Dokumenthanteringsplan. Barn och utbildningsnämnden. Beslutad av barn och utbildningsnämnden 15 december 2015, 89. Dnr BUN2015.

Transkript

1 Dokumenthanteringsplan Barn och snämnden Beslutad av barn och snämnden 15 december 2015, 89. Dnr BUN

2 Dokumenttyp: Dokumenthanteringsplan Dokumentet gäller för: Barn och snämnden Diarienummer: BUN Reviderad: Ej reviderad Giltighetstid: Till dess att nytt beslut tas Tidpunkt för aktualitetsprövning: En gång per mandatperiod Dokumentansvarig: Avd.chef administration Andra tillhörande dokument: Arkivbeskrivning Barn och snämnden 2 (2)

3 Antagen av barn- och snämnden 15 december 2015, 89 BUN

4 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Registrera barn förskolan barn Grupplistor Procapita förekomma Förskolechef Nej Registrera barn förskolan barn Barnregistrering Vid inaktualitet Procapita förekomma Förskolechef Nej Exempelvis meddelanden om förskole-, avdelningseller gruppbyten, in- och avflyttning med mera. Registrera barn förskolan barn Samtycke fotografering och PuL Vid inaktualitet Procapita förekomma Förskolechef Nej Registrera barn förskolan barn Samtycke sociala medier Vid inaktualitet Procapita förekomma Förskolechef Nej Registrera barn förskolan Registrera barn förskolan barn barn Schema över barns planerade vistelsetid Efter 3 år Procapita förekomma Förskolechef Nej Uppgifter om barns faktiska vistelsetid Efter 3 år Procapita förekomma Förskolechef Nej

5 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Registrera barn förskolan Registrering barn Personuppgifter barn Förvarings plats Sekretess Ansvar Då en slutat förskolan Procapita förekomma Förskolechef Nej Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Registrera barn förskolan barn Anhörigblankett Vid inaktualitet Förskolan förekomma Förskolechef Nej Registrera barn förskolan Registrera barn förskolan barn barn Blankett hämtning på förskola Ansökan om skydd av personuppgift i verksamhet Vid inaktualitet Förskolan förekomma Förskolechef Nej Vid inaktualitet Procapita Förskolechef Nej Registrera barn förskolan barn Anmälan om specialkost Vid inaktualitet Förskolan förekomma Förskolechef Nej Registrera barn förskolan Registrera barn förskolan Gallras när barnet är placerat/nä barn Ansökan förskoleplats är uppsagd Procapita förekomma Förskolesekr r köplatsen Nej barn Erbjudande förskoleplats Gallras när svar på placeringsmeddeland e inkommit Procapita förekomma Förskolesekr

6 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Registrera barn förskolan Registrering barn Svar på placeringsmeddeland e om förskoleplats Förvarings plats Sekretess Ansvar Gallras när barnet har registrerats på förskolan Procapita förekomma Förskolesekr Nej Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Svar "Nejtack" bevaras under ett år Registrera barn förskolan barn Ansökan om byte till annan förskola Gallras när barnet är placerat/nä r köplatsen är uppsagd Procapita förekomma Förskolesekr Nej Registrera barn förskolan Registrera barn förskolan Registrera barn förskolan barn barn barn Svar ansökan om byte till annan förskola Gallras när barnet är placerat/nä r köplatsen är uppsagd Procapita förekomma Förskolesekr Nej Förteckning över barn från annan kommun som har förskoleplats i vår förskola förekomma Förskolesekr Nej överflyttning mellan avdelningar i förskolan Vid inaktualitet Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej

7 FÖRSKOLA Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Uppgift om Registrera barn vårdnadshavarnas förskolan barn inkomst Efter 3 år Pärm förekomma Förskolesekr Nej Registrera barn förskolan barn Underlag interkommunal ersättning förekomma Avd.chef F Nej Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Registrera barn förskolan Barn och ers utveckling mot målen Barn och ers utveckling mot målen Barn och ers utveckling mot målen Barn och ers utveckling mot målen barn särskilt stöd särskilt stöd särskilt stöd särskilt stöd Avtal interkommunal ersättning förekomma Avd.chef F Uppgifter barns stödbehov Förskolechef Nej Beslut om särskilt stöd förekomma Förskolechef Ansökan om insats särskilt stöd förekomma Förskolechef Nej Uppföljnings- /utvärderingsdokume ntation av särskilt stöd förekomma Förskolechef Nej

8 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Kvalitet och inflytande kvalitet Kvalitetsrapport Stratsys Nej Förskolechef Nej Kvalitet och inflytande kvalitet Klagomål eller synpunkter till verksamheten förekomma Förskolechef Nej Anmärkning Kvalitet och inflytande Kvalitet och inflytande Kvalitet och inflytande Trygghet och Kränkande om innehåll är väsentligt för skola/ förekomma Förskolechef Nej inflytande Korrespondens med barn/vårdnadshavare Underlag tillsynsbeslut enskilda kvalitet enheter Nej Förskolechef Nej Tillsynsbeslut enskilda kvalitet enheter Nej Förskolechef ers trygghet och Incidentrapport förekomma Förskolechef Nej kränkande Plan mot diskriminering och kränkande Nej Förskolechef Nej

