Soundmouse Användarhandbok SR Första utkastet

Transkript

1 Soundmouse Användarhandbok SR Första utkastet

2 Användarhandbok version Innehåll Getting Started 3 Login Screen 3 Cue Sheet Master Page 4 The Basics 4 Cue Sheet Statuses 4 Inbox 6 Outbox 7 Approved Cue Sheet Page 8 Cue Sheet Library Page 9 Search Tip 9 TX Log 10 Cue Sheet Actions 12 Multiple Approval and Rejection 13 Completing a Cue Sheet 14 Edit Cue Sheet Page 14 Cue Sheet Header 14 Adding/Editing Track Details 16 Swedish/SVTON Track Indicator 17 Soundmouse Track Check 18 Cue Notes 20 Epidemic Sound 21 Editing a Cue Sheet 21 Useful Functions 23 Copy a Cue Sheet 23 Copy To Multiple Cue Sheets 25 Printer Version 27 to Other 27 Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 2 av 26

3 Komma igång Inloggningsskärmen På inloggningsskärmen får du åtkomst till Soundmouse-programmet genom ett giltigt användarnamn och lösenord som du får av Soundmouse-administratören. Inloggningskontona styr vilka data som användaren har tillgång till. 1. Ange ett giltigt användarnamn och lösenord i avsedd ruta. 2. Klicka på Login eller tryck på Retur. 3. Inloggningsuppgifterna verifieras mot databasen. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 3 av 26

4 Sidan Cue Sheet Master På huvudsidan för musikrapporter kan användaren visa hur Soundmouse-ikonerna är relaterade till webbplatsens navigering och funktionalitet. Alla alternativ på skärmen beskrivs i vidare detalj i det här dokumentet. Varje användare får följande alternativ för att öppna programmets olika avsnitt med hjälp av ikonerna nere på skärmens vänstra sida. Inbox: Visa/Ändra musikrapporter som ska delas ut, skickas (från externa produktionsbolag) och som är under behandling. Outbox: Visa utdelade eller avvisade musikrapporter. Approved Cue Sheets: Visa tidigare godkända musikrapporter Cue Sheet Library: Ett arkiv med alla musikrapporter oavsett status TX Log: Visa sändningsinformation för alla programbolagets kanaler Grundläggande information Statusen för musikrapporter styr var en viss musikrapport placeras i Soundmouse-systemet och från vilken sida den kan nås. Sidan TX log innehåller all sändningsinformation och visas utifrån dag och kanal. Status för musikrapporter Musikrapporter antar följande statusar och de är alltid synliga för båda parter. Statusen avgör dock vem som har tillåtelse att ändra dem. To Be Issued dessa musikrapporter ligger fortfarande i programbolagets inkorg och kan slutföras av en intern användare eller delas ut till produktionsbolag om det är lämpligt. Issued dessa musikrapporter har skapats och skickats till produktionsbolagen för att slutföras Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 4 av 26

5 In Progress denna status kan tilldelas musikrapporter på vilka arbete pågår Submitted detta är musikrapporter som har slutförts och skickats till programbolagets inkorg för kontroll Approved när en musikrapport har kontrollerats och programbolaget är nöjt med detaljerna godkänns det och ligger kvar på sidan med godkända musikrapporter. Archived musikrapporter kan tas bort från systemet genom att arkiveras de finns då kvar i biblioteket och kan delas ut igen eller slutföras om det krävs. Rejected används för tidigare skickade eller godkända musikrapporter som har skickats till den part som ska korrigera och slutföra dem. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 5 av 26

6 Inbox Inkorgen innehåller alla musikrapporter som ska delas ut, skickas eller är under behandling. Sökalternativ Bred sökning (utifrån musikrapportens status) 1. Klicka på önskad statusknapp för musikrapporten, t.ex. to be issued, in progress eller submitted Detaljerad sökning(sök utifrån ett eller flera av de tillgängliga kriterierna som produktionsbolag, TX-datumintervall, programtitel) 1. Ange det nödvändiga sökkriteriet genom att använda antingen de befintliga listrutorna eller genom att skriva text i relevanta rutor (t.ex. serienamn, kontraktsnummer osv.) 2. Klicka på Search eller lämplig statusknapp för musikrapporten Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 6 av 26

