FINLANDS RÖDA KORS, PARGAS AVDELNING Verksamhetsår 68. Handlingsplan för 2019

Transkript

1 FINLANDS RÖDA KORS, PARGAS AVDELNING Verksamhetsår 68. Handlingsplan för 2019 Godkänd på Höstmötet

2 Innehåll: Inledning... 1 Effektivt hjälparbete... 1 Hälso- och beredskapsutskottet... 1 Frivilliga räddningstjänsten... 1 Blodtjänsten... 1 Första hjälpen-gruppen... 2 Socialutskottet... 2 Vänverksamhet... 2 Mångkulturell verksamhet... 2 Barn- och ungdomsutskottet... 3 Insamlingsutskottet... 3 Verksamhetsutskottet... 3 Påverka och verka för humanitet... 3 Det här utvecklar vi:... 4 Kampanjer... 4 Attraktiv förnyelse... 4 OMA-Röda Korset... 4 Stark frivillighet... 4 Tillräckliga resurser... 5 En bra partner... 5

3 Inledning Enligt verksamhetsplanen för år bör avdelningen fokusera på effektiva hjälpinsatser hemma och ute i världen, bygga upp en stark gemenskap och främja välmående och ett tryggt liv, vara en modig påverkare och försvara humanitet med sakkunskap samt vara en attraktiv medborgarorganisation som förnyar sig själv. Avdelningen har till sitt förfogande en verksamhetslokal på Strandvägen 16 AL 1 i centrum av Pargas. Lokalen håller öppet 3-5 dagar i veckan enligt styrelsens beslut. Verksamhetslokalen, eller Humana, finns till för all Röda Kors verksamhet på orten. Avdelningens möten, kurser och träffar sker i lokalen och alla avdelningens tillgångar förvaras där. Humana kan även uthyras för möten och kurser till andra föreningar eller företag som omfattar Röda Korsets principer. Pargas svenska pensionärer r.f. är en återkommande långvarig hyresgäst. En verksamhetssekreterare för avdelningen anställs för år 2019, formellt av FRK Åbolands distrikt. Avdelningen hade medlemmar, varav 40 är ungdomsmedlemmar och 10 nya medlemmar. Avdelningen har även 9 företagsmedlemmar som stöder verksamheten. Antalet frivilliga inom avdelningen är kring 100 personer. Målet för 2019 är att öka antalet medlemmar till 570 och 15 företagsmedlemmar. Effektivt hjälparbete Avdelningen har 5 aktiva utskott som arbetar för att hjälpa och påverka på orten. Utskotten är Hälso- och beredskapsutskottet, Socialutskottet, Barn- och ungdomsutskottet, Insamlingsutskottet samt Verksamhetsutskottet. Under dessa utskott finns arbetsgrupper som fokuserar på de olika verksamheterna avdelningen har att erbjuda Pargas. Hälso- och beredskapsutskottet Under hälso- och beredskapsutskottet arbetar frivilliga räddningstjänsten, hemlandshjälpen, blodtjänsten och första hjälpen. Avdelningen deltar även aktivt i distriktets verksamhet för mentalt stöd bl.a. genom att ställa utrymmen till förfogande och genom att stöda gruppens Pargas-medlemmar. Utskottet sköter även om att avdelningens beredskapsplan årligen uppdateras och framförs för styrelsens godkännande. Sammankallare för utskottet: Stina Söderlund Beredskapsplanen uppdateras. Avdelningen har köpkort och avtal med lokalbutikerna (S-Market, K- Supermarket och Tokmanni) som kan användas för införskaffning av kläder/mat vid katastrofer. Ansvarsperson för beredskap: Stig Hågensen Frivilliga räddningstjänsten Avdelningen samordnar den frivilliga räddningstjänsten(vapepa) på orten och de har även sitt lager på Humana. Det här utvecklar vi: Den Frivilliga Räddningstjänsten utvecklas genom gemensamma planeringsmöten och övningar och avdelningen moderniserar årligen den behövliga utrustningen och ser till att den är funktionsduglig. Ansvarig för Vapepa: Tiina Eriksson Blodtjänsten Avdelningen hjälper till vid de blodgivningstillfällen som arrangeras i Pargas, 12 gånger per år. Verksamhetsgrupperna Äggsmörgåsarna och Ryhmä 11 sköter trakteringen vid 3 tillfällen var. 1

