Föreningen behöver ha en kommitté som på längre sikt enbart har arrangemangen som sin uppgift. Få igång en långsiktigt fungerande kommitté.

Transkript

1

2 Innehåll 1. Tävlingskommittén Funktionärer Arrangemang Åstadsloppet Kommunikation och marknadsföring Utbildning Tränings -och tävlingsverksamhet Tävlingsverksamheten Elitverksamheten Idrottsliga aktiviteter i olika åldrar: Personal Hallkommittén... 9

3 1. Tävlingskommittén Föreningen behöver ha en kommitté som på längre sikt enbart har arrangemangen som sin uppgift. Målsättning: Få igång en långsiktigt fungerande kommitté. Arbetet ska leda till att allting runt våra tävlingsarrangemang utvecklas och inbringar en större trivsel och professionalitet för samtliga berörda parter. Aktiviteter: Ständigt vara på jakt efter rätt människor som skulle kunna tillföra kommittén ytterligare. Träffas vid utvalda tillfällen för att brainstorma, diskutera, planera och arbeta fram en plan som ska göra våra arrangemang bättre. 1.1 Funktionärer Med vårt nuvarande sätt att samla in funktionärer på, har vi till synes löst det återkommande problemet med funktionärsbrist. Minst ett arenaarrangemang och ett långloppsarrangemang per medlem och år är ett rimligt antal att hjälpa till med. Problemet har istället växt när det gäller rutinerade och utbildade funktionärer. Vi har ytterst få starters, grenledare och sekretariatkunniga. Om vi ska kunna ha kvar våra större arrangemang samt att kunna göra nysatsningar så småningom, behöver vi höja kvaliteten över hela vår funktionärskår. Ambitionen är att vi fortlöpande kommer arbeta med mentorskap och utbildning för att bredda basen av grenledare/funktionärer. Vi ska ha bredden att kunna variera och därigenom minimera risken för kvalitetsfall vid frånfälle av en nyckelperson. Till hösten ämnar vi ha en egen klubbtävling för våra yngsta där vi även ska satsa på att lära upp funktionärer. Förhoppningen är att det ska leda till att alla redan från början blir bekväma i sin funktionärsroll. Målsättning: Att få in så pass mycket funktionärer att man inte ska behöva jobba heldagar. Varje gren ska ha två potentiella grenledare/domare som är beredda att ta mera ansvar under tävlingsdagen och i tävlingsförberedelserna. Detta kan även gälla vid utbildningstillfällen. Inom 2017 rekrytera/utbilda minst: Samtliga nya medlemmar utbildade inom en gren på föreningsnivå

4 5-10 som går distriktsutbildning 1 som går SFIF:s förbundsdomarutbildning (2017) Aktiviteter: Fortsätta att med kansliets hjälp skicka ut obligatoriska listor där samtliga träningsgrupper måste tillsätta ett visst antal funktionärsplatser. Erbjuda kostnadsfria utbildningar, arbeta med mentorskap för att fler ska vilja åta sig ett större ansvar i sin funktionärsroll. Ha ett nybörjararrangemang där vi i ett tidigt stadie introducerar hur de olika grenarna fungerar, att funktionärerna alltid är trygga i sin roll. 1.2 Arrangemang Tävlandet är frukten av den träning vi bedriver. Vi bör därför kunna ge våra aktiva ett basutbud av tävlingsmöjligheter på hemmaplan. För att arrangemangen ska passa våra barn/ungdomar och seniorer som befinner sig på olika nivåer, är det extra viktigt att kunna anpassa nivån på tävlandet efter den erfarenheten och skickligheten de aktiva har med sig. Inomhusarenan är fortsatt en av landets absolut bästa tävlingsarenor, vilket öppnar upp stora möjligheter. Vi vill inomhus arrangera en tävling med elitfokus och en med nybörjarfokus. Utomhusarenan GIH:s skick begränsar dessvärre arrangemangsmöjligheterna utomhus och tävlingar riktade mot elitaktiva bör inte genomföras på arenan i det skick den är i idag. Vi kommer därför inte arrangera någon utomhustävling under Gubbracet, Vårruset och Å-stadsloppet ingår egentligen i tävlingskommittén, men på grund av loppens storlek har ansvaret där delegerats till egna kommittéer som planerar och genomför arrangemangen. För verksamhetsplan se respektive kommitté. Målsättning: Arrangera tävlingar enligt tävlingsprogram för jan Örebro Indoor Games 11 mar Tybblelundsspelen 30 maj Gubbracet 31 maj Vårruset 14 okt Å-stadsloppet okt-nov Klubbtävling för åldrarna 7-11 år. Aktiviteter: I samband med mindre tävlingar få till utbildningstillfällen av funktionärer.

