VÄLKOMMEN TILL LULEÅ FRIIDROTT

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL LULEÅ FRIIDROTT

2 Anmälningsblankett för medlemskap i Luleå Friidrottsförening Fyll i nedanstående talong och skicka in den så snart som möjligt till: Luleå Friidrottsförening Arcusvägen Luleå Bankgiro Medlemsavgifter: Terminsavgifter: Upp till 8 år Från och med det år du fyller 9-12 år Från och med det år du fyller 13 år Familj Stödmedlemskap 300:-/år 400:-/år 500:-/år 600:-/år 100:-/år Till och med 12 år: 500 kr Från och med det år du fyller 13: 750 kr Betalas: 31/1 och 31/8 Det är viktigt att du betalar medlemsavgiften för att din/ditt barns försäkring hos oss ska gälla. Ja, jag vill gärna bli medlem i Luleå Friidrottsförening! Namn:.. Förälders namn:. Personnummer:.. (Hela personnumret krävs för att kunna lägga in medlemmen i medlems registret och bidrags ansök ) Adress:. Postnummer:.Postadress: Telefon:.Mob: E-post:. Vårdnadshavares underskrift Tränaren/tränarnas namn:.. Tränaren/tränarnas mobil nummer: Tränaren/tränarnas mailadress.

3 Vi är glada att du valde Luleå Friidrottsförening till din förening. Vi hoppas och tror att du ska trivas hos oss och att vi kommer att göra vårt bästa för att du ska kunna utvecklas som friidrottare i din egen takt. Våra ledstjärnor för att skapa ett socialt klimat där klubben kan utvecklas är: Dialog: Vi talar med varandra och inte om varandra Tydlighet: Vi kommunicerar allt öppet och brett. Vi är tydliga med mål, planer, beslut, regler och förväntningar. Lojalitet: Vi förväntar oss att alla är lojala mot våra förväntningar, vårt behov av ideella insatser och följer våra beslut. Respekt: Vi förväntar oss att alla visar respekt mot sina klubbkamrater Låt oss alla hjälpas åt att följa våra ledstjärnor och tillsammans skapa den bästa föreningen i stan. Start Som nybörjare har du möjlighet att prova på hur det är att träna friidrott innan du blir medlem i föreningen. Du kan delta på tre träningar och om du sedan tycker att friidrott är något för dig vill vi att du fyller i anmälningsblanketten som följer med detta informationsmaterial och skickar den till kansliet eller ge den till er tränare. Du måste vara medlem för att kunna delta i tävlingar som anordnas av oss eller andra föreningar. Som medlem är du automatiskt försäkrad vid eventuella olycksfall vid träning eller tävling. Träning För närvarande bedriver vi verksamhet för åldersgrupp 7 år och upp till seniorer. Under utomhussäsongen håller vi till på Skogsvallen och under inomhussäsongen använder vi Arcushallen. Vid säsongsbyte kan det bli aktuellt under ett antal veckor att träna inomhus i någon gymnastiksal eller utomhus på t ex Ormberget. Vi ser gärna att föräldrar hjälper till på träningarna, för att få det mer effektivt. T ex kratta i längdhoppsgropen eller lyfta upp höjdhoppsribban. Vi är i ständigt behov av fler tränare. Ni som är intresserade kan börja med att gå bredvid och genom att lyssna får ni tips och råd. Vi kan även ordna utbildning för dem som vill. Våga hjälpa till och det skapar en ökad gemenskap i föreningen. Tävling Som aktiv medlem har du möjlighet att delta på tävlingar arrangerade av Luleå Friidrott eller av någon annan förening. På alla tävlingar avkrävs en startavgift per gren man deltar i. Denna startavgift betalas av deltagaren till LFIF i samband med tävlingsanmälan och även tävlingar i annan förening betalas till LFIF som sedan betalar den förening där tävlingen arrangeras. Transport och logi kostnader bekostas av den aktive, (i vissa fall subventioneras dessa kostnader av föreningen, T.ex. vid samordnad resa för en större grupp aktiva och för aktiva på SM nivå).

