Full fart bland funktionärerna nästa etapp är vår!

Transkript

1 för funktionärer av O-Ringen Höga Kusten 2018 Full fart bland funktionärerna nästa etapp är vår! Nu går vi in i mars och om en knapp månad är det dags för nästa stora anmälningsdatum den 1 april. Det kommer att bli mycket spännande att se hur många som kommer till oss i sommar. Vid första stoppet den 1 november fick vi redan då anmälda vilket är klart över förväntan. Vad tror ni att det blir vid andra stoppet? Det viktigaste med det goda anmälningsläget är det stora engagemanget bland alla oss funktionärer. Planeringen pågår för fullt just nu i alla olika grupper. Några fundererar på tält, andra på underhållning, några bygger kontrollställningar medan andra skriver på O-Ringentidningen. Det går inte en kväll utan att engagerade funktionärer sitter och planerar för fullt inför sommaren. Det märks tydligt att vi betar av detaljerna en efter en och att vi ligger bra till i planeringen. Mycket återstår givetvis men också: mycket bra jobbat! Nästa stora steg blir genomförandet under juli. Kort och gott så är nästa etapp vår! Vi kickar igång genomförandet den 12, 14 och 22 mars genom tre utbildningar för funktionärer i Nolaskolans Aula. Dessutom kör vi en utbildning i Kubbe den 20 mars och i Sollefteå den 9 april. Då får alla veta mer om detaljerna kring O-Ringenveckan och dessutom tillfälle att träffa alla andra som engagerat sig. Hoppas att ni kan komma vid något av dessa tillfällen. Och du förresten vi behöver fortfarande fler funktionärer under vecka 29 och 30. Just nu är vi drygt som engagerat oss och vi behöver ett par hundra till. Rekrytera en granne eller en faster till just din funktion och ta med de på någon av utbildningarna! Nästa etapp är vår! /Clas

2 Funktionär Rekryteringen fortsätter och de funktionärsansvariga i föreningarna gör ett jättejobb. Idag (1 fwebruari) har vi 966 registrerade funktionärer. Vi önskar oss några hundra till men det ser ut som om vi ska nå vårt mål. Katergorisering av funktionärer Elin Sandström, FA Funktionärssytem, har jobbat hårt med att kateogrisera de funktionärer som anmält sitt intresse. De funktionärer som jobbar med planering är placerade på roller i vårt funktionärssystem Mobilise. Övriga får så småningom roller när vi ser hur orienteringskunnandet fördelar sig i de olika grupperna. Alla Funktionsansvariga och gruppledare ska under februari månad schemalägga i Mobilise. Eftersom det är en ny uppgift där det knappast är någon som gjort detta förut har Elin knåpat ihop en användarguide. Den kommer att göra det enkelt att schemalägga, fördela på personer (så småningom, inte i februari) och ta kontakt med de personer man har i sina arbetsgrupper. Mobilise kommer att fungera som ett hjälpmedel inför och under O-Ringen. Alla funktionärer ska går utbildning i mars Nu planeras också den allmänna funktionärsutbildningen som ska gå av stapeln i mars. Tre tillfällen i är planerade i Örnsköldsvik den 12,14 och 22 mars kl 18:30-21:00 i Nolaskolans aula. Dit är alla välkomna. Utöver dessa tre tillfällen i centrala Örnsköldsvik kommer det att ske utbildningstillfällen i Kubbe den 20 mars och i Sollefteå den 9 april. Den allmänna utbildningen är till för alla som ska jobba under O-Ringen. Vare sig man ska stå som parkeringsvakt, städa runt sopstationen eller ingå deltagarservice. Alla. Den kvällen sker i samförstånd med SISU idrottsutbildare och ger info om vad det är att vara funktionär med betoning på ett gott värdskap samt en massa smått och gott som Mobilise för alla användare (som du automatiskt blir som funktionär under O-Ringen Höga Kusten 2018). Fika blir det förstås också! FUNKTIONÄR Det är funktionärsområdet som tillsammans med funktionärsföreningarna rekryterar funktionärer i tillräcklig mängd och med rätt kompetens för att vi på ett lyckat sätt skall genomföra arrangemanget. Funktionärsområdet är även ansvariga för grundutbildning av alla våra funktionärer under våren Funktionärsansvarig är Anna-Lena Pessa.