9 FÖRSKOLA kränkande kränkande Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Underlag till plan mot diskriminering och Kränkande kränkande Nej Förskolechef Nej Kränkande Kränkande kränkande Anmälan om kränkande förekomma Förskolechef Nej Utredning och uppföljning av kränkande förekomma Förskolechef Nej Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Kränkande Kränkande förskola kränkande kränkande modersmålsutv eckling Avslutad utredning och vidtagna åtgärder vid kränkande Nej Förskolechef Nej rörande skadestånd till barn som blivit utsatta för kränkande förekomma Förskolechef Nej Förteckning över barn med modersmålsutvecklin g förekomma Förskolechef Nej

10 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Begäran om modersmålsutv modersmålsutvecklin förskola eckling förskola förskola förskola förskola förskola modersmålsutv eckling Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering g förekomma Förskolechef Nej Underlag till beslut om modersmålsutvecklin g förekomma Förskolechef Nej Beslut om modersmålsutv modersmålsutvecklin eckling g förekomma Förskolechef utvecklingssam tal Anteckningar utvecklingssamtal Vid inaktualitet Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej förekollärares pedagogiska planering Förskolan Nej Förskollärare Nej Nej undervisning undervisning Undervisningmaterial Förskolan Nej Förskollärare Nej Nej Krävs underskrift av skolan? Anmärkning förskola undervisning Barns arbeten Skickas med hem eller gallras vid inaktualitet Förskolan förekomma Förskollärare Nej Nej

11 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Samråd Samråd Samråd Samråd Kommunikation med andra aktörer Kommunikation med andra aktörer samråd samråd samråd samråd myndighetsko mmunicering företagskommu nicering administration administration administration Protokoll från diverse samrådsmöten för enskilda barn Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej Protokoll från föräldramöten Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej Grupprant information till föräldrar Förskolan Nej Förskolechef Nej Nej Protokoll övriga samverkansgrupper Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej till och från diverse myndigheter förekomma Förskolechef till och från diverse företag Public 361 förekomma Förskolechef Ansökan om Förskolese vårdnadsbidrag kreterare förekomma Stabschef Nej Nej Underlag till beslut Förskolese om vårdnadsbidrag kreterare förekomma Stabschef Nej Nej Beslut Förskolese vårdnadsbidrag kreterare förekomma Stabschef Nej förekomma förekomma

12 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning administration Ansökan om återbetalning av barnomsorgsavgiften Förskolese kreterare förekomma Stabschef Nej Nej administration Underlag till beslut om återbetalning av barnomsorgsavgiften Förskolese kreterare förekomma Stabschef Nej Nej administration administration administration administration administration administration administration Beslut om återbetalning av barnomsorgsavgiften Uppsägning av förskoleplats Efter 2 år Yttrande vid mottagande i annan Förskolese kreterare förekomma Stabschef Nej Förskolese kreterare förekomma Stabschef Nej kommun förekomma Avd chef försk Nej Räkningar avgift Förskolese förskoleplats kreterare förekomma Stabschef Nej Ansökan om Förskolese reducerad av avgift kreterare förekomma Stabschef Nej Underlag till beslut Förskolese om reducerad avgift kreterare förekomma Stabschef Nej Beslut om reducerad Förskolese avgift kreterare förekomma Stabschef

13 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Ansökan om bedriva administration pedagogisk omsorg Nej Sektorschef Nej Underlag till beslut om bedriva administration pedagogisk omsorg Nej Sektorschef Nej Beslut om bedriva administration pedagogisk omsorg Nej Sektorschef - Avtal enskilda rekommen administration huvudmän Nej Sektorschef deras Korrespondens med väsentlig betydelse administration enskilda huvudmän förekomma Sektorschef Nej Vid Förskolese administration Kölistor inaktualitet kreterare förekomma Stabschef Nej Förskolese administration Köstatistik kreterare Nej Stabschef Nej Riskanalyser/Konsekv administration ensanalyser Förskolan Nej Förskolechef Nej administration Barnchecklista Nej Nej Förskolechef Nej administration Lokala arbetsplaner Förskolan Nej Förskolechef Nej tillbud och administration olycksfall Lisa förekomma Förskolechef Nej Anmärkning

14 FÖRSKOLA Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvarings plats Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? administration Skyddsrondsprotokoll Nej Förskolechef Nej administration Gruppfoton Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej administration Övriga foton Förskolan förekomma Förskolechef Nej Nej administration Olycksfallsförsäkring Förskolan Nej Stabschef Nej Nej administration Delegationsordningen Nej Sektorschef Nej Anmärkning administration Överklaganden förekomma Förskolechef administration Omprövningar förekomma Förskolechef förekomma förekomma

15 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning förskoleklass förskoleklass förskoleklass Klasschema Underlag för interkommunal ersättning Avtal interkommunal ersättning skolenheten Nej Rektor Nej förekomma förekomma ekonom staben Nej ekonom staben Nej - bra i bevishänse ende förskoleklass Förteckning över er från annan kommun som undervisas i vår föreskoleklass förekomma ekonom staben Nej förskoleklass Förteckning över er som undervisas i förskoleklass i annan kommun förekomma ekonom staben Nej

