Projektets genomförande och rapportering Unga innovativa företag (NIY)

Transkript

1 Projektets genomförande och rapportering Unga innovativa företag (NIY) Anvisningar, kan användas bl.a. på det inledande mötet

2 Innehåll Finansieringens belopp Finansieringsperioder Beloppet av NIY-finansiering Lyft och återbetalning av lån Samtidig NIY-finansiering och FoU-finansiering Godtagbara kostnader Uppföljning av kostnader Godtagbara kostnader i NIY-projekt Kostnader som inte godtas Verksamhet som hänför sig till export Lagen om offentlig upphandling och konkurrensutsättning Rapportering och kostnadsredovisning Rapporter och tidsplan för rapportering Innehållsrapport Kostnadsredovisning Kostnader som redovisas för projektet. Skillnader i redovisningen av NIY- och FoU-projekt Ändringar i projektet Bedömningspanel och ny finansieringsperiod Bedömningspanel Förflyttning från en period till en annan Tjänster för internationalisering Team Finland -nätverket Tjänsten Business Finland Growth Capital EU:s finansieringsinstrument Skatteförvaltningens rådgivning Mer information

3 Finansieringens belopp Finansiering av Unga innovativa företag (NIY)

4 Finansieringsperioder för Unga innovativa företag Period 3 Lån Period 2 Bidrag Bevisa konkurrensfördelens hållbarhet Ökad tillväxt med stöd av stark privat och offentlig finansiering Period 1 Bidrag Snabb tillväxt och bevis på konkurrenskraft på den internationell marknaden Satsning på internationell försäljning och marknadsföring Förstärkning av organisationen utifrån tillväxten Fart på affärsverksamhetens tillväxt och internationalisering Extern finansiering som stöd för tillväxten Utveckla tillväxtstrategin, processerna och organisationen så att de stödjer snabb skalbarhet hos affärsverksamheten Totalt 1,25 milj.

5 Beloppet av NIY-finansiering Bidragsperioder Finansieringen av de två första NIY-perioderna utgör bidrag à euro (75 % av kostnaderna) Finansieringsverket betalar bidraget utgående från rapporterade godkända kostnader Av bidraget utbetalas 10 % vid slutet av perioderna och efter slutrapporten Låneperiod Den tredje NIY-perioden utgör lånefinansiering, högst euro (75 % av kostnaderna) Lånet kan vid behov delas upp i två delar Finansieringsverkets lånefinansiering innehåller räntestöd. Räntan är för närvarande 1 % Inga säkerheter krävs för lånet Vid behov kan 30 % av lånet betalas i förskott vid början av låneperioden Gäller endast lånets första del Finansieringsverket betalar minst 20 % av lånet först vid slutet av perioden Lånetiden är 10 år och antalet amorteringsfria år är högst 5 Lagstadgad maximitid, går inte att förlänga Räknas alltid från tidpunkten då den första delen av lånet lyfts (se sidorna nedan) Kan inte efterskänkas

6 225 k (förskott) 375 k 150 k Finansiering av Unga innovativa företag (NIY) Lyft och återbetalning av lån (exempel 1) Hela lånet beviljas på en gång: NIY 3: , varaktighet 12 mån. Lånetiden är 10 år, av vilka 5 är amorteringsfria med start då den första delen av lånet lyfts Amortering en gång per år Obs: betalning av räntor har inte beaktats på bilden NIY 2 NIY 3 Företag Ab 150 k 150 k 150 k 150 k 150 k Statskontoret Amorteringsfritt År

7 110 k (förskott) 190 k 75 k Finansiering av Unga innovativa företag (NIY) Lyft och återbetalning av lån (exempel 2) Lånet beviljas som uppdelat, men den andra delen beviljas inte: NIY 3a: , varaktighet 12 mån. (+ NIY 3b: 0 ) Lånetiden är 10 år, av vilka 5 är amorteringsfria med start då den första delen av lånet lyfts Amortering en gång per år Obs: betalning av räntor har inte beaktats på bilden NIY 2 NIY 3a Företag Ab 75 k 75 k 75 k 75 k 75 k Statskontoret Amorteringsfritt År