4 Eventuella efteranmälningsavgifter, dvs. om du anmäler dig till grenar efter sista anmälningsdag, eller på plats, betalar du också själv. Om du inte dyker upp på tävlingen och inte har en giltig orsak, t.ex. att du är sjuk, skickas en räkning på anmälningsavgiften till dig. Anmäl dig till tävlingar i god tid och prata med din tränare innan du anmäler dig. Luleå Friidrott anordnar för närvarande fyra tävlingar per år, ibland kan det bli fler. De stående inslagen är Arcusspelen och Arcuskampen under inomhussäsongen samt May Day och Nyckelkampen under utomhussäsongen. Vid våra egna tävlingar betalar medlemmarna inga startavgifter om föräldrar ställer upp som funktionärer på minst 2 av de 4 tävlingar vi arrangerar. För att skapa en ökad förenings gemenskap och för att locka aktiva att komma och se men även tävla i unga år så har styrelsen beslutat att man som förälder i möjligaste mån måste ställa upp som funktionär på minst 2 av de 4 tävlingar som klubben anordnar. Detta för att föreningen ska kunna anordna egna tävlingar och även få in ekonomi för att de arrangerar tävlingar i egen regi. Föräldrastöd För att föreningen ska kunna bedriva verksamhet måste det, förutom tränare, finnas föräldrar som ställer upp. Så när man blir medlem i klubben så skall föräldrar ställa upp som funktionärer på de tävlingar vi anordnar under året. Utan er hjälp på tävlingarna förlorar vi en värdefull inkomst. På en normalstor tävling krävs det ca funktionärer. LFIF har en tävlingskommitté, bestående av föräldrar som planerar och sköter den administrativa delen, dvs. ta emot och registrera anmälningar, skapa start- och resultatlistor och ta hand om sekretariatfrågor. Som funktionär kan uppgiften vara att mäta i hopp- och kast grenar, kratta sanden eller kontrollera övertramp i längdhoppsgropen eller arbeta i kiosk/fika försäljningen. Tävlingskommitèn har utarbetat en modell så att det skall bli mer rättvist för alla och då fördela arbetsinsatsen på fler personer så att bördan inte blir så stor. Detta hittar du också på hemsidan och vid frågor kontakta någon ur tävlingskommitè. Vi inom föreningen förutsätter att man som förälder ställer upp. Det är inte bara nödvändigt, utan det är roligt, stimulerande och skapar gemenskap. Vi ser gärna att man också som förälder med sina aktiva barn ställer upp på de årliga vårstädningarna på Storheden och vid Scandic och även andra aktiviteter som inbringar pengar till Luleå Friidrott. Ju mer pengar vi får in desto roligare saker kan vi göra utöver träningen. Vid våra tävlingar så kommer även träningsgrupperna få baka till försäljning. Som vi nämnde tidigare, blir vi mycket glada om ni föräldrar hjälper till på träningarna. Vi väntar som vanligt en anstormning av nya barn efter årets mästerskap i friidrott och då kommer vi att behöva hjälp. En nyhet är att vi kommer att tillkalla nytillkomna föräldrar till ett möte och göra som fotbollen gör, dvs. att om man har barn som är intresserade av att börja träna friidrott behövs föräldrarna som tränare. Får vi inga tränare på det sättet kan vi inte ta emot fler barn. Vi ordnar tränarutbildningar om det finns intresse, sen kommer tränarna som finns i föreningen att hjälpa de nya föräldrarna/ledarna. Till nybörjarbarnen behöver man egentligen ingen friidrottsbakgrund, de skall prova på de olika grenarna och framför allt leka!

