Arbetsplan Finlands Röda Kors Åbolands distrikt ATT HJÄLPA GER GLÄDJE

Transkript

1 Arbetsplan 2016 Finlands Röda Kors Åbolands distrikt ATT HJÄLPA GER GLÄDJE

2 Arbetsplan 2016 Världen är i rörelse och den enorma flyktingvågen som började hösten 2015 återspeglas i vår verksamhet tydligt. Vi är beredda att hjälpa och har höjt vår beredskap gällande flyktingsituationen i världen. Hösten 2015 inleddes mottagningscentralverksamhet också i Åboland i och med att Nagu nödboende öppnat. Denna verksamhetsform önskar vi kunna driva i fortsättningen också i Åboland, främst i Pargas. Många nya frivilliga vill också hjälpa de nödställda på olika sätt. Här har vi en stor utmaning att hitta meningsfull aktivitet åt de som vill hjälpa. Vi kommer att stöda avdelningarna att i allt högre grad få nya med i verksamheten. Hjälpviljan syns också i insamlingsresultatet och vi strövar till ett lika gott resultat i avdelningarna under Hungerdagsinsamlingen som år Vi satsar också stort på första hjälpen-grupperna med hjälp av projektet Skärgårdshjälpen där vi tillsammans med Frivilliga Sjöräddningen och Frivilliga Brandkårerna i Åboland utbildar aktiva till Första respons. Under året skall vi visa hur viktig tredje sektorn är då samhället förändras och vi råkar in i speciella situationer. Vi är en pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen! Annalena Sjöblom, verksamhetsledare Finlands Röda Kors Åbolands distrikt Inledning Arbetsplanen för år 2016 bygger på Verksamhetsplanen för år som årsmötet godkänt Arbetsplanen är en precisering till de målsättningar som Stämman 2014 antog. Med dessa operativa värderingar förverkligar vi Röda Korsets vision: ÖPPEN Vi agerar nära människan och erbjuder lättillgängliga verksamhetsmöjligheter till alla dem som binder sig vid våra principer. Vi informerar öppet om vår verksamhet. Alla rödakorsaktörer, i synnerhet lokalavdelningarna syns aktivt bland människorna, även på nätet och i de sociala medierna. Vi tar emot varje frivillig och ser variationen och mångfalden av våra aktörer som en resurs. SERVICEINRIKTAD I vår verksamhet prioriterar vi dem som behöver hjälp. Röda Korsets aktörer, bidragsgivare och medlemmar får det stöd, de kunskaper, den träning och den respons de behöver. EFFEKTIV Vi reagerar på hjälpbehovet och använder våra resurser rätt med fokus på att förverkliga de gemensamma målen. SAMARBETSVILLIG Vi söker aktivt samarbetspartners och agerar tillsammans med dem för att svara på dem som behöver hjälp. Vi samarbetar internt inom Röda Korset och med andra organisationer, myndigheter, läroanstalter och med företag. I samarbetet beaktar vi organisationens värderingar och etiska anvisningar.