3 Marknad Så går vi in i en intensiv fas och behovet av information kan ibland tyckas omättligt. I Örnsköldsvik märker vi hur intresset för tävlingarna växer och anmälningarna fortsätter att komma in. Vi har nu över 9000 anmälda! (Arvika hade vid samma tidpunkt lite drygt hälften så många). Press- och skyltfunktion bemannade Pressfunktionen är i full gång med att skapa nyhetsbrev, pressreleaser samt givetvis pressinbjudan och skyltfunktionen är igång på allvar. Där skickar vi en hälsning till alla att i rätt tid lägga beställningar på de skyltar ni behöver. Senast den 1 april behöver vi få information om era skyltbehov. Fortsatt marknadsföring av Hyr ut ditt boende Än en gång riktar vi också en hälsning till alla er i funktionärsföreningarna. Vi behöver all hjälp vi kan få med boendemarknadsföring. Prata med era vänner och bekanta, kollegor och släktingar och se till att de lägger upp sina bostäder, husvagnar och fritidshus till uthyrning. Gå in på oringen.se och klicka på Hyr ut till boende så lägger ni enkelt upp ert objekt. Den andra vädjan går till alla att fortsätta prata med era orienteringsvänner ute i Sverige och världen om att nu är det dags att boka en start. Sprid den information ni får. Dela, dela och dela igen! Marknad Området ansvarar för att locka så många deltagare som möjligt till O-Ringen Höga Kusten Detta sker genom O-Ringentidningen, web, sociala medier, press m.m. Framtagning av skyltar till evenemanget ligger också inom området. Marknadsansvarig är Jan Näslund. spara 20% anmäl dig senast 1 april TIDNINGEN OM VÄRLDENS STÖRSTA ORIENTERINGSÄVENTYR Upplev ÖrnskÖldsvik med närhet till allt rekordintresse för O-ringen Höga kusten! Över anmälda så här långt O-RINGENTIDNINGEN NR NUMMER 1 MARS 2018 Ny layout på O-Ringentidningen Inom marknad har vi de senaste månaderna jobbat intensivt med att producera nästkommande (och för vårt del det sista) numret av O-Ringentidningen. Vi har jobbat hårt med ett bra innehåll och intressanta artiklar. Parallellt med artikelskrivande har vi också arbetat med formgivningen på tidningen. Vi hoppas och tror att det ska mottas positivt. Glädjande är att säljfunktionen lyckats knyta till sig många partners och det betydde att vi fick trångt om utrymme i tidningen. Vi gjorde dock ett rekordtjockt nummer med hela 88 späckade sidor om sommarens orinenteringshöjdpunkt i Örnsköldsvik.