4 Blodtjänst sköter trakteringen 6 ggr per år. Ansvarsperson: Leena Asplund Första hjälpen-gruppen Första hjälpen-gruppen (FHJ) övar sina färdigheter i första hjälpen, dejourerar vid lokala publika evenemang och är i larmberedskap. Gruppen deltar i olika regionala och nationella övningar och ser till att den behövliga utrustningen är OK. Vid behov och om efterfrågan finns ordnar gruppens utbildare kurser i första hjälpen. Det här utvecklar vi: Första hjälpen gruppen får fler aktiva medlemmar genom aktiv rekrytering samt med kurser. Gruppens medlemmar uppmuntras att delta i mer avancerade kurser och i kontinuerlig fortbildning. Gemensamma gruppkvällar med första hjälp-gruppen från Åbo Svenska avdelningen hålls regelbundet en gång i månaden. Gruppen träffas endera i Pargas eller Åbo. Gruppkvällen innefattar olika teman samt övningar. Studiebesök ordnas efter behov. Ansvarsperson: Paola Fraboni Socialutskottet Socialutskottet ansvarar för arbetsgrupperna inom vänverksamheten och mångkulturell verksamhet. Utskottet tar även hand om ortens finskspråkiga närståendevårdare, som inte omfattas av Folkhälsans verksamhet på svenska, och ordnar regelbundna träffar och Må Bra-dagar för dem årligen. Sammankallare för utskottet: Vänverksamhet Avdelningen har i dag ca 50 aktiva vänner, som koordineras av en vänförmedlare, Helena Lindström. Vännerna besöker regelbundet ensamma personer samt ställer vid behov upp som följeslagare vid t.ex. laboratorie- och läkarbesök. Vännerna besöker regelbundet ortens institutioner för äldreboende och ordnar olika slags program, promenader och utfärder. På vändagen ordnas evenemang för allmänheten, då nya vänner värvas. Övriga tillställningar arrangeras i mån av möjlighet. Avdelningen stöder sina vänner och uppmuntrar dem att delta i utbildningar och sammankomster som ordnas inom Åbolands distrikt eller nationellt. Under år 2019 ordnas åtminstone en vänkurs på både finska och svenska. Vänträffar ordnas ungefär en gång per månad i avdelningens verksamhetsutrymme Humana. Det här utvecklar vi: Förutom sedvanlig grundkurs och fortbildning ordnas utbildning i första omsorgen för intresserade vänner. Målsättningen är att fler vänner utbildas och tar del i verksamheten. Speciellt engageras fler finskspråkiga, fler män och fler unga. En fortsättningsvis aktuell roll som koordinator förstärks. En ny målgrupp utgörs av flyktingar som anlänt till orten. Telefon till vänförmedlingen: Ansvarsperson: Helena Lindström Mångkulturell verksamhet Avdelningens uppgift är att bidra till att de inom avdelningens område bosatta flyktingar integreras i det finska samhället med beaktande av distriktets och Pargas stads anvisningar. Avdelningens aktiva kan bistå de övriga aktörerna t.ex. med att ordna fritidssysselsättning och språkträning och genom att fungera som vänner för flyktingarna. Gruppens huvudsakliga uppgift år 2019 är att koncentrera sig på läxhjälp i Koivuhaan ala-aste (2 gånger i veckan) och Paraistenseudun yläaste (1 gång i veckan). Vid behov skall gruppen skilt lära ut finska åt både 2

5 kvinnorna och männen. Vänfamiljer och vänverksamhet fortsätter för alla flyktingar som redan bor i staden. Ansvarsperson: Sirkka Koivunen Barn- och ungdomsutskottet Barn- och ungdomsutskottet samordnar kontakten till skolorna, första hjälpen verksamhet för barn och unga, barnvaktsringen samt barnläger och -klubbar. För barnfamiljer ordnas årligen ett första maj-jippo i samarbete med andra föreningar på orten. Avdelningen upprätthåller en barnvaktsring, som förmedlar barnvaktstjänster. Ungdomar rekryteras till s.k. Narikka-verksamhet i samband med kampanjer. Sammankallare för utskottet: Det här utvecklar vi: Vi söker nya aktiva medlemmar till barn- och ungdomsutskottet och arbetar för integrering av barn o ungdomsverksamhet i avdelningens övriga verksamhetsområden, speciellt inom första hjälp och beredskap, mångkultur och vänverksamhet. Arbetet för tolerans och mångfald genomsyrar årets verksamhet. Vi deltar aktivt i projektet för integrering av flyktingar på orten, bl.a. genom att ordna barnläger på våren och gruppverksamhet enligt behov. Barnvaktsringen fortsätter att förmedla barnvakter. Barnvaktsringens telefonnummer är kurs för nya barnvakter ordnas under Ansvarsperson: Stina Söderlund Insamlingsutskottet Insamlingsutskottet planerar och genomför insamlingar på lokal nivå. Utskottet koordinerar den årliga, internationella insamlingen Hungerdagen på lokal nivå och står i beredskap att ordna nödinsamlingar vid behov. Utskottet upprätthåller ett register över tidigare och möjliga insamlare som kontaktas vid behov. Sammankallare för utskottet: Anne Lassfolk Det här utvecklar vi: Insamlingsaktiviteterna intensifieras genom att de lokala skolorna och utbildningsanstalterna i högre grad deltar. Speciellt de finskspråkiga skolorna anvisas egna insamlingsaktiviteter. Verksamhetsutskottet Arbetsgrupperna Grupp 3/kulturgruppen, Ryhmä 11, Små&Storagruppen samt Äggsmörgåsarna ordnar sin verksamhet i verksamhetsutskottets regi. Grupp 3 ordnar bl.a. teaterföreställningar och konserter. Ryhmä 11 sköter traktering vid blodgivning 3 ggr/år och Äggsmörgåsarna sköter traktering vid blodgivning 3 ggr/år. Sammankallare för utskottet: Påverka och verka för humanitet Avdelningen deltar aktivt i minst 4-5 årliga rikskampanjer; vändagen, veckan mot rasism, Röda Kors veckan och Hungerdagen. Målet med kampanjerna är bland annat att rekrytera nya medlemmar och att påverka attityder och lokala beslut. Vi informerar aktivt om vår verksamhet, i lokalpressen, på våra hemsidor, i sociala medier och genom ett årligt medlemsbrev. Vi samarbetar med skolorna och utbildningsanstalterna på orten, ger information vid morgonsamlingar och temadagar, såsom hungerdagen, veckan mot rasism och drogförebyggande arbete och ger möjligheter att delta i insamlingsverksamheten. 3

