Tävl-adm 3.0 Innehåll Introduktion... 3 Systemkrav... 3 Mjukvara... 3 Grunder... 4 Symboler... 4 Knappar... 4 Kontroller... 4 Tips... 4 Huvudmeny... 5 Flytta data mellan datorer... 5 Tävlingsdata... 5 Klasser... 5 Ny klass... 5 Registrera löpare... 6 Klubbar... 6 Löpare... 6 Övrigt... 7 Sätt startnr... 7 Speakerstöd... 7 Resultatreg... 7 Utskrifter... 8 Klubblista, sorterad klassvis... 8 Klubblista, sorterad på starttid... 8 Startlista, klassvis... 8 Resultat, klassvis... 8 Resultat, per klubb... 8 Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 1
Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 2
I N T R O D U K T I O N Detta är en applikation som är avsedd att hantera i första hand löpar- och orienteringstävlingar. Efter registrering av klasser och tävlande sköter applikationen om lottning av och utskrift av startlistor samt registrering av tid och utskrift av resultatlistor, klubb- eller klassvis. I testversionen kan endast 50 löpare registreras. Systemkrav Applikationen är utvecklad i Microsoft Access 2003. Detta gör att det går snabbt och enkelt att ändra layout och databasstruktur, samt att import/export är möjlig från/till många filformat. Access gör det också möjligt för flera personer att jobba med samma applikation samtidigt (under förutsättning att datorerna kan kommunicera med varandra). Mjukvara Windows NT 4.0, Windows 95 eller senare Microsoft Access XP eller Microsoft Access 2003. Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 3
G R U N D E R För att byta fält används TAB eller ENTER. Det går också bra att m h a musen klicka i valfritt fält. All information som matas in lagras automatiskt av systemet det finns ingen spara-knapp. Vid felaktig inmatning, tryck ESC så ångras det som just skrivits in i aktuellt fält. Tryck ESC en gång till så ångras hela posten. Förutsättningen för att detta ska fungera är att man inte hunnit byta post (rad) innan felet upptäcktes. Symboler Knappar Stäng formuläret Ny post Radera post Kontroller Textruta Kombinationsruta Kryssruta Skriv ut Tips Var inte rädd för att testa alla funktioner i programmet! Det går alltid att återställa data med knappen Import/Återställ såvida det finns en Backup gjord. Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 4
H U V U D M E N Y Från huvudformuläret kommer man åt alla inmatningsformulär samt start- och resultatlistor. Varje gång man stänger programmet får man en fråga om man vill spara en backup. Denna sparas normalt i en underkatalog till den katalog där databasen ligger lagrad. Man kan göra en backup när som helst genom att klicka på knappen Export/Backup. Flytta data mellan datorer Om man vill flytta data mellan olika datorer bör man klicka Export/Backup på den dator där inmatningen gjorts, stoppa i en tom diskett i diskettfacket och ange att backupen ska göras till disketten (skriv t ex A:\000515_1040.mdb). Sedan flyttar man disketten till den dator dit data ska flyttas och klickar Import/Återställ där. Tävlingsdata Tävling och datum skrivs ut upptill på alla rapporter/utskrifter. Om tiden för första start ändras ges möjlighet att flytta starttiden för alla tävlande i motsvarande grad. Knappen Ny tävling radera allt raderar allt som tidigare registrerats; tävlingsdata, klasser, klubbar och alla tävlande. Klasser Här registrerar man information som rör klassen. Knapparna upptill används för att stänga formuläret, lägga till ny klass, radera klass och skriva ut samtliga klasser med tillhörande information (se bilaga 1). Vill man visa en klass som registrerats tidigare kan man skriva in klassbeteckningen i rutan Visa klass och trycka Enter. Det går också att klicka på pilen bredvid rutan och välja en klass i listan. Ett tredje alternativ är att använda pil-knapparna för att hoppa till föregående/nästa klass. Ny klass För att registrera en ny klass, gör så här: Klicka på knappen. En ny, tom, klass visas. Skriv in klassbeteckningen. Varje