16 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? förskoleklass Registrering Elevregistrering Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Procapita Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Exempelvis meddelanden om skol- eller klassbyten, in- och avslyttning, frånvaro med mera. förskoleklass förskoleklass Vid inakutalitet Klass- och grupplistor Procapita Då en slutat Personuppgifter skolan skolenheten förskoleklass Samtycke fotografering och PuL Vid inaktualitet skolenheten förskoleklass Samtycke sociala medier Vid inaktualitet skolenheten förskoleklass Anmälan om specialkost Vid inaktualitet skolenheten förskoleklass Anhörigblankett Vid inaktualitet skolenheten förekomma Rektor Nej Nej

17 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? förskoleklass Registrering Elevhistorik Procapita Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Information om s skolgång (eventuella avbrott, skolbyten, klasstillhörighet). förskoleklass förskoleklass Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Elevs studieplan särskilt stöd Uppgifter om barns faktiska vistelsetid Ansökan om insats särskilt stöd Efter 3 år särskilt stöd Åtgärdsprogram skolenheten skolenheten förekomma mentor Nej Nej förekomma mentor Nej (rekommen derat)

18 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Kvalitet och inflytande Kvalitet och inflytande särskilt stöd Uppföljningsdokument ation, av åtgärdsprogram särskilt stöd Utvärderingsprotokoll särskilt stöd Beslut om att/om att inte utarbeta åtgärdsprogram kvalitet Kvalitetsrapport Stratsys Nej Rektor Nej kvalitet Klagomål eller synpunkter till verksamheten Rektor Nej Dokumentation som upprättas av kurator, specialpedagog, psykolog, skolsköterska och skolläkare för att kunna utvärdera.

19 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Kvalitet och inflytande Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och inflytande Korrespondens med /vårdnadshavare om innehållet är väsentligt för skola/ ers trygghet och Ordningsregler ers trygghet och Incidentrapport ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Beslut om tillfällig omplacering Underlag till beslut om tillfällig omplacering Beslut om placering vid en annan skolenhet Public 359 Nej Rektor Nej

20 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Underlag till beslut om Trygghet och ers trygghet placering vid en annan och skolenhet Trygghet och ers trygghet och Beslut om omhändertagande av föremål som ej återlämnats efter lektionens slut Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om omhändertagande av föremål som ej återlämnats efter lektionens slut Trygghet och Trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Utredning för som vid upprepade tillfällen stört ordningen, upprätt olämpligt eller gjort sig skyldig till allvarligare företeelser Beslut om skriftlig varning

21 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Trygghet och ers trygghet Underlag till beslut om och skriftlig varning Trygghet och ers trygghet och ersättning vid skadegörelse Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? förekomma Anmärkning Kränkande kränkande Plan mot diskriminering och kränkande Nej Rektor Nej Kränkande Kränkande kränkande kränkande Underlag till plan mot diskriminering och kränkande Anmälan om kränkande Kränkande kränkande Utredning och uppföljning av kränkande Kränkande kränkande Avslutad utredning och vidtagna åtgärder vid kränkande Nej Rektor Nej

22 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning Kränkande förskoleklass förskoleklass förskoleklass förskoleklass förskoleklass kränkande val av förskoleklass val av rörande skadestånd till er som blivit utsatta för kränkande Ansökan om val av förskoleklass Efter 1 år Procapita förskoleklass Beslut om mottagande Bevars Procapita val av Underlag till beslut om förskoleklass mottagande Procapita val av Ansökan om byte av förskoleklass förskoleklass Procapita val av Beslut om byte av förskoleklass förkskoleklass Procapita förskoleklass förskoleklass förskoleklass val av förskoleklass modersmålsundervisning modersmålsundervisning Underlag till beslut om byte av förskoleklass Procapita När en slutat skolan Begäran om modersmålsundervisni ng Beslut om modersmålsundervisni ng

23 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? Anmärkning förskoleklass förskoleklass förskoleklass modersmålsundervisning modersmålsundervisning utvecklingssamta l Underlag till beslut om modersmålsundervisni ng Förteckning över er som har modersmålsundervisni ng Anteckningar utvecklingssamtal Vid inaktualitet skolenheten förekomma Rektor Nej Nej Under förutsättning att uppgift för uppföljning med mera dokumenteras i till exempel åtgärdsprogram förskoleklass förskoleklass lektioner lärares pedagogiska planering lektioner Lektionsmaterial skolenheten Nej Rektor Nej Nej skolenheten Nej Rektor Nej Nej

24 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Skickas med hem eller gallras vid inaktualite förskoleklass undervisning Elevers arbeten t skolenheten förskoleklass avgifter Registrering förekomma Rektor Nej Nej Beslut om enstaka inslag av avgift Nej Rektor Krävs underskrift av skolan? Anmärkning förskoleklass förskoleklass förskoleklass Samråd Samråd Samråd Samråd avgifter Underlag till beslut om enstaka inslag av avgift Schemahandlinga Vid inaktualitet r Elevscheman Schemahandlinga r Läsårsdata Protokoll från diverse samrådsmöten för samråd enskilda er Protokoll från samråd föräldramöten Klassrant information till samråd föräldrar Protokoll från samråd klassråd/råd skolenheten skolenheten skolenheten Nej Rektor Nej skolenheten skolenheten förekomma Rektor Nej Nej skolenheten Nej Rektor Nej Nej skolenheten förekomma Rektor Nej Nej

25 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? Kommunicering med andra myndighetskommunikation aktörer Kommunicering med andra aktörer till och från diverse myndigheter Förvaringspla ts Sekretess Ansvar Registrering Krävs underskrift av skolan? förekomma myndighetskommunikation till och från diverse företag förekomma Riskanalyser/Konsekve administration nsanalyser skolenheten förekomma Rektor Nej Nej administration Barnchecklista skolenheten förekomma Rektor Nej Nej Lokala kursplaner/arbetsplane administration r/timplaner skolenheten Nej Rektor Nej tillbud och administration olycksfall LISA administration Lokala arbetsplaner skolenheten Nej Rektor Nej Nej administration Skyddsrondsprotokoll Nej Rektor Nej administration Skolkatalog skolenheten Nej Rektor Nej Nej Anmärkning Exempelvis arbetsplan, arbetsmiljöplan, jämställdhetsplan och hälsoplan.

