Årsstämma 2017 Brf Henriksdalskajen

Transkript

1 Brf Henriksdalskajen Årsstämma 2017 Brf Henriksdalskajen 1. STÄMMANS ÖPPNANDE Ordförande Gert välkmnar alla ch presenterar styrelsen (namn & ansvar). Närvarande lista skickas runt ch alla deltagande medlemmar fyller i namn ch lägenhetsuppgifter, se bilaga GODKÄNNANDE AV DAGFÖRORDNINGEN. Gert presenterar agendan (sm finns tillgänglig på brfhenriksdalskajen.se). Medlemmarna gdkänner dagrdningen. 3. VAL AV STÄMMOORDFÖRANDE Styrelsen föreslår Gert Svenssn. Medlemmarna gdkänner Gert Svenssn sm val av stämmrdförande. 4. ANMÄLAN AV STÄMMOORDFÖRANDENS VAL AV PROTOKOLLFÖRARE Gert föreslår Carla Essö sm prtkllförare. Medlemmarna gdkänner Carla Essö. 5. VAL AV JUSTERINGSMÄN TILLIKA RÖSTRÄKNARE Göran Lems ch Ann Westmar utses till justeringsmän tillika rösträknare. 6. FRÅGA OM STÄMMAN BLIVIT I STADGEENLIGT ORDNING UTLYST En medlem påpekar att Styrelsen bör justera stadgarna så att det tydligt framgår att agendan kmmer att delas via hemsidan. Vi enas m att utlysningen är i rdning, men att kallelsen ska uppdateras i stadgarna inför nästa års årsstämma. 1

2 7. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD 1 röst per lägenhet, ger ttalt 16 röster, varav en röst inlämnades via fullmakt. Se bilaga FÖREDRAGNING AV STYRELSENS ÅRSREDOVISNING Gert Svenssn går igenm viktiga punkter i årsredvisningen, bland annat: Amrteringen för 2016 var SEK, vilket är enligt amrteringsplan Underhåll ch investeringar OVK (ventilatinskntrll fläktar ch badrum), styrenhet gick sönder & byttes. Radnmätning (enligt krav) = gdkänd Upphandlat underhållsplan Uppgradering av garage: laddningsstatiner har installerats. Lediga platser finns. Kalkyl finns = 400 kr per månad. Byte till mer energisnålt ledljus i hissarna Garageläckage har åtgärdats Hissarna har reparerats upprepade gånger. Känsliga hissar, men tämligen nrmalt. Ber medlemmarna att vara varsamma ch hjälpas åt att se efter hissen. Det har generellt varit ett ökat antal åtgärder 2016, men detta kan ber av att det har varit många lägenhetsförsäljningar (= in/utflyttningar) under Ny städfirma, sm upplevs städa hisspringrna lite bättre. En medlem lämnar förslag på att Styrelsen kan ta fram en lapp med instruktiner kring hur hissdörrarna ska hanteras i syfte att minska prblem med dörrarna. Fråga m det är möjligt att få hissarna att stänga sig långsammare i 8an. Styrelsen har ett inplanerat möte i maj med hissansvariga gällande möjliga åtgärder. Kstnader & jämförelse 2015 vs Hissens reparatiner har varit en större kstnad Ytterdörrarna har ckså resulterat i kstnader. Byte av städfirma, men resultatet är bättre Trädgårdsrndellen ungefär sm föregående år Snöröjning rimlig Styrelseenheten i värmecentralen har bidragit till ökade kstnader, men värmen i huset upplevs sm bättre El, vatten & spr ungefär samma sm föregående år Tmträttsavgäld är en str kstnad. Tecknas på 10 år. Ska även täcka närmrådet. Kmmer nästan att halveras från ch följer kstnadsindex för Södermalm. Kraftigt reducerade tmträttsavgäld är huvudsaklig anledningen till att hyrr inte höjdes. Kassa Lån & Räntr Genmgång av lån ch deras räntr. Det sm skiljer sig från 2015 är hissutryckningar, ytterdörrar & värmecentralen Kassan är enligt plan, ch ungefär sm föregående år. 2

3 Följande frågr ställdes av medlemmar under punkten årsredvisning FRÅGA 1: Gäller 10-års garantin? Gert förklarar vilka delar av huset sm täcks av 10-års garantin ch att Styrelsen har en underhållsplan för huset i linje med hur garantin utlöper. FRÅGA 2: Status för Garageglvet Garageglvet behöver åtgärdas, men detta måste göras tillsammans med Wallenstam, men beräknas tyvärr ta lång tid FRÅGA 3: Vad redvisas sm tillgång i balansräkningen? (Inventarier SEK = elsystemet) Svar: Laddningsanläggning (ca , ca bidrag) redvisas avskrivningsplan FRÅGA 2. Har styrelsen diskuterat möjligheten att installera slpaneler på huset? B Westmar (Styrelsen) berättar att styrelsen kmmer att titta på slceller under Gert Svenssn påpekar att kanske ska åtgärdas i samband med att man byter matta på taket. 9. FÖREDRAGNING AV REVISORNS BERÄTTELSE Gert Svenssn läser upp revisrns slutsats, sm krtfattat anger att revisrn anser att allt är krrekt ch enligt reglerna, samt att styrelsen har skött sig. 10. BESLUT OM FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Gert Svenssn infrmerar m att Föreningen går i minus pga stra avskrivningar pga yttrefnden. Men det är pengar in i kassan sm är det relevanta för föreningen, ch det är plus i kassan. 11. BESLUT OM RESULTATDISPOSITION 12. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSELEDAMÖTERNA 3

