Årsmöteshandlingar Nyby Torshälla Ridklubb

Transkript

1 2018 Årsmöteshandlingar Nyby Torshälla Ridklubb

2 Nyby Torshälla Ridklubb vill framföra ett varmt tack till våra sponsorer 2018 Pihls Sweden AB Agria Djurförsäkring Sundbyholms Travbana Kommunfastigheter NORDEA Novus kunskap Hööks Mesta Bygg AB Praxis Läkarkonsult AB Mälarspa M-Bilar Eskilstuna AB ATV Racing Mälardalens Stenhuggeri REAL Nord Port & Bygg Advokatfirma Landerdahl Strömsholms Sadelmakeri Frisörlina AB Ryggkirurgiska kliniken i Strängnäs AB Värmepumpsgruppen Eskilstuna Supporters Kommunföretag Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö AB Xtreme Cargo i Kvicksund AB Skandia BDO Mälardalen AB Easydist J&J Zentio, Feretti Mäkleri, Thunells bil, Stiga Sports AB, Granngården, Stens Choklad, ICA Maxi och har sponsrat till specifika händelser och KP Bygg AB sponsrade vårt utecafé. Sida 2

3 Dagordning för årsmöte Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av Ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se 22) 17. Val av två revisorssuppleanter 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte. - Stadgeändringar 23. Sammanträdets avslutande. Sida 3

4 Företroendevalda NTRK 2018 Uppdrag Namn Mandatperiod Ordförande Sara Steneholm Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Marie Söderroos Årsmöte -18 Årsmöte -20 Ledamot Maria Walde Årsmöte -17 Årsmöte -19 Ledamot Petra Nilsson Årsmöte -18 Årsmöte -20 Ledamot Karin Isaksson Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte -18 Årsmöte -20 Ledamot Peter Paunovic Avgick under hösten Årsmöte -18 Årsmöte -19 Ledamot Lars Söderqvist Årsmöte -18 Årsmöte -20 Ledamot US Natalie Söderholm Årsmöte -18 Årsmöte -19 Suppleant Susanne Hademalm Årsmöte -18 Årsmöte -19 Suppleant Sari Joskitt Årsmöte -18 Årsmöte -19 Suppleant US Susanna Sipilä Årsmöte -18 Årsmöte -19 Revisor 1 Lina Bergkvist & Christer Magnusson Revisorssuppleant Katarina Brohn Valberedning, ordf. Valberedning Valberedning Mia Thun Ulrika Brorsson Alice Kempe 1).se tidigare text 1 Enligt årsmötesbeslut 2017 har godkänd revisor anlitats då det funnits ekonomiskt utrymme Sida 4

5 Valberedningens förslag till NTRKs föreningsstyrelse 2019 Uppdrag Namn Mandatperiod Ordförande Sara Steneholm Årsmöte -19 Årsmöte -20 Ledamot Marie Söderroos Årsmöte -19 Årsmöte -20 Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte -19 Årsmöte -20 Ledamot Susanne Hademalm Årsmöte -19 Årsmöte -20 Ledamot Lars Söderqvist Årsmöte -19 Årsmöte -20 Ledamot Anna Biderman Årsmöte -19 Årsmöte -20 Ledamot Maria Walde Årsmöte -19 Årsmöte -21 Ledamot Rasmus Sörensen Årsmöte -19 Årsmöte -21 Ledamot Camilla Helgesson Årsmöte -19 Årsmöte -21 Suppleant Anna-Karin Stenström Årsmöte -19 Årsmöte -20 Suppleant Anna Gomér Årsmöte -19 Årsmöte -20 Suppleant Sofia Michelsson Årsmöte -19 Årsmöte -20 Revisor Revisorssuppleant Valberedning Lina Bergkvist, Christer Magnusson Väljs på årsmöte Valberedning Valberedning Sida 5