26 FÖRSKOLE- KLASS Processnamn Handlingsslag Handlingstyp Gallras? om de är samlade för att belysa verksamh administration Övriga fotografier eten Förvaringspla ts Sekretess Ansvar skolenheten Registrering förekomma Rektor Nej Nej Krävs underskrift av skolan? Anmärkning administration Olycksfallsförsäkring skolenheten Nej Rektor Nej administration Delegationsordningen Nej Sektorsc hef Nej förekomma administration Överklaganden förekomma administration Omprövningar förekomma

27 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS grundskolan grundskolan grundskolan grundskolan Vid inaktualitet Klasschema Ansökan/Avtal om att fullgöra skolgång i Skövde kommun Förteckning över er från annan kommun som undervisas i Skövde kommuns grundskola Ekonom Förteckning över er som undervisas i skola i annan kommun Ekonom FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Schemafilen förvaras i (W:) resp skolenhetnej Nej Rektor Nej förekomma Ekonom förekomma Ekonom Nej förekomma Ekonom Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN eller ANMÄRKNING Åtkomst tilldelas de som administrerar filen innehålla utredningsdelar upprättade av kurator, psykolog, specialpedagog, skolsköterska, skolläkare undervisande lärare och mentor.

28 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS grundskolan grundskolan grundskolan grundskolan Elevregistrering Klass- och grupplistor Personuppgifter Samtycke fotografering och PuL Vid inaktualitet Procapita Vid inaktualitet ProCapita Gallras när en slutat skolan Vid inaktualitet FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten Nej Rektor Nej skolenheten Nej Rektor Nej Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Exempelvis meddelanden om skol- eller klassbyten, in- och avflyttning Klasslistor, från läsårets slut, skrivs ut varje år för varje klass och skola. Grupplistor kan gallras 1 år efter en slutat. grundskolan Samtycke sociala medier Vid inaktualitet skolenheten förekomma Rektor Nej Nej

29 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS grundskolan grundskolan Kontrakt skåp Avtal dator för respektive Gallras när en slutat skolan FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten Nej Rektor Nej Nej Gallras 1 år efter slutat, om inte utredning pågår skolenheten Nej Rektor Nej Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING grundskolan grundskolan Anmälan om specialkost Anmälan om familjehemskonto i Fronter Vid inaktualitet Vid inaktualitet Respektive skolsköterska skolenheten förekomma Enhetsc hef Barnoch häls a Nej Nej förekomma Rektor Nej Nej grundskolan Anhörigblankett Vid inaktualitet skolenheten förekomma Rektor Nej Nej

30 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS grundskolan grundskolan grundskolan Barns och ers utveckling mot målen Elevhistorik Procapita Gallras när en Individuell slutat Respektive studieplan skolan lärare särskilt stöd Ansökan om skydd av personuppgift i verksamheten Utredningsmaterial Gallras när en slutat skolan FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Respekti ve lärare Nej skolenheten Rektor Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Information om s skolgång (eventuella avbrott, skolbyten, klasstillhörighet). innehålla utredningsdelar upprättade av kurator, psykolog, specialpedagog, skolsköterska, skolläkare undervisande lärare och mentor.

31 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Ansökan om insats särskilt stöd Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Åtgärdsprogram Nej Rektor - eller Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Uppföljnings- och utvärderingsdoku mentation av åtgärdsprogram Dokumentation som upprättas av kurator, specialpedagog, psykolog, skolsköterska och skolläkare för att kunna utvärdera. Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Beslut om att inte utarbeta åtgärdsprogram Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Beslut om särskild undervisningsgrup p/enskild undervisning

32 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Beslut om anpassad studiegång Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Beslut om betyg/beslut om att inte sätta betyg Akti diariet Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Information om skälen för betyg Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Beslut om rättelse Betygs-handlingar av betyg 26 FL Elevens och vårdnadshavarens yttrande över Betygs-handlingar rättelse av betyg Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Beslut om ändring av betyg 27 OCH 28 FL

33 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Terminsbetyg Centralarkivet Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Betygskatalog Centralarkivet Nej Rektor Överförs till centralarkivet efter läsårets slut Betygskataloger med kodförklaringar överförs till centralarkivet efter läsårets slut. Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Slutbetyg /Individuella betygskopior åk 9 Centralarkivet Nej Rektor Överförs till centralarkivet efter läsårets slut Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Avgångsintyg skolf kap 6 17 och 18 Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Skriftliga omdömen/intyg Akti diariet Nej Rektor Överförs till centralarkivet efter läsårets slut

