Hissieholms kommun SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 1(37) Plats och tid. Beslutande. Ledamöter. Tjänstgörande ersättare. Övriga närvarande Ersättare

Transkript

1 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 1(37) Hiieholm Plat och tid Belutande Ledamöter Tjäntgörande erättare Övriga närvarande Erättare Håieholm Kulturhu, Röda alongen, , kl Irene Nilon, ordf., Lena Svenon, le v. ordf., Dougla Roth, 2:e v. ordf. Lena Wallentheim, PatrikJönon, Joachim For, Pär Palmgren, Lena Nilon, Jonny Dolkov, Delore Öhrnan, Thoma Ramuon , Cecilia Tomerefelt, Sven-Erik Anderon, Robin Gutavon, Mikael Björklund, Leif Nilon, Ulf Berggren , Kenny Hanon, Camilla Lindoff , Han-Göran Hanon, Magnu Åke bom, Benny Peteron, Hanna Nilon, Mikael Koenen, Agne Nilon, Karin Aelon, Helena Malje, Johan Kronquit, Chriter Welinder , Eva-Marie Liden , Connie Aterman, Jennie Strömberg, Marianne Nilon , Peo Lindholm, Ulf Erlandon, Mat Stureon, Henrik Backlund, Petra Johanon, Solbritt Lindberg, Margreth Segertein, Ingrid Nyman, Gunnel Gutavon, Karina Jannertig , John Bruun, Rolf Delcomyn, Björn Widmark, Gunnel Bruhn, Lena Svenon, Anna Wallentheim, Lar Johnon, Michael Strömberg, Pelle Svenon, Per-Åke Purk, Håkon S J anen, Håkan Spån,gberg, Meta Jarl, Tora Hammer, Chriter Caear, Jörn Engkvit och Aa Erlandon. Anita Johanneon, Marie Svenon , Sverre Albinon , Ander W allenthe im , Sven-Inge Peron , Arne Dahltröm , Annelie Cederberg, Jona Anderon och Karina Olon Göran Blomberg, Lina Bengton, Andrea Novotny, Ann-Kritin Johnon, Eva Peron, Karl-Gutav Boo, Wmnie Aronon, Arne Dahltröm, Z ido n Kritenon, Sven-Inge Peron, Dan Karlon, Marie Svenon, Ander Wallentheim, Linda Ingvaron, Jona Anderon, Diana Hagman, Anita Peteron, Eliabeth Friberg, Ronny Ebbeon, Sverre Albinon, Mattia Jönon, Karina Olon, Bengt Jönon, Bill Nilon, EkilJohanneon och Ernt Herlow.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37) Häleholm Kommunful/ml;lktige Anlag l bevi Protokollet är juterat Juteringen har tillkännagivit genom anlag Organ Sammanträdedag Datum då anlaget ätt upp Datum då anlaget tidigat får ta ner Förvaringplat för protokollet Häleholm, Kommunledrllngkontoret Underkrift Kommunekreterare Caroline Svenon Datum då anlaget tog ner Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(37) Hiieholm Sammanträdedatum Diarienummer / Fråga angående planproceen med Train Alliance AB: eventuella tågdepå i Vankiva Belut Frågan bevara. Bekrivning av ärendet Patrik Jönon (SD) har lämnat in en fråga till Byggnadnämnden ordförande Mat Stureon om planproceen med Train Alliance AB eventuella tågdepå i Vankiva. Byggnadnämnden ordförande Mat Stureon (Q bevarar frågan. FatrikJönon (SD) tackar för varet. Ärendet tidigare behandling belutade , 107 att bordlägga ärendet. belutade , 90 att frågan får tälla amt att frågan bordlägg. Byggnadnämnden ordförande Mat Stureon (Q uppger att han aver bevara frågan vid näta ammanträde. Bilaga: Frågan Sänt till: Jutering Utdraget betyrke

4 HÄSSLEHOLMS I<OMMUN Kurnmuntyrefon Fråga till Byggnadnämnden ordförande Mat Stureon: Planproceen med Train Alliance eventuella tågdepå i Vankiva pågår fortlöpande inom en. Train Alliance är ett företag där de VD varit involverad i kandalprojektet FFC, Food Fulfillment Center, i Kritiantad. I detta projekt, var totalkotnad var över miljarden, viade det ig att finaniären bakom var en pizzabagare med en omättning på kr. Hela projektet var ett luftlott och gick i töpet. Namnen på VD: n Lar-Otto Peron olika företag har bl.a. varit Atumne (blir "en muta" om man läer det baklänge), Ebirb (blir om man vänder på det "bribe", om betyder muta på engelka) och Nilfnånttim (omvänt blir det "mitthånflin"). Det har även viat ig att Train Alliance enligt Nerike Allehanda tagit in en konult om amtidigt om han arbetat med Train Alliance planarbete även varit tadarkitekt i Hallberg och därför uttit på dubbla tolar. Sverigedemokraterna har tidigare varit kritika till valet av plat för depån av många olika käl, bl.a. bullertörningar, trafikituationen, miljön amt att det är jordbrukmark och inte indutrimark enligt överiktplanen. Vi har i tället förelagit Häleholm Nord, men det påtod vara omöjligt att bygga där fram till Öreundtåg AB ville bygga. Då gick det plötligt bra att bygga på Häleholm Nord enligt en. Vi ifrågaätter även med fog om Train Alliance verkligen vill bygga en depå med tanke på bolaget hitorik amt vad man kan ta del av i media enate rapportering i Nerike Allehanda. Train Alliance bygge i Hallberg har gått i tå, föga oväntat. Än å länge finn inget avtal mellan Train Alliance och Trafikverket om pårbygget till anläggningen. Intreenter akna trot Hallberg är en järnvägmetropol T ra in Alliance byggbaracker har tått tomma i 2,5 år och nu ämnar Train Alliance hyra ut lokalerna till ett bolag om fått ett avtal med Migrationverket rörande ett aylboende med 85 plater. Hallberg har för närvarande lyckat toppa boendet då el, vatten och avlopp akna bl.a.. I lutändan kan det mycket väl bli å att det lutar likadant för Vankiva, tomma byggbaracker om Train Alliance vill hyra ut till Migrationverket om aylboende. Med bakgrund av ovantående undrar jag: Aner du att man kall fortätta planproceen med Train Alliance AB trot alla negativa faktorer med åväl placeringen om ådan om alla märkliga och mindre eriöa turer kring bolaget? Vankiva ~ Patri k Jönon, Sd

5 l Hiieholm SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) 122 Fråga angående briter i diarieföringen Belut F rågan får tälla. Frågan bevara. Bekrivning av ärendet Håkan Spångberg (SD) har lämnat in en fråga till tyrelen ordförande om briter i diarieföringen. Kommuntyrelen ordförande Pär Palmgren (1\1) bevarar frågan. Bilaga: Frågan Sänt till: Jutering Utdraget betyrke

