Olofströms kommun. Bisysslor Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 12
|
|
- Gösta Gustafsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 KPMG AB Antal sidor: 12
2 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentar 1 2. Bakgrund, risk och väsentlighet 3 3. Syfte 3 4. Metod, avgränsning och genomförande 3 5. Noteringar från granskningen Förekommer bisysslor? Finns kännedom om bisysslor? Är förekommande bisysslor tillåtna enligt AB respektive förenliga med 7 LOA? Inköp från företag/förening där anställda har bisyssla Har kommunen ändamålsenliga rutiner för hantering av bisysslor? 9
3 1. Sammanfattning och kommentar Bakgrund och inledning KPMG har av revisorerna i fått i uppdrag att granska rutiner för hantering av anställdas bisysslor. Med bisyssla förstås varje syssla, tillfällig eller stadigvarande, som utövas vid sidan av anställningen och som inte är hänförlig till privatlivet. Om arbetsgivaren anser att en bisyssla hindrar arbetsuppgifterna, kan påverka arbetstagarens handläggning av ärendet i sitt arbete eller konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet, kan arbetsgivaren förbjuda arbetstagaren att utöva sådan bisyssla. Revisionen bedömer att det finns risk att det föreligger brister i den interna kontrollen och att det är väsentligt att klarlägga om verksamhetsansvariga i kommunen har vetskap om eventuella bisysslor. Iakttagelser Det förekommer bisysslor i s förvaltningar. 88 anställda av de som granskats har under perioden till haft en eller flera mer eller mindre aktiva bisysslor i 97 olika näringsdrivande företag eller föreningar. Kännedomen om antalet bisyssleinnehavare varier mellan ansvariga för förvaltningarna. På totalnivån är det uppskattningsvis hälften som inte identifierats jämfört med det antal vi finner. Om kommunen efterlevt sin policy som anger att det ska säkerställas att finns en fullständig och detaljerad överblick av alla medarbetares bisysslor hade vi kunnat besvara den frågan mer exakt. Våra iakttagelser gör att vi inte kan utesluta att kunskapen om AB (Kollektivavtalets allmänna bestämmelser) och LOA (Lagen om offentlig anställning) i bisysslefrågor generellt sett är för svag. Kommunens styrdokument vid granskningstillfället skulle på grund av detta vinna på ett antal kompletteringar. 28 av de 97 (28,9 %) företagen där anställda i kommunen har en funktionärspost återfinns i kommunens leverantörsregister. Detta innebär 29 stycken involverade funktionärer likaledes anställda i kommunen. Av de 28 företagen/föreningarna har 16 fått sammanlagt fakturor betalade, och/eller erhållit medel från, kommunen under granskningsperioden. Kommunen har med andra ord under nästan ett helt år gjort inköp från, eller överfört medel till, företag eller föreningar där en anställd innehar en funktionärspost. Tio fakturor/allegat med ett sammanlagt fakturabelopp om kronor har tagits ut för en översiktlig granskning i syfte att undersöka om det framgår av dessa hur inköpen hanterats när det gäller attestantens verksamhetstillhörighet i förhållande till den person som innehar bisyssla och därmed har anknytning till den association som fakturerat och/eller erhållit medel från kommunen. Granskningen visar att fyra fakturor till ett sammanlagt fakturabelopp om kronor är mottagnings- och betalningsattesterade av personer som är placerade inom samma förvaltning där en anställd har en funktionärspost i det företag som ställt ut fakturan/erhållit utbetalningen. På tre av fakturorna är den anställde angiven som leverantörens referens. Detta granskningsmoment är enbart gjort för att visa 1
4 på vilken potentiell effekt bisyssleinnehav kan ha på upphandling, inköp och utbetalningar. Notera i sammanhanget att det av styrdokumenten framgår att upphandling från företag där anställda har ekonomiska intressen ska ske på ett korrekt sätt. Kommentarer Det råder ingen tvekan om att det förekommer bisysslor i. Drygt var trettonde anställd är registrerade som funktionär i en association som bedriver näringsverksamhet. Generellt sett har kommunen vad vi bedömer intagit ett avvaktande förhållningssätt till sina anställdas bisysslor. Såvitt granskningen kan visa har kommunen heller inte i ändamålsenlig grad agerat för att skaffa sig kunskap om den totala omfattningen av bisysslor och hur dessa skulle kunna påverka en anställning. Kunskapen om bisysslor hos ledande företrädare i kommunen får med ledning av lämnade enkätsvar bedömas som nödvändig att utveckla och fördjupa. På grund av detta bedömer vi att kommunen inte med säkerhet kan avgöra huruvida alla förekommande bisysslor: Påverkar de arbetsuppgifter de anställda har att utföra (vilket kan innebära risk för förtroendeskada för berörd person och kommun). Inverkar hindrande på de anställdas arbetsuppgifter. Innebär att de anställda konkurrerar med kommunen. Rekommendation Med tanke på omfattningen och potentiella effekter, inte minst förtroendeskadliga och ekonomiska, av de bisysslor som granskningen påvisat ska inte ansvariga tveka om ett omtag under En komplettering av de styrande dokumenten och en säkerställd efterlevnad av vad som framgår av de nu gällande kommer att förbättra förutsättningarna för att skapa den kontroll som redan beslutats. Som ett stöd för att möjliggöra en effektiv bedömningsgrund för beslutsfattare i bisysslefrågor har vi under punkt 5.5 i rapporten lämnat ett förslag på hur bisysslor kan hanteras. Ändamålsenliga och efterlevda rutiner för att hantera bisysslor är en väsentlig del i arbetet med att uppnå god internkontroll i alla de verksamheter som bedrivs i kommunens regi. 2
5 2. Bakgrund, risk och väsentlighet 3. Syfte KPMG har av s revisorer fått i uppdrag att granska förekomsten av bisysslor i kommunen samt de styrande dokument och de rutiner som används för att hantera dessa. Med bisyssla förstås varje syssla, tillfällig eller stadigvarande, som utövas vid sidan av anställningen och som inte är hänförlig till privatlivet. Om arbetsgivaren anser att en bisyssla hindrar arbetsuppgifterna, kan påverka arbetstagarens handläggning av ärendet i sitt arbete eller konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet, kan arbetsgivaren förbjuda arbetstagaren att utöva sådan bisyssla. Detta gäller inte bara bisyssla som faktiskt utövas utan också bisyssla som aldrig har utövats men där det finns anledning att anta att en arbetstagare står i begrepp att åta sig någon sådan. Bestämmelsen ger däremot inte utrymme för bisyssleförbud "för säkerhets skull". Revisionen bedömde att det finns risk att det föreligger brister i den interna kontrollen och att det är väsentligt att klarlägga om verksamhetsansvariga i kommunen har vetskap om eventuella bisysslor. Granskningen syftar till att ge svar på följande frågor: Förekommer bisysslor i kommunens förvaltningar? Har förvaltningscheferna kännedom om aktuella bisysslor? Är förekommande bisysslor tillåtna enligt AB respektive förenliga med 7 LOA (lagen om offentlig anställning) avhandlande förtroendeskadliga bisysslor? Har inköp gjorts från företag där anställda har ekonomiska intressen etc. och när så eventuellt har inträffat har dessa inköp behandlats på ett korrekt sätt? Har kommunen ändamålsenliga rutiner för hantering av bisysslor? 4. Metod, avgränsning och genomförande Information har inhämtats från kommunens personalregister per omfattande anställningar under perioden till Vidare har inhämtats leverantörsregister per samt leverantörsreskontran för perioden till Uppgifter från Bolagsverkets handels- och föreningsregister samt aktiebolagsregister per har sammanställts och granskats. Granskningen har berört anställdas. Vi har även erhållit den samlade styrande och vägledande dokumentation som kommun har vad gäller bisysslor. En enkätundersökning ställd till fyra förvaltningschefer har genomförts. Rapportens innehåll är saklighetskontrollkontrollerad genom HR-chefens försorg. 3
6 5. Noteringar från granskningen 5.1 Förekommer bisysslor? Av de anställda i kommunens verksamheter som granskats förekommer, enligt Bolagsverket, 88 som funktionärer i sammanlagt 97 företag och/eller föreningar som bedriver näringsverksamhet. Detta ger 104 stycken unika företags-/föreningsfunktionärskombinationer (totalt antal bisysslor). I tabell 1 nedan visas antal anställda fördelade på anställningsform samt hur många per anställningsform som har bisyssla. I tabell 2 görs en fördelning mellan anställda som arbetar heltid respektive deltid. Tabell 3 redovisar fördelningen när det gäller antal bisysslor per person. Tabell 4 visas företags-/föreningsfunktionärskombinationernas fördelning (totala antalet bisysslor) per associationsform. Tabell 1 Antal anst (%) Anställningsform Har bisyssla (%) Andel per form 1034 (89,4) Tillsvidare 82 (93,2) 7,9 % 122 (10,6) Tidsbegränsad 6 (6,8) 4,9 % ,6 % Tabell 2 Antal anst (%) Anställningens omfattning Har bisyssla (%) Andel per omfattning 733 (63,1) Heltid 64 (72,7) 8,7 % 429 (36,9) Deltid 24 (27,3) 5,6 % ,6 % Tabell 3 Antal Antal Totalt antal bisysslor bisysslor anställda
7 Tabell 4 Antal (%) förekommer som 5 (4,8) komplementär, innehavare eller styrelseordförande i associationer som under granskningsperioden avregistrerats eller där konkurs inletts. 4 (3,8) styrelseledamot eller -suppleant i bolag där kommunen har ägarintresse 1. 6 (5,8) styrelseledamot eller -suppleant i en bostadsrättsförening. 6 (5,8) revisor, styrelseledamot eller -suppleant i en ekonomisk förening. 1 (1,0) styrelseledamot i en ideell förening 2 9 (8,6) bolagsman i handelsbolag. 1 (1,0) komplementär i ett kommanditbolag. 32 (30,8) innehavare av eller prokurist i en enskild firma. 40 (38,5) VD, vice VD, extern VD, styrelseledamot eller -suppleant i aktiebolag. 104 Kommentarer Granskningen visar att det förekommer bisysslor bland de anställda i kommunen. Att drygt var trettonde medarbetare under nästan 12 månader har en mer eller mindre omfattande bisyssla skulle kunna innebära en inte försumbar effekt på den totala tjänsteutövningen i kommunen. Mot bakgrund av vad som framkommer i detta avsnitt bör ansvariga ha svårt för att finna skäl att inte utnyttja sin rätt att fråga sina anställda om de innehar bisyssla. 5.2 Finns kännedom om bisysslor? Nedan redovisar vi de bisysslor vi identifierat per förvaltning tillsammans med vad som framkommer av enkätsvaren. Från kommunledningsförvaltningen meddelas att vid behov används de instruktioner som finns tillgängliga via intranätet. När oklarheter uppstår hanteras frågan av förvaltningschefen. Fråga om bisyssla ställs i det årliga RUS 3 -samtalet. Det uppges finnas anställda med bisysslor under Sammanlagt sju (7) stycken varav sex uppges vara dokumenterade i RUS-dokumentationen. Granskningen visar på 9 anställda som har en eller flera bisysslor. Av dessa är, enligt kommunens PA-system, 1 angiven som chef. I det här fallet är det förvaltningschefen som är bisyssleinnehavaren. Utan dokumentation om respektive bisyssla från förvaltningen kan vi inte bedöma om de vi identifierar även finns bland de som förvaltningen anser har en eller flera bisysslor. Socialförvaltningen meddelar att de använder de kommungemensamma instruktionerna. Materialet är enligt uppgift tidigare kommunicerat till berörda chefer. Vid rekrytering av nya 1 Bolag som berörs är Olofströms Näringsliv AB och Olofströmshus Aktiebolag. 2 I tabellen ovan anges bl.a. associationsformen ideell förening. De ideella föreningar som registreras av Bolagsverket bedriver någon form av näringsverksamhet. I fråga om kontroll av bisysslor bör därför dessa föreningar behandlas på samma sätt som övriga associationsformer. Ideella föreningar som inte bedriver någon form av näringsverksamhet registreras inte av Bolagsverket och omfattas därför inte av granskningen. 3 Resultat och utveckling 5
8 chefer sker en genomgång av materialet i samband med introduktionen. Att fråga om bisyssla ingår enligt uppgift i det årliga RUS-samtalet. På frågan om det förekommer att anställda inom förvaltningen har bisysslor så svaras det att finns 34 stycken odokumenterade bisysslor. På följdfråga om inte någon dokumentation finns så får vi ett nekande svar. Granskningen visar på 27 anställda som har en eller flera bisysslor. Av dessa är, enligt kommunens PA-system, 3 angivna som chef i någon omfattning. Förvaltningschefen är en av dessa chefer. Utan dokumentation från förvaltningen kan vi inte bedöma om de vi identifierar även finns bland de som förvaltningen uppger har en eller flera bisysslor. Från utbildningsförvaltningen meddelas att även de använder de kommungemensamma instruktionerna. Det är också bekant att materialet för medarbetarsamtal (RUS) har med en punkt angående bisyssla. Frågan ställs en gång om år och under 2016 uppges det inte förekomma några bisysslor. Granskningen visar på 48 anställda som har en eller flera bisysslor. Av dessa är, enligt kommunens PA-system, 7 angiven som chef i någon omfattning. Kultur- och fritidsförvaltningen meddelar att förvaltningen använder de instruktioner som finns på intranätet vid hantering av bisysslor. Dessa kommuniceras via arbetsplatsmöten samt när det anses vara aktuellt. Frågan kan även komma upp i samband med RUS-samtal då frågan om bisyssla alltid ska tas upp. förekommer och enligt uppgift har det under 2016 dokumenterats två (2) stycken båda godkända. Granskningen visar på 4 anställda som har en eller flera bisysslor. Av dessa är, enligt kommunens PA-system, 1 angiven som chef i någon omfattning. Förvaltningschefen som enligt erhållen dokumentation innehar en av bisysslorna har fått den godkänd av personalutskottet. Chefen finns enligt Bolagsverket inte som funktionär i någon näringsdrivande association under Den andra dokumenterade bisyssleinnehavaren noterar kan vi finna i vår granskning. Kommentarer Så långt enkätsvaren visar så förekommer bisysslor i en inte oväsentlig omfattning. Förutsätter vi att alla av kommunen identifierade bisyssleinnehavare i antal är direkt jämförbara med det antal vi finner så har kommunen identifierat knappt hälften. Vi skulle kunna ha varit exakt i den jämförelsen om kommunen efterlevt sina styrdokument. Med andra ord: För 2016 har förvaltningarna inte lyckats efterleva policyn där det står att det skall säkerställas att kommunen får en fullständig och detaljerad överblick av alla medarbetares bisysslor. Ytterligare iakttagelser om den styrande dokumentationen redovisas i avsnitt nedan. Ovanstående iakttagelser (enkätsvar jämfört med granskningsresultatet) stärker vårt motiv att rekommendera att man från centralt håll säkerställer att inventeringen och bedömningen i RUSsamtalen verkligen utförs med grund i kunskap och medvetenhet om risker. Notera i sammanhanget att förändrat tjänsteinnehåll, ansvar och organisatorisk tillhörighet är händelser som motiverar att inventeringar görs oftare än minst en gång per år. 6
