F Ö R E N I N G E N U P P S A L A E K O N O M E R N A Å T G Ä R D S P L A N

Transkript

1 F Ö R E N I N G E N U P P S A L A E K O N O M E R N A Å T G Ä R D S P L A N Bakgrund I samband med Kuratorskonventets möte den 25:e oktober 2017 skickade två av Uppsalas studentnationer in en motion med yrkandet att Föreningen Uppsalaekonomerna bör portas från samtliga tretton studentnationer från och med den första januari 2018 och ett år framöver. Motiveringen var delvis att olämpligt beteende förekommit på tre specifika evenemang arrangerade av Uppsalaekonomerna på dessa två nationer, och delvis på grund av ett beteende från en del av Uppsalaekonomernas medlemmar som inte förbättrats över tid utan snarare tvärtom - ett försämrat beteende. Uppsalas studentnationer beslutade på mötet att bordlägga punkten om portning från studentnationerna. Däremot beslutades det att starta en intern arbetsgrupp med uppgift att ta fram riktlinjer för hur Uppsalaekonomernas framtida samarbete med nationer ska se ut samt att Uppsalaekonomerna ska ta fram en skriftlig åtgärdsplan där föreningens åtgärder för att förändra den kultur som finns ska inkluderas. Detta dokument är nämnd åtgärdsplan. Recceveckorna Recceveckorna är Uppsalaekonomernas välkomstverksamhet. Veckorna pågår idag under sex till sju veckor i starten av varje termin från och med första föreläsningen i Företagsekonomi A. Veckorna avslutas sedan med en gasque som vanligtvis ligger i mitten av oktober respektive slutet av februari. Recceveckorna leds av fyra (framgent fem) projektledare, generaler, som är ansvariga för att organisera och planera eventen. Inom detta ingår även att upprätta en budget, ha kontakt med nationer och vara länken mellan faddrar och recentiorer och resten av föreningen. Recentiorerna delas under sin första dag in i fem lag baserat på vilken seminariegrupp de tillhör. Varje lag leds av sex faddrar som ansvarar för att informera recentiorerna om veckornas upplägg, vara deras stöd och hjälp under deras första veckorna i Uppsala. Projektet

2 Recceveckorna ligger under Uppsalaekonomernas Eventutskott som i sin tur leds av två förtroendevalda. Det finns många olika typer av event under veckorna. Fem av eventen ingår i den tävling som Recceveckorna är - ett lag vinner varsitt event och sen utses en vinnare av hela veckorna på gasquen. Eventen ändras inte helt ovanligt från termin till termin beroende på dels vad projektledarna bestämmer sig för att arrangera och dels vilka evenemang som är lämpliga för årstiden. Som ett exempel var evenemangen under höstens Recceveckor följande: Spexafton Lådbilsrace Borgen Pentathlon Battle of Fyrisån Pubrunda Toga Mix-it-up Bioevent Syfte Syftet med åtgärdsplanen är att lägga fram en strategi för hur Uppsalaekonomerna ska arbeta för att förbättra den festkultur som finns i föreningen idag. Åtgärder I denna åtgärdsplan finns det olika exempel på åtgärder för att förbättra den festkultur som finns i föreningen och den attityd mot nationspersonal som uppvisats från en del av föreningens medlemmar. Åtgärderna varierar mellan åtgärder på kort sikt som vi bedömer kommer få effekt direkt, till mer långtgående strategier som syftar till att förebygga och ändra oönskade festkulturella beteenden inom föreningen. Mycket av fokus ligger på åtgärder som berör vår recentiorverksamhet då det är denna som vi uppfattar som framförallt problematisk. Det är tydligt att kulturproblemen inte är begränsade till de veckorna, men då mycket av de vi vill arbeta med är att förändra en kultur, är Recceveckorna en strategisk startpunkt för att förändra festkulturen inom Uppsalaekonomerna som helhet. Som nämnts ovan finns en festkultur i föreningen som är problematisk och som behöver ändras i grunden. Vi är medvetna om att det finns event och traditioner som över tid utvecklats på så sätt att de idag är klart olämpliga. För dessa event och traditioner kommer vi att genomföra direkta ändringar. Vi kommer även att