4 - Så här kommer arbetet att organiseras i måltältet, beskriver Mats Åberg, tävlings- och IT-chef på O-Ringen AB. Tävling Planering. Det är ledordet för mycket som händer inom funktionen Tävling. Just nu pågår bemanning som bäst. Känslan är att vi ligger bra till och att vi följer vår plan. I början av februari genomfördes en första funktionärsutbildning för de som ska jobba med tävlingsadministrationen. Ungefär 30 personer fick en introduktion i det system som ska hantera alla deltagare och deras resultat under tävlingsveckan. Det är bara början av ett flertal utbildningstillfällen som kommer att genomföras under våren. Vi har också genomfört en riskanalys. Syftet är att identifiera risker, skapa en plan för hur de kan förebyggas och hur de ska hanteras om det ändå skulle uppstå problem. H100 är ny klass Innan vintern kom hann vi genomföra en större arbetsinsats med att röja stigar i tävlingsområdena Backsjö och Hörnsjön (Mountainbikeorientering, MtbO). Ett 50-tal volontärer gjorde en viktig insats för att stigar på väg till starterna ska vara tillräckligt breda och framkomliga. Även en del mindre stigar som de yngsta deltagarna ska nyttja på sina banor röjdes så att de blir tydliga och enkla att följa. Det återstår en del röjningsarbete på de övriga områdena till våren. det stora anmälningsintresset och höjda deltagarprognosen. Vi bedömer att ett 20-tal klasser kommer att bli så stora att vi behöver dela upp dem i två, med varsin unik bana. Annars skulle startdjupet bli allt för långt. Dessutom har vi lagt upp en ny och helt unik klass, nämligen H100. Om allt vill sig väl hoppas vi få välkomna Rune Haraldsson som första deltagare i klassen över 100 år! Den mediala uppmärksamheten lär inte vänta på sig i så fall. Tävlingsbanorna är nu i stort sett helt klara. Endast smärre korrigeringar kan bli aktuella och kartorna med banor börjar tryckas i maj. En stor arbetsuppgift som väntar i början av juli är att sortera och stoppa in över kartor i sina plastfickor personer kommer att sysselsättas med detta. Glasfiberkäppar ersätter träställningar En nyhet 2018 blir att vi kommer att ersätta de gamla träställningarna som har byggts vid varje kontrollplats. Istället kommer vi att använda glasfiberkäppar på vilka skärm och stämplingsenhet är monterad. Detta kommer att spara hundratals timmar av arbete i skogen. Käpparna kommer att tillverkas av funktionärsföreningarna i Ångermanland under vintern. H100 är ny klass Banläggarna har fått nöjet att lägga några fler banor än vad som var planerat från början. Det har att göra med

5 Många vill köpa träningskartor Det är stor efterfrågan på träningskartor från deltagare som vill känna på Höga Kusten-terrängen innan O-Ringen. Vi kommer att erbjuda tre träningskartor för orientering (Gullvik, Åsberget och Bergsjön) och en för MtbO (Bjästamon). Alla dessa kartor kommer att släppas den 1 maj. Informationsmöten för de som bor nära arenorna I februari genomförde vi ett par informationsmöten för närboende som kommer att påverkas av löpare och cyklister under O-Ringentävlingarna. De skogsägare som berörs har vi haft en bra och löpande kommunikation med sedan två år tillbaka. Även jaktlagen är involverade i planeringen. Vi kommer att driva ut älg ur tävlingsområdena varje tidig tävlingsmorgon så att älgarna inte ska behöva bli stressade av de många löparna. Det sker med drevkedjor om cirka 50 personer. Vätskeservice är en viktig funktion, speciellt om det blir samma varma väder som Deltagarna erbjuds vätska på väg till starterna (som ligger 1-2 km från målet), efter målgång samt vid ett 20-tal vätskestationer ute i terrängen. Eftersom våra tävlingsområden är kuperade och har väldigt sparsamt med vägar är det tur att vi kommer att få tillgång till vattentransporter ut i skogen med hjälp av bandvagnar. Elitsprinten går mitt i Örnsköldsvik En extra satsning görs för att locka världens bästa orienterare till Elitsprinten som blir en spektakulär, fartfylld tävling mitt i centrala Övik. Vi uppskattar att personer kommer att följa den tävlingen som publik. Mycket action, snabba beslut för löparna och möjlighet att se världseliten på riktigt nära håll tror vi kan bli en höjdpunkt för många under veckan. Tävling Området ansvarar precis som det låter för genomförandet av alla tävlingar under O-Ringenveckan. I dag finns tre tävlingsformer; fotorientering, mountainbikeorientering och precisionsorientering. Exempel på funktioner som ingår är kartritning, banläggning, tävlingsadministration, vätska, starter, mark och vilt samt elittouren. Tävlingsansvarig är Jan Åhlund.