34 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Beslut om nytt slutbetyg Barns och ers utveckling mot målen Betygs-handlingar Begäran om prövning av betyg Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Kvalitet och inflytande Kvalitet och inflytande Betygs-handlingar Beslut omprövning av betyg Gallras 1 Bedömningsmatris/motsvaran Betygs-handlingar de år efter att betyg är satt Respektive lärare Nej Rektor Nej kvalitet Kvalitetsrapport Stratsys kvalitet Klagomål eller synpunkter till verksamheten Public 360/Synpunkt en förekomma Sektorsc hef/avd elningsc hef Nej

35 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS Kvalitet och inflytande Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och Korrespondens med kvalitet /vårdnadshavare ers trygghet och Ordningsregler Dokumentation ers trygghet olycksfall och och tillbud ers trygghet och ers trygghet och Beslut om utvisning Beslut om kvarsittning FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Nej Rektor Nej Registreras i LISA Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Trygghet och ers trygghet och Beslut om tillfällig omplacering inom skolenheten Underlaget bifogas beslutet Trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om tillfällig omplacering inom skolenheten

36 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Beslut om placering vid en annan skolenhet Underlag till beslut om placering vid en annan skolenhet Beslut avstängning Underlag till beslut om avstängning FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Akti diariet förekomma Nämnd förekomma Nämnd Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Underlaget bifogas beslutet Underlaget bifogas beslutet Trygghet och Trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Elevens och vårdnads-havarens yttrande ang. eventuell avstängning Beslut om omhändertagande av föremål som ej återlämnats efter lektionens slut Underlaget bifogas beslutet

37 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om omhändertagande av föremål som ej återlämnats efter lektionens slut Trygghet och Trygghet och Trygghet och ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Utredning för som vid upprepade tillfällen stört ordningen, upprätt olämpligt eller gjort sig skyldig till allvarligare företeelser Beslut om skriftlig varning Underlag till beslut om skriftlig varning Underlaget bifogas beslutet

38 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS Trygghet och Kränkande Kränkande Kränkande Kränkande Skolplikt/rätt till ers trygghet och kränkande kränkande kränkande kränkande skolplikt/rätt till ersättning vid skadegörelse Plan mot diskriminering och kränkande Anmälan om kränkande Utredning och uppföljning av kränkande Avslutad utredning och vidtagna åtgärder vid kränkande Beslut om mottagande i grundsärskolan FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN förekomma Nej Rektor Nej Avd.chef barn och häls förekomma a ANMÄRKNING Beslut till vårdnadshavaren, kopia av beslut anmäls till BUN (delegationsbeslut)

39 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Underlag till beslut om mottagande i grundsärskolan Utredning om ens eventuella behov av särskilt stöd Ansökan om uppskjuten skolplikt Beslut om uppskjuten skolplikt Beslut om skolpliktens senare upphörande Närarkiv Barnoch hälsa Specialp edagog Nej förekomma förekomma Avdelnin gschef Gr Nej Avdelnin gschef Gr Beslut till vårdnadshavaren, kopia av beslut anmäls till skolnämnden (delegationsbeslut) Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Beslut om ens rätt att slutföra skolgången

40 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Närvarorapporter Gallras vid inaktualit et Utredning hög frånvaro Gallras vid Ledighetsansökan läsårets och beslut slut Ledighetsansökan och beslut över 10 dagar Begäran om befrielse från obligatoriska inslag i undervisningen Beslut om befrielse från obligatoriska inslag i undervisningen FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Hos Mentor förekomma Mentor Nej Nej skolenheten Nej Rektor Nej Nej Rektor i i KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING

41 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Utredning rörande föreläggande och vite Beslut om att flytta upp en årskurs i i förekomma Jurist förekomma Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Elevens och vårdnadshavarens yttrande om att inte flytta upp Skolans underlag till beslut om att flytta upp en årskurs Begäran om att få gå om en årskurs Beslut om att få gå om en årskurs Underlag till beslut om att få gå om en årskurs i i i i i Terminsrapporter förvaras i (W:) på resp skolenhet

42 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS Skolplikt/rätt till grundskola grundskola grundskola grundskola grundskola grundskola grundskola skolplikt/rätt till val av skola Frånvaroanmälan från vårdnadshavare och skolan Fronter Ansökan om val av Gallras skola efter 1 år skolenheten Beslut om val av mottagande i i skola grundskola val av Ansökan om byte i skola av skola val av Beslut om byte av i skola skola Ansökan om modersmålsunde modersmålsunder i rvisning visning Beslut om modersmålsunde modersmålsundervisning i rvisning Avslut modersmålsunde modersmålsundervisning i rvisning Public 360 FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG Nej, begränsad åtkomst Rektor KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING

43 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING grundskola grundskola grundskola modersmålsunde rvisning utvecklingssamtal utvecklingssamtal Förteckning över er som har modersmålsundervisning Anteckningar utvecklings-samtal Individuell utvecklingsplan Gallras vid inaktualit et Hos Mentor Gallras när en slutat skolan Hos Mentor förekomma Mentor Nej Nej Respeki ve mentor Nej Under förutsättning att uppgift för uppföljning med mera dokumenteras i till exempel åtgärdsprogram grundskola lektioner lärares pedagogiska planering Gallras vid inaktualit et Respektive lärare Nej Respekti ve mentor Nej Nej Läromedel producerade på skolan för användning i undervisningen, ex kompendier, PowerPoint presentationer m.m

