JBS hamn skall ha dekal. Pelles mail (se bif mail) diskuterades och följande beslut togs: Punkt 1 Ingen ändring (Max antal registrerade båtar) men tillåtet att ytterligare ha en kajak (avgift) i kajakställ och en jolle (släpjolle) i jolleställ eller innanför egen bryggbåts område. Om fler båtar önskas kan familjemedlemskap användas: Klargörs i Föreskrifter för hamn och varv. Punkt 2 Ingen ändring ( Max antal nycklar) Obs att nycklar är personliga och därför bör inte många nycklar per medlem finnas. Punkt 3 Tillstyrktes (Vaktpliktsregler) Punkt 4 Tillstyrktes (Avgift strandplatser) Punkt 5 Bordlades till mötet i september. Ska förarintyg vara ett krav för medlemmar som har båt i hamnen? Idag är det en rekommendation att ha nautisk kompetens. Ev. kompletteras JBS navigationskurser med båtvett. Thomas A. återkommer med ett förslag Styrelsen skall fundera på hur vi löser problemet med medlemmar som enbart utnyttjar hamnen när de skall sjösätta och torrlägga sin trailerbåt som de tar hem efter att båten använts, de betalar endast årsavgift och troligen inte deposition och slipper vakthållning. Förslaget om stadgeändringar kvarstår om det blir större ändringar. Beslutsgången för att bli medlem kvarstår som tidigare dock att korr.sekr. succesivt matar in ansökningar i Båtdata (senare BAS) och vid styrelsemötet har en lista på interimsmedlemmar och utträdesansökningar för styrelsebeslut. Diskuterades märkning av trailer som enligt förskrifterna ska ha märkbricka eller dekal. Beslutades att införa att trailer som finns i hamnen ska ha dekal med medlemsnummer väl synlig även med täckt båt Alla som var närvarande vid SSRS utbildning på Dalarö tyckte att det var givande och styrelsen beslöt att betala SR Dalarö 3000 kr.

3 6 BYGGNADER Ett stopp i avloppet i klubbhuset har åtgärdats av Hans H. 7 VARVSÄRENDEN 8 MILJÖ Vid senaste arbetsplikten var många kallade närvarande. 24 ton grus har lagts på nedre norra plan. Nu finns det plats för 8 kanoter efter att kanotstället har renoverats. Allt fungerade bra vid upptagningen den 26/8. Tyvärr gav sena avhopp att bara 26 båtar blästras i höst. En av blästringsdagarna måste nu avbokas. LOVA-bidraget är kopplat till antal båtar. 26 båtar med TBT är kvar att sanera efter höstens blästring. Totalt 51 båtar som har TBT. Efter upptagningen den 16/9 (blästerbåtar) skall Kjell C. ha möte med alla för att instruera om hur blästringen går till. JBS tog markprover på tre ställen enligt kommunens anvisningar. Resultatet av markproverna visade mycket höga biocidvärden (TBT, koppar och zink) speciellt TBT på övre plan och nedre norra som ligger i topp vid jämförelse med klubbar i Stocholms kommun, se bilaga. Järfälla kommun har fått resultaten, men inte hört av sig ännu. Styrelsen tog följande beslut: Alla TBT båtar ska vara sanerade senast Förbud att högtryckstvätta båtbotten med biocidfärger (ej skrovrena) från och med Information ges på årsmötet. 9 MEDLEMSÄRENDEN Följande har beviljats medlemskap i JBS och hälsades välkomna: nr 2912 Michael Steinholm, nr 2914 Stephan Christensen, nr 2915 Jonas Åslund, nr 2916 Lars Lundberg, nr 2917 Seth Kardeskog, nr 2918 David Almquist, nr 2919 Emil Nygren, nr 2921 Joakim Andersson, nr 2922 Carina Jörngren, nr 2923 Lukas Bidö, nr 2924 Henrik Olsen, nr 2925 Karina Ridderstolpe, nr 2926 Patrik Johansson, nr 2927 Markus Vauhkonen, nr 2928 Mathias Andersson, nr 2929 Max Lauritzson, nr 2930 Erik Langland, nr 2931 Diako Rad, nr 2932 Stefan Nildén, nr 2933 Mohammed Al-Sultan, nr 2934 Mattias Lillehorn, nr 2935 Lotti Thurnell, nr 2936 Mikael Karlsson, nr 2937 Simon Bachir, nr 2938 Alex Eljenmyr, nr 2939 Mickael

4 Hasselroth, nr 2940 Sven Sävenbrand, nr 2941 Douglas Eskelius. Följande har begärt utträde vilket beviljades: nr 2626, nr 2097, nr 2807, nr 2786, nr Medl.nr 2889 har inte betalt trots påminnelser och utesluts Medl.nr 2913 blir inte medlem då ansökan annullerades. Medlem 2904 har bara skickat mail om önskat utträde men kvarstår tills en formell utträdesansökan kommer Medl nr 2662 får varning för att ha lånat ut nyckel till icke medlem och låtit denna ta in en icke medlemsbåt i hamnen. Styrelsen tog beslut: För att ha egen båt i hamnen måste ägaren vara över 18 år (gäller ej jolle som finns hos jollesektionen) 10 ÖVRIGA ÄRENDEN Ny märkmaskin Dymo skall införskaffas Kent Hedberg och Hans Klarström får 5000 kr var för deras fina insatser vid y-bommarnas montering vid br 3. (Kent/Hans ej närvarande) Två av Sune Månssons söner kom och gav oss blommor och 1 fl. rom som tack för vår insats i samband med Sunes begravning A: Investeringar Se bif investeringsplan B: BAS Utbildningskurser i BAS finns på SBU,s hemsida Inge kommer att närvara och övervaka vid vår första fakturering efter införandet Se separat bilaga som sammanfattar diskussionen om BAS C: Vakt stölder m.m. Medl nr 2319 har uteblivit från frivillig vakt och skall därför faktureras 1500 kr. Följande stölder har skett under sommaren: 1 Eka med motor ekan har kommit tillbaka dock utan motor Jollesektionens ribbåt har kommit tillbaka dock trasigt tändningslås 1 drev har stulits ej återfunnet, samt 60 liter bensin från en båt med fast tank Ett förslag på TV övervakning vid staket mot övre parkering Presenterades se verksamhetsplan D: Årsmöteshandlingar Förslaget till verksamhetsplan, se bilaga, diskuterades och ska beslutas på nästa styrelsemöte. Göran skickar ut tidsplan för årsmöteshandlingarna.

5 NÄSTA MÖTE Torsdag 28 sept. kl Info möte nya medlemmar kl Vid mötet i oktober skall alla handlingar klubbas Förslaget till verksamhetsplan diskuterades. Se bif. 11 AKTIVITETSLISTAN Se bifogad uppdaterad lista. 12 BESLUTSLISTAN Se bifogad lista 13 AVSLUTNING Ordförande Göran Granberg tackade deltagarna och avslutade mötet Vid protokollet Ordförande Hans Tedstedt Göran Granberg