6 HÄSSLEHOLMS KOMMUN"! Kommuntyrelen o 5 ~ råga till tyrelen ordförande Briter i diarieföringen har varit en följetong i media under en längre tid. Ett eempel på detta är den ena regitrering av information om ett flyktingboende om nämn i källa nr.l. En epert på området uttalar ig i källa nr.2 och äger: "Det ka inte vara på det viet att man ka behöva ga igenom en hel konidor och knacka dörr för att e vad var och en itter på. Det duger inte att n a en hög med papper inne ho Johanon och en inne ho Anderon. De ka finna på en enda enhet och regitrera å fort de kommit in eller å fort de upprättat, äger Nil Funcke." l amma artikel talar olika repreentanter från en. En äger "Jag hade det liggande för att jag kände att det inte var något om var betämt. Jag tänkte att företaget inte ville att allt för mycket kulle komma ut innan de. ". Funcke reaktion är: "Att ligga på papper på det här ättet är å klandervärt att jag är ganka övertygad om att det kulle leda till en kraftfull reprimand om det kom till JO: kännedom". Vidare äger Funcke: "Diarieföring är en å central del av allmän förvaltning, det får man inte fuka med eller köta med vänterhanden." De å ökända affärerna i Häleholm verkar ockå ha inlag av britande diarieföring. Häleholm har om tort behov av att förbättra itt aneende och där är en fungerande diarieföring central. Med hänvining till ovantående bakgrund frågar jag: Vilka åtgärder har en vidtagit eller aver att vidta för att få diarieföringen i Häleholm att fungera på godtagbart ätt? Vilka åtgärder har vidtagit eller kommer att vidta för att alla parter i den ala förvaltningen ka arbeta för en fungerande diarieföring? Häleholk )/i_ ~--?!!_'1;-thf--- Håkan Spångberg (SD) Källa l. 25 eptember Skånka Dagbladet eptember Skånka Dagbladet eperten-duger-inte

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer 123 Val av ledamöter och erättare amt ordförande och vice ordförande i valberedningen för mandatperioden Belut belutar att ute följande peroner till valberedningen. Ledam öter Lena Nilon (S) ordförande Mikael Björklund (FV) vice ordförande Wmnie Aronon (FP) Lar Johnon (M) Eva-:Marie Liden (KD) U1f Erlandon (SD) Anita Peteron (V) :Mat Stureon ( q och Håkan Janen (MP). Erättare Rolf Dekornyn (S) Peo Lindholm (M) FatrikJönon (SD) Björn Widmark (FV) Gunnel Gutavon (KD) Magnu Åkebom (V) Lena Svenon (Q Solbritt Lindborg (MP) och John Bruun (FP). Yrkande Företrädare för repektive parti i fullmäktige lämnar förlag på ledamot och erättare i valberedningen. Förlag lägg även på ordförande och vice ordförande. Jutering D1o5 Utdraget betyrke

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer Kommunfullmtiktige Fort. 123 Omrötning Ordföranden frågar om fullmäktige vill ute förelagna ledamöter, erättare, ordförande och vice ordförande och finner dem utedda. Bekrivning av ärendet Enligt prai i Håieholm betår valberedningen av en ledamot och en erättare från va* parti om är repreenterat i fullmäktige. Ärendet tidigare behandling belutade , 117 att bordlägga ärendet. Sänt till: De valda Peronalkontoret Troman Valberedningen Jutering Utdraget betyrke

9 ~ Hiieholm SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) 124 Ändring av "Betämmeler om erättning till alt förtroendevalda" Belut belutar att återremittera ärendet. Yrkande PatrikJönon (SD) yrkar återremi av ärendet kriftligt. I det fall återremiyrkandet inte vinner gehör yrkar han avlag. John Bruun (FP) yrkar återremi. Björn Widmark (FV) yrkar återremi för överyn av antalet ledamöter i arbetutkottet. Lena Wallentheim (S) yrkar bifall till tyrelen förlag. I detta intämmer Per-Åke Purk (V), Thoma Ramuon (S), Mat Stureon (Q, Robin Gutavon (KD) och Dolore Öhman (MP). Omrötning Ordföranden täller fört propoition på del om ärendet ka avgöra idag och del om det ka återremittera och finner att det ka avgöra idag. Votering begär. Följande voteringpropoition godkänn. Den om bifaller att ärendet ka avgöra idag rötar ja. Den om bifaller återremiyrkandet rötar nej. 34 ja-röter och 26 nej-röter avlämna. 1 avtår från att röta. Se lita. Fler än en tredjedel av de belutande rötar för att återremittera ärendet vilket blir fullmäktige belut. Jutering 1. 1-\,-I k Utdraget betyrke

10 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 8(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer / Fon. 124 Bekrivning av ärendet l) Kommuntyrelen arbetutkott kall från och med den l januari 2015 betå av fem ledamöter i tället för om nu tre. De två tillkommande ledamöterna förelå få ett arvode av 30 procent av grundbeloppet. 2) Nuvarande överlörmyndare har ett månadarvode på 40 procent av grundbeloppet enligt ovannämnda betämmeler. Han förordnande löper ut vid årkiftet. Tanken är att den nya överlörmyndaren om välj kall delegera beluträtten i å tor utträclming om är möjligt enligt lag till tjänteman inom överlörmyndarverkamheten. Uppdraget om överlörmyndare kommer därmed att bli betydligt mindre omfattande än för närvarande. Arvodet bör jutera i enlighet härmed. Fölfattningteten ändring framgår av bilaga. Ärendet tidigare behandling Kommuntyrelen belutade , 228 att förelå fullmäktige att 5 i en "Betämmeler om erättning till alt förtroendevalda" ändra på följande ätt. l) De medlemmar av tyrelen arbetutkott om inte är tyrelen ordförande, förte vice ordförande eller andre vice ordförande har rätt till månadarvode med 30 procent av grundbeloppet. 2) Månadarvodet till överlörmyndaren betäm till l O procent av grundbeloppet. 3) Fritidnämnden ordförande, l:e vice ordförande repektive 2:e vice ordförande har rätt till månadarvode med 15, lo repektive 10 procentenheter av grundbeloppet. 4) Ändringarna gäller från och med den l januari Jutering Utdraget betyrke

11 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 9{37) Hiieholm Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ Fort. 124 Bilaga: Ändring av betämmeler om erättning till kornmunalt förtroendevalda Voteringlita Sverigedemokraterna återremiyrkande. Sänt till: Kommunal författningamling Parlamentarika gruppen KLK kanliavdelningen KLK peronalavdelningen Jutering Utdraget betyrke