6 Verksamhetsberättelse Nyby Torshälla Ridklubb Nyby Torshälla Ridklubb (NTRK) haft ett aktivitetsrikt år med många deltagare. På följande sidor kommer styrelsen, ridskolans personal samt ansvariga från respektive kommitté att presentera vad som hänt inom föreningens verksamhetsområden. Men först några ord om medlemmarna i NTRK. Medlemmen i Nyby Torshälla Ridklubb Det är medlemmarna som är NTRK. Tillsammans skapar vi med vårt engagemang en framgångsrik ridklubb. Ridklubben finns för att ge medlemmarna möjlighet att samlas kring ett gemensamt intresse, att lära nytt och utvecklas men även att träffa kompisar och umgås. I stallet finns en gemenskap och en kraft som utvecklar unga ryttare till driftiga ledare, men i klubben behövs även vuxna som genom sitt stöd hjälper våra barn och ungdomar till en meningsfull fritid. En del av arbetet kring våra medlemmar har under året handlat om GDPR. Många av våra medlemmar är aktiva ryttare, de flesta återfinner vi på ridskolan men klubben har även många framgångsrika tävlingsryttare. Den 31 december hade NTRK totalt 327 medlemmar. Medlemmarnas åldersfördelning ser ut enligt nedanstående diagram. Cirka 72 % av medlemmar är i åldern 0-20 år. Åldersspridningen är dock stor inom föreningen. Föreningens yngsta medlem är tre år medan den äldsta medlemmen är 73 år. 94 % av medlemmarna är kvinnor och 6 % är män. Sida 6

7 Verksamhetsberättelse - Styrelsen Till styrelsen för 2018 valdes ordförande och sju ledamöter, en representant från US samt suppleanter. Möten och konferens Sedan förra årsmötet har åtta styrelsemöten (plus digitala rapporteringar och avstämningar) och en konferens genomförts. Styrelsen har under året haft en öppen och god stämning på våra möten där alla har fått uttrycka sin åsikt och har haft viljan att jobba mot ett gemensamt mål i att förbättra vår ridklubb. Vid styrelsens konferens var fokus på temat Ideellt engagemang. Vi hade grupparbete med både personal och ideella närvarande och det var en givande dag där vi förutom diskussioner även fick mycket konkret gjort. Det resulterade bl.a. i genomförandet av fikaveckan för våra ridande elever med föräldrar där de kunde träffa flera från styrelsen och kommittéer och få information om vårt arbete. Verksamhet NTRK har kunnat stänga 2018 med ett gott resultat trots sommarens torka som påverkat foderkostnaderna rejält över budget, tack vare ett ständigt arbete med att möta efterfrågan, god kunskap om vad som driver kostnader och håller dem nere samt kontinuerlig avstämning och uppföljning av såväl ekonomi som verksamhet. Styrelse och personal har under året kontinuerligt arbetat utifrån och uppdaterar måldokument och manual. Vi har även fått möjligheten att presentera vår verksamhet för Torshälla Nämnd under ett av deras möten och visa att vår verksamhet är stark resurs för kommunen och dess invånare och värd att satsa på. NTRK har under året kunnat presentera en mängd aktiviteter för, med och av sina medlemmar vilka kommer att presenteras under de olika verksamhetsområdena. Det har varit ett händelserikt år där vi sänder vårt stora tack till såväl ridskolans personal som till alla ideella krafter som stöttar sin ridklubb. På styrelsens uppdrag Sara Steneholm Ordförande, Nyby Torshälla Ridklubb Sida 7