4 13. FRÅGA OM ARVODEN ÅT STYRELSELEDAMÖTER OCH REVISOR FÖR NÄSTKOMMANDE VERKSAMHETSÅR Styrelsen: Samma sm Styrelsearvde - har legat rört sedan 2010, men kanske kmmer att höjas enligt den nrmala utvecklingen sm framgår av en enkät gjrd av Fastighetsägarna Revisrn: Föreslag samma sm föregående år, ca VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER Ann Westmar infrmerar att Jacb kmmer att lämna styrelsen ch ersättas av Ingrid Mhlin, ch går igenm namn på samtliga sm kmmer att ingå i styrelsen Gert Svenssn B Westmar Carla Essö Nils G Strhagen AneSfie Sjöwll Ingrid Mhlin (ny) 15. VAL AV REVISOR BESLUT: Enhälligt beslut, samma revisr ska kvarstå TILLSÄTTANDE AV VALBEREDNING Ann Westmar föreslår sig själv ch Jacb Blin sm ledamt i valberedningen. BESLUT: Enhälligt beslut OK 17. MOTIONER FRÅN MEDLEMMAR OCH ANDRA FRÅGOR SOM ÄR UPPTAGNA I BILAGAN TILL KALLELSEN 17.1 INGLASNING AV MEDLEMMARS BALKONG Styrelsen har ansökt m bygglv för föreningen, ch fått det beviljat (5 år). Gert Svenssn förtydligar att köpekntraktet tecknas mellan medlem ch företaget sm utför arbetet, dvs styrelsen kmmer inte att vara inblandad TAKTERRASS Bakgrund: Takterrassen var ett önskemål vid årsmötet 2016, ch styrelsen fick i uppdrag att undersöka vidare. 4

5 Status: Existerande ritning gås igenm. Kstnader uppskattas till ca NÄSTA STEG: Stämman ger Styrelsen mandat att ta fram en mer detaljerad kstnadsberäkning i syfte att söka byggnadslv. Styrelsen avser i sådana fall att återkmma till stämman med det utvecklade beslutsunderlaget. BESLUT: Enhälligt beslut, JA FRÅGOR OM TAKTERRASSEN 1. Hur kmmer kstnaden att fördelas? SVAR: Det finns inga svar på den frågan i detta skede. Rimligt att det blir en avskrivningsplan. 2. Hur ska blmmr på takterrassen skötas m SVAR: Det finns inga svar på den frågan i detta skede. 3. Det är skugga på den ytan där takterrassen planeras att byggas. SVAR: Styrelsen får titta vidare på det. Tanken var att slytan möjligen bör sparas till ptentiella lägenheter. En slstudie behövs. 4. FRÅGA 3: Kan takterassen bkas SVAR: Inga beslut kring detta finns i nuvarande läge 17.3 ÖVRIGA FRÅGOR SOM UPPKOM FRÅGA 1: Kan man ställa upp ytterdörren i likhet med knstruktinen i sprummet? Prblemet är att lösningen i sprummet är ömtålig ch har reparerats flera gånger Styrelsen kan diskutera en möjlig lösning med Driftia FRÅGA 2: Trktumlare låter mer än vanligt ch vibrerar. Gert Svenssn tar på sig ansvaret att göra en felanmälan trktumlaren till Driftia, ch infrmerar att medlemmarna själva kan ch bör göra felanmälningar till Driftia när de identifierar fel i huset. FRÅGA 3: Kan vi aktivera vår FB-sida ch nyttja den sm infrmatinskanal Styrelsen tycker att det är gd idé ch ser över det 2017 FRÅGA 4: Är det cykelparkering på samtliga plan? Ja, man får nyttja samtliga plan där möjlighet finns. Gert infrmerar m utökade cykelställ i garaget & plan 3, samt att cyklar rensas (i enligt enlighet med plisens krav) en gång per år. 5. STÄMMANS AVSLUTANDE Gert Svenssn tackar för året ch avslutar stämman. 5

6 BILAGA 1. NÄRVAROLISTA & FULLMAKT Tabell 1. Medlemmar sm närvarade på årsstämman Namn Husnummer Lägenhetsnummer 1 Ann Westmar B westmar 2 AneSfie Sjöwll Sebastian Ekström Jennifer Ströberg 4 Sviatlana Bashura Mahmud Iskandrani 5 Ltta Gillgren Göran Lems 8 Plan 3 7 Yvnne Nilssn Kjell Hanssn 8 Jacb Karlssn Anna Sjöstrand Jsefin Bdin Jakb Vastamäki 11 Nils G Strhagen 8 Plan 5 12 Carl Stecksein Christin Olfssn 6 Plan 4 14 Carla Essö Gert Svenssn Tabell 1. Medlemmar sm överlämnat fullmakt inför årsstämman Namn Husnummer Lägenhetsnummer 1 Jacb Blin Ylva Blin 8 Plan 1 6