3 Tre nationella målen fördubbla antalet aktiva, antalet ungdomsmedlemmar, antalet insamlare Vi arbetar för att uppnå de nationella målen under stämmoperioden. Hur vet vi att målet nåtts Utgångsvärde Finland Utgångsvärde Åboland Antalet aktiva frivilliga Antalet unga aktörer (ungdomsmedlemmar och unga familjemedlemmar ) Arbetsplan Vapepa Antalet insamlare under Hungerdagen skolorna Grunden för vår verksamhet är välfungerande avdelningar och samarbete mellan avdelningarna Avdelningarna är olika i frågan om resurser och verksamheter. Att känna avdelningarnas specifika drag hjälper vid planeringen av deras stöd. AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET AVDELNING MED VERKSAMHET BEREDDA ATT HJÄLPA Samtliga avdelningar inom Röda Korset: följer Röda Korsets principer, värderingar och mandat håller stadgeenliga möten och utser giltiga namntecknare utser för hjälpen inom landet en kontaktperson som introducerats i uppdraget svarar på akuta hjälpbehov enligt sin beredskapsplan och sina resurser i samarbete med andra avdelningar. Kommer överens med myndigheterna om larmberedskap och anmäler beredskapen till Frivilliga räddningstjänsten deltar i Hungerdagen värvar nya medlemmar informerar medlemmar och frivilliga samt ortsborna om verksamheten ser till att alla har lika möjligheter att delta i verksamheten och främjar mångfald samarbetar med närliggande avdelningar deltar också i beslutsfattandet på distriktsoch riksnivå (t.ex. på distriktsmöten och stämman) BEREDDA ATT HJÄLPA AVDELNING MED VERKSAMHET Utöver de föregående har en avdelning med verksamhet: frivilligverksamhet inom något av organisationens uppgiftsområden såsom första hjälpen-grupp, vänverksamhet, hälsofrämjande verksamhet, hjälper till att ordna blodgivningar eller har verksamhet för unga aktiv rekrytering av nya frivilliga till olika uppgifter AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET Utöver de föregående har en avdelning med varierad verksamhet: gott om frivilligverksamhet inom flera av organisationens uppgiftsområden utsedda nyckelpersoner på avdelningens alla verksamhetsområden en mångkunnig larmenhet med aktiva som har kunskaper i första hjälpen, första omsorgen och psykiskt stöd och som kan bistå myndigheterna i akuta situationer lokal verksamhet inom Röda Korsets rikskampanjer och egna lokala evenemang tar reda på och söker aktivt upp lokala behov samarbete med myndigheter och andra organisationer aktiv medelsanskaffning verksamhetsutrymme Vi accepterar att våra avdelningar är olika och stöder dem enligt de behov de har. Vi stöder avdelningarna Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Avdelningar beredda att hjälpa 1 avdelning 0 avdelningar Avdelningar med verksamhet 6 avdelningar 7 avdelningar Avdelningar med varierande verksamhet 3 avdelningar 3 avdelningar Vi ordnar regionmöten på hösten Åbo Houtskär Dragsfjärd Iniö Houtskär Dragsfjärd Vi gör fadderbesök på våren 10 avdelningar 10 avdelningar + ringrunda Vi ordnar organisationsutbildning för nya förtroendevalda januari-februari januari 3

4 Tre strategiska mål Vi hjälper de människor som behöver hjälp De övergripande målen för Finlands Röda Kors nationella och internationella verksamhet är: 1. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer. 2. Vi främjar välmående och ett tryggt liv. 3. Vi verkar för humanitet. 1. EFFEKTIVT HJÄLPARBETE - VI HJÄLPER VID OLYCKOR OCH KATASTROFER 1. Bättre beredskap att hjälpa Beredskapsplanering Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi gör en gemensam beredskapsplan med Egentliga Finlands distrikt som är heltäckande för Egentliga Finland Gemensam plan med Egentliga Finland utarbetas Gemensam plan med Egentliga Finlands distrikt utarbetas Avdelningarnas beredskapsplaner uppdateras årligen Uppdateras och upprätthålls 10 avdelningar 100 % geografisk täckning Beredskapsövning ordnas Kimitoön Kimitoön Vi deltar i finlandssvenska beredskapsövningastrikt Helsingfors och Nylands di- Hangö Vi deltar i nationella beredskapsövningar Nationell övning 8 avdelningar deltar i övningen Blixtstart 1.10 Vänner med i beredskapen Vi ordnar beredskapsövning Blixtstart 2016 Midvinter Vi får ungdomar med i beredskapen Ungdomar är med i grupperna Ungdomar är med i grupperna EU finansierade projektet Skärgårdshjälpen har startat av lokala behoven och är ett samarbetsprojekt med Frivilliga brandkåren och frivilliga sjöräddningen för att stärka beredskapen i skärgården. Målet är att ha 2 nya förstaresponsgrupper i skärgården under år Alarmgrupper Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi har aktiv Mentalt stöd grupp 25 medlemmar 30 medlemmar Vi har aktiva Vapepa alarmgrupper Kimitoön och Pargas Kimitoön och Pargas Första respons alarmgrupper Utö Nagu/Houtskär Utbildning Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Efterspanings- och signalkurs Pargas Plats enligt behov Kurs i psykiskt stöd Åbo Fortsättningskurs i Åbo Grundkurs i Nagu Kurs i första omsorg. Vi riktar oss speciellt till vännerna