8 Verksamhetsberättelse - Ridskolan Nyby Torshälla Ridklubb erbjuder lektionsverksamhet för både barn och ungdom samt även vuxna. Ridskolan har allt från nybörjarlektioner till tävlingsgrupper samt verksamhet för barn och ungdomar med olika funktionsnedsättningar. Ridskolan är kvalitetssäkrad av Svenska Ridsportförbundet för såväl anläggning som personal. Personal Under år 2018 har en del förändringar skett i personalstyrkan. Nyby Torshälla Ridklubb har en välutbildad och mycket ambitiös personalgrupp vars arbete har resulterat i ännu ett år utav positiv utveckling av ridskolan. Personalgruppen har bestått av följande: Namn och yrkeskategori Utbildning Tjg tim/v Elin Svärd, ridlärare och ridskolechef, föräldraledig 89 % jan-dec Maria Ejnar, Tf Ridskolechef jan-dec Ridlärare hippolog, stallchef Level 2 Ridlärare hippolog Level 3 40h 40h Therese Cederlund, stallchef, administratör, hästansvarig jan-dec Hästskötarexamen Hanna Vinell, ridlärare hoppansvarig Ridlärare Level 2 40 h 30h, samt delvis vikarie för Elin Sofie Ekman, ridlärare Ridlärare hippolog Level 3 Tjänstledig Amelie Larsson, ridlärare dressyransvarig jan-juli Bella Svensson, ridlärare dressyransvarig aug-juni Ridlärare Level 2 Ridlärare hippolog Level 2 Vikarie för Sofie Vikarie för Sofie Bo Hagbohm, vaktmästare Andreas Johansson, stallpersonal 40h 30h Julia Grenryd, stallpersonal Hästskötare 30h Camilla Söderroos, projektanställd jan-juni Ansvarig stallvärdar, assistenter, lärlingar Timanställd Förutom ovanstående personal finns stallvärdar och assistenter i stallet som visar eleverna till rätta samt ger aktuell information om ridskolans verksamhet. Under helgerna finns en helgjour anställd som svarar för skötseln av hästar och stall. Under vardagarna finns även praktikanter via olika åtgärdsprogram. Fortbildning En förutsättning för att kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet är att personalen fortlöpande erbjuds utbildningsinsatser. Under 2018 har personalen deltagit i följande fortbildningsinsatser: Ridskolechefsträffar Värdefull Ridsport projektet Ridlärarfortbildningsdag Skästa Gemensam personalridning i syfte att likrikta undervisningen i verksamheten. Fortbildning för Anna-Clara Pettersson hoppning samt Linda Andersson i dressyr Grönt Kort Handledarfortbildning HLR kurs ADHD och psykisk ohälsa Sida 8