8 110 k (förskott) 190 k 75 k 190 k 185 k Finansiering av Unga innovativa företag (NIY) Lyft och återbetalning av lån (exempel 3) Lånet beviljas som uppdelat: NIY 3a: , varaktighet 12 mån. + NIY 3b: , varaktighet 12 mån. Lånetid 10 år, av vilka 5 är amorteringsfria Med start då lånets första del lyfts Amortering en gång per år Obs: betalning av räntor har inte beaktats på bilden NIY 2 NIY 3a NIY 3b Företag Ab 150 k 150 k 150 k 150 k 150 k Statskontoret Amorteringsfritt År

9 NIY-finansiering och FoU-finansiering samtidigt Finansieringsverket kan vid behov till ett företag som erhåller NIY-finansiering bevilja finansiering för ett forsknings- och utvecklingsprojekt, om FoU-finansieringen stöder förverkligandet av NIY-projektets mål. Diskutera eventuella behov av FoU-finansiering innan ansökan lämnas in Av FoU-finansiering beviljas 50 % som lån

10 Godtagbara kostnader Finansiering av Unga innovativa företag (NIY)

11 Uppföljning av kostnader Projektbokföring Kostnaderna för projektet ska kunna specificeras från företagets bokföring, till exempel med hjälp av kostnadsstället eller projektnumret. Projekthandlingarna och övrigt material som behövs för revisionen av projektet ska förvaras i minst tio år från den sista betalningsposten för projektet. Arbetstidsuppföljning I NIY-projekt förutsätts arbetstidsuppföljning per timme endast om företaget samtidigt har andra pågående projekt som finansieras av Finansieringsverket.

12 Godtagbara kostnader i NIY-projekt Projektkostnaderna grundar sig på en plan som presenterats för Finansieringsverket NIY-finansiering kan användas i stor utsträckning för utveckling av internationell affärsverksamhet, även för försäljning och marknadsföring. Finansiering kan beviljas enbart för verksamhet som genomförs innan det har förflutit åtta år från att företaget infördes i handelsregistret.

13 Kostnader som inte godtas Köp från intresseföretag (med undantag av koncernföretag eller annat företag som nämns under specialvillkor) Frivilliga försäkringar, finansiella kostnader, donationer och stipendier Finansieringsbidrag till ett projekt som genomförs av en forskningsorganisation Finansierings-, förvaltnings-, försäkrings- och underhållsutgifter och övriga motsvarande utgifter för köpt/försäljning på avbetalning eller för leasingkostnader Kostnader som inte är i enlighet med projektplanen eller på annat sätt nödvändiga och skäliga Verksamhet som hänför sig till export (se följande sida)

14 Verksamhet som hänför sig till export Löpande kostnader som hänför sig direkt till exportmängderna, etablering av ett distributionsnät och dess verksamhet eller till övrig exportverksamhet FÖRBJUDET direkt stöd som hänför sig till exportmängderna stöd för lagerbyggnader, logistikcenter och distributionsställen (inkl. servrar som används för distribution eller motsvarande ITplattformar) stöd för finansiering av övriga direkta investeringar och verksamhet som anknyter till distribution TILLÅTET etablering av ett dotterbolag, anställning av försäljningspersonal avtalsförhandlingar gällande distribution och val av distributionspartner

15 Lagen om offentlig upphandling och konkurrensutsättning Upphandlingen ska konkurrensutsättas i enlighet med upphandlingslagen, om upphandlingens totala värde exklusive moms. uppgår till euro eller mer i annat fall utbetalas bidrag till 50 procent av den ifrågavarande anskaffningen gränsen för konkurrensutsättning av upphandling som gjorts före den 1 januari 2017 är euro Finansieringsmottagaren har ansvaret för konkurrensutsättning Till redovisningen ska bifogas en kopia av HILMA-anmälan Samma upphandling får inte delas upp på olika leverantörer eller sammankopplas Byte av NIY-perioden avbryter inte uppföljningen av upphandlingen På Business Finlands webbplats finns en anvisning om upphandling som görs i Finansieringsverkets projekt Rådgivning om offentlig konkurrensutsättning: hankinnat@kuntaliitto.fi