9 5.3 Är förekommande bisysslor tillåtna enligt AB respektive förenliga med 7 LOA? AB (Allmänna bestämmelser), kapitel 3 paragraf 8 lyder i sin helhet som följer: 8 Mom. 1 Arbetstagare ska på begäran anmäla bisyssla och lämna de uppgifter, som arbetsgivaren anser behövs för bedömning av bisysslan. Arbetsgivaren kan förbjuda bisysslan om arbetsgivaren finner att den kan a) inverka hindrande för arbetsuppgifterna, b) innebära verksamhet som konkurrerar med arbetsgivarens. c) påverka arbetstagarens handläggning av ärenden i sitt arbete hos arbetsgivaren. Mom. 2 Förtroendeuppdrag inom fackliga, politiska eller ideella organisationer räknas inte som bisyssla enligt detta avtal. Anmärkning: Förtroendeskadlig bisyssla för arbetstagaren inom kommun, landsting eller kommunalförbund regleras i 7 lagen om offentlig anställning (LOA). 7 LOA (lagen om offentlig anställning) från lyder i sin helhet som följer: 7 En arbetstagare får inte ha någon anställning eller något uppdrag eller utöva någon verksamhet som kan rubba förtroendet för hans eller någon annan arbetstagares opartiskhet i arbetet eller som kan skada myndighetens anseende. 7 a Arbetsgivaren skall på lämpligt sätt informera arbetstagarna om vilka slags förhållanden som kan göra en bisyssla otillåten enligt 7. Lag (2001:1016). 7 b En arbetstagare skall på arbetsgivarens begäran lämna de uppgifter som behövs för att arbetsgivaren skall kunna bedöma arbetstagarens bisysslor. Lag (2001:1016). 7 c En arbetsgivare skall besluta att en arbetstagare som har eller avser att åta sig en bisyssla som inte är förenlig med 7 skall upphöra med eller inte åta sig bisysslan. Beslutet skall vara skriftligt och innehålla en motivering. Lag (2001:1016). 7 d Ordinarie domare, chefer för myndigheter som lyder omedelbart under regeringen och direktörer för allmänna försäkringskassor skall på eget initiativ till arbetsgivaren anmäla vilka typer av bisysslor de har. Lag (2001:1016). I enkäten ställdes en fråga om huruvida förvaltningarna har kännedom om förekommande bisysslor är förenliga respektive tillåtna med ovanstående regelverk. Representanter för alla förvaltningar som angett att bisysslor förekommer svarar förbehållslöst ja på den frågan. Kommentarer Iakttagelser i tidigare avsnitt och de svar vi får här indikerar ett behov av att utveckla ansvarigas kunskap om AB och LOA. Ytterligare rekommendationer framgår av avsnittet 5.5 nedan. 7
10 5.4 Inköp från företag/förening där anställda har bisyssla 28 av de 97 (28,9 %) företagen där anställda i kommunen har en funktionärspost återfinns i kommunens leverantörsregister. Detta innebär 29 stycken involverade funktionärer likaledes anställda i kommunen. Av de 28 företagen/föreningarna har 16 fått sammanlagt fakturor betalade, och/eller erhållit medel från, kommunen under granskningsperioden. Fakturornas antals- och beloppsfördelning mellan de olika associationsformerna för granskningsperioden framgår av tabell 5. Tabell 5 Företag/Förening Antal företag/ föreningar Antal funktionärer (anställda) Antal fakturor S:a fakturabelopp [kr] Aktiebolag Enskild firma Ekonomisk förening Handelsbolag Ideell förening Kommunala bolag Kommunen har med andra ord gjort inköp av, eller på annat vis överfört medel till, företag och föreningar, via sin leverantörsreskontra- och betalningsfunktion, där anställda innehar eller innehaft funktionärspost. Exkluderande de kommunala bolagen visar sammanställningen ovan att det är 41 fakturor till ett sammanlagt fakturabelopp om kronor. Tio (10) fakturor med ett sammanlagt fakturabelopp om kronor har tagits ut för en översiktlig granskning. Syftet med granskningsmomentet är att undersöka om det framgår av dessa hur inköpen hanterats när det gäller attestantens förvaltningstillhörighet i förhållande till den person som innehar bisyssla och därmed har anknytning till den association som fakturerat och/eller erhållit medel från kommunen. Granskningen visar att fyra fakturor till ett sammanlagt fakturabelopp om kronor är mottagnings- och betalningsattesterade av personer som är placerade inom samma förvaltning där en anställd har en funktionärspost i det företag som ställt ut fakturan/erhållit utbetalningen. På tre av fakturorna är den anställde angiven som leverantörens referens. Kommentarer Detta avsnitts granskning och redovisning är enbart gjord för att visa på vilken potentiell effekt bisyssleinnehav kan ha på inköp och utbetalningar. Denna effekt utläser vi bland annat från det totala beloppet som utbetalningarna omfattar samt verksamhetskopplingen mellan bisyssleinnehavare och attestanter. Utfallet av urvalet understryker vikten av att även ta hänsyn till potentiell effekt på kommunens hantering av upphandling, inköp och utbetalningar när innehavet av bisyssla kartläggs och beslut tas om den skall godkännas eller avslås. Det senare framgår av kommunens styrande dokument. 4 Bolag som berörs är Olofströms Näringsliv AB och Olofströmshus Aktiebolag. 8
11 5.5 Har kommunen ändamålsenliga rutiner för hantering av bisysslor? Kommunstyrelsen antog en policy Tillsammans med den antogs även en tillämpningsanvisning. Av protokollet 5 framgår att: Syftet är att säkerställa så att förkommande bisysslor är förenliga med gällande lagar och avtal, samt att upphandling från företag där anställda har ekonomiska intressen sker på ett korrekt sätt. Denna policy skall säkerställa att kommunen får en fullständig och detaljerad överblick av alla medarbetares bisysslor. Policy och tillämpningsanvisningarna bedömer vi vara tvetydiga på två punkter. När det i policyn anges Alla medarbetare skall anmäla till arbetsgivaren att han/hon innehar bisyssla. saknar vi förtydligandet att anställda inte behöver uppge om de har eller har för avsikt att skaffa sig en bisyssla om de inte begärs. Denna detalj framgår dock av tillämpningsanvisningen. Av anvisningarna framgår att det är kommunfullmäktige som beslutar om policyn. Protokollet visar att beslutet är taget i kommunstyrelsen. Tillämpningsanvisningarna anger under rubriken Dokumentera och klarlägga att: Ansvarig chef skall kontrollera att medarbetaren gett fullständig och riktig information om eventuella bisysslor. Kontrollen sägs det kan bestå av en försäkran från medarbetaren. Vi saknar i tillämpningsanvisningarna ett enhetligt administrativt stöd där det framgår hur en bisyssla ska beskrivas, kontrolleras och bedömas. Kommentarer Bortsett från några tvetydigheter och bristen på administrativt stöd för dokumentation och kontroll