5 2. Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Eftersom Hungerdagsinsamlingens resultat år 2015 översteg är målet höjt från till Insamlingsverksamhet Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi ökar beredskapen att delta i akuta insamlingar 9 avdelningar har insamlingsplan 9 avdelningar har insamlingsplaner Vi förbättrar årligen vårt Hungerdagsresultat Vi ökar antalet insamlare Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Vi stöder aktivt första hjälpen-gruppernas verksamhet. Med EU finansierade projektet Skärgårdshjälpen kan vi utbilda nya och nuvarande frivilliga på ett effektivt sätt tillsammans med Frivilliga brandkåren och frivilliga sjöräddningen. Första hjälpen-grupper Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi aktiverar grupperna i avdelningarna 6 aktiva grupper 8 Åbo svenska, Pargas, Nagu, Korpo, Houtskär, Utö, Kimito, Iniö, Vi har jourande grupper 4 jourande grupper 6 jourande grupper: Åbo svenska, Pargas, Nagu, Korpo, Utö, Kimito Vi ökar antalet gruppmedlemmar Vi får ungdomar med i grupperna Vi erbjuder kurser till grupperna Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor Gruppledar-utbildning erbjuds Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor och läroanstalter FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs Första respons Vi gör upp program för grupperna 4 olika tema 8 olika tema Vi ordnar gruppledarträffar Vår och höst Vår och höst Internationell första hjälpen-grupp, gemensamt med V-S piiri Åbo 4. Mottagningscentralverksamhet Vi har ökat vår beredskap under år 2015 att driva mottagningscentralverksamhet i Åboland öppnade Nagu nödboende för 100 asylsökande. Åbolands distrikt har avtal med Migrationsverket om att upprätthålla mottagningscentralverksamhet vid behov enligt Finlands Röda Kors intentionsavtal. Mottagningscentralverksamhet Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Nödboenden, tillfälliga 2 st. 300 platser Mottagningscentral Pargas 150 platser 5

6 2. EN STARK GEMENSKAP - VI FRÄMJAR VÄLMÅENDE OCH ETT TRYGGT LIV 1. Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Till följd av det ökade antalet asylsökande och kvotflyktingar i Åboland är målet att under 2016 utöka antalet vänner ytterligare. Vi kommer också att börja följa upp antalet vänkunder, för att få en bättre bild över i vilken omfattning hjälpen når ut till behövande. Flyktingsituationen leder också till att vänverksamheten blir mera mångsidig. Målet är att utveckla vänverksamhet för asylsökande och flyktingar, läxhjälpsverksamhet samt annan integrationsstödjande verksamhet vid behov. Vänverksamhet Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi ökar antalet vänner i Åboland flyktingvänner Vi stöder avdelningarnas vänförmedlare Träff vår och höst Träff vår och höst Vi får ungdomar med i grupperna Ungdomar välkomnas med i grupperna Vänverksamhet marknadsförs åt ungdomar Vi ordnar specialiseringskurser Vi ordnar fortbildning för vänner Vi stöder integrering och ordnar mångkulturell verksamhet Vi ökar antalet vänkunder Kurser med teman enligt behov Temat psykiskt stöd på Åboländska vänträffen Enligt behov Som nykomlings vän och stöd Övriga specialkurser enligt behov Åboländsk vänträff, Temat psykiskt stöd Fortbildningsdag med Åbo svenska församling Stöder avdelningarna i ordnandet av integrationsstödjande verksamhet 127 vänkunder 150 flykting vänkunder 2. Aktiva unga som stöder unga Vi erbjuder ungdomar möjligheter att hjälpa andra ungdomar, via t.ex. läxhjälpsverksamhet och ungdomsgrupper. Från Ung till Ung Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi startar ungdomsgrupper i Åboland 2 nya grupper Åboländska ungdomsgruppen fortsätter sin verksamhet. En ungdomsgrupp startar i en avdelning. Vi ordnar program för ungdomar Läger tillsammans med Åland Sommarläger för barn i samarbete med Ålands distrikt Vi utvidgar läxhjälpsverksamheten Kurs i läxhjälp Kurs i läxhjälp ordnas enligt behov 6

7 3. En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Vi marknadsför kurser aktivt för företag i Åboland och strävar till att ordna skräddarsydda kurser. Projektet Skärgårdshjälpen. Ledande ställning inom första hjälpen-undervisningen Allmänna kurser Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan st. 16 h kurser 10 st. övriga 4 st. FHJ 1, 2 st. FHJ 2 Skolor S:t Olofsskolan: - 6 st. 4 h nödfhj - 1 st. FHJ 1 Katedralskolan: - 1 st. FHJ 1 Åbo Akademis studerande: - 2 st. FHJ 1-1 st. FHJ 2 Företag 8 h nödfhj Skärgårdshjälpen 4 st. fhj 1 4 st. fhj 2 2 st. första respons 4. Vi främjar välmående i vår närmiljö Vi främjar välmående i vår närmiljö Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Hälsopunkter i Skärgården 2 hälsopunkter 2 hälsopunkter? Första hjälpen-materialstationer Stationernas antal minskas Stationerna läggs ner HIV/sexualrådgivning 50 ungdomar deltar i Kondomkörkort Förebyggande rusmedelsarbete Ett evenemang kring temat Jul i sinnet kampanj 160 kort Blodgivning 3 st. Kimito, 3 st. Pargas 7