6 O-Ringen är inte bara orientering. Vi vet att transporter ut till tävlingsarenorna starkt bidrar till nöjdheten med O-Ringen. Vi i resegruppen träffas regelbundet för att planera hur tävlande skall transportera sig så effektivt som möjligt till och från satellitparkering och arenor, till campingplatser, till O-Ringenstaden och andra aktiviteter i Centrum. Det finns många utmaningar eftersom vi rör oss i stadstrafik och bostadsområden. Information i alla tillgängliga forum för både deltagare och Öviksbor blir viktig. Resor är det sunt förnuft, gott omdöme och god serviceanda som är viktigt. Det vi behöver är personer som är intresserade av följande jobb: Uppsättning av trafikskyltar Trafikdirigering som flaggvakt, en utbildning kommer att ingå Parkeringsfunktionärer både för bil och cykel Bussfunktionärer 3000 P-platser vid Solänget Eftersom vi fick så mänga anmälningar vid första anmälningsetappen så har vi nu säkrat antalet P-platser vis Solänget till dryga Vi diskuterar också med bussbolaget hur vi ska dimensionera bussningen för att klara drygt deltagare. Fler funktionärer till resor behövs Nu behöver vi få med oss många funktionärer i vårt arbete. Vi frågar inte efter orienteringskunskaper. Här Resa I området resa ingår alla transporter med bil, buss, och cykel samt planering för att skapa bra transportlösningar både för resan till, och under själva O-Ringen. Trafikplanering, skyltning, bussning och parkering är viktiga delområden. Reseansvarig är Gudrun Pauler.

7 Mars 2018 RESA OCH BOENDE UNDER O-RINGEN Så här tar du dig till arenorna Under O-Ringen i Höga Kusten har vi nära till allt och man kan ta cykeln till alla etapper om man så vill. Denna karta visar hur ni tar er till och från arenorna under veckan. Mer utförlig beskrivning kommer i programtidningen. busslinje till arenor körriktning buss cykelväg till arenor gångväg till arenor etapp OL Lomsjön Satellitparkering & Busstorget etapp MtbO etapp PreO träningsrace OL + MtbO ARENA BACKSJÖ Av & På Bergsjön Backsjö Backsjön ,5 km Gimåt Busstorget Svartby Visarbergen Svedjeholmen Höglandssjön Gullänget retur Busstorget E4 Svarttjärn retur Satellitparkering Åsberget ARENA SKYTTIS Av & På ÖRNSKÖLDSVIK Själevad Veckefjärdens golfbana Veckefjärden FRÅN BUSSTORGET Arena Domsjö E1 & E2 4,5 km E3 & E4 8 km Arena Skyttis E5 2,5 km BUSS Hörnsjön Svedjeholmen Arena Skyttis O-RINGENTORGET Busstorget Arena Domsjö Bussar till centrum Svedjeholmen FRÅN SVEDJEHOLMENS CAMPING Arena Domsjö E1 & E2 2-3 km E3 & E4 8-9 km Arena Skyttis E5 7-8 km Hörnett SVEDJEHOLMENS CAMPING Busstorget Arena Domsjö Av Svedjeholmen Arena Domsjö med buss FRÅN BUSSTORGET Arena Domsjö E1 & E2 5 km E3 & E4 14 km Arena Skyttis E5 ingen bussning Satellitparkering Arena Domsjö Arena Skyttis SATELLITPARKERING med cykel Skyttis friluftsområde Örnsköldsviksfjärden På Vitsjön FRÅN SATELLITPARKERING Vitsjöberget Arena Domsjö E1 & E2 3,5 km E3 & E4 19 km Arena Skyttis E5 9,5 km Med reservation för eventuella ändringar i transportkartan E4 Varvsberget BUSSTORGET Solänget travbana AVSTÅNDSGUIDE Skyttis E4 ARENA DOMSJÖ Hamptjärn Domsjö I kommande nummer av O-Ringentidningen presenteras cykelvägar samt bussturerna till etapperna. O-RINGENTIDNINGEN NR