9 Fortbildning Världens bästa coach Internmöte Årets Ridskola samt likriktning ridlärare Teamutvecklande aktiviteter i samband med terminsstart och avslut För att samtliga ridlärare ska ha en gemensam "röd tråd" i sin undervisning har personalen regelbundna planeringsmöten. Varje termin planeras dressyr och hoppövningar av hopp respektive dressyransvarig ridlärare. Hästar Ridskolan har vid årsskiftet 2018/ hästar och 11 ponnyer. Nyby Torshälla Ridklubb följer Svenska Ridsportförbundets Hästhållningspolicy har varit ett mycket intensivt år på hästfronten. Vi har haft flera skadade hästar samtidigt och även haft sjuka hästar så anläggningen har fått vara stängd flera gånger. Utbildningsnivån på hästar och ponnyer är av avgörande betydelse för kvaliteten på undervisningen och därför sker fortlöpande tillridning och utbildning av dem. Under året har flera nya hästar köpts in och några har bytts ut: River fick gå i pension i våras, då han inte trivdes som lektionshäst längre. WishBone Benny fick i början av 2018 tas bort p.g.a. långvarig skada. Parma fick vi också lov att ta bort p.g.a. långvarig skada. Köpt in Luna i början av sommaren. Köpt in Blackie i höstas. Det har pratats mycket om inom vår yrkeskår, under en längre tid, att det blivit och kommer bli svårare att hitta nya lektionshästar. Aveln riktar mest in sig på sporthästar och dessa har för mycket nerv för att kunna fungera som lektionshästar. Vi har det här året precis som förra året fått avsätta mer tid för att hitta lämpliga hästar till vår verksamhet. Personalen följer kontinuerligt upp i vilken omfattning respektive häst/ponny går i verksamheten. En jämn belastning eftersträvas utifrån hästens ålder, utbildningsståndpunkt m.m. Med hjälp av denna kontinuerliga uppföljning utvärderar vi om någon av våra hästar skulle passa bättre i en annan verksamhet än den vi bedriver. Vid behov får också enskilda hästar/ponnyer vila från lektionsverksamheten en period för att undvika skador etc. Individuella foderstater upprättas för varje häst/ponny. Kontinuerligt kontrolleras hästarnas tänder och raspas vid behov, skoning samt sadlarnas anpassning till respektive häst. Samtliga hästar vaccineras en gång per år. Vi har även letat efter nya hästar, en ponny och en häst för att kunna skola in dem i verksamheten innan någon behöver gå i pension. Men inte hittat vad vi söker ännu. Även under 2018 har ett bete om 10 ha hyrts till lektionshästarna. Hästarna har kunnat gå ute dygnet runt från midsommar till mitten av augusti och endast tagits in till lektionerna. Betet har dock varit lite tunt i år p.g.a. den varma sommaren med torka. Vi fick stödfodra i augusti så hästarna skulle klara sig. Det är mycket värdefullt för ridskolan att hästarna kan gå ute då det medför en mer naturlig miljö för hästarna och en lättnad i personalens tunga stallarbete. Foderpriserna har stigit väldigt mycket i höst p.g.a. av grovfoderbristen, men även priserna på kraftfoder, halm, m.m. har ökat p.g.a. torkan. Lektionsverksamhet Ridskolan hade vid årets slut 27 lektioner i veckan. Ridskolan erbjuder allt från nybörjargrupper, miniknattar, ridlekis till tävlingsgrupper. Lektionstiden per grupp varierar från 60 minuter till 1,5 timme, där det för de allra minsta ingår skötsel av hästarna i lektionstiden. En lektionsplanering upprättas inför varje termin som beskriver vad respektive lektion ska innehålla och vad gruppens terminsmål ska vara. Sida 9

10 Förutom ordinarie ridlektioner har även följande aktiviteter genomförts; Elevens Val, Gökstenskolan, Torshälla. Privatlektioner /Personlig träning Förskola Prova på-dag samt vi har även åkt ut på besök till förskola. Happy Hour, Drop In samt Friskvårdsridning Kontinuerlig Prova På ridning Lovaktiviteter och Ridläger Grönt Kort kurs Realgymnasiet Uppstartsträff i början av höstterminen. Värdinne- och assistentridning Öppet Hus samt Stallskola på lov Synskadades idrottshelg Luciashow Språkcafé i samarbete med Torshälla Församling Vi har även deltagit på Kunddag på Parken Zoo och på Eskilstunas Föreningsmässa Dessutom har följande aktiviteter kunnat genomföras tack vare stöd från Idrottslyftet; Talangutvecklingsprojekt som har gett oss möjligheten att låta våra elever i Talang- och tävlingsgrupperna träna för Anna-Clara Pettersson till ett subventionerat pris, via Svenska Ridsportförbundet. Hästkunskapsprojekt där våra elever på ridskolan har erbjudits utbildning i hästkunskap via Svenska Ridsportförbundet. Flera av våra stallvärdar har genomgått Ungdomsledarkurs via Svenska Ridsportförbundet. Teori Varje ridgrupp har två teoridagar per termin. Under teoridagarna 2018 hölls clinics för samtliga grupper. Följande ämnen har erbjudits; Föräldrakurs, Hästkunskap, Dressyrclinic för Evelina Johannisson och Emelie Nyreröd, Funktionärsutbildning, Märkestagning, Miniförberedelser för hästskötarexamen, Hur anordnar man en extern tävling, Tävla externt, Bygga bana, Montépresentation, Fystester samt utvecklingssamtal med ryttarna i Tävlingsgrupp/Talanggrupp. Utöver detta har även medlemmarna erbjudits föreläsningen världens bästa Idrottsförälder. Elevcoach Ett par veckor efter en ny grupp har startats upp så skickas det ut en elevenkät med 6 frågor om elevernas vistelse hos oss. Enkäten möjliggör eleverna och föräldrarna att vara anonyma men även möjligheten att lämna namn och telefonnummer om man vill bli uppringd. Enkäten skapar möjlighet för personalen att föra statistik på elevernas trivsel. Alla elever har även haft chansen att boka ett enskilt coachsamtal med elevcoachen. På dessa samtal tas det upp allt från tävlingsplanering och utvecklingsplan till dynamik i grupperna m.m. Det är roligt att så många elever har tagit chansen att bli coachade, antingen vid ett personligt möte eller via mail/telefonkontakt. Elevcoachen har även regelbundet skrivit informationsbrev som innehåller information om alla våra aktiviteter och det mesta som händer och sker på ridskolan. Externa tränare Våra privatekipage samt elever från Tävlingsgrupperna och Talanggruppen har under 2018 erbjudits hopp- och dressyrträningar, för förutom ridskolans ridlärare, även externa tränare. I Talanggruppens upplägg finns kontinuerlig träning för externa tränare med, där en uppföljning från gruppens ordinarie ridlärare finns med. De externa tränarna vi har anlitat under 2018 har varit C-tränare Linda Andersson i dressyr och i hoppning B-tränare Anna-Clara Pettersson. Sida 10

