Årsmöteshandlingar Nyby Torshälla Ridklubb

Transkript

1 2017 Årsmöteshandlingar Nyby Torshälla Ridklubb

2 Nyby Torshälla Ridklubb vill framföra ett varmt tack till våra sponsorer 2017 Pihls Sweden AB Agria Djurförsäkring Sundbyholms Travbana Kommunfastigheter NORDEA Mälarspa Novus kunskap Hööks Mesta Bygg AB Praxis Läkarkonsult AB Eskilstuna Rekarne Sparbank M-Bilar Eskilstuna AB ATV Racing Mälardalens Stenhuggeri REAL Nord Port & Bygg Advokatfirma Landerdahl Eskilstuna Golvbeläggning Strömsholms Sadelmakeri FrisörLina AB Ryggkirurgiska kliniken i Strängnäs AB Värmepumpsgruppen Eskilstuna Supporters Kommunföretag Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö AB Svärds häst- och hovslageri. EE Kalkyl AB, Stiga, Granngården, Stens Choklad, ICA Maxi och Evidensia Roslagstull har sponsrat till specifika händelser Sida 2

3 Dagordning för årsmöte Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av Ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se 22) 17. Val av en revisorer och två revisorssuppleanter 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte. - Stadgeändring 21 Revision 23. Sammanträdets avslutande. Sida 3

4 Företroendevalda NTRK 2017 Uppdrag Namn Mandatperiod Ordförande Mia Thun Årsmöte -17 Årsmöte -18 Ledamot Marie Söderroos Årsmöte -17 Årsmöte -18 Ledamot Pia Hammarberg Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Peter Paunovic Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Ulrika Brorsson Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte -16 Årsmöte -18 Ledamot Sara Steneholm Årsmöte -16 Årsmöte -18 Ledamot Maria Walde Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot US Susanna Sipilä Årsmöte -17 Årsmöte -18 Suppleant Karin Isaksson Årsmöte -17 Årsmöte -18 Suppleant Camilla Feretti Årsmöte -17 Årsmöte -18 Suppleant US Natalie Söderholm Årsmöte -17 Årsmöte -18 Revisor 1 Stina Klefenberg Årsmöte 17 Årsmöte 18 Revisor Cecilia Planbring Årsmöte 17 Årsmöte 18 Revisorssuppleant Katarina Brohn Årsmöte 17 Årsmöte 18 Valberedning, sammankallande Valberedning Valberedning Åse Rönnblom-Gustafsson Sari Stenius Anna Törnblom 1 Enligt årsmötesbeslut 2017 har godkänd revisor anlitats då det funnits ekonomiskt utrymme Sida 4

5 Valberedningens förslag till NTRKs styrelse 2018 Uppdrag Namn Mandatperiod Ordförande Peter Paunovic Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Marie Söderroos Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Maria Walde Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Petra Nilsson Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Karin Isaksson Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte -18 Årsmöte -20 Ledamot Sara Steneholm Årsmöte -18 Årsmöte -20 Ledamot Lars Söderqvist Årsmöte -17 Årsmöte -20 Ledamot US Meddelas på årsmöte Årsmöte -18 Årsmöte -19 Suppleant Susanne Hademalm Årsmöte -18 Årsmöte -19 Suppleant Sari Joskitt Årsmöte -18 Årsmöte -19 Suppleant US Meddelas på årsmöte Årsmöte -18 Årsmöte -19 Revisor Revisorssuppleant Godkänd revisor anlitas enligt stadgeförslag Katarina Brohn Valberedning Väljs på årsmöte Valberedning Valberedning Sida 5