3 ändra internt hur vi organiserar och administrerar Recceveckorna samt hur vår kontakt med nationerna ser ut. Följande förändringar kommer ske till vårens Recceveckor. Varje punkt sammanfattas kortfattat här och gås igenom ingående längre ned i dokumentet. Nationskontakt o Vi kommer att inleda en kontakt med alla nationer där vi arrangerar event för att utvärdera tidigare samarbete samt planera inför framtiden. Denna kontakt planeras fortsätta kontinuerligt under kommande terminer för att hela tiden ha en dialog kring både vad som fungerar bra och vart det finns förbättringsområden. Ramsor på nation o Vi kommer från och med nästa termin inte tillåta att de hejarramsor som lagen under recceveckorna tar fram får sjungas inne på nationerna under våra event. Detta för att vara tydliga mot nya studenter att på nationer måste de respektera andra gäster och lokalerna i sig. Fler ansvariga och fler nykterfaddrar/generaler o Antalet projektledare under Recceveckorna (generaler) kommer utökas från fyra till fem för att minska arbetsbördan och öka antalet ansvariga på plats vid event. Antalet nyktra faddrar på evenemang kommer även öka från minst en till minst två per lag. Antalet nyktra generaler kommer även öka från minst en till minst två. Nykter ansvarig vid projekt på nation o Vid varje alkoholrelaterat event på nation kommer minst en nykter ansvarig finnas på plats. Policydokument o Policydokument kommer tas fram och finnas tillgängliga från och med årsskiftet där riktlinjer kring beteende som ej är acceptabelt på föreningens evenemang kommer detaljeras samt konsekvenserna av att bryta mot dessa. Dagsevent på nation o Till vårens Recceveckor kommer ett nytt evenemang startas. Riktlinjerna för evenemanget är att det ska vara ett nyktert event under dagtid arrangerat på en nation. Obligatorisk alkoholutbildning för faddrar och generaler o Samtliga faddrar och generaler kommer gå en obligatorisk alkoholutbildning arrangerad av en till föreningen extern part. Tillsättning av generaler o Tillsättningen av projektledare för Recceveckorna kommer ändras och vara öppen för alla som vill att söka. Pubrundan tas bort

4 o Evenemanget pubrundan kommer att tas bort och ersättas med ett helt nytt evenemang under terminens Recceveckor. Nedan är en punktlista med de förändringar som kommer genomföras i syfte att få effekt på lång sikt. Även dessa kommer förklaras mer ingående nedan. Beteende på nationer o Vi kommer göra information om nationerna till en stor del av faddrar och generalers uppstartsmöten rörande projektet och det kommer tydliggöras att sprida den informationen vidare till recentiorerna samt agera föredömligt på nation är en del av fadderrollen. Nationskontaktguide o En guide för nationskontakt kommer tas fram i syfte att hjälpa projektgrupper med hur de ska agera mot nationer och vad de kan och inte kan förvänta sig av nationerna. Utredning om recceveckorna o En utredning om recceveckorna startades redan i september där dess plats i föreningen diskuteras i ett större perspektiv. Syftet är att komma med långsiktiga förbättringsförslag. Flera ändringsförslag i denna åtgärdsplan kommer ursprungligen från denna utredning. Välkomstutskott o Till hösten 2018 kommer ett nytt utskott i föreningen att implementeras, ett välkomstutskott som tar över all välkomstverksamhet i föreningen med syfte att förbättra själva konceptet välkomnande in i föreningen. Trygghetsgrupp o Vi kommer arbeta under höst och våren för att starta en trygghetsgrupp dit personer som känner sig obekväma med något som relaterar till våra event eller universitetet generellt kan vända sig. Kort sikt Nedan detaljeras de kortsiktiga förändringar som vi avser ha implementerat till våren Syftet är att nedan gå in mer i detalj på vad ändringarna förväntas leda till, varför de genomförs och hur de ska göras. Nationskontakt Från och med att händelserna på våra event under hösten 2017 kom till vår kännedom inledde vi en kontakt med samtliga berörda nationer och fick då