finns det ändamålsenliga rutiner för hanteringen av bisysslor. Sättet på vilket de relativt få identifierade bisysslorna dokumenterats gör att intentionerna uttryckta när policyn antogs inte efterlevs. Med andra ord den fullständiga och detaljerade överblicken saknas för Den tydliga intentionen om att säkerställa att upphandling och inköp sker på ett korrekt sätt blir även den inte efterlevd. Föreskriven kontroll enligt tillämpningsföreskrifterna, den anställdes försäkran, verkar inte vara en tillförlitlig metod när mer en hälften av bisysslorna 2016 inte identifierats. Ett tydligare och utökat administrativt stöd till de som har ansvaret att inhämta och bedöma bisysslor skulle kunna innebära att alla bisysslor identifierades och fick en risk- och kunskapsbaserad bedömning. Nuvarande styrande dokumentation anser vi skulle vinna på en komplettering. För att exemplifiera med den allvarligaste risken med att en kommun inte aktivt och ändamålsenligt förhåller sig till bisysslor redovisas nedan med Statskontorets definition av oegentligheter och korruption från deras rapport Köpta relationer daterad juni Notera var i bilden Statskontoret placerar förmånen förtroendeskadliga bisysslor. Med andra ord, Statskontoret definierar en konstaterad och bedömd förtroendeskadlig bisyssla som en oegentlighet. 5 Dnr 2013/KS034 9
12 Figur 3.1 sidan 46 i Statskontorets rapport När kompletterade styrande dokument är fastställda i rätt instanser bör det läggas ansträngning på att göra de väl kända i hela organisationen. Vi anser att det är förvaltningschefer, vid behov med stöd av centrala resurser, som skall säkerställa att innehållet förstås och efterlevs. Nedan redovisar vi kortfattat vår uppfattning om vad policy och därtill nödvändiga tillämpningsföreskrifter (riktlinjer, anvisningar och instruktioner) bör innehålla. Det grundläggande styrande dokumentet, policydokumentet, bör innehålla en förklaring av vad en bisyssla är. Vidare bör ingå hur kommunen ser på bisysslor som företeelse och en beskrivning av hur det påverkar en anställning, oavsett form och omfattning, i kommunen. Rimligtvis framgår här att bisysslor har både positiva likväl som negativa konsekvenser på en anställning. Av tillämpningsföreskrifterna bör framgå: Vem som ansvarar för att de anställda blir informerade om kommunens syn och ståndpunkt samt att bisyssleinnehavet blir kartlagt. Vilka som utför kartläggningen? När och hur ofta bör också framgå. Hur och av vem/vilka bisysslor skall bedömas samt på vilka grunder. Här bör anges om vissa tjänster och/eller organisatorisk tillhörighet särskilt påverkar bedömningen. Med tanke på den mängd av bisysslor vi identifierat bör verksamhetscheferna ha sådan kunskap och dokumenterat stöd att de kan avlasta kommunchefen vid bedömningar. Hur kartläggning och bedömning skall dokumenteras. Här bör ingå underlag för tillstyrkanden med eventuella förbehåll som t ex för hur länge och i vilken omfattning. Underlag för avslag med anledningen angiven och hur man kan överklaga beslutet bör också finnas. Vilken/Vilka former av kontroller som kommer att utföras för att säkerställa att erhållna uppgifter är riktiga och fullständiga. 10
13 Kartläggning, inhämtandet av uppgifter från de anställda, av eventuellt bisyssleinnehav bör göras skriftligen och återkommande, förslagsvis minst varje år och vid nyanställning eller när anställd får ändrat ansvar och/eller tjänsteinnehåll. Följande uppgifter bör ingå: Otvetydig identifikation av den anställde. Anställningsform, sysselsättningsgrad, befattning och organisatorisk tillhörighet (verksamhet och funktion). Möjlighet att enkelt ange att man för närvarande inte har en bisyssla eller att man inom en tidsrymd fram till nästa kartläggningstillfälle inte har för avsikt att åta sig någon. Om anställd har en eller flera bisysslor eller avser att åta sig en eller flera inom det närmaste året bör följande uppgifter inhämtas som underlag för bedömning. - Hur många? - Vilken/Vilka? - Om det är i eget företag eller förening och då under vilket organisationsnummer och namn. - Om det är som funktionär i en association (företag, förening, stiftelse etc.) som är delägd. Organisationsnummer och namn. - Om det är en association som helt eller delvis ägs av en närstående. Organisationsnummer och namn. - Om det är ett funktionärsuppdrag till följd av ett uppdrag från arbetsgivaren. Organisationsnummer och namn. - Om det är ett funktionärsuppdrag till följd av ett engagemang som enligt AB och LOA inte betecknas som en bisyssla. Organisationsnummer och namn. - Uppskattad tidsåtgång för bisysslorna mätt i timmar per år. Det finns ingen anledning för kommunen att spara inventeringsunderlag från dem som uppgivet sig inte ha någon bisyssla. Däremot bör man varje år spara noteringar om vilka som tillfrågats och om svar erhållits. Dokumenterade tillstyrkanden respektive avslag skall bevaras hos ansvarig i samma form som det meddelats bisyssleinnehavaren. Dokumenten skall inte sparas längre än fram till nästa inventeringstillfälle. Det bör framgå skäl för bedömning för alla tillstyrkanden och avslag. 11
14 När det gäller frågan om bisysslor i relation till inköp och upphandling kan kommunens förfrågningsunderlag i samband med upphandlingar kompletteras med krav på uppgifter om eventuell koppling mellan företaget och kommunen. Kommunen bör sedan ha sådan internkontroll att regelbundna uppföljningar av inköp och upphandlingar görs, t.ex. i linje med den kontroll av fakturor och leverantörsregister som gjorts i denna granskning. Dag som ovan KPMG AB Lars Anteskog Projektansvarig 12
Svedala kommun. Bisysslor Revisionsrapport. KPMG AB 2012-05-24 Antal sidor: 10
KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentar 1 2. Bakgrund, risk och väsentlighet 3 3. Syfte 3 4. Metod, avgränsning och genomförande 3 5. Noteringar från granskningen 4 5.1 Förekommer
Läs merArboga kommun. Bisysslor Revisionsrapport. KPMG AB 2014-02-28 Antal sidor: 12
KPMG AB Antal sidor: 12 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentar 1 2. Bakgrund, risk och väsentlighet 3 3. Syfte 3 4. Metod, avgränsning och genomförande 3 5. Noteringar från granskningen 4 5.1 Förekommer
Läs merAvesta kommun. Bisysslor Revisionsrapport. KPMG AB 2010-12-14 Antal sidor: 12
ABCD Avesta kommun Bisysslor Revisionsrapport KPMG AB 2010-12-14 Antal sidor: 12 ABCD Avesta kommun Bisysslor Revisionsrapport 2010-12-14 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentar 1 2. Bakgrund, risk och
Läs merÖsthammar kommun. Bisysslor Revisionsrapport. KPMG AB 2012-06-18 Antal sidor: 12
KPMG AB Antal sidor: 12 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentar 1 2. Bakgrund, risk och väsentlighet 3 3. Syfte 3 4. Metod, avgränsning och genomförande 3 5. Noteringar från granskningen 4 5.1 Förekommer
Läs merOlofströms kommun. Granskning av bisysslor. KPMG AB 16 oktober 2012 Lars Jönsson
KPMG AB 16 oktober 2012 Lars Jönsson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 1 4. Revisionskriterier 1 5. Ansvarig nämnd 2 6. Metod 2 7. Noteringar från granskningen 2 7.1 Finns kännedom om bisysslor?