6 Verksamhetsberättelse Nyby Torshälla Ridklubb Nyby Torshälla Ridklubb (NTRK) haft ett aktivitetsrikt år med många deltagare. På följande sidor kommer styrelsen, ridskolans personal samt ansvariga från respektive kommitté att presentera vad som hänt inom föreningens verksamhetsområden. Men först några ord om medlemmarna i NTRK. Medlemmen i Nyby Torshälla Ridklubb Det är medlemmarna som är NTRK. Tillsammans skapar vi med vårt engagemang en framgångsrik ridklubb. Ridklubben finns för att ge medlemmarna möjlighet att samlas kring ett gemensamt intresse, att lära nytt och utvecklas men även att träffa kompisar och umgås. I stallet finns en gemenskap och en kraft som utvecklar unga ryttare till driftiga ledare, men i klubben behövs även vuxna som genom sitt stöd hjälper våra barn och ungdomar till en meningsfull fritid. Många av våra medlemmar är aktiva ryttare, de flesta återfinner vi på ridskolan men klubben har även många framgångsrika tävlingsryttare. Den 31 december hade NTRK totalt 331 medlemmar. Medlemmarnas åldersfördelning ser ut enligt nedanstående diagram. Cirka 69% av medlemmar är i åldern 0-20 år. Åldersspridningen är dock stor inom föreningen. Föreningens yngsta medlem är fyra år medan den äldsta medlemmen är 72 år. 95% av medlemmarna är kvinnor och 5% är män. Åldersfördelning medlem 0-6 år 7-12 år år år 41 - år Sida 6

7 Verksamhetsberättelse - Styrelsen Årsmöteshandlingar 1 mars 2018 Till styrelsen för 2017 valdes ordförande och sju ledamöter, en representant från US samt suppleanter. Möten och konferenser Sedan förra årsmötet har åtta styrelsemöten (plus digitala rapporteringar och avstämningar) och två konferenser genomförts. Vid styrelsens vårkonferens diskuterades styrelseuppdraget, rollfördelning och effektiva styrelsemöten. Föreningens styrdokument behandlades plus hur vi kan jobba vidare med att skapa och behålla engagemanget i föreningen. Det är viktigt att ständigt arbeta med NTRKs ideella engagemanget och tack vare det arbetet syns våra medlemmars insatser även utanför vår förening. Bland annat så har Ika Brorsson agerat eldsjäl i Svenska Ridsportförbundets medlemstidning Häst&Ryttare och Marie Söderroos blev utnämnd till Årets eldsjäl vid Södermanlands Ridsportgala. Vid höstkonferensen har styrelse, valberedning och personal fått inspiration i värdskap och personlighetstyper i syfte att ytterligare förstärka föreningens värdegrundsarbete. Verksamhet NTRK har kunnat stänga 2017 med ett gott resultat tack vare ett ständigt arbete med att möta efterfrågan, god kunskap om vad som driver kostnader och håller dem nere samt kontinuerlig avstämning och uppföljning av såväl ekonomi som verksamhet. Styrelse och personal har under året kontinuerligt arbetat utifrån och uppdaterar måldokument och manual samt tagit fram en arbetsordning för att styrelsearbetet ska vara så tydligt och enkelt som möjligt. Arbetsordningen blir också ett viktigt instrument i valberedningens arbete. NTRK har under året kunnat presentera en mängd aktiviteter för, med och av sina medlemmar vilka kommer att presenteras under de olika verksamhetsområdena. Det har varit ett händelserikt år där vi sänder vårt stora tack till såväl ridskolans personal som till alla ideella krafter som stöttar sin ridklubb. På styrelsens uppdrag Mia Thun Ordförande, Nyby Torshälla Ridklubb Sida 7