12 KOMMUNAL 1(7) FÖRF ATININGSSAMLING G 1 Häleholm Gäller från Diarienummer / Antagen: fullmäktige och ändrad enat i fullmäktige (erätter: KF ) Betämmeler om erättning till alt förtroendevalda Allmänna betämmeler Förtroendeuppdrag om omfatta av betämmelerna 1 Dea betämmeler gäller för förtroendevalda om ave i 4 kap. 1 allagen amt där å ärkilt angivit i tillämpliga delar del för ledamöter och erättare om företräder nyttjarna i ådant jälvförvaltningorgan om ave i 7 kap. 18 allagen och del för.k gruppledare vid ärkilt ammankallad ammankomt. För förtroendevalda om fullgör uppdrag på heltid eller på mint 40 procent av heltid gäller inte Erättningberättigade förrättningar 2 TJäntgörande ledamöter, närvarande erättare och andra förtroendevalda om medgett n~arorätt har rätt till erättning för a) b) c) d) e) f) g) h) ammanträden med fullmäktige, fullmäktigeberedning, tyrelen och övriga nämnder, nämndutkott, nämndberedningar, preidiernöten amt tyrele för alt aktiebolag ammanträden med av fullmäktige eller nämnd utedda utredningkommitteer, projektgrupper och arbetgrupper ammanträden med jälvförvaltningorgan protokolljutering deltagande, efter belut av fullmäktige eller nämnd, vid konferen, informationmöte, tudiebeök, tudierea, kur eller liknande uppdrag om kontaktperon, om nämnd belutat att arvode kall utgå förhandling eller förberedele inför förhandling med peronalorganiation eller annan motpart till en överläggning med företrädare för annat alt organ än det den förtroendevalde jälv tillhör eller med utomtående myndighet eller organiatton c:\uer\len_ola-1.uni\appdata\local\temp\erättning till förtroendevalda doc

13 2(7) ~ ammankomt med alt amrådorgan eller intreentammanatt organ D Arvoden av tyrelen ordförande, vice ordförande eller 2:e vice ordförande ärkilt ammankallade överläggningar med företrädare för två partier eller fler, varvid arvoderätten omfattar två repreentanter från va~ e parti utöver ordföranden och vice ordförandena i tyrelen ( arvoderätten omfattar inte ordinärt.k gruppmöte inför arvodeberättigat ammanträde) Allmänt om arvoden m.m. 3 Till grund för beräkningen av arvoden kall gälla ett grundbelopp på kronor. Grundbeloppet aver år Grundbeloppet kall årligen den 1 januari uppräkna med amma procenttal om den genomnittliga löneutvecklingen för en antällda under föregående kalenderår..arun: Kommuntyrelen arbetutkott fattällde , det uppräknade grundbeloppet för år 2013 till kronor, en ökning med 3,23 %..Arun: belutade att inte räkna upp grundbeloppet den 1 januari för år Förtroendevalda om uppbär månadarvode enligt nedan med 25 procent eller mer av grundbeloppet kall ane fullgöra itt uppdrag på mint 40 % av heltid. Månadarvoden m.m. 5 Nedantående förtroendevalda har rätt till månadarvoden med angiven procentenhet av grundbeloppet. Ordf 1:e v ordf 2:e v ordf K l J C C ommuntyre en Kommunreviionen'~ Byggnadnämnden Ftit idn:imnden LS Teknika nämnden Miljönämnden Kulturnämnden

14 3(7) Barn- o utbildningnämnden Socialnänmden Omorgnämnden Överförmyndare Håieholm byggen AB Håieholm Miljö AB Håieholm Vatten AB Håieholm Indutribyggnad AB Håieholm Teknik AB 45 40** 'H~ 30** ~Revior, om inte är ordförande eller vice ordförande i reviionen, har rätt till månadarvode med 7 % av grundbeloppet. För uppdrag om lekmannarevior i en bolag utgår ärkilt årligt arvode från repektive bolag om 5,6% av grundbeloppet. *'~Av arvodet aver 10 %-enheter erättning för.k ocial jour. }! * Ledamot/ledamöter av tyrelen arbetutkott om inte är tyrelen ordförande, förte vice ordförande eller andre vice ordförande har rätt till månadarvode med 30 procent av grundbeloppet 6 Sammanträdearvode utgår inte för deltagande i förrättning om följer uppdraget för vilket månadarvode utgår. Annan förtroendevald än ordförande och vice ordförandena i tyrelen har dock rätt till arvode för deltagande i kur eller konferen i den del den omfattar mer än en dag. Sådan förtroendevald om ave i 4 har rätt till arvode för ammanträde med annan nämnd/ tyrele än den för vilket månadarvode utgår ifrån amt med fullmäktige. Ordföranden och vice ordförandena i tyrelen är ej berättigade till arvode för annat uppdrag om omfatta av dea regler. De är dock berättigade till arvode för ammanträde med fullmäktige. 7 Kommuntyrelen ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande om på grund av jukdom är förhindrad att fullgöra itt uppdrag erhåller juklön i enlighet med reglerna i juklönelagen, SjLL, och AB. Ar den förtroendevalde av annat käl förhindrad att fullgöra itt uppdrag kall arvodet minka i motvarande mån. : Då övriga förtroendevalda, om ave i 4,uppbär jukpenning, föräldrapenning eller liknande erättning från föräkringkaan kall arvodet minka i motvarande mån. }

15 4(7) Det åligger förtroendevald att till vederbörande nämndekreterare anmäla nu avedda förhållanden. *Minkningen ker genom avdrag med 1/30 per dag oavett månad under året Förrättningarvoden 8 Förtroendevalda, om inte är månadarvoderade, har rätt till arvode för förrättning. Timerättningen är 3 promille av grundbeloppet, avrundat till närmate helt krontal. För förrättning om ave under 2 a) utgår för förta timmen grundarvode motvarande 5 timmar. För va~e därefter påbö~ad timme utgår erättning för hel tunme. För förrättning om ave under 2 c utgår arvode för va~e påbö~ad timme med erättning för hel timme. För förrättning om ave under 2 d utgår arvode för tid motvarande två tunmar. För förrättning om ave under 2 b, e och g-j utgår för förta timmen grundarvode motvarande 2 timmar. För va~e därefter påbö~ad timme utgår erättning för hel timme. För förrättning om ave under 2 f utgår arvode för va~e påbö~ad timme med erättning för hel timme. Arvode uppgår dock per kalenderår för tid motvarande högt 16 timmar. I grundarvodet ingår erättning för förberedeler, åom inläning, gruppmöten och retid inför förrättning. För förrättning enligt 2 c och f ingår ådan erättning 1 umerättrungen. Förtroendevald, om under amma dag, deltar i ett eller flera ammanträden eller motvarande har inte rätt till högre arvode än om motvarar åtta gånger timerättningen. 9 Till inte månadarvoderad ordförande i nämnd eller nämndutkott utgår utöver förrättningerättning enligt 8 även erättning för va~e protokollfört ammanträde motvarande fem gånger timerättningen. För ådan vice ordförande utgör motvarande erättning två och en halv gånger timerättningen. Kommunal penion 10 För månadarvoderade förtroendevalda finn det ärkilda betämmeler om al penion m.m. till förtroendevalda.