44 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS grundskola grundskola grundskola grundskola grundskola grundskola lektioner lektioner lektioner studiehandledning val av språk Lektionsmaterial Tester och prov Gallras vid inaktualit et Inaktualit et Gallras vid inaktualit et studiehandledning Skriftliga prov lösningar Begäran om studiehandledning Beslut om studiehandledning Ansökan om svenska som andra språk FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten Nej Rektor Nej Nej Respekti ve skolenheten Nej mentor Nej Nej Respektive lärare Nej Rektor Nej Nej i i i KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Gallras efter att betyg/skriftliga omdömen är satta grundskola val av språk Beslut om svenska som andra språk i

45 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS grundskola grundskola grundskola grundskola val av språk val av språk ens val ens val Ansökan om val av språk Beslut om val av språk Ansökan om ens val Beslut om ens val Gallras vid inaktualit et Gallras vid inaktualit et Gallras vid inaktualit et Gallras vid inaktualit et FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten skolenheten skolenheten skolenheten KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Gallras vid avslutad skolgång Gallras vid avslutad skolgång Gallras vid avslutad skolgång grundskola nationella prov Klassvis sammanställning av resultat per läsår i åk. 3, 5 och 9 i samtliga ämnen skolenheten Nej Rektor Nej Nej Överförs till Centralarkivet omgående efter läsårets slut

46 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING grundskola grundskola grundskola grundskola nationella prov nationella prov praktik stipendier Nationella prov i svenska - samtliga resultat per läsår i åk. 3, 5 och 9 Nationella prov Eng, Ma, SOämnen Gallras Listor över praktik Lista över utdelade stipendier skolenheten skolenheten skolenheten i förekomma Rektor Nej Nej förekomma Rektor Nej Nej förekomma SYV Nej Nej Överförs till Centralarkivet omgående efter läsårets slut Gallras 5 år efter provtillfället Respektive enhet skickar förteckningen till nämnd för anmälan/delegation sbeslut Samråd Samråd samråd samråd Protokoll från samrådsmöten för enskilda er Protokoll från föräldraförening skolenheten skolenheten Överförs till centralarkivet efter 5 år Överförs till centralarkivet efter 5 år

47 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS Samråd samråd administration Korrespondens med väsentligt innehåll för /vårdnadshava re eller skola Gallras Riskanalyser efter 2 år FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG i Nej Rektor Nej skolenheten Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING administration Barnchecklista i Bilaga till beslut som rör barn och er administration Lokala kursplaner/arbets planer/timplaner administration Skolkatalog om de är samlade för att belysa verksamh administration Övriga fotografier eten skolenheten Nej Rektor Nej skolenheten Nej Rektor Nej Nej skolenheten förekomma Rektor Nej Nej Överförs till centralarkivet efter läsårets slut Överförs till centralarkivet efter 5 år

48 GRUNDSKOLA PROCESSNAMN HANDLINGSSLAG HANDLINGSTYP GALLRAS administration Beslut om enstaka inslag av avgift administration Läsårstider FÖRVARINGS- PLATS SEKRETESS ANSVAR REG i Nej Rektor i Nej Sektorschef Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING

49 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundssärskolan Klasschema Gallras vid inaktualitet FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Schemafilen förvaras i (W:) resp skolenhetne j Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Åtkomst tilldelas de som administrerar filen grundssärskolan grundssärskolan Underlag för interkommunal ersättning Avtal interkommunal ersättning Ekonom förekomma Ekonom förekomma Ekonom Nej eller innehålla utredningsdelar upprättade av kurator, psykolog, specialpedagog, skolsköterska, skolläkare undervisande lärare och mentor. grundssärskolan Förteckning över er från annan kommun som undervisas i vår grundsärskola Ekonom förekomma Ekonom Nej

50 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundssärskolan grundssärskolan grundssärskolan Förteckning över er som undervisas i skola i annan kommun Elevregistrering Klass- och grupplistor Vid inaktualitet Procapita Gallras vid inaktualitet ProCapita Gallras när en slutat skolan FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Exempelvis meddelanden om skol- eller klassbyten, inoch avflyttning Klasslistor, från läsårets slut, skrivs ut varje år för varje klass och skola. Grupplistor kan gallras 1 år efter en slutat. grundssärskolan grundssärskolan Personuppgifter Samtycke fotografering och PuL Gallras vid inaktualitet Vid inaktualitet skolenheten Nej Rektor Nej Nej skolenheten förekomma Rektor Nej Nej

51 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundssärskolan grundssärskolan grundssärskolan Samtycke sociala medier Kontrakt skåp Avtal dator Gallras när en slutat skolan Gallras 1 år efter slutat, om inte utredning pågår Vid inaktualitet FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten Nej Rektor Nej Nej skolenheten Nej Rektor Nej Nej Respektive Enhetschef skolskötersk Barn- och a förekomma hälsa Nej Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING grundssärskolan Anmälan om specialkost Gallras vid inaktualitet skolenheten förekomma Rektor Nej Nej grundssärskolan grundssärskolan Anhörigblankett Vid inaktualitet skolenheten Elevhistorik Procapita förekomma Rektor Nej Nej Information om s skolgång (eventuella avbrott, skolbyten, klasstillhörighet).