6 Det här utvecklar vi: Vi gör riktade satsningar utgående från distriktets och nationella direktiv. Avdelningen utvecklar sina hemsidor så att händelsekalendern kontinuerligt hålls aktuell. Samarbetet med skolorna utvecklas så att alla skolorna i Pargas mer aktivt deltar i verksamheten. Avdelningen har som mål att rekrytera nya unga ledare till barn- och ungdomsverksamheten. Avdelningen erbjuder s.k. "Narikka"-verksamhet för ungdomar, dvs. program i samband med olika kampanjer. Genom Narikka-verksamhet erbjuds ungdomarna möjlighet att delta i avdelningens verksamhet och samtidigt får de lära sig mera om Röda Korset. Fortsättningsvis koncentrerar sig avdelningen speciellt på integration. Kampanjer Ansvarspersonerna för olika verksamhetsområden fastslås på den nya styrelsens första möte. De ansvariga bildar arbetsgrupper bestående av styrelsemedlemmar och andra röda kors-aktiva för planering och verkställighet av årets kampanjer. Målet med kampanjerna är bland annat att rekrytera nya medlemmar och att påverka attityder och lokala beslut. Avdelningen deltar år 2019 i följande kampanjer: Vändagen, 14.2 Veckan mot rasism Röda Kors-veckan, maj Hungerdagen AIDS-dagen, 1.12 Attraktiv förnyelse Avdelningens händelsekalender och websidor upprätthålls av verksamhetssekreteraren, men det är hela styrelsens ansvar att se att informationen stämmer och är uppdaterad. I samband med Röda Kors-veckan gör avdelningen en större satsning för att få information om sig själv till Pargasborna. Under alla evenemang värvar vi aktivt nya medlemmar och vi försöker utveckla verksamhet som är attraktiv för lokalbefolkningen. OMA-Röda Korset Webplatformen OMA punainenristi, eller OMA-Röda Korset på svenska, tas i bruk i alla Röda Kors avdelningar i hela Finland från och med Plattformen har utvecklats för att göra kommunikationen mellan avdelningen och dess frivilliga lättare samt för att kunna marknadsföra och ta emot anmälningar till evenemang som avdelningen ordnar. I framtiden skall även plattformen vara en direkt kommunikationskanal mellan avdelningarna och centralbyrån i form av t.ex. en J-korts maskin. Plattformen har även utvecklats för att underlätta vänförmedlingen. Pargas avdelning tar OMA i bruk under våren Alla gruppledare ansvarar för sin egen del i OMA, men verksamhetssekreteraren fungerar som s.k. Digimästare och stöder avdelningens frivilliga och förtroendevalda i användandet. Stark frivillighet Vi bjuder aktivt in nya medlemmar, frivilliga och bidragsgivare, och tar hand om dem och uppmuntrar dem. Det här utvecklar vi: Nya medlemmar rekryteras genom jippon och personliga kontakter. Facebook, Instagram och vid behov andra sociala medier används som informationskanaler till de frivilliga. Hemsidan är fortfarande den viktigaste informationskällan. 4

7 Tillräckliga resurser Inom grupperna fortsätter verksamheten med konserter och teaterföreställningar, sopp- och grötförsäljning samt lotterier på marknader, servering vid blodgivningstillfällena, kulturevenemang för barn och barnfamiljer och annat som under året blir aktuellt. Intäkterna från evenemangen används som stöd och hjälp till behövande i Pargas. Det här utvecklar vi: Försäljningen av Röda Kors-artiklar utvecklas och utökas. Utöver de kort och adresser som avdelningen hittills har sålt kommer avdelningen under år 2019 kartlägga hurdana produkter som kunde intressera lokalt. T.ex. första hjälpen-väskor, reflexer eller dylikt. En bra partner Vi utvecklar ytterligare samarbetet med Pargas stad, Pargas församlingar och Folkhälsan. Väntjänsten fördjupas och utvidgas i samarbete med bl.a. Pargas stad och Pargas Svenska Pensionärsförening och andra intresserade föreningar. Samarbetet med den frivilliga räddningstjänsten fördjupas år Avdelningen fortsätter att samarbeta med övriga lokala föreningar kring bland annat Första maj-jippot och försöker hitta andra föreningar att samarbeta med i fortsättningen. Avdelningen erbjuder sina utrymmen åt andra lokala föreningar som mötes- eller utbildningsutrymme. 5