16 5(7) Erättning för kotnader Reekotnader m.m. 11 Kotnader för reor till och från förrättning erätt enligt de grunder om fattällt för en arbettagare. För förrättning inom en utgår erättning dock endat om avtåndet mellan den förtroendevalde botad och ammanträdetället övertiger tre kilometer. För ordföranden och vice ordförandena i tyrelen kall Stadhuet i Häleholm ane utgöra tjäntetälle. Särkilda erättningar 12 Förtroendevald med funktionhinder har rätt till erättning för de ärkilda kotnader om uppkommer till följd av deltagande i förrättning och om inte erätt på annat ätt. Håri ingår kotnader för reor, ledagare, hjälp med inläning av handlingar och liknande. Barntillynkotnader 12 a Erättning utgår för tyrkta kotnader om föranlett av uppdraget. Vid vård och tillyn av barn om vårda i den förtroendevalde familj utgår erättning till och med den månad barnet fyller 12 år. Erättning utgår inte för tillyn, om utföre av egen familjemedlem eller av ammanboende och inte heller för tid då barnet normalt vita i al eller annan alternativ barnomorg. Erättning för förlorad arbetinkomt amt för förlorade penionoch emeterförmåner Förlorad arbetinkomt 13 Förtroendevald, om kan via att arbetinkomt förlorat, har rätt till erättning. Erättning utgår för faktikt förlorad arbetinkomt. Erättningen innefattar jämväl erättning för förlorad emeterförmån.

17 6(7) Förlorad penionförmån 14 Förtroendevald har rätt till erättning för förlorad penionförmån. För förtroendevalda om uppbär månadarvode enligt 4 reglera penionen i för en gällande penionbetämmeler för förtroendevalda. Icke månadarvoderade förtroendevalda och månadarvoderade förtroendevalda med mindre arvode än 25 % av grundbeloppet erhåller erättning för förlorad penionförmån genom att en tillhandahåller en traditionell penionföräkring. Avgiften kall beräkna på utbetald erättning för förlorad arbetinkomt och uppgår till den procentat om gäller om avgift för den avgiftbetämda ålderpenionen för antällda inom en. Deutom gör en penionavättning. Förtroendevald om inte innehar någon antällning och om kan tyrka att penionförmån har förlorat har rätt till erättning för förlorad penionförmån med verifierat belopp. Särkilda arbetförhållanden m.m. 15 Rätten till erättning enligt omfattar även nödvändig ledighet för förtroendevalda med peciella arbettider eller ärkilda arbetförhållanden i övrigt när det inte kan ane käligt att de förtroendevalda fullgör ina ordinarie arbetuppgifter i direkt anlutning till förrättningen. Gemenamma betämmeler Hur man begär erättning 16 För att få erättning enligt kall den förtroendevalde intyga eller efter ärkild begäran tyrka ina förluter eller kotnader. Förluter eller kotnader kall anmäla till fullmäktige eller nämnden ekreterare. Arvode betala ut utan anmälan. 17 För antälld grunda erättning för förlorad arbetinkomt på intyg från arbetgivaren om den antällde inkomt. Detta kall ke genom att den förtroendevalde årligen till en ledningkontor inlämnar ett av arbetgivaren tyrkt intyg om arbetinkomten torlek beräknad per timme. För förtroendevald om inte har något antällningförhållande kall erättningen grunda på en chablonberäknad timerättning om 121 kronor/timme. För erättning över chablonnivån kräv att den förtroendevalde tyrker förluten. Begäran om förlorad penionförmån kall framtälla enat inom ett år från peniontillfället

18 7(7) Begäran om erättning för förlorad arbetinkomt kall framtälla narat, dock enat inom tolv månader från dagen för förrättningen till vilken förluten hänför SJ.g. Utbetalning 18 Månadarvoden och övriga ekonomika erättningar utbetala en gång per månad. Tolkning av betämmelerna 19 Frågor om tolkning och tillämpning av dea betämmeler avgöre av tyrelen.

19 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 1 Wallentheim Lena, led Jönon Patrik, led For Joachim,led Palmgren Pär, led Nilon Lena, led Oolkov Jonny, led Öhman Oolore, led Ramuon Thoma, led Torneretell Cecilia, led o M o MP FP NÄRVARANDE l JAf'JEJ l T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTT ARE ÄRENDE NR vol 124 Bet erättning ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTÅR l JA l NEJ l AVSTAR l ~ IX Anderon Sven-Erik, led NileA beaaaft, Iee c o la.nita Johanneon ~ Gutavon Robin, led Björklund Mikael, led Nilon Leif, led Berggren Ulf, led Hanon Kenny, led Lindoff Camilla, led Hanon Han-Göran, led Åkebom Magnu, led Peteron Benny, led Nilon Hanna, led Koenen Mikael, led Nilon Agne, led Aelon Karin, led Malje Helena, led Kronquit Johan, led Welinder Chriter, led KO FV o M MP v o FP c M o IX l ~ ~ ~ l IX _:t l }'-/ o~

20 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 2 Liden Eva-Marie, led Aterman Connie, led Qat:lleeF!iJ.O.AElFea, leel Strömberg Jennie, led Nilon Marianne, led Lindholm Peo, led Erlandon Ulf, led Stureon Mat, led KO o 1 acklund Henrik, led Johanon Petra, led o lundborg Solbritt, led l egertein Margreth, led Nyman Ingrid, led Gutavon Gunnel, led Jannertig Karina, led Bruun John, led Oelcomyn Rolf, led Widmark Björn, led Bruhn Gunnel, led M o c MP M KO SO FP FV o NÄRVARANDE l JA l NEJ l T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTT ARE IAnnelie Cederberg ÄRENDE NR vol 124 Bet erättning ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTÅR l JA l NEJ l AVSTÅR l Pc l IX l IX l Wallentheim Anna, led Johnon Lar, led Strömberg Michael, led Svenon Pelle, led Purk Per-Åke, led Janen Håkon S., led Spångberg Håkan, led Jarl Meta, led Hammer Tora, led M SO v MP o M Pc l l l i,tvcj

21 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 3 Caear Chriter, led Engkvit J öm, led Ertandon Aa, led Dougla Roth 2 v. ordf KO o NÄRVARANDE l JA l NEJ l T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTT ARE ÄRENDE NR vot 124 Bet erättning ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTÅR l JA l NEJ l AVSTÅR l Lena Svenon, l v ordf!rene Nilon, ordf l k ;~ ~j L- t-1

22 ~~ l f{t<u(~m.t )f i ritc:;"'c6_ / '--. le~ / - (/1 f/ i z ~, v~,.-- c::)a r /E-' /<.e '-1 p ""' 1/1 ~e h'-' ifk'" /h: c, ' ~ ~ ~ i. ULlA i vj r Vtt"' p {}\ q r Vo hyl A.._ HÄS S L r.:! l r-, L;::, -.J - M M u N '--.._, I'Ji -..J t\ l 1 K or~.-:..,.-.-. t~:rc:.:en

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer Ajournering amt jutering av närvaro Sammanträdet ajournera Följande lämnar ammanträdet och erättare kalla in att tjäntgöra. U1f Berggren (SD) erätt av Sverre Albinon (SD) Karina Jannertig (SD) erätt av Karina Olon (SD) Chriter Welinder (S) erätt av Sven-Inge Peron (S). Jutering Utdraget betyrke