52 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundssärskolan grundssärskolan Elevs studieplan Ansökan om skydd av personuppgift i verksamheten Gallras när en slutat skolan Gallras när en slutat skolan FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Respektive lärare Respektive lärare Nej skolenheten Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd särskilt stöd Utredningsmateri al Ansökan om insats särskilt stöd särskilt stöd Åtgärdsprogram Rektor Nej Nej Rektor - eller innehålla utredningsdelar upprättade av kurator, psykolog, specialpedagog, skolsköterska, skolläkare undervisande lärare och mentor.

53 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd särskilt stöd Uppföljningsdoku mentation, av åtgärdsprogram Utvärderingsprot okoll Dokumentation som upprättas av kurator, specialpedagog, psykolog, skolsköterska och skolläkare för att kunna utvärdera. Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd Beslut om att/om att inte utarbeta åtgärdsprogram Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen särskilt stöd särskilt stöd Beslut om särskild undervisningsgrup p/enskild undervisning Beslut om anpassad studiegång Akti diariet

54 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Barns och ers utveckling mot målen Betygshandlingar Betygshandlingar Beslut om betyg/beslut om att inte sätta betyg Information om skälen för betyg FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Betygshandlingar Beslut om rättelse av betyg Elevens och Barns och ers utveckling mot målen Betygshandlingar vårdnadshavarens yttrande över rättelse av betyg Barns och ers Betygshandlingar Beslut om ändring Centralarkiv Rektor Nej Överförs till Barns och ers utveckling mot målen Betygshandlingar Intyg Centralarkiv et Nej Rektor Betygskataloger med kodförklaringar överförs till centralarkivet efter läsårets slut.

55 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Barns och ers utveckling mot målen Betygshandlingar Studieomdöme Barns och ers utveckling mot målen Betygshandlingar Terminsbetyg Centralarkiv et Nej Rektor Överförs till centralarkivet efter läsårets slut Centralarkiv et Barns och ers Betygshandlingar Bedömningsmatri Gallras 1 år Respektive Nej Rektor Nej Överförs till Barns och ers utveckling mot målen Betygshandlingar Betygskatalog Kvalitet och inflytande Kvalitet och inflytande Kvalitet och inflytande Trygghet och kvalitet Kvalitetsrapport Stratsys Klagomål eller synpunkter till kvalitet verksamheten Korrespondens med /vårdnadshav are Gallras 1 år efter att betyg är satt inflytande ers trygghet och Ordningsregler Respektive lärare Nej Rektor Nej Sektorschef /Avdelnings förekomma chef Nej

56 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och ers trygghet och Incidentrapport ers trygghet Beslut om och utvisning ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om utvisning Beslut om kvarsittning Underlag till beslut om kvarsittning Beslut om tillfällig omplacering FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Nej Rektor Nej Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Trygghet och Trygghet och ers trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om tillfällig omplacering Beslut om placering vid en annan skolenhet förekomma Nämnd Underlaget bifogas beslutet

57 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om placering vid en annan skolenhet FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Akti diariet förekomma Nämnd Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Trygghet och ers trygghet och Beslut om omhändertagand e av föremål som ej återlämnats efter lektionens slut Trygghet och ers trygghet och Underlag till beslut om omhändertagand e av föremål som ej återlämnats efter lektionens slut Underlaget bifogas beslutet

58 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Trygghet och Trygghet och Trygghet och Trygghet och Kränkande ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och ers trygghet och kränkande Utredning för som vid upprepade tillfällen stört ordningen, upprätt olämpligt eller gjort sig skyldig till allvarligare företeelser Beslut om skriftlig varning Underlag till beslut om skriftlig varning ersättning vid skadegörelse Plan mot diskriminering och kränkande FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Underlaget bifogas beslutet Underlaget bifogas beslutet

59 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Kränkande Kränkande Kränkande kränkande kränkande kränkande Underlag till plan mot diskriminering och kränkande Anmälan om kränkande Utredning och uppföljning av kränkande FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN förekomma ANMÄRKNING Underlaget bifogas beslutet Kränkande Kränkande kränkande kränkande Avslutad utredning och vidtagna åtgärder vid kränkande rörande skadestånd till er som blivit utsatta för kränkande

60 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Beslut om mottagande i grundsärskolan FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Underlag till beslut om mottagande i grundsärskolan Begäran om uppskjuten skolplikt Beslut om uppskjuten skolplikt Underlag till beslut om uppskjuten skolplikt förekomma Avd.chef barn och hälsa Specialpeda gog Nej förekomma Avdelningsc hef Gr Nej Beslut till vårdnadshavaren, kopia av beslut anmäls till BUN (delegationsbeslu t)

61 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Beslut om skolpliktens senare upphörande Underlag till beslut om skolpliktens senare upphörande Beslut om skolpliktens tidigare upphörande Underlag till beslut om skolpliktens tidigare upphörande Beslut om rätt att slutföra skolgången FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Gallras vid inaktualitet Hos Mentor förekomma Avdelningsc hef Gr förekomma Mentor Nej Nej förekomma Avdelningsc hef Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Beslut till vårdnadshavaren, kopia av beslut anmäls till skolnämnden (delegationsbeslu t)