7 Musikrapporter kan ändras, avvisas eller godkännas i inkorgen. Outbox Musikrapporter i utkorgen har delats ut, avvisats eller är under behandling, de väntar på att slutföras och skickas av de externa produktionsbolagen. De tillgängliga sökfunktionerna är desamma som i inkorgen. Sökmekanismer Bred sökning (utifrån musikrapportens status) 1. De klickbara knappalternativen för filtrering är all, issued or rejected. Detaljerad sökning (sök utifrån ett eller flera av de tillgängliga kriterierna som produktionsbolag, TX-datumintervall, programtitel) 1. Fyll i alla sökkriterier använd listrutorna eller skriv fritext 2. Klicka på Search eller lämplig statusknapp för musikrapporten Sökresultaten visas även här på egna rader och användaren kan välja att visa en skrivskyddad version av musikrapporten. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 7 av 26

8 Sidan Approved Cue Sheet Alla musikrapporter som har godkänts av SR visas på den här sidan. De tillgängliga sökfunktionerna är desamma som i inkorgen och utkorgen. Sökmekanismer Bred sökning (utifrån musikrapportens status) 1. Klicka på filtreringsknappen all Detaljerad sökning (sök utifrån ett eller flera av de tillgängliga kriterierna som produktionsbolag, TX-datumintervall, programtitel) 1. Slutför sökkriterierna. Använd listrutorna eller skriv fritext. 2. Klicka på Search När en musikrapport har hittats klickar du på Episode Name för att visa en skrivskyddad version. Klicka på Edit om ytterligare åtgärder behöver utföras på musikrapporten. Eftersom det kan vara nödvändigt att göra tillägg så är det möjligt att redigera musikrapporter eller skicka tillbaka dem till produktionsbolaget som avvisade musikrapporter på sidan Edit Cue Sheet. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 8 av 26

9 Sidan Cue Sheet Library Musikrapportbiblioteket innehåller ett permanent arkiv med alla musikrapporter som tillhör SR med aktuell status. Eftersom det kan finnas många musikrapporter i biblioteket finns det flera olika sätt att söka i det. Sökmekanismer Bred sökningutifrån musikrapportens status 1. De klickbara knappalternativen för filtrering ärall, Issued, In Progress, Submitted, Approved och Rejected. Detaljerad sökning (sök utifrån ett eller flera av de tillgängliga kriterierna som produktionsbolag, TX-datumintervall, programtitel) 1. Fyll i alla sökkriterier använd listrutorna eller skriv fritext 2. Klicka på Search eller lämplig statusknapp för musikrapporten Musikrapporter med alla typer av status kan finnas på sidan Library. Söktips Produktionsbolag, serienamn, programnamn och regissör är alla "börjar med"-sökfält. Om du vill söka på "innehåller" skriver du * före ordet. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 9 av 26

10 TX-datumsökning fungerar bara om det första TX-datumet finns i rubriken till musikrapporten. Om det inte finns där hittas inte musikrapporten i resultatsökningen. TX Log Om du vill visa sändningsinformation för alla relevanta kanaler klickar du på ikonen TX Log på huvudsidan. 1. Välj sändningsdatum. 2. Välj kanal i listrutan. 3. Sändningsområdet är som standard angivet till All men det kan ändras med listrutan om bara ett område ska visas. 4. Klicka på Search. Resultaten visas på skärmen. Programinformation, sändningstid, musikrapportstatus och program-id visas. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 10 av 26

11 Följande åtgärder kan utföras på TX-loggresultaten Klicka på Cue Sheet No om du vill visa en utskriftsversion av musikrapporten så öppnas ett nytt fönster med utskriftsversionen som HTML. Klicka på Retur om du vill stänga fönstret Klicka på Episode Name i en TX-post för att visa musikrapporten. Musikrapporter med statusen Awaiting Approval eller Submitted kan godkännas på den här sidan. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 11 av 26

12 Hantera musikrapporter När en musikrapport har hittats: Visa 1. Klicka på musikrapportens status om du vill visa en utskriven version av musikrapporten. 2. Klicka på Retur om du vill stänga utskriftsversionen. Ändra 1. Klicka på programrubriken 2. Musikrapporten öppnas på sidan Edit Cue Sheet. Där kan användarna ändra, lägga till, ta bort eller kopiera musikverk. Godkänna Musikrapporter i Soundmouse kan godkännas manuellt av användare eller automatiskt av Soundmouse-systemet. Den automatiska processen för godkännande kan godkänna musikrapporter så snart de är helt slutförda eller då ett visst antal dagar har gått sedan programmet ifråga sändes. Fördröjningen av godkännandet gör det under en period möjligt för användarna att manuellt uppdatera musikrapporter. Följande gäller specifikt för SR: Musikrapporter som kommer i Pre-Tx från SR med musikstatus angiven till "Y": användarna får 14 dagar på sig att slutföra musikrapporterna efter deras sändningsdatum. Därefter godkänns de automatiskt. Musikrapporter som kommer i Pre-Tx från SR med musikstatus angiven till "N": användarna får 14 dagar på sig att slutföra musikrapporterna efter deras sändningsdatum. Därefter godkänns de automatiskt. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 12 av 26