8 Verksamhetsberättelse - Ridskolan Nyby Torshälla Ridklubb erbjuder lektionsverksamhet för både barn och ungdom samt även vuxna. Ridskolan har allt från nybörjarlektioner till tävlingsgrupper samt verksamhet för barn och ungdomar med olika funktionsnedsättningar. Ridskolan är kvalitetssäkrad av Svenska Ridsportförbundet för såväl anläggning som personal. Personal Under år 2017 har en hel del förändringar skett i personalstyrkan, men Nyby Torshälla Ridklubb har haft en välutbildad och mycket ambitiös personalgrupp vars arbete resulterat i en positiv utveckling av ridskolan. Personalgruppen har bestått av följande: Namn och yrkeskategori Utbildning Tjg tim/v Elin Svärd, ridlärare och ridskolechef Jan-okt, föräldraledig 89 % nov-dec Maria Ejnar, ridlärare och administratör jan-okt Maria Ejnar, tf Ridskolechef nov-dec Therese Cederlund, stallchef jan-okt Therese Cederlund, stallchef, administratör, hästansvarig nov-dec Ridlärare level 2, stallchef Ridlärare level 3 Ridlärare level 3 Hästskötarexamen Hästskötarexamen 40h 40h föräldraledig del av tjänst 40h 40 h 40 h Hanna Vinell, ridlärare hoppansvarig Ridlärare level 2 30h Sofie Ekman, ridlärare Ridlärare level 3 Tjänstledig Karin Fredriksson, ridlärare dressyransvarig jan-juni Amelie Larsson, ridlärare dressyransvarig aug-dec Bo Hagbohm, vaktmästare Andreas Johansson, stallpersonal aug-dec Julia Grenryd, stallpersonal 50 % jan-okt, 75% nov-dec Salla-Mari Ketokoski, ridlärare jan-juni Camilla Söderroos, projektanställd Ridlärare level 2 SRL 1, studerar SRL 2 Hästskötare. Ridlärare level 2 Ansvarig stallvärdar, assistenter, lärlingar Vikarie för Sofie 11h Vikarie för Sofie 26 h 40h 40h Vikarie för Therese Timanställd Timanställd Förutom ovanstående personal finns stallvärdar och assistenter i stallet som visar eleverna till rätta samt ger aktuell information om ridskolans verksamhet. Under helgerna finns en helgjour anställd som svarar för skötseln av hästar och stall. Under vardagarna finns även praktikanter via olika åtgärdsprogram. Fortbildning En förutsättning för att kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet är att personalen fortlöpande erbjuds utbildningsinsatser. Under 2017 har personalen deltagit i följande fortbildningsinsatser: Ridskolechefsträffar Ridlärardagarna Gemensam personalridning i syfte att likrikta undervisningen i verksamheten. Sida 8

9 SAM fortbildning Kurs i personlighetstyper Margareta Lycken Fortbildning för Lotta Björe, Py Jägerdén hoppning samt Linda Andersson i dressyr FU steg 3, utbildning ledare för funktionsnedsatta Svrf. Grönt Kort Handledarfortbildning HLR kurs Teamutvecklande aktiviteter i samband med terminsstart och avslut För att samtliga ridlärare ska ha en gemensam "röd tråd" i sin undervisning har personalen regelbundna planeringsmöten. Varje termin planeras dressyr och hoppövningar av hopp respektive dressyransvarig ridlärare. Hästar Ridskolan har vid årsskiftet 2017/2018; 7 hästar och 12 ponnyer. Nyby Torshälla Ridklubb följer Svenska Ridsportförbundets Hästhållningspolicy. Utbildningsnivån på hästar och ponnyer är av avgörande betydelse för kvaliteten på undervisningen och därför sker fortlöpande tillridning och utbildning av dem. Under året har flera nya hästar köpts in och några har bytts ut: Whisper fick under våren tas bort pga hälta under en längre period, som inte gick att behandla. Vi har sålt Lancelot som inte trivdes som lektionshäst längre. Vi sålde även Jeltsin som började bli gammal, så han fick bli pensionär Vi har hittat en ny hästförsäljare som vi börjat samarbeta med. Vi trivs med samarbetet och har fått några nya fina hästar i vår verksamhet, Megan, Lady, Fiona och Tom. Personalen följer även kontinuerligt upp i vilken omfattning respektive häst/ponny går i verksamheten. En jämn belastning eftersträvas utifrån hästens ålder, utbildningsståndpunkt m.m. Med hjälp av denna kontinuerliga uppföljning utvärderar vi om någon av våra hästar skulle passa bättre i en annan verksamhet än den vi bedriver. Vid behov får också enskilda hästar/ponnyer vila från lektionsverksamheten en period för att undvika skador etc. Individuella foderstater upprättas för varje häst/ponny. Kontinuerligt kontrolleras hästarnas tänder och raspas vid behov, skoning samt sadlarnas anpassning till respektive häst. Vi har även utökat med fler dressyrsadlar som passar flera av hästarna. Samtliga hästar vaccineras en gång per år. Även under 2017 har ett bete om 10 ha hyrts till lektionshästarna. Hästarna har kunnat gå ute dygnet runt från juni till slutat av augusti och endast tagits in till lektionerna. Detta är mycket värdefullt för ridskolan då det medför en mer naturlig miljö för hästarna och en lättnad i personalens tunga stallarbete. Lektionsverksamhet Ridskolan hade vid årets slut 27 lektioner i veckan. Ridskolan erbjuder allt från nybörjargrupper, miniknattar, ridlekis till tävlingsgrupper. Lektionstiden per grupp varierar från 60 minuter till 1,5 timme, där det för de allra minsta ingår skötsel av hästarna i lektionstiden. En lektionsplanering upprättas inför varje termin som beskriver vad respektive lektion ska innehålla och vad gruppens terminsmål ska vara. Förutom ordinarie ridlektioner har även följande aktiviteter genomförts; Sida 9

