FINLANDS RÖDA KORS, PARGAS AVDELNING Verksamhetsår 67.

Transkript

1 FINLANDS RÖDA KORS, PARGAS AVDELNING Verksamhetsår 67. Handlingsplan och händelsekalender för 2018 Allmänt Avdelningen har sitt kansli och verksamhetscentrum i en hyrd fastighet "Humana". Kansliet är öppet vardagar kl I Humana hålls möten och kurser, också i distriktets regi, och avdelningens utrustning och katastroflager förvaras där. Humana uthyrs till ideella föreningar med verksamhetsidéer som är i enlighet med Röda Korset huvudprinciper. Pensionärsföreningen Pargasiterna är en långvarig underhyresgäst. En ny verksamhetssekreterare anställs för 2018 som efterträder den förra sekreteraren, formellt anställd av FRK Åbolands distrikt. Medlemmar Medlemmarna är grunden för all verksamhet. Avdelningen fortsätter att aktivt rekrytera nya medlemmar. Medlemsläget är 575 (27 obetalda) medlemmar, varav 55 är ungdomsmedlemmar. Avdelningen har även 12 företagsmedlemmar som stöder föreningen. Antalet frivilliga ligger på ca 100 personer. Målet för 2018 är 570 medlemmar och 15 företagsmedlemmar. En medlemsantalsökning på 10% skall uppnås till Effektivt hjälparbete Det här gör vi: Första hjälpen-gruppen övar sina färdigheter i första hjälpen, dejourerar vid lokala publika evenemang och är i larmberedskap. Gruppen deltar i olika regionala och nationella övningar och ser till att den behövliga utrustningen är OK. Vid behov och om efterfrågan finns ordnar avdelningen kurser i första hjälpen. * Avdelningen har ett insamlingsutskott och ett stort antal frivilliga som deltar i bland annat hungerdagsinsamlingen. Beredskap finns för olika nödinsamlingar. * Avdelningen deltar aktivt i distriktets verksamhet för mentalt stöd bl.a. genom att ställa utrymmen till förfogande för verksamheten och genom att stöda medlemmarna från Pargas avdelning. * Avdelningen har en beredskapsplan som uppdateras årligen. * Avdelningen samordnar den Frivilliga Räddningstjänsten på orten.

2 Första hjälpen gruppen får fler aktiva medlemmar genom aktiv rekrytering samt med kurser. Gruppens medlemmar uppmuntras att delta i mer avancerade kurser och i kontinuerlig fortbildning. Insamlingsaktiviteterna intensifieras genom att de lokala skolorna och utbildningsanstalterna i högre grad deltar. Speciellt de finskspråkiga skolorna anvisas egna insamlingsaktiviteter. Avdelningens beredskapsplan kompletteras till under 2018, så att den kan införas i det riksomfattande nätverket. Avdelningen kommer dessutom att göra upp en gemensam beredskapsplan tillsammans med de övriga avdelningarna i Åbolands distrikt. Därefter uppdateras beredskapsplanen årligen. Den Frivilliga Räddningstjänsten utvecklas genom gemensamma planeringsmöten och övningar och avdelningen moderniserar årligen den behövliga utrustningen och ser till att den är funktionsduglig. Avdelningens beredskap för första omsorgen utvecklas stegvis. Målet är att avdelningen år 2018 har en fungerande egen beredskapsgrupp för första omsorgen, som får fortsatt årlig utbildning och som arrangerar egna övningar eller deltar i gemensamma övningar. Vi söker nya aktiva medlemmar till barn- och ungdomsutskottet och arbetar för integrering av barn o ungdomsverksamhet i avdelningens övriga verksamhetsområden, speciellt inom första hjälp och beredskap, mångkultur och vänverksamhet. Arbetet för tolerans och mångfald genomsyrar årets verksamhet. Vi deltar aktivt i projektet för integrering av flyktingar på orten, bl.a. genom att ordna barnläger på våren och gruppverksamhet enligt behov. Konkret verksamhet år 2018 Beredskap - Beredskapsplanen uppdateras - Avdelningen har köpkort och avtal med lokalbutikerna (S-Market, K-Supermarket och Tokmanni) som kan användas för införskaffning av kläder/mat vid katastrofer. Ansvarsperson: Stig Hågensen Första hjälpen FHJ-gruppen fungerar tillsammans med FHJ-gruppen i Åbo svenska avdelning. Träffar hålls en gång per månad, vanligen på måndagar, i Humana eller i Åbo. Gruppen dejourerar vid behov vid olika evenemang under året. Ansvarsperson: Paola Fraboni

3 Blodgivning Avdelningen hjälper till vid de blodgivningstillfällen som arrangeras i Pargas, 12 gånger per år. Verksamhetsgrupperna Äggsmörgåsarna och Ryhmä 11 sköter trakteringen vid 3 tillfällen var. Blodtjänst sköter trakteringen 6 ggr per år. Ansvarsperson: Leena Asplund Insamlingar Avdelningen deltar i hungerdagsinsamlingen samt i övriga insamlingar enligt behov. Skolornas samarbete skall återinföras och förstärkas. Sammankallare: Anne Lassfolk Insamlingsutskottet: Anne Lassfolk, Kristina von Weissenberg, Rainer Johansson Vårlotteriet. Vårlotteriet sker som vanligt mellan första maj och Pargasdagarna, ca. En och halv månad. Aktiva inom föreningen donerar vinster till lotteriet och lotterilistorna delas ut blandmed styrelsen och utskotten. Lotteriet utvecklas och förnyas under Ansvarsperson: Verksamhetssekreteraren Lokal insamlingsverksamhet, verksamhetsgrupperna Följande verksamhetsgrupper är aktiva: Kulturgruppen /Grupp 3 - teaterföreställningar, konserter, m.m. Ryhmä 11 - traktering vid blodgivning Projektgruppen Äggsmörgåsarna - traktering vid blodgivning Små & Stora gruppen - Julgubbens hjälpreda Joulupukin apulainen Nya verksamhetsgrupper skapas år 2018 bland de aktiva, speciellt seniorerna, som startar nya former av medelanskaffning. 2. Främja välmående och ett tryggt liv Det här gör vi: Avdelningen har i dag ca 50 aktiva vänner, som koordineras av en vänförmedlare. Vännerna besöker regelbundet ensamma personer samt ställer vid behov upp som följeslagare vid t.ex. laboratorie- och läkarbesök. Vännerna besöker regelbundet ortens institutioner för äldreboende och ordnar bl.a. olika slags program, promenader och utfärder. På vändagen ordnas evenemang för allmänheten, då nya vänner värvas. Övriga tillställningar arrangeras i mån av möjlighet. Avdelningen stöder sina vänner och uppmuntrar dem att delta i utbildningar och sammankomster som ordnas inom Åbolands distrikt eller nationellt. Vängruppen samlas en gång per månad.

4 För ortens finskspråkiga närståendevårdare, som inte omfattas av Folkhälsans verksamhet på svenska, ordnas regelbundna träffar och Må Bra-dagar årligen. För barnfamiljer ordnas årligen ett första maj-jippo i samarbete med andra föreningar på orten. Avdelningen upprätthåller en barnvaktsring, som förmedlar barnvaktstjänster. Avdelningen hjälper till vid de blodgivningstillfällen som arrangeras i Pargas. Frivilliga ser till att blodgivarna kan återhämta sig med hjälp av frikostig traktering. Vänverksamheten utvecklas. Förutom sedvanlig grundkurs och fortbildning ordnas utbildning i första omsorgen för intresserade vänner. Målsättningen är att fler vänner utbildas och tar del i verksamheten. Speciellt engageras fler finskspråkiga, fler män och fler unga. En fortsättningsvis aktuell roll som koordinator förstärks. En ny målgrupp utgörs av flyktingar som anlänt till orten. Konkret verksamhet år 2018 Vänverksamhet - Vänförmedling Telefon till vänförmedlingen: Ansvarsperson: Helena Lindström - Vänträffar ca en gång per månad - Under år 2018 ordnas åtminstone en vänkurs på både finska och svenska Ansvarig för social verksamhet: Inger Karlsson Barn- och ungdomsarbete Ansvarig: Mikaela Sundman i samarbete med utskottet Barnvaktsringen fortsätter att förmedla barnvakter. Stina Söderlund är ansvarig. Tfn till barnvaktsringen kurs för nya barnvakter ordnas under 2018 Barnläger Barnläger ordnas för barn i åk 1-3 under året Ungdomsverksamhet - Ungdomar rekryteras till s.k. Narikka-verksamhet i samband med kampanjer (se nedan) Familjejippo på första maj Ett första maj-jippo ordnas i gästhamnen i Pargas Ansvarsperson: Mikaela Sundman + arbetsgrupp Mångkulturell verksamhet: Avdelningens uppgift är att bidra till att de inom avdelningens område bosatta kvotflyktingar integreras i det finska samhället med beaktande av distriktets och Pargas stads anvisningar. Avdelningens aktiva kan bistå de övriga aktörerna t.ex. med att ordna fritidssysselsättning och språkträning och genom att fungera som vänner för flyktingarna.

5 Gruppens huvudsakliga uppgift år 2018 är att koncentrera sej i läxhjälp i Koivuhaan ala-aste (2 gånger i veckan) och Paraistenseudun yläaste (1 gång i veckan). Vid behov skall gruppen skilt lära ut finska åt både kvinnorna och männen. Vänfamiljer och vänverksamhet fortsätter för kvotflyktingarna och andra flyktingar som redan bor i staden. Ansvarsperson: Sirkka Koivunen Arbetsgrupp: Sirkka Koivunen, Raija Hautaviita von Weymarn, Sauli Luttinen, Päivi Nisula, Päivi Hietala, Taina Nyström 3. Påverka och verka för humanitet Det här gör vi: * Avdelningen deltar aktivt i minst 4-5 årliga rikskampanjer; vändagen, veckan mot rasism, Röda Kors veckan och Hungerdagen. Målet med kampanjerna är bland annat att rekrytera nya medlemmar och att påverka attityder och lokala beslut. * Avdelningen ordnar varje år ett barnläger, möjligen i samarbete med andra föreningar. * Vi informerar aktivt om vår verksamhet, i lokalpressen, på våra hemsidor och genom ett årligt medlemsbrev. * Vi samarbetar med skolorna och utbildningsanstalterna på orten, ger information vid morgonsamlingar och temadagar, såsom hungerdagen, veckan mot rasism och drogförebyggande arbete och ger möjligheter att delta i insamlingsverksamheten. * Vi gör riktade satsningar utgående från distriktets och nationella direktiv. * Avdelningen utvecklar sina hemsidor så att händelsekalendern kontinuerligt hålls aktuell. * Samarbetet med skolorna utvidgas så att också de finskspråkiga skolorna mer aktivt deltar i verksamheten. * Avdelningen har som mål att rekrytera nya unga ledare till barn- och ungdomsverksamheten. *Avdelningen erbjuder s.k. "Narikka"-verksamhet för ungdomar, dvs. program i samband med olika kampanjer. Genom Narikka-verksamhet erbjuds ungdomarna möjlighet att delta i avdelningens verksamhet och samtidigt får de lära sig mera om Röda Korset.

6 Konkret verksamhet år 2018 År 2018 fortsätter vi att koncentrera oss speciellt på integration. Kampanjer Avdelningen deltar år 2018 i följande kampanjer: Vändagen, ansvarsperson: Inger Karlsson Veckan mot rasism - ansvarsperson: Sirkka Koivunen (finsk skolkontakt), Sauli Luttinen, Stina Söderlund (svensk skolkontakt) Första maj jippot - ansvarsperson: Mikaela Sundman Röda Kors-veckan, maj - ansvarsperson: Kristina von Weissenberg Hungerdagen, september - ansvarsperson: Anne Lassfolk AIDS-dagen, ansvarsperson:mikaela Sundman Ansvarspersonerna för olika verksamhetsområden fastslås på den nya styrelsens första möte. De ansvariga bildar arbetsgrupper bestående av styrelsemedlemmar och andra röda kors-aktiva för planering och verkställighet av årets kampanjer. Målet med kampanjerna är bland annat att rekrytera nya medlemmar och att påverka attityder och lokala beslut. Information Arbetsgrupp: verksamhetssekreterare, medlemssekreterare, viceordförande - information via webbsidan utvecklas. - Informationskampanj i samband med Röda kors-veckan. Bland annat informeras om verksamheten i Pargas Kungörelser i samråd med PK-redaktören och distriktet (1-2 sidor). - Information om avdelningens verksamhet bland annat genom att dela ut broschyrer och medlemsblanketter vid alla evenemang som ordnas. Alla styrelsemedlemmar ansvarar för att informationen i händelsekalendern och på webben är uppdaterad. Nya medlemmar välkomnas med brev. Medlemsbrev med sammanfattning av verksamhetsberättelsen skickas till medlemmarna inför Röda kors-veckan i maj. Regelbunden information till understödande medlemmar. Vår ekonomi är i balans

7 1. STARK FRIVILLIGHET Vi bjuder aktivt in nya medlemmar, frivilliga och bidragsgivare, och tar hand om dem och uppmuntrar dem. Nya medlemmar rekryteras, genom jippon och personliga kontakter. Styrelsemedlemmar och aktiva värvar 2-3 nya medlemmar per år. Avdelningens hemsidor uppdateras. Mera användarvänliga lösningar för Rednet efterlyses, både för "kunderna" och för dem som ska sköta uppdateringar. För tillfället är det svårt att hitta aktuell information. Användningen av Facebook utökas enligt behov. 2. TILLRÄCKLIGA RESURSER. Inom grupperna fortsätter verksamheten med konserter och teaterföreställningar, soppoch grötförsäljning samt lotterier på marknader, avdelningens årligen återkommande vårlotteri, servering vid blodgivningstillfällena, kulturevenemang för barn och barnfamiljer och annat som under året blir aktuellt samt Julgubbens hjälpreda Joulupukin apulainen, där man samlar in gåvor till barn som behöver få en guldkant på tillvaron. Intäkterna från ovannämnda aktiviteter används som stöd och hjälp till behövande i Pargas. * Kampanjen för att värva nya företagsmedlemmar fortsätter och antalet växer med 2-3 företag per år. * Nya verksamhetsgrupper skapas år 2018 bland de aktiva, speciellt bland seniorerna, som startar nya former av medelanskaffning. * Avdelningen säljer fortsättningsvis adresser och kort i Humana, medan övrig försäljning av FRK-produkter i fortsättningen sker via nätet. 3. EN BRA PARTNER. Vi utvecklar ytterligare samarbetet med Pargas stad, Pargas församlingar och Folkhälsan. Väntjänsten fördjupas och utvidgas i samarbete med bl.a Pargas stad och Pargas Svenska Pensionärsförening och andra intresserade föreningar. Den Frivilliga Räddningstjänsten aktiveras och samarbetet fördjupas från år 2018.

8 Händelsekalender 2018 När? Vad? Var? Vem? Januari 11.1 Humana 31.1 J-kort och statistik Ordförande Blodgivning Församlingshemmet Leena Asplund Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna Februari Deadline verksamhetsberättelse Skicka till sekreteraren 14.2 Alla hjärtans dag Socialutskottet 18.2 Pensionärskaffe Församlingshemmet Socialutskottet 27.2 Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna Mars 1v före möte Annons vårmöte i PK Sekreteraren Veckan mot rasism MåKu Vårmöte Medlemmarna 27.3 Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna Kultaisen Iän Kerho Församlingshemmet Socialutskottet April v. 17 Medlemsbrev skickas ut Barnläger BU-utskottet 24.4 Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna Björkebo vårfest Vännerna Blodgivning Församlingshemmet Leena Asplund Avdelningen presenteras i PK Sekreteraren Maj 1.5 kl Familjejippo i gästhamnen Barn och ungdom Röda Kors-veckan Arbetsgrupp School s Out BU-utskottet 22.5 Vännernas våravslutning Öppet Vännerna Juni

9 Juli Augusti Blodgivning Församlingshemmet Leena Asplund 28.8 Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna September Hungerdagen 21.9 Pensionärskaffe Församlingshemmet Socialutskottet 25.9 Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna Beredskapsövning Pärnäs Vapepa, RK, Sjöbev. Oktober Åldringsveckan/kyrkgång Kyrkan/församlingshem Socialutskottet Vännernas månadsträff Seniorstugan Vännerna Kultaisen Iän Kerho Församlingshemmet Socialutskottet November Blodgivning Församlingshemmet Leena Asplund Jul i sinnet-insamling Höstmöte Vännernas julfest Öppet Vännerna December 1.12 Världsaidsdagen Julgubbens hjälpreda Små och stora Joulupukin apulainen Björkebo julfest Vännerna