13 Om en användare anger indikatorn till "N" godkänns musikrapportens status vid nästa dagliga automatiska körning. Musikrapporter i Soundmouse kan godkännas manuellt. När musikrapporten behöver kompletteras med obligatoriska uppgifter godkänns det inte utan dess status ändras till "Awaiting Approval". Det innebär att den kommer att genomgå den dagliga automatiska körningen tills dess att alla obligatoriska uppgifter har fyllts i. Ett exempel på hur 14-dagarsperioden skulle tillämpas: En sändning sker den 1 Januari 14 hela dagar från den 2:a till den 15:e anslås för att slutföra musikrapporten. Musikrapporten godkänns automatiskt den 16 januari under förutsättning att alla obligatoriska data har fyllts i. Om godkännandet misslyckas den 16:e genomgår musikrapporten den automatiska processen för godkännande en gång om dagen tills dess den kan godkännas. 1. Leta fram musikrapporten i inkorgen eller biblioteket och klicka på avsnittsnamnet för att komma till sidan Edit Cue Sheet. 2. När du godkänner musikrapporter klickar du på knappen Approve som finns över musikrapportens rubrik. Avvisa En musikrapport kan skickas tillbaka till produktionsbolaget/reklamproducenten med följande metod: 1. Leta fram musikrapporten som ska avvisas i inkorgen eller biblioteket och klicka på avsnittsnamnet för att komma till sidan Edit Cue Sheet. 2. När du godkänner musikrapporter klickar du på knappen Approve som finns över musikrapportens rubrik. Godkänna och avvisa flera Det finns kryssrutor i inkorgen och biblioteket som kan bockas för då flera musikrapporter ska godkännas eller avvisas. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 13 av 26

14 Godkänna 1. Bocka för de musikrapporter som ska godkännas 2. Välj Approve i listrutan bredvid Process-knappen. 3. Klicka på Process 4. Klicka på OK Avvisa 1. Bocka för de musikrapporter som ska avvisas. 2. Välj Reject i listrutan bredvid Process-knappen. 3. Klicka på Process 4. Klicka på OK Slutföra en musikrapport Sidan Edit Cue Sheet Med kryssrutorna kan du välja många musikrapporter som ska godkännas eller avvisas På sidan Edit Cue Sheet kan användaren ändra, godkänna och avvisa musikrapporter. Musikrapportens rubrik Informationen i musikrapportens rubrik kommer till Soundmouse från filer som inkommit före sändning eller direkt från sändningsloggarna och visas på följande sätt: Anteckningar i musikrapportens rubrik Det går att lägga till en anteckning i musikrapportens rubrik genom att klicka på edit notes i det nedre högra hörnet av musikrapportens rubrik när den har utökats. Det blir en permanent post och visas i utskriftsversionen av musikrapporten. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 14 av 26

15 1. Klicka på edit notes. 2. Klicka på update för att lägga till anteckningen och på cancel för att ta bort den. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 15 av 26

16 Lägga till/ändra spårinformation Inmatningsfältet för musikverket är den huvudsakliga arbetsytan för producenter och användare på programbolagen som behöver lägga till musikverk i en musikrapport. Du kan flytta inmatningsfältet genom att klicka på T för att flytta det högst upp på sidan, eller klicka på B för att flytta det längst ned på sidan. Som standard ligger fältet längst upp på sidan. Lägga till ett musikverk 1. Skriv information om musikverket i inmatningsfältet. Varje fält är tydligt markerat. 2. Följande fält är tillgängliga: a) Title funktionen Track check finns tillgänglig. Obligatoriskt fält. b) Composer Obligatoriskt fält. c) Arranger d) Lyricist e) Performer Obligatoriskt fält. f) Record/Video Label g) Label Code h) Swedish/SVTON Indicator endast obligatoriskt för SR. Se separat avsnitt nedan för mer information om det här fältet. i) Origin (alternativ i listruta) Obligatoriskt fält. j) Music Genre obligatoriskt fält. k) Record cat number/video ISRC number l) Usage (alternativ i listruta Background eller Visual krävs bara för livemusik) m) Signature-kryssruta n) Duration o) Timecode Om tidkoden anges beräknas längden automatiskt. Obligatoriskt fält. 3. Om du vill lägga till musikverket till musikrapporten trycker du på Retur eller klickar på add. Om informationen inte stämmer klickar du på clear. Upprepa tills alla musikverk har lagts till. I fälten Composer, Lyricist, Arranger, Artist och Record/Video går det att lägga till flera namn. Om du vill lägga till flera namn lägger du till '/' mellan dem. Det visas en påminnelse om obligatoriska fält om inte dessa har fyllts i. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 16 av 26