5 höra nationernas syn på föreningens verksamhet. Vi har därefter inlett kontakt med samtliga nationer som vi tidigare haft event på under terminerna för att diskutera vad som fungerat bra och vad som fungerat mindre bra med syfte att förbättra vårt samarbete. För framtida terminer planeras denna kontinuerliga kontakt fortsätta. Vi vill således ha en tydlig feedback från nationerna hur våra event förlöpt. Vi tror och hoppas att detta ska leda till ett bättre samarbete mellan nationerna och Uppsalaekonomerna, där vi fortlöpande utvärderar och utvecklar de event vi har tillsammans för att alla parter ska bli så nöjda som möjligt. Vidare hoppas vi att en tydligare kommunikation parterna emellan kommer leda till att missförstånd undviks och göra det enklare att veta vem man ska vända sig till när man har frågor. Vi vill även arbeta för ett närmare samarbete mellan ansvariga på våra event och ansvariga på nationen under själva eventet. Vi kommer till våren ha tydliga riktlinjer med vad som är oacceptabelt beteende på våra evenemang och vi vill förbättra kommunikationen med vakter och ansvariga på nationen för att vi tillsammans under evenemangen kan arbeta för att dessa riktlinjer efterföljs av alla deltagare på evenemangen. Ramsor på nation Från och med nästa termin kommer vi har en intern regel för våra Recceveckor att de hejaramsor som lagen uppmuntras att hitta på ej får sjungas inne på nation. Detta för att göra en tydlig markering att på nationerna måste man ta hänsyn till andra gäster och lokalerna i sig. Detta tror vi även kan leda till en positiv förändring på lång sikt då det ger de nya medlemmarna en annan inställning till nationer överlag. Vi är övertygade att det kommer leda till att den hetsiga stämning som nationerna uttryckt missnöje kring kommer att förändras samt att event under Recceveckorna på nationer inte kommer att störa andra gäster på nationen. Fler ansvariga och fler nykterfaddrar/generaler Antalet projektledare har utökats från att ha varit fyra stycken till att bli fem till våren. Detta för att dels minska arbetsbördan, dels för att se till att varje lag har en general från sitt led (vilket förbättrar kontakten mellan generaler och faddrar då alla faddrar har en general de känner sedan innan) och dels för att det ska finnas fler ansvariga på plats under evenemangen. Vi kommer även utöka antalet nyktra faddrar och generaler från det nuvarande en per lag till två per lag. Det uttrycktes under mötet med nationerna där motionen lyftes att nykterfaddrar och nyktergeneraler gjort ett bra jobb men att deras arbete inte gav effekt för att lugna stämningen. Denna förändring hoppas

6 vi skulle hjälpa det problemet då det kommer innebära att antalet nyktra personer under evenemangen kommer att öka från minst sex personer till minst tolv personer. Som en del av faddrarna och generalernas uppstartsmöten kommer även instruktioner för hur de bör hantera olika situationer på nationerna inkluderas. Exempelvis vad en nykterfadder bör göra om hen uppmärksammar problem under kvällen, vad kan de göra för att förebygga att problem inträffar eller när man kontaktar vakterna eller andra ansvariga på nationen. Nykter ansvarig vid projekt på nation Tidigare nykterhetspolicy har enbart berört recceveckorna. Till våren kommer även en policy införas för projektgrupper för alla våra alkoholrelaterade evenemang på nation. Minst en ansvarig person kommer att vara nykter. Detta för att garantera att det alltid finns minst en nykter ansvarig som nationerna känner att de kan vända sig till gällande synpunkter. Policydokument Uppsalaekonomerna har en värdegrund bestående av fyra ord: öppenhet, gemenskap, respekt och framåtanda. Målet är att detta ska vara fyra ord som alla i föreningen ska följa och efterleva. För att konkretisera vad det innebär att följa värdegrunden kommer vi nu arbeta fram policydokument där konsekvenser av värdegrundsbrytande beteende kommer dokumenteras. Vi har tidigare haft exempelvis kontrakt med faddrar och generaler för att uppnå samma syfte men tanken med dessa dokument är att de ska gälla för samtliga medlemmar och deras deltagande på föreningens evenemang. Vi kommer även i kombination med dessa dokument arbeta mer intensivt med dessa kontrakt för faddrarna och generalerna och vara hårdare med konsekvenserna av att bryta mot policys. Dessa policydokument kommer vara implementerade och gälla från och med januari 2018 och de områden som bland annat kommer inkluderas i dessa dokument är alkohol, sexuella trakasserier och vandalism. Dokumenten kommer även detaljera vilka konsekvenser dessa typer av oacceptabelt beteende innebär. Att läsa och följa dessa dokument kommer vara en del av samtliga engagerades uppstartsprocess på samma sätt som det är att veta hur föreningen fungerar och hur projekt arrangeras. Dagsevent på nation Något som nämns nedan är beteendet på nationerna och den generella attityden mot nationens personal. För att förbättra inställningen till nationer från recentiorerna och öka förståelsen för att nationer är mer än bara festlokaler