16 Rapportering och kostnadsredovisning Finansiering av Unga innovativa företag (NIY)

17 Rapporter och tidsplan för rapportering Period 1 Period 2 Period 3 (VR1) (VR2) (VR3) JR1 JR2 LR Rapportering ca var 6:e månad Mellanrapport (VR) - vid behov Periodisk rapport (JR) vid periodens slut Slutrapport (LR) - när projektet avslutas Rapporten består av två delar: 1. Innehållsrapport som beskriver projektets framskridande 2. Redovisning av kostnader som hänförts till projektet Innehållsrapporten och kostnadsredovisningen ska göras i nättjänsten De behandlas alltid samtidigt

18 Innehållsrapport Gör en innehållsrapport i nättjänsten genom att svara på frågorna i rapportpunkten Fäst särskild uppmärksamhet vid: Lägesöversikten och de framtida planerna på allmän nivå. Genomförandet av målen för perioden Eventuella ändringsbehov: i projektets innehåll i budgeten i tidsplanen (förlängning kan beviljas för högst fyra månader)

19 Kostnadsredovisning Gör en kostnadsredovisning i nättjänsten Noter till kostnadsredovisningen bokföringens huvudbok, verifikat över redovisade kostnader tydliga transaktionsbeskrivningar, leverantör och innehåll du kan använda alternativt eller som hjälpblankett blanketten Verifikatspecifikation av kostnader blankett N6 lönespecifikation Y4 revisorsrapport behövs i samband med den sista redovisningen för varje period (periodrapporter och slutrapport)

20 Kostnader som redovisas för projektet 1. Lönekostnader I lönekostnaderna, utifrån vilka andelen som riktas till projektet beräknas, kan inkluderas alla penninglöner som omfattas av förskottsinnehållning Resultatpremier, bonus etc. kan inkluderas i kostnaderna för arvoden som redovisas på prestationsbasis 2. Lönebikostnader Lönebikostnader godkänns i enlighet med en koefficient motsvarande 30% av lönerna för dem som hör till det finländska socialskyddet Alla övriga kostnader för projektet redovisas som inköp: 3. Inköp från det gemensamma europeiska marknadsområdet eller 4. Övriga inköp (utanför det gemensamma marknadsområdet) underleveranser resekostnader (i enlighet med skatteförvaltningens anvisningar) anskaffning av utrustning och avskrivningar, principen förorenaren betalar material och förnödenheter omkostnader som är nödvändiga för projektet köp av koncernbolag endast om de ingår i beslutet OBS! Koncernbolag ska fakturera företaget samt lämna in en egen separat redovisning

21 Skillnader i redovisningen av NIY- och FoU-projekt Finansiering för Unga innovativa företag Arbetstidsuppföljning per timme endast om samtidigt ett annat projekt med finansiering av Finansieringsverket Totallön, varav andelen för projektet räknas = all skattepliktig totallön Ingen omkostnadskoefficient, kan redovisas som direkta utgifter verifikatspecifikation av kostnader Eventuell konkurrensutsättning Bredare godtagbarhetsbas för kostnader än för FoU Finansiering av forskning och utveckling Arbetstidsuppföljning per timme Totallön, varav andelen för projektet räknas = skattepliktig penninglön utan semesterpenning Omkostnader endast med en koefficient Ingen verifikatspecifikation av kostnader Ingen konkurrensutsättning (om bidraget är under 50 %) Godtagbara kostnader grundar sig på kostnadskalkylen