17 Om du väljer Add eller trycker på Retur läggs musikverket till i musikrapporten och alla rader i musikrapporten sparas. Swedish/SVTON Track Indicator Varje spår i SR:s musikrapporter måste tilldelas ett av följande värde: Value Swedish Non Swedish SVTON Description Spår som definieras av användaren som svenska. Spår som INTE definieras som svenska av användaren. Spår där minst en upphovsman är svensk. Användarna kan välja rätt värde med hjälp av radioknapparna enligt bilden nedan. Den här indikatorn används för att visa en lämplig ikon inom sökresultaten för spåren. Alternativknapparna har inte något standardvärde och användaren ställer själv in indikatorn. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 17 av 26

18 Soundmouse Track Check Soundmouse-funktionen Track Check görs mot spår som finns i databasen i Soundmouse. Det finns två källor till tillgängliga spår: Mediarc-databasen plus eventuella spår som lagts till manuellt. Spår som läggs till manuellt i en musikrapport istället för att hämtas från databasen införlivas i databasen efter att musikrapporten har godkänts. Därefter är de tillgängliga för alla användare som slutför musikrapporter för SR. Track check Det finns två alternativ för att söka efter spår: en enkel sökning på nyckelord eller en avancerad sökning där angivna fält används. Enkel sökning 1. Skriv ett eller flera nyckelord som kan komma från vilket spårfält som helst. För att söka efter Search for Born This Way av Lady Gaga kan du till exempel skriva Born Gaga 2. Tryck på TRK Check eller på Retur. Sökresultaten visas på en ny sida. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 18 av 26

19 Spårsökningsresultat När en spårsökning har gjorts öppnas en sida som visar resultaten. Där kan användaren välja ett spår och alla fält utom Usage och Duration fylls i med information från databasen. Systemet söker automatiskt efter MediArc-spår först. 1. Om du vill välja ett spår från listan med spårsökresultat klickar du på Use this. 2. Alla fält fylls i utom usage och duration/timecode. Det är viktigt att dessa fylls i innan musikverket läggs till. 3. Om du vill lägga till det slutförda musikverket trycker du på Retur eller klickar på Add. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 19 av 26

20 Advanced Search En avancerad sökning kan startas genom att du klickar på Advanced Search i Track Checkfönstret. Du kan använda en kombination av fält för att göra sökningen. Anteckningar i musikverk Det går att göra anteckningar till alla musikverk. Om du vill läsa anteckningen när musikverket har lagts till klickar du på dess rubrik. 1. Klicka på Add/Edit Notes i inmatningsfältet. 2. Klicka på Create/Update för att lägga till en anteckning i Cue Notes-fönstret. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 20 av 26

21 Epidemic Sound Så här lägger du till ett spår från Epidemic Sound: Klicka på textlänken "Epidemic". Då fylls allmänna Epidemic Sound-metadata i. Ange tid. Klicka på knappen Add för att lägga till musikverket. Ändra en musikrapport Det finns flera sätt att ändra en musikrapport efter att ett musikverk har lagt tills i det. Det finns alternativ bredvid varje musikverk som gör det möjligt att lägga till eller ta bort dem genom att klicka på kommandona för varje musikverk. Det går också att genomföra åtgärder på musikrapportnivå, t.ex. ta bort alla musikrapporter, ta bort vissa musikverk eller sortera utifrån tidkod. Ändra Det går att lägga till information om ett spår. 1. Välj vilket musikverk som ska ändras, klicka på edit. 2. Tillägg eller ändringar kan göras i alla inmatningsfält för spåren. På spår från databasen kan bara Duration och Usage ändras. 3. Klicka på update för att lägga till det ändrade musikverket. Ta bort En dialogruta bekräftar att ett spår har tagits bort från musikrapporten. 1. Välj vilket musikverk som ska tas bort och klicka sedan på alternativet delete. 2. Klicka på OK för att ta bort musikverket. Kopiera musikverk Det finns två alternativ för att kopiera information om musikverk. Dessa är exact copy och editable copy. De visas i ett popupfönster när användaren klickar på kopieringsfunktionen. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 21 av 26