24 M ~ Häleholm SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) 125 Ny nämnd- och förvaltningorganiation Belut belutar att återremittera ärendet med motivering enligt folkpaniet käl. Yrkande John Bruun (FP) yrkar återremi av ärendet med käl enligt bilaga. FatrikJönon (SD) yrkar i förta hand återremi och i andra hand avlag. Björn Widmark (FV) yrkar återremi av ärendet. Lena Wallentheim (S) yrkar bifall till tyrelen förlag. I detta intämmer Per-Åke Purk (V). Omrötning Ordföranden täller fört propoition på om ärendet ka avgöra idag eller återremittera och finner att det ka avgöra idag. Votering begär. Följande voteringpropoition godkänn. Den om vill avgöra ärendet idag rötar ja. Den om vill återremittera det rötar nej. 34 ja-röter och 24 nej-röter avlämna. 3 ledamöter avtår från att röta. Se lita Fler än en tredjedel av de närvarande ledamöterna har rötat för återremi vilket blir fullmäktige belut. Motiveringen för återremien utgör av folkpaniet käl för återremien. Jutering Utdraget betyrke

25 l Hiieholm SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer / (37) KommunfullmtJktige Fort. 125 Bekrivning av ärendet Kornmunfullmäktige belutade den 29 eptember ( 112) att fritidnämnden och telmika utkottet kulle lägga ner vid årkiftet och erätta av ett fritidutkott under kornmuntyrelen och en teknik nämnd. Kornmunfullmäktige fattade även belut om antalledamöter i teknika nämnden om 9 ordinarie ledamöter och 7 erättare. Kornmuntyrelen arbetutkott förelår nu att telmika nämnden kall betå av 11 ordinarie ledamöter amt 9 erättare. Kommuntyrelen och fritidnämnden arbetutkott har haft överläggningar kring hur fritidnämnden verkamhetområde kan fördela. Det viade ig då att det finn komplicerade grändragningfrågor om inte är möjliga att klara ut före årkiftet. Därför är man nu från de två arbetutkotten överen om att lägga ett förlag om upphäver den del av fullmäktigebelutet om gäller fritidnämnden och fritidutkottet. Det kulle alltå innebära att fritidnämnden och fritidförvaltningen till vidare kvartår och lyder direkt under kornmunfullmäktige. Ärendet tidigare behandling Kornmuntyrelen belutade , 230 att förelå kornmunfullmäktige beluta: Att upphäva belut fattat att Fritidnämnden upphör om nämnd Att upphäva belut fattat att inrätta ett fritidutkott from Att upphäva belut fattat att teknika nämnden kall betå av 9 ordinarie ledamöter och 7 erättare from Att teknika nämnden kall betå av 11 ordinarie ledamöter och 9 erättare from Jutering Utdraget betyrke

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13{37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer / Fort. 125 Bilaga: Folkpartiet käl för återremi. Voteringlita Sänt till: Fritidnämnden Teknika avdelningen Parlamentarika gruppen Jutering Utdraget betyrke

27 _ t\ Q vy? V\d.On 5~ ~py\0~ cet1 eti ::.Qri.tict~Lt:!&\w--tt SRGl Vtv~%( u n ciq_y - ~ o VY) VYU.bn ~ ~l &evj. till <..YV-~d.~ ~ -\:.Q_IQ_vU_\Q_q,_ \1\c'iiN-1 1'\ ~, <;?._~ ujo\~ ~9 M \\ orcf..l_g?favrt)~ / ~ VVl±-\YQ~ ±..L,L~ C( C2 v-~~-&a w<. HÄSSLEHOLMS KOMMUN KeA'Irflt:tntyre-l e n 201-r-:--n=-z-e -... fli tr~en~~/y/j'j';' fjja fl e ;ili: l [~L tj// l..oprvz#~~:b&l ' '~~Z:.., l./yr.j

28 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 1 Wallentheim Lena, led Jönon Patrik, led For Joachim, led Palmgren Pär, led Nilon Lena, led Oolkov Jonny, led Öhman Oolore, led Ramuon Thoma, led Tornerefelt Cecilia, led o M o MP FP NÄRVARANDE l JAflEJ l T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTT ARE ÄRENDE NR vot 125 Ny nämndorg. ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTAR l JA l NEJ l AVSTAR l ~ t IX Anderon Sven-Erik, led NileA beaaal4,-leei c o!anita Johanneon pc IX Gutavon Robin, led KO Björklund Mikael, led Nilon Leif, led BeF I IFeA 611~. IeE! o Hanon Kenny, led Lindoff Camilla, led Hanon Han-Göran, led Åkebom Magnu, led Peteron Benny, led Nilon Hanna, led Koenen Mikael, led Nilon Agne, led Aelon Karin, led Malj e Helena, led Kronquit Johan, led WeliAEleF ChFitef;-lee FV M MP v o FP c M o Sverre Albinon Sven-Inge Peron IX pc IX IX IX pc - l ~ ~ :t,f'y

29 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 2 Liden Eva-Marie, led Aterman Connie, led Qal:lleeF I AAEIFea, leå Strömberg Jennie, led Nilon Marianne, led Lindholm Peo, led Ertandon Ulf, led Stureon Mat, led Backlund Henrik, led Johanon Petra, led Lindborg Solbritt, led egertein Margreth, led Nyman Ingrid, led Gutavon Gunnel, led JaAAeFli J KaFiAa, leå Bruun John, led Oelcomyn Rolf, led Widmark Björn, led Bruhn Gunnel, led KO SO M o c o MP M KO SO FP FV o NÄRVARANDE l JA l NEJ l TJÄNSTGÖRANDEERSÄTTARE Annelie Cederberg Karina Olon ÄRENDE NR vot 125 Ny nämndorg. ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTAR l JA l NEJ l AVSTAR l pc pc pc ~ ~ pc pc ~ ~ Wallentheim Anna, led Johnon Lar, led Strömberg Michael, led Svenon Pelle, led Purk Per-Ake, led Janen Håkon S., led Spångberg Håkan, led Jarl Meta, led Hammer Tora, led M o v MP o M IX IX IX k ~J I,/V

30 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 3 Caear Chriter, led Engkvit Jörn, led Erlandon Aa, led Dougla Roth 2 v. ordf Lena Svenon, l v ordf Irene Nilon, ordf KD o NÄRVARANDE l JA l NEJ l T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE ÄRENDE NR vot 125 Ny nämndorg. ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTÅR l JA l NEJ l AVSTAR l i f J l ~ c\) JN