10 Elevens Val, Gökstenskolan, Torshälla. Privatlektioner /Personlig träning Förskolorna i Torshälla erbjuds Prova på-dag. Kontinuerlig Prova På ridning Lovaktiviteter och Ridläger Grönt Kort kurs Realgymnasiet Uppstartsträff i början av höstterminen. Värdinne- och assistentridning Dessutom har följande aktiviteter kunnat genomföras tack vare stöd från Idrottslyftet; Talangutvecklingsprojekt som har gett oss möjligheten att låta våra elever i Talang- och tävlingsgrupperna träna för Lotta Björe till ett subventionerat pris, via Svenska Ridsportförbundet. Hästkunskapsprojekt där våra elever på ridskolan har erbjudits utbildning i hästkunskap via Svenska Ridsportförbundet. Flera av våra stallvärdar har genomgått ungdomsledarkurs via Svenska Ridsportförbundet. Teori Varje ridgrupp har två teoridagar per termin. Under teoridagarna 2017 hölls clinics för samtliga grupper. Följande ämnen har erbjudits; Föräldrakurs, Hästkunskap, Dressyr, Hoppning, Studiebesök på Ridskolan Strömsholms gymnasie, Studiebesök Sundbyholms travbana, Fystester, Hästens beteende samt utvecklingssamtal med ryttarna i Tävlingsgrupp/Talanggrupp. Elevcoach Elevcoachen har fortsatt varit en uppskattad och väl använd resurs. Precis som tidigare har nya elever blivit kontaktade i början av sin vistelse här på ridskolan. Detta uppfattas väldigt positivt och föräldrarna får chansen att fråga och få svar på frågor angående grupper, nivåer, betalningar etc. Rutinen har flera positiva effekter. Vi får veta vad vi gör bra, då vet vi vilka faktorer eleverna och föräldern uppskattar men som kanske inte vi ser. Vi får på samma sätt möjlighet att förändra/förbättra saker som upplevs mindre positiva eller förklara handlingsplanen för att uppnå ökad förståelse. Att föräldrarna dessutom får en personlig kontakt med någon på ridskolan och känner sig sedda är ytterligare en god effekt av samtalen. Alla elever har även haft chansen att boka ett enskilt coachsamtal med elevcoachen. På dessa samtal tas det upp allt från tävlingsplanering och utvecklingsplan till dynamik i grupperna m.m. Det är roligt att så många elever har tagit chansen att bli coachade, antingen vid ett personligt möte eller via mail/telefonkontakt. Elevcoachen har även regelbundet skrivit informationsbrev som innehåller information om alla våra aktiviteter och det mesta som händer och sker på ridskolan. Externa tränare Våra privatekipage samt elever från tävlingsgruppen och Talanggruppen har under 2017 erbjudits hoppoch dressyrträningar, för förutom ridskolans ridlärare, även externa tränare. I Talanggruppens upplägg finns kontinuerlig träning för externa tränare med, där en uppföljning från gruppens ordinarie ridlärare finns med. De externa tränarna vi har anlitat under 2017 har varit C-tränare Linda Andersson i dressyr och i hoppning A-tränare Lotta Björe samt Py Jägerden. Sida 10