Läs merGranskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Malin Liljeblad Fredrik Winter Februari 2013 Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Smedjebackens Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2.
Läs merRevisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Malin Liljeblad November 2013 Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Söderhamns Kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.
Läs merRevisionsrapport Anställdas bisysslor Linda Marklund Revisionskonsult Sundsvalls kommun Per Ståhlberg Cert.
www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund Revisionskonsult Anställdas bisysslor Sundsvalls kommun Per Ståhlberg Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs merRevisionsrapport 17 / 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna December 2012. Huddinge kommun. Granskning av otillåtna bisysslor
Revisionsrapport 17 / 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna December 2012 Huddinge kommun Granskning av otillåtna bisysslor Innehåll 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 4 2.1. Bakgrund... 4 2.2.
Läs merGranskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Februari 2012 Granskning av anställdas bisysslor Surahammars kommun Innehållsförteckning 2.1. Revisionsmetod...3 2.2. Avgränsning...4 3.1.
Läs merRevisionsrapport. Bisysslor. Hultsfreds kommun. Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012
Revisionsrapport Bisysslor Hultsfreds kommun Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012 Granskning av bisysslor 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 3 Revisionsfrågor och
Läs merIntern kontroll avseende de anställdas bisysslor
Intern kontroll avseende de anställdas bisysslor Vänersborgs kommun Revisionsrapport Datum 2011-03-07 Henrik Bergh Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Uppdrag och genomförande... 3 Sammanfattande
Läs merRiktlinjer för anställdas bisysslor i Gävle kommunkoncern (Antagna av Kommunstyrelsen )
Juni 2008 1 (6) Riktlinjer för anställdas bisysslor i Gävle kommunkoncern (Antagna av Kommunstyrelsen 2008-08-26) Ledningens syn på bisysslor Gävle kommunkoncern ska uppfattas som rättssäker och effektiv.
Läs merRevisionsrapport. Bisysslor. Lekebergs kommun. Fredrik Alm Cert. kommunal revisor 27 april 2012
Revisionsrapport Bisysslor Lekebergs kommun Fredrik Alm Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning Sammanfattning 1 Inledning 2 Revisionsfråga 2 Revisionsmetod 2 Avgränsning 3 Allmänt om bisyssla 3 Förtroendeskadliga
Läs merKommunfullmäktige. Ärende 7
Kommunfullmäktige Ärende 7 Q Eda kommun Kommunrevisionen EDA KOMMUN Kommunstyrelsen 2015-09- 2 1 Till: Kommunstyrelsen Dnr ~`-~ ~~~ För käf~nedom: Kommunfullmäktige Granskning av kommunens handläggning
Läs merGranskning av bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av bisysslor Peter Aschberg Region Värmland Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfrågor...2 2.3. Metod och
Läs merAnställdas bisysslor
Revisionsrapport Anställdas bisysslor Krokoms Kommun Anneth Nyqvist December 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och kontrollmål 2 2.3 Avgränsning
Läs merGranskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av anställdas bisysslor Hammarö kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfrågor...2 2.3.
Läs merRevisionsrapport: Uppföljning av rapport Granskning av bisysslor
Revisorerna 1 (1) Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Övriga nämnder Revisionsrapport: Uppföljning av rapport Granskning av bisysslor Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra
Läs merRevisionsrapport. Tierps kommun. Granskning av anställdas bisysslor. Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Tierps kommun Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor December 2011 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 1 Inledning och bakgrund 5 1.1 Revisionsfråga
Läs merGranskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Bert Hedberg Cert. kommunal revisor Granskning av anställdas bisysslor Katrineholms kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning och bakgrund... 3 2.1. Revisionsmetod...
Läs merRevisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda
Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin Vadstena kommun Bisysslor bland anställda t Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 3. Revisionsfrågor...3 3.1. Avgränsning...3 3.2. Granskningens genomförande...3
Läs merRevisionsrapport. Anställdas bisysslor/sidouppdrag Östersunds kommun. 2010-03-30 Anneth Nyqvist
Revisionsrapport Anställdas bisysslor/sidouppdrag Östersunds kommun 2010-03-30 Anneth Nyqvist 2010-03-30 Anneth Nyqvist, uppdragsledare/projektledare 1 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Inledning...4
Läs merGranskning av rutiner för uppföljning av de anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Edgren, Sofia Blixtberg Granskning av rutiner för uppföljning av de anställdas bisysslor Marks kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1.
Läs mer2014-02-12. Efter genomförd granskning är bedömningen att kommunen inte har ändamålsenliga system och rutiner för att följa upp anställdas bisysslor.
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsgivarutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-02-12 Faissnbfi kommun K );-utiunl ijkontaret 2014-02- 2 6 12 Dnr Dpi.ö'l Granskning av anställdas
Läs merHällefors kommun. Styrning och kontroll av anställdas bisysslor. KPMG Bohlins AB Antal sidor: 6. Anställdas bisysslor
Styrning och kontroll av anställdas bisysslor KPMG Bohlins AB Antal sidor: 6 Anställdas bisysslor 2010 KPMG Bohlins AB, a Swedish limited liability partnership and a member firm of the KPMG network of
Läs merGranskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun
Granskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun Räkenskapsår 2013 Datum 1 augusti 2013 Till Kommunrevisionen i Valdemarsviks kommun Från R Wallin 1 Inledning På uppdrag av kommunrevisionen i Valdemarsvik
Läs merRevisionsrapport. Granskning av kommunanställdas bisysslor Bollnäs kommun. Oktober 2009 Johan Skeri
Revisionsrapport Granskning av kommunanställdas bisysslor Bollnäs kommun Oktober 2009 Johan Skeri Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning...1 1 Inledning och bakgrund...2 1.1 Revisionsfråga...2 1.2
Läs merRevisionsskrivelse Granskning av otillåtna bisysslor
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-02-22 GSN-2012/699.912 1 (2) HANDLÄGGARE Backman, Kerstin 08-535 360 31 Kerstin.Backman@huddinge.se Grundskolenämnden Revisionsskrivelse
Läs merGranskning av anställdas bisysslor Motala kommun
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Motala kommun December 2009 Lars Edgren Innehållsförteckning Granskning av anställdas bisysslor... 1 Innehållsförteckning... 1 1. Sammanfattande bedömning...
Läs merDet finns tre typer av otillåtna bisysslor: Förtroendeskadliga Arbetshindrande Konkurrerande
Datum 2012-05-23 Riktlinjer för bisysslor i Tyresö kommun Beslutad av kommundirektören 2012-05-16. 1. Inledning Det är viktigt för Tyresö Kommun att medborgarna har förtroende för kommunens opartiskhet
Läs merRevisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna i Vetlanda kommun. Vetlanda kommun. Granskning av bisysslor
Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna i Vetlanda kommun Vetlanda kommun Granskning av bisysslor Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund och syfte... 3 2.2. Revisionskriterier...