31 l Hiieholm SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer / (37) Kommunful/m13ktige 126 Delårrapport januari- auguti 2014 amt helårprogno 2014 Belut belutar att godkänna delårrapporten januari- auguti 2014 amt helårprogno Bekrivning av ärendet Ekonomiavdelningen har ammantällt en delårrapport för perioden januari till auguti om innefattar en helårprogno för Omorgnämnden, barn-och utbildningnämnden och ocialnämnden viar i delårprognoen en helårprogno med ett underkott. Omorgnämnden har edan uppföljningen i maj ökat itt prognotierade underkott från -1,9 miljoner kronor till-11,0 miljoner kronor. Detta underkott hänviar nämnden främt till volymökningar om uppkommit under året. Kommuntyrelen belutade den 3 eptember 2014 att omorgnämnden kall återrapportera det arbete om nämnden genomför för att tärka in ekonomi- och verkamhettyrning enligt följande. Omorgnämnden kall enat den 31 mar 2015 redovia vilka åtgärder om har genomfört under 2014 för att: Stärka det trategika arbetet Förbättra uppföljningen Kvalitetäkra belutunderlag Skapa en effektiv reurfördelning Omorgnämnden kall även redogöra för de verkamhetmäiga och ekonomika effekterna av dea åtgärder. Ekonomiavdelningen förelår att tyrelen belutar att till ovantående uppdrag lägga till att omorgnämnden tydligt kall redovia vilka metoder om använd för att planera, prognotiera, analyera och möta behovet av vård och omorg inom ordinärt boende, ärkilt boende amt inom FSS. Jutering Utdraget betyrke

32 Sl ~ Hiieholm SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ {37) Fort. 126 Barn- och utbildningnämnden har edan uppföljningen i maj ökat itt prognotierade underkott från -2,5 miljoner kronor till-4,9 miljoner kronor. Nämnden hänviar underkottet främt till en ökad omfattning av etraordinära tödinater. Arbetutkottet kornmer inom kort ta tällning till följande om framkommit vid genomlyningen av nämnden. Barn- och utbildningnämnden kall enat den 21 eptember 2015 redovia vilka åtgärder om har genomfört för att: Säkertälla ämnebehörigheten ho pedagogerna och tillgången till en amlad elevhäla Öka måluppfyllelen och likvärdigheten Förändra och utveckla reurfördelningen Stärka ekonomityrningen av gyronaieverkamheten Barn- och utbildningnämnden kall även redogöra för de verkamhetmäiga och ekonomika effekterna av dea åtgärder. Ekonomiavdelningen förelår att kornmuntyrelen belutar att till ovantående rapportering lägga till att barn- och utbildningnämnden tydligt kall redovia vilka metoder om använd för att planera, prognotiera, analyera och möta behovet av tödinater i förkola och kola. Socialnämnden prognotierade noll i uppföljningen i maj men viar nu underkott på -0,8 miljoner kronor. Nämnden hänviar underkottet främt till ökat behov av förörjningtöd amt ökat behov av intitutionplaceringar för vuna. Med hänvining till de underkott om omorgnämnden, barn- och utbildningnämnden amt ocialnämnden prognotierar förelår ekonomiavdelningen att kornmuntyrelen belutar att ge nämnderna i uppdrag att redovia vilka åtgärder om nämnden har vidtagit och/ eller kornmer att vidta för att hålla den av komunfullmäktige belutade budgeten för Nämnderna kall även redovia vilken ekonomik effekt och verkamhetmäig konekven dea åtgärder fått och kornmer att få under Redoviningen kalllämna in tillamman med eptember månaduppföljning, det vill äga den 13 oktober Jutering r,n o.) Utdraget betyrke

33 l Häleholm SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) Fort. 126 Ärendet tidigare behandling Kommuntyrelen belutade , 194 att förelå fullmäktige följande belut: godkänner delårrapporten januari- auguti 2014 amt helårprogno Kommuntyrelen belutar att ge omorgnämnden, barn- och utbildningnämnden och ocialnämnden i uppdrag att redovia vilka åtgärder om nämnden har vidtagit och/ eller kommer att vidta för att hålla den av fullmäktige belutade budgeten för Nåronderna kall även redovia vilken ekonomik effekt och verkamhetmäig konekven dea åtgärder fått och kommer att få under Redoviningen kalllämna in tillamman med eptember månaduppföljning, det vill äga den 13 oktober Kommuntyrelen belutar att ge omorgnämnden i uppdrag att i amband med återrapponeringen av arbetet om genomför för att tärka in ekonomi- och verkamhettyrning, om kall rapponera 31 mar 2015, tydligt redovia vilka metoder om använd för att planera, prognotiera, analyera och möta behovet av vård och omorg inom ordinärt boende, ärkilt boende amt inom FSS. Kommuntyrelen belutar att ge barn- och utbildningnämnden i uppdrag att enat den 21 eptember 2015 tydligt redovia vilka metoder om använd för att planera, prognotiera, analyera och möta behovet av tödinater i förkola och kola. Sänt till: Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningnämnden Omorgnämnden Socialnämnden Jutering Utdraget betyrke

34 l Häleholm SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) 127 Svar på reviionrapport aveende delårrapport januari- auguti amt helårprogno 2014 Belut belutar att lägga ärendet till handlingarna. Yrkande Revior Nil Olof Sennmahn redoviar reviorerna ynpunkter. Bekrivning av ärendet Ernt & Y o ung har på uppdrag av reviionen i Hålehohn gjort en överiktlig grankning av delårrapport januari - december amt helårprogno Enligt allagen (SFS, 2012:800, KL) 9:9 a kall reviorerna bedöma om reultatet i delårrapporten är förenligt med de mål om fullmäktige belutat. Nedan ger ekonomiavdelningen var på den ynpunkt om reviorerna gett på rapporten. Reviorerna bedömer att reultatet i delårrapporten inte fullt ut är förenligt med fullmäktige mål. Ekonomiavdelningen delar reviionen uppfattning. I ynnerhet bör det finna en ökad amtämmighet mellan finaniella målättningar och den av fulhnäktige antagna årbudgeten. Syftet med en måltyrningmodell är om bekant att kapa en truktur för god ekonomik huhållning och därigenom äkertälla att en reurer använd på ett demokratikt, effektivt och hållbart ätt. Ärendet tidigare behandling Kommuntyrelen belutade , 209 förelå fullmäktige att lägga ärendet till handlingarna. Jutering Utdraget betyrke

35 l Hiiaholm SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) Kommunfuflmt:iktige Fort. 127 Sänt till: Ekonomiavdelningen Reviionen Jutering Utdraget betyrke

36 l Hiieholm SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer (37) Kommunfullml3ktige Närvaro Thoma Ramuon (S) lämnar ammanträdet och Marie Svenon (S) går in och tjäntgör. Jutering Utdraget betyrke

37 ~~,,~ ~ Hiieholm SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer / (37) Kommunfullmtiktige 128 Samordnare flyktingfrågor Belut belutar att inråtta en tjänt om amordnare i flyktingfrågor fr.o.m Tjänten kall arbeta på uppdrag av fullmäktige/tyrelen, placera vid ledningkontoret eller den förvaltning om tyrelen aner vara lämplig. Finaniering hantera i budgetberedningen Reervationer Sverigedemokraterna ledamöter reerverar ig till förmån för itt yrkande. Yrkande Karin Aelon (M) yrkar bifall till tyrelen förlag. I detta intämmer Robin Gutavon (KD), John Bruun (FP), Lena Wallentheim (S), Lena Nilon (S), Sven-ErikAnderon (Q, Dolore Öhman (MP), Ingrid Nyman (S), Camilla Lindoff (S) och Kenny Hanon (M). PatrikJönon yrkar avlag på ärendet. I:-Ian yrkar även att tjänten kall kalla invandringamordnare. Omrötning Ordföranden täller propoition på del bifall och del avlag på ärendet och finner det bifallet. Votering begär. Följande voteringpropoition godkänn. Den om bifaller tyrelen förlag rötar ja. Den om vill avlå det rötar nej. 47 ja-röter och 14 nej-röter avlämna. Se lita har alltå belutat att bifalla tyrelen förlag. Jutering Utdraget betyrke