11 Verksamhetsberättelse - Anläggning NTRK jobbar aktivt för att kunna vara stolt över en trygg, säker och välfungerande anläggning. Under 2018 har samarbetet med kultur- och fritidsförvaltningen i Eskilstuna kommun, Torshälla stads nämnd och Kommunfastigheter AB, i anläggningsfrågor fortsatt. En stor del av arbetet har fokuserat på att jobba vidare med investeringsplanerna där det primära är att bygga ett torkrum för hästtäcken. Arbetet har resulterat i att: Eskilstuna kommun har beslutat att NTRK ska få ett bidrag för att kunna bygga ett torkrum för hästtäcken NTRK har tagit hjälp av Hushållningssällskapet som tagit fram ett förslag på torkrum samt även gjort en analys av ventilationen i stallet En del träd runt ridskolan har tagits ned Stora paddocken har saltats Sly har röjts runt sommarhagen Den långsiktiga planen för underhåll och investeringar som finns sedan tidigare har uppdaterats. /Anläggningsgruppen Verksamhetsberättelse - Marknad Vi har det här året fortsatt att jobba med att få in flera nya sponsorer. Vi är otroligt tacksamma för de människor och företag som väljer att stötta vår förening. Några nya sponsorer som tillkommit under 2018 var Easydist AB, Skandia och BDO Mälardalen. En annan av våra samarbetspartners är Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö. Sammarbetet gör att man som kund när man tecknar ett nytt elavtal har möjlighet att välja en förening dit en liten summa ska gå. Nyby Torshälla Ridklubb visade sig i år igen vara populär bland nytecknande kunder! Vi har även våra trogna skyltsponsorer som sponsrar år efter år och som är en stor tillgång för oss. Sen har vi ju självklart de sponsorer som sponsrar till våra tävlingar, med allt från priser till funktionärer och domararvoden. Utan er, inga tävlingar! Under det kommande året kommer vi arbeta för att marknadskommittén ska förstärkas med ännu fler ideella krafter för att vi ska kunna få fler sponsorer och samarbetspartners som vill bli en del av vår ridklubb. Samtidigt kommer vi jobba vidare för att stärka befintliga samarbeten. NTRK har som vanligt även synts utåt och varit med på flera olika evenemang i kommunen. Bl.a. i Parken Zoo. Vi fick också uppdraget att hålla i Luciatåget på Torshälla marknad även under det gånga året, vilket vi ser som en fin möjlighet att visa upp vår fantastiska förening tillsammans med både hästar och medlemmar. Marknadskommittén Sida 11