Läs merGranskning av bisysslor. Region Halland. Revisionsrapport. April 2011 Anita Andersson Rebecca Andersson Carl-Magnus Stensson
Granskning av bisysslor Region Halland Revisionsrapport April 2011 Anita Andersson Rebecca Andersson Carl-Magnus Stensson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Inledning... 4 Bakgrund... 4 Syfte, avgränsning
Läs merGranskning avseende kommunens rutiner och riktlinjer för bisysslor inom kommunledningens verksamhet
Granskning avseende kommunens rutiner och riktlinjer för bisysslor inom kommunledningens verksamhet Härryda kommun Maj 2014 Johan Osbeck, certifierad kommunal revisor Pernilla Lihnell, certifierad kommunal
Läs merGranskning av anställdas bisysslor Mjölby kommun
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Mjölby kommun 2010-04-20 Lars Edgren Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 1. Sammanfattande bedömning... 2 2. Bakgrund... 3 3. Syfte revisionsfrågor...
Läs merRutiner för bedömning av bisysslor i Göteborgs Stad
Rapport Stadsrevisionen 14 juni 2016 Rutiner för bedömning av bisysslor i Göteborgs Stad Inledning Det är viktigt att förtroendet för offentlig verksamhet är högt hos allmänheten. Att inventera och pröva
Läs merLandstinget i Kalmar Län
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna i Landstinget Kalmar Län Landstinget i Kalmar Län Granskning av bisysslor Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund och syfte...3
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 003.4
1 (7) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 003.4 RIKTLINJER FÖR ANSTÄLLDAS BISYSSLOR FASTSTÄLLDA AV KOMMUNSTYRELSEN 2002-05-13, 142 MED ÄNDRING 2013-01-28, 27 ANSTÄLLDAS BISYSSLOR Vad är en bisyssla?
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Bisysslor Strömsunds kommun Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Februari 2014
www.pwc.se Revisionsrapport Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Bisysslor Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning, revisionell bedömning och förslag till utveckling... 1 2. Inledning...
Läs merLANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret Johan Magnusson. Bisysslor förstudie. Rapport 10-16
LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2016-10-12 Johan Magnusson Rev/16026 Bisysslor förstudie Rapport 10-16 Bisysslor - förstudie Bakgrund Landstingets revisorer ansvarar för att genomföra årlig granskning
Läs merRevisionsrapport. Anställdas bisysslor. Gotlands kommun 2010-01-28. Ramona Numelin Jonas Eriksson
Revisionsrapport Anställdas bisysslor Gotlands kommun 2010-01-28 Ramona Numelin Jonas Eriksson Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...1 2 Inledning och revisionsfråga...1 3 Avgränsning och metod...2 4
Läs merRiktlinjer för bisysslor
Riktlinjer för bisysslor Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2015-01-29, 16 Ansvar för revidering: kommunstyrelsen, kommunledningsförvaltningen Gäller för: Giltighetstid: Ersätter: Karlskrona
Läs merL! arienummar. Samtliga styrelser/nämnder bör vidta åtgärder för att säkerställa rutiner angående bisyssla så att riktlinjen följs.
HUDDINGE KOMMUN Revisorerna Till Kommunstyrelsen Samtliga nämnder Revisionsskrivelse 2012-12-17 HUDDINGE K.OMMUN Bam- och utbildningsförvaltningen Granskning av otillåtna bisysslor L! arienummar Diariepl~
Läs merGranskning av bisysslor 2013
Granskning av bisysslor 2013 KOMMUNREVISIONEN Revisionsrapport 2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna i Norrköpings kommun Norrköpings kommun Granskning av bisysslor Innehåll 1. Sammanfattning... 2
Läs merPolicy för bisyssla - för samtliga medarbetare och chefer i Upplands Väsby kommun
Styrdokument, policy Kommunledningskontoret 2013-12-11 Dag Calminder 08-590 976 13 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2013:517 dag.calminder@upplandsvasby.se Policy för bisyssla - för samtliga medarbetare och chefer
Läs merRevisionsrapport. Botkyrka kommun. Anställdas bisysslor. Johan Karlander Richard Vahul
Revisionsrapport Anställdas bisysslor Botkyrka kommun Johan Karlander Richard Vahul Augusti 2011 2011-08-25 Johan Karlander Projektledare Jan Nilsson Uppdragsansvarig Namnförtydligande Namnförtydligande
Läs merPolicy för bisysslor Kommunstyrelseförvaltningen. Policy för bisysslor. Antagen av Kommunfullmäktige
Policy för bisysslor Kommunstyrelseförvaltningen Policy för bisysslor Antagen av Kommunfullmäktige 207-2-8 254 Policy för bisysslor Kommunstyrelseförvaltningen Policy för Vimmerby kommuns anställdas bisysslor
Läs merKommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Regionstyrelsen Medlem i Pacta Arbetsgivarpolitik Information om regler i lag och kollektivavtal om bisyssla
Cirkulärnr: 17:50 Diarienr: 17/05350 P-cirknr: 17-2:28 Nyckelord: Bisyssla, bisysslor, LOA, AB 8 Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet: Förhandlingssektionen Datum: 2018-01-24 Mottagare Rubrik: Kommunstyrelsen
Läs merPolicy för bisysslor i Torsby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-03-02 10
Datum Diarienummer 2010-03-02 Kst 2009/469.01 Policy för bisysslor i Torsby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-03-02 10 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Definition... 3 2 Otillåtna bisysslor...
Läs merRevisionsrapport. Granskning av Bisysslor Landstinget Halland Anita Andersson. Leif Jacobsson
Revisionsrapport Granskning av Bisysslor Landstinget Halland 2004-12-10 Anita Andersson Leif Jacobsson 1. Uppdrag...2 2. Revisionsfrågor...2 3. Metod...2 4. Allmänt om bisyssla...3 4.1 Förtroendeskadliga
Läs merDatum 2014-03-13. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 22 oktober 2003 ( 302) att anta Regler angående bisysslor i Uppsala kommun.
KS 8 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Sandmark Mats Datum 2014-03-13 Diarienummer KSN-2014-0372 Kommunstyrelsen Riktlinjer för bisyssla i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merRUTIN FÖR BISYSSLA INOM KARLSBORGS KOMMUN. Denna rutin reglerar hur bisyssla ska hanteras inom Karlsborgs kommun.
2014-11-04 1(7) RUTIN FÖR BISYSSLA INOM KARLSBORGS KOMMUN 1 Bisyssla Denna rutin reglerar hur bisyssla ska hanteras inom Karlsborgs kommun. 1.1 Vad är bisyssla? Bisyssla är ett uppdrag som en person fullgör
Läs merRiktlinjer för bisysslor
Riktlinjer för bisysslor Antagna av kommunstyrelsen 2012-10-08 165 Riktlinjer för bisysslor Definition Med bisyssla avses verksamhet som bedrivs vid sidan om den ordinarie anställningen hos Hörby kommun.