klass måste ha ett unikt namn. Om man skriver in namnet på en klass som redan är registrerad, kommer den klassen att visas. Tryck TAB eller ENTER. Fyll i distans (valfritt). Uppgifter om Första start, Gemensam start, Startmellanrum och Första nrlappsnr används vid lottningen. Om alternativet Gemensam start är ikryssat behöver inte Startmellanrum anges. I fältet övrigt kan flera A4-sidor med övrig information matas in. Om man skriver mer text än vad som får plats på en rad i textrutan, kommer övrig text automatiskt placeras på nästa rad. Om man Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 5
skriver mer text än textrutan rymmer, kan man använda bläddringspilarna till att navigera i texten. För att göra nytt stycke, tryck CTRL+ENTER. Registrera löpare För att mata in löpare, gör så här: Nr (=nrlappsnr) behöver inte matas in; det sätts automatiskt när man lottar klassen med alternativet Sätt startnr på Huvudmenyn. Klicka i fältet förnamn på en ny, tom rad. Om det redan finns löpare registrerade i klassen kan man behöva använda bläddringspilarna till höger för att hitta den tomma raden längst ner. Skriv in förnamn på löparen, tryck TAB, ENTER, eller MELLANSLAG (under förutsättning att alternativet Mellanslag hoppar till efternamn är ikryssat. Detta alternativ behöver man avmarkera om löparen har dubbla förnamn, t ex Pelle P Pettersson). Skriv in efternamn och tryck TAB eller ENTER. Om löparen tävlar för en klubb som är registrerad sedan tidigare, kan man klicka på pilen i kombinationsrutan. Det går även att skriva de första bokstäverna i klubbnamnet så fyller applikationen på med resten. Om man skriver in en klubb som inte är registrerad tidigare får man en fråga om man vill lägga till den. Tryck TAB eller ENTER en gång till så läggs en ny post till och systemet är redo för att ta emot ytterligare en löpare. Klubbar Används på samma sätt som formuläret Klasser, med den skillnaden att här visas löpare per klubb istället för per klass. Löpare Detta formulär är kanske det som är bäst att använda när man registrerar nya löpare, eftersom man kan mata in förnamn, efternamn, klubb och klass i en följd. Om man skriver in namn på en klubb eller en klass som inte finns lagrad sedan tidigare ges möjlighet att lägga till den. Det går att ange om en person är efteranmäld. Vid utskrift av startlistor kan man sedan välja att skriva ut endast efteranmälda. Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 6
Ö V R I G T Sätt startnr Detta formulär används för att sätta startnr. Det går att göra om detta flera gånger om man så önskar. Speakerstöd Detta formulär används av speakern för att lista personer per nrlappsnr. Resultatreg Detta formulär används för att lagra resultat per nrlappsnr. Man kan välja mellan att registrera sluttid (=löptid, t ex 0.35.23) eller tid i mål (=klocktid när löparen gick i mål, t ex 19.14.34). Om man försöker lagra tid på en löpare som redan fått en tid visas en dialogruta där man får ange om tiden ska skrivas över på aktuell löpare. Tid måste skrivas på formatet timmar.minuter.sekunder. Observera att punkt används för att särskilja timmar, minuter och sekunder. Om man skriver ett kommatecken byts det automatiskt ut mot en punkt. För att snabba upp registreringen kan man ange vilken timme som gäller så läggs den automatiskt till i början av tidsfältet. Om man kryssar i Rutan Lägg till timmar automatiskt och fyller i t ex 18 så behöver man bara ange minuter.sekunder för alla löpare som kommit i mål på timmen 18. I stället för tid kan koderna för Utgått, Ej start etc anges. I loggen till höger visas de registreringar som gjorts, med den senaste registreringen överst. Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 7
U T S K R I F T E R Klubblista, sorterad klassvis Klubblista, sorterad på starttid Startlista, klassvis Resultat, klassvis Resultat, per klubb Tävlingsadministrativt system www.braincurrent.se 8