5 1.3 Åstadsloppet Satsa mer på marknadsförning, vilket tillåts via marknadskommittén för att återigen öka antalet deltagare. Samt säkerställa att det idrottspecifika regler och planerna hålls. Målsättning Öka antalet deltagare. I ett tidigt skede se till marknadsförningsarbete kommer igång. 2. Kommunikation och marknadsföring Ökad kommunikation och information skapar förutsättningar för engagemang och känsla av delaktighet både bland medlemmar och sponsorer. Målsättning Internt och externt fortsätta med det påbörjade arbetet att via sociala medier samt vår egen hemsida informera om våra aktiviteter, resultat och olika arrangemang. Att officiellt utse en informationsansvarig som kontinuerligt bearbetar såväl lokal som rikspress med vad som händer inom vår förening, samt arkivera detta material. Att till våra sponsorer i någon form återrapportera/återkoppla till resultaten av vår verksamhet. Att utöka antalet små såväl som stora sponsorer Genomföra en klubbdag under såväl våren som hösten. Att utse en ansvarig/sammankallade för den nybildade marknadskommittén

6 3. Utbildning Under andra halvan av föregående år har vi haft ett nära samarbete med både SISU och UC-mellan, som lett till att ett stort antal utbildningar har erbjudits. Något som vi saknat och som planeras förbättras till nästa år är även utbildning inom andra områden än fysisk träning, som exempelvis mental träning. Vi har även planer på att genomföra en interntävling för de yngsta grupperna som skall agera som föräldrautbildning, funktionärsutbildning och en rolig introduktionstävling för de yngsta aktiva. Vi har allt för få kvinnliga tränare som fortsätter att träna sina aktiva på elitnivå samt det faktum att tjejer avslutar sina karriärer tidigare än killar. Vi ämnar att arbeta med dessa frågor och andra genusfrågor för att utveckla klubben. Vi börjar med att bjuda in Maria Rydqvist till att hålla en föreläsning för att starta upp detta arbete. Målsättning 2017: Rapportera minst 1000 SISU-timmar. Erbjuda utbildning till alla ledare och tränare som vill och behöver det. Att minst 40 tränare går en extern tränarutbildning på sin nivå. Erbjuda fler funktionärsutbildningar, samt nå ut till fler funktionärer (intern tävling ett steg i rätt riktning) Fortsätta med grenspecifika dagar och den grenspecifika gruppen mot de yngsta åldrarna Fylla på och utveckla utbildningsmaterialet på hemsidan Få fler grupper i klubben att genomföra SISU aktiviteter (t.ex. kostföreläsningar). Detta genom att fortsätta med att delge information om utbildningar genom mail och tränarmöten. Satsa på utbildning i mental träning. Starta upp en intern utbildningstävling för de yngsta grupperna (föräldra- & funktionärsutbildning, samt uppstartstävling för barn). Fortsätta med att få in externa föreläsare, men även att engagera fler av våra duktiga tränare i att hålla i utbildningar. 4. Tränings -och tävlingsverksamhet 4.1 Tä vlingsverksämheten: Tävlingsverksamheten är frukten av all vår träning. Det är genom tävlingsverksamheten klubben visar upp sig inom friidrotten samt samhället i övrigt. Det är viktigt att vi i klubben skapar ett klimat där man avdramatiserar tävlingsmomentet tidigt och även att vi sköter utbildningsverksamheten, så att vi i slutändan kan få fram fler och bättre deltagare på större mästerskap som SM. Mer fokus på interna tävlingar tidigt, där mycket handlar om gemenskap och stöd från kamrater kommer leda till att fler vågar tävla. Då vi tagit tag i utbildningsverksamheten mellan 7-10 & år, kommer fokusen nu ligga på att få till en struktur på verksamheten för aktiva i åldrarna för att förbättra våra förutsättningar vid tävling.