22 Projektändringar: Överföring av projekt, IPR och omstrukturering av affärsverksamheten Finansieringsbeslutet kan inte överföras på en tredje part. Företaget ska anmäla bl.a. följande ändringar till Finansieringsverket på förhand förvärv/försäljning av affärsverksamhet, överföring av affärsverksamhet försäljning av immaterialrätterna i projektet andra betydande ändringar i affärsverksamheten eller ett företagsarrangemang i samband med förvärv/försäljning av affärsverksamhet eller överföring av affärsverksamhet återbetalas vanligtvis Finansieringsverkets lånebestånd Ändringar ska anmälas under projektets gång i fem år efter utbetalning av det sista finansieringsbeloppet innan lånet har betalats tillbaka Finansieringsverket måste ge samtycke till åtgärder som genomförs utanför den europeiska inre marknaden, äventyrar förverkligandet av projektets eftersträvade inflytande eller försämrar förutsättningarna för återbetalning av lånet

23 Bedömningspanel och ny finansieringsperiod Finansiering av Unga innovativa företag (NIY)

24 Bedömningspanel Företaget bedöms av investeringspanelen under den första perioden av NIY-finansiering Panelens koordinator PwC kallar företagen till en coachning som omfattar en dag före panelbedömningen Panelen har en rådgivande roll. Finansieringsverket utnyttjar investerarnas bedömningar i beslutet för nästa period. Finansieringsverket anmäler företaget till panelen Inbjudan till coachning PwC skickar inbjudan och anvisningar om förberedelser Coachning Coachningsdag (ca 6 h) på PwC:s kontor där man går igenom Panelens förfaranden Anvisningar för beredning av pitch och presentation Pitchomgång 1-to-1 kommentarer om presentationen och businessplanen Bedömningspanel 10 min. presentation för investerarpanel, Q&A med paneldeltagarna och feedback från panelen Panelens utlåtande PwC tillställer företaget panelens bedömning och en sammanfattning av kommentarerna och responsen följande vecka efter panelen Veckosch ema Vecka Beredning och leverans av presentationsmaterialet till PwC Företaget bereder en Businessplan En presentation för en 10 min. pitch Ekonomiska nyckeltal CV:n Finslipning av materialet Företaget har tid att uppdatera materialen som PwC skickar till panelmedlemmarna för förhandsbedömning veckan före panelen Panelpresentationen kan uppdateras fram till paneldagen Finansieringsbeslut för andra skedet Rapporteringen för första perioden (JR1) ska vara färdig innan ett beslut om finansieringen av den andra perioden fattas

25 Förflyttning från en period till en annan Sök till en ny period i samband med den periodiska rapporten En ny ansökan behövs inte, istället inlämnas som bilaga till periodrapporten (inom 1 månad från rapporten): planen för nästa period en färsk bokföringskörning (resultat- och balansräkning) kassaflödesprognos för åtminstone nästa 12 månader, mall finns på BF:s webbplats delägarförteckningen (om den har ändrats under perioden) eventuella andra tilläggsuppgifter Finansiering av följande period är möjlig, när målen för föregående period har till största delen uppfyllts företaget har fortfarande en trovärdig plan för snabb tillväxt företagets ekonomiska läge tillåter genomförandet av tillväxtplanen

26 Tjänster för internationalisering

27 Nätverket Team Finlands tjänster för tillväxt och internationalisering Business Finland erbjuder tillsammans med andra aktörer tjänster med vilka företagen kan förbättra möjligheterna för tillväxt och internationalisering. Med hjälp av tjänsterna kan du t.ex. förbereda dig för tillväxt eller skaffa kompetens inom internationell affärsverksamhet på olika marknadsområden. Ytterligare information om tjänsterna:

28 Tjänsten Business Finland Growth Capital VARFÖR DELTA? - Via tjänsten är det möjligt att få kontakter med utländska kapitalinvesterare. Vi presenterar finska tillväxtföretag för investerare i vårt nätverk direkt samt vid investeringsevenemang. I vårt nätverk finns investerare som tar en aktiv roll på valda marknadsområden och som förutom kapital erbjuder hjälp med tillträde till eller tillväxt på dessa marknadsområden. Business Finland Growth Capital har över 900 investeringskontakter i Kina, Mellanöstern, Storbritannien, Sverige, Förenta Staterna och Japan. Tjänsten har redan möjliggjort investeringar på nästan 300M i Finland (M&A, VC, R&D) sedan år VEM RIKTAR SIG TJÄNSTEN TILL? - Det optimala skedet för att söka sig med är då ditt företag söker investering i A/B-rundan och planerar att ta sig in på den aktuella marknaden eller expandera där. En betydande andel av placerarna är intresserade av 5-20M rundor, men vi får också regelbundet förfrågningar ovan och under det här intervallet. HUR KOMMER JAG MED? - Du kommer med genom att fylla i din företagsprofil i den gemensamma databasen för Business Finland Growth Capital och Helsinki Business Hub. Anvisningarna får du av BF-kontaktpersonen. Tjänsten är avgiftsfri för företagen som deltar. Mer information ger: Mr Erik Kolehmainen Mr Marko Vänskä erik.kolehmainen@businessfinland.fi marko.vanska@businessfinland.fi BUSINESS FINLAND GROWTH CAPITAL

29 EU:s finansieringsinstrument för SM-företag Instrument SME-instrumentet H2020 Banklån med EU-garanti och garanti som stöds med nationella medel EIB:s direkta lån till SM-företag För företag i vilket skede SM-företag som har en betydande ny innovation och en hög internationell marknadspotential SM-företag/MidCap-företag Innovativa SM- och Midcap-företag ( max 3000 personer) Kan användas för Beredning av kommersialisering, pilotprojekt, demonstrationer, FoU, skalbarhet, försäljningskanaler osv. Investerings- och rörelsekapitalfinansiering (närmare villkor; InnovFin SME Guarantee*, InnovFin MidCap Guarantee** och SME Initiative***) Tillväxt och investeringar med hjälp av forskningsoch innovationsverksamhet Lånebelopp/stödbelopp 0,5 2,5 M 25 k - 7,5 m * / 7,5 50 m ** / max 10 m *** Stödets form 70 % bidrag EIB:s garanti 50 % av risken (+ möjlighet till 30 % ytterligare garanti av FI) 7,5-50 m - Bidrag/Lån Bidrag Garanti +lån Kapitallån, junior- eller seniorlån Lån: räntenivå - förhandlas förhandlas Lån: lånetid Projektets varaktighet mån. InnovFin SME Guarantee och MidCap Guarantee max 10 år, SME Initiative 2-12 år I allmänhet 5 7 år Godkännandeprocent ca 5 % Uppgifterna via bank Inte offentligt tillgänglig Processens längd ca 5 mån. från cut off Snabb; dagar veckor 3-12 mån. *InnovFin SME Guarantee särskilt för snabbt växande eller innovativa SM-företag (färre än 500 pers.) som satsar betydligt på produkt-, tjänste- eller processutveckling och **InnovFin MidCap Guarantee för innovativa företag (färre än 3000 pers.). ***SME Initiative lämpar sig i större utsträckning för finansiering av investeringar för SM-företag (färre än 250 personer). Se förmedlarbankerna och ytterligare information via Europeiska investeringsfondens webbplats eller EFSI-rådgivningen , esir(at)finnvera.fi. Mer information om direkta lån från Europeiska investeringsbanken, EIB Helsingfors:

30 Skatteförvaltningens rådgivning för startup-företag Typiska teman bl.a.: internprissättning evaluerings- och licensieringstillfällen av IPR situationer som gäller företagsförvärv internationell dubbelbeskattning momsfrågor beträffande digitala tjänster beskattning av options- och anställningsförmåner Ta kontakt:

31 Webbplatser Finansiering för Unga innovativa företag Nättjänsten Rapporteringsanvisningar