11 Verksamhetsberättelse - Anläggning NTRK jobbar aktivt för att kunna vara stolta över en trygg, säker och välfungerande anläggning. Under 2017 har samarbetet med Eskilstuna kommun och Kommunfastigheter AB i anläggningsfrågor fortsatt. Kommunfastigheter har ombesörjt ombyggnad av ventilationen i stallet Kommunfastigheter har ombesörjt ommålning av tre sidor på ridhuset. Den fjärde ej ommålad pga tillbyggnad av förråd Klubben har investering i ny tvättmaskin Klubben har slipat golv i cafét och trappa till cafét Klubben har haft brandöversyn tillsamman med Kommunfastigheter och det resulterade i att anläggningen ska kompletteras med fler utrymningsskyltar och fler brandsläckare Kommunen har gjort markförbättringar runt stallet och i den ena sjukhagen Klubben för dialog med kommunen om röjning av igenväxta ridvägar Två ton salt har spridits ut i stora paddocken Anläggningsgruppen har initierat och genomfört kontinuerliga möten med Kommunfastigheter och med kommunens kultur- och fritidsförvaltning. Den långsiktiga planering för underhåll och investeringar som finns sedan tidigare har uppdaterats. Anläggningsgruppen Verksamhetsberättelse - Marknad Vi har det här året fortsatt att jobba med att få in flera nya sponsorer. Många nya loggor har dykt upp i ridhuset och vi är otroligt tacksamma för de människor och företag som väljer att stötta vår förening. Några nya skyltsponsorer för i år är Värmepumpsgruppen, Mälarspa, Praxis Läkarkonsult AB och Ryggkirurgiska kliniken i Strängnäs. Vi har även fått nya träns, sponsrade av Advokatfirman Landerdahl. En sadel sponsrad av Frisör Lina. Massor med olika produkter till caféet sponsrade av Novus Kunskap samt nya säkerhetsvästar sponsrade av Pihls Sweden AB. M-Bilar har även sponsrat vårt Div 1 lag med nya fina kläder! En samarbetspartner till som vi har är Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö. Där får man som kund när man tecknar ett nytt elavtal möjlighet att välja en förening dit en liten summa ska gå. Nyby Torshälla Ridklubb visade sig i år igen vara populär bland nytecknande kunder! Vi har även våra trogna skyltsponsorer som sponsrar år efter år och som är en stor tillgång för oss. Sen har vi ju självklart de sponsorer som sponsrar till våra tävlingar, med allt från priser till funktionärer och domararvoden. Utan er, inga tävlingar! Under 2017 har vi också påbörjat samtal med Granngården, som varit positiva, men tyvärr drar ut på tiden. Vi hoppas få in dem som sponsorer Vi är väldigt glada och tacksamma att så många företag/organisationer vill synas med Nyby Torshälla Ridklubb och vi kommer att jobba vidare för att stärka både potentiella och befintliga samarbeten. NTRK har som vanligt även synts utåt och varit med på flera olika evenemang i kommunen. Bl.a. i Parken Zoo och på Föreningsmässan i Stiga sports arena. Vi fick också uppdraget att hålla i Luciatåget på Torshälla marknad, vilken ära och vilken fin möjlighet att visa upp vår fantastiska förening tillsammans med både hästar och medlemmar. Marknadskommittén gm Camilla Feretti Sida 11