7 Målsättning: Öka tävlingsdeltagandet genom att nå ut till grupper om kommande tävlingar och interna tävlingar. Få upp damlaget i Svenska Cupen Få upp herrlaget till Svenska Cupen Ta fler poäng i SM-standaren jämfört med föregående år Höja standarden och mängden deltagare på samtliga SM sammanhang. Skapa förutsättningar för aktiva och tränare att utvecklas till den absoluta elitnivån i landet. För att uppnå detta gäller det att vi tar tag i verksamheten för ungdomar i års ålder. Delta på gemensamma tävlingar som Kraftmätningen, Lag-USM och Svealandsmästerskapen. Åka på gemensamma tävlingar inomhus (för äldre åldrar 15år och uppåt). Aktiviteter: Vi skall erbjuda en uppstartstävling för grupper i de nystartade åldrarna under sen höst/vinter. Vi skall i god tid gå ut med information till aktiva och föräldrar vilka projekttävlingar vi avser att delta i under året. Fortsätta utveckla våra egna arrangemang. Skapa en rutin kring serielagen. Utveckla vår organisation till att skapa förutsättning för att möjliggöra elitsatsningar kring våra bästa aktiva. 4.2 Elitverksämheten: Elitbidragsprogrammet har ändrats för 2017, där mer fokus legat på att satsa på idrottare på väg uppåt och på idrottare som har en tydlig plan med hur de vill göra sin satsning. Kort sammanfattat har våra friidrottare fått ett större stöd där en del av pengarna skall gå till planerad idrottsatsning. Vi har höjt lägsta nivån för att få bidrag, men samtidigt höjt bidraget för lägsta nivån. Tävlingspolicyn ändrades innan sommaren 2016 och har sedan dess varit oförändrad. Vi har idag tillgång till en av Sveriges bästa friidrottshallar för träning och tävling. Hallen kommer fortsätta att utvecklas i positiv anda. Det som saknas är en utomhusarena i anslutning till hallen. När vi får tillgång till en ny utomhusarena så har vi alla förutsättningar att kunna locka till oss fler duktiga aktiva. En skola byggs nu vid sidan av hallen, där en sporthall kommer att byggas som vi kommer att kunna använda oss av. För att få fler elitaktiva till verksamheten måste vi också öka antalet tränare som kan ta på sig elitaktiva. Just nu saknar vi detta främst i höjdhopp och kast. Genom utbildning av tränare kan vi förhoppningsvis få fram duktiga tränare även i dessa grenar. Ett samarbete med tränarprogrammet på universitetet skulle kunna leda till att vi får in fler kompetenta tränare, där någon möjligen skulle vilja ta tränarrollen ett steg längre och bli elittränare.