8 3. MODIG PÅVERKARE - VI VERKAR FÖR HUMANITET 1. Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer En viktig del av Röda Korsets hjälparbete är att påverka beslutsfattare. Attitydarbete ingår i alla våra verksamhetsformer lokalt, regionalt och nationellt. Vi stöder avdelningarna i att ordna kampanjer mot rasism och för ett mer tolerant samhälle. Vi uppträder modigt och försvarar våra värderingar och principer Vi ökar vår synlighet Vi kommunicerar och informerar aktivt Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan gånger i lokala tidningar Ökar antalet besökare på hemsida gilla/följer på sociala medier Aktiva och tydliga hemsidor Här och Nu 4/år 10 Avdelningsbrev 160 gånger i lokala tidningar Ökar antalet besökare på hemsida gilla/följer på sociala medier Aktiva och tydliga hemsidor Här och Nu 4/år 11 Avdelningsbrev 2. Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva Medlemmar att hjälpa ger glädje Vi stöder avdelningarna att värva medlemmar Vi gör medlemsbrevs botten för en aktiv medlemsvård i avdelningarna Vi belönar de frivilliga Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma tillställningar i Svenskfinland. Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma nationella tillställningar Företagsmedlemmar Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan medlemmar medlemmar 2/år Åboländsk vänträff Höstsamling Åboländsk beredskapsträff Finlandssvenska vänträffen Dagar för nyckelpersoner i avdelningarna Stöder avdelningarna att samla in e-postadresser Medlemsbrev botten vår och höst Åboländsk vänträff Höstsamling Åboländsk beredskapsträff Förtjänsttecken Medlemsresa Årets frivilliga Träffar över sektorsgränserna Finlandssvenska vänträffen Finlandssvenska beredskapsövning HUP Ekonomiskt bidrag Distriktet värvar företagsmedlemmar 3. Vi når fler skolelever och studerande Vi jobbar för ett djupare skolsamarbete Vi stöder avdelningarna att ingå skolsamarbetsavtal med skolorna Vi uppmärksammar drogförebyggande veckan Vi erbjuder Första hjälpen-kurs 1 för 9 klassister Vi ordnar Rollspelet på Flykt i samarbete med Novia Samarbetar aktivt med YH Novia Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan avdelningar har skolavtal 2 grundskolor Vi ordnar ett evenemang som uppmärksammar temat. S:t Olofsskolan i Åbo S:t Olofskolan årskurs 7, 4 h nödförstahjälpenkurs Katedralskolan Åbo fhj Insamlingar Praktikanter Projekt Insamlingar Praktikanter Projekt 8

9 Vår ekonomi är i balans Vi strävar till att ha ekonomin i balans genom kostnadseffektiva lösningar. Mottagningscentralverksamheten ger oss ett tillskott som gör att vi inte behöver belasta vår förmögenhet för att klara driften. Vi satsar fortsättningsvis på att söka verksamhetsbidrag från fonder och stiftelser för att kunna erbjuda mångsidigt stöd och verksamhet utan att tära på vår förmögenhet. Verksamhetsledaren deltar aktivt i utvidgade ledningsgruppens möten för att bevaka Åbolands distrikts intressen både gällande struktur och ekonomi. För distriktet är Kontti bidraget och RAY finansierade projekt mycket viktiga inkomstkällor som möjliggör en mångsidig verksamhet. För att öka våra egna inkomster marknadsför och säljer vi aktivt första hjälpen-kurser som en del av vår ordinära verksamhet. Vi strävar till att inleda samarbetet och hittar flera synergier med Österbottens svenska, Helsingfors och Nylands och Ålands distrikt. Samarbetet diskuteras under de finlandssvenska verksamhetsledar- och ordförandeträffarna som ordnas två gånger per år. Vi samarbetar också med Egentliga Finlands distrikt framförallt i beredskapsfrågor och i ungdomsverksamheten. Våra placeringar sköter vi professionellt för att maximera värdehöjningen. För bostäderna har en renoveringsplan gjorts år 2015 som efterföljs. Vår personal: Annalena Sjöblom, Verksamhetsledare/ Beredskapschef Rebecca Börman, modeskapsledig , Samordnare av social och ungdomsverksamhet Mia Eklund, Vikarie , Samordnare av social, ungdoms och mångkulturverksamhet Marjatta Alakahri, Samordnare av förstahjälpen- och hälsovårdsverksamhet Christel Bergman, Byråsekreterare Juha Lindström, Organisationsmedarbetare/projektplanerare Andreas Ek, Verksamhetsassistent i Pargas avdelning Mottagningscentral (läget ): Sirkku Koskinen, Enhetschef mottagningscentral : Tiina Peterson, Kanslist Kaisa-Maija von Zweygbergk, hälsovårdare Dan Solander, Handledare Taoufik Sdirir, Handledare Timanställda: Mustapha Achkir El Koutaci, Handledare Mohammed-Ali Norouzi, Handledare Alf Engholm, Handledare Eetu Koskinen, Handledare Jukka Suominen, Handledare Annette Blomberg, Hälsovårdare Vi gör satsningar på personalens välbefinnande genom att erbjuda rekreationssedlar, god arbetsplatshälsovård och möjlighet till att arbeta på distans. Eftersom arbetet är oregelbundet följs timmar upp och övertidstimmar tas ut i första hand som ledig tid. Målet är att jämna ut timmar i samband med sommarsemester (till 30.8) och vid julen (till 31.1). Utvecklingssamtal hålls minst en gång per år. För mottagningscentralens personal erbjuds arbetshandledning. Vi deltar i organisationens Yhteinen hyvä-projekt för ett bra arbetsklimat. Vår ekonomi är i balans Verksamhetsplan 2016 Arbetsplan 2016 Vi söker externa bidrag stiftelser EU Skärgårdshjälpen Vi har en effektiv placeringsförvaltning 3 % värdeökning 6 % värdeökning 9