12 Verksamhetsberättelse - Tävling Interna tävlingar NTRKs interna tävlingar fungerar som en förlängning av lektionsverksamheten och en första start till ryttarnas tävlingskarriär. Lektionsryttarna får prova på hur det känns att tävla samtidigt som de kan få hjälp och coaching av en ridlärare. Självklart är alla klubbens medlemmar välkomna till dessa klubbtävlingar, som för ryttaren med egen häst kan vara uppvärmning inför säsong, test av ny tävlingskamrat eller i största allmänhet en trevlig aktivitet för häst och ryttare. Vid tävlingarna utbildas även eleverna i talang-, tävling- och förberedande tävlingsgrupper i funktionärsarbete, som ger kunskap inför externa tävlingar. De ses även som förebilder för de yngre ryttarna. Under 2018 har 6 dressyr- och 11 hopptävlingar genomförts samt en Minikadriljtävling. I samband med dessa tävlingar har såväl ridskolemästerskap som klubbmästerskap genomförts samt lektionsgruppsmästerskap. Flera nyinköpta hästar har under året blivit inskolade och trygga med uppgiften att tävla internt. Personalen har även tränat externt för att förbereda hästarna på att tävla externt med elev. Det har varit ett aktivt tävlingsår med många deltagare på tävlingarna. Vi vill tacka alla duktiga ryttare och funktionärer/cafeteriapersonal samt alla föräldrar som varit med på de interna tävlingarna under Externa tävlingar NTRKs externa tävlingar är kända för att vara förstklassiga arrangemang med många lovord från såväl tävlande ekipage, som medföljande föräldrar och vänner. Så även i Den 20 maj arrangerades en lokal ponnydressyr med deltävling i allsvenskans div 3 med 74 starter en ökning med 69% mot starter juni var det dags för tvådagarstävling med ponny på lördagen inkl. finalen i ponny div 3, 179 starter (ca 124 starter 2017) och häst på söndagen inkl. finalen i häst div 3, 59 starter (64 starter 2017). NTRK har själva haft flera lag i allsvenskans divisioner: Ponnyhoppning: Div 3 hamnade laget på 5 plats av 9 startande lag. Ponnydressyr: Div 3 hamnade laget på 4 plats av 8 startande lag. Hästhoppningen: Div 3 hamnade laget på 6 plats av 7 lag Div 1 reds med Västmanland som enda Div 1 lag för Södermanland Hästdressyren hade vi inga lag i Allsvenska lag stärker teamkänslan bland tävlingsryttarna, de stöttar och gläds med varandra. Ett mycket kul och välkommet inslag i en sport som till stor del består av individuella prestationer. Vi är mycket stolta över NTRKs ryttare, som har ett mycket gott rykte som förebilder på tävlingsbanorna, vilket också är i linje med NTRKs vision att vara en framgångsrik förebild i ridsporten. Alla tävlingsryttare är viktiga för föreningen och alla insatser är guld värda och att vara framgångsrik förebild är mycket mer än plocka poäng, vi vill ändå passa på att lyfta några insatser. NTRK deltog även i Ridskolemästerskapet som arrangerades den 19 november på Strömsholm. En tävling som består av dressyr, hoppning och hästkunskap. Våra representanter 2018 var Alice Nyman Wass, Tyra Schönbeck och Sofia Fall. Under året har även Clinic och tävlingsryttarmöten arrangerats av kommittén. Tävlingskommittén 2018 Sara Steneholm, Petra Nilsson, Åse Rönnblom Gustafsson, Amanda Lindersson, Lars Söderkvist Sida 12