8 Planeringsarbetet pågår för fullt inom området Miljö. Vi kommer att ha samarbetsavtal med Håll Sverige Rent eftersom O-Ringen ska vara ett Miljömärkt Event enligt O-Ringens miljöpolicy. Vi kommer att arbeta för att vi ska följa de 7 stegen till ett Miljömärkt Event. Återvinningsstationer vid campingplatserna Vi har även samarbetsavtal med MIVA (Miljö och Vatten AB), de har hand om avfallshanteringen i Örnsköldsviks kommun samt Returpack och Stena Recycling. Det kommer att finnas återvinningsstationer vid alla servicestationer på campingplatserna, totalt 12 stycken. Tre med större behållare på Svedjeholmens campingplats och nio stycken mindre på stadscampingen. Det kommer även att finnas återvinningsstationer med större behållare på O-Ringentorget och alla arenor (Domsjö, Backsjö och Skyttis). På alla dessa ställen kommer det finnas möjlighet att sortera: Brännbart, Plast, Kartong, Tidningspapper, Metall, Glas och Pant. Miljö Det är lite ovanligt med så många återvinningsstationer men detta beror mest på stadscampingen. Tillsammans ansvarar vi för sopsorteingen Eftersom att vi delvis kommer vara inne i Örnsköldsviks stadskärna så är det ju viktigt att vi tar hand om allt avfall O-Ringen producerar på bästa sätt. Miljögruppen önskar därför att alla funktionärer är goda miljöambassadörer och att vi tillsammans tar ansvar för att skräp som hamnat fel sorteras i tillgängliga återvinningsstationer. MILJÖ Området ansvarar för all avfallshantering under O-Ringen Höga kusten Detta sker genom samarbetsavtal med MIVA, Stena Recycling och Returpack. Eftersom O-Ringen är ett Miljömärkt Event samarbetar vi även med Håll Sverige Rent. Miljöansvarig är Susanne Rantakokko O-Ringens miljöpolicy: Som ett av världens största idrottsarrangemang ska O-Ringen vara en ledande och god förebild inom miljöområdet. Vi ska profilera O-Ringen som ett miljömärkt event som använder naturen omsorgsfullt.

9 Upplevelse I detta område finns arbetsgrupper som jobbar med det deltagaren möter runt omkring tävlingarna, vilket omfattar utformningen och till viss del innehållet på tävlingsarenorna samt O-Ringentorget. Arenorna är till stor del planerade och behovet av IT, VA och bygg är beställda till andra funktionsgrupper. Miniknat Planeringsarbete pågår för barnen som ska springa miniknat och för de som är på barnpassningen. De får en härlig upplevelse med teman som är valda med koppling till Höga Kusten: Friluftsliv, Havet, Skogsbruk, Lantbruk och Djur i skogen. Här önskas fler funktionärer under veckan. Ceremonigruppen Ceremonigruppen planerar för invigningar och prisutdelningar. Ta kontakt med oss om ni har idéer och förslag på underhållning. Även här önskar vi fler funktionärer till både planeringsarbetet och till genomförandet under O-Ringenveckan. O-Ringentorget formeras in i det sista Utformningen av O-Ringentorget pågår och kommer troligtvis att vara under förändring in i det sista. Restaurangtältet kommer att drivas av Modo Hockey och buffé erbjuds varje dag. Folksam med tvättmaskiner kommer att vara på plats samt Team Sportia med sportförsäljning. Även andra aktörer är klara för marknadsgatan och kommer att fyllas på efterhand. Sliperiet blir ungdomarnas tillhåll Stor del av ungdomsaktiviteterna sker i samarbete med kulturhuset Sliperiet. Det kommer att hållas öppet för allmänheten och de kommer att erbjuda olika aktiviteter som filmvisning, brädspel, fotbollsturnering mm. De populära Bagheera labyrinterna på O-Ringentorget är under utformning med nya utmanande banor. UPPLEVELSE Området handlar om det som deltagaren möter runt omkring tävlingarna. Här är de olika tävlingsarenorna och O-Ringentorget självklara mötesplatser. Design och planering av dessa mötesplaster är områdets huvuduppgift. Inom området upplevelse ingår också miniknat, barnpassning, ceremonier, avslutningsfester och turistupplevelsen för våra besökare. Upplevelseansvarig är Karin Arvidsson.