12 Verksamhetsberättelse - Tävling NTRKs tävlingskommitté har under året vuxit sig större och arbetar nu tillsammans med både interna och externa tävlingar. Interna tävlingar NTRKs interna tävlingar fungerar som en förlängning av lektionsverksamheten och en första start till ryttarnas tävlingskarriär. Lektionsryttarna får prova på hur det känns att tävla samtidigt som de kan få hjälp och coaching av en ridlärare. Självklart är alla klubbens medlemmar välkomna till dessa klubbtävlingar, som för ryttaren med egen häst kan vara uppvärmning inför säsong, test av ny tävlingskamrat eller i största allmänhet en trevlig aktivitet för häst och ryttare. Vid tävlingarna utbildas även eleverna i talang-, tävling- och förberedande tävlingsgrupper i funktionärsarbete, som ger kunskap inför externa tävlingar. De ses även som förebilder för de yngre ryttarna. Under 2017 har 6 dressyr- och 12 hopptävlingar genomförts samt en Minikadriljtävling. I samband med dessa tävlingar har såväl ridskolemästerskap som klubbmästerskap genomförts plus lektionsgruppsmästerskap. Även en Pay'N Jump genomfördes efter en av klubbtävlingarna. Två av hoppningarna har även haft specialteman. En hoppning genomfördes till förmån för Cancerfonden. Det blev en stor familjedag där Club Corvette Sweden var på plats och ställde ut bilar, Stiga ställde ut pingisbord, man kunde testa på agility, ponnyridning och självklart var grillen tänd och cafét öppet. EE Kalkyl och Advokatfirman Landerdahl sponsrade med hederspriser till goodiebags och EE Kalkyl sponsrade även med 5000 kr, via oss, till Cancerfonden. Totalt drog vi in över kr till Cancerfonden. Vi uppmärksammade även sommarens EM med en "EM hoppning och speciella EM rosetter". Det har varit ett aktivt tävlingsår med många deltagare på tävlingarna - totalt har över 100 olika ryttare startat under året. Vi vill tacka alla duktiga ryttare och funktionärer/cafeteriapersonal samt alla föräldrar som varit med på de interna tävlingarna under Externa tävlingar NTRKs externa tävlingar är kända för att vara förstklassiga arrangemang med många lovord från såväl tävlande ekipage, som medföljande föräldrar och vänner. Så även i Den 21 maj arrangerades en lokal ponnydressyr med deltävling i allsvenskans div 3 med 51 starter. Tävlingen sponsrades av Novus Kunskap, Hööks, Strömsholms sadelmakeri samt FrisörLina AB juni var det dags för tvådagarstävling med ponny på lördagen inkl finalen i ponny div 3 (ca 160 starter) och häst på söndagen inkl finalen i häst div 3 (ca 60 starter). Tävlingarna sponsrades av bl a Hööks. NTRK har själva haft flera lag i allsvenskans divisioner: Ponnyhoppning: Div 3 hamnade laget på en fin 4 plats av 9 startande lag. Värt att nämna är att vi vann omgång 3 på hemmaplan! Ponnydressyr: Lag anmält i Div 3 trots att vi hade svårt att få ihop fullt lag till alla omgångarna så lyckades vi ändå att fullfölja och slutade på en 6 plats av 7 startande lag. Hästhoppningen: Div3 slutade på en fin 3 plats! Div 1 slutade som nr 7 av 11 lag Hästdressyren hade vi inga lag i Allsvenska lag stärker teamkänslan bland tävlingsryttarna, de stöttar och gläds med varandra. Ett mycket kul och välkommet inslag i en sport som till stor del består av individuella prestationer. Vi är mycket stolta över NTRKs ryttare, som har ett mycket gott rykte som förebilder på tävlingsbanorna, vilket också är i linje med NTRKs vision att vara en framgångsrik förebild i ridsporten. Alla tävlingsryttare är viktiga för föreningen och alla insatser är guld värda och att vara framgångsrik förebild är mycket mer än plocka poäng, vi vill ändå passa på att lyfta några insatser. Sida 12