38 ,,,,, ~ Hiiaholm SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer / (37) KommunfullmSktige Fort. 128 Bekrivning av ärendet Antalet flyktingar om kommer till Sverige förvänta öka de kommande åren på grund av konflikter i Syrien, Eritrea, Afghanitan, Irak och Somalia m.fl. länder. Enligt Migrationverket enate progno Guli 2014) ökar antalet aylökande till Sverige från aylökande till Prognoen för år 2015 höj ockå, från aylökande till Prognoen för aylökande enamkommande barn och ungdomar för år 2014 höj från till Prognoen för år 2015 är För att möta det ökade behovet av plater har Migrationverket under 2013 och 2014 etablerat/håller på att etablera flera nya anläggningboenden i Håieholm. E tableringarna gör att fler barn behöver bereda kolgång och att fler peroner kommer att få rätt till botad, fi, amhällorientering, förö~ningtöd, omorg, god man m.m. Arbetet med att ta emot nyanlända är delat på fem olika ala förvaltningar och när antalet nyanlända i en ökar, ökar även behovet av amordning av de olika förvaltningarna arbete med nyanlända. Det kulle ockå behöva en central funktion om repreenterar Håieholm vid kontakter med andra myndigheter och om har överblick över och utvecklar kvaliteten i en mottagande. En amordnare för flyktingfrågor kulle kunna fylla en ådan funktion. Ärendet tidigare behandling belutade , 199 att förelå fullmäktige att inrätta en tjänt om amordnare i flyktingfrågor fr.o.m Tjänten kall arbeta på uppdrag av fullmäktige/tyrelen, placera vid ledningkontoret eller den förvaltning om tyrelen aner vara lämplig. Finaniering hantera i budgetberedningen Bilaga Voteringlita Kom mu nfu Il mäktige Jutering Utdraget betyrke

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(37) Hiieholm Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ Kommunfuflmtiktige Fort. 128 Sänt till: Omorgförvaltningen Barn- och utbildningförvaltningen Arbetmarknad- och kompetenutveckling Jutering Utdraget betyrke

40 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 1 Wallentheim Lena, led Jönon Patrik, led For Joachim, led Palmgren Pär, led Nilon Lena, led Oolkov Jonny, led Öhman Oolore, led Raffit!SS 9A ::J:t:l efaas;-leg Torneretell Cecilia, led o M SO MP FP NÄRVARANDE l JAflEJ l T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTT ARE!Marie Svenon ÄRENDE NR vot 128 Samord n. flykting ÄRENDE NR l JA l NEJ l AVSTAR l JA l NEJ l AVSTARl ~ Anderon Sven-Erik, led ~J ilea beaaaft, Iee o c ~ita Johanneon Gutavon Robin, led Björklund Mikael, led Nilon Leif, led BeF FeA Ylf. Iee Hanon Kenny, led Lindoff Camilla, led Hanon Han-Göran, led Åkebarn Magnu, led Peteron Benny, led Nilon Hanna, led Koenen Mikael, led Nilon Agne, led Aelon Karin, led Malje Helena, led Kronquit Johan, led WeliAeeF CMteF, Iee KO FV SO M MP v SO FP c M SO Sverre Albinon Sven-Inge Peron _. pc pc pc pc pc R ~ 1.. 1\1

41 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 2 NÄRVARANDE T JÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE ÄRENDE NR vot 128 ÄRENDE NR Samordn. flykting l JA l NEJ l l JA l NEJ l AVSTAR l JA l NEJ l AVSTÄR l Liden Eva-Marie, led KO Aterman Connie, led Qal=lleeF AREll'ea5-;4ee!Annelie Cederberg Strömberg Jennie, led SD Nilon Marianne, led Lindholm Peo, led M l Erlandon Ulf, led o Stureon Mat, led c Backlund Henrik, led Johanon Petra, led o Lindborg Solbritt, led MP egertein Margreth, led M Nyman Ingrid, led l Gutavon Gunnel, led KO JaRReFti KaFiRa, leel SO Karina Olon ~ Bruun John, led FP Oelcomyn Rolf, led l W idmark Björn, led FV Bruhn Gunnel, led o ~ Wallentheim Anna, led Johnon Lar, led M Strömberg Michael, led o Svenon Pelle, led Purk Per-Ake, led v Janen Håkon S., led MP Spångberg Håkan, led o Jarl Meta, led Hammer Tora, led M k o~_ ~ Il\\

42 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datum: Sida 3 NÄRVARANDE l JA l NEJ l T JÄNSTGÖ RANDE ERSÄTT ARE ÄRENDE NR vot 128 ÄRENDE NR Samordn. flykting l JA l NEJ l AVSTAR l JA l NEJ l AVSTÅR l Caear Chriter, led Engkvit Jörn, led Erlandon Aa, led Dougla Roth 2 v. ordf Lena Svenon, l v ordf Irene Nilon, ordf KD SD Pc Pc fe_ v!j~ l,h

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer Närvaro Eva-Marie Liden (KD)lämnar ammanträdet och erätt av Arne Dahltröm. Camilla Lindoff (S) lämnar ammanträdet och erätt av Anna Wallentheim (S). För Marianne Nilon (S) om ockå lämnar amanträder kalla Jona Anderon (S) in att tjäntgöra. Jutering Utdraget betyrke

44 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 24{37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ Kommunfullmliktige 129 Omdiponering av budgetmedel för IT -tjänter Belut belutar att: Nämnderna/ förvaltningarna budgetramar kall tillföra kronor för!t-tjänter Tillkottet finaniera del genom att omdiponera kronor från!t-avdelningen budget och del genom att ianpråkta kronor från anlaget Kompenation för ökade kapital- och driftkotnader i amband med inveteringar med anlagtyp l. Omdiponering av budgetmedel för!t-tjänter kall beakta i budgeten för år Ledamöter om avtår från att delta i belutet. Björn Widmark (FV) väljer att avtå från att delta i belutet. Bekrivning av ärendet Kommuntyrelen belöt den 14 december 2011, 293, att överföring av datorutrutning kulle ke till!t-avdelningen.!t-chefen fick amtidigt i uppdrag att inom befintlig budgetram omfördela budgetmedel till förvaltningarna efterom!t-avdelningen inte kulle ha någon budget utan ta ut avgifter om täckte kotnaderna. I ärendet preenterade hur denna omfördelning kulle e ut och att det var ett nollummepel. Det viade ig edan att uppgiften om antalet datorer inte tämde och att det främt gällde barn- och utbildningförvaltningen. Det innebar att den omfördelning om preenterade i ärendet inte tämde och inte kunde genomföra. Under 2012 och 2013 har därför förvaltningarna fått avdrag på ina internfakturor itället för att budgetmedel omfördelat. Jutering Utdraget betyrke t,;'\l l ~