7 kommer vi arbeta för att förhoppningsvis redan till våren 2018 inrätta ett nyktert event under dagtid på en nation dit alla recentiorer är välkomna. Förslaget i dagsläget är ett frukostevent men detta kan komma att ändras eller utvecklas till andra event men med samma syfte. Obligatorisk alkoholutbildning Samtliga faddrar och generaler kommer som en del av sin uppstart delta på en obligatorisk alkoholutbildning organiserad av en till föreningen extern part. I dagsläget är det inte bestämt vilken part som vi kommer att hyra in för att hålla denna utbildning men en idé är att kontakta en eller flera nationer som håller dessa typer av utbildningar alternativt kommunen eller polisen. Tillsättning av generaler Redan till denna vårs Recceveckor har tillsättningen av projektledarna ändrats lite och till hösten kommer ett helt nytt system implementeras. Tidigare har detta varit den enda post i föreningen som man inte haft möjlighet att söka utan personer har nominerats internt av föregående termins faddrar. Detta kommer ändras till vårens tillsättning och det kommer då vara möjligt för alla som vill ha posten att ansöka. Vi tror och hoppas att detta kommer leda till en högre kvalitet på projektledarna. Pubrundan tas bort Som en direkt konsekvens av den återkoppling föreningen erhållit av nationerna kommer Pubrundan i dess nuvarande form att avvecklas eftersom eventet ger upphov till ett beteende bland studenter som varken Uppsalaekonomerna eller nationerna anser vara acceptabelt. Pubrundan kommer ersättas med ett helt nytt event där styrelsen kommer ge tydliga riktlinjer till projektledarna kring eventets utformning. Dessa riktlinjer kommer bland annat inkludera att det inte ska vara ett alkohol-event som på något sätt liknar konceptet med en pubrunda. Lång sikt Att ändra en kultur tar tid. En problematik kring ett beteende som finns bland en del av våra medlemmar går inte att förändra över natten. Flera av de event som vi uppfattat som mest problematiska har varit i samband med föreningens Recceveckor med helt nya studenter och vi hoppas och tror att ingen av våra studenter kommer in i studentlivet med en inställning att de ska vara stökiga. De kommer in i en kultur och anpassar sig, om deras faddrar eller andra med ansvar är stökiga kommer de följa. Det är därför essentiellt att vi är tydliga med nya faddrar och generaler kring vad som gäller inför vårens Recceveckor. För att

8 åstadkomma detta kommer ett antal konkreta åtgärder genomföras som vi hoppas kommer få effekt framförallt på lång sikt. Vidare kommer samtliga nya faddrar och generaler ha ett uppstartsmöte med föreningens presidium och eventutskottet där dessa problem och deras vikt kommer kommuniceras. Samtliga av de som är mest engagerade i vårens Recceveckor kommer således vara informerade om denna process som nu pågår samt vikten av att de kommande eventen sköts på ett bra sätt. Beteende på nationer Det som vi uppfattat som ett problem under våra Recceveckor är att våra medlemmar inte behandlar nationerna som de bör behandlas. Nationer är ett nytt koncept för nya studenter i Uppsala vilket initialt innebär att man inte vet vad en nation är och hur man förväntas bete sig där. För att förhindra att denna attityd växer fram kommer vi vara tydliga mot nya faddrar och generaler att deras agerande och attityd gentemot nationerna överföras till recentiorena. Vi kommer prata om kulturer, gruppdynamik och hur deras agerande påverkar de nya studenterna. Vi kommer även vara tydliga med att att personalen som arbetar på nationer är studenter precis som alla oss andra, och att det därför är viktigt att vi behandlar dem som medstudenter. Som recentior kan detta vara otydligt på samma sätt som att det är otydligt vad en nation är, och därför kommer vi se till att faddrar och generaler är mycket klara med vad som gäller för de som vistas på nation.detta kommer införas som en stor del i faddrarnas och generalernas uppstart inför projektet för att säkerställa att informationen når recentionerna tidigt. Vi kommer där att inkludera delar i vårt välkomstmaterial som skickas ut till alla nya studenter där vi bland annat skriver om vad en nation är. Detta ämne kommer även att tas upp vid utvärderingen för alla inblandade för att säkerställa att detta jobbas med kontinuerligt. Nationskontaktguide För att förbättra föreningens arbete mot nationerna kommer tydliga interna riktlinjer också utvecklas för hur Uppsalaekonomerna ska bemöta nationernas uthyrningsansvariga. Detta kommer göras genom en Nationskontaktguide som håller på att tas fram av vår vice ordförande och vår ordförande för eventutskottet (vilket är det utskott med mest nationskontakt). Guiden ska rikta sig mot projektgrupper och syftar till att konkretisera vem man hör av sig till med vilka frågor, hur man ska agera mot nationerna och vilka frågor som ska delegeras vidare till antingen utskottsordförande eller vice ordförande i föreningen (som har högsta ansvar för all nationskontakt). Målet med guiden är att det ska bli tydligare vilka förväntningar som en projektgrupp kan ha på en nation, men också vilka förväntningar som ligger på dem och på vår förening i