13 Verksamhetsberättelse Café Spiltan Cafékommittén ansvarar för verksamheten i caféet. Cafeterian strävar efter att ha öppet alla lektionsdagar och alla tävlingsdagar samt andra tillfällen när det förekommer verksamhet på anläggningen. Men tyvärr så lyckas vi inte hålla full bemanning så vi tvingas ha stängt vissa kvällar. Under våren så renoverades kiosken som står utomhus och den placerades nere vid stora utebanan. Den stod klar lagom till våra externa tävlingar i våras och det blev succé. Under året har olika 60-minutersgrupperna varit ansvariga för bemanningen på våra interna tävlingar. Här har det fattats personal, och det har resulterat i att föräldrar som har varit på tävlingarna för att titta har fått rycka in som extra personal. Vi tackar er för dessa insatser. Det är så härligt att se den gemenskapen som finns och att ingen är rädd för att rycka in där det behövs. Vi har gått igenom sortimentet och justerat en del priser. Vill sända ett stort tack till de föräldrar som efter en tid i caféet valt att sluta. Och vi hoppas på att det finns nya som vill ta över stafettpinnen. Vill även passa på att tacka vår sponsor Novus kunskap som sponsrat oss med kaffe, te och tillbehör. Vi hoppas på ett fortsatt samarbete under Cafékommittén vill tacka alla som bidragit med sin hjälp under 2018 och blickar nu framåt mot Susanne Hademalm/Café Spiltan Verksamhetsberättelse Ungdomssektionen NYTUS US hade en tuff början på Vi var väldigt få medlemmar och därför blev årets stora fokus att hitta fler som vill vara med. Därav blev antalet aktiviteter färre än vad som tidigare anordnats per år. Den 10 mars anordnade vi ett barnkalas. Det lyckades vi med tack vare flera duktiga stalltjejer som hjälpte till när vi var i nöd. Efter att ha utvärderat kalaset kom vi fram till att vi var allt för få för att kunna genomföra kalasen på ett sätt som vi var nöjda med och stolta över. Då tog vi beslutet att tillsvidare inte hålla i några kalas resterande månader. Under våren lyckades vi trots allt bli flera medlemmar i US och vi fick ett uppsving i planering av aktiviteter. Till sommaren planerade vi en tältövernattning som tyvärr ej blev av. Orsaken var för få anmälningar vilket kan ha varit på grund av att flera i samband med början av sommarlovet åkt på semester. Under hösten började vi planera och skissa ett NYTUS hinder och en egen logga. Det arbetet har fortsatt och kommer förverkligas under vårterminen verksamhetsåret Den 27 oktober arrangerade vi årets stora aktivitet, den årliga spökkvällen. Aktiviteten fick många anmälningar och blev även attraktiv för före detta US medlemmar som tillsammans med vaktmästarna hjälpte oss att skrämmas under spökrundan. Vi är även tacksamma över Ica Maxi som sponsrade oss med godis. Den 25 november anordnades en finsk kulturdag på bibliotekstorget i Eskilstuna där vi höll i käpphästhoppning. Något som var mycket populärt hos både barn och vuxna. Även under hösten gick Tilde Wickström och Wilda Gruvell ungdomsledarkursen. Det betyder att vi har ytterligare två utbildade ungdomsledare i NYTUS och föreningen som helhet. För att stärka gemenskapen i US, som nu bestod av flera nya ansikten, gjorde vi en gemensam resa till Sweden International Horse Show i början av december. På årets luciashow så stod NYTUS för årets luciatåg som sjöng både på Rådhustorget och på ridskolan. Under framträdandet tackade vi även av vår ordförande Amalia Modh för hennes insats under ett turbulent år för US. Luciatåget fick stor och endast positiv feedback. Vi slutade året med fler än dubbelt så många i US jämfört med i början av året och ser fram emot ett 2019 med en härlig gemenskap för barn och unga på Nyby Torshälla Ridklubb. För NYTUS Sandra Thun, sekreterare Sida 13