22 1. Klicka på Copy på det musikverk som ska kopieras. 2. Välj Editable eller Exact typ av kopia. 3. Välj hur många gånger musikverket ska kopieras. (Det går bara att göra en redigerbar kopia) Klicka på copy. 4. Exact Copy endast Usage och Duration kan ändras Editable Copy skapar ett nytt spår alla fält kan ändras. 5. Klicka på Add för att lägga till musikverket Om fler än en kopia görs måste alla ändringar göras i alla enskilda musikverk Order By Timecode Om tidkoder används kan användaren klicka på alternativet Order By Time Code. Då sorteras musikrapporten automatiskt utifrån tidkod, men alternativet är bara tillgängligt i Editläge. Delete All Cues Om du vill ta bort alla musikverk från en musikrapport klickar du på Delete All Cues. Du ombeds bekräfta att åtgärden ska slutföras och när du trycker på OK tas alla musikverk bort. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 22 av 26

23 Delete Select Cues Om du vill ta bort ett eller flera musikverk från en musikrapport är det snabbaste sättet att bocka för kryssrutan bredvid varje musikverk som ska tas bort. Välj sedan funktionen Delete Selected Cues och bekräfta att du vill slutföra åtgärden. De markerade musikverken tas bort och alla de återstående musikverken numreras om så att de stannar kvar i nummerordning. Praktiska funktioner Kopiera musikrapporter Musikinformationen i musikrapporter kan kopieras från en musikrapport till en annan i sin helhet. Det görs på sidan Edit Cue Sheet. 1. Gå till inkorgen och välj Edit för det program som musikverken ska läggas till i. 2. Klicka på copy cue sheet 3. Fyll i de nödvändiga fälten i sökfönstret. 4. Klicka på Search. 5. Markera det program som musikverken ska kopieras från. 6. Klicka på copy. Då kopieras musikinformationen in i den musikrapport som bearbetas på sidan Edit Cue Sheet. 7. Musikinformationen kan nu ändras. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 23 av 26

24 Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 24 av 26

25 Kopiera till flera musikrapporter Det går att kopiera musikinformation från en musikrapport in i en hel serie utan att behöva gå in i varje separat musikrapport. Gå till inkorgen eller biblioteket och lokalisera den musikrapport som innehåller den information som du vill kopiera och kryssa för motsvarande kryssruta längst ut till höger på skärmen. Välj Copy to selected cue sheets i listrutan och klicka på Process-knappen. Följande nya fönster visas: Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 25 av 26

26 Fyll i sökkriterierna för serien som du vill kopiera musikrapporten till och klicka på Search. Välj de avsnitt du vill kopiera musikrapporten till genom att bocka för kryssrutorna på höger sida. Klicka sedan på antingen Copy eller Add. Obs: När du kopierar till en musikrapport innebär det att befintlig information skrivs över och tas bort. Om du inte vill att det ska ske väljer du istället Add. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 26 av 26

27 Printer Version Det går att skriva ut musikrapporter på papper från systemet. Då visas information om produktionsbolag, program och spår tillsammans med en nyckel med koderna för spåren. 1. Klicka på Printer Version. 2. En sida öppnas som visar utskriftsversionen av musikrapporten tillsammans med ett meddelande om att skrivarens konfigurering måste anges till landskap. 3. Klicka på OK för att skriva ut E-post till annan person Du kan skicka ett e-postmeddelande med en HTML-bilaga som innehåller en kopia i utskriftsformat av en musikrapport till vilken e-postadress du vill. En kopia skickas till avsändarens e-postadress. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 27 av 26

28 1. Klicka på to Other 2. Fyll i den nödvändiga informationen. 3. Klicka på Go för att skicka iväg musikrapporten. 4. En bekräftelse visas. Klicka på Go för att stänga fönstret. Användarhandbok till Soundmouse (T: Adelphoi/Soundmouse User Guide.doc) 23/11/11 Sida 28 av 26