8 Målsättning: Skapa en attraktiv träningsmiljö för våra aktiva och tränare både idrottsligt och ekonomiskt Fortsatt arbete med att utveckla samarbetet mellan universitetet och friidrotten Försöka värva och behålla fler elitaktiva och tränare till/i klubben. Utveckla det medicinska nätverket 4.3 Idrottsliga aktiviteter i olika åldrar: Upp till 8 år Träning 1 gång per vecka, lek med fokus på grovmotoriska övningar, allsidighet, glädje och gemenskap. Tränare bör ha gått utbildning 7-10 år. Tränare bör uppmuntra de aktiva att delta i våra egna tävlingar år Träning 2 gånger per vecka, fokus på att prova olika grenar. Lekar byts mot mer friidrottsinriktad träning. Tränare bör ha gått utbildning 7-10 år samt år. Tränare bör uppmuntra de aktiva att delta i tävlingar inom distriktet. Fokus bör ligga på att klara minst 3 resultat för Friidrottsmärket. Grupperna bör ordna ett eget träningsläger under året år Träning 2-3 gånger per vecka, träningen intensifieras, kraftigare fokus på grundträning. Mer grenspecifik träning med hjälp av andra tränare en gång per vecka (grenspecifika dagar). Tränare bör ha gått utbildning år samt blivit uppmuntrade till fortsatt utbildning. Träning bör ske även på sommaren. Merparten av tävlingar inom distriktet samt de projekttävlingar klubben deltar i. Läger anordnas i samband med Svealandsmästerskapen. Träningens målsättning bör främst vara att de aktiva skall delta i tävlingsverksamheten år Träning 4-5 gånger per vecka, grenspecifik träning, arvoderade tränare och aktiva tränar med mer individuell inriktning. Tränare bör ha gått utbildning år samt blivit uppmuntrade till fortsatt utbildning (tränarforum m.m.). Tävlingsprogrammet utökas med ex. SM-tävlingar. Träningens målsättning bör främst vara att de aktiva skall delta i tävlingsverksamheten. Möjlighet att delta på träningsläger utomlands under våren. Junior-Senior Träning minst 5 gånger per vecka (självklart anpassat efter säsong på året), specialiserad grenspecifik träning, arvoderade tränare och aktiva tränar med individuell inriktning. Individuellt tävlingsprogram görs tillsammans med tränare. Målet är att prestera som bäst vid SM-tävlingar eller större mästerskap.

9 Race-Running Race-Running startades upp 2014 med mycket gott resultat och är numera en av friidrottsgrenarna i KFUM Örebro Friidrott. Träning 1-2 gånger/vecka. Vi har även blivit attraktiva inom den lokala regionen och har blivit en plats idrottare söker sig till. 5. Personal Förutom det behov av resurser som krävs i det driftavtal som klubben har med kommunen skall även klubben ha personal på kansliet som stöd för kommittéerna. Målsättning: Det skall finnas en utsedd styrelseledamot som har personalansvar. Medarbetarsamtal och lönesamtal skall genomföras en gång per år med varje anställd. Informationen mellan styrelsen och personalen skall vara mycket god. Aktiviteter: Lönesamtal skall hållas en gång per år. Medarbetarsamtal skall hållas i augusti. Arbetsmöten med personalen skall hållas 6. Hallkommittén Verksamhet: Tävling och träning, skolundervisning, företagsevent, sponsring (skyltar etc), utställningar. Målgrupper: Friidrottsföreningar, löpning och orienteringsklubbar, övriga föreningar, företag, skolor, privatpersoner, grupper Utvärdera och fastställa prislista för Upprätta kontrakt/avtal med Tybblelundsskolan Uppgörelser skall finnas avseende all uthyrning. RF:s antidopingregler gäller alla som tränar i hallen.

10 Kontroll: Utveckla passersystemet. Stickprovskontroller skall göras kontinuerligt. Årlig brandskyddskontroll. Årlig kontroll av utrustningen. Rengöring: Hallen skall sopas och skuras varje vecka enligt upprättat schema. Omklädningsrum och toaletter skall städas professionellt. Införa checklista på senast utförda städaktivitet. Ordna städdag efter Å-stadsloppet inför höstsäsongen. Reparation: Upprätta dokumentation över de vanligaste felen i hallen och skapa beskrivningar på åtgärder. Underhåll/Utveckling: Följande underhålls- och förbättringsåtgärder är planerade för 2017; Permanent elinstallation till resultattavlor. (Genomfört mars 17) Investering av två lyftflak (genomfört januari 17) Investering av mobil tidtagarutrustning. Investering av ytterligare en roddmaskin. Uppföljning av garantibesiktningen. Gruppen har avsatt kronor i budget för oplanerade och underhållsåtgärder. oförutsägbara Hallkommittén arbetar för att Örebro Kommun anlägger en ny utomhusarena i anslutning till Tybblelundshallen. Målsättning: Tävlingarna i Tybblelundshallen skall anses vara bland de 10 bästa i landet. Tybblelundshallen skall ur träningssynpunkt vara topp tre i landet. Antalet träningsbesökare skall vara per år.