62 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Underlag till beslut om rätt att slutföra skolgången Avtal tillgång till frånvarosystem Gallras vid läsårets slut Närvarorapporter Utredning hög frånvaro Ledighetsansökan Beslut om ledighet Underlag till beslut om ledighet Begäran om befrielse FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten Nej Rektor Nej Nej Rektor i i i i i i förekomma Avdelningsc hef Gr förekomma Jurist KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN förekomma ANMÄRKNING

63 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Beslut om befrielse Underlag till beslut om befrielse rörande föreläggande och vite FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG i i i KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Beslut om att flytta upp/inte flytta upp Fronter Elevens och vårdnadshavarens yttrande om att inte flytta upp Gallras efter 1 år Underlag till beslut om att flytta upp/inte flytta upp skolenheten i Nej, begränsad åtkomst Rektor Terminsrapporter förvaras i (W:) på resp skolenhet

64 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till Skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till skolplikt/rätt till Begäran om att få gå om en årskurs Beslut om att få gå om en årskurs Underlag till beslut om att få gå om en årskurs Frånvaro-anmälan Beslut om hur anmälningsskyldig heten ska fullgöras Underlag till beslut om hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG i i i i i KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING

65 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola val av skola val av skola val av skola val av skola val av skola Ansökan om val av skola Beslut om mottagande Underlag till beslut om mottagande Ansökan om byte av skola Beslut om byte av skola FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Public 361 Public 362 Public 363 Public 364 Public 365 förekomma Rektor Nej Nej förekomma Rektor Nej Nej förekomma Rektor Nej Nej förekomma Rektor Nej Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Under förutsättning att uppgift för uppföljning med mera dokumenteras i till exempel åtgärdsprogram Läromedel producerade på skolan för användning i undervisningen, ex kompendier, PowerPoint presentationer m.m

66 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola val av skola modersmålsunde rvisning modersmålsunde rvisning modersmålsunde rvisning modersmålsunde rvisning Underlag till beslut om byte av skola Begäran om modersmålsundervisning Beslut om modersmålsunder visning Underlag till beslut om modersmålsundervisning Förteckning över er som har modersmålsunder visning FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG Public 366 i i i i förekomma Rektor Nej Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Gallras efter att betyg/skriftliga omdömen är satta grundsärskola utvecklingssamtal Anteckningar utvecklingssamtal Gallras vid inaktualitet skolenheten grundsärskola utvecklingssamtal Individuell utvecklingsplan Gallras vid inaktualitet skolenheten Gallras vid avslutad skolgång

67 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING grundsärskola lektioner lärares pedagogiska planering Gallras vid inaktualitet skolenheten Gallras vid avslutad skolgång grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola lektioner Lektionsmaterial Test- och provhandlingar Tester och prov Gallras vid inaktualitet Test- och provhandlingar Elevlösningar avgifter Beslut om enstaka inslag av avgift Gallras skolenheten skolenheten Nej Rektor Nej Nej skolenheten skolenheten förekomma Rektor Nej Nej förekomma Rektor Nej Nej Gallras vid avslutad skolgång Överförs till Centralarkivet omgående efter läsårets slut Överförs till Centralarkivet omgående efter läsårets slut grundsärskola grundsärskola avgifter studiehandlednin g Underlag till beslut om enstaka inslag av avgift Begäran om studiehandledning skolenheten i förekomma SYV Nej Nej Gallras 5 år efter provtillfället

68 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola studiehandlednin g studiehandlednin g svenska som andra språk svenska som andra språk Begäran om studiehandledning Underlag till beslut om studiehandledning Begäran om svenska som andra språk Beslut om svenska som andra språk Gallras efter 2 år FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG skolenheten skolenheten i Nej Rektor Nej skolenheten Nej Rektor Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN ANMÄRKNING Respektive enhet skickar förteckningen till nämnd för anmälan/delegati onsbeslut Överförs till centralarkivet efter 5 år Överförs till centralarkivet efter 5 år grundsärskola grundsärskola grundsärskola svenska som andra språk val av språk val av språk Underlag till beslut om svenska som andra språk Ansökan om val av språk Beslut om val av språk i skolenheten Nej Rektor Nej Skolexpediti onen Nej Rektor Nej Nej Bilaga till beslut som rör barn och er

69 GRUNDSÄR- SKOLAN Processnamn Handlingsslag Handlingstyp GALLRAS grundsärskola grundsärskola grundsärskola grundsärskola val av språk ens val ens val ens val Underlag till beslut om val av språk Ansökan om ens val Beslut om ens val Underlag till beslut om ens val FÖRVARING SPLATS SEKRETESS ANSVAR REG om de är samlade för att belysa verksamhet en skolenheten Gallras vid inaktualitet förekomma Rektor Nej Nej KRÄVS UNDERSKRIFT AV SKOLAN i Nej Rektor i Nej Sektorschef Nej skolenheten ANMÄRKNING Överförs till centralarkivet efter läsårets slut Överförs till centralarkivet efter 5 år Gallras vid avslutad skolgång grundsärskola grundsärskola skolans val skolans val Beslut om skolans val Underlag till beslut om skolans val Gallras vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet skolenheten skolenheten Gallras vid avslutad skolgång Gallras vid avslutad skolgång grundsärskola Schemahandlinga r Elevscheman Gallras vid inaktualitet skolenheten Gallras vid avslutad skolgång