Läs merRiktlinjer för bisysslor
9930 1 (7) Fastställd av kommunfullmäktige 2013-04-15 20. Riktlinjer för bisysslor Syfte Syftet med dessa riktlinjer är att förklara vad en bisyssla är och vilka regler som gäller för att förebygga och
Läs merREGLER OM BISYSSLOR OCH RAPPORTERING FÖR ANSTÄLLDA VID GOTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2018/1060 REGLER OM BISYSSLOR OCH RAPPORTERING FÖR ANSTÄLLDA VID GOTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion Beslutsdatum Giltighetstid Sammanfattning medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Läs merPolicy för samtliga medarbetare och chefer i Upplands Väsby kommun.
Bisysslor Policy för samtliga medarbetare och chefer i Upplands Väsby kommun. Med bisyssla avses verksamhet som bedrivs vid sidan om den ordinarie anställningen hos Upplands Väsby kommun och som inte hör
Läs merBisyssla. Gäller för: Region Kronoberg
Riktlinje Process: 2.4.5 RGK Personaladministration (PA) Område: Arbetsgivarfrågor Giltig fr.o.m: 2018-04-19 Faktaägare: Monica Ranstad, förhandlingschef HR Fastställd av: Caroline Palmqvist, HR-direktör
Läs merRiktlinjer för bisysslor i Strängnäs kommun
Riktlinjer för bisysslor i Sammanfattning I råder det inte något generellt förbud mot bisysslor, men uppdrag, ägarintressen eller annan verksamhet vid sidan om anställningen får inte förekomma, om det
Läs merPolicyn beslutad av rektor Beslutet ersätter alla tidigare beslut i ärendet.
Beslut 2007-05-16 Rektor Dnr 536/22/2007 POLICY FÖR BISYSSLOR Policyn beslutad av rektor 2007-05-16. Beslutet ersätter alla tidigare beslut i ärendet. Regler Södertörns högskolas bestämmelser och föreskrifter
Läs merFörord. Bernt Grahn Kommunchef. Luleå 2008-09-08
Riktlinjer Bisyssla Förord Kommunala myndigheter inom offentlig förvaltning ska visa saklighet och opartiskhet i sin utövning för att inte skada allmänhetens förtroende. Luleå kommun vill som arbetsgivare
Läs merLandstinget i Uppsala län. Uppföljning av tidigare genomförd granskning av bisysslor. Revisionsrapport. KPMG AB Augusti 2015 Antal sidor: 15
Revisionsrapport KPMG AB sidor: 15 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte och revisionsfrågor 2 4. Metod och avgränsning 3 5. Tidigare granskning 3 6. Ansvariga nämnder/styrelser 4 7. Projektorganisation
Läs merRevisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna November Lunds kommun Granskning av hantering och kontroll av bisysslor
Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna November 2018 Lunds kommun Granskning av hantering och kontroll av bisysslor Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3
Läs merLandstingsanställdas bisysslor
Revisionsrapport Landstingsanställdas bisysslor Norrbottens läns landsting Mars 2010 Per Ståhlberg, Certifierad kommunal revisor Carina Olausson, Certifierad kommunal revisor Lotta Ricklander, Revisionskonsult
Läs merReviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun
SOLLENTUNA KOMMUN ^ Kommunledningskontoret Mona Birgetz Tjänsteutlåtande 2013-10-07 Sidan 1 av 2 Dnr 2013/0596 KS-2 Diariekod: 140 Kommunstyrelsen Reviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun Förslag
Läs merOrnskoldsviks kommun
Revisjonsrapport / 2013 Genomford på uppdrag av revisorevna september 2013 Ornskoldsviks kommun Granskning av bisysslor '~ ~ ~~. ~i ~ ~:,. ~I/ ~.,,_. =~-~~ ~ =~ ERNST &YOUNG Qualityln Everything We Do
Läs merPolicy om Bisysslor FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.7) Förvaltning KSF, stab. Dokumenttyp Riktlinjer. Ämnesområde Personalpolitik
2015-08-26 FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.7) Policy om Bisysslor Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Personalpolitik Ägare/ansvarig Personalchef Antagen av KS 1993-02-09 28 Revisions datum KS 2009-05-13 82 (KS/2009:391)
Läs merGranskning av bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Edgren, Sofia Blixtberg Granskning av bisysslor Kungälvs kommun Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Revisionsfrågor och revisionskriterier...
Läs merRegler för redovisning av bisyssla
Regler för redovisning av bisyssla 2013-01-02 Antagen av kommunfullmäktige 2013-02-18, 8 Diarienummer 509/12 Vad menas med bisyssla? Med bisyssla menas att arbeta extra med uppgifter som inte ingår i anställningen
Läs merSvedala Kommuns 1:41 Författningssamling 1(7)
Författningssamling 1(7) Policy samt riktlinjer för bisyssla för anställda antagna av kommunfullmäktige 2012-12-10, 169 Gäller från 2012-11-01 DEFINITION Med bisyssla avses varje anställning, uppdrag eller
Läs merRiktlinjer för bisysslor
Datum Vår beteckning 2014-04-30 Dnr 14.K0169 020 Riktlinjer för bisysslor Antagen av kommunstyrelsen 2014-05-20 Med bisyssla avses verksamhet som bedrivs vid sidan om den ordinarie anställningen hos Vindelns
Läs merRegler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas av Chefsavtalet
Umeå universitet Rektor Regel Dnr 300-3114-12 2013-12-17 Ansvarig enhet: Universitetsledningens kansli Giltighetstid: 5 år Sid 1 (8) Regler för redovisning av bisysslor för lärare samt anställda som omfattas
Läs merGranskning av anställdas bisysslor Falkenbergs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Edgren, Sofia Blixtberg Granskning av anställdas bisysslor Falkenbergs kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Revisionsfråga och kontrollmål...
Läs merGnesta kommun. Ink: Dnr För handläggning. Revisionsrapport. Petra Ribba Rebecka Hansson, certifierad kommunal. Juni 2017.
www.pwc.se Ink: 2017-06- 1 Dnr För handläggning. Revisionsrapport Petra Ribba Rebecka Hansson, certifierad kommunal revisor och Auktoriserad revisor Juni 2017 pwc Innehåll Sammanfattning 2 1. Inledning
Läs merDIARIENUMMER KS Antagen av kommunstyrelsen
DIARIENUMMER KS 2015.160 REGLER HR-AVDELNINGEN Antagen av kommunstyrelsen 2015-12-07 218 Vallentuna kommuns regler för bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet Vallentuna kommuns regler för bisysslor
Läs merPERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum
1() FÖRTROENDESKADLIG BISYSSLA Bakgrund Kommunfullmäktige har den 28 februari 2012 beslutat att bestämmelser om anställdas bisysslor skall tillföras de etiska reglerna. Fagersta kommun ska av allmänheten
Läs merKontroll av anställdas bisysslor
Revisionsrapport Kontroll av anställdas bisysslor Landstinget i Östergötland Matti Leskelä Linda Yacoub Eva Andlert, certifierad kommunal revisor 25 Kontroll av anställdas bisysslor Innehållsförteckning
Läs merKontroll av anställdas bisysslor
Revisionsrapport Kontroll av anställdas bisysslor Landstinget i Östergötland Matti Leskelä Linda Yacoub Eva Andlert, certifierad kommunal revisor 25 Kontroll av anställdas bisysslor Innehållsförteckning
Läs merRiktlinjer för bisysslor
Riktlinjer för bisysslor Med bisyssla menas varje anställning, uppdrag, syssla (dock ej syssla som tillhör privatlivet) som är tillfällig eller permanent och som utövas av kommunanställd arbetstagare vid
Läs merPolicy för bisysslor
POLICY FÖR BISYSSLOR 1(1) Personalavdelningen Policy för bisysslor Antagen i Kommunfullmäktige 2011-05-31 Dnr KS310-10 020 I denna policy med tillhörande rutiner anger Hedemora kommun gemensamma värderingar
Läs merFALKENBERG Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsgivarutskott i Falkenberg. Riktlinjer för bisyssla
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsgivarutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-02-12 Kommunledningskontaret KanslionhetRn 2014-02- 2 6 13 Riktlinjer för bisyssla Dnr Dpi
Läs merLinda Yacoub. September 2012
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Linda Yacoub September 2012 Tyresö kommun 2012-09-05 Linda Yacoub Projektledare Jan Nilsson Uppdragsledare Innehållsförteckning 1. Sammanfattaning...