14 Verksamhetsberättelse Stallvärdar och Assistenter Vi vill börja med att ännu en gång tacka våra fantastiska ungdomar för det arbete som de gör som stallvärdar och assistenter. Ni är en stor del av en fungerande verksamhet på ridskolan. Till höstterminen tog Hanna Vinell över ansvaret för stallvärdar och assistenter efter att Camilla Söderroos under många år haft ansvaret och vill passa på att säga ett stort tack till Camilla och henns mångåriga arbete med våra stallvärdar och assistenter. Innan Hanna tog över i augusti så hann Camilla arrangera en bowlingkväll. Under hösten har Tilde Wickström och Wilda Gruvell genomfört utbildningen ULK och är nu utbildade ungdomsledare. Det har rekryterats en del nya stallvärdar och intresset var vid terminens slut så pass stort för uppdraget att det fanns en kölista. I slutet av 2017 blev alla värdar på ridskolan uppmärksammade med ett bidrag på kr från Sparbanksstiftelsen Rekarnes projekt Varma hjärtan. Pengarna användes under 2018 i syfte att vidareutveckla ledarskapet och sammanhållningen hos våra ungdomar och det har genomförts 2 gemensamma träffar. En gästföreläsare från Sisu bjöds in, Love Swartz, som pratade om värdskap och inkludering. Den andra träffen höll Hanna i med fokus på lagkänsla och beskrivning utav stallvärdarnas och assistenternas uppdrag. Årets stallvärd och assistent utsågs och presenterades på den årliga luciashowen och årets stallvärd blev Tuva Wase och årets assistent blev Elma Lundström. Stort grattis till er! För presentation av Verksamhetsplan 2019 se NTRKs måldokument. Sida 14

15 Budget 2019 Intäkter Ridavgifter Skolverksamhet Stallhyror Tävling intern + extern Café Medlemsavgifter Bidrag, sponsring Övriga intäkter Summa Rörelseintäkter Kostnader: Foder och strö Övriga dir. hästkostnader Café Tävling intern + extern Övriga rörelsekostnader Summa Rörelsekostnader Anläggningskostnader Personalkostnader avskrivningar: Hästar Inventarier Byggnader Resultat: Sida 15

16 Medlemsavgift År förslag från NTRK s styrelse Mot bakgrund av att såväl Svenska Ridsportförbundet som Södermanlands Ridsportförbund höjer sina avgifter år 2020 ser vi att även NTRK bör göra det. Svenska Ridsportförbundet höjer sin avgift med 12 kronor/medlem. 112 kr per år. Södermanlands Ridsportförbundet höjer sin avgift med 5 kronor/medlem. 37 kr per år. Olycksfallsförsäkring höjs med 3 kr/medlem är. 53 kr per år. NTRK medlemsavgift 2019 Junior 300 kr Senior 400 kr Föreslagen NTRK medlemsavgift år 2020 Junior 325 kr Senior 425 kr Om Svenska Ridsportförbundet (SvRF) höjer sina medlemsavgifter får NTRK höja sina medlemsavgifter med samma avgift. Torshälla den 14 Februari 2019 Sida 16

17 Förslag på ändringar i stadgar för Nyby Torshälla Ridklubb daterade Styrelsen Styrelsen är då allmänt möte Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst 5 och högst 11 ordinarie ledamöter samt lägst 1 och högst 3 suppleanter. I styrelsen ingår Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen kan 20 Ekonomiskt ansvar Paragrafen tas bort 21 Revision För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall anlitas godkänd eller auktoriserad revisor. Om styrelsen anser att det inte finns ekonomiska medel för att anlita godkänd eller auktoriserad revisor så träder vid årsmötet valda 2 st revisors suppleanter in som ordinarie revisorer. 24 Publicering på hemsidan Paragrafen tas bort Justering av samtliga paragrafer eftersom 20 utgår, blir nuvarande 21 blir 20 osv Sida 17