9 stort. Syftet är att se till att minska risken för missförstånd kring vilka typer av event som arrangeras (om det exempelvis är en formell gasque eller en sittning med utklädnader) och underlätta i överlämningsprocesser mellan projektgrupper. Utredning om Recceveckorna Många förändringar som tidigare nämnts har rört vår recentiorverksamhet då det är där mycket av fokus på eventen som varit problematiska hamnat. Vi har sedan augusti i år haft en styrelseutredning kring själva verksamheten i stort. En styrelseutredning är en utredning med ett strategisk perspektiv i syfte att ändra något stort permanent. Fokuset i denna utredning har bland annat varit event som varit problematiska och vilka i och med incidenterna denna höst kommer ändras redan nu, men fokus har även varit på verksamheten i stort och dess plats i föreningen. Denna utredning är omfattande och kommer att bedrivas under resterande del av hösten samt våren. Hela utredningen och dess medföljande förändringar kommer att vara helt implementerad till nästkommande hösts Recceveckor, dvs höstterminen I samband med denna utredning strävar vi även efter att IQ-certifiera Recceveckorna. Välkomstutskott Föreningen har under lång tid upplevt att det finns en organisatorisk problematik när det kommer till vår välkomstverksamhet. Detta framförallt då vårt eventutskott som är ansvariga för veckorna är högt belastade med flera andra event som pågår samtidigt som veckorna. För att förändra detta kommer föreningen till höstterminen 2018 inrätta ett nytt utskott - välkomstutskottet. Detta kommer vara ett utskott som tar ansvar för all föreningens välkomstversamhet: Recceveckor, Master welcoming weeks och Buddysystem. Förhoppningen med införandet av detta är dels att ge möjlighet för fler personer att arbeta aktivt med Recceveckorna och att ge dessa personer mer tid och möjlighet att utveckla dem. Det är tydligt att i dagsläget finns ett fokus på alkohol inom eventen trots de nuvarande policys om ingen alkoholhets och nykterfaddrar. Vi är medvetna om att det finns en vilja att minska alkoholfokuset bland medlemmar och en positiv effekt med att skapa ett välkomstutskott tror vi skulle vara att föreningen skulle ha möjlighet att lägga en mer fokus på att utveckla själva välkomnandet. Att engagera sig som Uppsalaekonom har ingenting att göra med hur mycket alkohol du konsumerar, och därför är det viktigt att våra Recceveckor avspeglar detta, mer än vad de gör idag. Vi tror även att en sådan ändring skulle ge möjlighet till det nuvarande eventutskottet att lägga mer fokus och förbättra den interna verksamheten. Som

10 tidigare nämnt är det vårt eventutskott som driver de projekt som har mest nationskontakt och att frigöra tid för eventutskottet är vi övertygade kommer att leda till att översynen över de befintliga projekten kommer att förbättras samt att vi kommer att kunna arbeta aktivt med att förbättra alla event vi idag har på nation. Åtgärdsplan framtagen av Föreningen Uppsalaekonomerna Antagen den