13 Även i på distriktsnivå var NTRK-ryttarna med i täten med prisutdelning vid Sörmlands Ryttargala. DM Hoppning: Seniorer Guld till Py Jägerden med Alanya Youngrider Silver till Elin Andersson med Double Chamonix DM Distans Guld till Pernilla Klingede med Wotan Corner, Silver till Pia Liljeberg Prince of Thieves NTRK deltog även i Ridskolemästerskapet som arrangerades den 19 november på Strömsholm. En tävling som består av dressyr, hoppning och hästkunskap. Våra representanter 2017 var Ida-Maria Stenius, Agnes Holmström och Linnéa Törnblom. Under året har även pay n jump och tävlingsryttarmöten arrangerats av kommittén. Tävlingskommittén 2017 Pia Hammarberg, Sara Steneholm, Petra Nilsson, Åse Rönnblom Gustafsson, Amanda Lindersson, Malin Berntzen, Ika Brorsson. Tävlingskommittén Verksamhetsberättelse Café Spiltan Ytterligare ett år har passerat och Cafe Spiltan kan även detta år stoltsera med flaggan i topp. Vi har gjort plusresultat under året som har gjort att vi har kunnat köpa in ny köksutrustning och även kunnat underhålla vårt fina golv i cafét. En nyhet är att vi även har kunnat börja med renoveringen av läktaren tack vare överskott från cafét. Vi välkomnar nya föräldrar som börjat hos oss i cafét och sänder ett stort tack till de som jobbat i cafét men som efter en tid har valt att sluta. Vi har lyckats hålla full bemanning periodvis under året, men just för tillfället så saknas personal, så tyvärr är det stängt vissa dagar och tider. Vi har prioriterat att hålla öppet tidigare på eftermiddagen, eftersom de yngre barnen rider då, så att de och deras föräldrar ska kunna få lite extra energi och samvaro i Café Spiltan. I övrigt så är sortimentet nästan detsamma. Vi har frågat ungdomarna vad de vill att vi köper in, så de känner att de får vara delaktiga i våra inköp. Vi har även börjat köpa in / sälja alternativ till vårt ordinarie sortiment t.ex. vegetariska maträtter. Vi har en betydelsefull sponsor i vårt Cafe Spiltan, som sponsrar oss med kaffe, te och tillbehör, och det är Novus Kunskap. Vi är så tacksamma för detta samarbete, och hoppas på en fortsättning under Under året har olika ridgrupper varit ansvariga för Cafe Spiltan vid våra interna tävlingar. Här har det fattats personal, och det har resulterat i att föräldrar som har varit på tävlingarna för att titta har fått rycka in som extra personal. Vi tackar er för dessa insatser och hjälps vi åt så löser sig allt. Café Spiltan hölls såklart öppet även under NTRKs externa tävlingar i maj och juni, där vi gjorde vårt hittills största försäljningsresultat i kiosken. Mycket arbete ligger bakom, men ack så roligt. Vi ser fram emot årets externa tävlingar, och då har kiosken fått en ny placering mellan den lilla och stora paddocken. Nu blickar vi fram emot ett nytt år i Cafe Spiltan och hoppas att vi ses där! Ansvarig skribent: Ika Brorsson/ Cafe Spiltan Sida 13

14 Verksamhetsberättelse Ungdomssektionen Ännu ett händelserikt år med US har lett mot sitt slut, och vi i ungdomssektionen vill tacka alla aktiva medlemmar för ett fantastiskt år. Året inleddes med tacokväll, vilket är en av våra mest populära aktiviteter. Dock kände vi att det var dags för en förändring, och vi slog ihop tacokvällen med den årliga äggjakten. I maj planerade vi för KMhoppning och grillkväll, vilket inte var lika uppskattat. Aktiviteten resulterade i för få anmälningar, tyvärr, men bättre lycka nästa gång! Årets tredje aktivitet blev en vanlig tacokväll med lek och bus i ridhuset, uppskattat som vanligt. I september stod ungdomssektionen på Parken Zoo, och i oktober skickade vi representanter till klubbens styrelsekonferens. I slutet på oktober anordnades en spökkväll, med kusliga aktiviteter och spöklikt godis. Under hösten gick Amalia ULKEN, och i november kunde hon titulera sig ungdomsledare. Grattis Amalia! Luciaträningarna var i full gång under november månad, och i slutet på månaden anordnades julmys med ett väldukat julbord. I november var Amalia officiellt en del av distriktets ungdomssektion, och hon åkte till Boda Borg för en kick off. I december tågade lucian in, och ett lyckat luciatåg fick vi se både i ridhuset, på Torshälla julmarknad och i Eskilstuna Kuriren. Utöver dessa aktiviteter har vi arrangerat många barnkalas, jättekul att de fortfarande är så populära! Med denna verksamhetsberättelse för 2017 vill vi i NYTUS tacka för oss, och vi hoppas på att få se flera nya ansikten på våra aktiviteter, barnkalas eller bara i stallet under 2018! Ungdomssektionen Sida 14