10 BUDGET 2016 BUDGET 2015 BOKSLUT 2014 ORDINARIE VERKSAMHET BUDGET 2016 BEREDSKAPSVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT FÖRSTA HJÄLPEN OCH HÄLSOVÅRD Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT SKÄRGÅRDSHJÄLPEN Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT 0 SOCIALVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT UNGDOMSVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT VOK Bidrag Övriga intäkter Kostnader SAMMANLAGT MÅNGKULTURELL VERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter 800 Kostnader SAMMANLAGT ÖVRIG ORDINARIE VERKSAMHET ORGANISATIONSVERKSAMHET Bidrag Övriga intäkter Kostnader Sammanlagt

11 ADMINISTRATION Bidrag Övriga intäkter Kostnader Sammanlagt SYSSELSÄTTNINGSSTÖD Bidrag Övriga intäkter Kostnader Sammanlagt SYSSELSÄTTNINGSSTÖD PARGAS Bidrag Övriga intäkter Kostnader Sammanlagt SAMMANLAGT AVSKRIVNINGAR ORDINARIE VERKSAMHET SAMMANLAGT TILLFÖRDA MEDEL MEDLEMSAVGIFTER Intäkter Sammanlagt INSAMLINGAR TILL KATASTROFFONDEN Inäkter Insamlingskostnader Överföring till Katastroffonden Sammanlagt ÖVRIGA TILLFÖRDA MEDEL Intäkter Kontti Kostnader Sammanlagt TILLFÖRDA MEDEL SAMMANLAGT Över/Underskott INVESTERINGS o. FINANSIERINGS- VERKSAMHET Intäkter Kostnader SAMMANLAGT ALLMÄNNA UNDERSTÖD Verksamhetsstöd ALLM. UNDERSTÖD SAMMANLAGT RESULTAT

12 RÖDA KORSETS PRINCIPER HUMANITET Röda Korset strävar till att i alla sammanhang förhindra och lindra mänskligt lidande, att värna om liv och hälsa och människovärde och att befrämja förståelsen mellan folken för att uppnå bestående fred. OPARTISKHET Röda Korset hjälper utgående från behovet av hjälp utan avseende på exempelvis nation, ras eller politiska åsikter. Organisationen försöker förhandla med alla parter i en konflikt. NEUTRALITET Organisationen tar inte ställning för eller emot någondera parten vid konflikter och blandar sig inte i politiska, religiösa eller ideologiska konflikter. SJÄLVSTÄNDIGHET Även om de nationella föreningarna verkar i samråd med sitt lands myndigheter bör de självständigt upprätthålla sin självbestämmanderätt och handla i enlighet med Röda Korsets principer. FRIVILLIGHET Röda Korset hjälper på frivillig och osjälvisk basis. ENHET I varje land får det finnas endast en Röda Korsförening, som måste vara öppen för alla medborgare. UNIVERSALITET Röda Korset är en världsomfattande organisation inom vilken alla nationella föreningar har samma rättigheter och skyldigheter att delta och att bistå varandra.