5 Ekonomi Föreningens ekonomi baseras på medlemsavgifter, tävlingsverksamhet, försäljning, träningsavgifter samt andra inkomstbringande aktiviteter. Dessa intäkter används bland annat till startavgifter, träningsläger, förnyelse av utrustning, till Sundomdagen, kostnader för verksamhet i Arcushallen och på Skogsvallen samt för att subventionera resor till andra föreningars tävlingar inom landet. Sedan april 2006 är vi även med i Sponsorhuset. ( De intäkterna skulle kunna vara ännu högre om fler gick in och handlade, gjorde Cint, marknadsundersökningar och andra erbjudanden som finns. De flesta handlar saker över nätet, och gör man det via Sponsorhuset går pengarna tillbaka till era barn. Avsätt några minuter då och då när ni ändå är ute på Internet. Vi har även en sponsorgrupp som består av föräldrar. Där behövs det fler deltagare, så anmäl er gärna till det. Detta för att vi skall få in sponsorpengar att göra saker för. Hemsida På LFIF:s hemsida lägger vi ut aktuell information samt annat matnyttigt ni bör läsa om, exempelvis våra policydokument och vilka som sitter i föreningens styrelse och styrelsens protokoll. Ta för vana att gå in på hemsidan ifall en träning blivit inställd eller flyttad i sista stund. Där finns även en gästbok som ni kan skriva i om ni undrar något eller kanske vill sälja någonting. Övrigt Styrelsens/föreningens ansvar Att komma överens om vilket ansvarsområde varje ledamot har Att aktivt stötta och hjälpa sponsorgruppen Att aktivt stötta och hjälpa tränargruppen Att aktivt stötta och hjälpa tävlingskommitè Att aktivt lyssna på medlemmars idéer, förslag och åsikter Dessutom ta upp detta på styrelsemöten Se till att all information från styrelsemöten, kommunmöte och övriga möten förmedlas till medlemmarna Marknadsföra föreningen och dess verksamhet. Verka för att synliggöra friidrott i Luleå genom kontakt med media, t.ex. genom reportage i lokaltidning eller lokal tv vid träningar och tävlingar. Aktivas ansvar/uppgift är Att uppträda korrekt och ansvarsfullt vid tävling då de är ambassadörer för sin förening Visa respekt för sina tränare/ledare (lyssna och lära) de är där för er skull Att stora som små aktiva stöttar och hejar fram varandra vid träning och tävling Att stanna hemma vid sjukdom Ha en positiv attityd och ta emot beröm Att komma med tips och idéer om hur vi kan få in pengar till klubben

6 Tränar/utbildningsgruppens uppgift Alla tränare ansvarar för de personliga rekord deras aktiva har Alla tränare ansvarar för anmälning av sina adepter till tävling Alla tränare ansvarar för sina närvarokort och lämnar in till kansliet Alla tränare ansvarar för personuppgifter som adress, telefon, e-post till barnen/ungdomarna Alla tränare ansvarar för att skicka ut information till sin grupp, vid sjukdom eller annat Ansvarar för utbildning av nya hjälptränare/tränare/funktionärer Tränarna tränar tillsammans för att utbyta erfarenheter och tips Bjuder in intresserade föräldrar att delta vid några av dessa tillfällen Att någon tränare finns till hands för barnen/ungdomarna vi tävlingar Att tränarna tillsammans tar initiativ till att stärka sammanhållningen och gör något roligt för hela föreningen. Föräldrars ansvar är: Att se till att barnen är hemma vid sjukdom Att ställa upp som funktionärer vid våra egna arrangemang Att komma med tips och idéer om hur vi kan få in pengar till klubben och således aktivt hjälpa till att samla in pengar Att våga fråga om det finns funderingar Att våga hjälpa till vid träning Att bilda föräldragrupper till olika evenemang vid behov Att ställa upp och hjälpa till i våra olika kommittéer För aktiva under 12 år krävs att en målsman eller delegerad målsman finns på plats vid träningen, gärna som hjälp vid träning, men åtminstone vid sidan av för att kunna ta hand om barnet/ungdomen vid ev skador. LFIF:s kansli är beläget i Arcushallen, Karlsvik. Vår kanslist heter Ingela Sundvall. Adress: Arcusvägen 61, Luleå Tfn: Fax Bankgiro E-post: lulea.friidrottsforening@telia.com Hemsida: