Håll flaggan högt organisationsutbildning HJÄLPARE NÄRA DEJ AUTTAJA LÄHELLÄ SINUA. Åbolands distrikt

Transkript

1 Håll flaggan högt organisationsutbildning

2 Program Kl Rubrik Föreläsare/ansvarig 10-10:15 Välkommen, presentation Annalena Sjöblom 10:15-11:00 Genomgång av Röda Korsets berättalse, Historia, Principerna, etiska reglerna, emblemet Sari Karrila 11:00-12:00 Organisation internationella, FRK,regenlboken Stadga, stämman, distrikt, avdelning påverkansmöjligheter, Monica Nerdrum Avdelningens administrativa år. Nyckelpersoner i avdelningen 12: Lunch 13:00-14:30 Årsklocka. Strategighuset, FRKs finansiering. Avdelning i beredskap, Insamling, Hemlandshjälp, OHTO Annalena Sjöblom OMA, dataskydd, avdelningens 14:30-15:45 kommunikation, Materialbank, webb-butikjuha Lindström och andra digitala lösningar 15:45 Kaffe, avslutning, feedback Annalena Sjöblom

3 Berättelsen om idén Vår gemensamma historia

4 Principer och grunder Humanitet Opartiskhet Neutralitet Självständighet Frivillighet Universalitet Enhet Styr verks.målen Graranterar verks.möjligheter Utgör grunden för organistion Länk: principer

5 Etik, principerna som grund 1.Omfattar priciperna 2.Respekterar, motiverar och inspirerar 3.Öppenhet och ansvarsfullhet 4.Använder emblemet korrekt 5.Ingriper vid missbruk Länk: värderingar och principer

6 Emblem Röda korset, röda halvmånen och röda kristallen Skyddstecken för personer och platser, vilka används/arbetar med humanitära uppdrag Strikt stipulerat i lagen (947/1979) och förordningen (847/2017) Länkar: röda korset symbolen, skyddsmärkena

7 Håll flaggan högt - organisationsutbildning Internationellt, nationellt, regionalt och lokalt Monica Nerdrum

8 Lärandemål: Efter denna presentation förväntas deltagaren... Hitta information om Röda Korsets organisation Internationellt Nationellt Regionalt Lokalt Tyngdpunkt idag Hitta och använda material som underlag för verksamheten Kunna förklara vad minst tre FRK-begrepp innebär Kunna berätta för andra deltagare om minst tre centrala uppgifter som alla avdelningar ska sköta under ett år

9 Internationella Röda Korset Rödakorsrörelsen består av De nationella föreningarna Internationella rödakorskommitten (ICRC) Krigs- och konfliktområden Beslutsfattare endast schweiziska medborgare Internationella rödakors- och röda halvmånefederationen Naturkatastrofer Fredstida biståndsarbete Internationella Rödakorskonferensen (vart fjärde år) De stater som ratificerat Genevekonventionerna deltar också

10 Internationell organisation Specifik internationell internationell ställning och uppgift Globala uppgifter och strategier definieras i internationella avtal och riktlinjer Finlands Röda Kors en länk i rörelsens beslutsprocess

11 Finlands Röda Kors ( Offentligrättslig förening Organisationens förvaltningsorgan har fastställts i en förordning som innefattar stadgar Aktörer Medlemmar ca Varje medlem hör till en lokalavdelning (ca 480) Frivilliga i huvudsak Distrikten (12) stöder avdelningarna och verkar på regional nivå Centralbyrån stöttar och samordnar på riksnivå

12 Beslutsprocessen på riksnivå Stämman Högsta beslutanderätten Vart tredje år Avdelningarnas och distriktens representanter Alla medlemmar har rätt att delta Väljer styrelse och fullmäktige Fullmäktige Beslutanderätt mellan stämmorna Distrikten företrädda Ministerier företrädda Två ordinarie möten om året

13 Beslutsprocess och påverkan Distriktet Leder och stöder Ordnar utbildning, handleder, motiverar, sporrar till aktivitet Beslutande organ Distriktsmötet Avdelningarnas representanter Distriktsstyrelsen Avdelningen Alla medlemmar har rätt att delta i beslut Avdelningsmöte Höstmöte: verksamhetsplan, budget, val av styrelse Vårmöte: verksamhetsberättelse, bokslut, bevilja ansvarsfrihet åt styrelsen Avdelningsstyrelsen leder verksamheten

14 Avdelningens förtroendevalda Väljs bland enskilda medlemmar Skriven i avdelningen Namntecknare Förteckning Avdelningsstyrelse Ordförande Viceordförande Samt 4-10 andra ledamöter Föredragande i avdelningens styrelse Avdelningens verksamhetsledare eller en styrelseledamot Ansvarig för beslut som fattats på hens föredragning Avvikande åsikt kan anmälas

15 Dataadministration och handlingar Protokoll upprättas Undertecknas av mötesordförande och protokollförare Godkänns och justeras vid samma eller följande möte eller av minst en protokolljusterare Rätt att få avvikande mening antecknad Delfående av protokoll Medlem har rätt att få på begäran Vissa saker får inte röjas Arkiveringsskyldighet

16 Regelboken (lagar och förordningar) Innehåll Villkor för erkännande av nationella föreningar Lag om Finlands Röda Kors (238/2000) Förordning om Finlands Röda Kors (827/2017) Lag om användning av vissa internationellt skyddade beteckningar (947/1979 och 838/2008) Blodtjänstlag (197/2005 med ändringar) Utdrag ur föreningslag (503/1989 med ändringar)

17 Regelboken (Röda Korset) Innehåll Finlands Röda Kors arbetsordning Instruktion för Finlands Röda Kors distrikt Instruktion för Finlands Röda Kors avdelningar Finlands Röda Kors ekonomistadga Materialet i denna presentation i huvudsak hämtat från Regelboken

18 RedNet Röda Korsets extranet för frivilliga (rednet.rodakorset.fi/node/7366)

19 Snabborientering för nyckelfrivilligas roller (rednet.rodakorset.fi/node/25612)

20 Exempel: medlemsmästare (rednet.rodakorset.fi/node/25612)

21 Exempel: Avdelningens årskalender Avdelningens organisation Inlämnas till distriktet Avdelningens evenemang Distriktet Händelser och kampanjer januari Konstituerande styrelsemöte 1 (kontaktpersoner, namntecknare, lagerförändring, verks.ber.utkast, årskalender) kontaktpersoner, namntecknare vice ordförande J-kort vice ordförande februari Verksamhetsstatistik informatör infomejl 1 (vändag, årsmöte, kurser) 3.2. Förslag: Årets väninsats organisationsutbildnin 9.2. g distriktsstyrelse vändagskafe Årets väninsats-pris Vändagen styrelsemöte 2 (verks.ber, bokslut, vårmötesprogram, repr. distr. årsmöte, fadderbesök + brainstorming) 5 representanter till distriktets årsmöte

22 Avdelningsdagbok genast från början av året som underlag för årsstatistik

23 Exempel: Avdelningens förtroendevalda och nyckelpersoner vald 2017 vald 2017 vald vald vald 2018 Ordförande Viceordförande Styrelsemedlemmar Styrelsemedlemmar Namntecknare Distriktsrepr nyckelfrivillig Kassör Sekreterare Informatör medlemsmästare digi-mästare Insamlingsledare produktansvarig Hjälp i hemlandet Beredskap vänverksamhet mångkultur första hjälpen jouransvarig ungdomsverks. hälsopunkt räkfest jullunch kantin Ljugarbänken Verks.granskare verks. gr. Ers. Eivor Hulden x x Marja-Riitta Ståhlberg x x May Ahlqvist x Tove Johansson x Monica Nerdrum x x Alexandra Lehtinen Sofia Nylund Camilla Sandell Jessica Sjöberg x x x x Dennis Karlsson Tobias Karlsson x x

24 Examination av lärandemål... Förklara vad minst tre FRK-begrepp innebär Avdelningsmöte Regelboken J-kort Nyckelperson Berätta för andra deltagare om minst tre centrala uppgifter som alla avdelningar ska sköta under ett år

25 Avslutningsvis en repetition: Röda Korsets grundprinciper Humanitet Opartiskhet Neutralitet Självständighet Frivillighet Universalitet Enhet Minnesregel: HONSFUE på svenska Tack! Ta gärna kontakt: Monica Nerdrum Åbo svenska avdelning

26 ÅRSKLOCKAN Höstsamling Distriktets Årsmöte 13.4

27 Auttaja lähellä sinua Hjälpare nära dig Hjälpare nära dig tema för SPR:n tehtävä edistää auttamismieltä - främja hjälpviljan

28 Verksamhetsidé, -vision, -värderingar Vi hjälper nödställda människor tillsammans. Verksamhetsidé Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen. Vision ÖPPEN SERVICEINRIKTAD EFFEKTIV SAMARBETSVILLIG Verksamhetsvärderingar

29 Vart är vi på väg? - Vision Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen Vad gör vi? - Mål för verksamheten Hur arbetar vi -Verksamhetsmetoderna Vilka är vi? - Grunderna för verksamheten Huvudmål 1: Effektiva hjälpinsatser här hemma och ute i världen 1.1 Förberedelser (före) 1.2 Beredskap (under) 1.3 Eftervård (efter) Huvudmål 2: Vi bygger en stark gemenskap samt främjar välmående och ett tryggt liv 2.1 Trygghet i vardagen 2.2 Välmående och hälsa 2.3 Ensamhet och socialt välmående 2.4 Invandrare och integration Huvudmål 3: En modig påverkare vi försvarar humanitet med sakkunskap 3.1 Vi lyssnar till människor som är i behov av hjälp och stärker deras röster 3.2 Vi försvarar medmänsklighet Huvudmål 4: En attraktiv medborgarorganisation med förmåga att förnya sig 4.1 Vi tjänar väl våra frivilliga och anställda; 4.2 Avdelningarna tar hand om varje frivillig 4.3 Transparens i beslutsfattandet och god förvaltning; 4.4 Enhetlig planering, utvärdering och uppföljning. 4.5 Balanserad ekonomi vid alla organisationsenheter Vi hjälper nödställda människor tillsammans. Principerna, Genèvekonventionerna, lagen och forordningen om FRK, operativa värderingar, Strategi 2020

30 Målsättingar ? Medlemmar +10% /år Frivilliga +10% /år Unga +10% /år Ekonomin i balans 2020

31 Medlemmar distriket % = 167 medlemmar >

32 Medlemssituation + 10 %

33 Finansiering av verksamheten Distriktets finansiering Alla insamlade medel går till katatsroffonden Centralbyrå och distrikt lever på Testamenten Projekt (stea, ministerier ) Blodtjänst, Konttikedjan, FHJ bolaget. Mottagningsverksmahet