15 Verksamhetsberättelse Stallvärdar och Assistenter Vi vill börja med att ännu en gång tacka våra fantastiska ungdomar för det arbete som de gör som stallvärdar och assistenter. Ni är en stor del av en fungerande verksamhet på ridskolan. Under 2017 har vi haft 7 stallvärdar och ca 10 assistenter som ideellt arbetat med att hjälpa våra medlemmar när de kommer till ridskolan för att rida. Under året har Natalie Söderholm och Amalia Modh deltagit i en ungdomsledarkurs som distriktet arrangerar för ungdomarna på våra ridskolor. Ungdomsledarkursen arrangeras under 3 hela helger där de får föreläsningar i bl.a. värdskap och ledarskap. Under kursens gång får de även lära känna andra hästintresserade ungdomar från andra ridskolor i distriktet. En mycket lärorik kurs! Ida Agnesten har under året gått en fördjupningskurs inom ledarskap och Susanna Sipilä, Natalie Söderholm har deltagit på två ledarskapsutbildningar som arrangeras av distriktet. Vårterminen 2017 avslutades tillsammans i Krusgårdsparken med kubbspel och fika. Under höstterminen blev även alla värdar på ridskolan uppmärksammade med ett bidrag på kr från Sparbanksstiftelsen Rekarnes projekt Varma hjärtan. Pengarna kommer att spenderas under 2018 i syfte att vidareutveckla ledarskapet och sammanhållningen hos våra ungdomar. Våra medlemmar på ridskolan har även haft möjligheten till att rösta fram årets stallvärd. Årets stallvärd presenterades på vår årliga luciashow, som i år blev Tilda Wickström, stort grattis till dig! För presentation av Verksamhetsplan 2018 se NTRKs måldokument. Sida 15

16 Budget 2018 Intäkter Ridavgifter Skolverksamhet Stallhyror Tävling intern + extern Café Medlemsavgifter Bidrag, sponsring Övriga intäkter Summa Rörelseintäkter Kostnader: Foder och strö Övriga dir. hästkostnader Café Tävling intern + extern Övriga rörelsekostnader Summa Rörelsekostnader Anläggningskostnader Personalkostnader avskrivningar: Hästar Inventarier Byggnader Resultat: 8918 Medlemsavgift förslag från NTRK s styrelse NTRKs styrelse föreslår att för 2019 behålla medlemsavgiften oförändrad, dvs Junior 300 kronor Senior 400 kronor För information så går en stor del av medlemsavgiften vidare till Svenska Ridsportförbundet centralt och regionalt (distrikt). Medlemskapet i Svenska Ridsportförbundet (där NTRK alltså utgör den lokala nivån) är dock viktigt i termer av LOK-stöd, Idrottslyft, Kvalitetssäkring, Tävlingsarrangemang med mera, med mera. Om Svenska Ridsportförbundet centralt och Sörmlands Ridsportförbund höjer sina avgifter får NTRK höja sina medlemsavgifter med motsvarande belopp. Sida 16

17 Underlag till pkt 22 - Stadgeändring Årsmötet 2017 gav styrelsen i uppdrag att undersöka utrymme för att anlita godkänd revisor och med det kommande stadgeändring. Styrelsen finner att det finns utrymme för att anlita godkänd revisor och förslår följande stadgeändring: 21 Revision För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall anlitas godkänd revisor inom ramen för angiven budget. Om det något år inte finns utrymme i budget för att anlita godkänd revisor utses två revisorer och revisorssuppleant av årsmötet. Sida 17