Läs mer1(9) Riktlinjer för prövning av bisyssla. Styrdokument
1(9) Styrdokument 2(9) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-10-06 183 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(9) Innehållsförteckning...4 Mål... 4 Syfte... 4 Bisyssla...
Läs merPERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND Personal- och löneavdelningen vid Fagersta kommun Datum
1() Bakgrund Från och med den 1 januari 2002 gäller förbud mot förtroendeskadliga bisysslor. Beslutet medför att kontrollsystemet för förtroendeskadliga bisysslor har skärpts och förtydligats. Med bisyssla
Läs merRiktlinjer för prövning av bisyssla
r för prövning av 2015-11-30 r för prövning av 1 av 7 Innehåll r för prövning av... 3 1 Definition... 3 2 Information... 3 3 Prövning av... 3 3.1 Grundsyn... 3 3.2 Regler... 3 3.2.1 Förtroendeskadliga
Läs merANMÄLNINGSBLANKETT FÖR REDOVISNING AV BISYSSLOR FÖR ANSTÄLLDA VID MALMÖ HÖGSKOLA. Anställd som vid (område)
1(5) ANMÄLNINGSBLANKETT FÖR REDOVISNING AV BISYSSLOR FÖR ANSTÄLLDA VID MALMÖ HÖGSKOLA Namn Personnummer Anställd som vid (område) Anställningsgrad: % ÖVRIGA BISYSSLOR, DVS BISYSSLOR SOM INTE ÄR ATT HÄNFÖRA
Läs merRevisionsrapport Per Ståhlberg Certifierad kommunal revisor Maria Strömbäck Revisionskonsult Mars2017 pwc
www.pwc.se Revisionsrapport Per Ståhlberg Certifierad kommunal revisor Maria Strömbäck Revisionskonsult Mars2017 pwc Innehåll Sammanfathl.ing... 2 1. Inledning... 3 1.1. Inledande information... 3 1.2.
Läs merRevisionsrapport: Förebyggande arbete mot mutor och jäv
Revisorerna 2014-11-19 1 (1) Styrelsen i Ånge Fastighets- & Industri AB Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport: Förebyggande arbete mot mutor och jäv KPMG har på uppdrag
Läs merÅnge Fastighets och Industri AB Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium. Revisionsrapport: Granskning av bisysslor
Revisorerna 1 (1) Ånge Fastighets och Industri AB Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport: Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra en granskning av bisysslor,
Läs merRevisionsrapport Granskning av kontroll av anställdas bisysslor. Landstingsstyrelsen tillstyrker landstingsfullmäktige BESLUTA
Peder Björn 2014-12-16 PROTOKOLLSUTDRAG Landstingsstyrelsen Ärende 7. Revisionsrapport Granskning av kontroll av anställdas bisysslor Landstingsstyrelsen tillstyrker landstingsfullmäktige BESLUTA a t t
Läs merI AB definieras och hanteras bisysslor på följande sätt:
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: 2010-07-01 Beslut: KS 154, 2010-06-15 Utvärderad: KS 3, 2012-01-24 1. Bakgrund Med bisyssla avses, i avtalets mening, varje syssla, tillfällig
Läs merPersonalfrågor Förtroendeskadliga bisysslor Bilagor: SFS 2001:1016 Checklista för bedömning av bisysslors förtroendeskadlighet
Cirkulärnr: 2002:5 Diarienr: 2000:2391 P-cirknr: 2002-2:1 Nyckelord: Handläggare: Sektion/Enhet: Bisyssla, LOA Förhandlingssektionen Datum: 2002-01-15 Mottagare: Rubrik: Kommunstyrelsen Personalfrågor
Läs merB i syssl or för a n stä l l d a i n om Vä stra G öta l a n d sregi on en
Beslutad av: Regiondirektören, 2017-11 - 21 Diarienummer: RS - 2017-03912 Giltighet: från 2017-11 - 21 till 2022-11 - 21 Rutin B i syssl or för a n stä l l d a i n om Vä stra G öta l a n d sregi on en
Läs merBisyssla riktlinje för SLSO
1 (5) Bisyssla riktlinje för SLSO Dokumentnamn Gäller fr.o.m Bisyssla riktlinje för SLSO 2014-10-01 Handläggare Godkänd/signatur Ersätter tidigare dokument Lena Grunditz Annika Blomgren 2013-05-29 2 (5)
Läs merUtdrag ur Sammanträdesprotokoll
1 (1) Kommunstyrelsen Utdrag ur Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Onsdag den 12 oktober 2011 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30-14:34 Sekreterare
Läs merGranskning av bisysslor
Utförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Västerviks kommun 2017 Granskning av bisysslor Västerviks kommun Oktober 2017 Ulrika Strånge Emelie Duong EY Innehåll Sammanfattning... 3 1. Inledning...
Läs merRiktlinjer för bisysslor inom Stockholms läns landsting
Landstingsstyrelsens förvaltning Anna-Lena Söderström 2007-08-28 LS 0708-0861 Riktlinjer för bisysslor inom Stockholms läns landsting 2 (10) Definition och kategorier av bisysslor m.m. Bisysslor är i princip
Läs merUppföljning av regionens hantering av anställdas bisysslor Region Gotland
www.pwc.se Revisionsrapport Sofia Nylund Fredrik Carlsson Uppföljning av regionens hantering av anställdas bisysslor Region Gotland Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.2. Revisionsmetod/Avgränsning...
Läs merMissiv 1(1) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2015-09-22 KS/2015:295 Handläggare Eva Jansson Tfn 0142-850 63 Kommunstyrelsen Svar på granskning av bisyssla Bakgrund De förtroendevalda revisorerna
Läs merRevisionsrapport Bisysslor Rutiner för kartläggning och rapportering. Härjedalens kommun
Revisionsrapport Bisysslor Rutiner för kartläggning och rapportering Härjedalens kommun 23 juni 2016 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 2. Resultat... 4 3. Revisionell bedömning... 6 1 Sammanfattning
Läs mer7. Revisionsrapport om granskning av bisysslor Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 17 (46) 2017-10-30 Kf 7. Revisionsrapport om granskning av bisysslor Dnr 2017/343-007 Kommunens revisorer har i skrivelse 16 oktober 2017 överlämnat en revisionsrapport
Läs mer