45 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 25(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer / Fort. 129 Under våren 2014 har!t-chefen och repreentanter på ekonomiavdelningen arbetat fram ett förlag till omfördelning av budgetmedel från!t-avdelningen till förvaltningarna. Det bygger på det antal datorer, konton, telefoner med mera om fann per 31 auguti Genomgång har gjort av!t-avdelningen kotnader och va~e tjänt har priatt. Volymerna har äkertällt genom att förvaltningarna gett itt godkännande å att rätt antal datorer och konton ligger till grund för budgetvälingen. I amband med överföringen av datorutrutning till!t-avdelningen betämde att utbytetakten kulle vara 4 år. Anledningen till det är att datorer och annan!tutrutning kall lyfta till en rimlig kvalitetnivå om medger en effektiv verkamhetutövning inom vård, kola, omorg med flera. Sedan 2011 har!t-avdelningen fått 4,5 miljoner kronor 2012, 7 miljoner kronor 2013 amt 10 miljoner 2014 för utbyte av datorer med anlagtyp 2. Det innebär att kapitalkotnaderna under 2014 kommer att ha ökat med cirka 4,8 miljoner kronor jämfört med 2011, vilket i in tur innebär att när!t-avdelningen i itt pri debiterar förvaltningarna för ina ökade kapitalkotnader å har förvaltningarna förmodligen inte å mycket medel i ina budgetramar efterom utbytetakten på många förvaltningar varit betydligt längre än 4 år. Vierligen har förvaltningarna via medel i budgetramen men det är omöjligt för!t-avdelningen och ekonomiavdelningen att få fram en rättviande bild.!t-avdelningen totala kotnader 2014 för en beräkna uppgå till kronor.!t-avdelningen budget för 2014 uppgår till kronor (inkluive löneökningkompenation) och kall fördela ut till förvaltningarna. Nettobudgeten för!t-trategi för 2014 uppgår till kronor och kommer inte att fördela ut till förvaltningarna utan ligger kvar på ledningkontoret. Budgetpoterna utgör av kotnader för!t-trateg, fiber till byn, PRIOS, kapitalkotnader med anlagtyp l amt förbindele och aktivt nät. Förvaltningarna betalade kronor till!t-avdelningen Barn- och utbildningnämnden har redan tillfört kronor 2014 för kotnader för utökade datorer på Väterkolan. Ekonomiavdelningen förelår att förvaltningarna utöver de kronor om finn i!t-avdelningen budget tillför kronor för att nämnderna/ förvaltningarna kall tå för amma kotnad om för Jutering Utdraget betyrke

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 26(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer / KommunfullmiJktige Fort. 129 Ekonomiavdelningen förelår att tillkottet 2014 på kronor finaniera ur anlaget Kompenation för ökade kapital- och driftkotnader i amband med inveteringar med anlagtyp L Med detta upplägg blir det för 2014 å att eventuella utökningar om kett av datorer, konton, ervar med mera blir en fri nyttighet, men efterom beräkning av prierna för tjänterna amt antalet datorer och konton med mera inte var framtagna på amma ätt om nu för 2014 är det vårt att få till ett annat upplägg. Det vi vet idag är att i budgeten finn 10 miljoner kronor per år för utbyte av datorer för att hålla en utbytetakt på 4 år och det kommer att innebära att kapitalkotnaderna kommer att vara cirka 11 miljoner kronor per år när vi kommit i fa. Detta kall jämföra med de cirka 4,8 miljoner kronor om kapitalkotnaderna är Det måte alltå till ett belut om nämnderna/ förvaltningarna kall tå för denna kotnadökning eller om medel kall tillkjuta i ytemet till vi är i fa. Det är ockå viktigt att principer ta fram aveende hur utökningar kall hantera framöver. Skall det finaniera av förvaltningarna jälva och i å fall kall det finna undantag för via verkamheter, till eempel på det ätt om kedde med utökningen av datorer på Väterkolan. Det måte även ta fram riktlinjer för hur!t-utrutning om utätt för töld/ kadegörele kall hantera. Ärendet tidigare behandling Kommuntyrelen belutade , 205 att förelå fullmäktige beluta att: Nåmnderna/ förvaltningarna budgetramar kall tillföra kronor för!t-tjänter Tillkottet finaniera del genom att omdiponera kronor från!t-avdelningen budget del genom att ianpråkta kronor från anlaget Kompenation för ökade kapital- och driftkotnader i amband med inveteringar med anlagtyp L Omdiponering av budgetmedel för!t-tjänter kall beakta i budgeten för år Jutering Utdraget betyrke

47 ~ Hiieholm SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ (37) Fort. 129 Sänt till: Ekonomiavdelningen!T-avdelningen Jutering Utdraget betyrke

48 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 28(37) Hiieholm Sammanträdedatum Diarienummer / Kommunfullmliktige 130 Svar på reviionrapport om grankning av förkolorna ytematika kvalitetarbete Belut Kommunfullinäktige belutar att lägga barn- och utbildningnämnden yttrande till handlingarna. Yrkande Revior Bo-Ander Friberg (lvf) redoviar reviorerna ynpunkter. Bekrivning av ärendet Ernt & Young har på uppdrag av Håieholm reviorer grankat förkoloma ytematika kvalitetarbete. Syftet med grankningen har varit att bedöma huruvida barn- och utbildningnämnden äkertäller att förkoloma bedriver ett ytematikt kvalitetarbete i enlighet med lag och läroplan. Barn- och utbildningnämnden har yttrat ig över rapporten. Ärendet tidigare behandling Kommuntyrelen belutade , 206 att förelå fullmäktige beluta att lägga barn- och utbildningnämnden yttrande till handlingarna. Sänt till: Barn- och utbildningförvaltningen Reviionen Jutering Utdraget betyrke

49 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 29(37) Häleholm Sammanträdedatum Diarienummer 2014/ Svar på reviionrapport om grankning av barn- och utbildningnämnden tillyn av fritående förkolor Belut belutar att lägga barn- och utbildningnämnden yttrande till handlingarna. Bekrivning av ärendet Ernt & Young har på uppdrag av Håieholm reviorer grankat tillynen av fritående förkolor. Grankningen yfte har varit att belya och bedöma huruvida barn- och utbildningnämnden äkertäller tillyn av fritående färkoleverkamheter i enlighet med kollagen krav. Barn- och utbildningnämnden har yttrat ig över rapporten. Ärendet tidigare behandling Kommuntyrelen belutade , 207 att före lå fullmäktige beluta att lägga barn- och utbildningnämnden yttrande till handlingarna. Sänt till: Barn- och utbildningförvaltningen Reviionen Jutering Utdraget betyrke